Как сделать возврат товара поставщику в егаис контур

Как составить возвратную накладную поставщику. Образцы и бланки для скачивания

Причины составления возвратной накладной

Получатель имеет право возвратить товар поставщику в следующих случаях, предусмотренных Гражданским кодексом РФ:

Поставщик не передал вовремя принадлежности и документы, которые относятся к товару (ст. 464 ГК РФ);
В поставке меньше товара, чем заявлено в договоре (п. 1 ст. 466 ГК РФ);
Ассортимент не соответствует договору полностью или частично (п. 1 и п. 2 ст. 468 ГК РФ);
Нарушены требования к качеству товара или части товаров, входящих в комплект (п. 2 и п. 4 ст. 475, п. 2 ст. 520 ГК РФ);
Поставщик не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара (п. 2 ст. 480 ГК РФ);
Нет тары или упаковки или они ненадлежащего качества (ст. 482 ГК РФ).

Сроки предъявления возвратной накладной

Дата возврата зависит от срока годности товаров и гарантийного срока. Ниже описаны условия, предусмотренные Гражданским кодексом РФ. Если в договоре между поставщиком и покупателем прописаны иные условия, то возврат происходит в соответствии с ними.

Если нашли недостатки в период гарантийного срока

Товар можно отправить обратно в течение этого срока. Иногда в договоре указывают меньший или больший срок на комплектующие к основному товару. В этом случае возврат возможен в тот срок, который является самым длительным (п. 3 ст. 477 ГК РФ).

Пример

Гарантия на стиральную машину 3 года, а на шланг от нее — 1 год. Через два года после оприходования товара получатель обнаружил, что шланг некачественный. По этой причине машину можно вернуть даже если гарантия на шланг уже истекла, потому что закон позволяет ориентироваться на период 3 года.

Если нашли недостатки, когда срок годности уже истёк, но не прошло 2 года с момента поставки

Вы можете отправить товар обратно, если докажете, что недостатки у товара были еще до его передачи в собственность вашей компании (п. 5 ст. 477 ГК РФ).

Пример

Во время продажи талефона в розничном магазине выяснилось, что он не включается. Экспертиза показала брак пайки, значит товар можно вернуть поставщику даже если его шестимесячная гарантия закончилась.

Если у товара установлен срок годности

Вернуть товар можно, пока не истек срок его годности (п. 4 ст. 477 ГК РФ). Срок можно посмотреть в товарных документах или на упаковке.

Если нет гарантийного срока или срока годности

Товар можно вернуть в течение «разумного срока», но не более чем через два года с момента доставки товара получателю, в том числе по почте (п. 2 ст. 477 ГК РФ).

Сопроводительные документы к накладной на возврат

Возврат товара оформляется не только возвратной накладной. К ней нужно приложить документы:

Акт приемки — подтверждает факт получения товара.
Письмо с претензией — служит извещением, что поставщик нарушил условия договора (о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре или упаковке). Без извещения поставщик может отказаться вернуть деньги (п. 1 и 2 ст. 483 ГК РФ).
Акт о недостатках товара — нужен, если возвращаете груз по причине брака.

Претензионное письмо на возврат товара. Образец

Скачать пустой бланк в формате *rtf.

Письмо с претензией можно составить в произвольной форме. Что обязательно нужно указать в письме:

Причину возврата. Сошлитесь на подходящие к вашей ситуации нормы ГК РФ (они перечислены выше);
Сроки возврата;
Условия доставки или вывоза товара;
Способ перечисления денег за возвращенный товар и банковские реквизиты.

К письму можно приложить копии документов, которые относятся к предмету сделки. Например, договор поставки, товарную накладную, акт о выявленных недостатках товара, платежное поручение, доверенность.

Акт о недостатках товара. Образец

Скачать пустой бланк в формате *rtf.

Акт о недостатках составляйте в свободной форме. Что должно быть в содержании:

номер и дата акта;
характеристики товара и цена, указанные в накладной;
как обнаружены недостатки (визуальный осмотр, разборка, экспертиза и т.п.) и какие именно;
находится ли товар на гарантии;
что решено делать с некачественным товаром (вернуть поставщику, отремонтировать, списать и пр.);
ФИО и должности сотрудников, которые выявили брак и оформили акт. Если это специально созданная комиссия, сошлитесь на приказ или распоряжение руководителя организации о создании комиссии.

Правила заполнения бланка возвратной накладной

До 2013 года оформлять первичные документы можно было только по унифицированным формам, теперь накладные можно заполнять так, как удобно организации (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Главное, чтобы в документе были все реквизиты, необходимые для первичного бухгалтерского учета (п. 2 ст. 9 № 402-ФЗ):

наименование и дата документа;
название организации или ИП, составившего документ;
в чем заключается факт хозяйственной жизни;
единица измерения и стоимость товара;
должность, ФИО и подписи лиц, совершивших сделку;
должность, ФИО и подпись лица, ответственного за оформление сделки.

Для накладных существовал формат ТОРГ-12, он уже не обязателен, но его продолжают использовать для оформления прихода и возврата.

Приходная накладная ТОРГ-12. Образец

Скачать пустой бланк в формате *xlsx или *rtf.

Возвратную накладную можно оформить вручную или автоматически с помощью сервиса Контур.Маркет, что гораздо быстрее. Покажем, как создать накладную, на основе привычного бланка ТОРГ-12.

Оформление возвратной накладной вручную

1. Скачайте пустой бланк в формате *rtf или *xls

2. Впишите данные о получателе и поставщике. Ваш магазин в случае возврата становится отправителем, а ваш поставщик — получателем. Этот процесс называют обратной продажей.

Обратите внимание на отличия в шапке приходной и возвратной накладной:

3. В правой части добавьте остальные реквизиты, их можно взять из приходной накладной.

4. В табличную часть впишите наименование, количество, цену и другие данные о товаре, который возвращаете.

Обратите внимание на отличия в табличной части приходной и возвратной накладной:

5. В нижней части возвратной накладной укажите остальные реквизиты, взяв за образец товарную накладную.

6. Подпишите документ у ответственных лиц, указанных в документе.

Автоматическое создание возвратной накладной в сервисе Контур.Маркет

Контур.Маркет помогает не тратить время на перепечатку реквизитов из товарной накладной в возвратную. Все реквизиты, которые есть в сервисе, можно добавить в документ одним кликом. Работайте в разделе «Накладные».

1. Выберите подраздел «Расход», нажмите «Создать накладную» и кликните «Возврат».

2. Впишите номер документа и выберите дату на календаре. Кликните в поле «Грузополучатель» и выберите нужную компанию в открывшемся списке. Чтобы добавить товар, кликните в пустое поле и начните вводить название, штрихкод или артикул. Сервис предложит выбрать нужный вариант из найденных.

3. Укажите количество возвращаемого товара, и сервис автоматически посчитает сумму возврата. Чтобы провести документ после заполнения, нажмите «Добавить накладную». Ее можно распечатать.

Как сделать возврат товара поставщику в егаис контур

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать возврат товара поставщику в егаис контур». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Настало время (почти через 10 месяцев после начала работы!) оформить возврат алкогольной продукции. И оказалось, что в том релизе, который пользовал клиент, необходимого документа просто не оказалось. Просто нет и все. Как определить есть ли у вас такой документ?

Как оформить возврат товара поставщику — об этом пойдет речь в данной статье. Мы рассмотрим случаи, когда такая операция законом или договором допускается, и ситуации, когда это запрещено. Кроме того, приведем основные правила оформления возврата, а также налоговые нюансы, которые следует учитывать при возврате товара.
Возврата товара может потребовать и продавец, например, в случае отказа покупателя от оплаты товара (статья 486 НК РФ).

Возврат алкогольной продукции поставщику ЕГАИС

Существует четкий порядок по вычету НДС по возвращенным (приобретенным товарам) и по оприходованию, при обязательном наличии счета–фактуры, который подтверждает цену вышеуказанных товаров. Эта процедура проходит необходимую регистрацию в специальной книге покупок. Подробнее об этом можно из письма УМНС по г. Москва от 18.03.2003 №24-11/14735, и письма от 27.11. 2003 г. №24-11/66327.

Юридическое лицо, так же, как и физическое, имеет законные права на то, чтобы вернуть покупку продавцу. В этом случае, возврат должен быть верно оформлен и отражен в бухгалтерских документах. Все отношения, возникающие между продавцом и покупателем, четко регулируются в ГК РФ.
Готовим подобный продукт, поэтому спасибо за мысли!И конечно, хочется отметить всю команду @amocrm_ru за организацию и @strozhuk за великолепно проведённую конференцию!А знаете, что самое главное?!По завершению мероприятия, мы приняли решение стать партнёрами @amocrm_ru. Это ли не показатель правильного подхода и крутости компании?!

Существует миф, что автоматизация стоит дорого и позволить ее себе могут только крупные розничные сети. Для работы с Контур. Маркет не нужно покупать дорогостоящее оборудование или специализированный POS-компьютер, подойдет обычный ноутбук.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Если оптовая база передает продукт в точки реализации, то она обязана занести в ЕГАИС информацию о том, кому она продала товар. После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить приобретенный товар с помощью системы.

Отмечается, что проект поправок в законодательство во многом повторяет концепцию Федеральной антимонопольной службы (ФАС) России о предустановке российских приложений на смартфоны, которая была представлена ранее.

Как Контур.Маркет помогает работать с акцизными марками нового образца

Переход на ЕГАИС 3.0 – справочник-руководство. Как перейти на новые требования и не получить штраф 200 тысяч рублей? Бесплатная консультация Как новые правила отразятся на участниках рынка алкогольной продукции? Производство Производители алкогольной продукции в отчетах об объемах произведенного алкоголя будут указывать все коды наклеенных акцизных марок. Также будут маркироваться коробки и паллеты.

Главное сначала зафиксировать все проводки. Потом автоматизированное программное обеспечение поможет с составлением самих документов. Производитель, организация или импортер обязан снабдить каждый товар маркой, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда продукт поступает на реализацию, все данные по бутылкам вносятся в реестр системы. При этом производитель должен внести не только характеристики продукта, но и указать, кто приобрел этот товар.

Такие случаи не оставляют выбора кроме как возврат некачественного товара поставщику. Порядок отражения процедуры в бухгалтерии и юридическом документообороте компании прописан в законодательстве, что служит гарантией соблюдения прав обеих сторон сделки.

Возвраты в ЕГАИС

Идея того, чтобы отдел продаж мог делать от 1000 продаж в месяц силами 2-3 менеджеров очень близка нам. Хороший пример реализации.

Оно также выбирает алкогольную продукцию из данного регистра сведений, но в отличии от типового механизма, механизм расширения опирается на наличие алкогольной продукции на остатках. Наличие алгоритм «смотрит» в последнем документе «Остатки ЕГАИС» по второму регистру. Если остатка алкогольной продукции недостаточно для списания, то выводится диагностическое сообщение.

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей спиртных напитков, обязан поставить на свои кассы специальный программный модуль, позволяющий пересылать данные в систему. Стоит отметить, что их сведения в ЕГАИС передаются полностью автоматизировано.

Создать на основании документа «Отчет о розничных продажах» документа «Акт списания» и отправить его в ЕГАИС.

Кроме того, она позволит учитывать весь импорт, специальные федеральные марки. Система ЕГАИС призвана затруднить реализацию некачественной, поддельной продукции. С ее помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается данная промышленность.

Ведь она – продовольственный товар. Поэтому, если он надлежащего качества, продавец обменивать её формально не обязан.

Возврат товара из торгового зала на основании остатков ЕГАИС

Вернуть товар надлежащего качества поставщику возможно только через обратную реализацию. В этом случае, право собственности будет переходить от покупателя к поставщику.

В начале 2019 года РАР примет решение о переводе остатков старой партионной продукции в поштучный учет.

Постоянно обновляемый ключ со смарт-карты позволяет получить доступ к личному кабинету. При этом непосредственного подключения к компьютеру после синхронизации токена с кабинетом не требуется. Но для ЕГАИС все-равно потребуется разместить на устройстве ЕЦП, а для его считывания и последующего доступа в личный кабинет все равно понадобится установить драйвера.

Помимо стандартных документов — справок, сертификатов и бумажной накладной, при получении необходимо проверить товарно-транспортную накладную в электронном виде, то есть в ЕГАИС. Если фактический приход сходится с бумажной накладной и её электронной версией, то накладную можно принять в ЕГАИС, а если есть расхождения — отклонить.

Простой сервис, ничего лишнего. Другие учетные программы например, 1С Розница, Мой Склад перегружены функциями, которые не нужны мелкой рознице. Маркет позволяет автоматизировать процессы до той степени, которую вы посчитаете необходимой.
В этом случае продавец продолжает нести ответственность за возможные дефекты изделия, если покупателю удастся доказать, что изъяны появились до получения им товара.

Гражданским законодательством установлены случаи, когда товар может быть возвращен поставщику. При возврате товаров надлежащего качества: он оформляется в виде обратной продажи.

ИП согласился их принять, но уже за меньшую цену. Мы работаем на ОСНО и являемся плательщиками НДС. Вопрос: как восстановить стулья списанные в прошлом году, при возврате начислять НДС и платить в бюджет? Хотя мы с покупки его в зачет не брали- его не было в цене?

Возврат через егаис розница 2.2

Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).

У многих организаций возникают проблемы при возврате алкоголя поставщику, это связано со многими факторами: программное обеспечение не позволяет совершить возврат, персонал не может грамотно совершить данную операцию.

Эльба дарит предпринимателю год обслуживания на тарифе «Премиум», если с момента регистрации ИП прошло меньше трех месяцев. Развивайте свой бизнес, а рутину Эльба возьмет на себя! Если ваш бизнес старше — 30 дней бесплатно

С введением в эксплуатацию ЕГАИС все стало по-другому. Каждый чох, связанный с алкогольной продукцией, необходимо оформить документально и уведомить государство о том, что мы сделали. Так что узнаем как это делать в Управлении торговлей редакции 11.

Как провести возврат поставщику в «алкогольной» декларации?

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Когда продан некачественный алкоголь, розничный продавец должен по требованию потребителя заменить его с соблюдением всех необходимых процедур (в т.

Он предназначен для работы с электронными подписями, хранения сертификатов и из шифрования. При работе с государственными площадками используется довольно часто.

Срок годности алкоголь На алкоголь изготовитель обязан устанавливать срок годности — период, по истечении которого алкоголь считается непригодным для использования для питания. При этом продажа товара по истечении установленного срока годности, а также товара, на который должен быть установлен срок годности, но он не установлен, запрещается.

Возврат маркируемой алкогольной продукции 1с розница 2.20

Убедитесь, что в документе установлена правильная организация: та, на которую было оформлено поступление алкоголя.

Заполнение Форм 11 и 12 рекомендуется начинать с таблицы 2, данные из которой автоматически перенесутся в таблицу 1. В таблице 2 следует указать подразделение, производителя и поставщика (для формы 11 обязательно указать лицензию поставщика).

А еще продукт отлично подойдет даже тем собственникам, которые автоматизируются впервые. Можно вести учет только для отдельных групп товаров, например по алкоголю.

Вообще, на сайте много проблем, с которыми могут столкнуться обладатели Рутокен 2.0, перечислять можно долго и для решения каждой потребуется перебрать кучу действий.

Для организаций уже работающих с ЕГАИС необходимо обновить универсальный -транспортный модуль (УТМ) до версии 2.1.6.
Товароучетная программа тоже должна уметь работать с новыми ТТН и вести учет алкоголя по маркам.Все разработчики бухгалтерских программ вносят изменения в свои продукты. Так, фирма 1С, реализует работу с третьей версией ЕГАИС в следующих программных продуктах:
- «1С:Управление торговлей 8»;
- «1С:ERP управление предприятием 2»;
- «1С:Комплексная автоматизация 8»;
- «1С:Розница 8»;
- «1С:Управление нашей фирмой 8»;
- «1С:Бухгалтерия предприятия 8»;
- «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП»;
- «1С:Управление производственным предприятием».
В программе вы сможете автоматизировать не только процедуру возврата товара, но и реализацию, приход, списание, инвентаризацию и множество других не менее утомительных операций.

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?
- Новости
- Акции
- Статьи
- Рассылки
- Вопрос ответ
- Декларирование алкоголя
При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).

В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.

Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:

1. Поставщик отправляет ТТН Получателю.
2. Получатель получает ТТН в свой УТМ.
3. После приемки или отказа от приемки товара Получатель формирует и отправляет в ЕГАИС акт:
- или приемки ТТН полностью;
- или отказа ТТН полностью;
- или частичной приемки ТТН (акт разногласий, который Поставщикдолжен подтвердить или отказать);
4. Документооборот по накладной считается завершенным, если обе стороны получили подтверждение от ЕГАИС что документы (акты) успешно приняты системой, а в случае частичной приемки необходимо подтверждение от Поставщика, что он принял акт разногласий.

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Если Вы первый раз столкнулись с проблемой «ошибочного» Акта на ТТН, то настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей о том, как обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Не нужно паниковать!

Не нужно пытаться оформлять возвраты или просить поставщика заново выслать ТТН. Ошибка некорректной приемки накладной исправляется достаточно просто — нужно отменить в ЕГАИС созданный акт на ТТН.

Как отменить акт?

Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.

Если Вы используете программу 1С (Штрих-М, Розница и пр.) то в обновленных версиях программы кнопка «Отмена Акта» уже есть! Выполнять операции, описанные в данной статье, необязательно. Но для понимания процесса обработки ТТН в ЕГАИС и порядка отмены акта на ТТН рекомендуем ознакомиться с данной статьей .

Создаем запрос на отмену акта

В технической документации на УТМ ЕГАИС (п. 2.7.) описан документооборот при отмене акта для ТТН. Для запроса на отмену акта на ТТН необходимо составить документ RequestRepealWB.xml (шаблон документы Вы можете скачать в конце статьи в приложениях) и отправить его в УТМ.

Скачиваем шаблон документа, распаковываем и вносим в него правки при помощи стандартной программы MS Windows «Блокнот»:
- изменяем FSRAR ID на свой;
- изменяем регистрационный номер ТТН на свой;
- корректируем дату в формате «ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ:СС«.
Сохраняем изменения в документе, имя файла RequestRepealWB.xml при этом должно сохраниться!

Если Вы не смогли самостоятельно справиться с редактированием файла — обратитесь к специалистам за помощью !

Отправляем запрос на отмену акта на ТТН

Для отправки запроса на отмену акта на ТТН необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ (обычно она открывается по адресу http://127.0.0.1:8080 ) и переходим на вкладку «Исходящие». Для отправки документа RequestRepealWB.xml необходимо нажать на кнопку «самолетика», как показано на рисунке, и отправить документ в ЕГАИС.

Если Вы все сделали правильно, то в результате отправки файла УТМ выдаст сообщение об успешной отправке:

Если Вы не можете выполнить все эти действия самостоятельно — обратитесь к специалистам за помощью !

А что дальше?

Как мы сможем понять что ТТН «распровелась» (т.е. отменился первичный акт по ТТН)?

Согласно документации на УТМ ЕГАИС ваш запрос на отмену акта на ТТН должен прийти вашему Поставщику, а он в свою очередь должен принять или отказать этот документ. Поэтому мгновенного результата ждать не стоит. Наша практика показывает, что может пройти не один день, чтобы отменился первичный акт.

Отменился ли акт на ТТН можно проверить, уточнив статус ТТН в ЕГАИС.

Cтатус у ТТН

Проверить статус ТТН можно на сайте https://check1.fsrar.ru на вкладке «Поиск по Идентификатору накладной«. Ниже приведен пример запроса статуса ТТН (статус ТТН в ЕГАИС «Принята«, описание статуса «получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем«).

В том случае, если Вы сформировали правильный запрос и Поставщик подтвердил отмену акта на ТТН, статус вашей накладной должен поменяться на «Распроведена по запросу Repeal».

После получения такого статуса Вы можете заново отправить акт на ТТН (заново подтвердить, отказать или принять с актом разногласия).

Внимание. Не забывайте, что документооборот в ЕГАИС имеет юридическую силу! Если Вы не можете сами справиться с отменой акта на ТТН — обратитесь к нашим специалистам за платной технической поддержкой .

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами» .

Если помогла статья — скажите Спасибо автору:

Контур ЕГАИС — работа с ЕГАИС в Контур.Маркет

Контур ЕГАИС — программа на основе облачных технологий, совмещающая кассовую программу, товароучетную программу и модуль для работы с алкоголем и ЕГАИС. Решение разработано специально для розничных участников алкогольного рынка. К ним относятся магазины, предприятия общепита, занимающиеся реализацией спиртных напитков. Контур.Маркет ЕГАИС позволяет вести продажи и учет алкогольной продукции, осуществлять взаимодействие с ЕГАИС.

Программа Контур.ЕГАИС для бизнеса

Подключение и настройка программы Контур.Маркет для вашего бизнеса.

Основные возможности сервиса

Контур.Маркет представляет собой товароучетную систему с интерфейсом для работы с УТМ и кассовую программу. Решение оснащено модулем для интеграции с ККТ.

Веб-сервис дает возможность участникам оборота алкопродукции визуализировать работу с УТМ ЕГАИС, позволяет вести учет продаж в розницу, формировать отчеты в ФСРАР.

Функции сервиса Контур.Маркет ЕГАИС:
- Для общепита поддерживается работа с техкартами, учет блюд и ингридиетов, работа со столами, печать пречеков, Рабочее место кассира, руководителя, товароведа. Мобильное приложение с функцией сканирования штрих-кодов Контур.Сканер; Отчетность и удобная аналитика.
Видео: как пработать в Контур.ЕГАИС

Совместимость

Поддерживается работа со следующими моделями контрольно-кассовой техники:
Контур ЕГАИС совместим с программным обеспечением:
Регистрация в Контур.Маркет

Для регистрации на сервисе Контур.Маркет для работы в ЕГАИС нужно указать e-mail и придумать пароль. На указанный e-mail придет письмо со ссылкой, по которой нужно перейти для подтверждения данных.

На следующем этапе нужно заполнить данные об организации. Они могут сформироваться автоматически на основе указанного сертификата электронной подписи или вручную. Потребуется ввести следующие данные:
Подтвердить регистрацию с помощью одноразового кода из СМС, которое придет на указанный номер телефона.

Вход в личный кабинет доступен по данным, указанным при регистрации, или сертификату электронной подписи. В последнем случае придется установить Контур.Плагин.

Подключить программу Контур.Маркет ЕГАИС для своего бизнеса вы можете в Мультикас. У нас лицензионное программное обеспечение от разработчика.

Как подключиться к ЕГАИС

Для подключения к ЕГАИС требуются 4 основных компонента:
Поскольку программный модуль лишен собственного интерфейса, без использования товароучетной программы работа невозможна.

Для работы с подакцизными товарами обязательно используется сканер штрихкодов, позволяющий производить считывание каждой марки. Таким образом, реализуется помарочный учет алкогольной продукции.

Уровни доступа

Система позволяет разграничить права доступа для сотрудников компании, что достижимо за счет многопользовательского режима. Он бесплатный и реализован для всех пользователей.

Администратор имеет право ограничить или разрешить доступ в ЛК Контур ЕГАИС для контроля движения алкоголя конкретному сотруднику. Это удобно при наличии нескольких торговых точек и большом количестве работников. При этом пользователь не видит данные других предприятий, к которым ему ограничен доступ, и не может изменить сведения.

Как работать с алкоголем в Контур ЕГАИС

Схема работы при реализации пива

При продаже пива с использованием программы Контур ЕГАИС и других видов алкогольной продукции, маркированных средствами идентификации старого образца, содержащих в QR-коде 68 символов, учет остался прежним. Данные о марке поступают в единую информационную систему на первом и последнем этапе оборота.

Процесс работы осуществляется следующим образом:
1. Производители или импортеры маркируют алкогольную продукцию. В ЕГАИС поступает информация о марках, введенных в оборот.
2. Оптовики поставляют алкоголь от производителей или импортеров в розничные точки продаж.
3. В розничных сетях осуществляется приемка товара на склад и данные отражаются в ЕГАИС. Ведется работа в рамках регистра №1 и регистра №2.
4. При реализации алкоголя конечному потребителю происходит считывание марки с каждой бутылки сканером штрихкодов. Данные отправляются в ЕГАИС онлайн-кассой. Марка выводится из оборота.
Аналогичным образом протекает процесс реализации медовухи, сидра и других слабоалкогольных напитков.

Схема работы при реализации крепкого алкоголя

В отношении крепкого алкоголя применяется помарочный учет. После 1.07.2018 при изготовлении такой продукции производители маркируют ее марками нового образца, которые содержат в QR-коде 150 символов. Их печатью занимается АО «Гознак».

Схема работы с крепким алкоголем:
1. Производители или импортеры маркируют алкогольную продукцию. Данные передаются в ЕГАИС через Контур.Маркет.
2. Оптовики поставляют алкоголь в розничные точки продаж. Закупка у производителей или импортеров осуществляется путем сканирования марки с каждой бутылки. Данные снова передаются в ЕГАИС.
3. Розничные точки отражают поступивший алкоголь на склад в ЕГАИС через товароучетную систему. При приемке осуществляется проверка средств идентификации сканером штрихкодов. Данные фиксируются в регистрах №1 и №3.
4. При реализации товара конечному потребителю происходит считывание марки с каждой бутылки. Онлайн-касса автоматически отправляет данные в ЕГАИС.
Помарочный учет позволит государству знать о местонахождении каждой маркированной бутылки.

Переход на полный помарочный учет планировалось осуществить 1 июля 2020 года, но в связи с распространением коронавирусной инфекции срок перенесен на ноябрь. Торговые точки не смогут больше продавать алкоголь с марками старого образца. Поэтому остатки, зарегистрированные в Контур.Маркет ЕГАИС нужно распродать заранее или нанести на бутылки новые средства идентификации.

Как в Контур.Маркет оформить возврат или перемещение продукции

Законодательство о регулировании алкогольного рынка требуется, чтобы в ЕГАИС отражалась информация об обороте спиртосодержащей продукции, включая операции по возврату поставщику и перемещение между точками реализации. Эти операции сопровождаются формированием расходной накладной.

Как создать накладную

Чтобы провести операцию по перемещению либо возврату, необходимо перейти в раздел «Расход» и нажать на кнопку «Новая накладная»:

В раскрывшемся меню нужно выбрать тип документа:

От типа накладной зависит выбор категории грузополучателя:
- Возврат — грузополучателя можно выбрать из списка поставщиков;
- Перемещение — из списка торговых точек;
- Поставка — грузополучателем может быть любое лицо (при оформлении рассматриваемых операций этот тип накладной не используется).
После выбора типа накладной нужно заполнить ее номер и дату составления — без этого документ не будет сохранен:

В накладную можно добавить товары, по которым на балансе в ЕГАИС числится отличный от нуля остаток. Чтобы удостовериться, что данные об остатках актуальны, целесообразно проверить баланс.

Как добавить позицию в накладную

Добавление позиции осуществляется нажатием соответствующей кнопки:

Прежде всего нужно выбрать продукцию. Сделать это можно двумя способами:
- если продукция маркирована, можно сканером штрих-кодов считать длинную часть акцизной или федеральной специальной марки. После сканирования продукция будет найдена автоматически. Обратите внимание! Для поиска не подойдет обычный продуктовый штрих-код или реквизиты марки (серия, номер).
- любую продукцию вне зависимости от того, маркирована она или нет, можно найти в справочнике товаров:
Обратите внимание! Если на балансе по указанному товару будет числиться нулевой остаток, добавить его в накладную будет невозможно.

Следующий шаг добавления продукции в накладную — выбор документа о поставке. Когда товар выбран, пользователь увидит на экране краткую информацию о нем, в том числе относящиеся к нему накладные. Нужно выбрать ту, по которой этот товар был получен:

Теперь следует заполнить прочие данные по добавляемой позиции — количество и цену. В соответствии с рекомендацией ФС РАР, целесообразно указывать цену, отраженную в бумажных документах.

Обратите внимание! Количество продукции не может превышать указанное в выбранной накладной. При необходимости переместить либо вернуть больше товара, нужно добавить его из другой поставки. Для этого в том же окне нужно нажать соответствующую кнопку и выбрать другую накладную.

Здесь же есть раскрывающаяся вкладка для отражения данных о партии товара, однако заполнять ее необязательно.

Когда все данные по позиции внесены, их нужно сохранить. Теперь можно добавлять в накладную другие позиции.

Вкладка «Реквизиты накладной»

Кроме добавления товаров, при формировании накладной нужно указать ее реквизиты:

В полях на изображении выше отражается следующая информация:
- Дата отгрузки — день отгрузки товара от грузоотправителя грузополучателю (заполняется автоматически, при необходимости можно откорректировать);
- Основание — договор поставки либо иной документ-основание (необязательное поле);
- Грузоотправитель — торговая точка, из которой товар возвращается или перемещается (заполняется автоматически);
- Грузополучатель — организация, которая при формировании накладной выбрана грузополучателем;
- Поставщик — владелец продукции, по умолчанию торговая точка, из которой осуществляется перемещение или возврат (необязательное поле);
- Транспорт — раздел, в котором пользователь может указать данные о применяемом при доставке транспорте (необязательный раздел).
Отправка накладной

Когда вся информация внесена, нужно нажать кнопку «Проверить и отправить». К этому шагу можно вернуться и позже — в этом случае необходимо нажать «Сохранить черновик»:

Система проверит накладную и в случае успеха выдаст следующее окно:

Здесь следует еще раз убедиться, что реквизиты грузополучателя верны. Кроме того, можно отправить ему короткое сообщение, указав, например, причину возврата. Когда все готово, накладная отсылается (кнопка «Отправить»).

Получение ответа

Отправленная накладная автоматически проверяется ЕГАИС и доставляется грузополучателю. За ее движением можно следить в разделе «Расход». Сначала ей будет присвоен статус «Отправлены в ЕГАИС»:

Когда грузополучатель подтвердит принятие товара, статус накладной изменится:

Теперь, когда ответ получен, операция завершена и ее можно перенести в архив:

Общие принципы работы с ЕГАИС

КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ В РАБОТЕ С ЕГАИС:

2. Нужно принимать товарно-транспортные накладные (ТТН) от поставщиков

3. Оформление возврата ТТН поставщику

4. Реализация товара:
- Крепкого алкоголя осуществляется путём сканирования акцизных марок
- Пива осуществляется путём:
  - - Формирования ежедневных списаний для бутылочной продукции
    - Вскрытия тары для кег и Продажи в розлив
5. Списание алкогольной продукции ЕГАИС.

6. Контроль остатков ЕГАИС

7. В конце квартала нужно сдавать декларации.

1.НАСТРОЙКА УТМ

Обязательные условия для работы УТМ:
- Установлен и работает сервис УТМ – это программное обеспечение, которое можно скачать из личного кабинета ФСРАР.
- Криптоключ (Электронно цифровая подпись, Рутокен) для работы с ЕГАИС всегда включён в USB-порт компьютера, на котором стоит УТМ.
Диагностика работы УТМ:
- Перейдите по адресу http://localhost:8080 . Страница должна открыться. Если не открывается – необходимо настроить УТМ.
НАСТРОЙКА ПРИЛОЖЕНИЯ SUBTOTAL ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

Для того чтобы начать работать с ЕГАИС, необходимо установить и настроить приложение Subtotal. Инструкция по установке тут

Проверить работу ЕГАИС можно в разделе Организация — Настройки. В блоке ЕГАИС проверьте последнюю дату обмена по выбранной точке. Последнее время обмена данными не должно иметь большого расхождения с текущим моментом.

Если же есть расхождение времени и/или даты, необходимо:
1. Перезапустить приложение Subtotal.
2. Проверить запуск УТМ. Перезапустить его при необходимости.
3. Проверить подключение Рутокен.
4. В кабинете Организация – Оплата Subtotal проверить оплату модуля ЕГАИС.
2. ПРИЁМ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ НАКЛАДНЫХ (ТТН)

ТТН от поставщиков поступают в Subtotal автоматически при условии, что приложение Subtotal и УТМ работают корректно.

Если накладная верна, то необходимо только оформить приход .

Бывают случаи, если накладная пришла по ошибке, товарные позиции отсутствуют.
- Если товарные позиции отсутствуют или их количество меньше, чем в накладной, необходимо удалить лишние позиции, или уменьшить количество товара и отгрузить накладную.
- Иначе надо отправить акт отклонения (в приходе в Действиях)
Для кег ОБЯЗАТЕЛЬНО указание поля «Объем», а для крепкого алкоголя — считывание QR-кода.

Подробней о работе с алкоголем читайте тут:

СЛЕДУЕТ ОБРАЩАТЬ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩИЕ МОМЕНТЫ:

ТТН необходимо подтвердить в течении 3-х дней с момента поступления.

От ЕГАИС может прийти ответ, который требует какой-либо реакции — для этого необходимо после отправки проверять статус накладной в самой накладной или на https://check1.fsrar.ru пока она не будет получен Акт подтверждения.

Если на check1.fsrar есть акт подтверждения ТТН, но статус накладной не изменился (обратитесь в поддержку SUBTOTAL), вероятнее всего, был сбой в работе УТМ или была нарушена работа кассового приложения, и сигнал подтверждения не попал в SUBTOTAL.

В таком случае, сразу же, обратитесь в техподдержку SUBTOTAL!

Основные ошибки при подтверждении накладной:
- не указан объём для кег;
- не указана цена;
- не запущен УТМ;
- не запущено кассовое приложение Subtotal;
- не вставлен Рутокен;
- не оплачен ЕГАИС;
ПОСЛЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОТПРАВКИ НАКЛАДНОЙ ОТ ЕГАИС:

Появляется возможность продавать продукцию. Пока подтверждения не будет — продукция не появится на складе и в кассовом приложении.

Пиво автоматически переводится в регистр2. Необходимо проверить корректность перевода продукции и что ЕГАИС подтвердил это.

3. ВОЗВРАТ ТТН ПОСТАВЩИКУ.

Оформить возврат поставщику товара по накладной ЕГАИС, можно, если она уже оприходована и получен «Акт подтверждения».

Для возврата алкогольной продукции поставщику необходимо:
- в накладной, по которой был принят товар, нажать «Действия», затем «Возврат поставщику»;
- оформить накладную на возврат поставщику.
При операции Возврата с крепким алкоголем перед оформлением документа обязательным требованием является считывание акцизной марки.

4. РЕАЛИЗАЦИЯ:

Пиво реализуется на кассе как обычный товар.

Для крепкого алкоголя требует считывание акцизных марок

Так же на компьютере с кассой должен корректно работать УТМ и должно быть настроено приложение SUBTOTAL.

Бутылочное пиво: каждый день по факту продаж автоматически формируются акты списаний на основании продаж.

Необходимо ежедневно проверять корректность отправки списаний в приложении ЕГАИС, раздел «Списания».

В каждом списании внизу есть ответ, который приходит от ЕГАИС. Если есть ошибки — необходимо исправить их и заново отправить накладную.

5. СПИСАНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ ЕГАИС.

Оформить списание алкогольной продукции, можно только в том случае, если она уже оприходована и получен «Акт подтверждения».

Для списания алкогольной продукции необходимо:
- в накладной, в которой был принят товар, нажать «Действия», затем «Списать по ЕГАИС»;
- оформить накладную на списание.
При оформлении Списания крепкого алкоголя обязательным требованием является считывание акцизной марки.

6. КОНТРОЛЬ ОСТАТКОВ ЕГАИС

Узнать актуальную информацию об остатках алкогольной продукции можно сделав запрос остатков из ЕГАИС в личном кабинете Subtotal:
- Приложения – ЕГАИС,
- вкладка «Остатки ЕГАИС»;
- нажать кнопку «Запросить остатки из ЕГАИС».
В ЕГАИС будет отправлен запрос, ответ на который поступит приблизительно через 15-30 минут. Возможно, потребуется больше времени. Не рекомендуется в течение этого времени осуществлять повторную отправку запросов, это не ускорит получение ответа, а только его затормозит.

Для выполнения запрос и получения ответа обязательно должен быть подключен УТМ!

Ответ на запрос представляет информацию об актуальных остатках на текущий момент времени. При осуществлении товарных операций с алкогольной продукцией, остатки изменяются, поэтому актуальность данных соответствует моменту получения ответа на запрос. Новые актуальные данные можно получить, заново запросив остатки от ЕГАИС.

На основании полученной информации в системе Subtotal формируется отчет, в котором будет представлена информация об остатках ЕГАИС суммарно по регистру 1 и регистру 2, информация по остаткам по складам в системе Subtotal, а также разница этих остатков.

Количество товара в отчете «Остатки ЕГАИС» представлено в тех единицах измерения, в которых товар был оприходован по накладной ЕГАИС. Отчет позволяет контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу.

7. ДЕКЛАРАЦИЯ

В начале квартала необходимо построить декларацию по предыдущему кварталу.

Данные по остаткам на начало квартала и по продажам можно отредактировать и сохранить декларацию.

При построении декларации на следующий квартал, остатки на начало квартала будут взяты из сохранённой декларации предыдущего квартала.