Акт приема-передачи гаража — образец

Акт приема-передачи гаража

При проведении сделки купли-продажи или сдачи в аренду какого-либо объекта используются два основных документа: договор и акт приема-передачи. Каждый выполняет свои функции и по отдельности не имеет юридической силы. Договор лишь указывает на намерения сторон, а акт — на сам факт передачи объекта. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи гаража, что важно в нем указать продавцу или арендодателю.

Какие задачи выполняет акт

Документ выполняет следующие функции:

• фиксирует состояние гаража в момент совершения сделки или передачи его в аренду;
• подтверждает отсутствие претензий к состоянию гаража у арендатора или покупателя;
• отражает сам факт передачи объекта;
• используется бухгалтером для списания гаража или принятия его на баланс компании.

Внимание! Процедуры купли-продажи и сдачи помещения в аренду регулирует Гражданский кодекс РФ. Необходимость использования акта приема-передачи утверждают ст. 556 ГК РФ (для купли-продажи) и ст. 655 (для аренды).

Как правильно составить документ

Что нужно знать об акте приема-передачи:

Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.

В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.

Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.

После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).

Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.

Шапка

Здесь размещают такие сведения:

• о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
• наименование акта и его номер;
• место подписания;
• день подписания.

Основная часть

Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.

Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:

• наименование (гараж);
• адрес, по которому он находится;
• количество этажей;
• площадь;
• кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
• тип отопления (если есть);
• количество машиномест;
• внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
• состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
• выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
• список прилагающихся документов.

Заключительная часть документа

Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.

В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.

Заверять акт приема-передачи гаража нотариально не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.

Важно! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи.

Исправляем ошибку

Акт не должен содержать орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Иногда сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактическую ошибку, указав неправильно ФИО, наименования, стоимость, дату и т.д. В этом случае для исправления есть специальный алгоритм:

1. Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
2. Рядом или сверху пишем правильный вариант.
3. На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
4. Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.

Акт приема-передачи гаража – образец, бланк 2021 года

Гараж может сдаваться в аренду, продаваться или отчуждаться еще какими-то другими способами. Для этого оформляется соответствующий договор, который свидетельствует о том, что стороны пришли к какому-то соглашению. Кроме договора, в сделке должен фигурировать и другой документ – акт приема-передачи. Он подтверждает, что стороны выполнили свои обязанности, согласно ранее составленному договору.

Форма

Для такой бумаги нет необходимости использовать унифицированную форму. Можно воспользоваться стандартным шаблоном, или составить документ в свободном стиле. Главное, на что нужно обратить внимание – указание достоверной информации по отношению сторон.

Когда нужен акт?

Данный документ составляется во всех ситуациях, когда одна сторона получает недвижимое имущество от другой стороны. Достаточно часто акт оформляется в качестве дополнения к договору купли-продажи. Хотя это может быть и аренда гаража, дарение. Стоит отметить, факт приема-передачи фиксируется и в тех ситуациях, когда вместе с имуществом право собственности на него не передается. Можно сказать, данный акт выполняет ряд задач:

• документально подтверждает, что у принимающей стороны отсутствуют какие-либо претензии. Если получатель подписал документ, по сути, его полностью устраивает состояние недвижимого имущества;
• в акте указывается техническое состояние объекта. Это особенно важно, когда речь идет об аренде. По истечении арендного срока арендатор должен будет вернуть имущество собственнику. И оно должно быть в том состоянии, в котором сдавалось в аренду, и которое указано в акте;
• также документ подтверждает тот факт, что гараж действительно был передан. Стоит напомнить, договор только говорит о том, что стороны решили совершить данную сделку. При этом неизвестно, как они выполнили по нему свои обязательства. Именно акт приема-передачи подтверждает данный факт;
• если участниками сделки являются юридические лица, то на основании этого акта происходит оприходование и списание недвижимого имущества. Данный факт обязательно должен отображаться в бухгалтерском учете.

Стоит отметить, необходимость составления данного акта прописана Гражданским кодексом. Поэтому можно смело сказать, без этого документа договор, составленный ранее, не будет считаться действительным. И наоборот, при отсутствии договора этот акт не обладает юридической силой.

(Видео: «Как купить гараж»)

Как составить акт приема-передачи гаража в 2021 году?

Обычно в компаниях ответственность за заполнение подобной документации возлагается на секретарей, юристов, делопроизводителей. Хотя нет какой-то принципиальной разницы, кто именно будет составлять документ. После составления документа его все равно должен подписать руководитель. Соответственно, он и проверит достоверность указанных сведений. Крупные компании ведут специальный журнал, в котором регистрируется входящая документация. В нем ставится отметка о том, что данный акт был составлен.

После того, как сделка оформлена, акт должен направиться в бухгалтерский отдел. Здесь у арендатора происходит оприходование недвижимости. Арендодатель также должен гараж списать с баланса своей организации.

При внесении данных рекомендуется придерживаться стандартных правил составления официальной документации. Здесь должны присутствовать «шапка», основа и завершающая часть. Акт не будет считаться действительным, если в нем не проставят свои автографы представители обеих сторон. Что касается нотариальной подписи, то заверять такой акт не нужно. Документ подписывается в момент передачи ключей от гаража и всей сопутствующей документации.

Содержание акта

В верхней части документа должно присутствовать его название и суть оформления. Также необходимо упомянуть о договоре, который дополняется этим актом. Если он составляется организацией, внутренним документооборотом ему присваивается номер. Он также проставляется в акте. Проставляется дата и отмечается город, в котором был оформлен акт. Затем должна идти основная часть, которая содержит такую информацию:

1. Сведения об обеих сторонах. Если это ИП или физические лица, достаточно указать ФИО и паспортные данные. Что касается организаций, указываются данные их регистрационных документов, сведения о руководителях.
2. Нужно подробно описать гараж, который является объектом сделки. Здесь указывается количество машин, на которое он рассчитан, общая площадь, адрес расположения. Также нужно прописать различные подробности, например, имеется ли здесь отопление, в каком состоянии электрика, присутствует ли здесь смотровая яма.
3. Если у недвижимости имеются какие-то недостатки, их также нужно подробно описать. Благодаря этому стороны не смогут предъявлять друг другу претензии.
4. Не исключено, что в гараже присутствует какое-то оборудование, мебель, другие вещи. Их также необходимо упомянуть в акте.
5. Если к недвижимости прилагаются какие-то документы, которые передаются получателю, они также должны быть отображены в акте.

Суть завершающей части заключается в том, что здесь так и нужно указать, что отдающая сторона передала недвижимость, а принимающая ее приняла. Также можно указать, что получатель передал собственнику денежные средства, конечно, если это было прописано в договоре. Нелишним будет отметить, каким именно способом передавались деньги. Это могут быть наличные, банковский перевод, оплата в кассе организации. Также нужно отметить, сколько копий имеет данный документ. Так как сделка заключается между двумя сторонами, каждая из них должна иметь по одной копии. Соответственно, акт оформляется в двух экземплярах.

Чтобы подтвердить свое согласие со всем вышесказанным в документе, стороны проставляют здесь свои автографы с расшифровками. Если это юридическое лицо, акт подписывает директор или другой уполномоченный на это сотрудник.

Акт приема-передачи гаража — Правильный образец в 2021

Акт приема-передачи гаража – документ для фиксирования передачи имущества (гаража) по договору купли-продажи. Документ не обязателен, но лучше всего все же составить его, дабы обезопасить себя от возможных претензий в будущем. В акте прописывается факт покупки или продажи гаража, то, что владельцем является другой человек.

Файлы для скачивания:

Для такой бумаги нет необходимости использовать унифицированную форму. Можно воспользоваться стандартным шаблоном, или составить документ в свободном стиле. Главное, на что нужно обратить внимание – указание достоверной информации по отношению сторон.

1. Как составить акт приема-передачи гаража в 2021
2. Шапка
3. Основная часть
4. Заключительная часть документа
5. Образец акта приема-передачи гаража
6. Условия заключения сделки
7. На что нужно обратить внимание
8. Расписка по предоплате

Как составить акт приема-передачи гаража в 2021

Обычно в компаниях ответственность за заполнение подобной документации возлагается на секретарей, юристов, делопроизводителей. Хотя нет какой-то принципиальной разницы, кто именно будет составлять документ. После составления документа его все равно должен подписать руководитель. Соответственно, он и проверит достоверность указанных сведений. Крупные компании ведут специальный журнал, в котором регистрируется входящая документация. В нем ставится отметка о том, что данный акт был составлен.

После того, как сделка оформлена, акт должен направиться в бухгалтерский отдел. Здесь у арендатора происходит оприходование недвижимости. Арендодатель также должен гараж списать с баланса своей организации.

Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.

Шапка

Здесь размещают такие сведения:

• о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
• наименование акта и его номер;
• место подписания;
• день подписания.

Основная часть

Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.

Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:

• наименование (гараж);
• адрес, по которому он находится;
• количество этажей;
• площадь;
• кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
• тип отопления (если есть);
• количество машиномест;
• внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
• состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
• выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
• список прилагающихся документов.

Заключительная часть документа

Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.

В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.

Образец акта приема-передачи гаража

В верхней части документа должно присутствовать его название и суть оформления. Также необходимо упомянуть о договоре, который дополняется этим актом. Если он составляется организацией, внутренним документооборотом ему присваивается номер. Он также проставляется в акте. Проставляется дата и отмечается город, в котором был оформлен акт.

Затем должна идти основная часть, которая содержит такую информацию:

1. Сведения об обеих сторонах. Если это ИП или физические лица, достаточно указать ФИО и паспортные данные. Что касается организаций, указываются данные их регистрационных документов, сведения о руководителях.
2. Нужно подробно описать гараж, который является объектом сделки. Здесь указывается количество машин, на которое он рассчитан, общая площадь, адрес расположения. Также нужно прописать различные подробности, например, имеется ли здесь отопление, в каком состоянии электрика, присутствует ли здесь смотровая яма.
3. Если у недвижимости имеются какие-то недостатки, их также нужно подробно описать. Благодаря этому стороны не смогут предъявлять друг другу претензии.
4. Не исключено, что в гараже присутствует какое-то оборудование, мебель, другие вещи. Их также необходимо упомянуть в акте.
5. Если к недвижимости прилагаются какие-то документы, которые передаются получателю, они также должны быть отображены в акте.

Условия заключения сделки

Прежде всего, продавцом должен выступать собственник гаража. В некоторых случаях от его имени может выступать представитель. Тогда в его распоряжении должна быть нотариальная доверенность с четким списком полномочий.

Естественно, что продающей стороне необходимо иметь полную дееспособность. В противном случае сделка по отчуждению гаража легко оспаривается в судебном порядке. Теперь перейдём непосредственно к условиям договора.

На что нужно обратить внимание

Когда продавец получил в своё распоряжение гараж, будучи в браке, то он переходит разряд общей совместной собственности. А раз так, то его продажа требует согласия от второго супруга (нотариального). Игнорирование этого правила приведёт к недействительности договора.

На нашем сайте доступна примерная форма договора по приобретению гаража. В ней уже сделаны акценты на те моменты, которые заслуживают внимания в первую очередь.

Расписка по предоплате

В случае, когда сделка между сторонами по продаже металлического гаража предусматривает стопроцентную предоплату, следует обязательно оформить расписку.

Она составляется продавцом в свободной форме от руки, но должна включать следующую обязательную информацию:

• название документа;
• ФИО и паспортные данные продавца и покупателя, включая прописку/регистрацию;
• факт получения денег и передаваемая сумма, прописанная цифрами, а в скобках – прописью;
• детальная опись приобретаемого объекта и его технические характеристики: номер, название кооператива, площадь и размеры, место расположения, материал изготовления и другие подробности;
• номер и дата заключения договора, в котором прописаны условия, в том числе, информация о том, когда объект перейдет в собственность покупателя;
• подтверждения того, что продавец не имеет никаких претензий к покупателю;
• подпись продавца с расшифровкой и датой составления документа.

Желательно при составлении расписки и передаче денежных средств предусмотреть наличие двух свидетелей, которые ни в коем случае не должны пребывать в родственных связях с продавцом. Именно они заверяют факт сделки, оставив свои подписи и паспортные данные. В ином случае покупатель может прибегнуть к нотариальной регистрации документа.

Все юридические документы, оформляемые от руки, рекомендовано писать синей пастой и без помарок. В случае возникновения конфликтных ситуаций, такой документ, оформленный согласно законодательству, послужит основанием для решения вопроса в судебном порядке.

Составляем акт приема-передачи гаража

Акт приема-передачи гаража – это один из сопутствующих документов при продаже или аренде недвижимого имущества. Акт прилагается к соглашению между физическими лицами либо юридически зарегистрированными организациями. Документ не имеет строго утвержденного бланка и составляется в произвольной форме. Тем не менее, в нем обязательно нужно упомянуть персональные данные подписантов, а также охарактеризовать состояние объекта недвижимости.

Что необходимо упомянуть в акте

Прежде чем акт приемки-передачи при продаже либо аренде гаража будет составлен и подписан, покупателю или арендатору необходимо провести осмотр недвижимости. Описание гаража должно содержаться в бланке самого договора, это обязательное условие заключения сделок между физическими лицами и юридическими. К характеристике объекта предъявляются следующие требования:

• ни в коем случае в бланке нельзя ограничиваться простой фразой наподобие «качество обустройства объекта является удовлетворительным». Желательно, выполнив осмотр при продаже или аренде, детально описать все недостатки недвижимости;
• если обнаружены дефекты, при аренде гаража укажите, кто займется их устранением и за чей счет. Возможно, будет принято решение вычесть из арендных платежей сумму расходов на отделку помещения;
• можно указать в бланке документа, что в ходе осмотра выявлена потребность в проведении капитального ремонта. Это тоже касается договора аренды: оплачивать ремонт будет тот, на кого эта обязанность возложена по условиям соглашения. Если пункт о капитальном ремонте отсутствует и в акте, и в тексте договора, значит, соответствующей работой должен заниматься арендатор;
• перечислите в бланке договора все предметы, которые находились в гараже. Хорошо, если вы опишете даже их состояние: это поможет избежать конфликтов в будущем, не только при аренде, но и при продаже недвижимости – все-таки вещи, оставшиеся на объекте, к нему не прилагаются.

Какие юридические последствия наступают после подписания акта?

Поставив свою подпись на бланке, покупатель или арендатор соглашается с тем, что качество обустройства гаража его полностью устраивает. Наличие подписанного акта органами исполнительной власти будет рассматриваться как доказательство того, что осмотр недвижимости при продаже состоялся, и не возникло никаких претензий по поводу состояния гаража.

Особое значение имеет дата, указанная в бланке приемки. В день подписания документа наступают такие последствия, как:

• если гараж передается во временное пользование, начинают начисляться арендные платежи;
• при продаже помещение де-юре переходит в собственность нового владельца.

Реквизиты акта приемки-передачи

Оформляя акт приема-передачи гаража при заключении между физическими лицами договора об аренде или продаже недвижимости, в бланке необходимо указать:

• реквизиты продавца (арендодателя) и покупателя (арендатора) – полностью ФИО, номер паспорта, место жительства;
• номер гаража, площадь, адрес;
• описание гаража после проведенного осмотра;
• дата и подписи сторон на бланке.

Советы при составлении акта

Обратите внимание, что если гараж – капитальная постройка с фундаментом, то в акте нужно указать реквизиты земельного участка под объектом – кадастровый номер, вид использования и площадь. Это нужно делать и при продаже, и при аренде недвижимости. Проверьте, чтобы в акте приемки-передачи и в договоре все данные совпадали.

К осмотру гаража и составлению акта можно привлечь свидетелей. Пусть распишутся в бланке и тем самым подтвердят, что объект недвижимости соответствует описанию и передан покупателю либо арендатору в пользование или владение.

Как оформляется акт приема-передачи гаража

При аренде или приобретении гаража, кроме соответствующего договора, необходимо составлять Акт, подтверждающий прием-передачу объекта. В некоторых случаях вам также будет необходимо составить расписку о получении или передаче денежных средств.

Давайте рассмотрим, какие существуют особенности составления документов по аренде и купле-продаже гаражей в связи с порядком оплаты таких сделок.

1. Расписка по предоплате
2. В виде авансового платежа
3. В виде задатка
4. Бланк образец для заполнения расписки
5. Итог

Расписка по предоплате

В случае, когда сделка между сторонами по продаже металлического гаража предусматривает стопроцентную предоплату, следует обязательно оформить расписку.

Она составляется продавцом в свободной форме от руки, но должна включать следующую обязательную информацию:

• название документа;
• ФИО и паспортные данные продавца и покупателя, включая прописку/регистрацию;
• факт получения денег и передаваемая сумма, прописанная цифрами, а в скобках – прописью;
• детальная опись приобретаемого объекта и его технические характеристики: номер, название кооператива, площадь и размеры, место расположения, материал изготовления и другие подробности;
• номер и дата заключения договора, в котором прописаны условия, в том числе, информация о том, когда объект перейдет в собственность покупателя;
• подтверждения того, что продавец не имеет никаких претензий к покупателю;
• подпись продавца с расшифровкой и датой составления документа.

Бланк акта приема передачи.

Желательно при составлении расписки и передаче денежных средств предусмотреть наличие двух свидетелей, которые ни в коем случае не должны пребывать в родственных связях с продавцом. Именно они заверяют факт сделки, оставив свои подписи и паспортные данные. В ином случае покупатель может прибегнуть к нотариальной регистрации документа.

Все юридические документы, оформляемые от руки, рекомендовано писать синей пастой и без помарок. В случае возникновения конфликтных ситуаций, такой документ, оформленный согласно законодательству, послужит основанием для решения вопроса в судебном порядке.

Если речь идет об аренде, в таком случае сторонам необходимо составить соответствующий акт, подтверждающий временный переход права пользования объектом от арендодателя к клиенту. Информация в таком документе о сторонах и предмете соглашения также должна быть исчерпывающий. Обязательно следует указать сроки такой аренды и стоимость услуг, регулярность оплаты.

В виде авансового платежа

При покупке гаража стороны могут договориться про частичную его оплату до момента передачи объекта. Это и будет авансовый платеж. В расписке о получении денежных средств покупатель обязательно должен указать, что полученная сумма является авансом и составляет определенную часть от общей суммы.

В случае отказа покупателя от сделки, если это предусмотрено условиями договора, продавец будет обязан вернуть суму аванса. В связи с чем, никогда не занижайте размеры аванса и всегда указывайте исключительно реальные суммы.

Протокольно завершающим этапом приобретения объекта является акт приема-передачи, который составляется между сторонами.

В виде задатка

Другим видом предоплаты является задаток, однако он тянет за собой финансовые последствия для обеих сторон. В случае несоблюдения условий с боку продавца, тот будет обязан вернуть удвоенную сумму покупателю.

Если же соглашения нарушит покупатель, задаток возврату не подлежит. При передаче задатка также рекомендовано получить от покупателя квитанцию за переданные деньги. Таким документом также может выступить расписка.

Если предметом соглашения между сторонами является мобильная конструкция, то расписка купли-продажи такого объекта одновременно выполняет функцию договора между сторонами. Это связано с невысокой стоимостью таких операций.

Однако завершающим этапом такой сделки является регистрация расписки в Едином государственном реестре недвижимости с целью передачи прав на гараж от продавца к покупателю. В таком случае именно бланк расписки является доказательством того, что сделка совершилась. После регистрации в ЕГРН новый собственник получит на гараж подтверждающие его права документы.

Бланк образец для заполнения расписки

Расписка за получение денег за гараж защищает покупателя от финансовых рисков. Её также может заменить Акт приема-передачи денег. При любой выбранной форме документа информация о сторонах и предметах сделки должна быть полной и исчерпывающей.

Предлагаем вашему вниманию один из таких образцов документа, выданный в знак получения денег за продажу гаража:

Подводя итоги, стоит отметить, что сделки по приобретению или аренде необходимо сопровождать документально.

Расписка в получении задатка.

Если гараж является недвижимой собственностью, то для его продажи необходимо:

• составить договор между сторонами;
• факт передачи денежных средств зафиксировать распиской, примеры которой мы привели;
• подтвердить передачу объекта актом приема-передачи между физическими лицами.

Этому алгоритму сопутствует регистрация сделки в соответствующих государственных органах с последующей выдачей новому владельцу документов на правообладание объекта. Форма оплаты таких сделок может быть в виде предоплаты, аванса или задатка.

В случае, если гараж является мобильной конструкцией, его продажа возможна без вышеуказанных документов. Для совершения сделки можно использовать расписку купли-продажи, в который обозначить факт передачи предмета сделки и сумму, полученную покупателем за гараж.

Акт приема-передачи гаража

При проведении сделки купли-продажи или сдачи в аренду какого-либо объекта используются два основных документа: договор и акт приема-передачи. Каждый выполняет свои функции и по отдельности не имеет юридической силы. Договор лишь указывает на намерения сторон, а акт — на сам факт передачи объекта. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи гаража, что важно в нем указать продавцу или арендодателю.

Какие задачи выполняет акт

Документ выполняет следующие функции:

• фиксирует состояние гаража в момент совершения сделки или передачи его в аренду;
• подтверждает отсутствие претензий к состоянию гаража у арендатора или покупателя;
• отражает сам факт передачи объекта;
• используется бухгалтером для списания гаража или принятия его на баланс компании.

Внимание! Процедуры купли-продажи и сдачи помещения в аренду регулирует Гражданский кодекс РФ. Необходимость использования акта приема-передачи утверждают ст. 556 ГК РФ (для купли-продажи) и ст. 655 (для аренды).

Как правильно составить документ

Что нужно знать об акте приема-передачи:

Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.

В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.

Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.

После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).

Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.

Шапка

Здесь размещают такие сведения:

• о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
• наименование акта и его номер;
• место подписания;
• день подписания.

Основная часть

Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.

Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:

• наименование (гараж);
• адрес, по которому он находится;
• количество этажей;
• площадь;
• кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
• тип отопления (если есть);
• количество машиномест;
• внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
• состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
• выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
• список прилагающихся документов.

Заключительная часть документа

Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.

В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.

Заверять акт приема-передачи гаража нотариально не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.

Важно! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи.

Исправляем ошибку

Акт не должен содержать орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Иногда сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактическую ошибку, указав неправильно ФИО, наименования, стоимость, дату и т.д. В этом случае для исправления есть специальный алгоритм:

1. Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
2. Рядом или сверху пишем правильный вариант.
3. На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
4. Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.