Заполнение дополнительного листа книги покупок

Дополнительные листы к книгам покупок и продаж в «1С:Предприятии»

Формирование в «1С:Предприятии 8» дополнительных листов

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 11.05.2006 № 283 при необходимости внесения изменений в книгу продаж или покупок регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Новый порядок действует начиная с мая 2006 года (или второго квартала — в зависимости от того, что является налоговым периодом по НДС для конкретного налогоплательщика).

Книги продаж

При использовании конфигураций «Управление производственным предприятием» и «Бухгалтерия предприятия» для формирования доп. листов необходимо заполнить специальные реквизиты в табличной части документа «Формирование записей книги покупок»:

флаг «Запись доп. листа» — устанавливается, если данную запись необходимо поместить в дополнительный лист книги покупок;
«Корректируемый период» — вводится дата, принадлежащая корректируемому периоду.

В данном случае в мае 2006 года было обнаружено, что еще в декабре 2005 года были реализованы услуги (организация определяла налоговую базу НДС «по отгрузке»), но в книгу продаж запись сделана не была, НДС не был начислен к уплате в бюджет. Соответственно, корректируемый период — декабрь 2005 года.

При формировании книги продаж (за май 2006 года и позднее) есть возможность настроить механизм формирования (вывода на печать) дополнительных листов. Имеются два варианта (см. рис. 2):

за текущий период (при этом формируются дополнительные листы за период формирования книги продаж по всем корректировкам, внесенным в последующих налоговых периодах);
за корректируемый период (при этом формируются дополнительные листы за все налоговые периоды, корректировки по которым выполнялись в текущем периоде, то есть периоде формирования книги продаж).

Альтернативный вариант формирования дополнительных листов (за корректируемый период) необходим для контроля изменений книг покупок/продаж за предыдущие периоды. При этом выводятся дополнительные листы за период, в котором внесены корректировки.

Если флаг «Формировать дополнительные листы» не установлен, но в текущем периоде есть корректировки предыдущих периодов, либо корректировки, внесенные в последующих периодах, пользователю будет выдано информационное сообщение о возможности формирования дополнительных листов за корректируемый или текущий период.

Для первого дополнительного листа за налоговый период в строку «Итого» переносятся итоговые данные основного раздела книги продаж.

В случае внесения исправлений за один и тот же налоговый период в течение разных налоговых периодов, в строку «Итого» дополнительного листа переносятся итоговые данные из предыдущего дополнительного листа книги продаж.

Книги покупок

Формирование дополнительных листов книги покупок осуществляется аналогично порядку формирования доп. листов для книги продаж — заполняются специальные реквизиты в табличной части документа «Формирование записей книги покупок»:

флаг «Запись доп. листа» — устанавливается, если данную запись необходимо поместить в дополнительный лист книги покупок;
«Корректируемый период» — вводится дата, принадлежащая корректируемому периоду.

При проведении данного документа будет сформирована запись для помещения в дополнительный лист книги покупок за февраль 2006 года.

Перед формированием отчета «Книга покупок» (также как и для формирования отчета «Книга продаж»), в случае наличия дополнительных листов, можно выбрать один из двух вариантов формирования таких листов:

за текущий период (при этом формируются дополнительные листы за период формирования книги покупок по всем корректировкам, внесенным в последующих налоговых периодах);
за корректируемый период (при этом формируются дополнительные листы за все налоговые периоды, корректировки по которым выполнялись в текущем периоде, то есть периоде формирования книги покупок).

В случае внесения нескольких исправлений за один и тот же налоговый период разными документами «Формирование записей книги покупок» (например, если такие исправления вносятся в разных последующих налоговых периодов), формируются отдельные листы на каждое такое исправление, при этом в строку «Итого» каждого последующего дополнительного листа (кроме первого) переносятся данные предыдущего листа. Отдельные листы формируются, даже если несколько различных документов формировать в одном налоговом периоде и за один и тот же корректируемый период. Подразумевается, что каждому такому документу соответствует своя уточненная налоговая декларация, цифры в которой необходимо обосновать.

На практике может возникнуть ситуация, когда вычет по тем или иным причинам своевременно забыли включить в книгу покупок. НК РФ не запрещает налогоплательщику сдать в этом случае уточненную налоговую декларацию за соответствующий период, когда была совершена ошибка (напротив, включение вычета в текущий период, в котором ошибка была обнаружена, скорее всего, будет признано необоснованным). Соответственно, можно внести запись в дополнительный лист книги покупок с положительной суммой НДС к вычету. Хотя непосредственно в постановлении Правительства РФ от 11.05.2006 № 283 об этом не сказано. О такой возможности есть упоминание в письме ФНС России от 06.09.2006 № ММ-6-03/896@. По общему правилу в дополнительный лист вносятся корректировки уже отраженных ранее вычетов.

Пример 1

Организацией ООО «XXX» 1 июля 2006 года было приобретено 300 кубометров березовой доски по цене 250 руб./м3 для последующей реализации, получен счет-фактура. В конце месяца НДС по приобретенным ценностям был предъявлен к вычету, счет-фактура отражен в книге покупок документом «Формирование записей книги покупок». 7 августа 100 кубометров доски было реализовано на экспорт по ставке НДС 0 %.

В этом случае право на вычет в соответствии с пунктом 3 статьи 172 НК РФ возникает при подтверждении правомерности использования ставки 0 %, в связи с чем ранее принятый к вычету НДС должен быть восстановлен и отражен в книге покупок аннулирующей строкой. Данная ситуация не подпадает под действие нормы статьи 170 НК РФ. Существует две точки зрения как отражать это событие в книге покупок:

вычет был изначально неправомерен, следовательно, необходимо скорректировать налоговую декларацию за период, в котором он был применен; соответственно, согласно новым правилам, заполняется дополнительный лист книги покупок за налоговый период, в котором был осуществлен вычет. Именно эта позиция поддерживается в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8»;
достаточно скорректировать вычеты в периоде, когда стало известно об ином использовании ценности, по сравнению с первоначальным предположением.

В «1С:Бухгалтерии 8» подобная операция отражается документом «Восстановление НДС», при автоматическом заполнении которого будет установлен флаг «Запись доп. листа» и указан корректируемый период — дата поступления реализованных товаров (см. рис. 4). Пользователь может вручную снять флаг «Запись доп. листа», если придерживается второй позиции по отражению аннулирующей записи в текущем периоде. Для получения сформированного дополнительного листа в отчете «Книга покупок» за июль нужно установить флаг «Формировать дополнительные листы» и в списке рядом выбрать значение «за текущий период».

30 сентября 2006 года правомерность применения ставки 0 % была подтверждена, что отражено в конфигурации документом «Подтверждение нулевой ставки НДС». Документом «Формирование записей книги продаж» сделана запись об этом в книге продаж. Вычет НДС по факту подтверждения нулевой ставки должен быть отражен в основном листе книги покупок за сентябрь.

Пример 2

25 августа 2006 года организация получила 70 000 рублей от покупателя в счет предстоящей поставки товара. Так как в учетной политике организации установлен налоговый период для целей НДС — месяц, 20 сентября была сдана декларация. 23 сентября покупателю был отгружен товар на эту сумму, и при зачете аванса было обнаружено, что с этой предоплаты не начислен НДС.

В этой ситуации требуется начислить НДС датой обнаружения ошибки, отразить корректировку в книге продаж за август и сдать корректирующую декларацию. Начисление НДС должно быть отражено в дополнительном листе книги продаж за период, в котором отражено поступление аванса.

Обработкой «Регистрация счетов-фактур на аванс» должен быть создан счет-фактура. Счет-фактура будет создан датой поступления аванса, которую требуется вручную изменить на дату обнаружения ошибки. При заполнении документа «Формирование записей книги продаж» за сентябрь пользователь должен вручную установить флаг «Запись доп. листа» и указать корректируемый период — 30 августа 2006 года, последний день налогового периода, в котором требовалось начислить НДС.

Дополнительные листы книги покупок и книги продаж. Практика применения

В данной статье специалисты компании «Аудит МСК» отвечают на вопросы, с которыми сталкивается большинство работников финансовых служб предприятий. Приведены примеры заполнения дополнительных листов книги покупок, продаж, а также порядок хранения дополнительных листов книги покупок, продаж. Изменения в книгу покупок и книгу продаж оформляются в виде дополнительных листов в редакции Постановления Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС» от 11 мая 2006 года.

— необходимость аннулирования (частично или полностью) счетов-фактур, НДС по которым ранее был принят к вычету, то есть об уменьшении суммы налога, принимаемой к вычету.

— принятие к учету счетов-фактур, полученных с опозданием, либо счетов-фактур, в которые были внесены изменения, увеличивающие сумму налога на добавленную стоимость по приобретенному имуществу (работам, услугам).

Под изменениями, которые приведут к необходимости создания дополнительных листов книги продаж, следует понимать следующее:

— необходимость аннулирования (частично или полностью) счетов-фактур, НДС по которым ранее был предъявлен покупателю, то есть об уменьшении суммы налога, которую организация заплатила в бюджет;

— принятие к учету счетов-фактур, ранее не учтенных, либо счетов-фактур, в которые были внесены изменения, увеличивающие сумму налога на добавленную стоимость, предъявленную покупателям по реализованному имуществу (работам, услугам).

Рассмотрим варианты заполнения дополнительного листа книги покупок и книги продаж на примерах.

Пример 1. Заполнение дополнительного листа книги покупок.

Налоговый период у ООО «Рассвет» равен месяцу. 17 июля 2007 г. была подана декларация по НДС за июнь 2007 г. 7 сентября 2007 г. бухгалтер организации обнаружил, что по одному из счетов-фактур, зарегистрированному в книге покупок за июнь 2007 г., сумма НДС в размере 5 000 рублей была принята к вычету ошибочно — ее необходимо исключить из общей суммы вычета за этот период.

Порядок действий бухгалтера организации должен быть следующим:

Заводится дополнительный лист книги покупок за июнь 2007 г. Ему присваивается № 1.

В строке «Налоговый период (месяц, квартал), год, в котором зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправления» указывается «Июнь 2007 г.».

В строке «Дополнительный лист оформлен» указывается дата составления дополнительного листа — 7 сентября 2007 г.

В строку «Итого» таблицы дополнительного листа переносятся итоговые данные по графам 7 — 12 из книги покупок за июнь 2007 г.

В следующей строке под порядковым номером 1 указываются все реквизиты того счета-фактуры, по которому НДС был ошибочно принят к вычету и который подлежит аннулированию, и суммы, указанные в нем (в частности, НДС в размере 5 000 рублей).

Если аннулированию подлежит не вся сумма НДС, а лишь ее часть, то суммы покупок и налога указываются в части, подлежащей аннулированию.

Выводятся данные по строке «Всего». Для этого из показателей по строке «Итого» вычитаются данные по строке за порядковым номером 1.

Составляется уточненная декларация по НДС за июнь 2007 г., в раздел «Налоговые вычеты» которой переносятся данные из строки «Всего» дополнительного листа № 1 книги покупок.

Если позже бухгалтером организации будет найдена другая ошибка, относящаяся к рассматриваемому налоговому периоду, то последовательность действий будет такова:

Заводится новый дополнительный лист книги покупок за июнь 2007 г. — № 2.

В строке «Дополнительный лист оформлен» указывается дата составления дополнительного листа – дата обнаружения новой ошибки.

В строку «Итого» дополнительного листа № 2 переносятся итоговые данные по графам 7 — 12 из дополнительного листа № 1 книги покупок за июнь 2007 г.

Далее следует действовать согласно ранее рассмотренным пунктам (п. 5 — 7).

Пример 2. Заполнение дополнительного листа книги продаж.

15 августа 2007 г. бухгалтер организации обнаружил, что неправильно выставлена счет-фактура за 7 мая 2007 г. (фактическая отгрузка покупателю была на сумму 59 000 рублей с учетом НДС, а не на сумму 118 000 рублей).

Порядок действий бухгалтера организации должен быть следующим:

Вносятся соответствующие исправления в счет-фактуру, выставленный 7 мая 2007 г. покупателю (в том числе и в экземпляр покупателя).

Заводится дополнительный лист книги продаж за май 2007 г. Ему присваивается № 1.

В строке «Налоговый период (месяц, квартал), год, в котором зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправления» указывается «Май 2007 г.».

В строке «Дополнительный лист оформлен» указывается дата составления дополнительного листа – 15 августа 2007 г.

В строку «Итого» дополнительного листа переносятся итоговые данные по графам 4 — 9 из книги продаж за май 2007 г.

В следующую строку таблицы из книги продаж полностью переносится запись по ошибочно выставленному счету-фактуре до внесения в него исправлений, подлежащая аннулированию.

В следующей строке регистрируется счет-фактура с внесенными в него исправлениями. Если же счет-фактура полностью аннулирован, то, соответственно, ничего не отражается.

Выводятся данные по строке «Всего». Для этого из показателей по строке «Итого» вычитаются данные по подлежащему аннулированию счету-фактуре и прибавляются данные зарегистрированного счета-фактуры с внесенными в него исправлениями.

Составляется уточненная декларация по НДС за май 2007 г., в которую переносятся новые данные из строки «Всего» дополнительного листа № 1 книги продаж.

Как хранить дополнительные листы книги покупок и дополнительные листы книги продаж

Если книга покупок и книга продаж ведутся в электронном виде, то по окончании налогового периода (не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом) книги надо распечатать, страницы пронумеровать, книги прошнуровать и скрепить печатью. Дополнительные листы в этом случае распечатываются и прикладываются соответственно к книге покупок или книге продаж за соответствующий налоговый период. После этого дополнительные листы нумеруются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок или книги продаж за этот налоговый период, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Порядок оформления дополнительных листов книги покупок и книги продаж при ведении последних в бумажной форме прямо не прописан. По окончании каждого налогового периода в книгах покупок и продаж подводятся итоги, а затем сразу начинаются записи следующего налогового периода, следовательно, подшить дополнительные листы в соответствующую книгу в конец соответствующего налогового периода не удастся. Можно оформлять дополнительные листы книги покупок и продаж следующим образом: завести дополнительные листы книги покупок и книги продаж как отдельные книги, пронумеровать их, прошнуровать и скрепить печатью.

Корректируем декларацию по НДС

заместитель руководителя отдела консалтинга, главный эксперт по налогам и бухучету компании «Правовест Аудит», аттестованный аудитор, советник налоговой службы II ранга

На практике бывают случаи, когда в уже сданную декларацию нужно внести исправления. Такое случается, например, если был выставлен «лишний» счет-фактура либо, наоборот, не был заявлен вычет НДС. Бывают ошибки, связанные с неправильным заполнением счета-фактуры, его регистрацией с завышенной суммой НДС и некоторые другие. Как правильно поступить налогоплательщику в таких ситуациях рассмотрим в статье.

Обязательно ли делать уточнения и как это происходит?

если ошибка привела к неуплате налога, в частности, когда в декларации была занижена сумма НДС к уплате (п. 1 ст.81 НК РФ).

если же налогоплательщик совершил иную ошибку:

неверный номер и/или дата счета-фактуры;
неправильный ИНН покупателя и др.

При этом, корректировки в книгу продаж/книгу покупок вносятся обязательно. Даже в тех случаях, когда уточненную декларацию можно не подавать.

Если подавать «уточненку» обязательно, то нужно:

1. внести исправления в книгу продаж или книгу покупок;

2. уплатить недоимку и соответствующие пени (п. 1 и п. 4 ст. 81 НК РФ);

3. предоставить уточненную декларацию.

Обратите внимание: п. 1 ст. 54 НК РФ устанавливает возможность перерасчета суммы налоговой базы и суммы налога в периоде обнаружения ошибки, если такая ошибка привела к излишней уплате налога. Иными словами, это возможность исправить ошибку, не представляя уточненную налоговую декларацию. Но на декларацию по НДС это правило не распространяется, поскольку применить это правило на практике нельзя.

Иногда исправления происходят во время камеральной проверки декларации по НДС. Это касается технических ошибок, не затрагивающих числовые показатели. Налоговая служба после выявления нестыковок запросит пояснения. В ответ на это требование налогоплательщик разъяснит и фактически исправит недочеты в разделах 8 и 9 декларации по НДС

Ситуация из практики.
Вопрос: налогоплательщик указал неправильный адрес контрагента, когда вносил счета-фактуры в бухгалтерскую программу. Стоит ли волноваться, что во время камеральной проверки декларации по НДС эта ошибка будет обнаружена?
Ответ: адрес контрагента не указывается ни в книге продаж, ни в книге покупок. Следовательно, декларация этот реквизит не содержит. Поэтому беспокоиться не стоит. Нужно просто внести исправления в бухгалтерскую программу.

Как внести исправления в книгу продаж и книгу покупок

Если выставленный счет-фактура не был зарегистрирован в книге покупок/продаж

Его нужно зарегистрировать в дополнительном листе к книге продаж/покупок квартала, в котором возникло право на вычет/ налоговая база по НДС.

Если оформлена реализация товара, которой не было

В дополнительном листе к книге продаж необходимо повторить «лишнюю» запись о счете-фактуре. При этом его числовые показатели указываются с отрицательным знаком.

Разъяснение ФНС: если выставленный счет-фактуру продавец не зарегистрировал в книге продаж, а покупатель в книге покупок, то никаких налоговых последствий у сторон сделки не возникает (Письмо ФНС РФ от 30 апреля 2015 г. № БС-18-6/499@). Иными словами, для аннулирования выставленного счета-фактуры достаточно аннулировать запись о нем в книге продаж.

Если указана неверная сумма НДС к уплате (зарегистрирован счет-фактура с некорректными числовыми показателями)

В дополнительном листе книги продаж (книги покупок) требуется повторить неправильные записи, но указать числовые показатели со знаком «минус». После чего нужно сделать правильную запись.

Если не заявлен вычет НДС

Сначала нужно разобраться: можно ли перенести этот вычет на следующий период или нет?

Так, например, вычет НДС по товарам (работам, услугам), указанным в п. 2 ст.171 НК РФ (НДС, предъявленный продавцами и «таможенный» НДС), можно заявить в течение 3 лет после отражения товаров (работ, услуг) в учете (п. 1.1 ст.172 НК РФ). Заявить такие вычеты можно как в текущем периоде, так и в уточненной декларации по НДС, если конечно сроки для вычета НДС не пропущены.Важно: такие вычеты можно заявлять частями в разных кварталах (Письмо Минфина России от 18.05.2015 № 03-07-РЗ/28263). Исключения — вычеты НДС по основным средствам, оборудованию к установке и (или) нематериальным активам. НДС по ним переносить можно, но заявлять его необходимо в полном объеме (Письмо Минфина России от 19.12.2017 № 03-07-11/84699).Вычеты, не указанные в п.1.1. ст.172 НК РФ, переносить на более поздний период не следует (Письма Минфина от 21.07.2015 № 03-07-11/41908, от 09.04.2015 № 03-07-11/20290). Если налогоплательщик забыл заявить их к вычету, то для реализации этого права нужно представить уточненную декларацию, а забытый счет-фактуру следует зарегистрировать в дополнительном листе книги покупок квартала, в котором возникло право на вычет.

Как исправить счет-фактуру?

Действия продавца:

1) выставить правильно заполненный счет-фактуру с тем же номером и датой;Обратите внимание: все показатели счета-фактуры заполняются так, как это должно быть с учетом всех необходимых правок. Только в строке 1а указывают номер и дату исправления счета-фактуры.2) внести исправления в книгу продаж того периода, в котором был зарегистрирован первоначальный счет-фактура. Напомним, что исправления книги продаж производятся в дополнительном листе книги продаж того квартала, в котором был зарегистрирован счет-фактура с ошибкой. Т.е. нужно аннулировать запись о неправильно заполненном счете-фактуре в книге продаж (его числовые показатели указываются с отрицательным значением);

3) зарегистрировать исправленный счет-фактуру;

4) представить уточненную декларацию по НДС, независимо от того как изменилась налоговая база по НДС (в большую или меньшую сторону).

Действия покупателя:

1) аннулировать запись о неправильно заполненном счете-фактуре (п. 3 и п. 5 Правил заполнения дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением № 1137);

2) зарегистрировать исправленный счет-фактуру в дополнительном листе книги покупок за квартал, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений (п. 4. и п. 9 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением № 1137);

3) представить уточненную декларацию по НДС;По мнению автора, даже если покупатель принял к вычету НДС в меньшей сумме, чем указано в исправленном счете-фактуре, ему следует представить «уточнёнку» по НДС.Зачем покупателю уточненная декларация в данном случае?

существенные ошибки в счете-фактуре не дают покупателю право на вычет НДС (п.2 ст.169 НК РФ). Поэтому, неважно получил покупатель исправленный счет-фактуру или нет, вычет по неправильно заполненному счету-фактуре невозможен. Следовательно, если покупатель принял к вычету НДС по такому счету-фактуре, он завысил сумму вычетов, т.е. совершил ошибку, которая привела к неуплате налога. Такие ошибки должны быть исправлены (п.1 ст.81 НК РФ).
если у покупателя нет уточненной декларации по НДС, то его данные не сойдутся с данными декларации продавца.

Как составить уточненную декларацию по НДС?

В уточненную декларацию нужно включить: те разделы и приложения к ним, которые уже направлялись (с учетом корректировок) + иные разделы (приложения), если в них вносятся изменения/дополнения (п. 2 Порядка заполнения декларации по НДС, утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (далее — Порядок заполнения декларации).

Таким образом, разделы 1-7 декларации по НДС представляются «снова» (с учетом необходимых исправлений).

Если при исправлении ошибок применялся дополнительный лист книги продаж/покупок, уточненную декларацию следует дополнить Приложением № 1 к разделу 9 (данными из доплиста книги продаж) и (или) Приложением № 1 к разделу 8 (данными из доплиста книги покупок). При этом в разделах с 8 по 12, если их исправлять не нужно, в графе 3 по строке 001 указывается признак актуальности сведений цифра «1», а в строках 005, 010 — 190 ставятся прочерки (п. 45.2 и др. Порядка заполнения декларации). Это значит, что данные из книги продаж и покупок, а также данные разделов 10-12 декларации (если они были включены в первоначальную декларацию) повторно загружать не нужно.

В Приложениях № 1 раздела 8 и 9 декларации по строке 001 указывается признак актуальности сведений цифра «0». В приложения № 1 к разделу 8 и разделу 9 будут загружены только данные дополнительных листов книги продаж/покупок.

Если к книге продаж или книге покупок за один и тот же квартал составлено несколько дополнительных листов (уточнения вносились 2 и более раз), в Приложениях № 1 к разделу 8 и (или) 9 информация из нескольких дополнительных листов отражается как один дополнительный лист. Т.е. в строках 090 — 300 Приложения № 1 к разделу 9 декларации отражаются данные, указанные в графах 2 — 8, 10 — 19 всех дополнительных листов книги продаж (п. 48.8 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утв. Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@). Соответственно заполняется и Приложение № 1 к разделу 8.

«1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.0»: ИЗМЕНЕНИЯ В УЧЕТЕ НДС

Источник: «Финансовая газета» №№ 45, 46, ноябрь, 2006 г.

Существенные изменения в учете по налогу на добавленную стоимость, внесенные Федеральным законом от 20.07.05 г. № 119-ФЗ, были дополнены постановлением Правительства Российской Федерации от 11.05.06 г. № 283 (далее — постановление № 283). В частности, были внесены изменения в Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила), а также утверждены новые формы счета-фактуры и книги покупок.

Новые печатные формы

В главе 21 НК РФ и Правилах существенно доработан порядок учета НДС по имущественным правам, в связи с чем в графы 1, 5 и 9 счета-фактуры и графу 4 книги покупок добавлены слова «имущественных прав».

В «1С:Бухгалтерии 8.0» для счетов-фактур, выписанных начиная с 30 мая 2006 г., используется печатная форма в редакции постановления № 283. Требуемая печатная форма формируется автоматически в соответствии с датой выписки счета-фактуры. Для книги покупок также используется новая форма начиная с представления отчетности за II квартал или за май 2006 г.

Дополнительные листы книги покупок и книги продаж

Постановлением № 283 введены новые понятия «дополнительный лист книги покупок» и «дополнительный лист книги продаж». Дополнительные листы являются неотъемлемой частью книг и предназначены для внесения изменений в книги прошедших периодов. Формы дополнительных листов, состав показателей и порядок их заполнения устанавливаются Правилами.

В дополнительном листе должны быть указаны:

порядковый номер дополнительного листа;

налоговый период (месяц, квартал), год, в котором зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправления;

дата оформления дополнительного листа.

Строка «Итого» дополнительного листа заполняется итоговыми данными книги, к которой он формируется. Если книга за данный налоговый период уже подвергалась корректировке, то по этой строке отражаются данные из строки «Всего» предыдущего дополнительного листа.

Формирование дополнительных листов книги покупок и книги продаж

«1С:Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность формирования и вывода на печать дополнительных листов книг покупок и продаж в соответствии с новыми требованиями.

В дополнительном листе к книге покупок делается запись об аннулировании ранее зарегистрированного в книге счета-фактуры (п. 7 Правил). Лист составляется за тот же налоговый период, в котором зарегистрирован неправильный счет-фактура.

В соответствии с письмом ФНС России от 6.09.06 г. № ММ-6-03/896@ в дополнительный лист книги покупок можно вносить не только записи по аннулированию вычетов, но и дополнительные записи по вычетам за истекшие налоговые периоды.

В дополнительном листе к книге продаж производится запись по счету-фактуре до внесения в него исправлений, подлежащая аннулированию, и в следующей строке осуществляется регистрация счета-фактуры с внесенными в него исправлениями.

Рассмотрим формирование дополнительных листов книг покупок и продаж в «1С:Бухгалтерии 8.0» на конкретных примерах.

Пример 1. Организацией ООО «Белая акация» 1 июля 2006 г. было приобретено 300 кубометров березовой доски по цене 250 руб./м3 для последующей реализации, получен счет-фактура. В конце месяца НДС по приобретенным ценностям был предъявлен к вычету, счет-фактура отражен в книге покупок документом «Формирование записей книги покупок».

7 августа 100 кубометров доски было реализовано на экспорт по ставке НДС 0%. В этом случае право на вычет в соответствии с п. 3 ст. 172 НК РФ возникает при подтверждении правомерности использования ставки 0%, в связи с чем ранее принятый к вычету НДС должен быть восстановлен и отражен в книге покупок аннулирующей строкой. Данная ситуация не подпадает под действие нормы ст. 170 НК РФ. Существует две точки зрения, как отражать это событие в книге покупок:

вычет был изначально неправомерен, следовательно, необходимо скорректировать налоговую декларацию за период, в котором он был применен. Согласно новым правилам заполняется дополнительный лист книги покупок за налоговый период, в котором был осуществлен вычет. Такая позиция применяется в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0»;

достаточно скорректировать вычеты в периоде, когда стало известно об ином использовании ценности по сравнению с первоначальным предположением.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» подобная операция отражается документом «Восстановление НДС», при автоматическом заполнении которого будет установлен флаг «Запись доп. листа» и указан корректируемый период — дата поступления реализованных товаров (рис. 1).

Пользователь может вручную снять флаг «Запись доп. листа», если придерживается второй позиции по отражению аннулирующей записи в текущем периоде.

Для формирования дополнительного листа за период, в который внесены корректировки (июль), в отчете «Книга покупок» нужно установить флаг «Формировать дополнительные листы» и в списке рядом выбрать значение «за текущий период» (рис. 2).

30 сентября 2006 г. правомерность применения ставки 0% была подтверждена, что отражено в конфигурации документом «Подтверждение нулевой ставки НДС». Посредством документа «Формирование записей книги продаж» будет сделана запись об этом в книге продаж. Вычет НДС по факту подтверждения нулевой ставки будет отражен в основном листе книги покупок за сентябрь документом «Формирование записей книги покупок».

Пример 2. 25 августа 2006 г. организация получила 70 000 руб. от покупателя в счет предстоящей поставки товара. 23 сентября покупателю был отгружен товар на эту сумму и при зачете аванса обнаружено, что с этой предоплаты не начислен НДС, следовательно, сдана неверная декларация.

В данной ситуации требуется начислить НДС на дату обнаружения ошибки, отразить корректировку в книге продаж за август и сдать корректирующую декларацию. Начисление НДС должно быть показано в дополнительном листе книги продаж за период, в котором отражено поступление аванса.

Обработкой документа «Регистрация счетов-фактур на аванс» должен быть создан счет-фактура на аванс. Счет-фактура будет составлен на дату поступления аванса (25.08.2006), которую требуется вручную изменить на дату обнаружения ошибки (30.09.2006). При заполнении документа «Формирование записей книги продаж» за сентябрь пользователь должен вручную установить флаг «Запись доп. листа» и указать корректируемый период «31.08.2006» — последний день налогового периода, в котором требовалось начислить НДС.

Для формирования дополнительного листа в отчете «Книга продаж» за период, в который внесены корректировки (август), нужно установить флаг «Формировать дополнительные листы» и в списке рядом выбрать значение «за текущий период» (рис. 3).

Для контроля за изменениями, внесенными в книги покупок и продаж за предыдущие периоды, в «1С:Бухгалтерии 8.0» предусмотрен альтернативный режим формирования дополнительных листов «за корректируемый период». При этом выводятся дополнительные листы за период, в котором сделаны корректировки.

Для нашего примера при формировании книги продаж за сентябрь с установкой «за корректируемый период» будет сформирована книга покупок за сентябрь и дополнительный лист за август 2006 г.

Если флаг «Формировать дополнительные листы» не установлен, но в текущем периоде есть корректировки предыдущих периодов либо корректировки, внесенные в последующих периодах, пользователю будет выдано информационное сообщение о возможности формирования дополнительных листов за корректируемый или текущий период.

Возврат товаров поставщику

В связи с изменениями Правил возврат товаров поставщику следует отражать в книге продаж. В «1С:Бухгалтерии 8.0» это положение учитывается автоматически при проведении документа «Возврат товаров поставщику».

НДС по ценностям, реализованным без НДС, должен быть уплачен в бюджет и отражен в книге продаж. В «1С:Бухгалтерии 8.0» эта операция отражается автоматически при проведении документа на реализацию.

Списание НДС на расходы

Если организация наравне с деятельностью, облагаемой НДС, производит реализацию без НДС, при перемещении товаров (например, на розничный склад) и при списании материалов на расходы НДС может быть включен в стоимость.

С 1 января 2006 г. в соответствии со ст. 170 НК РФ, если НДС был принят к вычету, он не может быть включен в стоимость и должен быть списан на расходы.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» в документах «Требование-накладная» и «Перемещение товаров» можно указать счета списания НДС для бухгалтерского и налогового учета. Восстановленный НДС должен быть уплачен в бюджет и отражен в книге продаж. При этом пользователь может установить в настройках учетной политики организации методику отражения НДС в бухгалтерском учете в описанной ситуации. Помимо учета в соответствии с положениями ст. 170 НК РФ можно указать, что НДС всегда должен включаться в стоимость либо списываться на расходы.

Все описанные изменения законодательства отражены в «1С:Бухгалтерии 8.0» и учитываются автоматически. При этом работа по законодательству, действовавшему до вступления в силу изменений, внесенных в Правила и в главу 21 НК РФ в 2006 г., также поддерживается автоматически.

Новая форма книги покупок и книги продаж с 1 июля 2021 — скачать новые бланки

С 1 июля 2021 года меняется форма книги покупок и книги продаж для заполнения организациями и индивидуальными предпринимателями — в статье предлагаем скачать новый бланки в формате excel,

Также представлены основные изменения в порядке заполнения обновленных форм.

Новая форма книги покупок и книги продаж с 01.07.2021
Что меняется — перечень изменений
В каких случаях и как заполняются
Скачать бланк и образец

Новая форма книги покупок и книги продаж с 01.07.2021

Стандартные шаблоны документов, заполняемых при выполнении расчетов по НДС (налогу на добавленную стоимость), и правила их оформления оговорены Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 (далее по тексту – Постановление № 1137). Однако Постановлением Правительства РФ № 534 от 02.04.2021 были внесены изменения в данные документы.

Изменения затронули шаблоны счета-фактуры, книги покупок, книги продаж, а также некоторых других документов, применяемых при совершении расчетов по НДС.

Скачать новую форму счета фактуры можно в этой статье.

Так, обновленные документальные формы книги покупок и продаж начинают применяться с 01.07.2021. Причина для проведенных изменений заключается в том, что система прослеживаемости товаров, введенная согласно закону № 371-ФЗ от 09.11.2020, переходит в полноценный режим функционирования с 1 июля 2021 года. Иными словами, такая система будет действовать постоянно. При этом закон № 371-ФЗ от 09.11.2020 внес изменения в налоговое законодательство России (поправки коснулись Налогового Кодекса РФ и закона о налоговых органах).

Так называемая система прослеживаемости предназначена для мониторинга движения импортируемых товаров в территориальных пределах РФ. Контроль совершается от момента поступления прослеживаемых товаров на территорию РФ до момента их реализации непосредственным потребителям, то есть конечным пользователям.

Контроль осуществляется в отношении тех товаров, которые относятся к категории прослеживаемых. К ним в настоящее время относятся определенные разновидности бытовой и компьютерной техники, транспортных средств (спецтехники), мебели, а также детские коляски, интегральные микросхемы и цветы в срезе. Предполагается, что указанный перечень будет пересматриваться и уточняться в дальнейшем.

С 01.07.2021 документы, используемые при расчетах по НДС, в том числе счет-фактура, корректировочный счет-фактура, журнал учета с/ф, книга покупок и книга продаж, формы составления которых регламентируются Постановлением № 1137 от 26 декабря 2011 года (Приложения 1-5 соответственно), будут оформляться по новым бланкам, предписанным нормами Постановления Правительства РФ № 534 от 02.04.2021 (далее по тексту – Постановление № 534).

Книгу покупок с 01.07.2021 нужно заполнять согласно бланку, предусмотренному пунктом 4 Изменений, утвержденных Постановлением № 534. Книгу продаж с 01 июля 2021 года необходимо заполнять согласно форме, установленной пунктом 5 Изменений, введенных Постановлением № 534.

Скачать новые формы в формате excel можно внизу статьи.

Если организация или ИП используют УПД (универсальный передаточный документ), то заполнять его нужно с учетом новых правил — подробности здесь.

Что меняется — перечень изменений

С 01.07.2021 новая форма книги покупок включает такие изменения:

Показатели из граф 14/15/16 старой формы перемещены в графы 13/14/15 нового бланка соответственно.
В графе 16 прописывается РНПТ (фиксируется информация из графы 11 счета-фактуры).
Введена графа 17, отображающая единицу измерения (фиксируется информация из графы 12 СФ).
Добавлена графа 18, отражающая количество продукции (показывается информация из графы 13 СФ).
Внесена графа 19, фиксирующая стоимость продукции.

С 01.07.2021 новая форма книги продаж действует с учетом таких изменений:

Показатель из графы 3б старого бланка перенесен в графу 3а нового (при этом графа 3б вообще исключается из новой формы).
Введена графа 20, отображающая РНПТ (фиксируют информацию из графы 11 счета-фактуры).
Внесена графа 21, фиксирующая единицу измерения (отображают информацию из графы 12 СФ).
Добавлена графа 22, показывающая количество продукции (показывают информацию из графы 13 СФ).
Введена графа 23, отражающая стоимость продукции.

В каких случаях и как заполняются

Книги покупок и продаж относятся к документации, заполняемой при осуществлении расчетов по НДС. Соответственно, определенная информация фиксируется в данных формах, если покупаются или продаются товары (услуги), которые считаются объектами налогообложения.

При таких обстоятельствах налогоплательщик должен надлежащим образом заполнять книгу покупок и книгу продаж, что предписывается п. 3 ст. 169 Налогового кодекса РФ (НК). Аналогичные обязанности возникают в этом случае и у налогового агента. Перечень операций, правомерно освобожденных от НДС, оговорен статьей 149 НК.

Таким образом, с 01 июля 2021 года книги продаж и покупок следует заполнять с учетом всех изменений, внесенных Постановлением № 534 в Постановление № 1137. Обновленные шаблоны указанных документов также начинают действовать с 01.07.2021.

Порядок внесения информации в книгу покупок предписывается Приложением 4 Постановления № 1137, а порядок заполнения книги продаж регламентируется Приложением 5 Постановления № 1137. Соответственно, старые шаблоны рассмотренных документов прекращают действовать с 3 квартала 2021 года.

В книге покупок следует отображать номер записи по порядку, код операции, реквизиты счета-фактуры продавца и их исправлений, номер/дата налогового документа, дату приема товаров к учету, информацию о продавце и посреднике, валюту, стоимость покупок, величину НДС, номер РНПТ, единицу измерения, а также количество и стоимость прослеживаемого товара.

В книге продаж нужно показывать номер записи по порядку, код проведенной операции, код товара, реквизиты СФ продавцов и их корректировок, данные о покупателях и посредниках, реквизиты платежного документа, сведения о валюте, стоимость продаж, стоимость налогооблагаемых продаж, сумму НДС, стоимость неналогооблагаемых продаж, а также РНПТ, единицу измерения, количество и рублевую стоимость прослеживаемого товара.

Указанными правилами следует руководствоваться при внесении информации в соответствующие документы.

Формирование записей в книге покупок в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Курсы 1С 8.3 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » НДС » Формирование записей в книге покупок в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Книга покупок – это документ, в котором регистрируются счета-фактуры полученные, подтверждающие оплату НДС в случае покупки услуг, товаров, материалов, ОС для определения суммы налога, подлежащей к вычету. (Постановление Правительства РФ № 1137). Рассмотрим пошаговую инструкцию как производится формирование записей в Книге покупок в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Формирование книги покупок в 1С 8.3

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 покупки можно регистрировать непосредственно счетом-фактурой полученный и данные автоматически попадают в Книгу покупок. Найти её можно в разделе Покупки – Счета-фактуры полученные.

В статье “Как найти и исправить ошибки по НДС в 1С 8.3” рассматривается формирование записей Книги покупок и записей Книги продаж на конец года в 1С 8.3.

В счете-фактуре по умолчанию в строчке Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения стоит галочка. Если галочку убрать, то счет-фактура отразится в документе Формирование записей книги покупок:

Таким образом, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 документ Формирование книги покупок можно заполнять в случаях:

Если были поступления авансов от покупателей;
Если купили ОС, так как НДС предъявить к вычету можно только если ОС приняли к учету и ввели в эксплуатацию.

Варианты регистрации счетов-фактур в 1С; что делать, если пользователь забыл зарегистрировать “входной” счет-фактуру при поступлении товаров, работ или услуг, как “выловить” этот незарегистрированный счет-фактуру на основе ОСВ в 1С 8.2 (8.3) смотрите в следующем видео:

Как заполнить документ Формирование записей книги покупок в 1С 8.3

Изучим подробнее документ Формирование записей книги покупок в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Документ можно найти в разделе Операции – Регламентные операции НДС:

На закладке Приобретенные товары отражаются сведения по суммам НДС, которые предъявляются к вычету. Если не хотим показывать, что есть НДС, который не предъявлен к вычету, то можно удалить документ из табличной части. Тогда сумма НДС появиться в следующем налоговом периоде:

С 2015 года плательщики НДС имеют право вычет перенести на другой налоговый период, в течение 3-х лет.

На закладке Полученные авансы, отражаются полученные авансы, которые закрылись реализацией товара или оказанной услугой:

На закладке Налоговый агент, отражаются данные по суммам НДС, когда НДС был уплачен за поставщика. Например, организация арендовала офис у бюджетной организации. В таком случае оплата осуществляется двумя платежками: в одной указывается сумма аренды, а в другой – сумму НДС и формируется счет-фактура за поставщика.

На закладке Уменьшение стоимости реализации отражаются корректировочные счета фактуры.

Как сделать книгу покупок в 1С 8.3

Сформировать и вывести на печать Книгу покупок в 1С 8.3 можно в разделе Отчеты – Отчеты по НДС – Книга покупок. Также в 1С 8.3 есть возможность сделать дополнительные настройки по дополнительным листам и контрагентам:

Экспресс-проверка книги покупок в 1С 8.3

Правильность формирования книги покупок в 1С 8.3 можно проверить с помощью Экспресс – проверки, которую можно найти в разделе Отчеты – Анализ учета – Экспресс-проверка:

Что делать если Экспресс-проверка ведения учета выявила ошибки смотрите в следующем видео уроке:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.