Случаи перерасчета отпускных

Часто работодатели спрашивают, каким образом вести расчёт отпускных, если на определённый выбранный сотрудником срок выпадают праздничные или перенесённые дни?

Опираясь на ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, что нельзя сказать о днях переноса. Перенесённые дни — это выходные дни, которые совпали с праздничными, а так как переносятся именно выходные дни, они входят в общую продолжительность отпуска и оплачиваются в обычном режиме.

Пример

Работник отправляется в отпуск протяжённостью 2 недели с 7 по 20 июня. Оплачиваются 13 дней, ведь в этот срок входит официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2021 году выпадает на субботу, в результате чего 14 июня по причине переноса субботы также стал выходным днём. Поэтому исключается лишь один день.

При просьбе работника об одновременной выплате зарплаты и отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ выплаты зарплаты должны происходить не меньше двух раз в месяц, при этом не реже, чем каждые полмесяца. Работодатель самостоятельно определяет сроки начисления в соответствии с положениями внутреннего трудового распорядка.

Нормативная база не требует и не запрещает выплачивать некоторую долю заработной платы ранее учреждённого дня, поэтому работодатель может пойти на уступки и начислить, к примеру, аванс вместе с отпускными. В особенности это касается выплат с помощью кассы. При расчёте с помощью банковской карты подобные действия не понадобятся, так как деньги перечислятся бухгалтерией в учреждённый период. Тем не менее, бухгалтер обязан удостовериться в том, что зарплата будет выдаваться не реже, чем каждые полмесяца.

Перейдём к рассмотрению некоторых примеров. Периодом начисления зарплаты возьмём 10-е число месяца, следующего за расчётным.

Пример

Отпуск начинается 29 июня 2021 года, поэтому отпускные должны быть выплачены не позже 25 июня. Работник к этому сроку уже получит зарплату за первую половину месяца и отпускные. Однако осуществить полноценный расчёт за полный месяц бухгалтер не имеет права, так как он не располагает точными данными о числе отработанного работником времени.

В случае решения работодателя о предварительной выплате заработную плату необходимо выплатить за реально отработанные часы, а оставшуюся часть начислить позднее, когда будет совершён полный расчёт за месяц для всех сотрудников.

Влияние повышения заработной платы на отпускные

Очевидно, что индексация зарплаты влияет на размер отпускных. В Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматриваются некоторые варианты увеличения среднего заработка, в результате которого изменяется объём отпускных:

• при повышении тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения в расчётный период все выплаты в нём проходят процесс индексации
• при повышении после расчётного периода, но до наступления основания выплат, которые учитывают средний заработок — средний заработок, вычисленный за расчётный период, увеличивается
• при повышении тарифов, окладов и прочего в момент основного отпуска — средний доход растёт только с момента увеличения тарифной ставки и до конца отпуска

Если средний заработок увеличивается, то выплаты в абсолютных объёмах не повышаются.

Эти правила применимы лишь к ситуациям, где увеличение окладов осуществляется внутри организации или структурного подразделения. В случае роста оклада исключительно у одного служащего, индексация среднего заработка не происходит.

Пример 1

Служащий завода отправился в отпуск с 1 по 28 июня. Его оклад составляет 30 тыс. руб., а премия — 10%.

Средний заработок для отпуска рассчитывается как (30 000 + 3 000) × 12 / (12 × 29.3) = 1126.28 × 28 = 31535.84.

18 июня на предприятии было осуществлено увеличение окладов на 5%. В результате средний заработок должен пройти процесс индексации с 18 июня, то есть служащий получает доплату за отпуск в объёме 5% за период с 18 по 28 июня: ((30000 + 3000) × 1.05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41.

Пример 2

Служащий находился в отпуске с 4 по 28 июня 2021 года. Он получал оклад в размере 30 тыс. руб., а производственная премия составляла 5 тыс. руб.

В результате его средний заработок составляет (30000 + 5000) × 12 / (12 × 29.3) = 1194.54, а размер отпускных 1194.54 × 25 = 29863.5.

Отпускные выплачиваются не позже 31 мая. С 1 июня повышаются оклады на 5%. Таким образом повышение было выполнено после расчётного периода, но до наступления отпуска, в итоге процесс индексации проходит средний заработок за полный период отпуска. Вместе с этим служащий получает премию, которая определяется не как процент от оклада, а конкретной суммой.

В результате размер доплаты рассчитывается: (30000 × 1.05 + 5000) × 12 / (12 × 29.3) = 1245.73

1245.73 × 25 — 29863.5 = 1279.75

Следует заметить, что использованные в примерах суммы округляются до сотых, в реальной жизни же после запятой появится длинная строка из цифр. ФНС и Минтруд не выделяют специальных рекомендаций по округлению, однако в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 специалисты настаивают для вычисления среднего заработка применять промежуточные значения и округлять их согласно правилам математики до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

Пример 3

Служащий находился в отпуске с 1 по 28 июня 2021 года. Размер его оклада составляет 30 тыс. руб., а премии — 20%. В итоге расчёт среднего заработка для отпуска осуществляется таким образом:

(30000 + 6000) × 12 / (12 × 29.3) = 36000 / 29.3 = 1 228.668941979…

1228.67 × 28 = 34402.76

1228.669 × 28 = 34402.732

1228.6689 × 28 = 34402.7292

Варианты округления демонстрируют, как большее количество знаков после запятой в промежуточных вычислениях увеличивает их точность. Однако следует запомнить, что так как платежи высчитываются в рублях и копейках, целесообразнее округление суммы до сотой доли после запятой.

Способ отображения отпускных в 6-НДФЛ

В отчётном образце 6-НДФЛ оплата отпускных отображается в разделах 1 и 2. В первый включаются отпускные, которые удерживаются в последнем квартале отчётного периода. В графе 021 записывается последний день месяца, в который были начислены отпускные, а в графе 022 — удерживаемый налог. В разделе 2 в строчки 110 и 112 включаются суммы дохода, в 140 — исчисленный налог, в 160 — НДФЛ с отпускных.

Если выплаты делаются в одном месяце, а отпуск начинается в последующем, тогда доход целиком входит в 6-НДФЛ в периоде выплаты.

Пример

Работник находился в отпуске с 1 по 14 июля. 1 июля выпало на четверг, а отпускные в размере 30 тыс. руб. были выданы 25 июня. В первом разделе в строке 021 необходимо установить дату 30.06.2021, а в строке 022 вписать сумму 3900 руб. — НДФЛ, который был удержан с отпускных. В разделе 2 в строках 110 и 112 указать размер отпускных — 30 тыс. руб., а в строках 140 и 160 — высчитанный и удержанный налог соответственно по 3900 руб.

Как индексируются отпускные при повышении окладов в 2021 году – порядок и формулы расчета

Индексация отпускных выплат – это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й ст. ТК РФ. Сама индексация не повышает доход, а способствует сохранению покупательской способности работника.

Согласно 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте.
По письменному распоряжению Роструда от 19/IV – 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.

Существуют случаи, когда индексация отпускных при повышении окладов в 2021 году предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.

Законодательное обоснование

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты описаны в акте от 24/ХII – 2007 года. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.

В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:

• надбавки,
• доплаты,
• премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения,
• другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании.

В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.

Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.

Расчет среднего заработка для определения размера отпускных

Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:

• КП = ЗПП / ЗДП

• КП – коэффициент повышения;
• ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
• ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии. Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:

1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
3. Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
4. Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.

Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии

Не корректируются при расчете отпускных выплат:

• Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
• Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)

Примеры расчета отпускных в различных ситуациях

Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода

В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены.

Так как с 1.02.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Для расчета средней зарплаты в период до индексации (август 2014 – январь 2015) воспользуемся КП:

• Средний заработок за день = (20000 *1,15*6 + 23000 * 6) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей

Отпускные выплаты за 21 день составят:

• 784,98*21 день = 16484,58 рублей

Пример #2. Индексация произошла после расчетного периода, но до наступления отпуска

В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.

Так как с 1.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Для расчета средней зарплаты за весь период воспользуемся КП:

• Средний заработок за день = (20000 *1,15*12) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей

Отпускные выплаты за 14 дней составят:

• 784,98*14 дней = 10989,72 рублей

Пример №3. Индексация произошла во время отпуска

10 августа 2015 года менеджер по транспорту ООО «Сопровождение грузов» Р.Д. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены. Отпускные, выплаченные до наступления отпуска, составили:

• (20000 *12) /(29,3 * 12) * 7 дней = 4778, 15 рублей

Так как с 15.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Для перерасчета отпускных выплат за 2 дня отпуска (15 и 16 августа, отпускной период с момента индексации) воспользуемся КП:

Отпускные выплаты составят:

• 682,59 *5 дней + 682,59 *1,15 *2 дня = 4982, 90 рублей

Ключевые моменты при индексации

При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:

• Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е. средний заработок, рассчитанный для выдачи отпускных, не корректируется в меньшую сторону, все суммы выплат должны быть учтены по фактическому значению.
• Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
• Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
• Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).

Ответы на частые вопросы

Ответ: Да, расчет выплат в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска будет аналогичен обычному расчету отпускных после индексации заработка (т.е. должен быть применен коэффициент пересчета среднего заработка).

Вопрос №2: Если зарплаты были повышены части отдела, а не всем сотрудникам, нужно ли производить перерасчет отпускных в этом случае?

Ответ: Нет, так как такое повышение заработной платы не будет считаться индексацией, а, следовательно, и правила расчета отпускных после индексации на данных сотрудников не распространяется.

Вопрос №3: Нужно ли производить индексацию зарплаты сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, если происходит повышение окладов на 10% всех сотрудников предприятия?

Ответ: Да, необходимо заключить с данной сотрудницей дополнительное приложение к трудовому договору с новым окладом, в соответствие с общей индексацией по предприятию. В противном случае повышение зарплаты сотрудникам не будет считаться индексацией со всеми вытекающими последствиями (т.е. не будут производится пересчеты отпускных, пересчеты выплат за неиспользованные отпуска при увольнении и т.д.).

Вопрос №4: Облагается ли НДФЛ суммы выплаченных отпускных и суммы дополнительных выплат, сделанных с учетом индексации заработной платы?

Ответ: Да, согласно Налоговому Кодексу РФ, «отпускные» и суммы перерасчетов отпускных выплат приравнены к заработной плате и облагаются таким же налогами (НДФЛ) и взносами в фонды обязательного медицинского страхования.

Вопрос №5: Должны ли учитываться при расчете отпускных после индексации сумма компенсации за питание, выплачиваемая сотрудникам организации (фиксированная сумма 1000 рублей)?

Ответ: Нет, эта сумма не подлежит индексации при расчете отпускных, так как данная выплата (компенсация за питание) установлена в абсолютном размере, она должна быть учтена без изменений.

Расчет отпускных при повышении оклада

Автор: Юлия Попик старший бухгалтер по расчету заработной платы

Расчет отпускных при повышении оклада

Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

Ошибки в расчете отпускных стоят на первом месте среди других ошибок расчетчиков зарплаты. И чаще всего они возникают у тех, кто не учел результаты индексации зарплат в компании. Об этом свидетельствует наша практика проведения аудита расчета зарплат.

Проблема передачи данных из кадров в бухгалтерию

Казалось бы, все просто: вырос оклад – увеличился средний заработок – работник получит более весомую сумму отпускных. Однако эта идеальная схема сильно подвержена сбоям из-за того, что:

• происходят проблемы в коммуникациях (работе) разных систем при передаче корректных данных из отдела кадров в бухгалтерию;
• отсутствует интеграция системы кадрового учета.

Для того чтобы не иметь проблем с работниками, не разбираться с прокуратурой, трудовой и налоговыми инспекциями, главному бухгалтеру и HR-директору необходимо отслеживать ошибки при передаче в бухгалтерию приказа о повышении окладов. Самый сложный вариант – если в приказе содержится:

• список тех работников, кому подняли оклад (тарифную ставку);
• суммы произведенной индексации.

Такой вариант уместно использовать, если увеличение выплат затронуло не всех работников. При общем повышении окладов целесообразно отразить только процент (коэффициент) индексации.

Датой выплат отпускных по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты. При нарушении этого правила возникают ошибки, о которых приходится потом горько жалеть: корректировать суммы НДФЛ и страховых взносов; пересдавать отчетность. Если ошибку пропустить, а ее найдет не бухгалтер, а налоговая, последствия могут быть еще печальнее.

Три ситуации перерасчета отпускных

Для простоты изложения в рамках настоящего материала рассмотрим случаи только общего повышения окладов и, соответственно, будем использовать коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных.

Пары, где РП – расчетный период, а НО – начало отпуска, могут быть такими:

• РП не завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежит часть выплат, начисленных до индексации);
• РП завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежат все индексируемые начисления);
• РП завершен, НО наступило (расчет среднего заработка при такой индексации заработной платы необходимо скорректировать только после дня внесения изменений в оклад).

Общий порядок действий при этом стандартный. Прежде всего, необходим расчет среднего дневного заработка (далее – СДЗ). В формулу такого расчета входят как показатель расчетного периода, так и связанные с ним величины:

• выплаты по оплате труда;
• количество отработанных дней.

Если работник трудоустроен давно, то его расчетный период обычно определяют в полных месяцах. Для того чтобы месяцы перевести в дни, используют коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Например, 12 месяцам в году соответствуют 351,6 дней из расчета 12 мес. х 29,3.

На величину, обозначающую количество отработанных дней, необходимо разделить начисления, связанные с оплатой труда за весь предшествующий год, или ту часть, которая отработана будущим отпускником. Повышение оклада в результате индексации или по другим причинам означает, что даже при окладной системе заработок будет неоднороден из-за применения повышающего коэффициента (см. примеры 1-3).

Непосредственный расчет суммы отпускных к выплате не зависит от повышения оклада. Это всегда произведение СДЗ и количества календарных дней отпуска, уменьшенное на удержанный НДФЛ.

Для простоты расчетов предположим, что некий работник Иванов Иван Сергеевич работает в компании с 2015 года и имеет:

• неполный рабочий день без каких-либо надбавок и премий;
• оклад, размер которого составляет 10 000 руб.

Рассмотрим, как произвести расчет отпускных при индексации заработной платы на практических примерах – по одному примеру на каждую ситуацию. Расчет отпускных при повышении зарплаты в примерах 1–3 представлен до удержания НДФЛ.

Иванов И. С. идет в отпуск с 20 марта 2019 года на 28 календарных дней. Расчетный период: март 2018 года – февраль 2019 года. С 1 февраля 2019 года оклад Иванова И. А. увеличен на 2 000 руб. и составил 12 000 руб.
Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных составит 1,2 из расчета 12 000 руб. / 10 000 руб., где 12 000 руб. – проиндексированный оклад; 10 000 руб. – оклад до индексации.
Соответственно сумма отпускных – 11 467,58 руб. из расчета 10 000 х 1,2 х 11 + 12 000) / 12 / 29,3 х 28,
где 12 месяцев – расчетный период, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней (составляющая любой формулы расчета отпускных).

Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен не с 1 февраля 2019 года, а с 1 марта 2019 года, то есть после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать всю сумму отпускных, рассчитанных без учета повышения оклада.
СДЗ без учета повышения оклада составит 341,30 руб. ((10 000 х 12) / 12 / 29,3).
Сумма отпускных, соответственно, – 9556,40 руб. (341,3 руб. х 28).
Используем коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных и определяем, что сумма отпускных составила 11 467,68 рублей из расчета 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 28.

Сомневаетесь в правильности начисления зарплаты и налогов?
Или просто хотите убедиться, что у вас все в порядке?

Оставьте заявку. Мы проведем перерасчет зарплаты, чтобы вы смогли оперативно исправить ситуацию, имея на руках конкретные цифры и факты.

Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них вы узнаете от нас.

Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен 1 апреля 2019 года, то есть в период отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать часть отпускных между следующими датами: день увеличения оклада (1 апреля 2019 года) – окончание отпуска (16 апреля 2019 года).
Отпускные за первые 12 дней отпуска (20 – 31 марта 2019 года) рассчитываем без учета повышения оклада 341,30 руб. х 12 дней = 4095,60 руб., где 341,30 руб. – СДЗ (см. пример 2).
Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных необходимо использовать для оставшихся 16 дней отпуска, начиная с 1 апреля 2019 года: из 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 16 = 6552,96 руб.
Общая сумма отпускных составит 10648,56 руб. (4095,60 руб. + 6552,96 руб.).

За рамками примеров остались особенности расчета среднего заработка при индексации заработной платы с учетом:

• системы оплаты труда;
• прочих влияющих факторов.

Однако, даже упрощенные условия приведенных примеров показывают, что такой небольшой участок расчета зарплаты, как отпускные, довольно сложный.

Как избежать проблем из-за неверного расчета отпускных при повышении зарплаты

Индексация зарплаты в сторону увеличения может означать не только позитив в лице довольных сотрудников, но и возникновение серьезных проблем как у бухгалтеров, так и у фирмы в целом.

Аудит расчета заработной платы поможет разрешить:

• сомнения относительно правильности начисления отпускных после плановой или внеплановой индексации;
• другие вопросы, связанные с отпускными.

Так, например, наши специалисты в ходе аудита расчета зарплаты проверяют:

• расходы на выплаты персоналу, связанные с оплатой труда за период (виды и правильность начислений, отражение их в учете и документарное оформление);
• корректность расчета налогооблагаемой базы, связанной с различными выплатами работникам;
• своевременность выплат работникам и перечисления налогов, страховых взносов;
• соблюдение сроков выплаты отпускных;
• правильность расчета СДЗ не только для отпусков, но и для больничных, командировок;
• «зарплатную» отчетность (НДФЛ, страховые взносы).

Заказать услугу

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

Об особенностях перерасчета (компенсация за неиспользованный отпуск) уволенного, но по решению суда восстановленного на прежнем месте работы сотрудника

Сотрудник был уволен 27.12.2017 года, но по решению суда восстановлен 28.02.2018 года. Ему при увольнении была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. После восстановления работник отказался возвращать компенсацию за неиспользованный отпуск и согласился чтобы его рабочий год начался с 28.12.2017 года (т.е. новый рабочий год)

Вопрос

Правомоченли такой порядок оформления и перерасчета?

Ответ юриста

Рабочий год может изменяться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). К ним относятся:

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. Если сотрудник отстранен от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных на это органов, то он прекращает выполнение своей трудовой функции.

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) в следующих случаях:

— появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (ст. 76 ТК РФ);

— непрохождение работником инструктажа по охране труда, стажировки и проверки знаний требований охраны труда (ст. ст. 76, 212 ТК РФ);

— непрохождение работником обязательного медицинского осмотра (обследования), а также психиатрического освидетельствования в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ст. ст. 76, 212 ТК РФ). Обратите внимание, что в отпускной стаж не включаются только те периоды, когда работник отстранен от работы в связи с непрохождением медицинского осмотра по его вине;

— наличие противопоказаний для выполнения сотрудником работы, обусловленной трудовым договором, в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определенном нормативными правовыми актами федерального уровня (ст. 76 ТК РФ);

— кратковременное (на срок до двух месяцев) приостановление действия специального права работника (например, лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и невозможность перевода работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);

— предъявление требований об отстранении работника от работы органами или должностными лицами, уполномоченными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (абз. 7 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (абз. 8 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

3. Время отпуска без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней за рабочий год.

Статья: Считаем стаж, необходимый для получения отпуска (Погорельская М.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 7)

Если в рабочий год попадают перечисленные выше периоды (не включаемые в отпускной стаж), то необходимо по-новому рассчитать стаж, дающий право на отпуск, и отодвинуть верхнюю границу рабочего года на количество дней этих периодов.

Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. К таким документам относятся:

— табель учета рабочего времени;

— приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы;

— акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин.

Основанием для исключения из стажа периодов ухода за ребенком до трех лет является приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Статья: Считаем стаж, необходимый для получения отпуска (Погорельская М.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 7)

Работодатель обязан предоставить восстановленному на работе сотруднику не использованный им ежегодный отпуск, несмотря на то что при увольнении ему была выплачена компенсация за отпуск. Сумму такой компенсации можно зачесть в счет выплачиваемых отпускных.

В ситуации, когда сотрудник восстановился на работе по решению суда после незаконного увольнения, должны быть восстановлены все его трудовые права в полном объеме, в том числе и право на отпуск .

Поэтому если у работника на момент увольнения были неиспользованный отпуск или его часть, работодатель обязан предоставить этот отпуск сотруднику в соответствии с графиком отпусков, составленным до начала года. Если получилось так, что по графику отпуск попал на период вынужденного прогула, то предоставьте его до конца текущего рабочего года. Предоставить отпуск в срок, который просит работник, нужно, если он относится к категории сотрудников, имеющих право уходить в отпуск в любое удобное для них время .

Период вынужденного прогула — это период со дня, следующего за днем увольнения, до дня выхода на работу по решению суда.

Если по какой-то причине в организации нет графика отпусков, то отпуск нужно предоставить на основании заявления работника.

В случае когда график есть и к моменту восстановления сотрудника на работе вы не успели отразить в графе 10 (если за основу вы взяли форму N Т-7 ), что отпуск не предоставлен в связи с увольнением, ничего делать не нужно.

Статья: Оплачивать ли отпуск работнику, восстановленному по суду (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2017, N 22)

Разбираемся с компенсацией за неиспользованный отпуск

Взыскать ее с работника нельзя . Но ее можно зачесть в счет предстоящей выплаты отпускных . Действуйте так.

Шаг 1. Рассчитайте отпускные работнику перед отпуском за новый расчетный период (12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска). Учтите, что период вынужденного прогула и выплаченный за это время средний заработок не учитываются при расчете отпускных . Но время вынужденного прогула полностью засчитывается в отпускной стаж .

Шаг 2. Из полученной в шаге 1 суммы вычтите сумму выплаченной при увольнении компенсации за отпуск.

Шаг 3. Выплатите работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска разницу из шага 2.

Даже если восстановленный работник не попросит об отпуске, ему его все равно нужно предоставить до конца рабочего года. Ведь иначе его трудовые права не будут восстановлены в полном объеме.

Статья 137 ТК РФ.

Письмо Роструда от 14.06.2012 N 853-6-1.

Пункт 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Статья 121 ТК РФ.

Статья: Оплачивать ли отпуск работнику, восстановленному по суду (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2017, N 22)

Исходя из изложенного, в данной ситуации взыскать компенсацию за неиспользованный отпуск с работника нельзя. Но ее можно зачесть в счет предстоящей выплаты отпускных. Рабочий год может изменяться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды. Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Таким образом, перенос рабочего года в данной ситуации с согласия работника неправомерен.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.