Обходной лист при увольнении — образец
Обходной лист при увольнении
Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.
Зачем нужен обходной лист
Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.
Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.
Кто должен подписывать документ
Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:
- отдел бухгалтерии,
- отдел кадров,
- административно-хозяйственная служба,
- отдел материального обеспечения,
- отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.
Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.
Порядок оформления обходного листа
Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.
- После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
- Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
- И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.
Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.
Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.
Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).
Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача
Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:
- взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
- попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
- простить сотруднику исчезнувшее имущество.
В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.
Правила написания документа
Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:
- наименование организации,
- дату составления,
- должность и ФИО работника,
- список подразделений, по которым он должен пройтись.
Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.
Правила оформления обходного листа
Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.
Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.
Образец составления обходного листа
С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.
- В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
- Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
- После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
- Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
- В завершение документ необходимо датировать.
Обходной лист при увольнении
При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как — написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.
В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.
Аннота́ция статьи
Что такое обходной лист
Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.
Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя впоследствии.
Что говорит закон
Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.
Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.
Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.
Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)
Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.
Как должен быть оформлен обходной лист
Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.
В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).
Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.
В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.
Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа. Скачать его вы можете в WORD формате по ссылке:
Правила заполнения обходного
Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.
Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.
Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.
Законность обходного листа при увольнении и порядок оформления
Обходной лист при увольнении был прозван «бегунком», что точно отражает всю его суть.
Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы.
Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?
С этими и еще рядом других вопросов мы разберемся в данной статье.
Прежде всего работник обязан предупредить своего работодателя не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.
Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса РФ.
После данного действия сотрудник может начать с чистой совестью приступать к оформлению «бегунка».
Законодательство РФ до сих пор не указывает, как официально должен выглядеть обходной лист.
Каждый работодатель в индивидуальном порядке определяет важный перечень пунктов для своей компании, который он закрепляет впоследствии в обходном листе.
Тем не менее что данная бумага собой представляет?
Как правило, это обычный документ, который оформляется при уходе в отпуск, при увольнении и так далее.
В нем оставляют свои подписи различные лица из организации, в которой работает сотрудник.
Подписями все руководители подтверждают, что не имеют к этому работнику каких-либо материальных и имущественных претензий.
Чьи же подписи требуются на обходном листе?
Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.
Таким образом нарушается статья 84.1 Трудового кодекса РФ.
Всё потому, что руководитель требует от сотрудника сдать этот документ работнику кадровой службы.
Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.
Этот факт может рассматриваться судом как прямое удержание человека и лишение возможности для трудовой деятельности.
В итоге работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и будет должен выплатить небольшую компенсацию плюс средний заработок с последнего дня работы за всё время (статья 234 Трудового кодекса РФ).
А статья 237 ТК РФ вообще уведомляет, что если сотруднику теми или иными действиями работодателя был нанесен моральный вред, то он также имеет право обратиться в суд.
Рассмотрим следующую ситуацию:
Работник Пётр Иванов обратился в суд с иском против ООО «Велес».
Причины были таковыми:
- внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической;
- желание получить несколько компенсаций за существенную задержку трудовой книжки и моральный ущерб.
Истец проработал в организации менеджером с 01.06.2013 по 14.10.2014.
По приказу, соответствующему статье 77 ТК РФ, был уволен 14.10.2014 г. 1 ноября 2014 года Иванов обратился к бывшему работодателю с требованием выдать так и не отданную трудовую книжку.
Истец заявил, что её могли отдать сразу, но потребовали пройти по всем возможным местам с обходным листком.
В указанный день на рабочем месте не оказалось библиотекаря и начальника службы безопасности.
В итоге Пётр ушёл без трудовой книжки.
Он ещё дважды в разное время появлялся на бывшем месте работы, но подписи ему не ставили и, соответственно, документ не отдавали.
Суд постановил оштрафовать работодателя на внушительную сумму.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска
Или ТУТ вы узнаете как возможно увольнение беременной женщины
Порядок увольнения по сокращению штата:
Жалоба в Трудовую инспекцию
Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.
Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.
Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.
В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.
Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.
Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.
При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.
Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.
Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.
Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.
В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 №1551-6 сказано, что директор обязан уведомлять рабочего об увольнении даже тогда, когда он находится в отпуске.
Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.
Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.
Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».
Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.
Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок.
Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.
Всё по той же статье 84.1 ТК РФ работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.
Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.
Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?
Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.
Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.
Причины для этого могут быть разные – начиная от приема дел предыдущего сотрудника до документального подтверждения получения каких-либо материальных ценностей новым работником.
Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.
У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.
Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.
Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»
Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.
Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:
- в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
- не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
- после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.
В последнее время появляются такие граждане, которые искренне считают, что обходной лист лишь ухудшает положение работника и нарушает нормы трудового кодекса.
Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.
В таких случаях, если был доказан материальный вред со стороны увольняющегося работника, руководитель легко выигрывает дело.
И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.
Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.
Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок».
Уточняйте все непонятные моменты, дабы при увольнении не попасть впросак и не потратить нервы на судебные тяжбы.
Порядок оформления обходного листа при увольнении
Некоторые организации считают обходной лист при увольнении обязательным документом, другие же — ненужной бумажной волокитой. Заполнение его занимает время у увольняющегося сотрудника и отвлекает от работы тех, кто обязан в нем расписываться. Но руководителям крупных предприятий сложно проследить за сохранностью вещей и информационных материалов без помощи ответственных лиц, поэтому они и обязывают работников делать обход, если те покидают рабочее место.
- Трудовой кодекс об обходном листе
- Порядок оформления обходного листа
- Кто подписывает документ
- Можно ли отказаться от заполнения
- Образец обходного листа
Трудовой кодекс об обходном листе
Обходной лист не является обязательным документом при увольнении, однако Трудовой кодекс не запрещает вводить его в организациях. Согласно статье 8, если предприятие разработает и установит сроки и порядок работы с этим документом, то оно имеет право его использовать.
Работник обязан соблюдать правила компании, в которой он работал и не должен противиться обходу. Но по закону заставить его никто не может, и отказ не должен стать проблемой при расторжении трудовых отношений и выдаче всех необходимых документов и расчетных средств.
Порядок оформления обходного листа
Процедуру оформления начинают с выдачи специально оформленного бланка. Работник посещает руководителей подразделений, указанных в нем, чтобы выявить, нет ли за ним задолженностей. Если долг все-таки был обнаружен, то сотрудник должен его вернуть до того момента, когда с ним полностью рассчитаются, так как потраченные средства могут быть вычтены из расчетных выплат.
ВНИМАНИЕ! Сделать вычет из расчетных средств сотрудника можно только при условии оформления приказа, который подтверждается инвентаризационной ведомостью.
После того как вопрос с задолженностями был урегулирован, документ вместе с заявлением об уходе передается на проверку руководству предприятия, после чего директор ставит свою подпись. После этого производится расчет, выходное пособие (если произошло сокращение работника) и другие выплаты, отмеченные в договоре.
Кто подписывает документ
На бланке указываются отделы компании, занимающиеся документацией, финансами и материально-техническим оснащением. Как правило, это следующие подразделения:
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- отдел снабжения или обеспечения;
- отдел, заведующий хозяйством и административными делами;
- подразделение, где работал сотрудник.
Руководитель отдела расписывается в отведенной для него строке, если не имеет нареканий. Подписью работника заверяется последняя графа, в которой указано, что ему была выдана трудовая книжка.
Можно ли отказаться от заполнения
Обходной документ нужен для того, чтобы работник мог доказать, что он вернул все вверенные ему материалы, передал порученные дела и больше не может пользоваться ресурсами организации. То есть в будущем к нему не может быть никаких вопросов, если что-то было потеряно или украдено. Но если сотрудник решил отказаться от него, то он имеет на это полное право. В случае если руководитель настаивает, он нарушает статью 5.27 КоАП РФ.
ВАЖНО! Служащие министерств и ведомств, например, полицейские или военные, являются исключением из вышеприведенных правил. При подаче рапорта об увольнении они обязаны заполнять обходной лист по всем правилам их учреждения.
Образец обходного листа
Четких правил к содержанию и виду обходного листа нет. Обычно форма заполняется на листе формата А4, в которой указываются следующие данные:
- Ф. И. О. и должность человека, который увольняется.
- Название организации.
- Дата, когда происходит увольнение.
- Список или таблица с перечислением отделов, перечень сдаваемых материалов, ценностей или оборудования, передача дел другим сотрудникам.
- Информация о получении трудовой книжки со всеми полагающимися записями и подписью работника.
В конце директор утверждает данный документ своей подписью.
Скачать образец обходного листа при увольнении можно здесь.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Не сдал обходной лист – не получил окончательный расчет при увольнении. Прав ли наниматель?
На этот и другие вопросы отвечает главный правовой инспектор труда Брестской областной организации Белорусского профсоюза работников АПК Алина ГУМЕН.
– При увольнении со мной не произвели окончательный расчет, сославшись на то, что я не сдал в отдел кадров обходной лист. Наниматель прав? Как мне теперь истребовать свои деньги?
Иван Константинович, Пинск
– При увольнении все выплаты, причитающиеся работнику от нанимателя, производятся не позднее дня увольнения (в соответствии со ст.77 Трудового кодекса). Если человек в этот день не работал, то соответствующие выплаты должны быть сделаны не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. В данном случае законодательно не определено, письменно или устно должно быть предъявлено подобное требование. Работнику следует подстраховаться и обратиться к нанимателю письменно. Если же он решит сделать это в устной форме, то желательно в присутствии свидетелей.
В случае возникновения спора о размерах выплат, причитающихся при увольнении, наниматель обязан в вышеуказанный срок выдать неоспариваемую сумму: например, заработную плату, выходное пособие, компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.
Обязанность по своевременной выплате лежит на нанимателе, поэтому такие причины, как несдача обходного листа, отсутствие денежных средств или кассира, не могут служить основанием для отказа в произведении окончательного расчета. В случае невыплаты по вине нанимателя в установленные сроки причитающихся при увольнении выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете средствам.
– В сельскохозяйственной организации, куда я был направлен на работу как молодой специалист, мне предложили заключить договор подряда. Правомерно ли это?
Александр, Лунинецкий район
– Согласно Положению о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование (утверждено постановлением Совета Министров от 22 июня 2011 г. № 821), по окончании обучения в учреждении образования выпускникам, получившим свидетельство о направлении на работу, предоставляется гарантия получения рабочего места.
Молодой специалист обязан отработать 2 года со дня заключения трудового договора (контракта) между ним и нанимателем. Трудовым договором признается соглашение, в соответствии с которым работник выполняет работу по определенной профессии, специальности, должности и соблюдает внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставить работу, обеспечить условия труда и своевременно выплачивать заработную плату (ст.1 ТК). Поэтому заключение гражданско-правового договора подряда с молодым специалистом недопустимо. С ним должен быть заключен трудовой договор (контракт) сроком не менее 2 лет. К слову, если молодой специалист уже трудится на условиях трудового договора (контракта), он имеет право дополнительно выполнять работы по договору подряда в соответствии с нормами гражданского права.
– Наниматель за 2 месяца предупредил меня о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников. Я успела найти другую работу, и по моей инициативе было достигнуто соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Должен ли наниматель выплатить мне компенсацию?
Ирина, Брестский район
– В данной ситуации наниматель не обязан заменять срок предупреждения денежной компенсацией, так как инициатива о досрочном расторжении трудового договора в период предупреждения исходит от самого работника.
Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка в том случае, если инициатива о достижении такого соглашения исходит от него (ст.43 ТК). Компенсация тогда выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока предупреждения. Замена предупреждения денежной компенсацией – это право, а не обязанность нанимателя, поэтому работник не может требовать подобной замены.
– В отделе кадров организации, где я работаю, утеряли мою трудовую книжку и сейчас требуют, чтобы я вспомнила все свои предыдущие места работы с датами прихода и увольнения. Должна ли я это делать?
Ольга, Березовский район
– В случае утери трудовой книжки наниматель должен самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работника, предшествующий поступлению на последнее место работы. Если это не сделано, необходимо обратиться к нанимателю с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. В заявлении целесообразно указать предыдущие места работы. В случае, если вы не можете их вспомнить, то наниматель должен отправить соответствующий запрос в территориальные органы Фонда социальной защиты населения. Дубликат трудовой книжки выдается не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника.
Обходной лист при увольнении — образец и форма
- Для чего нужен обходной лист при увольнении?
- Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?
- Обходной лист: структура документа
- Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?
- Итоги
Для чего нужен обходной лист при увольнении?
Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.
Бланк обходного листа можно скачать, кликнув на картинку по ссылке ниже
Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.
Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.
Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.
Как оформить передачу дел и инвентаря при увольнении сотрудника, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.
Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.
Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?
Обходной лист — пережиток Советского Союза. Действующее законодательство, как уже отмечалось выше, не содержит норм об обязательности такого документа. И если работник отказывается оформлять обходной лист или приносит пустой бланк в последний рабочий день, то требование о предоставлении заполненного бюллютеня незаконно.
Бывают ситуации, когда кадровик грозит невыдачей трудовой книжки, а кассиру запрещают выдавать расчетные. Такие действия тоже противоправны. Невыдача трудовой обяжет работодателя выплачивать увольняемому среднедневную заработную плату, т. к. он не будет считаться уволенным, а невыплата расчетных грозит компенсационными в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Таким образом, если работник решит обратиться в суд, то судья будет на его стороне.
Но что же делать кадровику в данной ситуации? Прежде всего попросите работника сдать все материальные ценности за несколько дней до увольнения, а обходной запустите по отделам самостоятельно. Так вы сможете выяснить, есть ли за работником «хвосты», заранее.
Обходной лист: структура документа
В обходном листе приводят указание:
- Ф. И. О., должности сотрудника;
- даты и причины увольнения сотрудника;
- наименования документа – «Обходной лист»;
- наименования компании-работодателя;
- перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
- отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
- ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
- дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
- даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.
Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.
Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.
Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?
Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.
Скачать образец обходного листа при увольнении
Итоги
Обходной лист — документ, оформление которого не регламентировано трудовым законодательством, но в спорных ситуациях он может иметь юридическую силу. Для введения на предприятии процедуры подписания обходного листа работодателю нужно утвердить в локальных правовых актах обязательство увольняющихся сотрудников по его составлению, а также форму данного документа. В обходном должны быть корректно отражены взаимные обязательства сотрудника и компании-работодателя, а их исполнение заверено подписями ответственных работников фирмы, а также увольняющегося сотрудника.
Ознакомиться с иными аспектами процедуры увольнения вы можете в статьях:
