Как меняется продолжительность работы в предпраздничный день

Работа в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу

Праздники любят все, ведь лишний день отдыха никому не помешает. Тем более, что и работа в предпраздничный день по ТК РФ сокращается. Однако уменьшение общей продолжительности рабочего дня полагается не всегда. Когда и в каких случаях трудовое законодательство разрешает уйти домой пораньше – этой теме посвящена наша статья.

Что такое по ТК РФ предпраздничный день

В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:

Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).

Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.

Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.

Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям стат. 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня. Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (стат. 92) или неполный день (стат. 93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.

Какие дни считаются праздничными?

Безусловно, не все праздники признаются официальными. Допустим, корпоративы, дни рождения сотрудников или профессиональные даты не могут считаться праздничными днями согласно государственным нормам. Предпраздничный рабочий день Трудовой Кодекс определяет только в отношении тех дат, которые предшествуют установленным в стат. 112. В частности, в России к нерабочим относятся следующие дни:

Новогодние каникулы – с 1 по 6 января и 8.

Рождественский праздник – 7 янв.

Праздник защитников нашего отечества – 23 фев.

Международный день женщин – 8 марта.

День труда и весны – 1 мая.

Общий день Победы – 9 мая.

День РФ – 12 июн.

День народного единства – 4 нояб.

Все существующие официальные праздничные дни отмечены красным на производственных календарях, а предпраздничный день указан особо звездочкой *, чтобы кадровикам было понятно, когда именно работникам полагаются послабления. При ведении кадрового делопроизводства в праздничные дни и предшествующие им учитывайте, что:

Если официально утвержденный праздник совпал с выходной датой, следует перенести субботу или воскресенье на ближайший день работы сразу после праздника. Исключение представляют дни новогодних каникул и рождества, по которым правительство РФ предусмотрело особый порядок переноса.

Если зарплата сотрудникам выплачивается не по окладной системе, таким специалистам полагается допвознаграждение за нерабочие праздники. Механизм начисления и выдачи выплат устанавливается в ЛНА предприятия, к примеру, в коллдоговоре.

Если зарплата сотрудника выплачивается по окладной системе, работодатель не вправе снижать общий размер вознаграждения при наличии в текущем периоде государственных праздничных дней.

По решению федеральных властей некоторые выходные дни могут быть перенесены в ином порядке в целях повышения общей производительности труда.

К примеру, 1 января 2018 г. общепризнанно считается праздником. Предпраздничный же день – 31 декабря, но в 2017 г. он выпадает на выходной, то есть воскресенье. Поскольку все, итак, не работают в воскресенье, ближайшим предпраздничным днем будет пятница. Но продолжительность занятости в пятницу составит, как обычно, 8 часов и уменьшению по нормам ТК не подлежит.

Как организуется работа в предпраздничные дни по трудовому кодексу

По ТК РФ предпраздничный рабочий день ничем не отличается от всех прочих дней занятости, кроме сокращенной длительности. Неважно, на какой должности трудится специалист, в каком субъекте РФ он проживает и каким стажем обладает, соблюдать требования трудового законодательства обязаны работодатели всех организационно-правовых форм и сфер деятельности. Указанные нормы распространяются как на организаций-юрлиц, так и на ИП при условии найма последними сотрудников по трудовым договорам.

Обратите внимание! Если же предприятием привлекаются лица в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, такие граждане выполняют объем работ согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства. Следовательно, таким физлицам сокращенный предпраздничный день не устанавливается, они сами решают, по сколько часов работать.

Как уже было сказано, короткий день перед праздником полагается всем сотрудникам, как работающим на основной работе, так и совместителям, а также тем, кто трудится на условиях неполного или же сокращенного дня. При этом официальное уменьшение продолжительности занятости не может влиять на порядок расчетов с персоналом. То есть снизить размер зарплаты за такое сокращение общего времени работы работодатель не вправе, ведь человек не прогуливает работу, а пользуется законными трудовыми правами, установленными требованиями Трудового Кодекса РФ.

Нюансы оплаты короткого предпраздничного дня:

При почасовой системе оплаты труда – в этом случае сотрудник получает заработок, исходя из фактического времени выработки. Следовательно, короткий час оплачиваться не будет, и это не считается нарушением со стороны работодателя.

Пои окладной системе оплаты труда – короткий день перед праздником подлежит расчету в полном размере, без каких-либо уменьшений в размере заработка.

При сдельной системе оплаты труда – равно как и почасовая система, эта методика подразумевает расчет заработка, исходя из фактически произведенного объема работ или продукции. А значит, сокращение времени работы в предпраздничный день на размер оплаты вознаграждения работникам-сдельщикам никак не влияет.

При занятости на сокращенных условиях или на неполном рабочем дне – размер зарплаты за короткий предпраздничный день уменьшению не подлежит.

Обратите внимание! Если организация функционирует непрерывно, и сотрудники трудятся в обычном режиме, то есть без сокращения предпраздничных дней, такое время занятости признается переработкой и подлежит оплате минимально в двойном размере. Точный порядок расчета компенсации и список должностей лиц, которым не могут предоставляться укороченные дни перед праздниками, утверждаются руководителем во внутреннем документообороте предприятия.

Как оформляется работа в предпраздничный день

Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости. К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства. Как избежать проблем?

Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню – 6 часов. Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним – «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат. 95 ТК. Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.

Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.

Работа в предпраздничные дни – 2018

Мы разобрались в правилах работы в предпраздничные дни. Поскольку некоторые праздники порой переносятся Правительством, перед тем, как приступать к информированию персонала, уточните, какие именно даты утверждены как праздники в следующем году. В табличке ниже приведен перечень праздничных дат и предпраздничных на 2018 г. согласно Постановлению № 1250 от 14.10.17 г.

Список официальных праздников и предпраздничных дней

Какие дни объявлены праздничными в 2018 г.

Какие дни признаются короткими предпраздничными в 2018 г.

Нормы рабочего времени: производственный календарь на 2020 год

Мы собрали информацию о всех официальных праздниках и переносах выходных дней в наступающем году и напоминаем о правилах расчета рабочего времени на неделю, месяц и год. В конце статьи вы найдете производственный календарь, который можно скачать или распечатать.

Праздничные дни: работа и отдых

Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:

• Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
• День защитника Отечества — 23 февраля;
• Международный женский день — 8 марта;
• Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
• День России — 12 июня;
• День народного единства — 4 ноября.

Постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 утверждены переносы в 2020 году. Их немного:

• с 4 января (суббота) на 4 мая (понедельник);
• с 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник).

Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:

• с 1 (среда) по 8 января (среда);
• с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
• с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
• с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
• с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
• 12 июня (пятница);
• 4 ноября (среда).

Сокращенными рабочими днями станут:

• 30 апреля (четверг);
• 8 мая (пятница);
• 11 июня (четверг);
• 3 ноября (вторник);
• 31 декабря (четверг).

В 2020 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.

У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Большая часть переносов не коснется их, поскольку суббота считается не выходным днем, а рабочим.

График отдыха на шестидневке:

• с 1 (среда) по 8 января (среда);
• 23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
• 9 марта (понедельник);
• с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
• с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
• 12 июня (пятница);
• 4 ноября (среда).

Для шестидневной рабочей недели сокращенные праздничные дни:

• 22 февраля (суббота);
• 7 марта (суббота);
• 30 апреля (четверг);
• 8 мая (пятница);
• 11 июня (четверг);
• 3 ноября (вторник);
• 31 декабря (четверг).

В эти дни рабочая смена сокращается на один час.

Нормы рабочего времени: как рассчитать?

Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.

Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.

Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество календарных дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Пример. В марте 2020 года 31 календарный день, из них 21 — рабочий, 10 — праздничных и выходных. Сокращенных дней нет.

Норма рабочего времени в марте 2020 года составит:

• при 40-часовой неделе — 168 часов (40 часов / 5 дней × 21 день);
• при 36-часовой неделе — 151,2 часа (36 часов / 5 дней × 21 день);
• при 24-часовой неделе — 100,8 часа (24 часа / 5 дней × 21 день).

Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.

Для 2020 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:

(40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.

Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель.

Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Можно ли распределить на месяц сокращенное рабочее время в предпраздничный день для работника-совместителя?

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Вопрос

У совместителей (работники не на полную ставку и неполный рабочий день) предпраздничный рабочий день должен быть сокращен на 1 час или рабочее время в месяце сокращено на 1 час пропорционально работе (т.е не в один день 1 час, а этот час распределен на несколько дней)?

Ответ

В предпраздничный день (то есть накануне нерабочего праздничного дня) продолжительность работы обычно сокращается на один час. Исключение — непрерывно действующие организации и виды работ, где уменьшение рабочего времени невозможно. В этих случаях оно не сокращается и подлежит компенсации либо дополнительным временем отдыха, либо оплатой не менее чем в полуторном размере (с согласия работника).

Такие правила распространяются на всех работников, включая совместителей, как внешних, так и внутренних, а также тех, у кого неполное рабочее время или сменный режим работы.

Иных вариантов сокращения работы в предпраздничный день трудовое действующее законодательство не предусматривает. Ваши варианты сокращения рабочего времени с перераспределением на другие рабочие дни, не являющиеся предпраздничными, будут неправомерны.

Обоснование

Согласно ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Данная норма распространяется на все категории работников.

Отметим, что иных вариантов сокращения работы в предпраздничный день трудовое действующее законодательство не предусматривает.

Дополнительный полезный материал в СПС «КонсультантПлюс»:

Извлечение из: Готовое решение: Как меняется продолжительность работы в предпраздничный день (КонсультантПлюс, 2021)

Как сократить рабочий день накануне праздничного дня

Сократите рабочий день (смену), предшествующий нерабочему праздничному дню, на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Например, продолжительность работы в пятницу (при пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье) сокращается на час, если праздник приходится на субботу. А если на воскресенье — то не сокращается, так как пятница не предшествует ему непосредственно.

Как правило, в этот день работники уходят с работы на час раньше. Но полагаем, что вы можете уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) и другим способом — распорядиться, чтобы работники вышли на работу на час позже, а закончили работать как обычно. Это следует из ч. 1 ст. 95 ТК РФ. Рекомендуем издать приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня (смены) в вашей организации.

Но есть исключения, когда рабочий день (смена) накануне праздника на один час не сокращается, а именно если у вас непрерывно действующая организация или работники заняты на отдельных видах работ, где уменьшение продолжительности рабочего времени в такой день невозможно (например, работа бригады скорой помощи) (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

В этих случаях час переработки нужно компенсировать — как правило, предоставив работнику дополнительное время отдыха. Однако вместо этого вы можете предложить работнику оплатить час переработки в повышенном размере, но такая компенсация допускается только с согласия работника (подробнее об этом расскажем ниже).

Если у вас есть такие виды работ, на которых невозможно уменьшить продолжительность работы в предпраздничный день, рекомендуем определить их перечень, например, в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 8, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Все вышеупомянутые правила распространяются на всех работников, в том числе на тех, кто работает неполный рабочий день, по сменному режиму работы, а также на совместителей, как внутренних, так и внешних. Подробнее об этом расскажем далее.

1.3. Нужно ли внутреннему совместителю сокращать предпраздничный рабочий день на один час

Да, вам нужно поступить так же, как мы описывали выше. В частности, сократите предпраздничный рабочий день внутреннего совместителя на один час, кроме случаев, когда это сделать невозможно — например, если у вас непрерывно действующая организация. Тогда переработку компенсируйте дополнительным временем отдыха либо вместо него повышенной оплатой (если работник согласен на это). Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Каких-либо исключений для внутренних совместителей закон не предусматривает.

Возможна ситуация, что в предпраздничный день у совместителя продолжительность работы составляет всего час. В этом случае все равно время работы сокращается на один час, то есть работник в этот день на работу не выходит, кроме вышеупомянутых исключительных случаев. Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ.

1.4. Нужно ли внешнему совместителю сокращать предпраздничный рабочий день на один час

Да, сократите внешнему совместителю предпраздничный рабочий день на один час так же, как и любому другому работнику, применяя правила, о которых мы рассказывали выше. Если у вас непрерывно действующая организация или совместитель выполняет такой вид работы, при котором уменьшить рабочий день невозможно, компенсируйте час переработки дополнительным временем отдыха либо, если работник согласится, повышенной оплатой. Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Каких-либо исключений для внешних совместителей закон не предусматривает.

Такие правила действуют и в том случае, если продолжительность работы совместителя в предпраздничный день составляет всего один час. В этом случае при сокращении рабочего дня на час совместитель не выходит на работу (кроме исключений, когда уменьшить продолжительность работы накануне праздника невозможно и вы компенсируете час переработки, например, дополнительным временем отдыха). Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ.

Работодатель вправе обратиться за официальными разъяснениями в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

#Специалист по кадрам #Бюджетник #Управление персоналом

Сменный график работы

Можно по-разному организовать рабочий режим на предприятии, выбрав наиболее эффективный способ распределения времени для труда. Если работа должна кипеть непрерывно, обычной продолжительности рабочего дня недостает, а оборудование эффективнее использовать с минимальными перерывами, имеет смысл ввести сменный график.

• Какова его специфика в соответствии с Трудовым Кодексом,
• как организовывается труд рабочих в ночные часы,
• правильная процедура оформления и введения такого графика и ознакомления с ним персонала,
• а также некоторые ограничения, о которых следует помнить и работодателю, и сотрудникам, трудящимся по сменному графику.

Все это рассматриваем ниже.

Основания для введения сменности

ВАЖНО! Рекомендации по вводу сменной работы в организации от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Сменный график – труд, организованный особым образом, когда рабочее время делится на две, три или четыре смены, когда каждая рабочая группа осуществляет свою деятельность в течение одного установленного рабочего промежутка времени по установленному расписанию.

ВНИМАНИЕ! Трудиться в течение двух смен подряд одной и той же группе работников запрещено.

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

• особенности производства требуют непрерывного процесса труда;
• при обычном режиме работы длительность рабочего дня превысит установленную законодательством допустимую продолжительность;
• такой график поможет увеличить объем продукции или оказываемых услуг;
• таким образом, повышается эффективность использования оборудования, техники и инструментов.

ВАЖНО! Объективность этих оснований позволяет работодателю вводить сменный график, когда он находит это целесообразным.

Внимание, это не сменный график

Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда. Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

1. Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
   • химическое производство;
   • металлургические предприятия;
   • деревообрабатывающая промышленность;
   • автомобилестроение и др.
2. Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
   • медицинская;
   • пожарная;
   • газовая;
   • правоохранительная (полиция);
   • МЧС.
3. Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
   • железнодорожные перевозки;
   • автомобильные компании;
   • водный транспорт;
   • авиасообщение;
   • трубопровод.
4. Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
   • круглосуточные магазины;
   • отели;
   • рестораны;
   • некоторые сервисные службы и т.п.

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

Деление на смены

Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.

ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).

Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.

Расписание по графику сменности

Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:

• количество смен, на которое делится рабочее время;
• время начала и конца каждой смены;
• обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
• порядок, по которому смены чередуются между собой;
• режим отдыха между сменами;
• состав смен и возможности перехода работников;
• порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).

Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.

Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.

Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):

• с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;
• с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).

Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.

Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе.

Ночные смены

При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).

Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.

В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
• лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.

Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:

• мамы малышей до трехлетнего возраста;
• инвалиды любой группы;
• лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
• родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.

Работа на праздники

Если рабочая смена попала на день, являющийся государственным праздником, то работнику предоставляется выбор:

• получить двойную оплату за труд в этот день;
• дополнительно отдохнуть в другой согласованный с работодателем день (при обычной оплате).

Если работник работает в сменном режиме, то его отпуск начинается и заканчивается в календарные даты, определенные графиком отпусков.
Каковы особенности предоставления ежегодного отпуска работнику при сменном графике работы?

Права и обязанности использующих сменный график

Обе стороны, работающие по сменному графику, должны строго соблюдать прописанные в законе требования, касающиеся этой специфической формы организации режима труда.

1. Суммарная продолжительность рабочего времени не может быть выше, чем предусмотрено лимитами за выбранный учетный период.
2. Каждая смена не может длиться дольше, чем установлено Трудовым Кодексом (ст.94).
3. По нормам (ст.110 ТК РФ), в течение недели по сменам работник не может быть занятым меньше, чем 42 часа.
4. Неправильно оформленный или несогласованный график сменности – повод для его оспаривания в судебном порядке.

Коррекция графика сменности

В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?

Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).

Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.

Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:

• издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
• за 2 месяца проинформировать работников;
• за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
• заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).

Как меняется продолжительность работы в предпраздничный день

Все нюансы работы в предпраздничные и праздничные дни

Праздники – дело приятное, но есть среди нас люди, которые встречают их на своих рабочих местах. Особенностям привлечения к работе в праздничные (нерабочие) дни, а также компенсации за эту работу и посвящена данная статья. Автор материала расскажет, как организовать работу в предпраздничные и праздничные дни, какие нюансы следует учитывать, чтобы не нарушить действующее законодательство.

Государственные праздники – праздники, установленные в ознаменование событий, имеющих особое историческое либо общественно-политическое значение для Республики Беларусь, оказавших существенное влияние на развитие белорусского государства и общества (подп. 1.1 п. 1 Указа № 157 * ).
__________________________
* Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее – Указ № 157).

К праздничным дням относятся дни, посвященные выдающимся событиям, традиционным датам, чествованию работников определенной профессии, отрасли хозяйства или сферы деятельности и т.д.

Дни государственных праздников, а также праздничные дни могут быть объявлены нерабочими (п. 3 Указа № 157).

Профессиональные праздники могут устанавливаться конкретной датой либо в субботний или воскресный день месяца.

Справочно: профессиональные праздники: День энергетика – 22 декабря, День спасателя – 19 января, День печати – 5 мая, а также День матери – 14 октября, День прав человека – 10 декабря, День семьи – 15 мая и т.д. (подп. 2.2.3.1 и 2.2.4 п. 2 Указа № 157).

Нанимателю предоставлено право переносить только выходной день, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), на другую календарную неделю (ст. 136 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

При этом переносы отдельных рабочих дней:

– применяются в отношении работников:

которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье;

которые работают в режиме 6-дневной рабочей недели;

для которых переносимый день является рабочим;

– не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Справочно: если по различным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не являлся рабочим, то на него такой перенос не распространяется.

Важно! Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (часть первая ст. 147 ТК).

Примечание. Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего государственному празднику или праздничному дню, сокращается на 1 ч (часть первая ст. 116, часть первая ст. 147 ТК).

Следует учитывать, что данная норма распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени.
Фактически отработанное время фиксируется в табеле использования рабочего времени.

Важно! Если нерабочему праздничному дню предшествует выходной день по календарю или графику работ (сменности), то рабочий день (смена) не сокращается.

Если же рабочее время по условиям производства сокращено не было, то количество рабочих часов будет таким же, как и в обычный рабочий день. При этом для учета количества часов, отработанных работником в предпраздничные дни сверх установленной нормы, полагаем возможным предусмотреть в табеле учета использования рабочего времени соответствующую графу.

Ситуация 1. Сокращение предпраздничного дня для работника-совместителя

В производственной организации совместителю установлен 4-часовой рабочий день.

Какова продолжительность его рабочего дня, который непосредственно предшествует государственному празднику или праздничному дню?

3 часа.

Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается на 1 ч и распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, т.е. и на работника-совместителя (часть первая ст. 116 ТК).

Ситуация 2. Доплата за работу в сверхурочное время

Работнику установлено неполное рабочее время. Он отработал 8 ч в предпраздничный день (6 ноября). Наниматель считает, что в этом случае выполнение работы в сверхурочное время не производилось и соответственно доплата не требуется.

Верно ли поступил наниматель? Как производится оплата работнику?

За сверхурочное время доплаты не будет.
Оплата работнику производится за фактически отработанное время.

Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели (ст. 119 ТК).

Таким образом, работнику производится оплата за фактически отработанное время. Доплата за работу в сверхурочное время не производится.

Ситуация 3. Работнице не предоставили дополнительный свободный от работы день в неделю, который попал на предпраздничный день

Работнице установлен режим рабочего времени 40 ч при 5-дневной рабочей неделе (выходные – суббота и воскресенье). Каждый вторник ей предоставляется свободный от работы день, как матери, воспитывающей троих детей в возрасте до 16 лет.

В связи с тем что день 07.11.2018 (среда) являлся праздничным, наниматель не предоставил работнице свободный от работы день 06.11.2018.

Имеет ли право работница в эту рабочую неделю на свободный день?

Справочно: свободный день в неделю предоставляется работнику в ту неделю, в которую он занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112–114 ТК.

Свободный день с 05.11.2018 по 09.11.2018 работнице не положен.

Праздничные дни, объявленные нерабочими, не входят в расчет недельной продолжительности (за исключением случаев, когда указанные дни являются рабочими по графику работы отдельных работников).

В данной ситуации свободный день с 05.11.2018 по 09.11.2018 работнице не положен, поскольку условие занятости 5 дней в неделю не выполняется.

Важно! При совпадении выходного дня с государственным праздником или праздничным днем выходной день не переносится и другой день отдыха не предоставляется (ст. 139 ТК).

Ситуация 4. Праздничный день пришелся на выходной

В 2018 г. праздничный день 8 апреля (Пасха) пришелся на выходной день – воскресенье.

Будет ли перенесен выходной день?

Другой день отдыха не предоставляется.

На следующий рабочий день 9 апреля (понедельник) выходной день не переносится. Другой день отдыха наниматель не обязан предоставлять.

Важно! Если на период трудового отпуска работника приходится государственный праздник или праздничный день, этот день в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается (часть вторая ст. 151 ТК).

Ситуация 5. На время трудового отпуска работника приходится праздничный день

Работник уходит в отпуск с 5 ноября на 16 дней. По общему правилу последним днем отпуска считалось бы 20 ноября, а 21 ноября работник вышел бы на работу.

В какой день работник должен выйти на работу из отпуска?

22 ноября 2018 г.

Так как 7 ноября является нерабочим праздничным днем и не включается в количество дней трудового отпуска, работник должен выйти на работу 22 ноября 2018 г.

Ситуация 6. На время социального отпуска работника приходится праздничный день

Работник, обучающийся в вузе, уходит в социальный отпуск в связи с обучением с 1 ноября на 14 дней.

Включается ли в число календарных дней социального отпуска 7 ноября 2018 г.?

7 ноября, являющийся нерабочим праздничным днем, входит в число дней социального отпуска.

К социальным отпускам не применяется правило части второй ст. 151 ТК, поэтому в число календарных дней социального отпуска включаются как рабочие, так и выходные дни, государственные праздники и праздничные дни.

Для работника 7 ноября включается в число календарных дней социального отпуска. Соответственно социальный отпуск, предоставляемый работнику, начинается с 1 ноября и заканчивается 14 ноября 2018 г.

Важно! Временные работники, заключившие трудовой договор на срок, не превышающий 6 дней, могут быть в пределах этого срока привлечены к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни без их согласия (ст. 297 ТК).

За работу в эти дни другие дни отдыха не предоставляются, а оплата труда производится в одинарном размере.

Ситуация 7. Привлечен к работе в государственные праздники временный работник

Работник принят на временную работу. С ним заключен трудовой договор сроком на 5 дней с 5 по 9 ноября 2018 г. При этом согласно условиям трудового договора режим труда и отдыха совпадал с общеустановленным в организации, т.е. у временного работника 7 ноября 2018 г. (среда) – выходной день, как и у всех остальных работников. Работник был привлечен без его согласия к работе в государственный праздник 7 ноября 2018 г.

Положена ли оплата такому работнику или ему следует предоставить другой день отдыха?

Оплату труда за работу в государственный праздник следует произвести в одинарном размере. Другой день отдыха не предоставляется.

Работа в предпраздничный день и при переносе выходного

В соответствии со ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Посмотрим, как данное правило применяется на практике.

Какие праздники считаем

Говоря о предпраздничном дне, мы имеем в виду только те праздники, которые официально объявлены нерабочими днями, а именно (ч. 1 ст. 112 ТК РФ):

— 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

— 7 января — Рождество Христово;

— 23 февраля — День защитника Отечества;

— 8 марта — Международный женский день;

— 1 мая — Праздник Весны и Труда;

— 9 мая — День Победы;

— 12 июня — День России;

— 4 ноября — День народного единства.

Норма рабочего времени

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее — Порядок).

Норму рабочего времени рассчитывают по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы/смены (п. 1 Порядка):

— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

— при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.

К примеру, при продолжительности рабочей недели в 36 часов дневная норма составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

В аналогичном порядке исчисляют норму рабочего времени в целом за год.

В табеле учета рабочего времени указывают фактически отработанное количество часов.

Обратите внимание: рассматриваемое нами уменьшение рабочего времени в предпраздничный день не приводит к уменьшению заработной платы работников.

Пример 1. Рассчитаем продолжительность рабочего дня 31.12.2014 и норму рабочего времени в декабре 2014 г. для Иванова И. И. и Петрова П. П. при условии, что на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье:

1) для Иванова И. И. установлена 40-часовая рабочая неделя;

2) для Петрова П. П. установлена 30-часовая рабочая неделя.

Продолжительность рабочего дня 31.12.2014 уменьшается на один час, что составляет:

1) для Иванова И. И. — 7 ч (8 — 1);

2) для Петрова П. П. — 5 ч (6 — 1).

Норма рабочего времени в декабре 2014 г.:

1) для Иванова И. И. — 183 ч (40 ч / 5 x 23 дн. — 1 ч);

2) для Петрова П. П. — 137 ч (30 ч / 5 x 23 дн. — 1 ч).

Учтите, что продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час вне зависимости от продолжительности еженедельной или ежедневной работы (Письмо Минтруда России от 12.03.2002 N 1362-ВЯ).

Если выходной день перенесли

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Особые правила установлены в выходные дни, совпадающие с новогодними праздниками (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января). Правительство РФ переносит два выходных дня из их числа на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства России. При этом соответствующий акт должен быть официально опубликован не позднее, чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Допускается принятие решений о переносе выходных дней в середине года при условии официального опубликования этих актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Например, в 2014 г. были перенесены следующие выходные дни (Постановление Правительства РФ от 28.05.2013 N 444 «О переносе выходных дней в 2014 году», далее — Постановление N 444):

— с субботы 4 января на пятницу 2 мая;

— с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня;

— с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

Обратите внимание: если выходной переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной (п. 1 Порядка).

В 2014 г. интерес представляет перенос выходного дня с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября. В связи с тем что 4 ноября — официальный нерабочий праздничный день, продолжительность рабочего дня/смены 3 ноября должна была быть уменьшена на час. Однако в связи с официальным переносом дней 3 ноября является выходным, а сокращенным днем стало 24 февраля. Указанный вывод подтверждает Разъяснение Минтруда России от 24.02.2014 «О продолжительности рабочего дня 24 февраля 2014 года».

К сведению. Минтруд России разработал проект постановления Правительства Российской Федерации «О переносе выходных дней в 2015 году» . Документ предлагает закрепить следующий порядок переноса выходных дней в 2015 г.:

— с субботы 3 января на пятницу 9 января;

— с воскресенья 4 января на понедельник 4 мая.

Таким образом, в январе 2015 г. нас ожидает 11-дневный отдых, совпадающий с новогодними каникулами и Рождеством Христовым, а в мае 2015 г. будет 4-дневный период отдыха, совпадающий с празднованием Праздника Весны и Труда.

Подобный порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными, так и со скользящими днями отдыха (п. 2 Порядка).

К сведению. Исходя из ст. 112 ТК РФ и проекта постановления Правительства Российской Федерации «О переносе выходных дней в 2015 году» сокращенными предпраздничными днями в 2015 г. являются 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.

Если установлена 6-дневная рабочая неделя

При шестидневной рабочей неделе существует еще одна особенность: накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

Учитывая, что рабочих дней не пять, а шесть, не все переносы выходных дней в 2014 г., установленные Постановлением N 444, следует производить:

— с субботы 4 января на пятницу 2 мая не переносится, т. к. суббота — рабочий день;

— с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня переносится;

— с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября переносится, при этом 24 февраля становится сокращенным днем, т. к. 3 ноября — предпраздничный день.

Причем, в отличие от 5-дневного графика работы, при 6-дневке 22 февраля (суббота) является сокращенным рабочим днем.

Пример 2. Рассчитаем продолжительность рабочих предпраздничных дней в 2014 г. при условии, что на предприятии установлена 6-дневная 40-часовая рабочая неделя (7 + 7 + 7 + 7 + 7 + 5):

— 22 февраля: 4 ч (5 — 1);

— 24 февраля: 6 ч (7 — 1);

— 7 марта: 6 ч (7 — 1);

— 30 апреля: 6 ч (7 — 1);

— 11 июня: 6 ч (7 — 1);

— 31 декабря: 6 ч (7 — 1).

К сведению. Исходя из ст. 112 ТК РФ и проекта постановления Правительства Российской Федерации «О переносе выходных дней в 2015 году» сокращенными предпраздничными днями в 2015 г. при 6-дневном графике работы являются 7 марта (суббота), 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.

Причем в отличие от 5-дневного графика работы при 6-дневке не переносятся выходные, приходящиеся на субботы: с 3 января на 9 января и с 9 мая на 11 мая.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Для некоторых категорий работников законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Речь здесь идет о следующих лицах (ч. 1 ст. 92 ТК РФ):

— в возрасте до 16 лет — не более 24 ч в неделю;

— в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 ч в неделю;

— являющихся инвалидами I или II групп — не более 35 ч в неделю;

— условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степеней или опасным условиям труда — не более 36 ч в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени, установленная законодательством, является для таких работников полной нормой труда и поэтому не влечет уменьшения оплаты труда (Письмо Минздравсоцразвития России от 11.05.2006 N 12918/МЗ-14). Исключение сделано только для лиц в возрасте до 18 лет: оплата их труда производится с учетом сокращенной продолжительности работы (ст. 271 ТК РФ).

Тем не менее правило об уменьшении продолжительности предпраздничного рабочего дня распространяется и на указанных работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Судебная практика. Правило об уменьшении продолжительности предпраздничного рабочего дня/смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, распространяется на всех работников, включая тех, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. В частности, на работников, не достигших 18-летнего возраста; инвалидов 1 и 2 групп; лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда (Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время — это продолжительность рабочего времени меньше установленной нормы.

По соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день/смена или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени либо в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Между тем правило об уменьшении продолжительности рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, распространяется и на работников, трудящихся в условиях неполного рабочего времени. Так что и для них сокращение рабочего времени в предпраздничный день не приведет к уменьшению заработной платы.

Пример 3. Рассчитаем продолжительность рабочего дня 31.12.2014 для Смирнова С. С. при условии, что указанный работник трудится на условиях внешнего совместительства и ему установлена 10-часовая рабочая неделя (2 ч в день).

Продолжительность рабочего дня 31.12.2014 уменьшается на один час, что для Смирнова С. С. составит 1 ч (2 ч — 1 ч).

Особые правила для непрерывно действующих предприятий

В данном разделе речь пойдет о работодателях, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.).

На таких предприятиях переработка работнику в предпраздничный день компенсируется. Речь идет о предоставлении сотруднику дополнительного времени отдыха, либо с согласия работника ему производится оплата по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

К сведению. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).

Ниже см. фрагмент коллективного договора о компенсации переработки сотруднику в предпраздничный день.

10.2. Часы работы по графику вахт (работ) сверх нормальной продолжительности рабочего времени в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, компенсируются предоставлением суммированных дней отдыха либо указанная переработка с согласия работника оплачивается в двойном размере.

В табеле учета рабочего времени продолжительность сверхурочной работы отражают буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04».

Как мы уже говорили, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на другой день (ч. 2 и 5 ст. 112 ТК РФ). Так вот, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, указанный перенос выходных дней не осуществляется (п. 2 Порядка).

Судебная практика. В ч. 2 ст. 95 ТК РФ законодатель урегулировал вопрос о продолжительности работы накануне нерабочих праздничных дней в непрерывно действующих организациях, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены). Предусмотренное законом уменьшение продолжительности работы именуется переработкой и подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы (Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).