Как добавить оквэд для ооо

Как добавить код ОКВЭД для ООО

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Если организация решила начать новую деятельность, она должна добавить в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) новый код вида экономической деятельности (ОКВЭД). Для этого в налоговую подают заявление. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО.

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать.

Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2021 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр, чиновники вынесут наложат штраф от 5 000 до 10 000 рублей. За опоздание грозит штраф 5 000 рублей или предупреждение (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

ШАГ 1. Примите решение о добавлении новых кодов ОКВЭД

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом и издает приказ. Если учредителей несколько, письменно составляется протокол собрания учредителей. Протокол рекомендуется составить в течение трех рабочих дней после собрания.

Что указать в решении:

• добавляется / исключается код ОКВЭД (номер и название кода);
• изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
• выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

ШАГ 2. Заполните заявление о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13014. В нем надо заполнить титульный лист, лист К и лист Н.

На титульном листе в п. 2 надо проставить код причины представления заявления. Если вы меняете свой устав, ставьте «1», если просто меняете сведения в ЕГРЮЛ «2». Устав надо менять, к примеру, если у вас в учредительном документе прописан четкий закрытый перечень видов деятельности и вы хотите добавить туда еще несколько. В таких уставах нет формулировки вроде «и другие виды экономической деятельности, разрешенные законодательством РФ». Если такая или похожая фраза есть, то изменения в устав вносить не обязательно.

На странице 1 листа К укажите сведения о кодах ОКВЭД, которые вы хотите добавить в ЕГРЮЛ. В каждом коде указывайте не менее четырех цифр. Если указать меньше, заявление скорее всего не примут. При необходимости можно заполнить несколько страниц 1 листа К. Но показатель «Код основного деятельности» заполняется единожды.

На странице 2 листа К укажите коды, которые хотите исключить из реестра. Писать их надо так, как они записаны в ЕГРЮЛ в текущий момент. Допускается наличие нескольких страниц в одном заявлении.

Лист Н «Сведения о заявителе» заполняет физлицо-заявитель сведениями о себе. Если заявление подает представитель, к заявлению нужно приложить доверенность, заверенную нотариусом.

Избавьтесь от авралов и рутины с помощью Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.

ШАГ 3. Подпишите заявление

Подписать заявление должен заявитель в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

Документы сдаем в отделение налоговой по месту нахождения ООО лично, по почте или в электронной форме. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! Подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ нужно в течение семи рабочих дней после вынесения решения. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

• заявление по форме Р13014;
• решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
• новый Устав в двух экземплярах;
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе — заявление по форме Р13014 и решение учредителей.

ШАГ 5. Заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

После регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговая направит вам на электронную почту лист записи из реестра. Если надо было изменить устав, дополнительно придет его экземпляр с отметкой инспекции. Если поставить в заявлении Р13014 отметку о предоставлении документов на бумаге, их продублируют в бумажном виде.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

Как добавить виды деятельности для ООО. Инструкция для 2021.

Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО. Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может “заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”, придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ. В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.

1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
2. Правила выбора кодов ОКВЭД
3. Как добавить виды деятельности в устав
4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
5. Как направить документы в ФНС

1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:

• титульная страница 001 в соответствии с реквизитами компании. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
• Лист Н на заявителя

Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД. Подпись заявителя на листе Н удостоверьте у нотариуса (исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя).

2. Правила выбора кодов ОКВЭД

Чтобы в 2021 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).

Правила выбора кодов ОКВЭД такие:

• Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
• Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем видам деятельности, попадающим в подгруппу.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.

Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.

3. Как добавить виды деятельности в устав

Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2021 году, следует подготовить такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении кодов ОКВЭД
• лист изменений к уставу или его новая редакция
• форма № Р13014
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей

Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

В повестку дня включите такие вопросы:

• о добавлении новых видов деятельности
• об утверждении новой редакции устава или листа изменений
• о способе подачи документов в ФНС

Принятые решения будут действительны, если за них проголосуют не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить тем способом, который указан в уставе вашего ООО.

Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Единственному участнику ООО нужно оформить своё решение о добавлении кодов.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

В решение нужно включить такие вопросы:

• о добавлении новых кодов ОКВЭД
• об утверждении нового устава или листа изменений
• о способе подачи документов в ФНС

Решение нужно удостоверить тем способом, который принят в организации.

Лист изменений к уставу общества

Пример листа изменений к уставу ООО

Образец листа изменений к уставу ООО с несколькими участниками — Создать лист изменений

• Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте лист изменений к уставу и другие документы для внесения изменений в ООО с инструкцией по подаче. Сформировать лист изменений
• Скачать шаблон листа изменений к уставу ООО DOCX, 74 KB

Если вносится мало изменений в устав компании, проще составить лист изменений к уставу. Он будет являться приложением к уже действующему уставу.

В случае смены кодов ОКВЭД, найдите пункт устава, в котором они перечислены, и запишите на листе изменений, что пункт устава № . излагается в новой редакции: «Общество вправе заниматься любой деятельность, не запрещенной законодательством РФ».

Новая редакция устава компании

Пример устава ООО для одного учредителя

Пример устава ООО для одного участника — Создать устав

• Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте новый устав и другие документы для внесения изменений в ООО с инструкцией по подаче. Сформировать устав
• Скачать пример устава ООО с единственным учредителем DOCX, 74 KB

Пример устава ООО для нескольких учредителей

Пример устава ООО для нескольких участников — Создать устав

• Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте новый устав и другие документы для внесения изменений в ООО с инструкцией по подаче. Сформировать устав
• Скачать шаблон устава ООО с несколькими учредителем DOCX, 74 KB

Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Сшивать устав для подачи не нужно.

4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если в уставе вашего ООО есть фраза о том, что компания вправе «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.

Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя
• форма Р13014

Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов и в устав. Разница лишь в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист Н — так же, как при изменении видов деятельности в уставе. Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

5. Как направить документы в ФНС

Подать документы для регистрации изменений в ООО можно одним из способов:

• лично или через представителя по доверенности в ФНС или МФЦ
• по почте или курьером: ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться курьерскими службами
• электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис ФНС

Подать документы должен директор ООО или представитель.

Для налоговой понадобится такой пакет документов:

• заверенное при необходимости нотариусом заявление Р13014
• паспорт заявителя
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей при подаче формы Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию, если вносятся изменения в устав
• лист изменений в устав или новую редакцию устава, если в него вносятся изменения

Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.

Как добавить новые виды деятельности для ООО в 2021 году

1. Как добавить новые коды ОКВЭД в устав общества

Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется. Просто заполните заявление по форме № Р13014, чтобы добавить коды в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ. Для этого также необходимо заполнить форму Р13014.

Для того, чтобы в 2021 году добавить коды в устав, вам понадобятся следующие документы:

• Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя;
• Заполненное заявление по форме № Р13014;
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей, если вы подаете документы напрямую в ФНС или по почте.

Рекомендуем при изменении устава сразу добавить в него пункт о том, что “общество может осуществлять иную не запрещенную законом деятельность”. Тогда вам не придется менять учредительный документ каждый раз при изменении видов деятельности. Для смены кодов ОКВЭД будет достаточно заполнить и подать в ФНС форму Р13014.

Протокол общего собрания учредителей компании о добавлении кодов ОКВЭД

Если собственников бизнеса несколько, для добавления кодов в устав необходимо провести общее собрание.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Собрание должно рассмотреть следующие вопросы повестки дня:

• Добавление и (или) исключение дополнительных кодов ОКВЭД. Об изменении основного кода ОКВЭД ООО указывается отдельно. Коды ОКВЭД в решении нужно прописать в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности;
• Утверждение листа изменений к уставу или устава организации в новой редакции;
• Указание лица, ответственного за подачу документов об изменении кодов в налоговую инспекцию.

Решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества. Уставом конкретной компании может быть предусмотрено иное число голосов. Удостоверяется такое решение способом, указанным в уставе общества с ограниченной ответственностью.

Решение единственного участника ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Если в ООО один учредитель, он должен единолично принять решение о добавлении кодов в письменной форме.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Оно составляется аналогично протоколу общего собрания. В нем необходимо осветить следующие вопросы:

• О добавлении и (или) исключении дополнительных кодов или изменении основного кода ОКВЭД;
• Об утверждении листа изменений к уставу или устава общества в новой редакции;
• О подаче документов в налоговую.

Учредитель удостоверяет решение способом, указанным в уставе общества с ограниченной ответственностью.

Лист изменений и новая редакция устава

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений необходимо указать, что определенный пункт устава о кодах ОКВЭД будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, принимайте новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

Форма Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Напомним, в 2021 году эта форма необходима и в случае внесения изменений в устав, и при внесении изменений в ЕГРЮЛ. Подпись на форме заверяется у нотариуса, за исключением подачи документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. В заявлении по форме Р13014 вы должны заполнить только те листы, которые касаются кодов ОКВЭД.

• Титульный лист заполняется в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ.
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды.
• Лист Н на заявителя.

2. Как добавить новые коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если смена кодов ОКВЭД не влечет изменений устава, подготовьте следующие документы:

Протокол общего собрания или решение уредителя о добавлении кодов ОКВЭД

Для внесения изменений вы должны составить протокол или решение о добавлении и (или) исключении кодов ОКВЭД, в зависимости от числа участников ООО. Если участник единственный, он оформляет решение. Если учредителей двое и более, они должны провести собрание и принятое решение оформить протоколом. Форма этих документов аналогична тем, что готовятся при добавлении кодов в устав. В вопросы повестки дня общего собрания учредителей организации не включается вопрос об изменении устава.

Форма Р13014

В заявлении по форме № Р13014 заполняются страницы листа К, а также титульный лист и лист Н на заявителя так же, как мы рассмотрели выше.

Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

3. Как уведомить налоговую инспекцию об изменении кодов ОКВЭД ООО

Вы можете выбрать любой удобный для вас способ подачи документов на регистрацию смены кодов ОКВЭД. Сделать это надо в течение трех дней с даты принятия решения о смене кодов ОКВЭД:

• Лично или через представителя в ИФНС или МФЦ. Представителю понадобится нотариальная доверенность;
• Ценным письмом по почте с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб;
• В электронном виде с помощью онлайн-сервиса налоговой. Понадобится ЭЦП для подписи заявления и установка программы для отправки документов;
• Через нотариуса. Он заверит документы своей ЭЦП.

Правом подачи заявления на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД наделен только руководитель или его представитель по нотариальной доверенности.

Для уведомления налогового органа о смене кодов ОКВЭД нужно подготовить ряд документов:

• Заполненную форму Р13014,
• Паспорт заявителя при личной подаче,
• Протокол общего собрания участников организации или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД,
• Квитанцию об уплате пошлины, если вносятся изменения в устав, и вы подаете документы непосредственно в налоговую или по почте. Размер госпошлины составляет 800 рублей,
• Лист изменений в устав или его новая редакция — при необходимости.

Новые коды ОКВЭД добавят в течение 5 рабочих дней.

Как изменить виды деятельности ИП и ООО

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из «зол». Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать «плюшки» от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.

Вы узнаете

• Когда нужно менять коды ОКВЭД
• В чем польза правильных кодов ОКВЭД
• Как изменить коды ОКВЭД ИП
• Как изменить коды ОКВЭД ООО

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.

1. Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.

1. Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.

О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.

В чем польза правильных кодов ОКВЭД

Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:

1. Экономия на взносах в ФСС.

Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2% до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в ФСС составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за «неправильный» код деятельности — более, чем в 4 раза.

1. Возможность применять ПСН.

ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.

1. Возможность применять УСН предпринимателю.

Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск что доходы от такой деятельности «обложат» НДФЛ.

1. Право на налоговые льготы.

Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.

1. Получение субсидий от государства и льготных кредитов.

Недавний пример — «коронавирусные» льготы и субсидии для бизнесов с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.

1. Отсутствие проблем с банком.

Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.

1. Доверие налоговой и контрагентов.

Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.

Как изменить коды ОКВЭД ИП

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.

Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.

• Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
• Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
• Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.

Как указывать коды ОКВЭД

• Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
• Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
• Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:

• В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
• В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
• Не нужно заполнять, если подаете электронно.

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи заявления

• Лично в налоговую или МФЦ.
  Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
• Через нотариуса
• По почте — ценным письмом с описью вложения
• Через представителя по доверенности
• Электронно, подписав заявление КЭП. Можно воспользоваться сервисом ФНС. Но намного проще и быстрее — через СБИС.

Если подаете лично, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель, нужна нотариальная доверенность на него. В подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.

Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.

Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую

Как изменить коды ОКВЭД ООО

Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.

Без изменения Устава

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист Н. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.

• Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
• Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
• Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ.

Как указывать коды ОКВЭД

• Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
• Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
• Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

На листе Н в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.

Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.

Способы подачи заявления

• Лично руководителем в налоговую или МФЦ.
  Подавайте заявление в ту же налоговую, которая регистрирует ООО. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — в инспекцию по месту учета.
• Через нотариуса.
• По почте — ценным письмом с описью вложения.
• Через представителя по доверенности.
• Электронно, подписав заявление КЭП. Самый удобный способ — отправить заявление через СБИС. Если Вас не пугают технические сложности, можете воспользоваться сервисом ФНС.

Если подает лично руководитель, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель — еще потребуется доверенность от имени ООО.

Госпошлину не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

С внесением изменений в Устав

Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности

• Если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.
• Если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников.

Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.

Шаг 2. Внесите изменения в Устав

Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:

• Оформить новую редакцию Устава. В этом случае весь Устав целиком «переписывается», а пункт о видах деятельности включается уже с изменениями.
• Оформить изменения в Устав отдельным документом. В этом случае нужно прописать только новую редакцию пункта о видах деятельности.

Шаг 3. Заполните заявление

Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.

Шаг 5. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:

• Решение или протокол
• Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа
• Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция)

Госпошлина не «сгорит», если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У Вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.

Как в 2021 году добавить коды ОКВЭД для ООО

1. Как правильно выбрать виды деятельности для ООО

Для выбора кодов в 2021 году используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014. Другое название справочника в интернете — ОКВЭД-2. Указывайте коды по действующему классификатору, поскольку старые версии справочников ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже утратили актуальность.

Следуйте правилам выбора кодов ОКВЭД:

• Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
• Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем направлениям деятельности, попадающим в подгруппу.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.

Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но выбирать все подряд также не стоит, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Проверить действующие коды можно с помощью выписки ЕГРЮЛ.

2. Как добавить коды ОКВЭД в устав

Чтобы добавить коды в устав в 2021 году, потребуются документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении видов деятельности
• лист изменений к уставу или его новая редакция
• форма Р13014
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей

Чтобы в будущем не менять устав при смене кодов ОКВЭД, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание участников и составить протокол для добавления кодов в устав общества с ограниченной ответственностью.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

В повестку дня необходимо включить вопросы:

• о добавлении новых кодов ОКВЭД
• об утверждении новой редакции устава или листа изменений
• о способе подачи документов в налоговую

Решения по вопросам повестки будут действительны, если по ним наберется не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить нотариально или иным способом, указанным в уставе вашего ООО.

Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Если в обществе только один участник, ему необходимо оформить своё решение о добавлении кодов в письменной форме.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Оформить его необходимо аналогично протоколу общего собрания.

Вы должны включить в документ вопросы:

• о добавлении новых кодов ОКВЭД
• об утверждении нового устава или листа изменений
• о способе подаче документов в налоговую

Решение нужно удостоверить принятым в организации способом.

Лист изменений или новая редакция устава

Образец листа изменений к уставу общества

Если вносится небольшое количество изменений в устав ООО, проще составить лист изменений к уставу. Лист изменений станет приложением к действующему уставу.

В случае смены кодов ОКВЭД, найдите пункт устава, в котором они перечислены, и запишите на листе изменений, что пункт устава № . излагается в новой редакции: «Общество вправе заниматься любой деятельность, не запрещенной законодательством РФ».

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Вы можете сделать там сколько угодно изменений. Сшивать устав для подачи не нужно.

Форма № Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

В заявлении Р13014 нужно заполнить только те страницы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:

• титульная страница 001 в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
• Лист Н на заявителя

Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД. Подпись заявителя на листе Н удостоверьте у нотариуса (исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя).

3. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если в уставе вашего ООО нет ограничений по кодам ОКВЭД и уточнений в уставе по поводу деятельности, которую может вести ваше юр. лицо за счет разрешающей формулировки «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.

Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя
• форма Р13014

Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов в устав. Отличие только в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист Н — так же, как при изменении видов деятельности в уставе. Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

4. Как подать документы в налоговую в 2021 году

Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:

• лично или через представителя по доверенности в ФНС или МФЦ
• по почте или курьером: ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться курьерскими службами
• электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис ФНС

Подать заявление на государственную регистрацию по изменению кодов ОКВЭД должен сам руководитель компании или его представитель по нотариальной доверенности.

• заверенное при необходимости нотариусом заявление Р13014
• паспорт заявителя
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей при подаче формы Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию
• лист изменений в устав или новую редакцию устава, если в него вносятся изменения

Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.

Как изменить и добавить код ОКВЭД

Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.

Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Данными о кодах ОКВЭД пользуются:

• ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
• Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
• ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.

По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.

Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД

Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.

И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.

Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:

• Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
• Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
• Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
• Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
• Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.

Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.

Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД

Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.

Далее нужно следовать следующим этапам:

1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:

• паспорт;
• заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.

Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.

Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.

Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.

Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.

Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.

Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.

2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.

Как ООО изменить код ОКВЭД

После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).

При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.

• заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
• отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.

Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:

— заявление по форме Р13001;

— решение о внесении изменений в учредительные документы;

— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);

— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.