Образец приказа об объявлении благодарности

Образец записи благодарности в трудовой книжке

Виды вознаграждений

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

премию;
благодарность;
почетную грамоту;
ценный приз;
звание «Лучший по роду деятельности»;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

Нематериальное признание заслуг работника ↓
Положение о поощрении ↓
Приказ об объявлении благодарности за работу ↓
Благодарственная запись в трудовой книжке ↓
Формулировка благодарности в трудовую книжку ↓
Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись ↓
Образец записи ↓
Частые проблемы и ошибки ↓

Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
Награждение грамотой с материальной выплатой.
Иной вид поощрения.

Нематериальное признание заслуг работника

К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

Получение премии.
Расширение соц. пакета.
Получение повышения.
Льготы при взятии займа.

Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
Возвещение благодарности за проделанную работу.
Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
Звание «гуру» в своей профессии.

Положение о поощрении

Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях. Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.

Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.

Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:

Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
Круг работников, которым объявлена благодарность.
Вид благодарности.
Периодичность объявления благодарности.

Приказ об объявлении благодарности за работу

Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.

Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:

Личные данный сотрудника(ФИО).
Текущая должность.
Название компании.
Право (перечень достижений) на получение поощрения.

Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника, а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.

После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.

Благодарственная запись в трудовой книжке

Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами. То есть понять, на чем будет основываться запись.

Чаще всего они указываются так:

Существенное увеличение КПД труда.
Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
Удачное осуществление больших проектов.
Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
Повышение эффективности организации труда.
Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Формулировать благодарственную запись нужно согласно заслугам и наградам человека. Запись лучше начинать с названия и числа приказа, а затем за что награжден сотрудник и чем: «Приказом №…от числа…сотрудник (Ф.И.О.) …за такие-то успехи…награжден…». Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов «Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами».

В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.

Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись

Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.

Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:

Поощрения и награждения за успех в труде.
Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия. Кроме информации о поощрениях должны также быть прописаны данные о награждениях, если таковые существуют.
На основании указов и решений награждения наградами государственного образца или присвоением почетного звания.
При получении почетного звания или нагрудного знака сопутствующие награждение дипломом, в ином случае с грамотой.

Образец записи

Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.

Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:

Ищем пункт “Сведения о поощрениях (награждениях)”.
3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
2 столбец — дата рождения.
3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
4 столбец — это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).

Частые проблемы и ошибки

Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)

Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку. Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.

Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.

Приказ об объявлении благодарности работнику (образец)

1 Является ли благодарность поощрением?
2 На основании чего составляется приказ
3 Приказ о поощрении в виде благодарности
4 Подводим итоги

К очередному празднику руководитель фирмы решил объявить свои сотрудникам благодарность за многолетнее сотрудничество и добросовестное отношение к работе. Рассмотрим, как оформить это документально.

Является ли благодарность поощрением?

Объявление благодарности является одним из видов поощрения, предусмотренных ст. 191 ТК РФ. Похвалить сотрудника можно и без оформления всех документов, в обычном разговоре. В этом случае благодарность не относится к поощрению, и данные о ней не заносятся в трудовую книжку.

Чтобы благодарность приобрела официальный статус, нужно издать соответствующий документ — приказ о поощрении. Только на его основе данные об объявленной благодарности вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

На основании чего составляется приказ

В большинстве случаев приказ составляется на основании служебной записки или представления на поощрение. Этот документ оформляется непосредственным начальником сотрудника и передается директору компании на рассмотрение. В представлении начальник излагает причины, по которым сотрудник заслуживает похвалы (или иного поощрения) и дает оценку его работе. Можно также указать на отсутствие санкций и дисциплинарных взысканий у работника.

Кроме начальника, представление или ходатайство о поощрении может подготовить сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или иное лицо, наделенное такими полномочиями.

Представление (служебную записку, ходатайство) можно не составлять, когда руководитель компании осведомлен о работе сотрудника и его успехах. В этом случае он дает поручение отделу кадров о подготовке приказа.

Приказ о поощрении в виде благодарности

Приказ о поощрении можно составить по унифицированной или в свободной форме.

Унифицированная форма Т-11 (Т-11а)

Если объявить благодарность нужно нескольким сотрудникам, используйте форму Т-11а, если только одному — форму Т-11. Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Свободная форма

В приказ нужно включить сведения о наименовании организации (ФИО ИП), название документа и его реквизиты, ФИО сотрудника, которому объявляется благодарность и причины назначения этого вида поощрения.

Во избежание возможных ошибок лучше использовать унифицированную форму приказа.

Заполняя приказ нужно также указать причины, по которым сотруднику назначается поощрение, например, за:

безупречную работу на протяжении многих лет;
высокие показатели труда;
старательное и добросовестное отношение к работе;
бережное отношение к вверенному на хранение имуществу;
отсутствие вредных привычек и здоровый образ жизни;
положительные отзывы о работе от клиентов компании и ее партнеров.

Оформленный приказ направляется на утверждение руководителю компании, после чего сотруднику объявляется благодарность. Данные о назначенном поощрении нужно внести в личную карточку и трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подробнее о внесение в трудовую книжку записи об объявленной сотруднику благодарности, можно узнать из этой статьи.

Подводим итоги

Объявление благодарности — один из видов поощрений, предусмотренных трудовым законодательством.
Приказ об объявлении благодарности можно разработать самостоятельно или использовать типовую форму.
Данные об объявленной благодарности вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.
Вносить сведения о произведенном поощрении нужно только на основании приказа. Если работодатель решил просто похвалить сотрудника, отражать это нигде не нужно.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Путеводитель по кадровому делу: Поощрения и дисциплинарные взыскания. Объявление благодарности (подготовлен экспертами компании «Гарант»)

Путеводитель по кадровому делу:
Поощрения и дисциплинарные взыскания. Объявление благодарности

1. Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

1. Унифицированная форма N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Унифицированная форма N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Лист ознакомления с приказом об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку («Зарплата»)

4. Образец записи о благодарности в трудовой книжке («Зарплата»)

5. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (унифицированная форма N Т-11) («Зарплата»)

6. Образец положения о поощрении работников («Зарплата»)

7. Образец ходатайства об объявлении благодарности («Зарплата»)

9. Образец положения о моральном поощрении работника («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)

2. Трудовые книжки (книга Карсетской Е.В.)

4. Поощряем сотрудников за успехи в труде (журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 10, октябрь 2015 г.)

6. Объявляем сотруднику благодарность («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 9, сентябрь 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Какие документы являются основанием для занесения в трудовые книжки работников записи о награждении их почетными грамотами от муниципального образования к юбилею организации? Можно ли поощрить работников объявлением благодарности, если это не предусмотрено локально-нормативными актами организации? Можно ли будет внести запись об объявлении благодарности в трудовую книжку работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2016 г.)

Ситуация 2: Сотрудник учреждения работает в другом учреждении по совместительству. Запись о работе по совместительству в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки сотрудника не внесена. В учреждении по работе по совместительству в связи с юбилеем организации ему объявлена благодарность. Сотрудник принес в отдел кадров копию приказа о поощрении и просит сделать запись в трудовую книжку в раздел «Поощрения и награждения». Правомочна ли просьба сотрудника? На каком основании при указании работы в учреждении следует ссылаться на приказ другого учреждения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 3: Является ли приказ о благодарности, объявленной сотруднику за успехи в труде, основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника? В статье 66 Трудового кодекса РФ сказано: «В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе». Действующая форма трудовой книжки не содержит раздела для записей о поощрениях (только о награждениях). Извлечение из Правил ведения и хранения трудовых книжек, напечатанные на бланке трудовой книжки. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Ситуация 4: Можем ли мы объявить благодарность работнику за достигнутые результаты, если в локальном нормативном акте за их достижение предусмотрено материальное поощрение? («Отдел кадров коммерческой организации», N 7, июль 2014 г.)

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Путеводитель по кадровому делу

Подготовлен экспертами компании «Гарант»

Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.

Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:

— одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,

— актуальные специально отобранные материалы.

Хотите поощрить сотрудника или партнеров? Оформите благодарность правильно

В каких случаях уместна

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:

достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.

Уважаемый Иван Петрович!

Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину. За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.

Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.

От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.

Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.

Уважаемые партнеры!
Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».

Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.

Коллектив ООО «Русэкологстрой»

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

информация о компании-работодателе;
данные о работнике;
описание достижений работника, за которые он поощряется;
дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11.

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Примеры текста благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Компании, уважающие своих сотрудников и ценящие их труд, могут выразить свое признание с помощью благодарственного письма за многолетний успешный труд, хорошую работу, достижения на работе — предлагаем три образца текста с благодарностью работнику от руководства.

Человеку будет приятно вдвойне, если слова благодарности будут подкрепляться денежным вознаграждением или материальным подарком.

Когда оформляется благодарственное письмо сотруднику?
Основные правила оформления
Образцы текста за хорошую работу и многолетний труд

Когда оформляется благодарственное письмо сотруднику?

Коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, положением о дисциплине в организациях предусматривается поощрение персонала.

Распространенным видом стимулирования является объявление благодарности. Побуждением к подобным действиям служит безупречная и эффективная работа, высокие показатели производительности труда, результаты профессионального конкурса.

Поощрение в виде благодарственного письма не требует от компании материальных затрат, но вместе с тем мотивирует сотрудника к дальнейшей деятельности, способствует продвижению по карьерной лестнице. Главное составить текст таким образом, чтобы сотрудник понимал, что слова предназначены действительно ему и не являются шаблоном, взятым из интернета.

Ниже приведено несколько образцов с текстом слов благодарности, дополните их своими словами, оформите на фирменном бланке благодарственного письма и вручите работнику в торжественной обстановке.

Обычно процедура оформления письма с благодарностью сотруднику за сотрудничество и хорошую работу начинается с подачи соответствующего ходатайства на имя главы предприятия руководителем структурного подразделения специалистом кадровой службы или непосредственным начальником работника.

Основные правила оформления

Стандартного образца написания бланка письма нет. Оформляется оно в свободной форме, придерживаясь официального стиля.

Основные моменты написания текста благодарственного письма:

сведения о получателе поощрения (имя и отчество сотрудника);
перечисление конкретных заслуг и достижений, послуживших поводом для написания слов благодарности;
дата, подпись руководителя;
печать предприятия (подтверждение подлинности письма).

Письма оформляются как на обычном листе, так и на фирменном бланке. Наиболее оптимальный вариант — шаблон, отпечатанный на цветной качественной бумаге.

В тексте благодарности следует избегать пафоса, официоза, лицемерия, шуток и размашистых фраз, не следует заострять внимание на промахи коллег. Лаконичные и точные слова, отображающие заботу о человеке, а не об интересах бизнеса, будут более уместны.

Благодарственное письмо лучше вручить лично адресату в праздничной обстановке при всем коллективе.

Образцы текста за хорошую работу и многолетний труд

Ниже приведено три примера текста писем со словами благодарности сотруднику за его работу в компании. Данными образцами можно воспользоваться как шаблонами, дополнить их своими благодарственными словами в зависимости от причины оформления и особенностей трудовой деятельности работника.

Пример за многолетний труд:

Выражаю Вам огромную благодарность за многолетний, добросовестный труд и реализацию социально-экономических показателей за 2021 год.

Хочется отметить Ваш грамотный подход к поставленной задачей. Вы показали уникальное мастерство, которое заслуживает наивысших оценок.

Примите искренние пожелания крепкого здоровья, душевного тепла и согласия в доме!

Образец за хорошую работу:

От всего коллектива компании «Горизонт» хочется выразить благодарность за плодотворную работу, а также отметить Ваши высокие трудовые показатели за 2021 год.

Ваш новаторский подход к делу и отличные профессиональные навыки позволили значительно увеличить производительность компании. Пример Вашей целеустремленности воодушевляет коллег.

Со своей стороны желаю Вам успехов во всех начинаниях и выражаю признательность за превосходную работу!

Пример текста за сотрудничество:

Благодарим Вас за активную работу и сотрудничество в 2021 году на проектами ООО «Техстроймаш».

Мы ценим Вашу квалификацию, настойчивость и подготовленность в решении нелегких задач.

С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество, директор ООО «Техстроймаш» Василий Чернов.

Еще образцы благодарственных писем: