Как ввести дресс-код для работников

Нужно ли соблюдать дресс-код на работе?

Я работаю в колцентре. С клиентами общаюсь только по телефону, то есть они меня не видят. Но руководство установило правило: приходить на работу в строгом костюме или носить блузку с юбкой. Колготки только телесного цвета, туфли только черные. В джинсах, свитере и кроссовках ходить не разрешают, хотя мне так удобнее.

Законно ли это требование? Говорят, что, если мы будем его нарушать, нам объявят выговор и могут даже уволить по статье. За джинсы? Это правда? Объясните, что закон говорит про дресс-код на работе и могут ли наказать за нарушение формы одежды.

Юля, работодатель имеет право установить дресс-код и требовать, чтобы вы его соблюдали. Но только если он все правильно оформил. Тогда при несоблюдении дресс-кода вы рискуете потерять деньги и даже работу.

Что такое дресс-код

Дресс-код — это требования к стилю или форме одежды. В трудовом кодексе нет такого термина, но работодатели все равно могут его использовать и устанавливать для сотрудников правила: в чем можно и в чем нельзя приходить на работу, ездить на встречи с партнерами или выступать перед публикой. При этом в документах необязательно будет термин «дресс-код». Это могут быть требования к внешнему виду работника, но суть такая же.

Может ли работодатель установить дресс-код для сотрудников

Да, работодатель может поставить работникам условия, как выглядеть и одеваться на рабочем месте или во время деловых встреч.

В трудовом кодексе нет прямого указания на это. То есть в списке обязанностей работников нет требования соблюдать дресс-код или правила для внешнего вида.

Но вот какая цепочка норм трудового кодекса заставит вас это сделать:

1. Работник обязан соблюдать правила трудового распорядка и дисциплину труда.
2. Дисциплина труда — это правила поведения.
3. Внутренний трудовой распорядок — это документ, в котором описаны основные условия работы, права, премии, наказания, режим отдыха.
4. Правила внутреннего распорядка устанавливает работодатель.
5. Свои обязанности нужно выполнять в интересах работодателя и под его контролем.

То есть работодатель может включить в трудовой договор условие о дресс-коде. Или установить правила трудового распорядка, с которыми соглашаются все работники: подписывая трудовой договор, они обязуются их соблюдать.

Если в трудовом договоре есть такие условия или отсылки к внутренним документам, это не нарушение. Такой договор можно не подписывать и поискать другую работу. Но оспорить это условие или признать его недействительным вряд ли получится. По крайней мере, если требования к внешнему виду адекватные и без дискриминации. Со стороны работодателя это не ущемление прав.

Как нужно оформлять требования к внешнему виду на работе

Дресс-код нужно соблюдать, только если требования описаны на бумаге. Например, есть локальный нормативный акт, приказ и лист ознакомления. Или требования перечислены прямо в трудовом договоре.

Требования могут быть такими:

1. Аккуратность, сдержанность, официальный стиль.
2. Конкретные цвета и элементы одежды.
3. Список запретов — в чем ходить нельзя.
4. Какие атрибуты, аксессуары или маркировка в фирменном стиле должны быть на одежде.

Нельзя требовать от сотрудников:

1. Покупать одежду определенной марки или ценовой категории.
2. Не носить одежду больше 46 размера.
3. Разделять форму одежды в зависимости от расы и внешности, если в этом есть дискриминация.

Лучше всего, когда требования сформулированы общими фразами с обоснованием, зачем это нужно работникам и компании.

Мужчинам рекомендуется носить деловой костюм синего, черного или серого цвета. Рубашка — белая или голубая. Галстук — в классическом стиле. Носки — темнее костюма. Обувь — закрытая, классического фасона, темнее костюма и носков. Волосы короткие, стрижка — аккуратная. Пирсинг и заметные татуировки на открытых местах запрещены.

Женщинам рекомендуется носить деловой костюм с юбкой или брюками. Блузка или водолазка — белого или голубого цвета. Обязательны чулки или колготки без рисунка. Обувь — классическая, темного цвета, на устойчивом каблуке. Макияж и маникюр в нейтральных тонах. Аксессуары и бижутерия — в сдержанном стиле. Прическа — фиксированная и аккуратная, распущенные волосы ниже плеч запрещены.

Некоторые компании дают сотрудникам список магазинов, в которых надо покупать одежду, и запрещают носить бижутерию, а требуют только дорогие украшения. Возможно, работников это устраивает, потому что статус и доход позволяет соблюдать требования. Отдельно можно установить требования для командировок или деловых встреч.

Если условия трудового договора не подходят, всегда можно уволиться или попробовать договориться.

Проверьте, как описаны требования к внешнему виду в документах вашего работодателя. Если в трудовом договоре о дресс-коде ничего нет, не спешите делать вывод, что он незаконный. Возможно, об этом написано в правилах трудового распорядка или должностной инструкции. Эти документы при трудоустройстве не всегда читают, но соблюдать их все равно нужно.

Главное, чтобы такие документы были и вас с ними ознакомили.

Что будет, если не соблюдать дресс-код

Если в документах есть требования к внешнему виду, работники должны их соблюдать. Иначе они нарушают трудовую дисциплину и распорядок.

За такие нарушения можно получить дисциплинарное взыскание:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Если работник откажется соблюдать дресс-код и будет приходить на работу в джинсах и кроссовках, ему могут объявить выговор. Несколько таких взысканий — и появится повод для увольнения по статье.

Может быть, для начала сделают замечание, но если нарушение будет повторяться, тогда появится повод для выговора. Оформить такие взыскания несложно, а вот оспорить при наличии грамотно оформленных документов вряд ли получится. В судебной практике есть примеры, когда увольнение за несоблюдение дресс-кода признавали законным.

Это было не единственное нарушение работника, но оно сыграло свою роль: если работодатель захочет, он использует это при увольнении и будет прав.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Как грамотно ввести дресс-код в организации

Хорошо быть девушкой в розовом пальто,
Можно и не в розовом, но уже не то…
(Народная мудрость)

Давайте поиграем с вами в детскую игру . Нет, те, кто считает, что играть в детские игры не пристало взрослым людям, могут представить, что они находятся на дорогостоящем , и поучаствовать в деловой игре «Управление впечатлением». Смысл игры от этого не изменится…

Итак, представьте, что вы заходите в комнату обыкновенного офисного центра (предприятия ), обставленную крайне нейтрально — шкаф, стол с компьютером, пара стульев и тумбочка у окна. Навстречу вам стола поднимается незнакомый человек, профессию и должность которого нам предстоит угадать до того, как он поздоровается с нами.

Вариант первый — белый халат с надписью на кармашке, аккуратная прическа, обыкновенные брюки и туфли… Врач, лаборант — да, вы угадали! Если же наш визави будет одет в черную удобную униформу с эмблемой на плече или нагрудном кармане, мы тут же догадаемся, что он — охранник.

Примемся за задачку посложнее — перед вами дама средних лет в костюме классического покроя, деловая блузка с яркими элементами, в руках объемистый портфель, стопка бумаг и ручка. Если мы попадем в офис, сразу скажем, что это бухгалтер, если в школу — учитель.

Одеваясь по заданным стереотипам, мы облегчаем другим понимание нашего рода деятельности, а себе помогаем ощутить сопричастность к нашей профессии

Таким образом, одеваясь по заданным стереотипам, мы облегчаем другим понимание нашего рода деятельности, а себе помогаем ощутить сопричастность к нашей профессии.

Стереотипы формируются в нас с самого детства — белые халаты врачей, костюмы учителей (физкультурника и военрука было заметно издалека!), униформа военных, милиционеров, продавцов, официантов — все это помогает понять, кто находится перед тобой и, как следствие, как себя с ним вести.

То же можно сказать и о других сферах деятельности, где нет столь формализованной одежды. Даже если в компании, где мы работаем, нет официального свода правил внешнего вида, все равно, собираясь на работу, мы стремимся произвести на коллег, партнеров, клиентов и просто собеседников определенное впечатление. Главная проблема, которая при этом возникает: мы стремимся выразить себя, а не представить род деятельности, к которому принадлежим.

Я считаю, что , несомненно, важен, и есть немало компромиссных вариантов, приятных взгляду руководителя и необременительных для кошелька сотрудника. Например, не белые, но светлые рубашки, блузки скромных расцветок и не обязательно брендовые костюмы.

Кроме того, например, не все дамы по состоянию здоровья могут позволить себе каблук — тогда вопрос должен решаться в индивидуальном порядке. В конце концов никто не мешает любому из нас (если позволяет организация офисного пространства) хранить на рабочем месте как минимум сменные офисные туфли или как максимум «полный набор офисного работника».

Многие из противников считают, что его введение мешает им реализоваться полностью, самовыразиться, показать и доказать свою индивидуальность и самобытность. Одна из соискательниц, узнав, что в нашей компании действует , возмущенно возразила: «Я не собираюсь вас выбрасывать полгардероба!». , мысль о том, что джинсы, футболки и свитера можно носить по выходным и в отпуске, просто не пришла ей в голову.

, несомненно, важен, и есть немало компромиссных вариантов, приятных взгляду руководителя и необременительных для кошелька сотрудника

Думаю, возможность реализовать себя в аксессуарах, тоже немаловажна — француженки придерживаются этого правила уже который век и служат образцом стиля. Да, для этого требуется вкус и умение видеть нюансы, для этого нужны тренировки и терпение, но, поверьте, оно того стоит — когда коллеги восхищаются тобой, а не тем, во что ты одет.

Как человек с опытом работы в компаниях, достаточно консервативных в вопросах (ибо принадлежат они к рынку финансовых услуг), могу сказать, что введение определенного стиля одежды — достаточно длительная и не всегда гладкая процедура.

Во-первых, необходимо определиться, нужен ли дресс-код компании вообще, и если нужен, то зачем. Сразу оговорюсь: в любой компании есть пожелание к единому дресс-коду, но не всегда это возможно осуществить.

Первым принципом удачного внедрения считаю его целесообразность. В моей практике были примеры, когда весь (вплоть до системных администраторов) ходил в костюмах, рубашках и галстуках, причем сотрудники чувствовали себя достаточно комфортно.

Однако в другой компании пришлось прилагать немалые усилия, дабы уговорить коллег из ходить в деловой одежде, а не любимых джинсах и свитерах. И когда один из коллег пришел в костюме и галстуке, зрелище было достаточно комичное: начищенные туфли, отглаженный костюм (полагаю, с выпускного он лежал в шкафу памятником), белая рубашка и классический галстук (из того же комплекта), а над всем этим возвышалось лицо, преисполненное растерянности и недоумения. В общем, с грехом пополам коллега прожил этот, наверное, самый длинный и мучительный рабочий день в своей жизни. После этого стороны пришли к компромиссу, и выяснилось, что в светлой рубашке и брюках более свободного покроя наш коллега и выглядел молодцом, и чувствовал себя не в пример лучше.

Второй принцип заключается в том, что при принятии решения о введении и разработке дресс-кода следует подумать, как он будет реализовываться. По Интернету бродит немало забавных историй и цитат из , абсолютно не соответствующих реалиям.

Например, понятно желание руководителя компании видеть всех сотрудников в белых рубашках, галстуках и деловых костюмах. Однако если часть сотрудников бегает по городу с сумками/папками/товарами в руках, часть персонала наведывается на пыльный склад, а еще приходится проводить большую часть рабочего дня за рулем или под капотом (если не повезет), давайте подумаем, сколько времени продержится этот , прежде чем его начнут саботировать вначале втихую, а потом явно.

Во-вторых, если компания все-таки решила вводить дресс-код, необходимо определиться с последовательностью его внедрения. Да, возможны компромиссы, если первоначальный вариант был неудачен и требует корректировки. Однако все коррективы должны быть оговорены и звучать конкретно и понятно — что можно, что нельзя, кому, когда и почему.

Противники считают, что его введение мешает им реализоваться полностью, самовыразиться и показать свою индивидуальность

Ясные и подробно расписанные правила избавят от возможных склок, как, например, «почему они не ходят в колготках, а мы должны» или «нас штрафуют за отсутствие галстуков, а у этих даже воротник расстегнут» Если все прописано четко (например, при переезде, во время инвентаризации, при проведении иных марких работ переходит на пятничную норму «офис кэжуал»), если само руководство так же неукоснительно придерживается , как и требует того от сотрудников, — тогда и не настолько страшен.

Если наказывают всех виноватых и поощряют всех выполняющих — проблем будет еще меньше. У нас в компании, например, одна из новогодних номинаций поощряла сотрудника/сотрудницу, который соблюдает . Борьба была нешуточная: участвовали все — от рядовых сотрудников филиалов до генерального директора.

И, наконец, нужно постоянно контактировать с сотрудниками и объяснять пользу и важность . Да, иногда приходится повторять очевидные вещи или апеллировать к истории (например, не все знают, что еще в Древней Греции существовал кодекс одежды, так что это не новомодное веяние, а истина из глубины веков).

Понятно, что всем нам удобнее чувствовать себя и передвигаться в джинсах и футболке, мокасинах и кроссовках, а не в строгих блузках, узких юбках и туфлях на шпильке. Но в тоже время важно понимать, что в правильно подобранном костюме, на каблуке, в элегантной блузке каждая женщина отлично выглядит и заслуженно считает себя королевой. То же касается и мужчины в хорошем костюме.

Разумеется, чтобы каждый день выглядеть на все сто, нужно немало сил и терпения. Потому иногда так хочется пойти на компромисс с собственной ленью и надеть попроще и поудобнее. Особенно сейчас, когда за окнами офиса так много прохожих в летних нарядах: цветастых сарафанах, коротких шортах, легких майках и шлепанцах. И чем больше поблажек себе делаем, тем дальше от удаляемся, делая вид, что ничего не происходит.

Необходимо определиться, нужен ли компании вообще, и если нужен, то зачем. Если нужен — определите последовательность его внедрения

Поэтому мы еще раз напоминаем всем сотрудникам, что можно и что нельзя одевать в офис. Мы проводим рассылки по электронной почте с напоминанием и наглядными примерами того, из чего состоит наш летний для дам и для мужчин. Иногда вступаем в переписку, иногда ведем полемику.

Нам повезло, что руководство поддерживает , самостоятельно строго его соблюдая. Приятно видеть, что большая часть коллег, особенно сотрудники продающих подразделений, так называемого , сами осознают необходимость и неуклонно ему следуют.

Подводя итоги, хочу подчеркнуть — целесообразность и последовательность помогут внедрить и поддерживать в любой организации, нужны только силы и терпение. Успехов вам

Все тип-топ – каблуки, макияж: как заставить сотрудников соблюдать дресс-код

Дресс-код – это требования к внешнему виду сотрудников организации, форме и стилю одежды. По сути, он является продолжением корпоративного стиля. Каждый работник компании должен его соблюдать, иначе возможны взыскания, вплоть до риска лишиться работы.

В трудовом кодексе РФ не прописано такое понятие, как «дресс-код», но сказано, что работник обязан соблюдать «правила трудового распорядка и дисциплину труда», а эти правила могут включать требования к внешнему виду. В момент подписания трудового договора работник соглашается с их обязательным соблюдением.

Работодатели могут вводить рекомендации, как сотрудники должны выглядеть в разных случаях делового общения. Устанавливать правила, в чем нельзя приходить на работу, посещать деловые встречи и публичные выступления. При этом в документации не обязательно будет фигурировать понятие «дресс-код», возможна другая формулировка, например, «требования к внешнему виду сотрудников».

Дресс-код для компании – это возможность выделиться на фоне других игроков рынка, продиктованная высокой конкуренцией

В серьезных компаниях требования к внешнему виду могут быть очень строгими, особенно для сотрудников, которые работают с клиентами и деловыми партнерами. Чаще всего регламентируют стиль одежды банки, нотариальные и юридические фирмы, финансовые учреждения. А также заведения, где важно, чтобы персонал был узнаваем: фирменные магазины, кафе, парки развлечений, казино и т. п.

При этом отношение к внешнему виду сотрудников, которые находятся только в офисе и не пересекаются с клиентами и партнерами лично, более демократичное.

Согласно статистике, только 8 % работодателей устанавливают жесткий дресс-код, остальные – прописывают рекомендации к стилю.

Плюсы введения дресс-кода в компании

Внешний вид сотрудников может многое рассказать о компании и повлиять на атмосферу внутри коллектива. Дресс-код:

• подчеркивает надежность, организованность и серьезность фирмы;
• в глазах клиентов и партнеров является признаком успешности;
• деловая одежда дисциплинирует, настраивает на рабочий лад;
• побуждает сотрудников придерживаться других рабочих правил;
• общий стиль одежды объединяет коллектив, стирает социальные границы, помогает сформировать команду.

Главные задачи дресс-кода – поднять авторитетность компании, дисциплинировать и сплотить сотрудников для достижения общей цели.

Дресс-код персонала на примере сотрудников «Сбербанка»

Почему дресс-код может вызывать отторжение у сотрудников

Руководители в один голос утверждают, что дресс-код работников формирует имидж компании. HR-специалисты уверены, что общий стиль одежды исключает неуместное обсуждение гардероба коллег на работе и формирует из представителей разных социальных групп дружный и сплоченный коллектив.

При этом сами сотрудники нередко считают, что дресс-код ограничивает их свободу, препятствует самовыражению и проявлению лидерских качеств. Поэтому возможны попытки саботажа и игнорирования правил.

Чтобы понять, как контролировать сотрудников, давайте разберемся, какие требования может и не может включать дресс-код.

В рекомендациях к внешнему виду можно прописать:

• опрятность и деловой стиль в одежде;
• конкретные цвета и элементы одежды (например, галстук в корпоративном цвете);
• ношение бейджа и других атрибутов и аксессуаров, принятых в компании;
• перечень запретов – что носить запрещено.

Нельзя требовать от работников:

• покупать одежду конкретного бренда и ценовой категории;
• не носить одежду больше определенного размера;
• назначать разную форму в зависимости от типа внешности и расовой принадлежности сотрудников.

На рисунке проиллюстрированы общие требования к деловому стилю одежды

Как заставить сотрудников соблюдать дресс-код

Единственный действенный метод добиться соблюдения правил – контроль. Сотрудники должны знать, что их ждет за несоблюдение дресс-кода и быть готовыми к проверкам.

Проверку внешнего вида персонала удобнее всего проводить с помощью электронного чек листа, где отмечены все основные пункты, которые нужно зафиксировать:

• наличие форменной одежды (одежды требуемого стиля);
• опрятный внешний вид;
• наличие бейджа с указанием имени и должности;
• ухоженные руки, аккуратный маникюр;
• чистые, уложенные волосы;
• наличие колготок / чулок у женщин;
• чистая обувь;
• неброский повседневный макияж;
• необъемные украшения классического дизайна;
• запах парфюма не слишком резкий и т. д.

Большое преимущество электронного чек-листа в том, что его можно дополнить любыми пунктами в соответствии с принятой на предприятии политикой дресс-кода.

Все отчеты по проверкам внешнего вида сотрудников хранятся в личном кабинете CheckOffice. В любое время можно посмотреть данные за разный период по конкретному сотруднику или подразделению, сравнить несколько филиалов между собой.

Анализ позволит сделать выводы о результативности работы HR, принять решение о премировании или депремировании сотрудников, скорректировать кадровую политику.

Дресс‑код в компании: плюсы и минусы

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Как закрепляются нормы по дресс-коду

В Трудовом кодексе нет ни обязывающих ни запретительных норм в отношении дресс-кода в негосударственных компаниях. Так что решение по этому вопросу полностью зависит от руководства организации. Решение закрепляется внутренними актами компании, и оспорить его можно только на основании заключенного трудового или коллективного договора.

Что относится к дресс-коду, а что к нему не относится

«Дресс-код» — это неформальное понятие, в него входят только добровольно принятые организацией ограничения на внешний вид и характер одежды сотрудников — и только в их рабочее время.

К дресс-коду не относится:

• Спецодежда и элементы снаряжения, которые выдают сотруднику для безопасной работы. Применение спецодежды регулируется статьей 221 ТК, согласно ей работодатель не может без юридических последствий для себя отказаться от предоставления спецодежды. Отказ сотрудника носить спецодежду может привести к взысканиям и отстранению от работы (не увольнению).
• Форменная одежда (униформа), которая демонстрирует принадлежность сотрудника к структуре или отрасли. Форменная одежда не связана с фактором безопасности, ее применение регулирует ГОСТ и отраслевые акты. Например, форменную одежду носят официанты и повара, сотрудники некоторых гостиниц. Но норм выдачи формы нет в ТК РФ, эту сферу регулируют внутренние акты организации, положения по этой части обязательно прописывают в трудовом договоре.
• Прическа, маникюр, татуировки, пирсинг и т.д. не относятся к сфере дресс-кода и не подлежат регуляции какими-либо актами в принципе. Эти элементы должны рассматриваться как неотъемлемая часть личности сотрудника.

Все остальные ограничения на характер и внешний вид одежды сотрудника относятся к сфере действия дресс-кода.

В каком порядке вводят дресс-код в негосударственных организациях

Описание корпоративного дресс-кода и требования по его соблюдению прописывают во внутренних дисциплинарных актах организации. К ним относятся:

• должностные инструкции;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• кодексы корпоративной этики.

Трудовой Кодекс РФ не регулирует само содержание внутренних актов, но во многих случаях обязывает до подписания согласовывать их с представительным органом работников организации.

Обязанности и права по дресс-коду могут содержаться в трудовом и коллективном договорах и соглашениях.

В каких случаях сотрудник может оспорить дресс-код

Если устные и письменные требования работодателя по дресс-коду не приняты во внутренних дисцпилинарных актах и не содержатся в договорах, заключенных с работником, тогда сотрудник негосударственной организации легко может оспорить их в суде.

Трудовой Кодекс не предусматривает штраф или увольнение за нарушение дресс-кода, даже введенного в установленном порядке. Так что сотрудник имеет формальное право игнорировать любой дресс-код. Дисциплинарные взыскания, которые работодатель может законно применять в таких случаях, — это выговор, понижение в должности, лишение премии и другие ухищрения в рамках правового поля.

Какое преимущество дает дресс-кода компании и сотрудникам

Дресс-код эффективно подчеркивает разделение рабочего и нерабочего времени, трудовой деятельности и личной жизни. В результате выигрывают все стороны: работодатель — от повышения концентрации и дисциплины работника, работник — от чувства определенности, общество в целом — от роста продуктивности.

Еще дресс-код, подобно униформе, повышает чувство защищенности сотрудника в рабочих процессах, особенно на должностях, связанных с прямой общественной коммуникацией и переговорными процессами. Он развивает чувство принадлежности к общему делу, упрощает подготовку к рабочему дню, повышает узнаваемость и формирует «лицо» компании. Все это ведет к росту корпоративной культуры.

Дресс-код отсеивает “анархических” кандидатов, может свидетельствовать о солидности организации, несмотря на все культурные и социальные сдвиги последнего времени.

Каковы недостатки дресс-кода для компании и сотрудников

Строгий дресс-код иногда ассоциируют с «сектантской» дисциплиной в компании, это вызывает негативные сравнения с тоталитарными организациями, завышенными требованиями, низким вознаграждением и негуманным отношением к сотрудникам. Такие ассоциации, к сожалению, возникают не на пустом месте и могут отпугнуть креативного кандидата со свободными привычками, который мог бы стать полезным и лояльным сотрудником компании.

Работники, одетые в соответствии со строгим дресс-кодом, могут отказаться от проявлений инициативы, поскольку воспринимают себя, скорее, как “армию”, которая выполняет указания руководства. Поэтому дресс-код должен быть логически связан с характером работы и должностью: например, вряд ли деловой костюм нужен веб-дизайнеру или программисту.

Работодатель, идущий на применение дресс-кода в своей организации, должен не только организовать его в соответствии с правовым полем, но и позаботиться об удобстве для всех своих сотрудников, вкусы и характеры которых часто совершенно различны. Это может стать для него дополнительной нагрузкой и привести к юридическим и финансовым рискам.

Наконец, классический дресс-код слишком часто элементарно не комфортен и не полезен с точки зрения здоровья работников, например, это приводит к отказу от него в регионах с жарким летним климатом. Физические особенности сотрудников и их здоровья вызывают наибольшее число жалоб на корпоративный дресс-код и судебных исков в мировой и российской деловой практике.

Поэтому рекомендуется не строгий, а умеренный и гибкий дресс-код, который позволит сбалансировать все отрицательные и положительные стороны.

Устарел ли дресс-код

Есть мнение, что дресс-код в офисах — это устаревшее «конторское» явление из «золотого века» индустриальной эпохи (1880 — 1980-е). Но отказ от дресс-кода связан, в основном, с евро-американским веянием, причем в наибольшей степени — калифорнийским и южно-европейским. В то же время приверженность дресс-коду сохраняют страны Азии, включая наиболее развитые и постиндустриальные (Япония, Южная Корея), а также лондонский Сити и французские корпорации, т.е. законодатели деловой моды. А значит нельзя говорить о «смерти» корпоративного дресс-кода, другое дело, что сам офис рискует стремительно исчезнуть из деловой жизни в связи с революцией удаленной работы.

Споры о дресс-коде: как правильно его ввести и можно ли наказать сотрудников за несоблюдение

Как ввести дресс-код

Требования к внешности сотрудника необходимо вводить так же, как и любое новое правило в компании. Если вы планируете установить дресс-код для всего персонала или его части (например, юридического отдела), то удобнее будет внести изменения в коллективный договор, ПВТР или издать отдельный локальный нормативный акт.

Если дресс-код будет индивидуальным для сотрудника (например, того, кто участвует в переговорах с клиентами или проводит собеседования), можете добавить требования в трудовой договор или должностную инструкцию. Не забывайте, что изменения в трудовой договор придется вносить с согласия работника (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

При установлении дресс-кода следует учитывать специфику деятельности организации и реальную необходимость в нем. Суды обращают на это внимание. Рассмотрим пример. В должностной инструкции артиста театра было указано, что работник должен соблюдать требования к внешнему виду и одежде. Сотрудник посчитал, что такое условие ухудшает его положение. Однако Мосгорсуд признал правило законным, так как оно объективно обосновано особенностями деятельности учреждения (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.09.2018 по делу N 33-34500/2018).

Как сформулировать требования к внешнему виду

Условия дресс-кода можно определить так, как посчитаете нужным. Можете установить общие требования (аккуратность, деловой стиль) или конкретизировать их, например «белый верх, черный низ». Лучше описать требования более детально. Это исключит расхождения в их понимании. Кроме того, так будет легче обосновать суть претензий к работнику в случае спора.

Можно установить и требование носить форменную одежду. Особенно, если организация должна ввести форму, чтобы соблюсти требования законодательства (например, гостиницы категории от двух звезд и выше (Приказ Минкультуры России от 11.07.2014 N 1215, Приложение 1)).

Однако не стоит заходить в условиях дресс-кода слишком далеко. Не создавайте ограничений по физическим данным работников. Так, Мосгорсуд увидел дискриминацию в установлении требований к размеру одежды бортпроводниц (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.09.2017 по делу N 33-34960/2017). Такое условие не связано с деловыми качествами сотрудниц и специфическими требованиями к работе.

Можно ли наказать за несоблюдение дресс-кода

Если требования к внешнему виду установлены в актах организации, то их несоблюдение можно приравнять к нарушению дисциплины. Например, Мосгорсуд поддержал выговор сотруднику за внешний вид (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.07.2018 по делу N 33-30134/2018). Сотрудник нарушил ПВТР, в котором установлено, что работники должны строго соблюдать корпоративные стандарты дресс-кода: носить белые рубашки, брюки или юбки черного цвета, фирменный платок, галстук синего цвета.

В другой ситуации Мосгорсуд согласился с выговором преподавателю, которая проводила урок в непристойном виде (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.03.2019 по делу N 33-9770/2019). Суд не стал учитывать довод о том, что в остальном сотрудница трудовую дисциплину соблюдала. Для наказания достаточно было нарушить требование соблюдать деловой стиль одежды, которое закреплено в ПВТР и Положении о нормах профессиональной этики педагогических работников.

Для большей «весомости» наказания стоит отметить в акте проверки или докладной последствия нарушения. Такими последствиями могут быть, например:

• вред деловой репутации, если внешний вид сотрудника негативно повлиял или мог повлиять на отношение клиентов к компании;
• ущерб развитию детей, если речь идет о педагогическом работнике.

Упоминаемые в обзоре документы вы найдете в КонсультантПлюс.

Обзор подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс».

А еще приглашаем на семинары и вебинары по актуальным вопросам законодательства — расписание на сайте.

Дресс-код на работе

Во многих компаниях сейчас используется дресс-код на работе, однако далеко не все работодатели или сотрудники знают, как должным образом оформляется определенный стиль в одежде и какой он бывает. Также, каждую из сторон трудовых взаимоотношений интересует, законно ли это в принципе – вводить дресс-код на работе. О том, как определить дресс-код в офисе для мужчин и женщин, какое правовое регулирование имеет данный вопрос, следует знать и работникам, и руководителям, и сотрудникам отдела кадров.

Дресс-код на работе – что это такое

Под дресс-кодом на работе подразумевается наличие определенных установленных требований к внешнему виду, в первую очередь – одежде сотрудников. Так, именно за счет дресс-кода решается много важных в процессе управления персоналом задач.

Например, за счет данного аспекта регулирования внешности трудящихся, работодатель и компания могут рассчитывать на:

Формирование единого стиля. Сотрудники, одевающиеся в едином общем стиле, обеспечивают как компании в целом, так и отдельно взятому её коллективу единый образ. При этом единый стиль может решать как сугубо практические задачи – например, сокращение расходов на обязательную униформу, так и косвенные.

Повышение имиджа компании. От внешнего вида сотрудников, особенно если они напрямую связаны с обслуживанием клиентов, зависит и имидж всей компании. Неопрятно, неуместно выглядящие работники могут значительно пошатнуть общее положение бизнеса на рынке в практически любой сфере деятельности.

Укреплениедисциплиныработников. Многочисленные исследования подтверждают, что наличие единой формы или определенных требований к дресс-коду в принципе, обеспечивает повышение дисциплины любого коллектива. Кроме этого, единый стиль также снижает возможные внутренние конфликты между работниками.

Улучшение узнаваемости бренда. За счет общего и единого дресс-кода, может формироваться непосредственное узнавание бренда потребителями. Особенно актуален данный аспект деятельности для бизнеса, который связан с обслуживанием большого количества мелких клиентов в виде физических лиц.

Обеспечение эффективного рабочего процесса. Дресс-код и определенные требования к одежде и внешнему виду могут также позитивно влиять и на общую эффективность и производительность труда работников. Например, определенные требования к комбинезонам могут значительно повысить качество труда производственного персонала.

Гарантирование безопасности трудящихся. В некоторых случаях дресс-код, если он касается обязательной рабочей униформы, может напрямую обеспечивать безопасность трудящихся. Однако даже при отсутствии прямых требований охраны труда в данном аспекте деятельности, работодатель может самостоятельно принять решение об обеспечении дополнительных гарантий и средств защиты трудящимся.

Соблюдение требований законодательства. В отношении некоторых категорий работников требования к одежде и внешности могут закрепляться и в законах. В таком случае, несоблюдение дресс-кода может повлечь негативные последствия и для работников, и для работодателей.

Причин для введения дресс-кода также может быть достаточно много. Они могут как устанавливаться законодательно, так и предусматриваться просто по соображениям руководства самой компании.

Недостатки дресс-кода в компании

Необходимо понимать, что помимо позитивных аспектов, дресс-код также имеет и определенное негативное воздействие на трудящихся. Так, к недостаткам дресс-кода в компании можно отнести:

1. Снижение удовлетворенности работников своим трудом. Люди не любят чрезмерные меры регулирования их труда, особенно при отсутствии логических обоснований таковых мер. Слишком строгий дресс-код может вызвать отторжение у коллектива, вплоть до увольнения сотрудников.
2. Увеличение затрат времени на его соблюдение. Работники должны иметь время на то, чтобы переодеться, если в компании введён определенный дресс-код.
3. Необходимость процессуального регулирования. Для внедрения и контроля дресс-кода работодателю необходимо подготовить и ввести в действие определенную внутреннюю документацию.
4. Возможные правовые последствия. Если дресс-код не имеет отношения к прямой трудовой деятельности работников, контролирующие органы могут посчитать любые дисциплинарные взыскания за его нарушение незаконными или даже дискриминирующими.
5. Негативное влияние на имидж. Если работодатель вводит слишком строгий дресс-код, который приносит работникам дискомфорт и является неадекватным для действующих реалий, то клиенты компании могут легко это заметить, что в итоге приведет к обратным последствиям в сравнении с ожиданиями – к ухудшению имиджа организации.

Какой бывает дресс-код и законно ли это

Вопрос того, законно ли это – дресс-код на работе, волнует, как работодателей, стремящихся обеспечивать определенный уровень дисциплины среди сотрудников и пользоваться иными позитивными сторонами данного аспекта регулирования труда, так и самих работников. Так, можно выделить определенные нормативно-правовые акты, рассматривающие данный вопрос:

• Ст.8 ТК РФ. Она определяет понятие локальных нормативных актов, в которых работодатель может закрепить требования к дресс-коду.
• Ст.21 ТК РФ. Данной статьей определяются обязанности сотрудников, в число которых входит также соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
• Ст.81 ТК РФ. Она посвящена увольнению работников, в том числе за нарушение дисциплины труда – в качестве крайней меры воздействия за несоблюдение дресс-кода работодатель может уволить работника.
• Ст.189 ТК РФ. В ней содержатся механизмы правового регулирования правил внутреннего трудового распорядка и принципы дисциплины труда.
• Ст.192 ТК РФ. Она определяет возможные дисциплинарные взыскания, применяемые в рамках трудовых взаимоотношений – работодатель может прибегнуть к ним при несоблюдении работниками дресс-кода.
• Ст.221 ТК РФ. В данной статье определяется порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, которые также могут восприниматься как дресс-код.

Работодателям и сотрудникам необходимо также знать о том, какой бывает дресс-код. В первую очередь, виды дресс-кода определяются по характеру одежды и его правового регулирования:

Защитные средства. Во многих отраслях деятельности, наличие определенных защитных средств, в том числе и элементов одежды, является обязательным. Обеспечивать ими работников обязан работодатель, а отказ сотрудника от их использования должен предусматривать отстранение этого работника от труда без сохранения заработной платы.

Форменная одежда. Для работников спецслужб и некоторых государственных органов, а также для трудящихся в сфере общественного питания, авиационных и железнодорожных перевозок наличие определенной формы предусматривается законодательно.

Дресс-код по инициативе работодателя. Законодательство не запрещает работодателям самостоятельно вносить определенные требования к внешнему виду сотрудников в локальных нормативных актах.

Соответственно, ответ на вопрос – законно ли применение дресс-кода в компании является, на первый взгляд достаточно простым. Да, его применение законно. Однако фактически, в некоторых случаях сотрудник может оспорить дисциплинарное взыскание за несоблюдение дресс-кода.

Ответственность за несоблюдение дресс-кода

Несоблюдение дресс-кода, если он закреплен соответствующими локально-нормативными актами компании, может являться основанием для вынесения работнику дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Однако, как работодателям, так и сотрудникам необходимо понимать несколько основных нюансов данного аспекта трудовых взаимоотношений:

1. Дресс-код может быть обязательным исключительно в рабочее время. Работодатель не вправе каким-либо образом регламентировать деятельность сотрудника вне работы. То есть, он не может устанавливать требования для работников по одежде, в которой они должны приходить на рабочее место, по их личному транспорту и внешнему виду во внерабочее время.
2. Дресс-код должен затрагивать только фактическую сферу деятельности сотрудников. Так, если его наличие не имеет объективных обоснований, например – требование строгого делового вида для отдела технической поддержки и консультантов по телефону, то любые взыскания могут быть оспорены в судебном порядке. Так, судебная практика демонстрирует, что любые требования по укладке волос, наличию или отсутствию макияжа, бороды или усов во внегосударственных организациях не могут быть достаточными основаниями для увольнения при их несоблюдении.
3. Дресс-код не должен представлять опасность для работников. Так, неудобная одежда, противоречащая требованиям техники безопасности, или сама по себе несущая угрозу здоровью сотрудников, не допускается. Например, работодатель не может устанавливать дресс-код для охранников, работающих на улице, состоящим исключительно из рубашки и брюк в зимнее время года.
4. Работодатель должен обеспечить выполнимость соблюдения требований дресс-кода. То есть, работника нельзя обязать приобретать одежду для дресс-кода за его собственный счет, а у самого работодателя должны быть предусмотрены помещения для переодевания сотрудников и, соответственно, определенное время на смену одежды.
5. Работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локально-нормативными актами, касающимися дресс-кода, а внесение в них изменений должно предусматривать обязательное предварительное уведомление трудящихся как минимум за два месяца.

В качестве мер воздействия, работодатель вправе использовать как поощрения, так и дисциплинарные взыскания. При этом в общих трудовых взаимоотношениях допустимыми считаются только три вида дисциплинарных взысканий:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

Как выбрать и установить дресс-код в компании

Чаще всего необходимость соблюдения дресс-кода закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка в целом, однако конкретно данный аспект работы регламентируется отдельным положением о дресс-коде или иным схожим документом. В названии и содержании данного документа работодатель может использовать любые формулировки, не противоречащие действующему трудовому законодательству. Помочь не совершить ошибку может несколько простых советов:

• Документ о дресс-коде в компании должен быть доведен до сведения всех сотрудников, которых он затрагивает.
• Дресс-код не должен быть единым для всех работников. Наличие одинаковых требований ко всем работникам, хоть и является самым простым решением для работодателя, но не несет никакой практической полезности. Так, следует предусмотреть различные варианты одежды для работников разных структур.
• Дресс-код в офисе для женщин и дресс-код в офисе для мужчин в компании не должен содержать в себе дискриминации. Часто в отношении женщин требования по дресс-коду являются на порядок более строгими, чем для работников мужского пола, что не является правильным и законным подходом.