Как отменить приказ об увольнении работника

Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения

На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать. Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий. Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

Основания для отмены приказа

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Содержание приказа, отменяющего приказ

Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

• полное наименование организации;
• название вида документа;
• дата его составления;
• регистрационный номер приказа;
• место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
• заголовок к основному содержанию;
• текст документа с указанием на основание для его издания;
• подпись руководителя;
• подпись заинтересованного лица об ознакомлении.

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении

Как уже говорилось выше, первый делом в приказ нужно внести полное наименование организации, которая выпустила данный документ (в соответствии с регистрационными документами). Затем пишется номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его создания (число, месяц, год).

Далее нужно обозначить тот приказ, по которому принято решение об его отмене (с краткой расшифровкой его содержания, например: приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.). В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении.

Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника).

Следующая часть является основной и включает в себя собственно текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.

Здесь следует отметить разницу в формулировках в зависимости от того, вступил ли приказ в действие или нет. Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.

Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.

В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале.

Если на кого-то из сотрудников организации возлагается контроль за исполнением данного приказа, это нужно также указать здесь отдельным пунктом. Если ссылки на конкретное должностное лицо нет, то ответственность автоматически переносится на руководителя организации, подписавшего документ.

Как оформить приказ об отмене приказа об увольнении, отпуске — образцы для скачивания

Для отмены ранее изданного распоряжения необходимо составить новый приказ, образец которого предлагаем скачать в статье ниже. В качестве примера приведен распорядительный акт, отменяющий решение о предоставлении отпуска и об увольнении.

На основании приведенных образцов можно составить свой шаблон отменяющего приказа. Основанием для его составления выступает заявление работника, служебная записка или решение, принятое руководителем.

1. Порядок отмены ранее изданного приказа
2. Как оформить отменяющее распоряжение
3. Скачать образец

Порядок отмены ранее изданного приказа

Любой распорядительный акт может быть отменен при наличии соответствующих оснований. В организации ранее изданный приказ аннулируется либо по заявлению наемного сотрудника (если этот распорядительный документ затронул его интересы), либо по инициативе руководителя, либо под существенным влиянием внешних обстоятельств (значимых событий).

Чтобы аннулировать уже действующий распорядительный акт, нужно оформить приказ об отмене приказа.

Причины для отмены могут заключаться в следующем:

1. Нужно внести важные правки в ранее изданный распорядительный акт.
2. Решение следует откорректировать в связи с изменением условий труда, пересмотром должностных полномочий/обязанностей.
3. Возникновение критических обстоятельств, препятствующих должному выполнению поставленных задач.
4. Суд или надзорный орган вынес решение, предписывающее отменить ранее изданный распорядительный акт.
5. Изменение действующего законодательства, которое стало основанием для аннулирования.
6. Персональные данные работников или иных лиц, упомянутые в приказе, изменились.
7. Прочие возможные основания, которые считаются вескими.

Причины указываются в служебной записке, прилагаемой к приказу об отмене, что позволит надлежащим образом обосновать такое аннулирование.

Общий порядок отмены распорядительного акта руководителя выглядит так:

1. Начальник соответствующего подразделения (отдела/цеха) оформляет служебную записку надлежащего содержания, в которой прописывает основания (причины) для аннулирования. Данная записка адресуется и направляется непосредственному руководителю этого начальника. К ней прикрепляются обосновывающие документы.
2. Руководитель – адресат служебной записки – визирует данную записку, выражая собственное мнение по этому поводу в резолюции, то есть в тексте проставляемой визы. При этом руководитель назначает субъекта, отвечающего за выполнение аннулирующего приказа.
3. Пользуясь соответствующим образцом, секретарь руководителя готовит приказ руководителя об отмене ранее изданного распоряжения.
4. Приказ, отменяющий действие другого распорядительного акта, должен быть подписан руководителем, а затем исполнен в обычном режиме.
5. Приказ об отмене приказа регистрируется делопроизводителями, а затем хранится в компании (в её архиве – на протяжении 5 (пяти) лет).

Как оформить отменяющее распоряжение

Зачастую приказ об отмене составляется на специальном бланке, то есть по уже имеющемуся шаблону, подготовленному канцелярией компании (её делопроизводителями, секретарем руководителя).

Заполняется указанный бланк уполномоченным субъектом – представителем компании (например, секретарем директора или иным сотрудником его канцелярии). Если документ относится к сфере кадрового делопроизводства (например, нужно аннулировать приказ руководителя об увольнении работника), то такой документ заполняется специалистом отдела кадров, а затем подписывается руководителем компании. Может составляться в нескольких равнозначных экземплярах (если есть такая необходимость).

В распорядительном отменяющем бланке должны присутствовать следующие сведения (реквизиты):

1. Название компании, её главные реквизиты (коды) и адрес.
2. Наименование распорядительного документа, четко отражающее суть.
3. Дата оформления.
4. Номер, который присвоен распорядительному акту при его регистрации в компании.
5. Место оформления (можно указать только город).
6. Заглавие, непосредственно предшествующее основному содержанию распорядительного документа.
7. Содержательная часть – его текст, который должен отражать основания (причины) для отмены ранее изданного распорядительного акта, а также формулировку воли руководителя (его решения об отмене). Кроме того, указываются сведения об аннулируемом распорядительном акте (регистрационный номер, дата/место оформления, наименование и краткое содержание).
8. Прописываются поручения ответственным лицам компании, связанные с выполнением отменяющего приказа. Специфика поручений (заданий) предопределяется сутью отменяемого (аннулируемого) распоряжения. Если отменяется приказ об увольнении, то соответствующие поручения часто отдаются кадровому отделу, отделу бухучета, а также начальнику того отдела, в котором работал уволенный сотрудник.
9. Расшифрованная подпись руководителя с указанием его ФИО и точного наименования занимаемой должности.
10. Подписи заинтересованных субъектов, подтверждающие ознакомление с распорядительным актом.

Надлежащее оформление приказа является важным условием его законности, правомерности и юридической силы в конкретной организации.

Скачать образец

Скачать образец распоряжения об отмене приказа:

Отзыв заявления на увольнение: пошаговая инструкция

Подавший заявление об уходе работник в течение оставшегося времени отработки может передумать увольняться. Однако для отмены процесса расторжения трудовых отношений он должен сообщить нанимателю о своем намерении. На практике немногие сотрудники знают, как сделать отзыв заявления об увольнении и испытывают трудности с инициированием такой процедуры.

Какой срок отведён на отзыв заявления

В большинстве случаев действует стандартный срок предупреждения об увольнении — 14 дней. Но для некоторых категорий сотрудников он может быть как меньше (сезонные работы до 2-х месяцев), так и больше (руководители и их заместители). А иногда допустим уход без предупреждения или в более ранние сроки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Исходя из указанных периодов отработки в заявлении указывают дату увольнения.

Сотрудник имеет полное право аннулировать свое заявление на увольнение до окончания (24-00 ч) того для, который он указал в нем в качестве последнего рабочего (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).

Если подано заявление на отпуск с последующим увольнением, то оно может быть отозвано до окончания дня, предшествующего началу отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Работник подал заявление на увольнение по собственному желанию 08.09.2020, указав в нем в качестве последнего рабочего дня 22.09.2020. В течение какого срока он может передумать и отозвать уведомление о своем уходе?

Сотруднику дано право отозвать поданное ранее заявление в течение всего срока отработки — то есть 14 суток, начиная с 0-00 ч дня, следующего за датой передачи уведомления работодателю.

Таким образом, сотрудник имеет право письменно уведомить нанимателя о намерении остаться до 24-00ч 22.09.2020.

Ответ на вопрос, можно ли отозвать заявление об увольнении после окончания срока предупреждения, отрицательный. В этом случае время на раздумья упущено, и у нанимателя полное право не отменять приказ об увольнении.

Как происходит отзыв заявления на увольнение

В ч. 4 ст. 80 ТК РФ нет четкого указания на то, как следует уведомить нанимателя о своем желании остаться у него работать и отменить поданное ранее заявление. Исходя из буквального толкования законодательства, это может быть сделано и в устной форме, а также путем переговоров с нанимателем.

Однако в этом случае ни у сотрудника, ни у работодателя не будет доказательств подобных намерений трудящегося. В связи с этим, на практике работники пишут новое письменное заявление с просьбой отмены увольнения.

Типового бланка такого заявления нет. Его составляют в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

• просьбы не разрывать трудовой договор и оставить его в силе;
• личной подписи трудящегося.

Также важно, чтобы дата написания заявления, указанная в нем, была в пределах отведенного для этого срока.

Документ передают лично или заказным письмом с уведомлением по почте.

После принятия работодателем решения о прекращении процедуры расторжения трудовых отношений с его стороны проводят следующие шаги:

• если приказ об увольнении еще не создавали, он просто подшивает оба заявления в личное дело и не издает его. Таким образом трудовые отношения продолжаются. В этом случае рекомендуем (хотя формально, это необязательно) составлять двустороннее письменное соглашение о дальнейшем продолжении работы. Его типовой формы нет, однако в нем обязательно следует указать, что увольнение отменено на основании письменного и добровольно написанного заявления трудящегося;

«В связи с тем, что Работодатель не произвел 22 августа 2020 г. увольнение Работника по собственному желанию на основании заявления от 14 августа 2020 г., а Работник не настаивает на увольнении, трудовой договор от 16 апреля 2017 г. № 04-17/тд продолжает свое действие.»

• если приказ уже оформлен, работодателю необходимо издать новый приказ, отменяющий подписанное ранее распоряжение об увольнении. Его оформляют в произвольной форме, но он обязательно должен содержать распоряжение об отмене предыдущего приказа, ссылку на его реквизиты и указание на поданное заявление об отмене.

Изданием отменяющего приказа действия работодателя не заканчиваются. Ему также нужно:

• аннулировать запись в трудовой книжке и реестре сведений о трудовой деятельности работника, личной карточке сотрудника (в случае, если они уже были сделаны). Для этого в новой строке трудовой книжки под новым номером с указанием даты внесения делают запись «Запись за номером _ недействительна.» В качестве документа-основания приводят номер и дату приказа об отмене. В ситуации, когда была сдана форма СЗВ-ТД, необходимо продублировать ее и проставить знак «Х» в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении». После чего — отправить в ПФР (п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД);
• сделать перерасчет — если сотруднику были проведены начисления, сторнировав компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату до дня увольнения и иные выплаты. Вместо них нужно по итогам расчетного периода просто начислить сотруднику положенную зарплату.

После завершения указанных процедур рабочие отношения между сторонами трудовых отношений продолжаются в обычном порядке в соответствии с трудовым договором.

Что надо делать работодателю, если сотрудник оспорил свое увольнение в суде?

Рекомендации о том, как действовать работодателю в случае, если работник оспорил свое увольнение в суде, дал Роструд.

С каким иском работник, оспаривающий свое увольнение, может обратиться в суд

Работник может обратиться в суд с иском:

• о признании увольнения незаконным и об изменении формулировки причины увольнения;
• о восстановлении в прежней должности.

В первом случае суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания и причины увольнении.

В своем решении он укажет основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса или иного федерального закона.

Если работник принес решение суда, издайте приказ

В случае если суд принял решение об изменении основания или даты увольнения работника, работодателю следует издать соответствующий приказ и внести соответствующую запись об этом в трудовую книжку работника.

Приказ, который принимает работодатель во исполнение решения суда, должен:

• либо отменить предыдущий приказ и установить новую дату (основание) увольнения;
• либо внести соответствующие изменения в предыдущий приказ.

При этом в качестве основания издания нового приказа следует сделать ссылку на решение суда.

С приказом об отмене или изменении первоначального приказа об увольнении работника нужно ознакомить под подпись.

Если он откажется от подписи, необходимо составить соответствующий акт об этом.

В случае, если работник по решению суда был восстановлен в прежней должности, работодателю не нужно издавать приказ о восстановлении на работе.

Смысл процедуры восстановления на работе заключается именно в отмене правовых последствий увольнения путем отмены приказа об увольнении.

К такому выводу пришел Верховный суд в определении от 23.04.2010 № 5-В09-159.

Также отметим, что неотъемлемой частью процесса восстановления на работе является обязанность работодателя выплатить заработную плату за время вынужденного прогула.

Она наступает одновременно с отменой им приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности (определение Верховного суда от 23.04.2010 № 5-В09-159).

Как оформляются записи в трудовой книжке, если увольнение было оспорено в суде

Запись в трудовую книжку об изменении даты или формулировки причины увольнения вносится в случае, если трудовая книжка на момент окончания разрешения трудового спора находится у работодателя или если работник, ранее получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее работодателю для производства записи.

В трудовой книжке необходимо:

• сделать запись о недействительности первоначальной записи об увольнении;
• и произвести правильную запись. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая дата или формулировка причины)».

При этом в качестве основания записей об изменении формулировки причины или даты увольнения будет являться приказ работодателя или соответствующее решение суда.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

На это обратил внимание Роструд в докладе о профилактике нарушений в сфере трудового законодательства за III квартал 2020 года.

Как скорректировать форму СЗВ-ТД

Если работодатель ведет электронную трудовую книжку работника, потребуется корректировка сведений о его трудовой деятельности.

В случае, если требуется скорректировать или исправить ранее представленные сведения о трудовой деятельности, необходимо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

В случае, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности, работодатель должен представить форму СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД представляется с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.

При этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как правильно оформить приказ об увольнении

Прекращение рабочих отношений между гражданином и компанией выполняется путем документального оформления увольнения. Процедура производится на основании издания соответствующего распоряжения. Трудовое законодательство предъявляет к его структуре и содержанию определенные требования, несоблюдение которых делает документ недействительным.

1. Основания для издания приказа
2. Оформление приказа об увольнении
3. Ознакомление работника
4. Как отменить изданный приказ
5. Образцы и формы документов

Основания для издания приказа

Основаниями для расторжения договора может являться:

• собственное желание лица;
• проведенные работодателем изменения в условиях работы, в результате которых гражданин отказывается продолжать исполнение своих обязанностей;
• инициатива руководства;
• нарушения в процедуре оформления на должность и составления трудового договора, которые не позволяют человеку в дальнейшем трудиться в этой организации;
• отказ рабочего переезжать в другой населенный пункт в связи с изменением места базирования предприятия;
• неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
• сокращение численности сотрудников в рабочем штате;
• ликвидация компании.

Вне зависимости от основания, по которому происходит прекращение действия соглашения о найме, процедура увольнения сотрудника требует документального оформления с соблюдением стандартизированного Трудовым кодексом алгоритма действий.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении может составляться как самим руководителем компании, так и наделенными соответствующими полномочиями сотрудниками кадрового отдела. Трудовое законодательство регламентирует унифицированную форму, по которой составляется распоряжение об отстранении. Она издается под номером Т-8, однако ее использование не является обязанностью. Организациям разрешено применять самостоятельно разработанные фирменные бланки. Единственное условие в таком случае заключается в правилах заполнения документа: в его содержании должна указываться вся требуемая информация.

В первой части нужно прописать полное наименование предприятия с указанием его организационной формы. Далее последовательно указывается следующая информация:

• дата составления приказа;
• дата заключения трудового соглашения о найме лица на рабочее место;
• дата окончания действия трудового договора (требуется заполнять только в том случае, если распоряжение оформляется в отношении рабочего, трудоустроенного по срочному соглашению найма).

ВАЖНО! Приказу об увольнении в обязательном порядке должен быть присвоен собственный номер документа. Это требуется для классификации внутренней документации предприятия, расположенной в архиве кадрового отдела.

В основной части документа указывается основная персональная информация о сотруднике. Прописываются следующие сведения:

• Ф. И. О.;
• полное наименование занимаемой должности;
• табельный номер работника (присваивается в момент найма работника при составлении трудового соглашения);
• полное наименование структурного подразделения, в котором трудился уволенный (при наличии такового);
• описание оснований, по которым осуществляется прекращение рабочих отношений с лицом, вместе со ссылкой на статьи ТК.

В основаниях также потребуется указать тип документа. В большинстве случаев это заявление на уход с должности от гражданина. Однако это может быть и заключение лечащего врача, и повестка о призыве на прохождение срочной воинской службы в армии, и распоряжение о назначении дисциплинарного взыскания, и другие документы.

В окончании распоряжения проставляются подписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии присутствует орган профессионального союза работников, то дополнительно должна присутствовать подпись его представителя.

Ознакомление работника

После составления приказа руководитель организации обязан ознакомить сотрудника с его содержанием под подпись. Если лицо отказывается подписывать документ, то составляется соответствующий акт.

Если по каким-либо причинам невозможно ознакомить гражданина с документом лично, например, при временной нетрудоспособности или же в период пребывания в длительной командировке, то работодатель может воспользоваться услугами почтовых отделений для отправки распоряжения.

По завершении составления документа и ознакомления с ним работника делается копия, которая отправляется в архив организации. Оригинал же после подписания передается в отдел бухгалтерии, и на его основании производится окончательный расчет с гражданином.

Если увольняющийся сотрудник нес материальную ответственность за вверенные ему объекты имущества, денежные средства или другие ценности, то при отправлении распоряжения в бухгалтерский отдел руководитель также должен приложить к документу выписку о том, что у организации отсутствуют финансовые претензии к гражданину.

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

• передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
• восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
• оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Образцы и формы документов

Организации не обязаны использовать для составления распоряжения регламентированный трудовым законодательством бланк приказа на увольнение. Они могут использовать фирменные бланки собственной разработки. Однако в большинстве случаев используется именно бланк Т-8.

Форма приказа об увольнении:

Пример заполненного образца приказа об увольнении по собственному желанию:

Образец приказа об отмене приказа об увольнении:

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Основные ошибки работодателей при увольнении работников

Ксения Корчагина, юрист

Верховный суд все чаще встает на сторону работников. После коронавируса расторжение трудового договора стало похоже на минное поле. Суды требуют при увольнении по собственному желанию выяснять у работника, нашел ли он новую работу. При сокращении уточнять у работницы, участвует ли ее муж в воспитании детей. В статье рассказываем, как не нарваться на восстановление уволенного работника.

В статье узнаете

• Особенности сокращения
• Как увольнять за неоднократные неисполнения обязанностей
• О чем помнить при прогулах
• Соль увольнений по собственному желанию
• Роль электронной переписки
• Частые вопросы

Особенности сокращения

Один из способов снизить затраты на персонал — сокращение. Можно убрать должность «помощник бухгалтера» или оставить 1 продавца вместо 3. И так и так это называется сокращением.

Работодатель уведомляет работников о сокращении за 2 месяца и обязан извещать об открывающихся вакансиях, пока не расторгнет договор. Если порядок сокращения нарушен, суд восстановит работника, взыщет с работодателя оплату за время вынужденного прогула.

Ошибки работодателей

Не извещают о вакансиях работодателя, открытых в филиалах этого же региона. Например, сотрудник работал в филиале в Москве. Попал под сокращение. Ему сообщили о вакансиях только в этом филиале, а должны были предлагать вакансии головной организации и других филиалов Москвы. Верховный суд восстановил работника. Определение 5-КГ19-217 от 20.01.20.

Предлагают вакансии сначала «угодным» работникам, потом всем остальным. Работодатель извещал о свободных вакансиях не одновременно всех работников, а по очереди. Когда очередь дошла до истца, свободных вакансий не осталось. Верховный суд признал увольнение незаконным. Определение 53-КГ20-4-К8 от 14.09.20.

Не учитывают преимущества для оставления на работе. Работодатель известил об открытых вакансиях, на 1 вакансию согласились несколько человек. Он должен кого-то выбрать по правилам ст.179 ТК РФ. Сравнить их квалификацию, производительность труда и преимущества: наличие 2 иждивенцев, отсутствие работы у супруга (-и), профзаболевание. Тут важно вовремя узнать о льготах. Например, работодатель сократил сотрудницу в разводе с ребенком до 14 лет, а она в суде заявила, что отец ребенка не платит алименты и уклоняется от воспитания. Суд ее восстановил. См. Определение Московского горсуда 33-52672/19 от 20.11.19.

Как избежать

Предлагать в уведомлении о сокращении представить документы о преимуществах для оставления на работе. Такими документами могут стать: справка центра занятости о безработном супруге или справка службы судебных приставов о долгах по алиментам бывшего супруга.

Прописать в уведомлении о сокращении, где найти открытые вакансии и как на них откликнуться. И как только появляется новая вакансия, размещать ее на корпоративном портале, сайте компании или рассылать в личные кабинеты работников в системе СБИС. Суды признают такой способ извещения. Читать судебную практику.

Так, суд отказал работнику в восстановлении. Работник был «ознакомлен с процедурой подбора персонала, размещенной на оборотной стороне уведомления о сокращении». Апелляционное определение Московского горсуда 33-3151/20 от 22.01.20.

В другом деле сотрудника восстановили, работодатель не объяснил, как откликнуться на рассылку по электронной почте, «о возможности выразить согласие определенным способом». Дело Московского горсуда 33-48052/18 от 28.11.18.

Как увольнять за неоднократные неисполнения обязанностей

Еще способ снизить затраты — «сбросить балласт». Уволить лентяев за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Для этого работодатель фиксирует каждое неисполнение Приказом о наложении дисциплинарного взыскания (замечания или выговора). Потом увольняет по Приказу об увольнении. Для наложения взыскания есть порядок. Его важно соблюдать, чтобы работник не оспорил Приказ:

• Составляем акт или докладную с описанием нарушения.
• Вручаем работнику требование о предоставлении объяснений. Если через 2 рабочих дня не дал объяснений, составляем акт об отказе от объяснений.
• Издаем Приказ о наложении дисциплинарного взыскания, не позднее 1 месяца с момента нарушения.
• Вручаем приказ работнику. Если отказался получать, составляем акт об отказе от подписания.

Ошибки работодателей

Издают за короткий период времени множество приказов о взысканиях, наказывают во время больничного. Много лет не было никаких претензий, и вдруг 4 приказа за месяц. Суд расценит это как злоупотребление и понуждение к увольнению. Определение ВС 48-КГ19-3 от 13.05.19.

Ссылаются в приказе об увольнении на один приказ о взыскании, даже если взысканий было больше. 1 приказ о взыскании суд может и отменить. Тогда «развалится» все увольнение. Определение ВС 14-КГ19-20 от 21.10.19. Безопаснее обосновывать приказ об увольнении ссылкой на несколько приказов о взысканиях.

Не пишут в приказах дополнительные доводы в подтверждение его недобросовестности: предшествующее поведение, отношение к труду. Не отражают тяжесть проступка, обстоятельства при которых он был совершен, опоздания, нарушения сроков выполнения задач. У работника многолетний стаж работы, высшая категория по должности и ни одного взыскания за 5 лет работы в компании. И вдруг взыскания и увольнение. Суд посчитает взыскание злоупотреблением и восстановит работника. Определение ВС 86-КГ20-1-К2 от 03.08.20.

Как избежать

Не только фиксируйте нарушения, а еще покажите историю работы сотрудника и его длительное халатное отношение к работе. Количество звонков менеджера, число задач, опоздания и ранние уходы за несколько лет работы покажет система СБИС. Там можно распечатать и представить в суд объективную картину о работе сотрудника. Это дисциплинирует и самого сотрудника. Он видит количество опозданий, сроки по задачам, фотографию рабочего дня.

Даже если договариваетесь о замене увольнения по статье на увольнение по собственному желанию, оформляйте акты, запрашивайте объяснительные.