Акт приема-передачи имущества — образец

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

• Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
• Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
• Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Предмет операции, его наименование.
• Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
• Лицо, которое передает объект.
• Лицо, которое принимает объект.
• Название компании, которая передает предмет.
• Дата оформления акта.
• Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
• Стоимость предмета.
• Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

• Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
• Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
• Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

• Наличие соглашения сторон.
• Права и обязанности участников.
• Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Образец акта приема-передачи имущества

Акт приема передачи имущества – простой образец этого документа, благодаря которому переход права собственности на вещь считается осуществленным, читатель сможет скачать по ссылке в конце статьи. Кроме того, расскажем, как составляется данный документ.

В каких случаях требуется составление акта приема-передачи?

Составление рассматриваемого документа необходимо в случае заключения любого гражданско-правового договора, по которому одна сторона передает в пользу другой какое-либо имущество.

Акт является подтверждением того, что переход права пользования, либо собственности на вещь передан контрагенту по договору. Составление данного документа влечет различные правовые последствия для сторон. В частности, переход права владения или собственности на имущество влечет возникновение обязанности получателя такого имущества по его надлежащему содержанию в силу ст. 210 ГК РФ.

Для ряда гражданско-правовых договоров, которые признаются с точки зрения закона реальными, составление документа является обязательным, поскольку права и обязанности по ним появляются у сторон не с момента подписания основного договора, а с момента передачи имущества. Подробнее о том, чем отличаются реальные сделки от консенсуальных, можно прочитать в статье.

В качестве примеров таких сделок можно привести договор займа, либо договор долевого участия в строительстве дома, в силу ст. 8 ФЗ «Об участии…» от 30.12.2004 № 214.

В частности, акт приема-передачи имущества обычно составляется по следующим сделкам:

1. Заем.
2. Дарение.
3. Купля-продажа.
4. Аренда.
5. Доверительное управление.
6. Поставка.
7. Подряд. Ознакомиться с актом приемки можно, изучив следующую тематическую статью .
8. Договор долевого участия в строительстве.

Важно отметить, что передаточный акт – это синоним акта приема-передачи, т.е. за этими терминами кроется один и тот же документ.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Акт приема-передачи при продаже недвижимости

В силу ст. 556 ГК РФ продавец и покупатель недвижимого имущества обязаны подписать передаточный акт, либо иной документ, подтверждающий передачу недвижимости покупателю.

Если какая-либо из сторон уклоняется от подписания такого документа, то это свидетельствует о ее отказе от обязанности по передаче недвижимости.

Документ подписывается после того, как продавец осмотрел объект недвижимости, убедился в его характеристиках, сделал умозаключение, что состояние объекта соответствует требованиям договора. В документе также может указываться, что покупатель оплатил все платежи, связанные с содержанием имущества (коммунальные, за интернет, домофон, и т.д.).

После того, как акт подписан, продавец признается исполнившим свое обязательство по передаче объекта, соответственно вся ответственность за судьбу имущества переходит к покупателю, который начинает нести бремя его содержания (если иное не установлено в договоре между сторонами).

Акт передачи имущества (передаточный акт) – образец

ГК РФ не содержит требований, которые должны указываться в акте. В связи с этим стороны гражданских правоотношений при его составлении руководствуются сложившейся практикой.

Достаточно указать следующую информацию:

1. Дату составления.
2. Место, в котором он составлен.
3. Сведения о договоре, приложением к которому является документ (наименование, дата, номер, если таковой есть).
4. Сведения об имуществе, которое передается на основании документа. Данные необходимо точно переписать из договора, на основании которого составляется акт. Используются формулировки “Передал”, “Принял”.
5. Информация о сторонах соглашения. Можно также скопировать эти данные из основного договора.
6. Сведения о том, что стороны не имеют друг к другу претензий относительно передаваемого имущества и его характеристик.
7. Дата составления документа.
8. Подписи лиц, участвующих в процессе передачи имущества.

Таким образом, акт служит подтверждением передачи имущества от одной стороны в пользу другой. Особенно актуально составление данного документа по реальным договорам, по которым факт их заключения подтверждается именно актом, в силу которого имущество было передано.

Документы для скачивания

Скачать простой образец акта по договору купли-продажи

Виды и отличия актов приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества оформляется перед передачей активов от одного лица к другому. Документ подтверждает информации о наличии, состоянии, стоимости и иных критериях передаваемого товара.

Имеется стандартная форма оформления бумаги, которой можно пользоваться повсеместно при подготовке проекта. Содержание учитывает оказание услуги в полном объеме. Хранение бумаги обеспечивается как минимум три года. Хотя требованиями законодательства не предусмотрено оформление, но на практике его необходимость очевидна. Чтобы не было проблем обеих сторон, важно располагать данными, что товар, жилье, иные ценности приняты и сданы, что подтверждено документально.

• 1 Виды акта приема-передачи
• 2 Принципы действия актов приема — передачи
• 3 Порядок и правила составления
• 4 Содержание документа

Виды акта приема-передачи

Существует несколько видов документа:

1. Акт приема-передачи недвижимого имущества. Этот документ является самостоятельным и, как правило, прилагается к основному договору. Смена собственника подтверждается документально. Все имущество перечисляется, указывается его цена, количество.
2. Акт приема-передачи движимого имущества. Оформление бумаги необходимо при сдаче в пользование (продаже) движимых объектов, включая транспортные средства. В договоре перечисляется, какие принадлежности, документация будут использоваться, какое состояние имущества на период совершения сделки. Не менее важно указать, что объект не арестован, не заложен.
3. Акт передачи имущества к договору найма квартиры (помещения). Оформлять важную бумагу необходимо при аренде квартир, домов, иной недвижимости. Одна сторона — это арендодатель, которая сдает, а другая — это арендатор, которая получает имущество последнем указывается информация о состоянии объекта, что в нем находится, перечень дефектов, при их наличии, иные нюансы.
4. Акт о списании имущества. Материальные ценности — это активы организации: продукция, товары и материалы. Все перечисленное со временем утрачивает нормальные свойства эксплуатации и подлежит списанию. Для того чтобы списывать средства предусматриваются унифицированные формы с аббревиатурой ОС.
5. Акт осмотра имущества. Для документального подтверждения, какое состояние на момент передачи имущества, подготавливается акт осмотра. Предметами для рассмотрения могут быть здания, технические устройства и оборудование. Осмотры проводятся комиссионно.
6. Акт приема-передачи имущества в аренду. Если одно лицо другому передает предметы для арендования, то это действие должно быть подтверждено договором. Прописываются сведения о качестве, количестве, наличии недостатков и иных обстоятельств отношений. Также устанавливается срок, до которого обязательства действуют.
7. Акт передачи имущества во временное пользование. Этот документ используется для выделения средств в благотворительных целях. Имущество передается на время, указанное в бумаге.
8. Акт приема-передачи безвозмездно переданного имущества. Он составляется для урегулирования вопросов стороны приминающей в пользование имущество и стороны, принявшей. Документально оформляется состояние предметов, и их технических параметров на начало сделки.

Принципы действия актов приема — передачи

Это важный документ, так как в нем представлены факты качества услуг или товаров, а также регулирование возникающих вопросов. Указывается число передачи, и до которого действует срок пользования предметами договора.

Несколько принципов действия составленной бумаги:

1. Каждая сделка начинается с подготовки договоров и актов, то есть обязательства по исполнителю излагаются в этих документах.
2. В актах учитывается документальное подтверждение по каждой процедуре договоров, состояния, качестве и количестве имущества.
3. Это единственный аргумент, свидетельствующий о передаче товаров, услуг, активов и иных средств иному лицу. С момента подписания он вступает в юридическую силу, и новый владелец имеет право пользоваться и несет ответственность за вверенное ему владение.

Порядок и правила составления

Перед подготовкой документа рекомендуется выяснить, нет ли определенной формы акта.

Несколько общих правил составления:

1. Подготовка осуществляется не менее чем двумя лицами. Организациями может быть издан распорядительный документ о создании комиссии.
2. Важное условие — это установление фактического состояния обстоятельств, которые планируется отобразить документально
3. Оформление осуществляется на специальном бланке, разработанном на предприятии с применением унифицированного образца.
4. В реквизитах указывается наименование организации, а также регистрационные номера, дата и место составления. В некоторых случаях требуется указать время подписания документа.
5. Текст разграничивается на две части: вводная и констатирующая.
6. В содержании могут быть указаны рекомендации и выводы, предложения и события.
7. В конце документа прописывается заключение, количество экземпляров. Последнее зависит от числа заинтересованных в оформлении документа лиц.
8. Согласование осуществляется с должностными лицами.
9. Утверждаются акты руководителем структуры.

Содержание документа

Если форма документа не установлена, то содержание определяется исходя из ситуации, согласно которой он заполняется.

Содержание учитывает:

1. Наименование действия или предмет.
2. Характеризующие обстоятельства: номер, артикул или марка.
3. Субъект, которому передается предмет или действие.
4. Субъект, принимающий действие или предмет.
5. Название организационной структуры.
6. Число оформления.
7. Отсылка на документ, приложением которого является акт.
8. Стоимость сделки.
9. Сколько экземпляров акта.

Если имеются замечания у лица, принимающего услугу или предмет, то их необходимо обязательно указать письменно.

Акт приема-передачи имущества

Имущество

Под имуществом понимается совокупность вещей, отдельных предметов или объектов, иных материальных ценностей, включая деньги, находящихся в чьей-либо личной собственности.

Следует различать понятие имущества и понятие товара, ибо товар, хотя и является чьей-то собственностью, не входит в понятие имущества, поскольку произведен специально для продажи или обмена. Соответственно, по договорам поставки составляется акт приема-передачи товара, а не имущества.

Кому и от кого

Любой акт приема-передачи – это составная часть договора, который предусматривает переход права собственности или права владения от одного лица другому.

Посредством акта приема-передачи имущества завершаются передача имущества и переход права собственности от собственника к другому контрагенту по договорам купли-продажи, дарения, пожертвования, займа или мены.

Право владения передается по договорам найма, аренды и, соответственно, также оформляется актом приема-передачи имущества.

Таким образом, в качестве участников акта выступают:

• собственник имущества в роли продавца, дарителя или займодавца;
• два собственника при заключении договора мены;
• собственник имущества в роли арендодателя или наймодателя;
• арендатор или наниматель, как лицо, принимающее или возвращающее имущество;
• покупатель, одаряемый или заемщик.

Назначение акта

Помимо фиксации факта передачи имущества акт приема-передачи фиксирует также:

1. факт исполнения обязательства по договору;
2. состояние передаваемого имущества;
3. наименование и количество (сумму) передаваемого имущества;
4. соответствие передаваемого имущества тому, которое указано в договоре;
5. отсутствие претензий друг к другу у участников акта.

Название акта

Существует огромное количество видов имущества, и каждый из этих видов имеет свое название. Поэтому акт приема-передачи желательно именовать по виду передаваемого имущества, например:

• акт приема-передачи автомобиля;
• акт приема передачи квартиры;
• акт приема-передачи мебели и т.д.

Однако если передаваемое имущество носит множественный характер, то есть по акту передаются два и более вида имущества, то акт лучше назвать актом приема-передачи имущества. Как правильно, множественная передача имеет место по договорам аренды или найма недвижимости, когда вместе с помещением в аренду передаются предметы бытовой техники и мебель.

Содержание акта

Вопросы составления акта никак не регламентируются законодательством, а это значит, что составляется акт в свободной форме, но с соблюдением нескольких требований по содержанию.

Для удобства пользователей нами был разработан типовой шаблон акта приема-передачи имущества. Его можно скачать и смело использовать в качестве образца.

При индивидуализации типового образца следует помнить, что акт приема-передачи в обязательном порядке должен включать в себя:

1. дату и место его составления;
2. имена участников (или наименования участников, если договор имел место между юридическими лицами или с их участием) с указанием роли каждого в акте – кто передает имущество и кто получает его;
3. основные сведения о договоре, по которому происходит передача имущества, включая вид договора (купля-продажа, аренда и т.д.), дату его заключения и основные условия;
4. наименование (наименования) передаваемого имущества, количество, основные характеристики;
5. сведения о передаче сопутствующих предметов (ключей, инструментов по обслуживанию, инструкций и т.д.);
6. стоимость имущества (или стоимость каждого предмета из передаваемого имущества);
7. замечания участников по передаваемому имуществу, например, по его качеству или внешнему виду (опционально);
8. подписи участников акта.

Составляется акт в двух экземплярах, по одному для каждого участника.

Образцы актов приема-передачи имущества

• Как составить акт (скачать в Ворде бланк простой формы)
• Формы актов передачи имущества во временное пользование и с целью реализации

Как составить акт (скачать в Ворде бланк простой формы)

Акт приема-передачи имущества, является подтверждением того факта, что между субъектами переданы материальные ценности. Помимо этого, в акте приемки-передачи имущества, образец которого приведен ниже, фиксируется, в каком состоянии находится имущество.

Он составляется при осуществлении хозяйственных операций, связанных с арендой, залогом и т. д.

Обязательной унифицированной формы, по которой составляется акт передачи имущества, нет.

Оформляя процедуру приемки-передачи таким документом, как акт приемки-передачи имущества, компания может разработать его самостоятельно или воспользоваться бланками из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций либо по учету товарных ценностей в местах хранения (см. постановления Госкомстата РФ соответственно от 25.12.1998 № 132 и от 09.08.1999 № 66).

Разрабатывая свой образец акта приема-передачи имущества, следует принять во внимание п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, содержащий обязательные реквизиты данной формы.

Обращаем ваше внимание, что в связи с пандемией коронавируса ослаблены требования Минфина к первичным учетным документам, в т.ч. и актам передачи имущества.

Эта выдержка из письма Минфина России взята из системы КонсультантПлюс и кликабельна — переходите по ссылке, чтобы узнать номер и дату письма Минфина и подробности об использовании скан-образов первички. Если документ не открывается, получите бесплатный пробный доступ или запросите прайс-лист, чтобы пользоваться КонсультантПлюс постоянно.

Формы актов передачи имущества во временное пользование и с целью реализации

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Скачать образец акта приема-передачи имущества можно по ссылке: Образец акта передачи имущества в пользование.

Бесплатно скачать бланк акта приема-передачи имущества можно по следующей ссылке: Акт передачи имущества — образец.

С образцом акта на передачу недвижимости можно ознакомиться в статье Образец акта приема-передачи объекта недвижимого имущества.

О том, как составить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды, читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на 2 дня.

Таким образом, подписание акта является стандартной процедурой документооборота, подтверждающей факт приема-передачи имущества. Закон содержит обязательные реквизиты, которые необходимо предусмотреть в самостоятельно составленной форме.

Что такое Акт приема-передачи имущества. +Образец и Инструкция по составлению

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

• аренде имущества;
• договоре купли-продажи;
• оформлении залога;
• иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

• помещение;
• товар;
• основные средства;
• документы;
• оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

• с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
• а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи

[stextbox приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.[/stextbox]

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

• наименование «Акт»;
• место составления (город);
• дата подписания документа;
• данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
• название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
• описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
• согласие обеих сторон;
• информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Ниже разные примеры Актов:

С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

• обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
• стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
• при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

1. Акт на имущество
2. Акт на основные средства
3. Если есть несоответствие
4. Передача имущества во временное пользование и с целью реализации

Акт на имущество

Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.

Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду. В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.

В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.

Акт на основные средства

Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.

Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.

Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя. Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования. Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

Если есть несоответствие

Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.

Этот документ — основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.

Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.

Передача имущества во временное пользование и с целью реализации

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

[stextbox лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).[/stextbox]

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Сохраните, а то забудете: