Образец заполнения приказа о поощрении по форме n т-11а
Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а
Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.
Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.
Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.
Система премирования на предприятиях
Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.
Основание для выпуска приказа
Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.
Кто занимается составлением документа
Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.
Основные правила по оформлению приказа
Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую
- форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
- или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.
Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.
Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.
Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.
После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.
Пример заполнения приказа Т-11
Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.
В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.
Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).
В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).
В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Пример заполнения приказа Т-11а
Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.
Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).
Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.
Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец

- Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11
- Порядок заполнения приказа о поощрении
- Итоги
Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11
У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т—11 и Т—11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.
Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.
Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.
Порядок заполнения приказа о поощрении
Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.
Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.
Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.
При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.
Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.
Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.
Итоги
Назначение поощрения сотруднику оформляется на бланке унифицированной формы Т-11 или Т-11а либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Порядок заполнения формы мы рассмотрели в данной статье.
N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников». Бланк
Автор документа
Статус: Юр. компания
рейтинг460 84 / 6
Унифицированная форма № Т-11а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
| Код | ||
| Форма по ОКУД | 0301027 | |
| по ОКПО | ||
| Номер документа | Дата составления |
Что лучше: форма Т-11 или Т-11а?
При награждении сотрудников работодатель может использовать унифицированные формы приказов о поощрении: Т-11 и Т-11а. Если по каким-то причинам типовой бланк не подходит, можно разработать свой — закон это не запрещает.
Во избежание возможных ошибок лучше использовать унифицированную форму приказа о поощрении, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Различие между формами Т-11 и Т-11а в том, что первая используется для поощрения одного сотрудника, а вторая — для награждения нескольких. В остальном оба этих бланка идентичны.
ПРИКАЗ
(распоряжение) о поощрении работников
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)
| Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) | Сумма, руб. | С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Основание: представление |
| Руководитель организации | ||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
Скачать документ «Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а»
Пример заполнения приказа Т-11а
Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.
Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).
Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
, связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой
, то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Образец заполнения унифицированной формы Т-11
Приказ о премировании, как правило, обычно составляет работник отдела кадров. Если в компании такого отдела нет, то обязанности по заполнению приказа возлагаются на работника, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства (например, секретаря).
В шапке вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:
- ФИО работника и табельный номер;
- Структурное подразделение, должность работника;
- Причина премирования;
- Вид премии (деньги, ценный подарок);
- Сумма поощрения;
- Основание для поощрения;
- Подпись руководителя компании;
- Подпись работника и дата.
Приказ о премировании заполняется на основании представления или служебной записки от руководителя структурного подразделения компании, в котором работает сотрудник. Если вы оформляете приказ по унифицированной форме, но в виде поощрения выступает не денежное вознаграждение (премия), а, например, подарок, то допускается исключение из бланка реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».
Приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11, должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Если в работе вы используете самостоятельно составленную и утвержденную форму приказа о поощрении, то документ должны подписать ответственные лица с указанием их фамилий и инициалов (либо других реквизитов, которые позволяют идентифицировать ответственных лиц).
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.
Похожие документы
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма N Т-6а
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма N Т-8а
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-8
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма N Т-1
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Форма N Т-1а
- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма N Т-10а
- Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Форма N Т-4
- Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-60
- Лицевой счет (свт). Форма N Т-54а
- Лицевой счет. Форма N Т-54
- Расчетная ведомость. Форма N Т-51
- Расчетно-платежная ведомость. Форма N Т-49
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма N Т-12
- Табель учёта рабочего времени. Форма N Т-13
- Штатное расписание. Форма N Т-3
- Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8)
- Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (Типовая межотраслевая форма N КС-14)
- Общий журнал работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6)
- Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (Унифицированная форма N МХ-17)
Образец приказа Т-11а
Основанием составления этого документа выступает представление о поощрении, ходатайство или служебная записка. В ней непосредственный руководитель объясняет причины, по которым считает необходимым премировать сотрудников своего отдела (подразделения).
В приказ нужно внести следующие сведения:
- наименование организации;
- реквизиты документа;
- мотив (причину) поощрения;
- вид поощрения (премия, ценный подарок, благодарность);
- полные ФИО сотрудников;
- должность и структурное подразделение;
- размер премии;
- основание для поощрения (представление, служебная записка, ходатайство).

После составления приказ подписывается руководителем и доводится до сведения всех сотрудников, указанных в нем. Данные о поощрении вносятся в личные карточки работников и трудовые книжки (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Комментарий к оценке
Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.
Образец документа полезен?
Если документ «Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:
Договор-Юрист
И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).
Он Вам ещё пригодится!
Основание для составления
Согласно ст. 191 ТК РФ, работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель может поощрить. Трудовым законодательством РФ выделены следующие способы поощрения работников:
- объявление благодарности;
- выдача премии;
- награждение ценным подарком;
- вручение почетной грамоты;
- представление к званию лучшего в профессии.
Вознаграждение вручается сотруднику после подготовки работодателем соответствующего приказа. Как правило, в организациях используются две формы приказа (распоряжения) о поощрении: Т-11 и Т-11а. Форма Т-11а отличается тем, что она заполняется в отношении нескольких работников и имеет списочный вариант заполнения. Так как данные формы не являются обязательными к применению, то на предприятиях могут разрабатываться собственные образцы приказов о поощрении.
Инструкция по получению справки
Для документального составления подлинных бумаг из БТИ, человеку надо подойти в бюро инвентаризации и составить запрос, в который будут включены реквизиты о собственнике квартиры или дома, и указать причину получения документа. Заявитель приходит с паспортом и подготавливает другую необходимую документацию.

Наименование бумаг, необходимых для предоставления заявителями:
- паспорт или удостоверение личности;
- определенный пакет документов, для подтверждения заявителем на право получения справок из БТИ
- доверенность, заверенная у нотариуса, если обращается доверенное лицо;
- заявление по установленному образцу, заполняется физическими лицами;
- для подачи юридическим лицам – гарантийное письмо.
В иных моментах работники БТИ могут запросить другие бумаги:
- документы о процедуре регистрации законных отношений или их расторжении;
- удостоверение о рождении ребенка или его опекунстве;
- доказательство о гибели лица;
- информация из нотариальной конторы об открытии наследства;
- уплаченный чек госпошлины за предоставление услуги.
Документы, необходимые для получения справки БТИ 11а:
- Запрос о неимении долга по коммунальным платежам. Получить можно в ЖЭУ после оплаты всех начислений. Выдается в бухгалтерии и устанавливается подпись начальника отдела. Срок действия информации ровно один месяц.
- Лицевой счет на жилплощадь (копия). В описание есть документы, подтверждающие право на предоставленную жилую площадь. Описывается площадь помещения: жилая, ванна, кухня и т.д. Для приобретения данной бумаги нужен паспорт заявителя. Действительна в течение месяца.
- Выписка из домовой книги выдается в паспортном столе. В ней прописаны все лица, которые прописаны в жилом помещении. При запросе выписки нужно поинтересоваться, есть ли на тот момент кто-то в тюремном заключении или служит в армии. Если у обнаруженных лиц нет другого места для проживания, по возвращению их могут прописать на этой жилплощади. Выдается ровно на месяц.

Кто и в какие сроки сдает форму 11-НА
По форме 11-НА отчитываются все юридические лица, кроме малых предприятий. Обязанность сдачи не зависит от организационно-правовой формы, вида деятельности или формы собственности. Единственное условие — наличие соответствующих активов на балансе. Также форму сдают юрлица, которые в течение года заключали сделки купли-продажи предприятия как имущественного комплекса, которые привели к появлению у покупателя гудвилла.
Отчет сдается один раз в год — до 30 июня года, следующего за отчетным. Данные в форму заносятся по всему юридическому лицу с учетом всех его подразделений и активов, которые находятся вне субъекта РФ. Отчет сдавайте в территориальное отделение Росстата.
Как издать приказ о поощрении сотрудника
Порядок премирования работников в большинстве случаев определяется трудовым договором или правилами, прописанными в коллективном договоре. Если в этих документах информация отсутствует, стимулирование сотрудников методом начисления премий происходит индивидуально на основании соответствующего приказа работодателя.
- Как можно поощрить сотрудника
- Основания для поощрения
- Виды поощрения
- Как оформить документально
- Как составить приказ
- Заполнение Т-11
- Заполнение Т-11а
- Образец приказа о поощрении работника
Как можно поощрить сотрудника

Методы поощрения работников регламентированы пунктами 191 статьи Трудового Кодекса. Они делятся на два вида:
- моральные – устное или письменное поощрение;
- материальные – начисление денежных средств.
Допускается использовать одновременно несколько способов премирования в отношении одного сотрудника.
Основания для поощрения
Документальным основанием для издания распоряжения о поощрении выступает докладная записка руководителя филиала, подразделения или отдела. В ней перечисляются фамилии и должности сотрудников, достигших успехов в исполнении трудовых обязанностей, вносится предложение о премировании.
Виды поощрения
В соответствии с положениями ст. 191 ТК премирование может принимать такие формы:
- денежные начисления;
- ценные подарки;
- оглашение формальной устной благодарности за достигнутые успехи;
- представление благодарственной грамоты или письма;
- присвоение статуса лучшего работника коллектива;
- предоставление дополнительных отгулов или неоплачиваемых дней отпуска.
ВАЖНО! Ежемесячные премии, надбавки к зарплате в рамках используемой системы оплаты труда на предприятии не классифицируются как поощрительные выплаты. Также к ним не относятся денежные средства, начисленные конкретному работнику в качестве материальной помощи.
Как оформить документально
Порядок поощрения персонала обязательно должен быть подкреплен локальным нормативным актом предприятия, где будут определены принципы начисления, суммы премий, возможные основания для их выплаты.
В соответствии с Постановлением Государственного комитета статистики №1, оформление процедуры начинается с предоставления директору докладной записки от начальника отдела или решения профсоюза. На основании поданного документа и при условии согласия с ним руководитель издает приказ о премировании. Сотрудников знакомят с распоряжением под подпись, означающую согласие с полученной информацией.
Составить приказ может как сам директор, так и наделенные полномочиями руководители структурных подразделений, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии или секретариата.
Как составить приказ
В трудовом законодательстве определены унифицированные формы Т-11 и Т-11а, используемые для составления приказов о поощрении. Первая используется при премировании одного гражданина, вторая – при одновременном поощрении группы лиц.
ТК не обязывает организации применять данные бланки. Предприятие может разработать свои формы и узаконить их внутренним нормативным актом. Документ составляется в письменной или печатной форме в единственном экземпляре.
Заполнение Т-11
При издании приказа по бланку Т-11 в нем указываются следующие сведения:
- Полное наименование компании с указанием формы собственности и регистрационных реквизитов.
- Личная информация о трудящемся: Ф. И. О., табельный номер, должность, название отдела, в котором он трудится.
- Используемый метод стимулирования, а при начислении премии – размер выплаты.
- Наименование и дата документа, на основании которого издается приказ.
- Подпись лица, составившего документ, и руководителя организации (если составителем выступил директор, то проставляется только одна подпись).
- Собственноручная подпись премируемого гражданина.
- Дата составления.
ВАЖНО! Как в письменной, так и в печатной форме документа подписи руководителя, уполномоченных лиц и работника должны проставляться собственноручно.
Заполнение Т-11а
Бланк Т-11а заполняется аналогично вышеописанному, отличие только в том, что вместо информации об одном работнике приводится таблица со сведениями о группе лиц.
Она состоит из шести колонок, в которых указывается:
- Ф. И. О. работника;
- табельный номер;
- название отдела;
- наименование должности;
- размер поощрения.
Все упомянутые в приказе лица должны подтвердить факт ознакомления собственной подписью.
Приказ о поощрении работников: форма Т-11а

- 1 Что лучше: форма Т-11 или Т-11а?
- 2 Особенности применения формы Т-11а
- 3 Образец приказа Т-11а
- 4 Подводим итоги
Многие работодатели поощряют работников коллективно — целыми отделами или всем штатом сразу. Рассмотрим, каким документом можно оформить награждение одновременно нескольких сотрудников и приведем его образец.
Что лучше: форма Т-11 или Т-11а?
При награждении сотрудников работодатель может использовать унифицированные формы приказов о поощрении: Т-11 и Т-11а. Если по каким-то причинам типовой бланк не подходит, можно разработать свой — закон это не запрещает.
Во избежание возможных ошибок лучше использовать унифицированную форму приказа о поощрении, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Различие между формами Т-11 и Т-11а в том, что первая используется для поощрения одного сотрудника, а вторая — для награждения нескольких. В остальном оба этих бланка идентичны.
Особенности применения формы Т-11а
Использование формы Т-11а имеет и свои нюансы. Рассмотрим их.
Применение одного типа поощрения ко всем сотрудникам
Бланк формы Т-11а предусматривает возможность награждения всех сотрудников одним или несколькими типами поощрения. То есть в приказе прописывается вид мотивации персонала, например, премия и всем сотрудникам, указанным в документе, она назначаются.
Если поощрения для каждого сотрудника разные, то нужно либо изменить бланк, добавив в таблицу с перечнем работников графу «вид поощрения», либо использовать форму Т-11 отдельно по каждому работнику.
Заполнение всех реквизитов документа
Если какие-либо строки не заполнены (особенно те, в которых указывается мотив и основание поощрения), налоговики могут признать расходы на выплату поощрения необоснованными. Это же касается и графы 6, содержащей сведения об ознакомлении работников с приказом.
Ознакомление работников с приказом
Самый простой способ ознакомления — обход всех поощряемых сотрудников и сбор их подписей. Но он несет риски, так как связан с распространением персональных данных. Размер премии — разновидность этих данных, и работник может предъявить претензии из-за того, что его коллеги узнали эту информацию.
Чтобы этого не допустить можно поступить следующим образом:
- закрыть ФИО других работников бумагой;
- дать сотруднику на подпись не сам приказ, а лист ознакомления.
Оба варианта законны. Но первый по многим причинам неэтичен, не всегда комфортен для представителя кадровой службы.
Второй основан на устном объявлении текста приказа — по аналогии с объявлением приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). То, что «объявление» должно производиться под роспись, не означает, что роспись должна проставляться на «объявляемом» документе: ее работодатель может принять и на отдельный лист — об ознакомлении с приказом.
Роструд или ФНС смогут без труда установить взаимосвязь между приказом и листом об ознакомлении, поскольку второй документ будет выступать приложением к первому. В листе ознакомления нужно отразить:
- перечень поощряемых работников (ФИО и должности);
- дату ознакомления каждого работника с документом;
- реквизиты приказа.
Правомерность использования листов ознакомления с внутренними документами организации подтверждают и суды (Определение Липецкого облсуда от 17.01.2011 № 33-62/2011, Решение Северского горсуда Томской области от 13.12.2013 № 2-1293).
Отказ работника от ознакомления с приказом оформляется актом
Работник может отказаться от подписания приказа (листа ознакомления с ним). Если налоговая узнает об этом, она скорее всего откажет во включении затрат на поощрение в расходы по налогу на прибыль.
Чтобы снизить риск возникновения такой ситуации, нужно составить акт об отказе сотрудника подписать приказ о поощрении (лист ознакомления с ним). В акте указывается:
- дата объявления работнику приказа о поощрении;
- реквизиты приказа;
- ФИО и должность поощряемого сотрудника;
- ФИО и должности лиц, в чьем присутствии объявлен приказ;
- факт отказа работника от письменного ознакомления с приказом;
- подписи лиц, удостоверивших факт отказа.
Если работник отказывается подписать акт, об этом также делается пометка в документе.
Образец приказа Т-11а
Основанием составления этого документа выступает представление о поощрении, ходатайство или служебная записка. В ней непосредственный руководитель объясняет причины, по которым считает необходимым премировать сотрудников своего отдела (подразделения).
В приказ нужно внести следующие сведения:
- наименование организации;
- реквизиты документа;
- мотив (причину) поощрения;
- вид поощрения (премия, ценный подарок, благодарность);
- полные ФИО сотрудников;
- должность и структурное подразделение;
- размер премии;
- основание для поощрения (представление, служебная записка, ходатайство).

После составления приказ подписывается руководителем и доводится до сведения всех сотрудников, указанных в нем. Данные о поощрении вносятся в личные карточки работников и трудовые книжки (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Подводим итоги
- Унифицированная форма приказа используется, когда нужно наградить нескольких сотрудников.
- Подпись об ознакомлении с документом сотрудник может поставить в самом приказе или на отдельном листе.
- Если работник отказывается от подписи, подтверждающей ознакомление, лучше составить соответствующий акт.
- Данные о награждении нужно внести в личную карточку и трудовую книжку каждого из поощренных сотрудников.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Как выглядит приказ-распоряжение о поощрении работника Т-11а и Т-11? Нюансы заполнения форм
Автор документа
Статус: Юр. компания
рейтинг460 84 / 6
Унифицированная форма № Т-11а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
| Код | ||
| Форма по ОКУД | 0301027 | |
| по ОКПО | ||
| Номер документа | Дата составления |
Основные правила по оформлению приказа
Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую
- форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
- или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.
Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.
Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.
Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.
После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.
ПРИКАЗ
(распоряжение) о поощрении работников
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)
| Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) | Сумма, руб. | С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Основание: представление |
| Руководитель организации | ||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
Скачать документ «Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а»
Образец приказа Т-11а
Основанием составления этого документа выступает представление о поощрении, ходатайство или служебная записка. В ней непосредственный руководитель объясняет причины, по которым считает необходимым премировать сотрудников своего отдела (подразделения).
В приказ нужно внести следующие сведения:
- наименование организации;
- реквизиты документа;
- мотив (причину) поощрения;
- вид поощрения (премия, ценный подарок, благодарность);
- полные ФИО сотрудников;
- должность и структурное подразделение;
- размер премии;
- основание для поощрения (представление, служебная записка, ходатайство).

Образец приказа о поощрении сотрудников Т-11а (премия)
Бланк приказа о поощрении работников Т-11а
После составления приказ подписывается руководителем и доводится до сведения всех сотрудников, указанных в нем. Данные о поощрении вносятся в личные карточки работников и трудовые книжки (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
, связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой
, то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Из каких разделов состоят?
Заглавный
В начале документа включается информация об организации (его составитель) и начальная информация о приказе.
Имя организации прописывается во всех официозных документах (и в распоряжении о поощрении тоже), согласно обозначению, закрепленному в учредительных документах (в том числе зарубежные наименования и сокращения).
В присутствии сокращенных сперва идет полное название, в скобках – сокращение.
Содержательный
Является основным разделом документа, где заключен весь смысл и применение:
- ФИО трудящегося записываются полностью в именительном падеже.
- В приказ обязательно включается табельный номер сотрудника (прикрепленный за человеком при устройстве на работу).
- Прописывается структурное подразделение, где работает сотрудник (при устройстве на работу в структурное подразделение). Пишется тоже в им.падеже. В случае отсутствия эта строка пропускается.
- Название должности, профессии, специализации в полном виде (им.п.).
- Мотив награждения (при использовании фразы «добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей» нужно обосновать, что именно под этим подразумевается).
Похожие документы
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма N Т-6а
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Форма N Т-8а
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Форма N Т-8
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Форма N Т-1
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу. Форма N Т-1а
- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма N Т-10а
- Учетная карточка научного, научно-педагогического работника. Форма N Т-4
- Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-60
- Лицевой счет (свт). Форма N Т-54а
- Лицевой счет. Форма N Т-54
- Расчетная ведомость. Форма N Т-51
- Расчетно-платежная ведомость. Форма N Т-49
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма N Т-12
- Табель учёта рабочего времени. Форма N Т-13
- Штатное расписание. Форма N Т-3
- Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8)
- Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (Типовая межотраслевая форма N КС-14)
- Общий журнал работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6)
- Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (Унифицированная форма N МХ-17)
Инструкция по заполнению форм
Существует два случая заполнения приказа о премировании:
- унифицированные формы T-11 и T-11a, утвержденные Госкомтатом РФ от 5 мая 2004г;
- бланк, писанный на свое усмотрение, построенный и закрепленный определенной организацией.
Все они владеют юр.силой (потому что с 1 октября 2013 использование исключительно точного оформления отменено) и должны содержать конкретные сведения:
- Имя документа.
- Дата составления.
- Наименование организации.
- Свидетельствование:
- ФИО работника;
- его должности и структурного подразделения;
- основание поощрения;
- его формы;
- суммы выплаты;
- способствующего поощрению.
- Наименование должности, ФИО и подпись ответственного за событие.
- Подпись руководителя.
В начале нужно написать:
- название организации;
- уникальный код ОКПО (соответствующий с документом о регистрации);
- уникальный номер приказа (по правилам написания документооборота).
Далее пишется:
- ФИО работника.
- Его табельный номер.
- Должность и отдельное подразделение.
Вторая часть содержит вид поощрения, ее размер. В разделе «Основание» прописывается:
- Документ, по которому составлена премия.
- Дата составления этого документа и номер (если он присутствовал).
В конце подпись руководителя с числом и подпись самого работника.
Теперь об издании приказов-распоряжений о поощрении работников:
- Начало почти как и в T-11, исключением будет опускание ФИО сотрудника с его информацией о работе (сразу пишутся причины и вид).
- Следующий раздел приказа содержит таблицы с ФИО сотрудников, их табельными номерами и структ. подразделениями.
- Далее пишутся соответствующие должности, суммы премий каждого.
- В конце обозначается основание с ссылкой на дату, когда оформили, уникальный номер документа, подпись руководителя, ознакомление работников и их подписи.
Обратите внимание! Малому предприятию для оформления приказа о поощрении работника лучше всего воспользоваться свободной формой и не тратить важные ресурсы на изучение этого вопроса.
Но если же организация занимается средним, крупным бизнесом или же желает, чтобы все было оформлено согласно стандартам, то в этом случае прекрасным выбором будут формы T11 и T-11a.
Комментарий к оценке
Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.
Образец документа полезен?
Если документ «Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма N Т-11а» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:
Договор-Юрист
И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).
Он Вам ещё пригодится!
Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11
У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т—11 и Т—11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.
Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.
Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.
В какие сроки надо отчитаться
Приказом Росстата №384 установлен срок сдачи формы 11 в статистику в 2020 году — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если этот день выходной, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Чтобы вовремя отчитаться, используйте бесплатно календарь статотчетности на 2021 год от КонсультантПлюс. Эксперты рассказали, что и когда сдавать и как правильно заполнять бланки.
Кто сдает форму 11 (статистика)
По форме № 11 о своих основных фондах и прочих нефинансовых активах отчитываются все юридические лица. При этом вид деятельности, форма собственности и организационно-правовая форма не имеют значения. Даже при работе на УСН придется отчитаться.
Под исключение попадают только некоммерческие организации и субъекты малого предпринимательства. Также организации потребительской кооперации, чья работа носит в основном затратный характер, сдают отчет по форме № 11 (краткая).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Организации, в отношении которых введена процедура банкротства, сдают форму в общем порядке, пока их не ликвидируют.