Документы и факты: нотариальный порядок

Удостоверение фактов

В ходе оказания нотариальных услуг часто возникает необходимость удостоверения тех или иных фактов. Многие вещи могут показаться очевидными, однако их документальное подтверждение способно стать основой для построения адвокатом линии защиты своего клиента. Следовательно, действия нотариуса по удостоверению фактов могут стать серьезным аргументом в различных спорах. Граждане и предприятия могут подтвердить определенные обстоятельства через нотариальную контору для защиты собственных интересов в судебных инстанциях или государственных органах. Нотариальное удостоверение фактов позволяет зафиксировать место пребывания лица, время представления документов, иные юридически значимые обстоятельства и события. Отметка нотариуса позволит ссылаться на доказательство в судебном процессе либо при иных вариантах урегулирования споров.

Какие факты может удостоверить нотариус

Факт нахождения человека в живых. Удостоверение данного факта может быть произведено на основании заявления только самого гражданина. А в случае, если заявитель не достиг 18 лет, удостоверение факта нахождения его в живых проводится по просьбе законных представителей, а также органов, на попечении которых гражданин находится в настоящее время.

Факт нахождения человека в определенном месте. Данный факт может быть удостоверен на основании соответствующей просьбы гражданина. Удостоверение факта нахождения несовершеннолетнего в определенном месте также проводится по просьбе его законного представителя.

Факт тождественности человека с лицом, изображенным на фотоснимке. В данном случае нотариус удостоверяет тождественность заявителя и изображенного на снимке человека. Естественно, при обращении к нотариусу гражданин должен представить свое фото, позволяющее идентифицировать лицо.

Факт тождественности подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его подписи. В данном случае в обязанности нотариуса входит заверение подписи инвалида по зрению с ее факсимильным воспроизведением, которое было проставлено при помощи средства механического копирования. Проставление подписи обязательно проходит в присутствии нотариуса. По итогам удостоверения выдается свидетельство.

Время предъявления документов. В данном случае нотариус удостоверяет время, в которое ему были предъявлены те или иные документы.

Как происходит удостоверение фактов

Удостоверение фактов происходит в любой нотариальной конторе на территории РФ, в том числе по месту пребывания или фактического нахождения. Заполнять и подавать какие-либо заявления нотариусу не нужно. При обращении к нотариусу нужно изложить суть просьбы, представить необходимые документы либо подтвердить нужный факт. Нотариус обязан проверить личность обратившегося гражданина, поэтому обязательно возьмите с собой паспорт.

По итогам удостоверения нотариус может выдать свидетельство (например, это прямо предусмотрено при удостоверении факта нахождения в определенном месте или факта нахождения в живых). Форма свидетельства утверждена Решением Правления ФНП № 11/16 и предусматривает следующие данные:

• место и дата совершения нотариального действия;
• сведения о нотариусе, который удостоверил факт;
• суть факта, который был подтвержден и удостоверен нотариусом;
• отметка о проверке личности гражданина, обратившегося в нотариальную контору;
• номер реестровой записи;
• размер госпошлины по тарифу и платы за услуги правового и технического характера;
• подпись и печать нотариуса.

Специальная форма предусмотрена для удостоверения факта тождественности подписи инвалида по зрению. В свидетельстве обязательно указываются реквизиты документа, подтверждающего установление инвалидности по зрению. Как правило, таким документом является справка из органов МСЭ.

При удостоверении времени предъявления документа нотариус проставляет удостоверительную надпись на представленном бланке. При этом он не вправе оценивать суть представленного документа, а лишь фиксирует время его представления.

Процедура нотариального удостоверения фактов является платной услугой. Размер нотариального тарифа за удостоверение определяется по нормам НК РФ, Основ законодательства о нотариате. Кроме пошлины, нужно оплатить услуги правового и технического характера. Расценки можно уточнить при обращении в нотариальную контору.

После совершения нотариальных действий Вы сможете ссылаться на удостоверенный факт в судах, в правоохранительных органах, иных государственных и муниципальных ведомствах. Если по итогам удостоверения было выдано нотариальное свидетельство, этот документ можно использовать как надлежащее доказательство.

Как удостоверить факт

Если Вам нужно удостоверить определенный факт, Вы можете обратиться в нотариальную контору Т. В. Юлдашевой. Прием осуществляется в рабочие дни. Желательно заранее записаться на прием, уточнить график работы нотариуса. Сделать это можно по телефонам, указанным на нашем сайте.

Перечень документов, которые потребуются для совершения нотариальных действий, зависит от вида удостоверяемого факта. Вы можете обратиться на консультацию к нотариусу, чтобы получить разъяснение о необходимых документах.

Остались вопросы?

Порядок удостоверения фактов

Основы законодательства о нотариате наделяют работников нотариальных контор полномочиями по удостоверению фактов. Эти функции при наличии определенных условий также выполняют работники консульских учреждений, главы местных администраций сельских и районных муниципальных поселений. Положения статей 82- 85 Основ регулируют процедуру удостоверения фактов нотариусом. Данное действие имеет важное значение, невзирая на редкость обращения к нему в юридической практике.

В каких случаях производится удостоверение фактов нотариусом

Специалистом удостоверяются 5 видов фактов в отношении гражданина:

• нахождение в живых — для споров о возмещении через обращение в суд причиненного ущерба или получения пенсий;
• тождественность лица с его изображенным на фотографии — получение без личного присутствия сертификатов, дипломов и удостоверений, на которых имеется фото владельца;
• нахождение в определенном месте — для рассмотрения дел о назначении алиментов;
• тождественность подписи инвалида по зрению с ее факсимильным вариантом — при приеме и выдаче финансовых средств банками, иными кредитными организациями, ИП и пр.;
• время предъявления документов — при защите интеллектуальных прав для закрепления даты и времени создания произведения, при отказе заказчиком в оплате исследовательской работы или консультационных услуг и др.

Во всех перечисленных случаях юрист соблюдает порядок удостоверения фактов: после получения письменно оформленного заявления устанавливает дееспособность и личность клиента. Инвалиды по зрению имеют право обратиться за услугами в устной форме. Для несовершеннолетних при удостоверении нахождения их в живых необходимо обращение законных представителей или попечительских организаций.

Порядок проведение процедуры

Нотариус совершает данное действие в день подачи заявления, предъявления необходимых документов и оплаты государственной пошлины. В случае необходимости производится истребование дополнительных письменных свидетельств и документов. Удостоверение откладывается до их представления, но не более, чем на месяц с момента обращения.

Приказом № 19 Минюста РФ от 28.07.2003 предусмотрены формы № 17-20 свидетельств, которые выдаются заявителям. При подтверждении времени предъявления документов на каждом экземпляре проставляется удостоверительная надпись. Юрист своим участием не устанавливает правомерность заявления лица о наличии и принадлежности ему авторских прав. Специалист констатирует факт наличия у гражданина экземпляра конкретного документа в определенный момент времени. Таким образом предотвращается возникновение спорных ситуаций в отношении прав собственников интеллектуальных продуктов.

При выезде нотариуса по месту нахождения обратившегося за услугой гражданина в конце документа указывается адрес совершения действия. Удостоверительная надпись пишется от руки, также используются штампы с текстом необходимого содержания.

Отказ в удостоверении

Юрист не имеет права на совершение нотариальных действий в адрес себя или родственников, а также если они затрагивают имущественные или иные интересы других должностных лиц, в т.ч. нотариусов, их близких (родителей, детей, внуков) и супругов.

На основании ст. 48 Основ юрист вправе отказать в удостоверении, выдав соответствующее постановление с указанием причин и мотивов своих действий со ссылкой на нормы закона. Так, например, факт нахождения в живых не удостоверяется при наличии у нотариуса сомнений в подлинности паспорта, а также сходстве заявителя и лица на фото, плохой читаемости документа. Граждане вправе обжаловать отказ юриста в суде в течение 10 дней с момента получения постановления.

За удостоверение нотариусом фактов взимается плата по установленному тарифу, при выезде к клиенту — в полуторакратном размере с компенсацией транспортных расходов. Один из экземпляров свидетельства или копия документа с удостоверительной надписью остается в архиве у нотариуса.

• Сделки с недвижимостью
• Наследство
• Обеспечение доказательств / Протокол осмотра сайта в сети Интернет / Фиксация аудиозаписи

• Протест векселя
• Корпоративные сделки
• Доверенности / согласия

• • Сделки по семейному законодательству
• Иные договоры / Соглашения
• Иные нотариальные действия / Завещания

1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Нотариус г. Москвы Акимов Глеб Борисович (далее – Оператор).

Документы и факты: нотариальный порядок

ЛЕКЦИЯ № 28. Нотариальные действия по удостоверению бесспорных фактов. Принятие на хранение документов и обеспечение доказательств

1. Удостоверение бесспорных фактов
Согласно Основам Законодательства РФ о нотариате нотариус устанавливает следующие бесспорные факты:
1) факт нахождения гражданина в живых;
2) факт нахождения гражданина в определенном месте;
3) тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
4) время предъявления документов.
Факт нахождения гражданина в живых может быть установлен нотариусом или должностными лицами консульских учреждений РФ. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетних производится по просьбе их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов и попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. Указанный факт может быть установлен как при явке гражданина к нотариусу, так и вне помещения нотариальной конторы (например, когда гражданин, факт нахождения в живых которого необходимо засвидетельствовать, по болезни, инвалидности или другой уважительной причине не может явиться к нотариусу).
Гражданин должен подать нотариусу заявление, где указывается цель, которую преследует заявитель установлением этого факта. На основании поданного заявления нотариус устанавливает личность гражданина по удостоверяющему ее документу (например, по паспорту). Затем, убедившись, что свидетельство действительно необходимо гражданину, нотариус выдает его. В свидетельстве указывается место, дата выдачи свидетельства, фамилия и инициалы нотариуса, местонахождение его конторы, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого выдано свидетельство, его адрес, указывается время, когда явился гражданин за получением свидетельства. Данное свидетельство оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в нотариальной конторе.
Факт нахождения гражданина в определенном месте (например, по делам, связанным с получением алиментов) нотариус удостоверяет по просьбе гражданина. Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
Заявление об удостоверении такого факта может подаваться как в письменной, так и в устной форме. В заявлении гражданин указывает причину, в связи с которой возникла данная просьба, и какую цель преследует заявитель установлением данного факта. После, нотариус устанавливает личность гражданина и выдает свидетельство об удостоверении указанного факта. Свидетельство также составляется в двух экземплярах.
Для удостоверения тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии, заинтересованное лицо подает нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус, установив личность обратившегося, должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографии. После чего составляется соответствующее свидетельство в двух экземплярах, а фотография помещается в верхнем левом углу выдаваемого свидетельства, скрепляется подписью и печатью нотариуса.
Удостоверение времени предъявления документов совершается также на основании устного либо письменного заявления заинтересованного лица. Наиболее часто граждане просят удостоверить время предъявления таких документов, как описания изобретения, литературные произведения, сценарии кинофильмов и другие. Документы должны быть предъявлены в двух экземплярах. Нотариус устанавливает личность обратившегося, на обоих экземплярах документа выполняется удостоверительная надпись с обязательным указанием лица, предъявившего документ. Если документ изложен на нескольких страницах, нотариус, совершая удостоверительную надпись, должен их прошить. Когда одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них.
2. Принятие на хранение документов
Нотариус вправе принимать на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. При приеме документов на хранение нотариусу необходимо определить состояние каждого из них и отразить это в описи. Нотариус, принимающий документы на хранение, должен иметь специальное хранилище, обеспечивающее сохранность документов.
Заинтересованному лицу нужно подать в нотариальную контору заявление с просьбой о принятии на хранение документов.
По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.
О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство, которое составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр свидетельства хранится у нотариуса.
В свидетельстве указываются место выдачи, число, месяц, год выдачи (прописью), фамилия и инициалы нотариуса, адрес помещения его конторы, фамилия, имя, отчество гражданина, сдавшего документы на хранение, место его проживания, на какой срок хранения сдан документ.
По предъявлении свидетельства и описи принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу. Заинтересованное лицо представляет опись, если она составлялась, нотариус сверяет представленную опись с экземпляром описи, хранящейся у него. Если расхождений нет, то нотариус выдает хранившиеся у него документы, делая отметку в описи и в реестре.
Документы сдаются на хранение на срок, указанный в заявлении.
3. Обеспечение доказательств
По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Такое обращение возможно только при условии, что дело, для которого данные доказательства будут иметь значение, еще не возникло и не находится на рассмотрении в суде или административном органе.
Заинтересованное в обеспечении доказательств лицо должно подать в нотариальную контору соответствующее заявление.
В порядке обеспечения доказательств нотариус вправе допрашивать свидетелей, производить осмотр письменных и вещественных доказательств, назначать экспертизу.
Согласно Приказу Министерства юстиции от 15 марта 2000 г. “Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ” о допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариус составляет протокол, в котором указываются: дата и место допроса; фамилия, инициалы нотариуса, производившего допрос, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы; сведения о свидетеле; сведения о лицах, участвующих в допросе; предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний; содержание показаний свидетеля (заданные ему вопросы и ответы на них).
При производстве осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, в котором должны быть указаны: дата и место производства осмотра; фамилия, инициалы нотариуса, производящего осмотр, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы; сведения о заинтересованных лицах, участвующих в осмотре; обстоятельства, обнаруженные при осмотре.
О назначении экспертизы нотариус выносит постановление, в котором указываются: дата вынесения постановления; фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы; сведения о лице, по просьбе которого назначается экспертиза; вопросы, по которым требуется заключение эксперта; наименование экспертного учреждения, которому поручается производство экспертизы.
О времени и месте обеспечения доказательств нотариус должен известить стороны и заинтересованных лиц, неявка которых не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.
Лицу, обратившемуся с просьбой о производстве обеспечения доказательств, нотариус вправе предложить внести в контору деньги на оплату вознаграждения свидетелям и экспертам и на другие расходы по производству обеспечения доказательств. Экспертам и свидетелям выдается вознаграждение за отвлечение их от занятий по ставкам, установленным для выдачи вознаграждения при вызове свидетелей и экспертов в суд.

Как проходит заверение у нотариуса?

Защита законных прав и интересов граждан — основная задача нотариата, одной из важнейших составляющих правовой системы государства. Заверение нотариуса придает частным фактам, событиям, документам официальный статус, доказательную и исполнительную силу.

Это при осуществлении гражданско-правовых сделок позволяет избежать конфликтных ситуаций.

Кто такой нотариус?

Нотариус – юрист, обладающий специфическими полномочиями осуществлять нотариальные действия. Примеры нотариальных действий:

1. Заверка документов.
2. Удостоверение бесспорных прав и фактов.
3. Подтверждение правильности копий документов, переводов, подписей.
4. Выдача свидетельств о праве на наследство.
5. Совершение протестов по векселям (обязательствам уплатить деньги в срок), предъявление чеков для оплаты, удостоверение их неоплаты.
6. Обеспечивание доказательств, которые могут понадобиться при судебном разбирательстве.
7. Принятие для хранения документов, в депозит — ценных бумаг и денег.
8. Оформление документов при регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

В РФ современный нотариат представляют нотариусы:

• государственные;
• частнопрактикующие.

Они совершают действия, обладая одинаковыми правами и обязанностями. Документы, ими выдаваемые, имеют равную правовую силу.

Функции нотариуса могут выполнять:

• При неимении в населенном пункте нотариуса — должностные лица органов исполнительной власти.
• За границей — должностные лица консульских учреждений.

Обязательной нотариальной заверке подлежат:

• бумаги по принятию наследства;
• доверенности на передоверие прав;
• переведенные с языка оригинала документы;
• разрешение на выезд ребенка до 16 лет за рубеж;
• действия с недвижимостью, имеющей более одного владельца;
• фиксация сделок по купле-продаже недвижимости, в том чисел передача задатка;
• уступка требования и перевод долга;
• документы по засвидетельствованию пожизненного содержания;
• брачный контракт;
• регистрация ООО, его переименование;
• договора, сделки (займ, залог, поручительство) по согласию заключивших их сторон.

Заверенная нотариусом копия исполнительного листа не является исполнительным документом. По закону такую функцию может выполнять подлинник или его дубликат, выданный судом. Взыскание по копии не производится.

Некоторые сделки оформляются гражданами самостоятельно, без нотариальной заверки. Они, согласно Гражданскому кодексу (ст.161), также могут иметь юридическую силу. При этом в них должны быть четко описаны условия и суть сделки, и содержаться подписи всех лиц, ее совершивших.

Нормативное регулирование деятельности

Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.

· размер и процедуры взимания;

Нотариальное заверение и легализация

Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:

• письменного перевода с языка оригинала;
• если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.

Легализация позволяет придать бумагам юридическую силу на территории другого государства. Она происходит в несколько этапов, при этом документ:

1. Переводится квалифицированным переводчиком и заверяется у нотариуса;
2. оформляется в Министерстве юстиции;
3. заверяется в Министерстве иностранных дел;
4. проставляется штамп консульства.

Легализация может осуществляться по упрощенной процедуре путем апостилизации. Апостиль – это стандартизированный международный штамп. Он используется для доказательства законности бумаг, оформленных в странах-участницах Гаагской конвенции.

Нет необходимости легализировать:

• паспорта и документы, которые их заменяют;
• коммерческие и таможенные акты;
• бумаги, на которые распространяется действие международных двухсторонних соглашений о предоставлении правовой помощи.

Если бумаги составлены за границей, то нотариус имеет право использовать их для выполнения нотариального действия только при условии их легализации.

Что нельзя заверять?

Нотариус не имеет право заверять документ:

• с грифом «Секретно» или «копирование запрещено»;
• подвергшийся ламинации;
• несоответствующий требованиям, предъявляемым к оформлению;
• содержащий подпись, выполненную техническим способом (например, факсимильным штампом);
• нелегализированный документ, оформленный в другом государстве;
• на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика;
• имеющий повреждения или плохо читаемые места;
• написанный или имеющий пометки карандашом;
• содержащий незаверенные исправления и дополнения;
• включающий некоторые сведения медицинского характера, приведенные в соответствующем приказе Минздрава;
• копии дипломов об образовании без регистрационных реквизитов, приложения к диплому без диплома;
• копии рукописных договоров.

Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

Основанием для отказа в заверке является:

• несоответствие сделок или нотариальных действий закону;
• обращение недееспособных лиц или лиц, не обладающих необходимыми полномочиями;
• противоречие сделки целям, приведенным в учредительных документах – при обращении юридических лиц.

Виды и стоимость услуг заверения

Тарифы на услуги нотариуса представлены суммой:

• государственной пошлины;
• стоимостью услуг юридического и технического рода (например, составление проекта, распечатывание или ксерокопия).

Размер государственной пошлины на нотариальное заверение установлен в Налоговом кодексе РФ (ст.333.24), особенности ее уплаты отражены в ст. 333.25. В таблице содержится общая информация о том, сколько стоит заверка некоторых типов документов без учета дополнительных услуг.

Услуга	Цена, руб.
1. Заверка доверенностей
Доверенности, в том числе на совершение сделок, в порядке передоверия	200 ₽
На имущество	100…500 ₽
На транспортные средства	250…400 ₽
2. Заверка договоров и корпоративных документов
Договора купли-продажи, залога доли в уставном капитале ООО	1 500…150 000 ₽
Других договоров	300…20 000 ₽
Учредительных документов	500 ₽
3. Оформление бумаг по семейному законодательству
Соглашения по выплате алиментов	250 ₽
Брачные договоры	500 ₽
4. Завещания
Заверка, прием закрытого завещания	100 ₽
Открытие конверта и объявление закрытого завещания	300 ₽
5. Наследство
Выдача свидетельства о правах на наследство	0,3…0,6 % стоимости имущества (определяется степенью родства наследников)
Принятие мер по охране наследства	600 ₽
6. Другие услуги
Подтверждение правильности перевода документов на другой язык	100 ₽ за 1 страницу
Заверка достоверности подписи	100…200 ₽
Выдача дубликата, который хранится в деле государственной нотариальной конторы или органов исполнительной власти	100 ₽

Частнопрактикующими нотариусами в дополнение к стандартному тарифу, рассмотренному в таблице, добавляется оплата дополнительных услуг.

Советы как сэкономить

На нотариальных услугах есть возможность сэкономить:

1. Помощь государственного нотариуса стоит дешевле, чем частного. При обращении к государственному нотариусу взимается только пошлина, зафиксированная законодательно. Частнопрактикующий нотариус взимает нотариальный тариф, состоящий из госпошлины и оплаты дополнительных услуг.
2. При выплате гонорара частному нотариусу можно избежать лишних трат.

Гражданин имеет право отказаться от предоставления нотариусом услуг юридического и технического характера (Определение Верховного Суда РФ № 31-КГ18-3 от 26.06.2018 г.). Они при выполнении нотариальных действий являются дополнительными и оплачиваются на добровольной основе.

Если при обращении предоставить нотариусу самостоятельно составленный и подготовленный на бумажном носителе документ, то он не имеет права взыскивать средства, помимо госпошлины. Например, стоимость заверки доверенности складывается из государственной пошлины в размере 200 ₽ и оплаты дополнительных услуг (подготовка и распечатывание) в размере 1300 ₽. Итого, в сумме – 1500 ₽. Подготовив документ самостоятельно, гражданин оплачивает 200 ₽.

Если нотариус не согласен заверять такой документ, то он в течение 10 дней обязан подготовить Постановление об отказе в совершении нотариальных действий и передать его заявителю. Такое постановление можно обжаловать в течение 10 дней.

Таким образом, обращение к нотариусу позволяет предотвратить споры в решении имущественных и гражданских вопросов, выяснить права и обязанности сторон, узнать правовые последствия сделок. Квалификация и профессионализм нотариуса определяют правильность оформления документов и их юридическую силу.

Видео по теме:

Какие обязанности у нотариуса при оформлении наследства

Обязанности нотариуса при оформлении наследства регламентированы законодательством Российской Федерации и включают ряд мероприятий, направленных на разрешение вопросов, связанных с получением и распределением наследственной массы. Именно к нему обращаются наследники после смерти своего родственника, если умерший оставил после себя какую-либо собственность.

Действия нотариуса при ведении наследственного дела

Процесс наследования начинается с обращения наследников умершего гражданина с письменным заявлением об открытии наследственного дела. Нотариус должен проверить правильность написания заявления, подлинность представленных документов. Подать заявление может также законный представитель наследника, в этом случае проверяется подлинность доверенности, срок его действия.

Нотариальное дело о вступлении в наследство открывается только по факту открытия до истечения 6 месяцев со дня смерти. Наследство считается открытым в момент смерти наследодателя.

По истечении 6-месячного срока лица, подавшие заявления, вступают в наследство по закону или по завещанию. Распоряжаться полученным имуществом можно только после вручения нотариусом свидетельства о праве наследования.

Нотариус обязан произвести следующие действия:

1. установить факт смерти (при отсутствии справки о смерти дело можно открыть только после судебного решения);
2. принять письменное заявление о принятии наследства или отказе от него;
3. при предоставлении завещания проверить возможность наличия актов отмены данного документа;
4. зафиксировать место и время открытия наследства;
5. получить подтверждение прав на наследство лиц, подавших заявление, установить их родство с умершим;
6. определить полный объем наследуемого имущества;
7. обеспечить сохранность и целостность имущества покойного, если появилась такая необходимость;
8. при подаче заявления одним из наследников оповестить всех других, если их местонахождение известно (если адреса неизвестны, делается публикацию в СМИ);
9. выявить кредиторов и долговые обязательства умершего.

Кредиторы могут выдвигать свои претензии также не позднее 6 месяцев, обо всех таких случаях нотариус оповещает наследополучателей.

Обязанности нотариуса по установлению фактов о правопреемстве

Обычно факты по делу могут быть установлены путем получения соответствующих документов от родственников и кредиторов. Нотариус дополнительно направляет запросы в учреждения и на имя уполномоченных лиц, особенно если объем имущества окончательно не определен или документы не оформлены полностью.

Обязательно обращение в Росреестр для того, чтобы установить факт наличия завещания умершего и имущества, которое входит в наследственную массу.

Важно! Все действия нотариус предпринимает после получения соответствующих обращений наследников или других заинтересованных людей. По своей инициативе нотариус заниматься подобной деятельностью не обязан.

Действия нотариуса при наследовании по завещанию

Если умерший гражданин оставил завещание, то действия нотариуса при оформлении наследства должны быть направлены на исполнение воли покойного.

Все имущество передается лицу или лицам, которые указаны умершим гражданином. Завещатель может передать свое имущество даже посторонним, а также учреждениям или фондам. Необходимо определить подлинность документов, установить степень родства, распределить наследственную массу согласно воле покойного.

Учет долей обязательных наследников

Каким бы не было содержание завещания, нотариус должен определить наличие обязательных наследников. Законы РФ предусматривают защиту интересов незащищенных категорий граждан при распределении наследства.

Имеются категории лиц, которым обязательно выделяются доли в установленном законом объеме, даже если их имена не упомянуты завещателем.

К обязательным наследникам относятся:

• несовершеннолетние дети покойного;
• престарелые родители;
• супруг, достигший пенсионного возраста;
• любые лица, бывшие на иждивении покойного на протяжении года и более до даты его смерти.

Каждому из них полагается половина того имущества, которое бы им причиталось, если бы наследование происходило по закону.

Обратите внимание! Вначале определяются доли обязательных наследников, их выделяют из общей наследственной массы, только после этого оставшееся имущество переходит к указанным в завещании лицам.

Действия нотариуса при наследовании по закону

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону заключаются в установлении степени родства умершего с лицами, претендующими на наследство.

Наследование по закону производится, если завещание не обнаружено.

Право на имущество имеют самые близкие родственники покойного: его супруг, дети и родители. Это наследники первой очереди. При этом дети и родители могут быть, как родными, так и приемными. Если никого из родственников первой очереди нет или они написали отказ, право наследования переходит к родственникам второй очередности: братьям и сестрам, дедушкам и бабушкам. Таких очередей законодательно установлено 7, по убыванию степени родства. Последним возможным получателем может стать государство, если ни одного родственника не обнаружено.

Важно! Основная задача наследников – подтвердить родство с владельцем имущества и свое право на получение наследства.

Какие документы проверяются нотариусом

Наследственным делом считают набор документов, необходимых для защиты прав тех граждан, который выступают в качестве наследников.

Перечень необходимой документации:

1. свидетельство о смерти;
2. паспорт каждого из заявителей;
3. справка с места последней регистрации умершего;
4. документы, подтверждающие родство с умершим;
5. завещание (при его наличии) заверенное нотариусом или другими лицами, имеющими на это право;
6. правоустанавливающие документы на имущество.

Нотариус должен удостоверить подлинность всех документов, зарегистрировать их, затем собрать их отдельной папкой, которая подписывается согласно требованиям законодательства.

Местом открытия наследства становится адрес последней регистрации покойного, независимо от того, где он умер. Если он не был зарегистрирован, дело открывается по месту расположения его имущества.

Действия нотариуса по проверке подлинности и действительности завещания

Нотариус должен удостоверить то, что предоставленный ему вариант завещания является последним. Потому как при наличии нескольких экземпляров именно последнее распоряжение наследодателя считается законным. Завещание заверяется нотариусом.

Если человек в момент составления завещания находится в лечебном учреждении, в путешествии, экспедиции или отбывает наказание, то заверить его может главврач, капитан судна, начальник экспедиции, начальник колонии (ст.1127 ГК РФ).

Действия нотариуса при оформлении завещания заключаются в удостоверении того, что:

• документ составляется лично владельцем имущества;
• гражданин полностью дееспособен и добровольно выражает свою волю;
• имеются все необходимые документы, а именно паспорта завещателя и наследника, документы на имущество;
• завещатель собственноручно расписался в документе, а если это невозможно, то роспись ставит его рукоприкладчик.

Гражданину разъясняются правила составления документа, оказывается консультативная помощь.

Таким образом, участие нотариального работника при распределении имущества покойного гражданина становится гарантией того, что предусмотренные законодательством условия и правила ведения наследственного дела будут соблюдены, а процесс принятия наследства будет проведен таким образом, что права ни одного из родственников покойного не будут ущемлены.

Наследство

Оформление наследства

Под оформлением наследства понимается комплекс действий по удостоверению имущественных прав и обязанностей правопреемников после смерти гражданина. Они выполняются нотариусом, который оформляет по итогу специальный документ – свидетельство о праве на наследство, которое подтверждает права наследника на управление и распоряжение имуществом.

К какому нотариусу обращаться

Сейчас нет необходимости обращаться за оформлением наследства исключительно по месту регистрации (прописки) умершего. Выбирая, у какого нотариуса подавать документы, потенциальный наследополучатель ограничивается только нотариальным округом (территорией города или муниципального района, в Москве это вся территория города) места жительства наследодателя на момент смерти. Если оно оказывается вне территории Российской Федерации или просто неизвестно, наследственное дело открывается по месту нахождения имущества, а при наличии многочисленных объектов – по месту размещения самого дорогостоящего из них. Невозможно открытие дела по месту, где усопший проходил службу, отбывал наказание, учился или находился по другим временным обстоятельствам. В таких ситуациях следует обращаться в нотариальную контору по месту проживания, предшествующему наступлению указанных событий.

При этом сохраняется принцип приоритетности первой регистрации. Если один из наследников первым подаст документы определенному нотариусу, все остальные будут обязаны обращаться к этому же специалисту. Открытие двух аналогичных дел невозможно, поэтому все обращения в другие нотариальные конторы будут отклонены.

Способы наследования

В России предусмотрено два варианта наследования:

По завещанию, специальному документу, в котором наследодатель отражает свою волю по распределению собственного имущества после его смерти. Некоторым лицам (к примеру, несовершеннолетним и нетрудоспособным детям усопшего, а также его родителям и супругу пенсионного возраста или инвалидам по здоровью) полагается так называемая обязательная доля в наследстве, даже если они не упоминаются в документе.

Если о существовании документа доподлинно неизвестно или не удается найти его оригинальный экземпляр, можно запросить информацию у нотариуса. Через Единую информационную систему нотариата он узнает факт наличия и места удостоверения завещания (адрес нотариальной конторы), а также после открытия наследственного дела, получит копию этого завещания

По закону. При отсутствии документального подтверждения волеизъявления усопшего, а также в случае признания его недействительным, наследование проходит по степени родства от 1-й до 7-й очереди согласно ст. 1142-1145, 1148 ГК РФ, а в случае отсутствия таковых имущество переходит государству. Претендентами не являются сожители, официально не зарегистрировавшие отношения (так называемый «гражданский брак»), дети, в отношении которых не подтверждено биологическое родство или усыновление, а также родители в случае лишения родительских прав.

Сроки обращения за наследством

На подачу нотариусу заявления о принятии наследства отводится 6 месяцев с момента смерти наследодателя, для наследников первой очереди или в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 ГК РФ, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования. Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня шестимесячного срока.

Если пропустить установленное время, возможно два варианта действий:

Восстановление сроков обращения к нотариусу в судебном порядке. Для этого требуется доказать перед судом наличие серьезных оснований, помешавших своевременно заявить о правах на наследство. Для этой цели можно использовать справки из лечебного учреждения, приказы о командировке, билеты и пр. При условии положительного решения судьи наследник сможет обратиться к нотариусу за оформлением наследства.

Письменное разрешение от уже вступивших в права наследников на дополнение их состава новым участником. При появлении в деле такого документа ранее оформленные свидетельства нотариус заменит на новые, актуальные с учетом изменившихся обстоятельств. В случае если один из наследников будет возражать против такого хода событий, остается только обращение в суд.

Порядок процедуры

Нотариус проводит следующие действия:

Принятие заявления от наследника. Оно может быть написано в офисе (собственноручно или законным представителем), направлено почтой заказным письмом. В последнем случае такое заявление подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Открытие наследственного дела с предшествующей проверкой факта смерти наследодателя и личности обратившегося. За день открытия принимается дата согласно свидетельству о смерти (выдается в ЗАГСе или МФЦ). Предварительно проверяется также наличие в Единой информационной системе нотариата записей о деле по конкретному наследодателю и только при отсутствии такового – специалист продолжит заниматься наследством. А при обнаружении уже открытого наследства откажет в дальнейшем оформлении и сообщит адрес нотариальной конторы, уже занимающейся ведением данного дела.

Уведомление других заинтересованных лиц (наследников, кредиторов и пр.). Согласно действующему законодательству у нотариусов нет определенных в законе полномочий заниматься розыском наследников. Соответственно, об открытии дела о наследстве уведомляются лишь те лица, в отношении которых известно их место жительства. Также допускается извещение через СМИ.

Установление очередности и распределение долей. При реализации процедуры по завещанию сведения отражаются в самом документе, при наследовании по закону – учитываются все родственные связи, чтобы правильно определить круг наследников. Среди наследников одной очереди имущество распределяется в равных долях.

Консультационная работа. К наследству относятся также долги покойного, поэтому наследники предупреждаются о разделении долговых обязательств в долях, пропорционально полученному имуществу. Каждому наследнику также разъясняется возможность отказа от наследуемой доли (в пользу другого лица или без его указания).

Выдача свидетельства о праве на наследство осуществляется не ранее полугода после даты смерти наследодателя. Документ можно получить в любой момент, после чего процедура фактически считается завершенной. Но в отношении объектов наследуемого имущества, подлежащих государственной регистрации, наследнику требуется зарегистрировать свое право собственности на них. Для перерегистрации недвижимости нотариус самостоятельно подаст документы в Росреестр (в электронном виде), а затем получит выписку из ЕГРН с указанием нового собственника.

Вышеуказанный перечень действий нотариуса не является исчерпывающим. В ходе ведения дела возможны другие действия, не противоречащие законодательству РФ, если они требуются для оформления прав на наследство.

Какие документы нужны

Для оформления наследства предоставляется следующий пакет документов:

удостоверение личности наследника (паспорт);

документальное подтверждение родственных отношений с наследодателем (детям, родителям – свидетельство о рождении, супругам – свидетельство о заключении брака и т. д.);

свидетельство о смерти;

выписку из Домовой книги с отметкой о снятии умершего с регистрационного учета;

справка с последнего места жительства усопшего с информацией о всех проживавших с ним на момент его смерти лицах;

оригинал завещания (при наличии), с обязательной отметкой об отсутствии изменений в документе или полной отмены к моменту открытия наследства;

правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на имущество.

Расходы

Оформление наследства сопряжено с уплатой государственной пошлины за выдачу свидетельства. Ее размер не зависит от того, проводится процедура по завещанию или закону. Сумма, подлежащая уплате, устанавливается с учетом степени родства и рассчитывается в доле от цены имущества на дату смерти предыдущего собственника (согласно оценке уполномоченных государственных органов или независимых оценщиков) и степени родства:

0,3% (максимум 100 000 руб.) – родителям, супругам, детям, родным братьям и сестрам;

0,6% (максимум 1 млн. руб.) – другим наследникам.

Кроме оплаты госпошлины, в стоимость услуг нотариуса входит дополнительная плата за услуги правового и технического характера утверждаемая Нотариальной Палатой, что выражается в следующих действиях: правовой анализ представленных документов, проектов документов, полученной информации, консультирование по вопросам применения норм законодательства, осуществление обязанностей и полномочий, предусмотренных законодательством, в связи с совершением нотариального действия, изготовление документов, копий, скан-образов документов, отображений на бумажном носителе образов электронных документов и информации, полученной в том числе в электронной форме, техническое обеспечение хранения документов или депонированного имущества, в том числе денежных сумм, иные услуги правового и технического характера.