Приказ об изменении извещения о проведении запроса котировок

Изменения в законодательстве о госзакупках с 1 апреля 2021 года

Все ярче греет весеннее солнышко. Скоро заканчивается месяц март, а значит, на подходе 1 апреля — международный День смеха или День дураков (All Fool’s Day). Это уж кому как больше нравится. Не знаю почему, но разработчикам закона «О контрактной системе в сфере закупок» (федеральный закон 44-ФЗ) эта дата особенно приглянулась. Практически ежегодно именно с 1 апреля вступает в силу очередной пакет изменений в закон «О контрактной системе». Это известно всем, кто работает в сфере госзаказа. А знаете ли Вы, сколько раз вносились изменения и поправки в этом многострадальный закон. За 8 лет всего 79 раз. И это без учета второго оптимизационного пакета, который уже на подходе. Ну и кто тут дураки – те, кто принимает такие законы, или те, кто пытается по ним работать?

Сегодня еще не 1 апреля, поэтому шутки в сторону. Разговор будет серьезным. В этой статье мы расскажем Вам, какие изменения ждут участников рынка госзакупок с 1 апреля 2021 года.

1. Закупки малого объема

С 1 апреля 2021 года вступает в силу новая ч. 12 ст. 93 федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок» (закон 44-ФЗ), разрешающая проводить электронные закупки малого объема на сумму до 3 млн. рублей.

Порядок проведения таких закупок выглядит следующим образом:

— поставщики формируют и публикуют на электронных площадках предварительное предложение о поставке товара. Срок действия предварительного предложения не может превышать 1 месяц;

— заказчики готовят и публикуют извещение о проведении закупки малого объема;

— электронная площадка в течение 1 часа предварительно отбирает 5 предложений поставщиков с минимальными ценами за единицу товара;

— если площадка отбирает от 2 до 5 предложений поставщиков, то заказчик в течение одного рабочего дня рассматривает эти предложения и принимает решение. Итоги рассмотрения оформляются протоколом, который публикуется на электронной площадке.

— контракт с поставщиком заключается по упрощенным правилам. Проект контракта размещается в ЕИС и на ЭП в течение 3 часов после размещения протокола. На подписание контракта поставщику и заказчику дается по 1 рабочему дню. Выставление поставщиком протокола разногласий не предусмотрено.

— если двух предложений от поставщиков не набирается, то ЭП информирует об этом заказчика и размещает уведомление об отсутствии необходимого количества заявок в ЕИС. Закупка в этом случае не проводится.

(Федеральный закон от 27.12.2019 № 449-ФЗ)

Добавим, что Министерство финансов РФ выпустило 12 февраля 2021 г. письмо № 24-06-08/9591 “Об осуществлении закупок”, разъясняющее порядок осуществления закупок у единственного поставщика в соответствии с положениями ч. 12 ст. 93 федерального закона 44-ФЗ. Основные положения разъяснений Минфина:

— участником электронных закупок малого объема (до 3 млн. рублей) может быть любое физлицо (в том числе, оформленное в качестве ИП) или любая организация, не относящаяся к офшорным. Участники должны быть зарегистрированы в ЕИС и аккредитованы на электронной площадке;

— участие для потенциальных исполнителей будет приостановлено, если срок регистрации подходит к концу. Чтобы можно было принимать участие в процедуре остаток периода регистрации должен быть не менее 3-х месяцев. Участники должны продлить регистрационный срок, чтобы возобновить право подавать заявки. Согласно ч. 9 ст. 24.2 закона 44-ФЗ подать заявку не получится, если до конца регистрации остается меньше 3 месяцев;

— при осуществлении закупок малого объема (до 3 млн. рублей) заказчики должны ориентироваться на совокупный годовой объем данных процедур, согласно п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 закона 44-ФЗ;

— создание комиссионной группы для организации закупки у единственного поставщика не требуется. Такая комиссия нужна только при проведении конкурентных мероприятий (ч.1 ст. 39 закона 44-ФЗ).

1. Электронные магазины для закупок малого объема

Апрельские изменения коснутся и п. 4 и 5 ст. 93 закона 44-ФЗ. Согласно нововведениям заказчики смогут организовывать закупки посредством, так называемых, электронных магазинов. Самого термина «электронный магазин» в контрактном законодательстве нет, но он достаточно широко распространен среди участников рынка госзакупок.

Через электронные магазины можно будет приобретать только товары (но не работы или услуги) при условии, что цена контракта не превышает 3 млн. рублей. Эта возможность появится после вступления в силу ч.12 ст.93 44-ФЗ.

1. Электронный запрос котировок

С 1 апреля 2021 года вступает в силу новый порядок проведения электронного запроса котировок. С этой даты действует новая редакция ст. 36 и 82.1 федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок» (закон 44-ФЗ). Статьи 92.2 – 82.6 закона утрачивают силу.

Согласно изменениям, внесенным в ч. 2 ст. 82.1 закона 44-ФЗ, с 500 тыс. рублей до 3 млн. рублей увеличивается предельное значение НМЦК, при котором заказчики вправе осуществлять закупки путем проведения запросов котировок в электронной форме. Годовой объем таких закупок не должен превышать 10% совокупного годового объема закупок заказчика, при этом исключается ограничение годового объема закупок, который в настоящее время не должен превышать 100 млн. рублей.

В соответствии с новой редакцией ч. 1 ст. 36 закона 44-ФЗ заказчик будет вправе отменить запрос котировок не позднее, чем за 1 час до окончания срока подачи заявок на участие в нем. Сейчас этот срок составляет 2 дня.

Кроме этого, с 5 до 4 дней сокращен минимальный срок подачи заявок участниками, который исчисляется со дня, следующего за днем размещения в ЕИС извещения о проведении запроса котировок в электронной форме. Вносить изменения в извещение будет нельзя.

Продление срока подачи заявок при признании запроса котировок несостоявшимся не предусмотрено. Соответственно, если запрос котировок будет признан несостоявшимся по причине отсутствия заявок или отклонения всех заявок, заказчик сразу может осуществить новую закупку.

Новый порядок проведения электронного запроса котировок не содержит положений об изменении и отзыве заявок. Формирование и размещение протокола разногласий при подписании контракта по итогам запроса котировок не допускаются.

(Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. № 449-ФЗ)

1. Электронное актирование в ЕИС

С 1 апреля 2021 года для участников контрактной системы становится обязанностью использование функционала по формированию и подписанию документа о приемке товаров, работ, услуг в электронной форме. Данный функционал был реализован в ЕИС во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 04.12.2019 № Пр-2472 с 1 июля 2020 года.

(Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. № 449-ФЗ)

Банковские гарантии, тендерные кредиты и займы

страхование и факторинг

Вот такие первоапрельские сюрпризы подготовили нам с Вами, уважаемые участники рынка госзакупок, наши законодатели. Напоминаем, что очередные изменения в закон «О контрактной системе» вступают в силу с 1 июля и 1 октября этого года. Ну и, конечно, ждем с нетерпением второй оптимизационный пакет поправок, который уже прошел первое чтение в Госдуме.

Видимо так и придется потратить всю жизнь на изучение закона 44-ФЗ.

В следующей статье мы расскажем о том, какие изменения произойдут с 1 апреля в закупках госкомпаний (закон 223-ФЗ). Следите за новостями на нашем сайте.

Хотите больше новостей из мира госзакупок — присоединяйтесь к нашей группе «ВКонтакте». Самые свежие новости, аналитические материалы, мнения экспертов, статьи о закупках из ведущих СМИ, официальные материалы, арбитражная и административная практика и многое другое.

Запрос котировок по новым правилам

Все преимущества нового запроса котировок

Уже с 1 апреля 2021 года заказчик сможет закупать по новым запросам котировок. Чтобы проще было определить, когда стоит использовать такой способ, эксперт редакции составил 14 особенностей нового запроса котировок. К примеру, изменить извещение о запросе котировок будет нельзя, так же, как и продлить запрос, если подана одна или 0 заявок. А с помощью комикса заказчики успеют за неделю подготовиться к новому запросу котировок.
А, чтобы вы не запутались мы разработали удобного помощника, он знает про новый запрос котировок все, и уже сейчас в формате чата готов ответить на вопросы и рассказать про преимущества такого способа.

Заказчики привыкли использовать запрос котировок в электронной форме, когда надо закупить недорогой товар, и сделать это в сжатые сроки. С 1 апреля можно делать это быстрее и закупать товар с более высокой НМЦК. Заказчики будут использовать в своей работе новый формат запроса котировок, который сильно отличается от предыдущего.

Новый формат электронного запроса котировок

Закупать запросом котировок теперь можно будет до 3 млн руб., лимит в 100 млн руб. отменили, а процент от СГОЗ оставили прежним. Можно будет закупать не более 10 процентов. Новая процедура похожа на электронный аукцион. Отменить процедуру будет возможно всего за один час до окончания срока подачи заявок. Направить контракт на подпись победителю нужно будет в течение трех часов после публикации протокола подведения итогов. А подписать контракт вы сможете не раньше, чем через два рабочих дня с момента размещения протокола.

Важно

Обязанность заказчиков проводить запрос котировок по новым правилам вступает в силу с 1 апреля 2021 года (ст. 82.1 Закона № 44-ФЗ).

14 особенностей нового формата электронного запроса котировок.

Максимальная цена для запроса котировок — 3 млн руб. Заказчик может проводить электронный запрос котировок на большую НМЦК и размещать меньше запросов по количеству процедур.

Годовой объем — не более 10 процентов от СГОЗ. Предел в 100 млн руб. отменен. Если годовой объем закупок больше 100 млн, заказчик смело может закупать больше товаров электронным запросом котировок.

Требования к содержанию заявки — как в аукционе. Придется переработать извещение и приложения к нему с учетом новых требований к участнику.

Протокол подведения итогов. Необходимо разработать шаблон протокола итогов электронного запроса котировок.

Срок подачи заявок не менее четырех рабочих дней со дня, следующего за днем размещения извещения в ЕИС. Срок подачи стал меньше, значит, можно сократить срок извещения и получить товар быстрее.

Можно ли извещение об электронном запросе котировок разместить в ЕИС в выходной день?

Да, можно. В Законе № 44-ФЗ нет запрета размещать сведения о закупке в выходной день. Вы не ограничите конкуренцию, так как у претендентов теперь есть 4 рабочих дня, чтобы подготовить и подать заявку. Срок для подачи заявок начинайте отсчитывать с первого рабочего дня, который следует за датой публикации извещения. Например, если разместили извещение в субботу или воскресенье, четырехдневный срок начинается с понедельника, если опубликовали извещение в праздничный день — с первого рабочего дня. Вывод следует из части 1 статьи 82.2 Закона № 44-ФЗ.

Отмена закупки за 1 час. Заказчик может отказаться от закупки в более сжатые сроки, если внезапно поменялись обстоятельства и потребность в товаре.

Внесение изменений в извещение о запросе котировок не допускается. Если заказчик допустил ошибку, у него есть возможность только отменить процедуру, а не изменить ее.

Нельзя продлить извещение о запросе котировок. В случае подачи одной заявки или 0 заявок электронный запрос котировок признается несостоявшимся. Если подана одна заявка и она соответствует, заказчик сразу заключает контракт. Если все отклонены либо не поступило ни одной — проводит новую процедуру.

Заключить контракт можно не раньше, чем через 2 рабочих дня с момента размещения протокола итогов. Заказчик может быстрее заключить контракт, а значит, проводить больше закупок и тратить на это меньше времени.

Нет протокола разногласий. Заказчику с первого раза надо верно сформировать проект контракта.

Конкретные показатели можно не указывать, если в извещении есть товарный знак либо включена проектная документация. Комиссии заказчика меньше проверять документов и сведений.

Наименование страны происхождения товара указывается в соответствии с ОКСМ при поставке товара всегда, а также при услугах и работах с поставляемым товаром. Заказчик всегда проверяет, указал ли участник страну происхождения товара.

При установлении требований нацрежима в ЭЗК, если участники не предоставляют подтверждающие нацрежим документы, товар приравнивается к иностранному. Заказчик рассматривает заявки участников по правилам нацрежима, если он предусмотрел требования в извещении.

Заказчик вправе установить обеспечение исполнения контракта в пределах от 0,5 до 30 процентов и до 10 процентов для СМП. Требования к обеспечению исполнения контракта при электронном запросе котировок не изменились.

О проведении запроса котировок по 44 ФЗ через извещение: образец составления и нюансы внесения изменений

При проведении тендера методом запроса котировок необходимо составить меньшее количество документов в сравнении с другими видами закупок.

При этом одним из важнейших этапов будет составление извещения о проведении закупки.

Извещение – неотъемлемая часть закупочной документации, при составлении которой нужно учесть все требования 44-ФЗ. В данной статье мы разберемся что это за документ, как его правильно составить и отправить в нужное место.

Что это такое?

Извещение о проведении запроса котировок – основной документ, в котором указаны все сведения о предстоящей процедуре закупки.

В нем обязательно указывается информация в соответствии с п. 1-6 и п.8 ст. 42 44-ФЗ.

Помимо извещения закупочная документация также должна содержать:

• Подробное описание предмета закупки с указанием количества.
• Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
• Форма заявки на участие.
• Проект контракта.

44-ФЗ не предусматривает единого образца заявки для участников процедуры. Однако в закупочной документации заказчик обязан указать, в какой форме участники должны подавать документы для участия.

Подробнее о том, что такое запрос котировок и как провести процедуру, читайте здесь.

Кто должен быть оповещен?

Извещение о проведении закупки должно находиться в свободном доступе без взимания платы за ознакомление. Если для участников закупки существуют ограничения или преимущества при участии, это обязательно отражается в документации.

Если закупка не подлежит публикации в соответствии с законом, заказчик обязан направить запрос о предоставлении котировок как минимум трем поставщикам, способным поставить предмет закупки.

Сроки публикации

При необходимости заказчик вправе откорректировать информацию о закупке в плане-графике, однако это должно быть сделано не позднее, чем за 10 календарных дней до публикации извещения.

Обо всех срока и периодах процедуры запроса котировок читайте здесь.

На каком официальном сайте размещается?

Информация обо всех закупках содержится в Единой информационной системе (ЕИС), представленной на сайте www.zakupki.gov.ru.

Извещение вместе с остальной закупочной документацией публикуется в ЕИС в открытом доступе. Исключением являются случаи, когда закупка не подлежит публикации в соответствии с законом.

Как составить?

Извещение о проведении тендера методом запроса котировок обязательно должно включать в себя следующую информацию:

1. Контактные данные заказчика и лица, ответственного за проведение процедуры закупки.
2. Тезисное описание условий контракта:
   • Данные о предмете закупки с указанием количества, в соответствии со ст. 33 ФЗ-44.
   • Место поставки товара или место оказания услуг, выполнения работ.
   • Сроки исполнения контракта.
   • Начальная (максимальная) цена контракта. Указывается и в цифровом, и в буквенном выражении
   • Обоснование цены.
   • Источник финансирования. Например: федеральный бюджет, областной бюджет, муниципальный бюджет и т.д.
3. Идентификационный код закупки.
4. Ограничительные условия об участии в процедуре закупки СМП или СОНО.
5. Форма выбора поставщика – запрос котировок.
6. Сроки, порядок и форма подачи заявок на участие. Место подачи заявок. Должна быть приложена форма заявки в электронном виде
7. Требования об обеспечении контракта.
8. Требования к участникам.
9. Требования к подаваемым документам. Полный перечень пакета документов, который необходимо подать вместе с заявкой для участия в процедуре закупки.
10. Дата, время и место открытия доступа к поданным заявкам.
11. Контактные данные контрактной службы или лица, ответственного за заключение контракта с победителем.
12. Сроки для подписания контракта.
13. Условия признания участника уклонившимся от заключения контракта.
14. Информация о возможности в одностороннем порядке отказаться исполнять соглашение в соответствии с ч. 8-26 ст. 95 ФЗ-44.

• Скачать бланк извещения о проведении запроса котировок по 44-ФЗ
• Скачать образец извещения о проведении запроса котировок по 44-ФЗ

Более детально о правилах составления и о важных пунктах документа вы узнаете в этой статье.

Способы отправки

Извещение о проведении закупки публикуется в ЕИС с помощью функционала сайта. Для этого необходимо наличие цифровой подписи.

Когда заказчик вправе принять решение о внесении изменений?

Согласно п. 6 ст. 74 44-ФЗ заказчик имеет право вносить изменения в извещение. Однако решение об этом должно быть принято не позднее, чем за 2 рабочих дня до окончания приема заявок. Извещение о внесении изменений размещается в ЕИС в день принятия такого решения.

Запрос котировок является довольно упрощенной формой определения поставщика. Для такого вида тендера не предусмотрена разработка обширной документации и извещение содержит минимальную информацию. Однако при подготовке такой закупки также существуют свои нюансы, которые необходимо учитывать.

Готовим документацию на электронный запрос котировок

Какие документы нужно прикладывать в котировочную заявку:

• одобрение крупной сделки;
• подтверждение права участника осуществлять закупаемый вид услуг или работ, поставлять закупаемые товары;
• декларацию, что участник соответствует требованиям пп. 3–5, 7–9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ;
• декларацию о принадлежности организации к учреждениям УИС, организациям инвалидов, СМП или ССП, если она к ним относится;
• подтверждение соответствия предмета поставки требованиям закона;
• подтверждение соблюдения национального режима.

Скачать образец извещения о проведении запроса котировок в электронной форме 44-ФЗ из КонсультантПлюс

Скачать образец заполнения котировочной заявки по 44-ФЗ на участие в закупке на поставку халатов

Особенности электронного запроса котировок с 01.04.2021

Запрос котировок — это конкурентный способ закупок, процедура которого проще по сравнению с конкурсом и аукционом. Упрощение состоит в следующем:

• сокращен минимальный период подачи заявок на участие;
• ускорена процедура согласования условий контракта и его заключения;
• заявки на участие не обеспечиваются;
• не устанавливаются требования по постановлению правительства № 99 от 04.02.2015 о дополнительных требованиях к участникам закупок;
• не нужна выписка из реестра российской и евразийской продукции;
• не применяют антидемпинговые меры.

При этом заказчики ограничены в возможностях применения этой процедуры:

• нельзя проводить электронные котировки, если НМЦК закупки превышает 3 млн рублей;
• провести через котировки заказчик вправе не более 10 % годового закупочного объема.

Закупочная документация для запроса котировок от заказчика

Правила проведения запроса котировок в электронной форме установлены статьей 82.1 Федерального закона № 44-ФЗ. В соответствии с правилами этой статьи документация о проведении запроса котировок в электронной форме размещается в ЕИС в течение как минимум четырех рабочих дней, а это значит, что после публикации документов заказчиком у участников есть как минимум столько же времени на подачу заявки.

Документация состоит из извещения о проведении процедуры и сопутствующих документов. Извещение содержит следующее:

• наименование и адрес площадки, на которой состоится закупка;
• наименование и контакты заказчика;
• условия контракта кратко;
• идентификационный код закупки;
• указание на то, что участником вправе выступить только СМП или СОНО, если такое ограничение устанавливается;
• размер обеспечения исполнения и требования к нему;
• преимущества для организации УИС и организаций инвалидов;
• информацию о запретах и ограничениях на допуск иностранной продукции;
• информацию о закупке по гособоронзаказу, если речь идет о такой закупке;
• размер аванса;
• момент окончания подачи заявок;
• сведения о возможности одностороннего отказа от контракта;
• требования к участникам.

Вместе с документацией заказчик готовит и выкладывает такие документы, как:

• проект контракта;
• расчет НМЦК.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы сформировать проект контракта без ошибок и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Процедура проходит полностью в электронном виде, заказчик формирует и публикует электронные документы, подписывая их ЭЦП.

По новым правилам инструкции, как внести изменение в извещение по 44-ФЗ — электронный запрос котировок, нет. В ч. 4 ст. 82.1 44-ФЗ прописан прямой запрет на такие действия.

Котировочная документация для участия в запросе котировок

Организация, заинтересованная в участии в электронном запросе котировок, знакомится с опубликованным заказчиком извещением и готовит заявку на участие и требуемые документы. Типовая форма котировочной заявки в электронном виде по 44-ФЗ по постановлению правительства № 1401 от 05.11.2019 с 01.04.2021 перестала действовать. Ориентируйтесь на ч. 5 ст. 82.1 44-ФЗ, в которой прописаны информация и сведения, которые следует указать в заявке:

• наименование или ФИО участника;
• ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты;
• ИНН учредителей;
• предложение участника по поставке товаров, работ или услуг, необходимых заказчику.

К заявке прилагаются такие документы, как:

• решение об одобрении крупной сделки;
• подтверждение права участника осуществлять закупаемый вид услуг или работ, поставлять закупаемые товары. К таким документам относится, например, лицензия на осуществление того или иного вида деятельности;
• декларация, что участник соответствует требованиям пп. 3–5, 7–9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ, в том числе, что он не проходит процедуру банкротства, его деятельность не приостановлена в административном порядке, у него отсутствуют недоимки по налогам и сборам;
• декларация о принадлежности участника к учреждениям УИС, организациям инвалидов, СМП или СОНКО, если участник к ним относится;
• подтверждение соответствия предмета поставки требованиям закона;
• подтверждение соблюдения национального режима.

Конкретное предложение по поставке оформляется непосредственно в тексте заявки либо отдельным документом — спецификацией, котировочная спецификация — это документ, в котором перечислены все товары, предлагаемые к поставке, и указаны их характеристики.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Как объявить, изменить или отменить бумажный запрос котировок по 44-ФЗ

Извещение о проведении запроса котировок формируется при помощи функционала ЕИС. К нему необходимо загрузить форму заявки для заполнения участниками и проект контракта. Другие дополнительные документы для проведения запроса котировок готовить не обязательно. При необходимости можно внести изменения в извещение, но срок приема заявок придется продлить.

Какие документы подготовить для запроса котировок

Для проведения запроса котировок вам нужно подготовить извещение, содержащее форму заявки и проект контракта. Никакой другой обязательной документации не требуется (ст. 73 Закона N 44-ФЗ). Извещение о запросе котировок сформируйте с помощью функционала ЕИС, а форму заявки и проект контракта загрузите отдельным файлом.

Приказ о проведении закупки запросом котировок составлять необязательно. Однако, если вашими локальными актами предусмотрено издание такого документа, распределите в нем полномочия и назначьте ответственных за организацию и проведение процедуры лиц.

Как сформировать извещение о проведении запроса котировок

Сформировать извещение необходимо при помощи функционала ЕИС, составлять отдельный файл в текстовом редакторе не обязательно. Зайдите в личный кабинет ЕИС, в реестре закупок нажмите кнопку «Создать» и из выпадающего меню выберите « Извещение о проведении закупки на основании плана-графика». Выберите необходимую позицию плана-графика и заполните форму для извещения. Часть данных выгрузится из плана-графика, остальное заполните самостоятельно. Главное — не упустите все обязательные сведения, предусмотренные ч. 1 ст. 73 Закона N 44-ФЗ, а именно:

• указание на способ закупки — запрос котировок;
• контактные данные ответственного лица заказчика и специализированной организации, если она привлекается;
• краткое изложение условий контракта;
• НМЦК и обоснование;

• идентификационный код закупки;
• требования к участникам и перечень подтверждающих документов;
• форма заявки на участие в запросе котировок, в т.ч. в электронной форме ;
• срок, место и порядок подачи заявок участников закупки;
• место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие;
• информация о контрактной службе, контрактном управляющем, ответственных за заключение контракта, срок подписания контракта участником, условия признания победителя или иного участника уклонившимися от заключения контракта;
• информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта.
• информация об условиях, запретах и ограничениях допуска товаров, происходящих из иностранных государств;

Кроме того, при необходимости укажите в извещении:

• размер, условия и порядок предоставления обеспечения исполнения контракта ;
• ограничение участия для лиц, не являющихся СМП и СОНО;
• преимущества, предоставляемые учреждениям и предприятиям УИС, организациям инвалидов;
• требование об отсутствии в РНП информации об участниках их руководителей и учредителей;
• информацию о банковском сопровождении контракта;
• информацию об осуществлении закупки по государственному оборонному заказу.

Проводить запрос котировок без размещения извещения могут только заказчики, работающие на территориях иностранных государств (п. 6 ч. 2 ст. 75 Закона N 44-ФЗ). Но в этом случае им обязательно нужно направить запросы о предоставлении котировок не менее чем трем потенциальным участникам (ч. 4 ст. 74 Закона N 44-ФЗ).

Срок проведения запроса котировок зависит от НМЦК. Если она больше 250 тыс. руб., то срок окончания подачи заявок в бумажном запросе котировок установите не меньше чем через семь рабочих дней после размещения извещения. Если НМЦК не превышает 250 тыс. руб. или закупка проводится для оказания скорой помощи и нормального жизнеобеспечения граждан, то этот срок можно уменьшить до четырех рабочих дней (ч. 1 ст. 74 Закона N 44-ФЗ).

Взимание платы за участие в запросе котировок не допускается. Поэтому не устанавливайте в извещении условия о какой-либо плате за участие в запросе котировок в бумажной форме (ч. 3 ст. 72 Закона N 44-ФЗ).

Обеспечение заявки при проведении запроса котировок Законом N 44-ФЗ не предусмотрено. Поэтому вы не вправе требовать такое обеспечение от участников.

Обоснование НМЦК при проведении запроса котировок

Обоснование цены контракта обязательно включите в состав извещения (п. 1 ч. 1 ст. 73 Закона N 44-ФЗ). Возьмите его из плана-графика и проверьте его актуальность перед закупкой (п. 2 ч. 3 ст. 21 Закона N 44-ФЗ). Оформить его можно как отдельным документом, так и включить в текст извещения.

Требования к участникам запроса котировок

При проведении запроса котировок установите в извещении требования к участникам:

• единые;
• об отсутствии в РНП (по желанию).

Помните, что Законом о контрактной системе запрещено предъявление требований, приводящее к ограничению конкуренции, в частности к необоснованному ограничению числа участников запроса котировок.

Не устанавливайте требование о предоставлении лицензии при проведении запроса котировок. Этот документ отсутствует в обязательном перечне сведений и документов, которые должна содержать заявка. А требовать от участников дополнительные сведения законом запрещено (ч. 4 ст. 73 Закона N 44-ФЗ, Письмо Минэкономразвития России от 07.04.2017 N Д28и-1971).

Форма заявки на участие в запросе котировок

Разработайте форму заявки, которую потенциальный участник запроса котировок сможет заполнить и передать для участия.

Требования к содержанию котировочной заявки установлены в ч. 3 ст. 73 Закона N 44-ФЗ. Включите указание на необходимые сведения и документы в форму заявки. Также установите требование, что заявка должна быть подана в письменной форме, в запечатанном конверте, не позволяющем просмотреть содержимое заявки до его вскрытия (ч. 2 ст. 72 Закона N 44-ФЗ).

Обеспечение исполнения контракта при запросе котировок

В извещении запроса котировок вы можете предусмотреть условие об обеспечении исполнения контракта. В отличие от конкурса или аукциона это ваше право, а не обязанность (ч. 2 ст. 96 Закона N 44-ФЗ). Участник сам выбирает вид обеспечения, это будет либо перечисление денег, либо банковская гарантия (ч. 3 ст. 96 Закона 44-ФЗ).

Размер обеспечения исполнения контракта в запросе котировок установите в пределах от 5% до 30% НМЦК либо в размере аванса, если он превышает 30% НМЦК (ч. 6 ст. 96 Закона N 44-ФЗ).

Антидемпинговые меры при проведении запроса котировок не применяются, поскольку положения о них касаются исключительно конкурса и аукциона. Поэтому не включайте в извещение условия об увеличенном обеспечении исполнения контракта при большом снижении цены.

Как составить проект контракта для проведения запроса котировок

В первую очередь проверьте наличие в ЕИС типовых контрактов или условий к своей закупке. Заказчикам из субъектов РФ или муниципальных образований, помимо ЕИС, необходимо проверить наличие типовых сведений еще и в региональных информационных системах закупок.

Если типовых контрактов или условий к вашей закупке нет, составьте проект контракта самостоятельно, руководствуясь ГК РФ и Законом N 44-ФЗ. Включите в проект все известные вам условия, а для информации, которая поступит от участника, оставьте пустые графы для заполнения.

Как разместить в ЕИС извещение о проведении запроса котировок

Для того чтобы разместить сформированное извещение, загрузите на соответствующей вкладке ЕИС проект контракта, форму заявки и иные документы, которые вы подготовили вместе с извещением о проведении запроса котировок. Нажмите кнопку «Разместить» и подпишите введенные сведения электронной подписью.

Как внести изменения или отменить запрос котировок

Вы вправе изменить извещение или при необходимости вовсе отменить закупку. При этом важно соблюдать предусмотренные законом сроки. Рассмотрим подробнее порядок изменения и отмены запроса котировок.

Внесение изменений в извещение о запросе котировок

При необходимости вы можете внести изменение в извещение о проведении запроса котировок. Для этого в ЕИС нажмите на гиперссылку «Внести изменения по решению заказчика» раздела «Документы закупки» и заполните форму ввода сведений об изменениях. По окончании ввода сведений нажмите на кнопку «Разместить» и подпишите сведения электронной подписью.

Помните, что вносить изменения в предмет закупки нельзя. Это касается и качественных, и количественных характеристик (ч. 6 ст. 74 Закона N 44-ФЗ, Письмо Минэкономразвития России от 18.02.2015 N Д28и-408).

Продлите сроки подачи заявок на участие в запросе котировок, если вносили изменения.Но учтите условия о сроках, которые нужно соблюсти (ч. 6 ст. 74 Закона N 44-ФЗ):

• принять решение об изменении запроса котировок можно не позже чем за два рабочих дня до даты окончания срока подачи заявок, а разместить изменения в ЕИС — не позже чем на следующий день после принятия решения об изменениях;
• между датой размещения в ЕИС изменений и датой окончания срока подачи заявок должно быть не менее семи рабочих дней, а если НМЦК не превышает 250 тыс. руб. — не менее четырех рабочих дней.

Соблюдая эти условия, вы можете продлевать срок приема заявок необходимое вам количество раз, Закон N 44-ФЗ вас в этом не ограничивает.

Есть исключение: вы обязаны на четыре дня продлить срок приема заявок, если комиссия отклонила все заявки и запрос котировок признан несостоявшимся.

Отмена запроса котировок

Вы можете отменить запрос котировок по своему решению, например, когда потребность в закупке отпала. Кроме того, процедура может быть отменена по решению суда или контролирующего органа (ч. 1 ст. 36 Закона N 44-ФЗ).

Срок отмены запроса котировок — не позднее, чем за два календарных дня до истечения срока подачи заявок. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы можно отменить и позже — вплоть до заключения контракта (ч. 1, 2 ст. 36 Закона N 44-ФЗ ).

В день принятия решения об отмене разместите эту информацию в ЕИС на вкладке «Документы закупки» в блоке «Отмена определения поставщика». После выбора основания отмены процедуры автоматически будет отображена подходящая форма извещения. В день отмены или на следующий рабочий день отразите информацию об отмене в плане-графике закупки (ч. 1 ст. 36 Закона N 44-ФЗ).

Кроме того, если у вас есть контактная информация участников, передайте им информацию об отмене ( ч. 3 ст. 36 Закона N 44-ФЗ ). Главное — не вскрывайте конверты с заявками (ч. 1 ст. 36 Закона N 44-ФЗ).