Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира — образец

Образец договора о материальной ответственности кассира

Кассир — это сотрудник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации: прием и выдача наличных денег, их учет (в т. ч. в программе), оформление кассовых документов. Как защитить вверенные ему средства?

  • Как написать резюме на должность старшего продавца
  • Как заполнять 109 поле в платежном поручении
  • Как заполнить поле 108 в платежном поручении
  • Порядок проведения медосмотров
  • Калькулятор пособий ФСС: где взять и как пользоваться

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром

Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.

При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.

Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.

Кассир по факту, а не по должности

Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.

Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.

Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.

В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.

Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.

В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира. Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.

Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.

В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.

И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.

При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Работа кассира связана с деньгами, поэтому он несет повышенную материальную ответственность. Разберем, какую материальную ответственность несет кассир и в каких случаях, каковы особенности заключения договора о полной материальной ответственности с кассиром, как составить договор о полной материальной ответственности. Также рассмотрим, какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира и что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств.

В статье расскажем:

Какую материальную ответственность несет кассир?

В случае причинения вреда имуществу работодателя сотрудник должен возместить ему убытки. Для обычных сотрудников ответственность ограничивается средним заработком. Вместе с тем, трудовым законодательством утвержден перечень должностей, которые несут полную материальную ответственность.

Кассир включен в названный перечень, поскольку его должностные обязанности предполагают работу с денежными средствами.

Полная материальная ответственность кассира наступает при соблюдении следующих условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • работодателю причинен ущерб в виде недостачи денежных средств в кассе;
  • факт причинения ущерба подтвержден документами;
  • недостача возникла по вине работника;
  • с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности;

Если кассир причинил ущерб работодателю, он обязан возместить прямые убытки в полном размере. Для привлечения сотрудника к ответственности не должно иметься уважительных причин. Например, кражи денежных средств третьими лицами, пожара, наводнения, иных обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.

В каких случаях кассир несет полную материальную ответственность?

Кассир несет полную материальную ответственность в случае недостачи денежных средств, врученных ему под отчет, если с работодателем заключен договор о полной материальной ответственности.

Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда полная материальная ответственность наступает без договора:

  • имущество передано кассиру по разовому документу (например, по акту приема-передачи);
  • при причинении ущерба работодателю кассир находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (например, пьяный сотрудник устроил дебош и повредил имущество работодателя);
  • кассир совершил преступление или административный проступок (например, украл имущество работодателя);
  • работник разгласил коммерческую или служебную тайну (например, сообщил третьим лицам сведения о размере заработной платы сотрудников).

Условия о полном материальной ответственности кассира необходимо предусмотреть в отдельном договоре.

Особенности заключения с кассиром договора о полной материальной ответственности

При приеме гражданина на должность кассира с ним подписывают договор о полной материальной ответственности. Если работодатель упустит этот момент, то в случае недостачи сотрудник будет отвечать только в пределах среднемесячного заработка. Также он не сможет взыскать с кассира через суд полную сумму недостачи.

В договоре о полной материальной ответственности кассира должны быть подробно определены его обязанности:

  • своевременно сообщать работодателю об угрозе недостачи денежных средств;
  • принимать участие в инвентаризации, проводимой в целях проверки целостности денежных средств;
  • бережно использовать и обеспечивать сохранность денежных средств работодателя;
  • ежедневно сдавать отчетность о движении денежных средств;
  • использовать контрольно-кассовую машину при совершении денежных операций;
  • вести кассовую книгу;
  • проверять подлинность купюр, поступающих в кассу;
  • другие обязанности.

Договор о полной материальной ответственности подписывается в двух экземплярах одновременно с трудовым договором, должностной инструкцией кассира, иными документами, определяющими его должностные обязанности. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику.

Как составить договор о полной материальной ответственности кассира?

Типовая форма договора о полной материальной ответственности работников утверждена Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 года № 85. Ее можно использовать при составлении документа для кассира, дополнив информацией, касающейся специфики его работы.

В договоре должны содержаться обязательные сведения:

  1. Шапка документа. Указывается дата и места составления договора, наименование работодателя-организации или ФИО работодателя-ИП, должность и ФИО работника.
  2. Предмет договора. Общее условие о том, что сотрудник несет полную материальную ответственность при исполнении должностных обязанностей кассира.
  3. Перечень обязанностей кассира. Указываются конкретные обязанности, направленные на сохранение имущества работодателя, вверенного в подотчет кассиру.
  4. Ответственность кассира. Подробно прописывается, при каких обстоятельствах наступает материальная ответственность кассира, каким образом он должен возместить ущерб работодателю и при наличии каких условий ответственность не наступает.
  5. Заключительные положения. Указывается срок действия договора, дата его вступления в силу, порядок внесения изменений и дополнений.
  6. В конце документа указываются реквизиты сторон (полное наименование, ФИО, адреса, телефоны) и их подписи.

Работник не вправе отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности, поскольку это является обязательным условием для допуска к выполнению должностных обязанностей кассира. Если сотрудник отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности, трудовые отношения с ним прекращаются.

Какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира?

При составлении договора о полной материальной ответственности кассира необходимо придерживаться норм трудового законодательства и не допускать неточностей.

На практике встречаются следующие ошибки:

  • заключение с одним работником двух договоров – о полной материальной ответственности и коллективной материальной ответственности;
  • включение условий о полной материальной ответственности в трудовой договор и не заключение отдельного договора о полной материальной ответственности.

В случае нарушения работодателем требований, предъявляемых к оформлению договора о полной материальной ответственности работник вправе отказаться от возмещения ущерба. Если работодатель обратится в суд, то его требования будут удовлетворены только в пределах среднего заработка кассира.

Что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств?

В случае выявления недостачи денежных средств в кассе работодателю необходимо оформить документы для привлечения кассира к материальной ответственности.

Кассир привлекается к полной материальной ответственности следующим образом:

  1. Проводится служебное расследование, в ходе которого определяется размер ущерба, наличие вины работника, причины возникновения недостачи.
  2. Сотруднику предлагается дать объяснения и обосновать уважительные причины случившегося. Если в течение двух дней объяснения от кассира не поступят, составляется акт.
  3. Если сумма недостачи меньше среднего заработка кассира, работодатель вправе своим распоряжением удержать из его заработной платы сумму ущерба. В остальных случаях необходимо обращаться в суд за взысканием полной суммы недостачи.

Расследование должно быть проведено в течение месяца после выявления недостачи.

Читайте также  Подготовка документов для проведения открытого конкурса по 44 фз

Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, то есть конкретная сумма денежных средств, выбывшая из кассы без законных оснований. Работник не должен возмещать работодателю упущенную выгоду (например, потерю дохода).

Заключение эксперта

  1. Кассир включен в специальный перечень должностей, для которых предусмотрена полная материальная ответственность перед работодателем. Это связано с тем, что ему под отчет выдаются денежные средства.
  2. Полная материальная ответственность кассира наступает при заключении с ним договора о полной материальной ответственности, достижении сотрудником возраста 18 лет, возникновении недостачи по его вине.
  3. Кассир не несет материальную ответственность, возникшую из-за кражи имущества третьими лицами, пожара, наводнения, иных форс-мажорных обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.
  4. При приеме на работу с кассиром должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, в котором определяется, какие обязанности по учету и сохранению денежных средств должен выполнять сотрудник и когда наступает полная материальная ответственность.
  5. Работодателям необходимо заключить договор о полной материальной ответственности кассира с соблюдением требований законодательства. Если договор не будет заключен, то с работника может быть взыскан ущерб только в пределах среднего заработка.
  6. Работник не вправе отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности. Если он уклонится от своей обязанности, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.
  7. В случае выявления недостачи у кассира должно быть проведено служебное расследование. У работника берутся письменные объяснения. Если будет установлена вина сотрудника, то он привлекается к полной материальной ответственности.

При необоснованном привлечении кассира к ответственности за недостачу, отказе работника подписывать договор о полной материальной ответственности желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся договора о полной материальной ответственности кассира. Оставьте заявку и получите консультацию.

Договор материальной ответственности кассира 2019

Нормативно-правовая база ответственности

Общая обязанность вступивших в трудовые отношения Сторон, при наличии вины и иных существенных обстоятельств (противоправность, действительность ущерба, прямой и косвенный умыслы), возмещать друг другу наступивший ущерб имуществу закреплен XI Разделом Трудового кодекса РФ (по тексту сокращенно – ТК РФ).

Персональная материальная ответственность работников закреплена в Кодексе отдельной главой под номером 39.

«Классические» границы обязанности работника покрыть убытки, возникшие по его вине, имеют пределы, равные его среднему месячному заработку.

Это общее правило, зафиксированное в ст. 241 кодекса, для должности кассира имеет исключение: границы персональной ответственности для данной штатной единицы расширены максимально, и составляют весь объем причиненного работодателю ущерба.

То, что некоторые работники могут быть лицами, полностью ответственными за сохранность вверенного им имущества, установлено в ТК РФ статьей 242.

При этом второй абзац вышеназванной нормы устанавливает строгое ограничение возложения на работника полного объема материальной ответственности, предусматривая ее лишь в случаях, прямо установленных законом.

Закрытый перечень таких ситуаций установлен статьей 243 ТК РФ: кассир, как должностное лицо, принимающее материальные ценности, несет ответственность за их недостачу (п.2, недостача ценностей, вверенных на основании письменного договора или полученных по разовому документу).

Анализируя положения норм, договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – это установленное Кодексом еще одно важное факультативное (на усмотрение работодателя!) условие исполнения работником конкретных трудовых обязанностей.

В чем заключается материальная ответственность кассира

По Трудовому кодексу предусматривается ограниченная и полная материальная ответственность работника. Ограниченная форма распространяется на всех сотрудников вне зависимости от факта трудовых отношений. Заключение договора не обязательно, но при этом сумма компенсации от причиненного ущерба не может быть выше месячной зарплаты.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира представляет собой типовую форму, на основе которой составляется индивидуальное соглашение с работником. У него есть право согласиться или отказаться на подобные условия, но при этом работодатель может не принять на работу человека, если тот не подпишет предоставленный ему договор.

Обязанностями кассира по договору о полной матответственности считаются:

  • внимательно относится к вверенному имуществу – это значит быть аккуратным при расчетах, исключать недостачи и прочие финансовые ошибки;
  • проводить инвентаризацию;
  • вовремя оповещать работодателя обо всех нюансах, включая неисправность кассового аппарата.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира предусматривает аналогичные обязанности, а также включает пункты для работодателя:

  • создавать условия для комфортной работы с вверенным имуществом;
  • вовремя устранять возникшие неполадки;
  • участвовать в инвентаризации.

Если работодатель не исполняет свои обязанности, что приводит к ущербу, то работник не обязан возмещать убытки. К примеру, если образец договора полной материальной ответственности продавца-кассира включает в себя пункт своевременной замены аппаратуры, а возникший ущерб является следствием неисправной электроники, то вина с работника полностью снимается.

В остальных случаях важным моментом возмещения компенсации является доказательство вины сотрудника. Он отвечает только за свои действия, а не за рабочее место или материальные ценности, которые приходят в негодность по вине третьих лиц. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира подразумевает возмещение ущерба только в том случае, если возникшие убытки являются следствием работы того человека, с кем был заключено соглашение. Если на момент инцидента за кассовым аппаратом находился другой человек, то материально ответственное лицо не будет возмещать ущерб.

Почему с кассиром можно заключить договор

Конкретизируя случаи несения должностным лицом полной ответственности за вверенные ему активы в силу его трудовых функций, 244 статья закрепляет эту ответственность специфическим типом договора, поясняя, что перечень возможных должностей и типовые формы договора лежат в сфере юрисдикции правительства.

На основании данной нормы постановлением № 85 Министерства труда и социального развития России от 31.12.2002 г. (далее по тексту – Постановление) установлен такой закрытый перечень, предусматривающий виды работ и должности, для которых у работодателя имеется право на заключение письменного договора о полной индивидуальной матответственности. Должность «кассир» стоит в Перечне на первом месте.

Внешний вид договора

Договор о полной материальной ответственности кассира в организации представляет собой типовую форму №85, утвержденную ПП от 2002 года. Документ включает в себя сведения о работнике и работодателе, а также об обязанностях сторон. Руководитель имеет право включать дополнительные пункты, касающиеся должности кассира, как например:

  • своевременный учет средств;
  • снятие кассы после рабочего дня;
  • аккуратное обращение с аппаратурой.

При смене должности на ту, которая не предусматривает материальной ответственности, договор перестает быть актуальным. Если кассир перевелся в юридический отдел (при наличии соответствующего образования), то логично, что теперь он не отвечает за финансовые дела.

Полная матответственность для кассира – неизбежность или выбор работодателя?

Решение установить обязанность кассира возместить причиненный работодателю ущерб в полном фактическом объеме, а не ограничиваться пределами его средней месячной зарплаты – полностью компетенция работодателя.

Такое решение либо уже зафиксировано условиями трудового договора, либо к нему составляется дополнительный договор о материальной ответственности кассира (образец для 2017 года смотрите ниже), и с момента ознакомления с его условиями, что подтверждает собственноручная роспись работника, он начинает полностью отвечать за причиненный вред предприятию.

Подписывается дополнительный договор либо в то же время, что и основной, трудовой, либо позже.

У кассира законом не предусмотрена возможность отказа от заключения такого договора! Согласно разъяснениям во втором абзаце пункта 36. Постановления № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 г., такой отказ лицами, в чьи должностные обязанности входит обслуживание материальных активов, расценивается как невыполнение трудовых обязанностей, что является поводом к применению мер дисциплинарного воздействия.

Каждому – свое!

Заключая договор о полной материальной ответственности кассира, нужно понимать, что в случае причинения ущерба именно Работодателю придется объективно доказывать его размер (ст. 233).

Ущерб при этом должен соответствовать определенным критериям, и быть:

  • прямым и действительным, т.е. повлекшим фактическое уменьшение имущественной массы работодателя, либо ухудшение его потребительских свойств, включая и то имущество, которое работодатель принял на ответственное хранение, и все финансовые затраты, связанные с таким причинением вреда (первый абзац ст. 242 ТК РФ);
  • следствием виновного, противоречащего законам, действия работника, наступление противоправного результата которого он желал, либо допускал, но относился к нему с безразличием.

Материальная ответственность кассира имеет место быть с момента вступления в данную должность. Но полный объем ответственности достигается лишь специальными условиями договора, либо отдельным соглашением.

В любом случае ответственность кассира остается неизменной на всем протяжении его трудовой деятельности в данной должности (а для полной ответственности – на время действия дополнительного соглашения, если данное условие не внесено в основной договор), и даже выходит за ее временные рамки.

Следовательно, когда противоправные действия, повлекшие убытки, предшествовали расторжению трудового договора, то Сторону, переставшую быть работодателем или работником, от обязанности материального возмещения это ни в коем случае не освободит (ст. 232 ТК РФ).

Невзирая на двусторонне подписанный договор материальной ответственности кассира, образец которого можно взять в постановлении Минтруда, в некоторых, установленных законом, случаях работник будет совершенно избавлен от необходимости возмещать причиненные работодателю убытки.

Такими исчерпывающими обстоятельствами являются (ст. 239 кодекса):

  • неодолимая сила, т.е. невозможность, при наличии принятых мер, предотвратить ущерб;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • случаи крайней необходимости, и/или необходимой самообороны.

Кассир не будет считаться лицом материально ответственным, если его по факту (т.е. имеются доказательства) работодатель не обеспечил необходимые условия сохранности вверенного кассиру имущества.

Читайте также  Как при закрытии ип заполнить и подать декларацию по усн

Договор о материальной ответственности кассира. Образец 2020 года

Для того, чтобы работодатель был уверен в сохранности своего имущества и получении полного объема выручки, необходимо с сотрудниками, имеющими доступ к коммерческим ценностям, заключать соответствующие договора. Так, договор о материальной ответственности кассира заключается для того, чтобы подчиненный более ответственно подходил к выполнению своих должностных обязательств, бережно относился к вырученным от продаж средствам и понимал всю ответственность в случае совершения ошибки или намеренного противоправного деяния.

В том случае, если в организации не предусмотрена разработка данного соглашения как отдельного документа, наниматель имеет право включить пункт о материальной ответственности продавца в подписываемый трудовой договор. Таким образом, работодатели обеспечивают собственную материальную безопасность в случае выявления факта недостачи или иного нарушения, виновником которого стал работник, занимающей должность кассира. Стоит понимать, что в связи с тем, что продавцы имеют полный доступ к денежной выручке нанимателя, мат. ответственность будет взыскиваться с них в полном, а не в частичном размере, при условии, что заключен соответствующий договор.

Если работодатель не позаботится о подписании соглашения о финансовых обязательствах с продавцом, то в случае наступления какой-либо непредвиденной ситуации, влияющей на материальное состояние организации, наниматель не сможет спросить с кассира полную стоимость урона. В данном случае, максимально возможным наказанием, которое последует за причинение финансового ущерба, может стать взыскание с продавца компенсации, размер которой не будет превышать одну его месячную зарплату. В большинстве случаев, такой суммы не достаточно для покрытия всего выявленного ущерба, поэтому наниматель, помимо потерянного имущества, останется еще и в убытках.

Правила оформления договора о материальной ответственности с кассиром

На этапе заключения трудового договора с новым сотрудником, который трудоустраивается на должность кассира, работодатель должен предоставить к подписанию и соглашение о мат. ответственности. Оформление договора допускается исключительно с совершеннолетними гражданами. Вместе с этим, документально оформляется и передача коммерческого имущества, представляющегося гражданину в пользование для осуществления трудовых обязательств.

Для того, чтобы договор считался юридически значимым, в него необходимо включить следующие данные:

  1. Наименование организации, в которую трудоустраивается кассир;
  2. Дата подписания соглашения между работником и работодателем;
  3. Место заключения договора;
  4. Перечисление обязанностей кассира после вступления в должность;
  5. Список коммерческого имущества, которое передается кассиру в пользование;
  6. Ответственность продавца за материальный урон, причиненный по его вине;
  7. Права и обязательства сторон трудовых отношений;
  8. Процедура возврата компенсации за причиненный ущерб;
  9. Процедура определения причиненного вреда в денежном эквиваленте;
  10. Перечень нарушений, в результате совершения которых кассир будет призван к материальной ответственности;
  11. В заключении договор должен был подписан обеими сторонами трудовых отношений;
  12. Указание реквизитов компании, в которую трудоустраивается лицо.

Каждый пункт должен быть детально расписан как в отношении работодателя, так и в отношении наемного сотрудника. Чем больше информации о последующей, за совершением правонарушения, ответственности будет содержаться в соглашении, тем меньше вопросов возникнет в процессе взыскания финансового ущерба.

Порядок заключения договора о материальной ответственности с кассиром

Заключение соглашения о финансовых обязательствах происходит на стадии подписания трудового договора. Данное правило установлено для того, чтобы работник, в чьи дальнейшие обязанности будет входить функция по сохранности вверенного ценного имущества, не нанес ущерб до момента наступления материальной ответственности. Порядок заключения договора о финансовых обязательствах состоит в следующем:

  • Специализированным отделом организации оформляется бланк договора о мат. ответственности с кассиром, образец которого можно найти в Постановлении Министерства труда №85;
  • Проверяется должность сотрудника на причастность к материально ответственному лицу. Данный факт устанавливается на основании Постановления о перечне должностей и работ, исполнители которых имеют непосредственное взаимодействие с коммерческими ценностями;
  • Сторонами соглашения являются: организация-работодатель и наемный сотрудник в должности кассира;
  • Договор закрепляется подписями руководителя компании, замдиректора, и сотрудника (или коллективом работников);
  • Оформление соглашения происходит в двух экземплярах. Первый хранится в кадровом отделе, а второй выдается на руки новому сотруднику;
  • Если в договор необходимо внести какие-либо дополнения, работодатель не имеет права переписывать оригинал без уведомления и согласия подчиненного.

С одним штатным работником работодатель не может заключить договор об индивидуальной и коллективной мат. ответственности. Договоренности начинают свое действие сразу после проставления личных подписей на документе.

В том случае, если руководитель кассира в дальнейшем пожелает перевести лицо на другую должность или работу, соглашение о мат. ответственности должно быть перезаключено или вообще аннулировано.

Условия для взыскания ущерба с кассира

Прежде чем требовать от продавца покрытия нанесенного урона, работодатель должен выполнить несколько условий, которые дадут ему право на взыскание ущерба. К таким требованиям относятся:

  1. Наниматель должен выявить факт утраты имущества, которое было вверено кассиру;
  2. Определить вид коммерческих ценностей, которым был нанесен ущерб;
  3. Установить конкретное действие продавца, повлиявшее на причинение материального урона;
  4. Доказать исключительную вину кассира в образовавшейся утрате ценностей;
  5. Определить точный объем утраченных ценностей;
  6. Вычислить сумму ущерба, нанесенную работодателю кассиром.

Выполнением каждого условия для доказательства вины сотрудника занимается, как правило, не один руководитель компании, а целая экспертная комиссия, которая созывается после выявления нарушения.

Целью проверки является установление обстоятельств, предшествовавших наступлению инцидента. Экспертами проводится тщательная работа по определению личности нарушителя и мотивов его неправомерных действий, организовываются различные беседы с виновником, протоколируются его показания, осуществляется поиск непосредственных свидетелей случившегося.

После подсчета суммы нанесенного материального ущерба, представители комиссии выбирают способ взыскания компенсации с работника. В случае выявления убытков, размер которых не превышает средней зарплаты кассира, руководитель заключает с нарушителем соответствующее соглашение о взыскании средств с начисляемых доходов. Если же продавец не согласен с обвинениями, а размер финансового урона больше размера месячного оклада лица, то для взыскания компенсации работодатель будет вынужден обратиться за помощью в судебный орган.

Порядок проведения взыскания ущерба с кассира

Выявление факта утраты ценностей или недостачи товара/денежных средств, является серьезным поводом для привлечения виновного сотрудника к определенной ответственности. Работодатель обязан придерживаться следующего порядка взыскания компенсации с кассира:

  1. Незамедлительно запросить у продавца предоставления объяснительной записки о случившемся инциденте. С подозреваемого лица не требуется признания собственной вины в данном документе, для руководства будет достаточным описания ситуации и обстоятельств, которые стали причиной нарушения;
  2. Формирование комиссии, представители которой в течение определенного времени разъясняют причины случившегося инцидента. По результатам проверки формируется акт с выводами, установленным виновником и конкретной суммой нанесенного ущерба. Документ заверяется подписями каждого эксперта;
  3. В течение следующего месяца кассир-виновник обязан возместить причиненные убытки. Как правило, работодатель издает соответствующий приказ, который передается в бухгалтерию, а ее представители производят вычет положенной суммы из заработной платы лица. Размер одной выплаты компенсации не должен превышать 20% от уровня оклада;
  4. Если размер ущерба очень большой и работник не может возместить его за один раз, то по договоренности с работодателем можно добиться рассрочки данного платежа;
  5. При несогласии кассира с обвинениями и нежеланием выплачивать ущерб, работодатель имеет право обратиться в суд для дальнейшего разбирательства и помощи во взыскании убытков.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

О чем нужно знать, при установлении полной материальной ответственности кассиру

В процессе трудовой деятельности могут случаться различные обстоятельства, не зависящие напрямую от работников. Так и при подписании договора с сотрудником, занимающим должность кассира, работодатель должен учитывать ситуации, при которых избежать ущерба подчиненный не сможет. К ним относятся:

  • Кража финансов из кассы, причиной которой стало неорганизованное и незащищенное место выполнения обязанностей;
  • Нападение и грабеж. Как правило, в данной ситуации кассир является наиболее бессильным;
  • Недостача денежных средств, которая образовалась в результате чужой ошибки.

Каждая из вышеперечисленных причин должна быть детально проверена экспертной комиссией. В том случае, если работодатель не найдет прямых доказательств вины кассира, привлечь сотрудника к ответственности и возмещению убытков – не получится.

Каждый работник должен понимать, что основной целью его руководителя является возврат утраченных денежных средств или иных коммерческих ценностей. Именно поэтому необходимо самостоятельно бороться за собственную невиновность и непричастность к произошедшему инциденту. Если доводы подозреваемого работника не будут услышаны работодателем и экспертами, проводящими проверку в организации, сотрудник имеет право обратиться в суд для отстаивания собственных прав.

В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая. Для более оперативного ответа свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте.

Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Законодательные акты

Существует перечень должностей, которые считаются материальной ответственными и с ними при трудоустройстве заключается договор о материальной ответственности.

Читайте также  Ответственность и негативные последствия за неуплату налога на прибыль

Данный вопрос регулируется следующими законодательными актами:

  • Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002;
  • Статья 244 ч. 2 ТК РФ.

Кассиры, указаны в данном списке, так как их работа подразумевает прямой контакт с денежными средствами, что возлагает на них полную индивидуальную ответственность за вверенные средства.

Договор о полной материальной ответственности дает право работодателю в случае материального ущерба, потребовать возмещение убытков в полном размере в соответствии:

  • Статья 242 ТК РФ;
  • Статья 243 ТК РФ.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги. Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации). Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Похожие документы

  • Образец. Договор о полной материальной ответственности работника банка
  • Образец. Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам
  • Образец. Журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих. Форма № 139-у (приказ Минздрава СССР от 29.09.89 № 555 (ред. От 05.10.95))
  • Образец. Кодекс деловой этики (приложение к положению о персонале акционерного общества) (типовая форма)
  • Образец. Контракт по найму и оплате труда главного бухгалтера акционерного общества (образец)
  • Образец. Контракт по найму и оплате труда директора (генерального директора) акционерного общества (образец)
  • Образец. Контракт с генеральным директором товарищества с ограниченной ответственностью
  • Образец. Личная карточка. Форма № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17/69н)
  • Образец. Модель трудового договора (контракта) со штатным учителем старших классов средней общеобразовательной школы
  • Образец. О предоставлении отпуска (типовая междуведомственная форма № т-6) утверждена 14 декабря 1972 г.
  • Образец. Об отмене приказа об объявлении выговора за 1,5 часовое опоздание на работу
  • Образец. Основные должностные обязанности агента
  • Образец. Основные должностные обязанности администратора (включая старшего)
  • Образец. Основные должностные обязанности делопроизводителя
  • Образец. Основные должностные обязанности директора (генерального директора, начальника, управляющего) организации, учреждения, предприятия
  • Образец. Основные должностные обязанности инженера по охране труда и технике безопасности
  • Образец. Основные должностные обязанности инкассатора (включая старшего)
  • Образец. Основные должностные обязанности инспектора по кадрам, по контролю за исполнением поручений (включая старших)
  • Образец. Основные должностные обязанности кассира (включая старшего)
  • Образец. Основные должностные обязанности переводчика

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира

Типовая форма

Полная материальная ответственность кассира

Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.

Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность. Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.

ВАЖНО! Если между руководством и подчиненным не заключено письменное соглашение о полной МО, то в случае причинения ущерба последний отвечает на общих основаниях, т.е. материальная компенсация не превышает пределов среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Полная МО кассира наступает в случаях:

  • недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
  • нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
  • совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
  • разглашение коммерческой тайны;
  • недобросовестное исполнение должностных функций.

Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.

Рекомендуем к прочтению: Увольнение материально ответственного лица

Порядок установления МО включает следующие этапы:

  1. Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
  2. Заключение договора об имущественных обязательствах.
  3. Инвентаризация средств, находящихся в кассе.

Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).

ВНИМАНИЕ! В случае отсутствия кассира по уважительной причине (болезнь и т.д.) составляется письменное соглашение о возложении МО на другого сотрудника, заменяющего основного.

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Образец. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассовых работников» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

В чем заключается материальная ответственность кассира

По Трудовому кодексу предусматривается ограниченная и полная материальная ответственность работника. Ограниченная форма распространяется на всех сотрудников вне зависимости от факта трудовых отношений. Заключение договора не обязательно, но при этом сумма компенсации от причиненного ущерба не может быть выше месячной зарплаты. Образец договора о полной материальной ответственности кассира представляет собой типовую форму, на основе которой составляется индивидуальное соглашение с работником. У него есть право согласиться или отказаться на подобные условия, но при этом работодатель может не принять на работу человека, если тот не подпишет предоставленный ему договор.

Обязанностями кассира по договору о полной матответственности считаются:

  • внимательно относится к вверенному имуществу – это значит быть аккуратным при расчетах, исключать недостачи и прочие финансовые ошибки;
  • проводить инвентаризацию;
  • вовремя оповещать работодателя обо всех нюансах, включая неисправность кассового аппарата.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира предусматривает аналогичные обязанности, а также включает пункты для работодателя:

  • создавать условия для комфортной работы с вверенным имуществом;
  • вовремя устранять возникшие неполадки;
  • участвовать в инвентаризации.

Договор о материальной ответственности кассира образец бланк

При составлении договора о материальной ответственности кассира, можно пользоваться бесплатными образцами и консультациями специалистов, которые расположены внизу данной страницы.

Далее в публикации будут приведены разъяснения о структуре и содержании общего (типового) образца такого документа.

Первое, что необходимо отметить, что кассиром может быть назначен гражданин, которому уже исполнилось восемнадцать лет. Договора об ответственностях имеют простую письменную форму. Количество их экземпляров – два.

Данный документ является своеобразным дополнением к трудовому соглашению о найме кассира. Он составляется даже в том случае, если в трудовом договоре указан испытательный срок.

Форма соглашения, его содержание и структура

Вначале документа приводятся обязательные атрибуты:

1. Дата подписания;

2. Место оформления;

3. Название документа;

4. Номер (при необходимости).

Во вводной части приводиться информация о сторонах участниках (компании-работодателе и нанятом кассире).

Предметом договоренностей является принятие на себя полной ответственности за сохранность материальных ценностей. Имеется в виду то имущество, которое вверяется сотруднику. Необходимо отметить, что ответственность предполагает возмещение ущербов до полного их погашения. Здесь же можно привести реестр вверяемых ценностей.

Важным разделом является срок действия. В нем оговариваются даты начала и завершения действия условий договора. В этом же разделе допускается определение передачи ценностей. Окончание срока действительности будет удобнее привязать к окончанию трудовых отношений.

Полная материальная ответственность предполагает ввод в текст соглашения раздела о порядке компенсирования нанесенных убытков.

Данный порядок может быть следующим:

  1. Руководитель компании выносит требование о компенсировании;
  2. Возможность проведения проверок для установления объема убытков;
  3. Требование к кассиру о разъяснении инцидента;
  4. Само взыскание денежных средств.

В разделе об ответственностях участников говорится о взысканиях полного объема нанесенных убытков. Здесь же оговаривается снятие обязательств в случае понесения ущерба по форс-мажорным обстоятельствам. Также указывается, что кассир обязан возместить убытки только в случае своей виновности в их появлении.

Одним из важных разделов, является раздел о порядке прекращения действия условий соглашения, порядке разрешения спорных моментов и раздел об обстоятельствах непреодолимых сил (пожаров, наводнений, боевых действий, землетрясений, тайфунов и прочее).

Допускается введение о прочих условиях. В него вносятся дополнительные договоренности между сотрудником и компанией-работодателем.

В конце документа должны быть приведены реквизиты сторон участников и проставлены соответствующие подписи с расшифровками.

Ниже расположен типовой пример и форма договора о материальной ответственности кассира вариант которого можно скачать бесплатно.