Образец акта об опоздании работника на работу

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу, чтобы не наказали — 5 образцов для скачивания

Несвоевременный приход на рабочее место считается дисциплинарным проступком, влекущим за собой применение к сотруднику-нарушителю надлежащего дисциплинарного взыскания. Избежать наказания можно, если грамотно объяснить причины своего опоздания на работу, для чего обычно в письменном виде составляется объяснительная записка для руководителя.

В статье можно скачать 3 образца оформления такого документа при различных причинах отсутствия на трудовом месте в установленное время.

1. Что считается опозданием на работу?
2. В каких случаях оформляется объяснительная записка?
3. Как написать — рекомендации и советы
4. Скачать образец
5. Выводы

Что считается опозданием на работу?

Примечательно, что Трудовым кодексом РФ не регламентируется понятие термина «опоздание». Российским законодательством раскрывается понятие дисциплинарного проступка, означающего любое неисполнение сотрудником трудовых обязанностей (часть 1 статьи 192 ТК РФ). При этом указанной нормой четко оговорено, что такое неисполнение должно происходить по вине самого наемного сотрудника.

Статьей 189 ТК РФ разъясняется сущность трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка. Получается, что опоздание относится к нарушениям трудового распорядка, регламентирующего обязанности наемного сотрудника и режим его работы и отдыха у конкретного работодателя.

Опаздывая на работу, сотрудник пренебрегает режимом работы и отдыха и трудовой дисциплиной, то есть совершает дисциплинарный проступок, предусматривающий применение к нарушителю дисциплинарного взыскания (статьи 192-193 ТК).

Взысканием может стать замечание, сделанное работодателем работнику, а также выговор, адресованный сотруднику, или, как вариант, увольнение нарушителя трудовой дисциплины.

Чтобы уточнить юридическую трактовку опоздания, необходимо обратиться к термину «прогул», определенному подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Так, прогул констатируется, если наемный сотрудник без уважительных причин не присутствовал (не находился) на своем рабочем месте более 4 часов подряд на протяжении рабочего дня (рабочей смены). При этом такой прогул считается основанием для увольнения сотрудника-нарушителя по инициативе работодателя.

Отталкиваясь от вышеупомянутого определения прогула, можно считать, что опоздание – это отсутствие наемного сотрудника на установленном рабочем месте в течение интервала времени, не превышающего по продолжительности 4 часа.

Опоздание обычно констатируется, если сотрудник пришел на работу позже, чем нужно, а продолжительность его отсутствия при этом не превысила 4 часа (если превысила 4 часа, то такая задержка будет рассматриваться уже как прогул).

В каких случаях оформляется объяснительная записка?

Режим труда, действующий у работодателя для наемных сотрудников, определяется правилами внутреннего распорядка, закрепленными локальным актом данного работодателя (статьи 189-190 ТК). Принимая сотрудника на работу, работодатель должен ознакомить его с указанными правилами под роспись (это делается до подписания с ним надлежащего трудового договора), что оговорено частью 3 статьи 68 ТК РФ.

Если для работника действует особый режим (не такой, как у остальных сотрудников этой организации), данный режим отражается в трудовом договоре, что предписано пунктом 5 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Наемный сотрудник должен знать свой режим труда/отдыха – когда приходить на работу, когда уходить с неё – и надлежащим образом соблюдать его.

Если работник нарушил этот режим (в том числе опоздал на работу), он тем самым совершил дисциплинарный проступок, за который к нему может быть применено дисциплинарное взыскание, оговоренное статьей 192 ТК РФ.

Если работник опоздал на работу, то есть совершил дисциплинарный проступок, работодатель должен потребовать от него объяснительную записку, поясняющую причины и обстоятельства допущенного опоздания (это оговорено статьей 193 ТК РФ). Работодатель должен выдвинуть такое требование до применения к этому сотруднику соответствующего дисциплинарного взыскания.

Если сотрудник-нарушитель не дал письменное объяснение, дисциплинарное взыскание всё равно может быть применено к нему.

Содержание объяснительной записки, составленной опоздавшим работником, поможет работодателю определить, являются ли указанные причины данного опоздания уважительными. Нужно понять, есть ли в данном нарушении вина самого сотрудника.

Уважительные причины допущенного опоздания могут быть следующими:

1. Проблемы с транспортом (например, попадание сотрудника в пробку из автомобилей).
2. Несвоевременный выход сотрудника-нарушителя из дома.
3. Чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия, аварии.
4. Семейные обстоятельства. Например, болезнь (смерть) родственников.
5. Возникновение у самого сотрудника каких-либо проблем со здоровьем.
6. Прочие возможные причины.

Во всех перечисленных случаях опоздавший работник пишет объяснительную записку для своего работодателя.

Как написать — рекомендации и советы

Объяснительная об опоздании считается внутренним документом компании-работодателя. Она составляется сотрудником по свободному (произвольному) шаблону на обычном листе А4. Назначение записки – объяснить работодателю причины и обстоятельства опоздания.

В объяснительной рекомендуется указать следующие сведения:

1. Название работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя).
2. Дата составления, место составления объяснительной.
3. ФИО и должность адресата бумаги. Как правило, адресатом является руководитель компании или, как вариант, непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
4. ФИО, должность и отдел/цех опоздавшего сотрудника – составителя бумаги.
5. Наименование объяснительной, чётко отражающее её суть.
6. Детальное описание причин и обстоятельств допущенного опоздания.
7. Точное указание даты/времени допущенного опоздания.
8. Ссылка на документацию, подтверждающую причины (обстоятельства) допущенного опоздания. Указывается при наличии у работника таких документов.
9. Подпись составителя (опоздавшего работника).

Скачать образец

Примеры объяснительной записки об опоздании на работу:

Выводы

По ст. 189 и 192 Трудового кодекса РФ опоздание на работу – несвоевременная явка сотрудника на предусмотренное рабочее место, что считается дисциплинарным проступком, то есть неисполнением трудовых обязанностей, возложенных на этого сотрудника (по сути, нарушением внутреннего регламента – трудового распорядка, установленного в организации).

Работодатель вправе применить к работнику-нарушителю определенное дисциплинарное взыскание – сделать замечание, вынести выговор или, как вариант, уволить.

Перед наложением такого взыскания работодатель требует, чтобы опоздавший работник написал объяснительную. Записка, разъясняющая работодателю причины опоздания, составляется работником-нарушителем в свободной форме.

Штраф за опоздание на работу

Содержание статьи:

ПОЛЕЗНО: смотрите видео о защите прав работника, в случае нарушений со стороны работодателя, подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новый полезный материал

Что является опозданием работника на работу?

Первоначально, чтобы определиться может ли быть назначен штраф необходимо определиться, что является опозданием. Для этого законодательство отсылает к трудовому договору и внутренним актам работодателя. Само опоздание подразумевает отсутствие на рабочем месте в определенное время. Рабочее время устанавливается в самом договоре с сотрудником либо в внутренних правилах распорядка.

Немаловажно знать, где место, которое является для сотрудника рабочим. Особо актуален данный вопрос для разъездного характера работы. Как правило, это юридический адрес предприятия. Иное место должно быть также закреплено в трудовом договоре либо локальных документах фирмы. Кстати, работник вполне может лишиться данного рабочего места за систематическое опоздание на работу (по ссылке подробнее в дополнительном материале на сайте).

При направлении в командировку такое место сменяется на конечный пункт командировки и закрепляется в соответствующем приказе руководителя. Вывод – отсутствие в офисе (условно) с 09.00 до 18.00 не всегда является опозданием.

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

Какое возможно наказание за опоздание на работу?

Опоздание на работу является одним из видов нарушения трудового законодательства. Соответственно, виды наказания предусмотрены в самом законе. С учетом времени, причин опоздания, наличие иных поощрений и взысканий за предыдущий период работы работодатель вправе избрать следующие виды наказаний:

1. Замечание
2. Выговор
3. Увольнение

Стоит отметить, что последний вид является самым суровым и в практике применяется только в случае прогула – опоздание сверх 4 часов. Также, практика показывает, что каждое наказание должно применять последовательно – то есть за первое опоздание работодателю следует ограничиться замечанием. Читайте, как обжаловать дисциплинарное взыскание, если в отношении Вас применены меры, несоответствующие проступку.

Важно: за одно опоздание может быть применено только одно наказание.

Вне зависимости от вида санкции у работника должно быть запрошено письменное объяснение и издан соответствующий приказ руководителем. С учетом того, что наличие наказания зачастую влияет на размер премии, а иногда и служит причиной увольнения, каждый такой приказ работодателя может быть оспорен в суде.

Может ли работодатель штрафовать за опоздания?

Законны ли штрафы за опоздание? В части назначения штрафа за опоздание важно отметить исчерпывающий перечень видов наказания работника. Наказывать сотрудника работодатель может только прямо предусмотренными в кодексе способами.

При этом, такая мера как штраф законом не предусмотрена. Таким образом, напрямую штрафовать за опоздание работника нельзя.

Вместе с тем, поскольку выплата премии отнесена исключительно на усмотрение работодателя, а зарплата зависит от выработки часов – руководитель в полной мере может пересчитать размер итоговой зарплаты. Иными словами – за опоздание директор может насчитать меньше премии или же не выплачивать ее вообще. Также, в зависимости от срока опоздания работодатель вправе пересчитать и основной размер зарплаты – ведь установленная договором сумма, например, 10 000 рублей установлена за (также, например) за 40 часов работы.

В результате, каждое опоздание уменьшает итоговую месячную выработку часов и может повлиять на доход работника…

На сколько можно опоздать на работу?

Наверняка отдельные работники задавались вопрос: «На сколько можно опоздать на работу?». Ответ на этот вопрос очень простой: «Ни на сколько нельзя опаздывать на работу». Трудовым законодательством не предусмотрено опоздание на работу, а если лицо опаздывает, то это может быть расценено как нарушение дисциплины и лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

Ситуации бывают разные и работник может опоздать на работу по уважительным причинам или по причинам, которые от него не зависели.

Уважительными причинами может являться поломка общественного транспорта, погодные условия, ДТП и т.п. Насколько причина является уважительной, оценивать будет все равно работодатель с учетом предоставленных работником объяснений и доказательств, если они имеются. В случае привлечения к дисциплинарной ответственности с работника для начала должно быть взято объяснение, в котором он имеет возможность указать на причины своего опоздания. Решение о привлечении к дисцплинарке работник может обжаловать в суде, а суд уже будет со своей стороны оценивать уважительность опоздания работника.

Как доказать опоздание на работу?

Если работники опаздывают на работу, то у работодателя возникает вопрос, как зафиксировать такое опоздание, чтобы при необходимости доказать соответствующий факт.

Фиксация опозданий может быть произведена разными способами.

1. Если в организации существует электронная пропускная система, соответственно, время, когда работник пройдет через турникет по своей карточке, будет зафиксировано автоматизированной системой, из которой можно затем распечатать информацию
2. Кадровик, иное лицо или несколько лиц (в идеале 3) могут прейти на работу немного раньше и встречать на входе работников. На тех работников, которые пришли на работу с опозданием, составить акт об опоздании работника в произвольной форме. Соответствующий документ будет являться доказательством. Можно сразу же ознакомить работника с данным актом по подпись на нем
3. Для работников в организации может быть заведен журнал выдачи им ключей, в котором работником проставляется время получения ключа. В данном случае необходимо отслеживать лицу, которое выдает ключи, чтобы время было проставлено фактическое, либо выдающее ключи лицо должно его само проставить, а работник только расписаться за получение ключа в указанное время
4. В случае наличия камер видеонаблюдения как снаружи здания, так и внутри, по которым можно проследить время прихода на работу работников, соответствующие видеозаписи будут являться доказательствами опозданий конкретного работника, если таковые факты будут иметь место

В организации могут быть предусмотрены свои правила фиксация опозданий на работу.

Как оформить опоздание сотрудника на работу?

Оформлено опоздание сотрудника на работу может быть с помощью акта об опоздании. Форма такого акта является произвольной, главное в нем указать, кто опоздал на работу, в какое время он пришел на работу, кем данный факт зафиксирован, т.е., кто составил акт.

Акт об опоздании может быть оформлен как на входе в организацию, так и на основании данных журналов, видеозаписей и т.п.

В некоторых организациях, где существует система прохода по пропускам, на специальных стендах вывешиваются списки опоздавших, на основании данных соответствующих пропускных систем.

Если встает вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности за опоздание, тогда необходимо составлять акт об опоздании, собирать иные доказательства, подтверждающие опоздание, запрашивать объяснения с работника по факту опоздания и т.п. Работнику может быть вынесено замечание за опоздание или применено иное дисциплинарное наказание, предусмотренное законодательством. Совокупность всех указанных документов, которые подлежат оформлению, также сыграют свою роль при защите работодателя, в случае, например, не начисления работнику премии или начисление ее в меньшем размере, чем иным работникам на аналогичных должностях.

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

4,69 (Проголосовало: 50)

1. Отсутствие на рабочем месте
2. Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Отсутствие сотрудника на работе может быть обусловлено самыми разными причинами. Некоторые из них считаются уважительными, и работодатель должен будет учесть это при рассмотрении сложившихся обстоятельств. А вот в других случаях сотрудника, который не появился на работе, могут уволить – при условии, конечно, что факт его отсутствия был правильно задокументирован.

Отсутствие на рабочем месте

Непоявление сотрудника на работе – это серьезный проступок. В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает возможные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, такое обстоятельство может выступить достаточно веской причиной для увольнения работника – даже если сотрудник допустил немотивированное отсутствие всего один раз. Такой строгий подход связан с тем, что такой факт рассматривается как грубое нарушение трудовой дисциплины. Оно не только мешает нормальному ходу рабочего процесса, поскольку в период своего отсутствия работник не выполняет возложенные на него обязанности, но и демотивирует других сотрудников, которые могут задуматься над тем, чтобы повторить действия коллеги.

Однако здесь важно понимать, какая конкретно ситуация рассматривается как отсутствие сотрудника на рабочем месте. Пятнадцатиминутный или даже часовой прогул – это неприятное обстоятельство, но согласно действующему законодательству он фактически не считается отсутствием. Как указывает подпункт а) пункта 6 статьи 81 ТК РФ, под ним понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение временного промежутка, превышающего четыре часа подряд, или в течение всей рабочей смены – например, в тех ситуациях, когда смена составляет менее четырех часов.

При этом, разбираясь в обстоятельствах происшествия, важно принять во внимание существенную оговорку, которая зафиксирована в том же разделе нормативного документа. Нужно помнить, что сотрудник может быть признан отсутствующим на работе только если причины, вынудившие его сделать это, не считаются уважительными. Осталось лишь разобраться, какие основания относятся к уважительным причинам.

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

В Трудовом кодексе и смежных нормативных документах не содержится четкого списка уважительных причин для непоявления сотрудника на работе. Однако составить такой список можно на основании других документов – например, обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г. Из этого обзора можно заключить, что к уважительным причинам относятся следующие обстоятельства:

• болезнь, травма работника или иные причины, обусловливающие его пребывание в состоянии временной нетрудоспособности. Для того, чтобы эта причина была признана уважительной, работник обязан предоставить работодателю подтверждающие документы установленного образца, то есть больничный лист. При этом согласно действующему порядку больничный предоставляется при выходе сотрудника на работу после полного восстановления состояния его здоровья. Формально в течение всего срока пребывания на больничном он может не сообщать работодателю о причинах своего отсутствия. Однако на практике такая ситуация чревата тем, что работника могут уволить за прогул, и потом его придется восстанавливаться на рабочем месте в судебном порядке. Поэтому кадровые специалисты советуют при первой же возможности сообщить работодателю, что сотрудник ушел на больничный;
• исполнение государственных или общественных обязанностей, налагаемых на сотрудника законом, — например, исполнение роли присяжного заседателя в суде и т.д.;
• сдача крови либо ее компонентов, включая необходимые подготовительные процедуры;
• участие в разрешенной законодательством забастовке;
• заключение под стражу;
• различные типы чрезвычайных ситуаций, связанных с транспортными проблемами, например, задержка авиарейса;
• остановка работы сотрудником в связи с длительной невыплатой заработной платы работодателем. Для того, чтобы эта причина считалась уважительной, от сотрудника требуются дополнительные действия: он должен в письменной форме предупредить работодателя о своем намерении приостановить работу и о причинах такой остановки. В этом случае отсутствие сотрудника на работе не будет считаться прогулом.

Во всех случаях для подтверждения наличия законного основания для отсутствия на работе сотрудник должен предоставить подтверждающие документы. Например, это может быть медицинская справка, повестка в суд, справка от авиакомпании, подтверждающая задержку рейса, и т.д.

Это – основной список причин, которые и работодатели, и судебные органы обычно признают уважительными в качестве основания для отсутствия сотрудника на рабочем месте. По согласованию между работником и организацией этот список может быть дополнен: например, в него может быть включено прохождение медицинского обследования работником. В некоторых случаях трудовое законодательство прямо предусматривает для работодателя обязанность по предоставлению работнику отгулов: например, в статье 128 ТК РФ указывается, что работник может получить отпуск без сохранения заработной платы в таких случаях как бракосочетание, рождение ребенка и некоторых других. Однако здесь важно помнить, что такое отсутствие должно быть обязательно согласовано с работодателем. В противном случае оно будет расцениваться как прогул – со всеми вытекающими последствиями.

Фиксация прогула

Итак, мы разобрались с перечнем уважительных причин, которые могут выступить в качестве объяснения тому, почему сотрудник не появился на работе в положенное время. Соответственно, все прочие варианты объяснений такого происшествия будут признаны неуважительными – и могут повлечь за собой применение к работнику дисциплинарного взыскания. Но для этого важно, чтобы прогул был корректно зафиксирован: в противном случае работник сможет через суд восстановиться на рабочем месте, да еще и потребовать заработную плату за весь период «вынужденного» отсутствия.

Чтобы избежать такого неприятного развития событий, разберемся, что должна включать в себя процедура оформления документов, подтверждающих отсутствие сотрудника на работе. В современной ситуации это можно сделать одним из трех способов:

• оформить выписку из данных электронной пропускной системы, если таковая установлена в Вашей организации;
• подготовить докладную записку непосредственного руководителя отсутствующего сотрудника;
• оформить его непоявление на рабочем месте специальным актом.

Последний вариант считают одним из наиболее предпочтительных, поскольку содержит расширенный объем сведений об обстоятельствах происшествия.

Оформление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Строго установленной формы, как и порядка составления такого документа, в действующем трудовом законодательстве не содержится. Но в кадровой практике сложились определенные нормативы относительно этой процедуры. Итак, оформлением акта обычно занимается непосредственный руководитель прогульщика или руководитель кадровой службы. Однако в небольших организациях эту функцию может взять на себя сам директор предприятия.

Форма документа также остается на усмотрение компании. Некоторые из них используют для этого простые чистые листы формата А4, другие применяют фирменный бланк организации – оба варианта допустимы. В компаниях с высокой текучкой кадров даже составляют шаблоны таких актов, куда остается только вписать данные по конкретной ситуации. Так, в документе следует указать:

• порядковый номер акта и дату его оформления;
• наименование и адрес организации;
• фамилию, имя, отчество и должность работника, отсутствие которого на рабочем месте фиксируется этим документом. Если он отсутствовал не весь день, а только несколько часов, стоит указать конкретное время, в течение которого его не было на своем месте;
• фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, которые своими подписями на документе подтверждают факт отсутствия коллеги на работе. Для того, чтобы акт был легитимным, засвидетельствовать содержащиеся в нем данные должны не менее двух, а лучше трех человек. При этом для исключения возможных споров по этому поводу в качестве свидетелей обычно привлекают незаинтересованных в исходе ситуации сотрудников – например, работников другого отдела.

Акт не обязательно оформлять в сам день прогула. Однако сделать это нужно не позднее, чем в течение месяца с момента рассматриваемых событий. В противном случае документ будет признан нелегитимным: ни один суд не примет его к рассмотрению.

Завершить оформление акта необходимо простановкой подписей всех работников, которые упомянуты в документе. Это будут свидетели, подтверждающие факт прогула работника, и сам сотрудник, который вовремя не появился на рабочем месте. Его подпись не обязательно получать в день составления акта: это можно будет сделать тогда, когда он придет на работу. Если он отказывается знакомиться с содержанием документа и подписывать его, об этом тоже составляется отдельный акт – тоже с подписями трех свидетелей. Не забудьте, что акт нужно составить в двух экземплярах: один из них останется в организации, второй будет передан виновнику разбирательства. Оба они будут иметь одинаковую юридическую силу.

Заказать расчет стоимости

Обязательно ли увольнять работника за прогул?

Конечно, отсутствие на работе – это значительное нарушение трудовой дисциплины, и закрывать глаза на это работодателю никак нельзя. Однако сразу расстаться с ответственным и эффективным работником тоже может быть не лучшим решением – хотя законодательство и предусматривает такую возможность.

В этой ситуации стоит изучить положения статьи 192 ТК РФ, которая описывает перечень возможных дисциплинарных взысканий, применяемых к работникам, допустившим нарушения трудовой дисциплины. Помимо увольнения, в этот список также входят замечание и выговор. Если работник допустил такую ситуацию впервые, и у него были на то определенные причины – пусть и не входящие в число причин, признаваемых уважительными российскими судами – возможно, работодателю стоит попытаться войти в положение сотрудника и ограничиться более мягкими мерами взыскания. При этом, разумеется, сотрудника необходимо предупредить о том, что если такая ситуация повторится, к нему будут применены уже более строгие санкции, в том числе может быть рассмотрен вопрос о его увольнении. Как правило, в таких обстоятельствах этого бывает достаточно для того, чтобы сотрудник больше не повторял подобных ошибок и осознанно подходил к вопросам трудовой дисциплины.

Опоздание на работу: документальное оформление и меры воздействия

Кто следит за рабочим временем персонала

В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:

• специалист кадрового отдела;
• представитель охранной службы;
• руководитель того или иного структурного подразделения;
• секретарь.

В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.

Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

Нужно ли оформлять?

Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.

Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).

После его оформления работник предоставляет письменные объяснения.

Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.

Отсутствие более продолжительное время (свыше 4 ч.) уже считается прогулом — как составить акт о прогуле.

Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, выговор или даже расторжение трудового контракта. Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.

Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.

Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего. Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.

Как составить, если работник опаздывает на рабочее место?

Все крупные предприятия имеют в штате специалиста, отвечающего за учет рабочих часов коллег.[/stextbox]

В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.

Таким должностным лицом может выступать:

• руководитель кадровой службы;
• охранник;
• администратор отдела;
• секретарь руководителя.

Акт формируется в 2-х экземплярах (один для работника) в произвольном виде.

В шапке документа прописывается:

• название бланка;
• дата подписания и составления;
• месторасположение организации, составляющей акт.

В основной части прописывается:

• должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
• личная информация об опоздавшем коллеге;
• время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).

Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.

При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.

В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.

акта об опоздании работника на работу – word.

Так выглядит образец:

Нужно ли присутствие свидетелей?

Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.

Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.

Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.

Он в полной мере сможет проконтролировать соблюдение всех прав опоздавшего и работодателя.

Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает приказ, где указываются меры взыскания за совершенный проступок.

В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.

Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись

В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).

Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).

Может ли работодатель штрафовать за опоздания?

Законны ли штрафы за опоздание? В части назначения штрафа за опоздание важно отметить исчерпывающий перечень видов наказания работника. Наказывать сотрудника работодатель может только прямо предусмотренными в кодексе способами.

При этом, такая мера как штраф законом не предусмотрена. Таким образом, напрямую штрафовать за опоздание работника нельзя.

Вместе с тем, поскольку выплата премии отнесена исключительно на усмотрение работодателя, а зарплата зависит от выработки часов – руководитель в полной мере может пересчитать размер итоговой зарплаты. Иными словами – за опоздание директор может насчитать меньше премии или же не выплачивать ее вообще. Также, в зависимости от срока опоздания работодатель вправе пересчитать и основной размер зарплаты – ведь установленная договором сумма, например, 10 000 рублей установлена за (также, например) за 40 часов работы.

В результате, каждое опоздание уменьшает итоговую месячную выработку часов и может повлиять на доход работника…

Кто формирует акт об опоздании

Акт об опоздании обычно пишет тот же работник, что ведет учет рабочего времени сотрудников.

В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить.

Документы, необходимые для фиксации опоздания работника

Согласно трудового законодательства, опоздание на работу является нарушением дисциплины труда. Если работник неоднократно допускает подобное нарушение, то работодатель вправе уволить его по собственной инициативе.

Важно! Уволить работника за однократное опоздание нельзя. Но если работник систематически опаздывает на работу, то руководитель вправе уволить его на неоднократное нарушение трудовой дисциплины.

Даже если нарушение работника носит разовый характер, его необходимо документально зафиксировать.При этом потребуется заполнить документы, которые смогут подтвердить, что работник отсутствовал на работе. К ним относят:

Какие документы необходимо оформить	Как оформить документ
Акт об опоздании	Документ составляется в присутствии двух свидетелей и содержит информацию о времени явки на работу и продолжительности отсутствия работника
Служебная записка	Служебную записку составляет непосредственный руководитель опоздавшего работника (начальник структурного подразделения) на имя директора. В записке он сообщает руководителю о нарушении, допущенном работником.
Табель учета рабочего времени	В табеле проставляются соответствующие коды и указывается количество часов, отработанных работником
Объяснительная записка	Составляется самим работником по письменному требованию руководителя. В записке работник описывает причину своего опоздания.

Особенность акта, общие сведения

Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.

Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

Образец документа

Вначале документа пишется:

• его название;
• дата составления акта;
• место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация-работодатель.

Затем идет основная часть. Сюда вписывается:

• должностное лицо, составляющее акт (его должность, ФИО);
• аналогичным образом – все прочие лица, присутствовавшие при формировании документа;
• персональные данные нарушителя трудовой дисциплины;
• время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно (в часах и минутах) опоздал работник.

Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки – это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.

При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств.

В заключение акт должен быть подписан всеми присутствующими лицами.

Что говорит Трудовой кодекс

Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

После составления акта

После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному (обычно на первый раз), либо о более серьезном наказании.

Затем акт уходит в отдел кадров, где прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится на протяжении всего периода действия трудового договора. После увольнения лица, в отношении которого он был составлен, акт, в числе прочей кадровой документации, имеющей отношение к уволившемуся, передается в архив предприятия.

Как написать объяснительную на работе: образец

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Как написать этот документ?

Некоторые люди опаздывают на работу всегда…

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:

• Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
• ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
• ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
• Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
• Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным. Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.
• Дата составления, подпись сотрудника.

Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.

Пример объяснительной записки

Начальнику отдела кадров ООО «Вектор» Иванову Виктору Александровичу от менеджера по продажам Васильева А. П.

Объяснительная записка Касательно опоздания 25 апреля 2014 года

Я, Васильев Андрей Петрович, опоздал на работу 25 апреля 2014 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Ленина и проспекта Комсомольского. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать в течение получаса, и из-за этого я не смог вовремя попасть на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв.

25. 04. 2014 __________________________________________________________ Васильев А. П.

Объяснительная записка не является оправдательным документом. Это лишь возможность доказать руководству свою невиновность и повлиять на серьезность дисциплинарного взыскания.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель ограничится устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная об опоздании на работу?

Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Примерный образец объяснительной об опоздании на работу можно найти в отделе кадров, так как именно он и образец заполнения анкеты при приеме на работу вызывают наибольшее число вопросов у работников. Обстоятельства опоздания всегда разные, поэтому каждый вариант объяснительной необходимо использовать с учетом специфики сложившейся ситуации. Но любой пример объяснительной предусматривает указание в ней следующих данных:

• Данные работника: ФИО, должность, подразделение и т.д.;
• Название документа: «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
• Дата и время опоздания;
• Причины опоздания на работу;
• Дата составления;
• Подпись.

Работодатель не вправе требовать дополнительных объяснений, кроме тех, что указаны в объяснительной. Работник может приложить к записке копии подтверждающих причину опоздания документов, например справку из правоохранительных органов. О предоставлении копий должна быть сделана отметка в объяснительной. Также в ней можно указать свидетелей, которые могут подтвердить обстоятельства опоздания.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Объяснительная впредь обязуюсь не допускать

• опоздание на работу;
• уход с рабочего места раньше положенного срока;
• прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
• появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
• нецензурные выражения в адрес других сотрудников или клиентов компании;
• ошибки, совершенные при выполнении должностных обязанностей;
• систематическое нарушение должностной инструкции.

• подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
• описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
• охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
• привести свидетелей;
• выразить мнение о привлечении к ответственности;
• описать отношение к дальнейшей работе.

Как написать объяснительную если ты не виноват

Объяснительная записка имеет важное юридическое значение в качестве неотъемлемой части процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ работодатель перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке запрашивает письменное объяснение.

Что такое объяснительная записка? Как правильно написать объяснительную записку начальнику на работе за отсутствие на рабочем месте или за невыполнение поручения? Об этом вы узнаете в настоящей статье, а также сможете посмотреть примеры объяснительных записок.

Объяснительная впредь обязуюсь не допускать

Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут. Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время. Сидорова О.В. (подпись) — по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций: после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан конкретный пункт инструкции, который вы нарушили! Не надо думать, что проверяющие/ревизоры/аудиторы – Боги, они — такие же люди, как и мы с вами, и Акты проверок зачастую составляют, копируя их из предыдущих, даже не убедившись в актуальности нормативных документов на момент проверки (нарушения-то однотипные).

Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится. Как составить Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов. Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере. Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы.

Рекомендуем прочесть: Какая категория граждан имеет право на получение

Впредь обязуюсь не допускать подобных нарушений

• опоздание
• неявка
• отсутствие на работе
• самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
• отказ от выполнения обязанностей
• ошибки в работе
• невыполнение должностных обязанностей
• выявление нарушений комиссией, проверкой
• нарушение трудовой дисциплины

Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан. Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание. ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет.

Рекомендуем прочесть: Льготы по ндфл по инвалидности 3 группы ребенку в 2021 году