Новая форма справки о зарплате для исчисления пенсии в рб

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Пенсионное уравнение. Узнали, как рассчитывается пенсия

От чего зависит размер пенсии?

– От продолжительности стажа и уровня зарплаты, из которой уплачивались страховые взносы на пенсионное обеспечение. То есть если вы какое-то время работали неофициально, даже с высокой зарплатой, то с этих сумм пенсия насчитываться не будет, потому что не платились страховые взносы, – поясняет Елена Долгая, заместитель начальника управления социальной защиты администрации Ленинского района.

Пенсия рассчитывается исходя из специальной величины – средней заработной платы работников в республике, которая применяется для корректировки фактического заработка пенсионера (далее в тексте – средняя зарплата). Она установлена Указом Президента РБ «О повышении пенсий» (с 01.05.2018 – 696,88 руб). Это не то же самое, что номинальная начисленная средняя заработная плата работников, о которой мы обычно слышим (в мае она составила 943,9 руб.)

Анна Ивановна вышла на пенсию по возрасту в 2007 году. Всю жизнь работала делопроизводителем, общий стаж 37 лет. Сегодня женщина получает пенсию в 340 руб.
Наталья Дмитриевна вышла на пенсию по возрасту в 2013 году. Общий стаж 36 лет, большую его часть работала оператором связи. Сегодня женщина получает пенсию в 293 руб.
Дмитрий Никифорович вышел на пенсию по возрасту в 2017 году. Общий стаж 35 лет, работал электромонтером на одном и том же предприятии. Сегодня мужчина получает пенсию в 330 руб.

Чтобы определить размер пенсии, вначале рассчитывается индивидуальный коэффициент заработка пенсионера.

Индивидуальный коэффициент – это соотношение фактически начисленной заработной платы за месяц к средней зарплате работников в республике за этот же месяц (далее в тексте – ИК).

Для тех, кто оформляет пенсию в этом году, ИК рассчитывается за 24 последних года подряд на момент оформления пенсии (288 месяцев). То есть такое соотношение рассчитывается за каждый месяц, затем все суммируется и делится на 288.

После того как будет определен ИК, рассчитывается размер пенсии. Для этого средняя зарплата умножается на ИК. Получается некоторая сумма, которая затем подлежит «осовремениванию».

Пример первый

Мария Ивановна в июле 2018 года выходит на пенсию, индивидуальный коэффициент у нее 1,7, стаж работы 20 лет.

Средняя зарплата 696,88 умножается на индивидуальный коэффициент (1,7) – получается 1184,696.

Согласно ст. 56 Закона «О пенсионном обеспечении», при расчете пенсии заработок до 130 процентов средней зарплаты в пределах 10 процентов этой величины учитывается полностью, а в пределах каждых последующих 10 процентов – в размере 90, 80, 70…10 процентов.

Это выглядит так.

Сначала берется 130% от средней зарплаты. Это 905,94 руб. (696,88×130%).

Эта величина разбивается на десять частей по 10 процентов, т. е. по 90,59 руб. (905,94×10%). Для дальнейшего расчета эта десятая часть уже берется за 100 процентов.

Одна такая десятая часть учитывается полностью. А от каждых следующих 90,59 руб. берется доля в размере сначала 90, потом 80, 70…10 процентов. Затем все эти доли суммируются. Выглядит это так:

Десятая часть от 905,94 = 90,59. Это число понадобится нам и дальше, будем считать его постоянной и возьмем за 100%.

100% = 90,59
90%×90,59 = 81,53
80%×90,59 = 72,47
70%×90,59 = 63,41
60%×90,59 = 54,35
50%×90,59 = 45,3
40%×90,59 = 36,24
30%×90,59 = 27,18
20%×90,59 = 18,12
10%×90,59 = 9,06

Суммируем все полученные значения:

90,59 + 81,53 + 72,47 + 63,41 + 54,35 + 45,3 + 36,24 + 27,18 + 18,12 + 9,06 = 498,25.

Затем мы берем заработок для исчисления пенсии, который получили выше из произведения средней зарплаты и ИК (1184,69). У Марии Ивановны ИК 1,7. А заработок с ИК выше 1,3 дает еще прибавку к сумме пенсии.

Чтобы ее узнать, мы от суммы заработка с ИК 1,7 (1184,69 руб.) отнимаем сумму заработка с ИК 1,3 (те же 905,94 руб., с которыми мы работали выше). Узнаем разницу: 1184,69 ‒905,94 = 278,75. От этой разницы учитывается десятая часть: 278,75×10% = 27,88.

Далее считаем заработок, из которого исчисляется пенсия. Суммируем общую часть с прибавкой за повышенный ИК:

И наконец, чтобы получить величину пенсии, полученную сумму умножаем на процент, который соответствует стажу работы. Для женщин, которые отработали 20 лет, это 55 процентов.
525,94×55% = 289,27.

Пенсия Марии Ивановны будет равна 289,27 руб.

Пример второй

Иван Игоревич в июле 2018 года выходит на пенсию, ИК у него 0,9, стаж работы 30 лет.
696,88 умножается на ИК (0,9) – получается 627,19.

По правилам статьи 56, если ИК меньше 1,3 и заработок получается меньше 130% средней зарплаты (905,94), то для расчета берется не десять частей по 10 процентов от 130% средней зарплаты, а пропорционально меньшее количество частей. Чтобы узнать, какое, мы делим сумму заработка по ИК на 130% средней зарплаты. Получаем соотношение.

627,19/905,94=6,9.

Значит, мы берем для расчета семь частей по 10% от средней зарплаты, т. е. по 90,59. Но из них шесть часть – полностью, а седьмую – частично. Из них вычисляем доли по той же схеме, как в первом примере.

100% = 90,59
90%×90,59 = 81,53
80%×90,59 = 72,47
70%×90,59 = 63,41
60%×90,59 = 54,35
50%×90,59 = 45,3

Для расчета последней части, за 40%, формула такая:

У Ивана Игоревича ИК меньше 1,3, поэтому здесь прибавки не будет.

Чтобы получить заработок, из которого исчисляется пенсия, суммируем все значения:

90,59 + 81,53 + 72,47 + 63,41 + 54,35 + 45,3 + 33,46 = 441,11.

Полученную сумму умножаем на процент, который соответствует стажу работы. Для мужчин, которые отработали 25 лет, этот процент равен 55 плюс 1 процент за каждый последующий календарный год работы. То есть у Ивана Игоревича получается 60%.

Пенсия Ивана Игоревича будет равна 264,67 руб.

Почему тем, кто вышел на пенсию раньше, платят больше?

– Изменился порядок исчисления коэффициента, – объясняет Елена Михайловна. – Ранее брался общий стаж работы, сегодня нужен страховой стаж. Туда не входят периоды, когда не уплачивались страховые взносы: служба в армии, дневная форма получения образования, получение пособия по безработице, уход за детьми до трех лет, уход за инвалидом и т. д.

С 1993 года для исчисления пенсии зарплата бралась за любые 5 лет подряд из последних 15 лет работы. С января 2000 года – за 6 лет из 16 лет последней работы, ежегодно период увеличивался на один год.

В 2016 году порядок расчета изменился вновь. Зарплата для расчета ИК бралась за 22 последних года подряд. В этом году берется уже 24 года, в 2019-м будет 25 лет, в 2020-м – 26 лет (возможно, что придет к расчету за все время работы человека – прим. ред.).

Здесь учитываются как страховые, так и не страховые периоды. По страховым коэффициент заработка рассчитывается исходя из зарплаты работника, а нестраховым периодам приписывается доход в 40% средней зарплаты, т. е. ИК в месяц по ним получается 0,4. А раньше эти периоды вообще исключались из расчета ИК, т.е. в результате не уменьшали его.

В этом году, например, период для исчисления ИК будет с 1994 года. Тогда платили мизер, предприятия простаивали. Сегодня зарплаты тоже маленькие. Поэтому и коэффициенты невысокие. Кто ушел на пенсию раньше, в начале трудовой деятельности мог иметь большую зарплату, поэтому ИК получился выше. Возрастные надбавки в 75 и 80 лет тоже ощутимы.

Сколько будут получать новые пенсионеры через пять лет?

– Спрогнозировать пенсию для будущих пенсионеров не получится, так как неизвестно, какая будет зарплата у человека, средняя заработная плата по республике и, соответственно, индивидуальный коэффициент.

Новая форма справки о зарплате для исчисления пенсии в рб

Документы о заработке для исчисления пенсии

Рано или поздно наниматель сталкивается с вопросом оформления пенсии для своих работников, а у бухгалтера возникают вопросы, касающиеся правильного заполнения необходимых документов – формы ПУ-3 и справки о доходах. Представление сведений и документов входит в обязанности работодателя, поэтому он всегда должен обладать актуальной информацией о пенсионном законодательстве.

Порядок представления работников к назначению пенсий и оформления необходимых для этого документов установлен:

– Положением о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», утвержденным приказом Минсоцзащиты Республики Беларусь от 23.05.1997 № 44 (далее – Положение № 44).

Подготовкой документов, необходимых для назначения пенсии, и представлением к ее назначению занимается работодатель по месту последней работы заявителя (п. 26 Положения № 44).

Работодатель обязан своевременно оформлять документы о стаже, заработке, необходимые для назначения пенсии, и представлять их в органы по труду, занятости и социальной защите (ст. 76 Закона № 1596-XII).

Размер заработка для исчисления пенсии за периоды работы после 1 января 2003 г. подтверждается сведе ниями индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 57 Закона № 1596-XII).

Необходимо представить в органы ФСЗН форму ПУ-3

Установлена обязанность нанимателя представить в органы ФСЗН форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837). Эта форма предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в период оформления документов для назначения пенсии.

При заполнении формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы – назначение пенсии) начало и окончание периода вида деятельности по коду «ПЕНСИЯ» разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» должны соответствовать периоду работы, приходящемуся на последний месяц начислений, указанный в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3. Следовательно, период «ПЕНСИЯ» может включать в себя только последний месяц с ненулевыми начислениями.

Важно! Для целей пенсионного обеспечения не требуется, чтобы документы в обязательном порядке были оформлены накануне достижения пенсионного возраста. Они могут быть оформлены и заранее, поскольку сроки их действия не ограничены.

Источник сведений о заработке за периоды работы до 1 января 2003 г.

В соответствии с законодательством заработок для исчисления пенсии за периоды работы до 1 января 2003 г. определяется по справкам о заработке, которые выдаются работодателями на основании лицевых счетов и иных документов о начисленной и выплаченной работнику заработной плате (ст. 57 Закона № 1596-XII). В случае прекращения деятельности работодателя указанная справка выдается его правопреемником или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы. Срок хранения этих документов – 75 лет.

Форма справки, по которой работодатель представляет сведения о заработной плате, утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.11.2007 № 148.

Пенсионный возраст в 2017 г.

Пенсионный возраст в 2017 г. составляет:

– для мужчин – 60 лет 6 месяцев;

– для женщин – 55 лет 6 месяцев.

Ежегодно этот возраст будет увеличиваться на 6 месяцев до достижения мужчинами 63 лет, женщинами 58 лет.

Справка о размере заработка: какие выплаты и за какой период

При назначении трудовой пенсии в 2017 г. она исчисляется из заработка за последние 23 года подряд стажа работы, но не более чем за фактически имеющийся стаж работы.

Справку о размере заработка выдает организация, в которой работал обратившийся за пенсией, на основании лицевых счетов и иных документов о фактически начисленной и выплаченной заработной плате. В заработок для исчисления пенсии (и соответственно в справку) включаются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работника по всем основаниям независимо от источников финансирования, на которые согласно законодательству начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы (ст. 58 Закона № 1596-XII).

При решении вопроса о включении в справку о заработке конкретных выплат применяются нормативные акты, регулирующие вопросы взимания страховых взносов, которые действовали на момент их начисления. В настоящее время базовым нормативным актом является Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

Объектом для начисления обязательных страховых взносов являются все виды выплат, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь * .

Премии и иные виды выплат включаются в заработок за тот месяц, в котором они получены.

Пособие по временной нетрудоспособности либо сохранявшийся за работником средний заработок включаются за соответствующие периоды.

Натуральные выплаты учитываются исходя из средней цены реализации соответствующей продукции за отчетный период.

Справку можно считать действительной, если она была оформлена с соблюдением установленных законодательством требований.

Лицо, которому выдается справка для исчисления пенсии, должно быть в обязательном порядке ознакомлено с ее содержанием под роспись.

Установлена ответственность нанимателя

Работодатель несет материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (ст. 76 Закона № 1596-XII).

Суммы пенсии, излишне выплаченные пенсионеру в связи с представлением работодателем документов, содержащих недостоверные сведения, взыскиваются в пользу органа, выплачивающего пенсию, по его распоряжению в бесспорном порядке с работодателей – юридических лиц и в судебном порядке с работодателей – физических лиц.

Порядок подтверждения и исчисления заработка

ПОРЯДОК ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАРАБОТКА

Размер заработка за периоды работы до 1 января 2003 г. подтверждается справкой, выдаваемой работодателем, а за периоды работы после 1 января 2003 г. — на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. В случае прекращения деятельности работодателя справка о размере заработка выдается его правопреемником, архивом или органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в зависимости от того, где находятся на хранении бухгалтерские документы. Форма справки о заработке утверждается Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

В случае отсутствия возможности получения гражданами надлежащих документов, подтверждающих размер начисленной и выплаченной им заработной платы (дохода), установление сведений о размере заработка, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, может осуществляться в судебном порядке.

Для этого пенсионер вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта получения им заработка за конкретный период в определенном размере.

Суд при решении данного вопроса принимает во внимание любые средства доказывания. В частности, размер заработка может быть подтвержден документами, косвенно свидетельствующими о фактическом заработке заявителя, например, выпиской из штатного расписания об окладе по соответствующей должности, вкладышем к трудовой книжке, учетными карточками членов партии, членов профсоюза и партийным билетом, профсоюзным билетом, расчетными книжками (листками), другими доказательствами, в том числе показаниями свидетелей.

Представленные доказательства о заработке, а также об обстоятельствах несохранности работодателем документов, необходимых для оформления (начисления) пенсии, подлежат оценке судом. При наличии оснований суд выносит решение об установлении факта получения заявителем заработка за конкретный период в определенном размере. Вступившее в законную силу решение суда представляется в органы по труду, занятости и социальной защиты для решения вопроса о назначении (перерасчете) пенсии.

Иной порядок определения заработка для назначения пенсии при несохранности документов по вине работодателя действующим пенсионным законодательством не предусмотрен.

ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТКА

Согласно статье 57 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее – Закон) в 2017 году трудовые пенсии исчисляются из откорректированного фактического заработка (части седьмая и восьмая статьи 57 Закона) за последние 23 года подряд стажа работы, но не более чем за фактически имеющийся стаж работы. Ежегодно указанный 23-летний период увеличивается на один год до фактически имеющегося у лица, обратившегося за пенсией, стажа работы. При этом в периодах работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности, в течение которых работник подлежал государственному социальному страхованию и за него, а также им самим в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее — бюджет фонда), учитывается фактический заработок. В периодах, указанных в части второй статьи 51 Закона, в качестве фактического заработка в расчет принимается 40 процентов средней заработной платы работников в республике за соответствующие месяцы. Периоды, указанные в части второй статьи 51 настоящего Закона, учитываются при исчислении пенсии при условии, что они не совпадают с периодами работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности с уплатой обязательных страховых взносов в бюджет фонда.

Работникам, занятым на сезонных работах заработок для исчисления пенсии определяется за соответствующее количество полных сезонов. При этом заработок за каждый полный сезон учитывается как заработок за год.

По желанию обратившегося за пенсией заработок за месяцы с неполным числом рабочих дней в связи с поступлением на работу или увольнением с работы, а также в связи с обращением за назначением пенсии учитывается как заработок за полные месяцы.

В случаях, когда стаж работы обратившегося за пенсией менее одного календарного месяца, заработок для исчисления пенсии определяется путем деления заработка за календарные дни стажа работы на число этих дней и умножения полученной суммы на 30.

В случаях, когда в результате стихийных бедствий, аварий, катастроф или других чрезвычайных ситуаций у работодателей не сохранились документы о фактическом заработке, по желанию обратившегося за пенсией не включается в период, из которого избирается заработок для исчисления пенсии, время работы, за которое не сохранились документы о заработке. Если документы о фактическом заработке сохранились менее чем за период работы, из заработка за который исчисляется пенсия, заработок за каждый месяц недостающего периода принимается в размере среднего заработка работника соответствующей профессии и квалификации, определяемого в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

В связи с ростом средней заработной платы работников в республике при назначении трудовых пенсий производится корректировка фактического заработка. Указанная корректировка производится путем умножения средней заработной платы работников в республике, применяемой при перерасчете трудовых пенсий в соответствии со статьей 70 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», на индивидуальный коэффициент заработка пенсионера.

Индивидуальный коэффициент заработка пенсионера определяется путем соотнесения его ежемесячного фактического заработка в установленном периоде и средней заработной платы работников в республике в тех же месяцах и является средним арифметическим значением коэффициентов заработка за каждый месяц в установленном периоде.

В заработок для исчисления пенсии включаются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающего гражданина по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты застрахованному лицу, подлежащему обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доходы физического лица, самостоятельно уплачивающего обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, на которые согласно законодательству о государственном социальном страховании начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы в указанный Фонд.

Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они получены.

В заработок для исчисления пенсии включаются за соответствующие периоды пособие по временной нетрудоспособности либо сохранявшийся за работником средний заработок.

Натуральные выплаты учитываются исходя из средней цены реализации соответствующей продукции за отчетный период.

Справка о заработке для исчисления пенсии

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.11.2007 N 148

1. Справка о заработке для исчисления пенсии (далее — справка о заработке) выдается работодателем за периоды работы до 1 января 2003 г. на основании документов о начисленной заработной плате.

В случае прекращения деятельности работодателя справка о заработке выдается его правопреемником, архивом, органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы.

2. На основании статьи 57 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» с 1 января 2000 г. пенсия исчисляется из фактического заработка за любые 6 лет подряд (по выбору обратившегося за пенсией) из последних 16 лет работы (уплаты страховых взносов) независимо от имеющихся перерывов, с 1 января 2001 г. — за 7 лет подряд из последних 17 лет работы, с 1 января 2002 г. — за 8 лет подряд из последних 18 лет работы, с 1 января 2003 г. — за 9 лет подряд из последних 19 лет работы, с 1 января 2004 г. — за 10 лет подряд из последних 20 лет работы, с 1 января 2005 г. — за 11 лет подряд из последних 21 года работы, с 1 января 2006 г. — за 12 лет подряд из последних 22 лет работы, с 1 января 2007 г. — за 13 лет подряд из последних 23 лет работы, с 1 января 2008 г. — за 14 лет подряд из последних 24 лет работы, с 1 января 2009 г. — за 15 лет подряд из последних 25 лет работы и т.д., но не более чем из числа полных лет фактически имеющегося стажа работы.

3. В справку о заработке включаются все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работника по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые согласно законодательству начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы.

Начисление обязательных страховых взносов на отдельные виды выплат, на которые согласно законодательству начисление не должно было производиться, не может служить основанием для включения их в заработок для исчисления пенсии.

В справку о заработке для исчисления пенсии членам колхозов за периоды работы до 1 января 1991 г. включается оплата во всех ее видах за работу в общественном хозяйстве колхоза независимо от начисления обязательных страховых взносов.

В справку о заработке для исчисления пенсии членам творческих союзов и другим творческим работникам за периоды творческой деятельности, протекавшей до 1 января 1991 г., включаются суммы авторских гонораров, рассчитанных по государственным ставкам, независимо от начисления обязательных страховых взносов.

4. В справке указываются все виды выплат в денежном выражении в месяце, в котором эти выплаты отражены в документах о начисленной заработной плате. Натуральные выплаты учитываются исходя из средней цены реализации соответствующей продукции за отчетный период.

Доплаты по заработной плате, не начисленные своевременно по вине работодателя, указываются в месяцах, в которых они должны были быть начислены. При этом доплаты, произведенные после деноминации белорусского рубля (август 1994 года, январь 2000 года), указываются в размере, в котором они должны были быть выплачены до деноминации.

5. Премии и иные виды выплат включаются в справку о заработке за тот месяц, в котором они получены. Месяцем получения премии считается месяц, на который она приходится согласно документам о начисленной заработной плате.

6. В справку о заработке включается за соответствующие периоды пособие по временной нетрудоспособности либо сохранявшийся за работником средний заработок.

7. Справка о размере заработка заверяется подписью и печатью работодателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя либо у физического лица, предоставляющих работу гражданам по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, справка о размере заработка работника заверяется подписью указанных работодателей и печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя и зарегистрировавшего трудовой договор физического лица с работником. Если справка выдается организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы, то она заверяется подписью и печатью руководителя этой организации.