Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры — образец

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр

В организациях, где трудятся работники, которые обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры, целесообразно вести специальный журнал для учета выдачи направлений на такие процедуры. Документ объединяет все сведения по выданным направлениям и прохождению медосмотров работниками. Как заполнить такой журнал, разберемся в статье.

Законодательное регулирование

Организовывать периодические и предварительные медосмотры должен работодатель. Об этом сказано в ст. 212 ТК РФ. Такие медицинские осмотры должны проходить не все работники, а лишь те, которые перечислены в ст. 213 ТК РФ. Это те граждане, которые работают во вредных и/или опасных условиях труда, в общепите, медицинских учреждениях, детских образовательных учреждениях и т.д.

При организации медосмотров наниматель должен опираться на приказ Минздрава от 12.04.2011 г. №302н и приложения к нему. Согласно п. 8 Приложения №3, работодатель должен выдавать работникам направления на медосмотр под роспись. Кроме того, на нанимателе также лежит обязанность вести учет выданных направлений. Однако о том, что конкретно нужно вести журнал, нигде не сказано. Рассмотрим далее, для чего он необходим.

Функции журнала

Журнал способствует упорядочению сведений о том, какие работники и в какие сроки проходят или прошли медицинские осмотры, когда им были выданы направления. Также журнал будет считаться доказательством того, что работник получил направление на медицинскую комиссию и был информирован о том, что ее нужно пройти, потому что сотрудники ставят в документе свои подписи. Поэтому если не прошедший медицинский осмотр работник при отстранении его от работы будет утверждать, что он ничего не знал, то его подпись всегда может доказать обратное.

Таким образом, чтобы работодателю обезопасить себя при судебных разбирательствах и держать всю информацию в одном месте, рекомендуется все-таки такой журнал заполнять.

Как составить и заполнить журнал учета выдачи направлений

Официально утвержденной формы такого журнала не существует, поэтому организации могут разработать ее самостоятельно. Заполняют документ, как правило, от руки. Эта обязанность вменяется в большинстве компаний и учреждений кадровым работникам.

Журнал состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе указывают:

1. Наименование компании или предприятия.
2. Наименование журнала.
3. Дату начала ведения журнала.
4. Дату окончания ведения журнала.
5. ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
6. Срок хранения (указывают по желанию).

В таблицу включают следующие графы:

1. Порядковый номер записи.
2. ФИО работника.
3. Должность работника.
4. Структурное подразделение.
5. Основание направления на медицинский осмотр (здесь нужно указать пункт приказа №302н).
6. № направления.
7. Дата его выдачи.
8. ФИО и должность работника, который выдал направление.
9. Подпись работника, выдавшего направление.
10. Подпись работника, получившего направление.
11. № и дата медицинского заключения.
12. Дата следующего медосмотра.

Журнал должен быть прошит и опломбирован. Можно также купить готовый бланк.

К сведению! Все эти графы необязательно включать в таблицу, работодатель сам решает, какую информацию отражать в журнале.

Как исправить ошибку

Если вдруг были обнаружены фактические ошибки, как то неправильно указаны фамилии, номера, даты, то их необходимо исправить, применив стандартный для таких случаев алгоритм:

1. Сведения с ошибкой аккуратно зачеркивают.
2. Рядом или сверху указывают верный вариант.
3. Визируют исправления отметкой «Исправленному верить», постановкой даты и подписи.

Кто должен заполнять журнал учета выдачи направлений на медосмотр — образец

Для определенных категорий наемных работников законодательством РФ предусматривается проведение обязательных медицинских осмотров. Такая необходимость регламентируется статьей 213 Трудового кодекса РФ, а также Приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021.

В этих правовых актах речь идет о предварительных осмотрах, осуществляемых при трудоустройстве граждан, и периодических, проводимых с целью профилактики профзаболеваний и проверки профпригодности сотрудников. При этом каждый факт прохождения работником соответствующей медкомиссии подлежит документальному учету.

Направление, которое выдается наемному работнику на прохождение медосмотра, должно регистрироваться работодателем в специальном журнале учета.

1. Нужно ли вести журнал учета выдачи направлений на медосмотр?
2. Как заполнять?
3. Скачать образец
4. Выводы

Нужно ли вести журнал учета выдачи направлений на медосмотр?

Обязательность ведения журнала регистрации выданных направлений на медосмотр не установлена нормами российского законодательства для организаций-работодателей.

Образцы направлений на медосмотр по новым правилам:

Специалисты по делопроизводству в сфере работы с кадрами настоятельно рекомендуют заполнять данный регистр на предприятии, в штате которого имеются наемные работники, обязанные проходить медицинские осмотры.

С помощью этого журнала работодатель контролирует, кто получил направление на медицинский осмотр и, соответственно, должен был посетить медкомиссию.

Данная практика позволяет систематизировать учет прохождения работниками медкомиссий.

Каждое выданное направление отражается работодателем в журнале, а факт его получения подтверждается личной подписью сотрудника, обязанного пройти надлежащую медкомиссию.

Если такой сотрудник получил соответствующее направление от работодателя, но своевременно не прошёл назначенный медицинский осмотр, он может быть отстранен от работы (крайняя мера – увольнение).

Таким образом, журнал регистрации и учета систематизирует все факты проверки здоровья у наемных сотрудников.

Работодатель, который его ведет, всегда сможет подтвердить выполнение требований статьи 213 Трудового кодекса РФ, предписывающей проведение медосмотров для работников таких сфер деятельности:

1. Детские учреждения (детсады, школы).
2. Медицинские организации (больницы, поликлиники).
3. Обслуживание водопроводных сооружений.
4. Предприятия торговли, сервиса и общественного питания.
5. Предприятия пищевой промышленности.
6. Транспортные перевозки.
7. Работы, которые подразумевают взаимодействие исполнителей с опасными (вредными) факторами.
8. Прочие сферы деятельности, предусматривающие прохождение профилактических и других медосмотров.

Все медосмотры, которые проводятся по правилам статьи 213 Трудового кодекса РФ, оплачиваются за счет работодателя.

Это прямо оговорено частью 8 статьи 213 Трудового кодекса РФ. При этом работодатель обязан регистрировать направления на медосмотр, выданные наемным работникам, что предусмотрено пунктом 9 раздела II Приложения № 1 (Порядка), утвержденного Приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021.

Самый удобный вариант регистрации – ведение учетного журнала.

Как заполнять?

Стандартная форма для ведения журнала регистрации и учета выдачи не установлена законодательством России. Это значит, что каждый работодатель вправе разработать и применить свой документальный шаблон для такого регистра.

Данный учетный регистр может содержать следующие сведения (графы):

1. Дата регистрации (выдачи) направления.
2. Регистрационный номер выданного бланка.
3. Сведения о сотруднике, направленном на медкомиссию (его ФИО, должность, структурное подразделение). При этом нужно указать либо ожидаемую должность (ту позицию, на которую сотрудник претендует), либо занимаемую должность.
4. Сведения о специалисте, отвечающем за выдачу и ведение соответствующего учета (ФИО, должность). Специалист назначается специальным распоряжением директора компании.
5. Подпись ответственного специалиста.
6. Подпись направляемого сотрудника.
7. Дата получения сотрудником документа.
8. Вид и причина медкомиссии.
9. Дата прохождения работником медосмотра.
10. Заключение медкомиссии.
11. Прочие сведения.

Список врачей, которых должен пройти работник, предопределяется спецификой выполняемой деятельности (занимаемой или ожидаемой должности).

Выданное направление имеет типовую форму – согласно пункту 9 раздела II Приложения № 1 (Порядка), утвержденного Приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021.

По результатам осмотра сотруднику выдается заключение о годности/негодности к выполнению работы на занимаемой (ожидаемой) должности.

Скачать образец

Выводы

Работодатель должен обеспечить прохождение наемным сотрудником медосмотра в соответствии с требованиями законодательства РФ – статьи 213 Трудового кодекса РФ и Приказа Минздрава РФ № 29н от 28 января 2021 года.

Направление на прохождение медосмотра выдается работодателем – оно составляется по типовой форме и фиксируется в специальном учетном журнале.

Форма ведения журнала не оговорена нормативно-правовыми актами, но должна подразумевать регистрацию значимых сведений, подтверждающих факт выдачи конкретному сотруднику организации.

Медосмотры. Что изменилось с 1 апреля 2021 года

Приказом Минздрава России от 28 января 2021 года № 29н утвержден новый порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников. Большинство заинтересованных специалистов, чья деятельность связана с проведением медосмотров, конечно, с этим документом уже ознакомились. Но вот на все ли вопросы смог ответить новый порядок проведения медосмотров и как правильно адаптировать новые требования под рабочие реалии – расскажем в статье.

Новый Приказ утвердил:

• Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (Приложение 1);
• Перечень медицинских противопоказаний к работам с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (Приложение 2).

А совместный Приказ Минтруда России № 988н и Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 г. утвердил перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры. Оба документа вступили в силу с 1 апреля 2021 года, и срок их действия ограничен 1 апреля 2027 года. Прежние документы (в том числе порядок проведения медосмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н) больше не действует. Рассказываем об основных изменениях.

Предварительные и периодические медицинские осмотры. Что нового?

Перечень контингентов и поименный перечень лиц, направляемых на медосмотры в новом документе заменены на:

• Список лиц, подлежащих предварительным медицинским осмотрам;
• Список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Оба списка абсолютно одинаковы, за исключением названия документа, и включают в себя следующую информацию:

• Наименование профессии или должности;
• Структурное подразделение (при наличии);
• Наименование вредных производственных факторов, работ в соответствии с Приложением к Порядку;
• Наименование вредных производственных факторов, установленных в результате СОУТ.

По новому Приказу №29н вредные факторы в списках лиц проставляются в любом случае и не зависят от наличия и результатов СОУТ. Важно внимательно изучить новое Приложение к Приказу с перечнем факторов, так как многие факторы переработаны, изменены и добавлены.

Также нововведением стал тот факт, что теперь работодателям, у которых нет декретированного контингента, требующих наличия личных медицинских книжек, список лиц в Роспотребнадзор можно не подавать вовсе.

Направление на медосмотр. Что изменилось?

Во-первых, направление на медосмотр теперь может выдаваться в электронном виде и должно заноситься в электронный журнал выдачи направлений. Если нет технической возможности выпускать и передавать электронные заключения (нет ЭЦП у вас или у сотрудника, или не организован защищенный канал связи), допускается применение бумажных направлений. А вот журнал выдачи направлений в электронном виде вести придется точно.

Во-вторых, в направлении теперь в обязательном порядке необходимо указывать номер страхового полиса ОМС или ДМС направляемого на медосмотр сотрудника. Поэтому, если у вас в штате имеются иностранные сотрудники, они должны будут иметь хотя бы минимальный полис ДМС.

Цифровизация и единая медицинская информационно-аналитическая система (ЕМИАС). Для чего?

Когда соискатель или сотрудник приходит на медосмотр, медицинская организация вправе войти в систему ЕМИАС для получения данных из медицинской карты. Это необходимо для того, чтобы такой сотрудник не смог скрыть информацию о своем здоровье.

Высокое давление или пульс сотрудника может быть просто реакцией на белый халат, а может быть следствием давней гипертонической болезни, с которой сотрудник наблюдается в районной поликлинике. Поэтому врачам с такой возможностью будет проще отследить проблемы со здоровьем, инвалидность и скрытые заболевания пришедшего на медосмотр. Конечно, такой доступ на данный момент есть не у всех медучреждений, но закон уже активно смотрит вперед в направлении всеобщей цифровизации.

Мобильные медицинские бригады. Что можно, а что нет?

С одной стороны, понятие мобильной медицинской бригады в новом Приказе №29н узаконено. И, казалось бы, теперь проведение выездных медицинских осмотров теперь разрешено. Но есть там одна формулировка, которую нельзя оставить без внимания: «Периодический осмотр работников может проводиться мобильными медицинскими бригадами врачей-специалистов в медицинской организации. Работники перед проведением периодических осмотров мобильными медицинскими бригадами врачей-специалистов проходят в медицинских организациях диагностические исследования». Это значит, что ПЕРЕД таким выездным медосмотром, например, на территории работодателя, сотрудник должен сдать все анализы и пройти необходимые диагностические исследования в медицинской организации, что в принципе сложно достижимо и проверяемо, поэтому выездным медосмотрам БЫТЬ!

Например, пришла проверка, инспектор задает вопрос: Где ваши работники сдавали анализы? Какие исследования делались выездной бригадой, а какие – в клинике? Соответственно, работодателю нужно заранее планомерно проводить надлежащее информирование работников о том, чтобы своевременно сотрудники предоставляли результаты анализов, которые были получены по месту прикрепления к медучреждению в рамках ОМС, либо результаты анализов сданных в той организации, с которой на медосмотры заключен договор у работодателя.

Диспансеризация или как теперь можно экономить на медосмотрах?

Согласно новому Приказу №29н, медицинские организации при проведении как предварительного, так и периодического медосмотра, должны учитывать результаты ранее проведенных медосмотров, данные диспансеризации или иных осмотров (проведенные не позднее 1 года), подтвержденных медицинскими документами в установленном порядке либо путем электронного обмена между медицинскими организациями.

Поэтому работодатель перед грядущим периодическим медосмотром теперь может вежливо попросить своих сотрудников обратиться в поликлинику по месту жительства или регистрации для прохождения диспансеризации. Ее результаты нужно приложить к направлению на медосмотр. Эти результаты должны принять в медицинской организации, с которой заключен договор на проведение медосмотров, и не учитывать их в стоимости медосмотров.

Точно по такой же схеме медицинская организация должна принять результаты прошлого медосмотра (например, с предыдущего места работы) или в случае, если направляемый сотрудник недавно лежал в стационаре и проходил часть обследований (ЭКГ, общий анализ крови, мочи и т.д.).

Конечно, если при осмотре терапевта выявлены симптомы какого-либо заболевания, медучреждение имеет право отправить на повторное проведение обследования такого сотрудника.

Например, если у обследуемого в течение прошлого года была проведена ЭКГ и все показатели в норме, но пульс выше нормы – в таком случае врач имеет право отправить на повторное ЭКГ такого сотрудника.

Да, не все медицинские организации заинтересованы принимать заключения от сторонних/конкурирующих медучреждений. Но, согласно Приказу № 29н, обязаны! Если у вас заключен договор с медорганизацией на 2021 год согласно Приказу № 302н, и работники начали проходить его по графику, после 1 апреля перезаключать договор не нужно! Достаточно заключить доп.соглашение, зафиксировать цены на дополнительные исследования – на осмотр невролога и УЗИ малого таза. В идеале переработать спецификацию услуг по позициям, чтобы не платить за те исследования, которые сотрудник предоставит из сторонней медицинской организации.

Внеочередные медосмотры. Теперь можно?

Согласно новому Приказу №29н, теперь работодатель имеет право отправить на внеочередной медосмотр при наличии рекомендаций по итогам медицинских осмотров или после нетрудоспособности работника.

Бывали ситуации, когда после прохождения медосмотра, сотрудник уходил на длительный больничный с нехорошим диагнозом. И по выходу с больничного у работодателя были сомнения о возможности выполнения им обязанностей на рабочем месте с вредными и опасными факторами, но официально такого сотрудника нельзя было отправить на внеочередной медосмотр. А теперь можно. Это в разы снизит трудовые споры с сотрудником, в случае его отстранения от работы с последующим увольнением в связи с профнепригодностью после внеочередного медицинского осмотра.

Обязательные объемы обследования. Что добавили?

Для всех категорий работников, направляемых на медицинский осмотр с 1 апреля 2021 года, добавилось обследование врача-невролога, а также обследование УЗИ малого таза, причем для всех работников-женщин 1 раз в год, независимо от их возраста. Маммография также стала ежегодным обследованием для женщин, а не 1 раз в 2 года, как было ранее, что существенно влияет на удорожание медосмотров женщин, чем и воспользовались абсолютное большинство медицинских учреждений России.

Медосмотр для офисных сотрудников. На что обратить внимание?

Согласно п. 4.2.5 Приложения к Приказу №29н, медосмотр нужно проводить для всех сотрудников, которые работают на персональных компьютерах при электромагнитном поле широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц). Всех офисных сотрудников с персональными компьютерами по новому Приказу необходимо отправлять на медосмотр, без уточнения количества времени, проведенного за компьютером, без принятия во внимание результатов СОУТ, даже если данные рабочие места относятся к оптимальному и допустимому классу условий труда.

Немного можно выдохнуть после официального ответа Министерства труда на наш запрос по данному пункту. На их взгляд, если на персональном компьютере работника уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот не превышает ПДУ, то такой сотрудник на медосмотр может не отправляться.

Как же доказать соответствие данного показателя предельно допустимым нормам, если даже в рамках проведения СОУТ подобные замеры не проводятся? Тут у работодателя есть 2 варианта:

1. Заказать дополнительные лабораторные измерения данного фактора на персональных компьютерах.
2. Иметь в наличии Сертификат безопасности Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 004/2011 или Сертификат безопасности Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 020/2011 на все компьютеры.

Но тут опять есть небольшой нюанс: ответы ведомств на отдельно поставленные запросы организаций не являются нормативно-правовыми актами. А различные представители контрольно-надзорных органов имеют свойство трактовать закон по-разному, поэтому каждому работодателю следует «7 раз отмерить», прежде чем принимать решение о том, проводить медосмотр для офисных сотрудников или нет.

Автор рекомендует: чем искать причины не проводить медосмотры, лучше их провести, ведь, в конечном счете, основная цель медосмотров – это сохранение здоровья работников.

Разъяснения чиновников

Минтруд России в письмах

• № 15-2/ООГ-600 от 05.03.2021
• № 15-2/ООГ-612 от 09.03.2021
• № 15-2/ООГ-708 от 12.03.2021

пояснил, почему перечни работ из приказов № 988н/1420н и № 29н не соответствуют друг другу. По мнению ведомства, Приказ № 988н/1420н подготовлен в пределах полномочий Минтруда России и в соответствии с частью первой статьи 213 ТК РФ в целях определения пригодности работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. При этом утверждение перечня работ, при выполнении которых обязательные медицинские осмотры проводятся в целях предупреждения распространения инфекционных заболеваний, не является компетенцией Минтруда России, и поэтому данный перечень включен в Приказ № 29н.

А в письмах Минтруда России

• № 15-2/ООГ-600 от 05.03.2021,
• № 15-2/ООГ-612 от 09.03.2021,
• № 15-2/ООГ-654 от 10.03.2021,
• № 15-2/ООГ-708 от 12.03.2021,
• а также письме Минздрава России № 28-4/3016355-2108 от 04.03.2021

разъясняется, что по общему правилу само по себе наличие вредного фактора из перечня на рабочем месте работника еще не является основанием для направления его на медосмотр. Необходимо наличие на рабочем месте вредных условий труда по соответствующим факторам. Это, в частности, исключает необходимость направления на медосмотры офисных работников.

Как провести медосмотр работников: пошаговая инструкция

Обеспечивать безопасность жизни и здоровья своих работников — это обязанность работодателя по Трудовому кодексу. Рассказываем, что про это нужно знать и как проводятся медосмотры.

Какие бывают медосмотры

Обследования подразделяются на несколько видов:

• Предварительные — перед приемом на работу, в зависимости от того, какой установлен порядок проведения медицинских осмотров молодых работников в организации.
• Периодические — их прохождение обязательно в процессе работы.
• Внеплановые — при медицинских рекомендациях для обследования на профзаболевания или по просьбе работника.
• Психиатрические — по инициативе работодателя или работника.
• Другие: профилактические, ежедневные (для работников пищевого производства, водителей, машинистов железнодорожного транспорта, экипажей воздушных судов и т. д.).

Давать направления на все предусмотренные виды медосмотров обязательно водителям, работникам Крайнего Севера, несовершеннолетним, вахтовикам.

Кроме того, прохождение медицинского контроля обязательно для:

• сотрудников, работающих на работах с опасными и вредными условиями труда (статья 213 ТК РФ);
• педагогов (статья 213 ТК РФ);
• водителей автотранспортных средств общественного транспорта (статья 328 ТК РФ);
• работников общественного питания и торговли (статья 213 ТК РФ); спортсменов (статья 348.3 ТК РФ);
• всего медицинского персонала (статья 213 ТК РФ);
• работников, участвующих в подземных работах (статья 330.3 ТК РФ);
• сотрудников организаций, связанных с производством, транспортировкой продуктов питания (статья 213 ТК РФ);
• сотрудников водопроводных сооружений (имеющих допуск к питьевой воде и осуществляющих коммунальное и бытовое обслуживание населения (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005).

В Приказ Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011, которым установлен порядок проведения медосмотров в 2020 году, внесены некоторые поправки. Так, с 24.05.2020 прохождение обязательного медосмотра тех, кто половину рабочего времени проводит за компьютерами, отменено. Регулярные обследования понадобятся только тем сотрудникам, на чьем рабочем месте превышен предельно допустимый уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц). Об этом сказано в совместном приказе Минтруда № 187н и Минздрава № 268н от 03.04.2020.

Последовательность организации медосмотров

Шаг 1. Определяем контингент

Приказом № 302н предусмотрена последовательность медицинского обследования работников, которые заняты:

• во вредных и опасных условиях труда: химическое производство, ионизирующее излучение и т. д. Полный перечень факторов указан в приложении № 1;
• работами на высоте, под водой, под землей и т. д. Полный перечень указан в приложении № 2.

Чтобы каждый раз не искать в приложениях к приказу наличие или отсутствие оснований для направления персонала на предварительный или периодический осмотр, надо разработать и утвердить список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые для сотрудников обязательно прохождение осмотра в медучреждении.

Этот список именуют «Контингентом работников» и разрабатывают на основе штатного расписания организации.

Так как форма контингента законодательно не утверждена, допускается сделать его в форме обычного списка. Затем он утверждается руководством организации, которое обязано в десятидневный срок составить сопроводительное письмо в Роспотребнадзор по медосмотрам, прикрепить к нему утвержденный контингент и направить в контролирующий орган по фактическому месторасположению работодателя.

«Контингент работников» является обязательным документом и содержит:

• Список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые проводятся обязательные и периодические медосмотры в соответствии с действующим законодательством (приложение № 2).
• Вредные и опасные производственные факторы (приложение № 1). Необходимое пояснение: все вредные и опасные производственные факторы выявляются по итогам специальной оценки условий труда.

Шаг 2. Заключаем договор с медицинской организацией

Законом предусмотрено заключение контракта с медорганизацией на выбор работодателя. Главное — у такого медицинского учреждения имеется соответствующая лицензия. Если нет лицензии, нет и медосмотров.

Работодатель не обязан заключать договор с конкретной поликлиникой каждый год. Но если сотрудничество радует и начальство согласно продолжить работать с выбранной ранее поликлиникой, есть возможность сначала направить письмо о заключении контракта на прохождение осмотров или перезаключении его на следующий год, а потом уже подписать новый контракт.

Как и типовой контракт на оказание услуг, образец письма обращения о заключении договора на медосмотр часто размещают на официальных сайтах медучреждений. Обычно это бумага, составленная на официальном бланке в свободной форме, примерно такого содержания:

Шаг 3. Направляем персонал на медосмотр

После того как договор о медобслуживании заключен, разрешается отправлять людей на обследование.

Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников по приказу № 302н

Предлагаем изучить мануал по медосмотрам, где пошагово расписана процедура направления персонала на обязательный медицинский осмотр в зависимости от ситуации.

При приеме на работу

1.Выдать кандидату на работу направление. Направление подписывает уполномоченное работодателем лицо с указанием своей фамилии, инициалов и должности. Кроме того, выданные направления подлежат учету в специальном журнале.

2. Кандидат расписывается за выданное ему направление и направляется на осмотр. Желательно разъяснить кандидату, какие документы должен предоставить работник при прохождении предварительного медицинского осмотра, — направление и паспорт. Если гражданин поступает на работу, которая требует психиатрического обследования, придется еще справку от психиатра предъявить.

3. По завершении предварительного осмотра работнику выдадут заключение, подписанное председателем медицинской комиссии с указанием его фамилии, инициалов и заверенное печатью медицинской организации.

4. Кандидат приносит заключение в отдел кадров. В нем указано, выявлены или нет противопоказания для этой работы. Если не выявлены, разрешается оформлять прием на работу. Если выявлены — мотивированный отказ.

5. Оформляем соответствующее решение.

Позаботьтесь заранее, чтобы был заключен договор, а если ранее с этим медучреждением вы не работали, направьте гарантийное письмо, чтобы человека приняли без заминок.

При периодических осмотрах

Шаг 1. Составьте поименный список сотрудников, которым необходимо пройти периодический медицинский осмотр. Список составляется на основании контингента и включает в себя:

• фамилию, имя и отчество работника, его профессию или должность;
• наименование вредного или опасного производственного фактора;
• наименование структурного подразделения.

Шаг 2. Сформированный и утвержденный список направьте в медицинское учреждение минимум за два месяца до предполагаемой даты проведения медобследования. Медицинская организация составит план проведения осмотра и пришлет копию работодателю.

Шаг 3. Минимум за 10 дней до проведения осмотра издайте распоряжение и ознакомьте сотрудников с планом проведения осмотра под подпись. Рекомендуем ознакомиться с дополнительными материалами по этой теме, чтобы правильно составить приказ о прохождении медосмотров машинистами подъемника или иными рабочими, для которых периодический медицинский контроль обязателен.

Шаг 4. Вручите каждому направление.

Шаг 5. В организациях рекомендуется для устранения проблем прохождения медкомиссии создать журнал, в котором работники смогут расписываться о выданных направлениях. Напомните сотрудникам, что для осмотров по плану им необходимо иметь при себе не только направление, но и паспорт.

Шаг 6. По факту прохождения осмотра составляется заключение, в котором указывается наличие или отсутствие противопоказаний для дальнейшей работы. Заключительный акт составляется на специальном бланке.

Что делать после осмотра

Если в заключении указано, что выявлены противопоказания, придется отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей на время, указанное в заключении, или перевести его на другую работу (как написано в заключении). Если противопоказаний не выявлено — продолжает работать.

В законодательстве прописано, в какой документ вносятся данные о прохождении медицинских осмотров работников ЛОУ (летних оздоровительных учреждений), — в личные медицинские книжки. Их кандидаты предъявляют при трудоустройстве, а работодатели направляют их на медосмотр в соответствии с пунктом 19 перечня (приложение № 2), утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

Расходы на прохождение работниками медосмотра

За все это удовольствие платит работодатель в соответствии со статьей 212 ТК РФ.

А если кандидат на работу пройдет обследование, но на службу не выйдет или пойдет работать к другому работодателю, а деньги за него уже заплатили?

На этот случай допускается поступить следующим образом. Кандидат на трудоустройство оплачивает все расходы, связанные с прохождением предварительного медосмотра и оформлением личной медицинской книжки за собственный счет, а когда принимается на работу, организация компенсирует эти расходы.

Последствия непрохождения медицинского осмотра

В соответствии со статьей 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить не прошедшего обязательный медосмотр сотрудника на весь период, пока работник не пройдет необходимое обследование. На период отстранения заработная плата не начисляется, за исключением случая, если обязательный осмотр не проведен не по вине сотрудника.

Журнал медицинских осмотров сотрудников

Кто заполняет?

Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.

Обычно для этого назначается работники из отдела кадров. Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.

Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками

Журнал учета заполняется свободным образом, поскольку точного образца нет.

Но есть общие правила заполнения, которые необходимо соблюдать.

Общие требования к заполнению:

• Заполняется письменно или в электронном виде.
• Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
• Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
• При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
• Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой. Дата начала ведения и срока для даты окончания. Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.

Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

• Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
• ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
• Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
• Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
• Дата прохождения медицинского осмотра.
• Дата планового прохождение процедуры.
• Заключение медицинской комиссии.
• Если есть рекомендации к изменению условий труда.

По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии в положенный срок.

Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.

Такой журнал оформляется строго по Приказу № 835. В таком журнале графы содержат другую информацию:

• Дата предыдущего осмотра.
• Дата планового осмотра.
• ФИО водителя.
• Личные данные осматриваемого водителя.
• Результаты осмотра.

Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.

Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.

В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.

Скачать примерный образец журнала учета и регистрации прохождения медосмотров работниками –word.

Алгоритм медосмотра

В организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия. Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы.

Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам. После выдачи положительного заключения о соответствии выполнять производственные задачи, поручаемые сотруднику, последнего вновь допускают к работе. Если заключение специалистов отрицательное, то допускать к работе такого человека нельзя, его, возможно, направят на дообследование или оформят профзаболевание.

Заполнение журнала учета инструкций по охране труда для работников в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой>Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников

Журнал медицинских осмотров сотрудников – действующий бланк

Прохождение периодических, предварительных, внеплановых и других медицинских осмотров регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом, Приказом № 302н и другими нормативно-правовыми актами. Проведение медосмотров должно сопровождаться грамотным оформлением всех сопутствующих документов, в число которых входят:

• Договор с медицинским учреждением.
• Копия разрешительной лицензии от ЛПУ на проведение осмотров.
• Приказ на м/о.
• Поименный список и список контингента.
• График-план на прохождение осмотра.
• Направления сотрудникам.
• Журнал прохождения медицинских осмотров.
• Заключительный акт, представляющий результаты.

При этом из выше представленного перечня видно, что некоторые документы являются обязательными, без них прохождение осмотров невозможно, а некоторые – рекомендуемыми, созданными для усиления контроля работодателем. Общего бланка журнала медосмотров не существует, в настоящее время допускается использование собственного, разработанного в организации и утвержденного ее руководителем, документа. Или же можно воспользоваться готовой формой НУ-1, разработанной для работников федеральных учреждений железнодорожного транспорта (Указания МПС РФ № Л-2257у от 08.10.99 г.).

Подобный бланк применяется при осуществлении периодических или предварительных осмотров, то есть во время работы сотрудников ж/д транспорта, а также при устройстве на место занятости. Документ содержит все основные сведения о прохождении обязательных осмотров и результатах процедур. Предприятия прочих сфер деятельности вправе использовать эту форму для отражения информации по проводимым осмотрам.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров – порядок заполнения

Общий журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников составляется, как правило, от руки или в электронном виде. Документ ведется назначенным приказом администрации предприятия ответственным сотрудником. Заполнение производится в единственном экземпляре. В целях защиты информации журнал в обязательном порядке пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется печатью компании и личной подписью руководителя.

Какие данные вносятся в журнал учета осмотров:

• Наименование работодателя.
• Даты начала/окончания ведения документа.
• Порядковый номер.
• ФИО освидетельствуемого сотрудника.
• Причина-основание направления на осмотр.
• Точное место работы – указывается структурное подразделение, должность, факторы вредности и прочие важные данные.
• Дата прохождения медосмотра.
• Заключение специальной врачебной комиссии – годен/не годен, какие противопоказания обнаружены, назначено ли переосвидетельствование, допущен на индивидуальных условиях и т.д.
• Дата выдачи направления в комиссию высшего звена.
• Заключение специальной вышестоящей комиссии с результатами.
• Рекомендации относительно изменения текущих условий труда конкретных специалистов.
• Прочие данные.

Уполномоченное лицо работодателя может добавлять строки/графы для отражения имеющих значение сведений по необходимости. При оформлении нужно ориентироваться на специфику отрасли предприятия и существующие официальные рекомендации.

Журнал медосмотра водителей – образец

Согласно Приказу № 835н от 15.12.14 г. журнал осмотров водителей организации составляется в целях предрейсового/предсменного и послерейсового/послесменного контроля. Перед заполнением необходимо провести защиту документа путем прошивки, скрепления и заверения печатью/подписью. Форма предусматривает отражение данных по ФИО/датам рождения сотрудников, датам проведения осмотров, результатам и заключениям мероприятий. Отдельно проставляются подписи водителя и медработника.

Рекомендованный бланк утвержден Приказом № 555 от 29.09.89 г. Этот документ рассчитан на внесение сведений о предрейсовом обследовании, однако, может быть доработан для заполнения и в других целях. Вести журнал обязаны все работодатели, использующие труд водителей автотранспортных средств. Без проведения соответствующих осмотров в начале и в конце смены не разрешается допускать работников к управлению транспортом.

Образец журнал медосмотра водителей скачать направление на медосмотр.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Журнал регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха

Журнал регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха.
Медицинский осмотр проводится с целью выявления у работающих повреждений и гнойничковых заболеваний кожи рук, открытых частей тела, а также больных ангиной и с катаральными явлениями верхних дыхательных путей.
Медицинскому осмотру подлежат все без исключения работники цехов (бригад, участков) по производству пищевых изделий.
Осмотр рук, открытых частей тела, а также носоглотки должен проводиться медицинским работником по договору предприятия с лечебно-профилактическим учреждением.
Медицинский работник, проводящий осмотр, обязан в письменном виде сообщить начальнику цеха или лицу, его заменяющему, обо всех работниках, которым в результате осмотра запрещено работать на данном участке.
Результаты осмотра заносятся в специальный Журнал регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью (форма журнала и примерная запись в нем прилагаются).
По окончании осмотра медицинский работник должен делать отметку против каждой фамилии о результатах осмотра, а также запись, в которой указывается, сколько человек было осмотрено, сколько из них здоровы и сколько выявлено больных.
О каждом выявленном больном в журнале делается отдельная запись, в которой должно быть указано, какие рекомендации даны по использованию работника в цехе или о направлении его на лечение в поликлинику.
Запись подписывается медицинским работником, проводившим осмотр, и начальником цеха или смены.

Графы для заполнения Журнала регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха:
1. № п/п
2. Фамилия, имя, отчество
3. Место работы, профессия
4. Месяц/дни

Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н

Проведение плановых, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации приказом под номером 302 и другими нормативно-правовыми актами.

Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.

1. Обязательно ли вести учета выдачи?
2. Форма по приказу 302н
3. Порядок регистрации медицинских осмотров
4. Скачать образец
5. Срок хранения
6. Выводы

Обязательно ли вести учета выдачи?

Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров.

Но ответственные по кадрам с большим стажем советуют вести подобный журнал для удобства контроля подобного процесса.

Работодатель фиксирует все выдаваемые направления, а факт их получения подтверждается росписью специалиста.

В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.

С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников. Основной формы бланка не существует, организация вправе самостоятельно разработать свой вариант реестра.

Форма по приказу 302н

Приказ 302н не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.

• число, месяц, год регистрации направления;
• номер;
• данные работника, направленного на медосмотр;
• должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;
• подпись специалиста предприятия и дата.

Согласно приказу №302н работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.

Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена приказом 302н.

После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности. Оно выдаётся в двух экземплярах. Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров.

Порядок регистрации медицинских осмотров

Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.

Книга регистрации направлений на медкомиссию ведётся назначенным приказом администрации организации ответственным сотрудником в единственном экземпляре.

Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью.

Информацию, которую вносят в журнал учёта:

• название предприятия;
• дата начала и окончания ведения журнала;
• факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
• присвоенный номер;
• ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
• причина медкомиссии;
• данные о месте работы;
• дата прохождения осмотра;
• заключение медицинской комиссии;
• дата выдачи документов на осмотр высшего звена;
• заключение вышестоящей медкомиссии;
• комментарии по изменению текущих условий труда;
• прочая информация.

Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.

Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений.

Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации.

Скачать образец

Скачать образец журнала выдачи направлений на медицинский осмотр – word.

Срок хранения

Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.

Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.

На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.

Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов. Теперь 75 летний период регламентирован новым Перечнем от 2010 года.

В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.

Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.

В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.

Выводы

Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.

Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии. Естественно это заключение обязано храниться.

При грамотном ведении в книге скапливается вся информация о каждом сотруднике, обо всех плановых и внеочередных осмотрах.

Необходимо создать условия для хранения данного документа. В этом должен быть заинтересован директор предприятия и ответственный в отделе кадров.