Коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени

Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

  • В каких графах табеля фиксируются коды оплаты труда
  • Какие коды использовать в табеле учета рабочего времени
  • Перечень кодов видов оплаты труда
  • Итоги

В каких графах табеля фиксируются коды оплаты труда

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами:

  • Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.
  • В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.

Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.

Какие коды использовать в табеле учета рабочего времени

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.

Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно. Сделать это можно двумя способами:

  • Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.
  • Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ. В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.

Перечень кодов видов оплаты труда

Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:

  • 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;
  • 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;
  • 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;
  • 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;
  • 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.

Заполнять табель учета рабочего времени следует строго следуя содержанию формы. Форм всего 2: Т-12 и Т-13. Порядок заполнения обеих форм есть в КонсультантПлюс. Правильно заполнить Т-12 вам поможет это Готовое решение. Если у вас бланк Т-13, этот материал. Если доступа к справочно-правовой системе нет, оформите временный. Это бесплатно.

Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным. Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени.

Итоги

В законодательстве нет конкретного перечня кодов оплаты труда для использования в табелях. В связи с этим работодатель может самостоятельно разработать перечень кодов и утвердить его внутренним документом или воспользоваться перечнем кодов, утвержденным для других целей, в частности, удобно пользоваться перечнем кодов для налогообложения доходов физических лиц.

Скачайте бланк и образец заполнения табелей учета рабочего времени:

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

    • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    Форма Т-12

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Читайте также  Что делать, если при межевании земли оказалось больше

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Коды для Табеля учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.

    Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

    Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

    На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.

    Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

    Коды учета рабочего времени

    Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.

    Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.

    Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.

    Коды явки работника на рабочее место

    • Я (01) — явился на работу и работал в дневное время;
    • Н (02) — работал в ночное время;
    • РВ (03) — вышел на работу в праздник или выходной, в том числе применяется, если сотрудник вышел на работу в нерабочие дни, объявленные из-за коронавируса;
    • С (04) — трудился сверхурочно.

    Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

    • К (06) — работник был в командировке;
    • ПК (07) — работник на курсах повышения квалификации;
    • ПМ (08) —работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
    • ОТ (09) — в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
    • ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
    • У (11) — в учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
    • УВ (12) — в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
    • ПК (07) — на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
    • Б (19) — болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается;
    • Т (20) — болел, пособие не назначается;
    • ДО (16) — в отпуске за свой счет с разрешения работодателя;
    • ОЗ (17) — в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
    • Р (14) — отпуск по беременности и родам;
    • ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком;
    • ПР (24) — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.

    Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12

    Наименование затрат времени Код
    буквенный цифровой
    Продолжительность работы в дневное время Я 01
    Продолжительность работы в ночное время Н 02
    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03
    Продолжительность сверхурочной работы C 04
    Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
    Служебная командировка К 06
    Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
    Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
    Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
    Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17
    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
    Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
    Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
    Прогулы ПР 24
    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
    Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
    Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28
    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29
    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
    Время простоя по вине работодателя РП 31
    Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32
    Время простоя по вине работника ВП 33
    Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
    Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35
    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
    Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) Х 37

    Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13

    Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.

    Тип Код
    Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни В
    Трудовая деятельность, осуществляемая ночью Н
    Осуществление государственных обязанностей Г
    Ежегодный, очередной или дополнительный отпуск О
    Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции) Б
    Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком ОР
    Сверхурочная трудовая деятельность С
    Прогул П
    Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными НН
    Служебная поездка, командировка К
    Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании А
    Учебный допотпуск ОУ
    Выходные, предоставленные в связи с обучением ВУ
    Замещение в 1-3 классах ЗН
    Замещение, производимое в группах продленного дня ЗП
    Замещение, осуществляемое в 4-11 классах ЗС
    Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных) РП
    Часы, фактически отработанные Ф

    Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

    *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

    Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13

    Разбираемся в особенностях заполнения, рассматриваем стандартные кодировки и приводим примеры заполнения

    Начнём с того, что работодателем может быть как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель, если заключает трудовой договор с наёмными работниками. А под ответственность каждого работодателя подпадает не только обязанность выплачивать взносы в ФСС и ПФР, но и вести учёт отработанного сотрудниками времени. Чтобы делать это было просто, и чтобы как-то регламентировать и стандартизировать эти процессы в деятельности фирмы, существуют специальный бланк, носящий название табель рабочего времени. Заполнять его будет человек, на котором лежат данные обязанности в фирме, либо сам руководитель, что, если брать крупные фирмы, никогда не встречается.

    Для чего нужен табель рабочего времени

    Как мы уже писали, обязанности по ведению подобного бланка ложатся на предпринимателей и руководителей фирмы. Это обусловлено трудовым кодексом Российской Федерации. Соответственно, если обнаруживается нарушение в исполнении этого предписания, фирму ждёт штраф. Причём наказание будет как для всей фирмы в целом, так и для конкретного работника, на которого по трудовому договору возложены обязанности.

    В табеле записываются данные по работе каждого конкретного работника фирмы. Все его проведённые рабочие часы, а также время, когда на работу он не выходил, независимо от того, была ли причина прогула уважительной или нет.

    Есть два способа ведения табеля:

    1. Ежедневное заполнение данных о сотруднике.
    2. Информация фиксируется только в случае нарушения рабочей нормы. То есть тогда, когда работник не является на работу, опаздывает и так далее.

    В дальнейшем, исходя из информации, содержащейся в данном документе будет производиться расчёт заработной платы к начислению. Также с помощью табеля ведётся документирование выполнения норм трудовой дисциплины, наличия сверхурочной переработки, выполнение обязанностей в выходное время.

    Читайте также  Договор строительного подряда подрядчика с субподрядчиком

    Как мы уже писали в другой статье, стандартная рабочая неделя при пятидневке по закону состоит из 40 часов. В шестидневной недели — 36 часов.

    В случае нарушения этого графика, основным требованием станет совпадения общего количества часов с нормой за отчётный период — квартал или год.

    Важно! При проверочных мероприятиях со стороны органов трудовой инспекции, табель о рабочем времени будет первым документом, который запросят у руководства фирмы.

    Также по табелю будет вестись статистика по трудовым кадрам вместе с нужной отчётностю.

    Порядок применения табеля учёта рабочего времени

    По действующему законодательству для заполнения данного учётного документа ответственное лицо заполняет формы Т-12 или Т-13. Эти форматы законодательно одобрены и имеют подтверждение Росстата.

    • Форму Т-12 используют для ведения учёта по периодам работы, а также для расчётов по з/п.
    • Форма Т-13 используется сотрудником в том случае, когда рабочее время отражается автоматически.

    Есть и третий вариант ведения отчётности по рабочему времени. Он подразумевает, что фирма сама разработала свой собственный вариант документа. Чтобы он был правильно оформлен и признан официальным, необходимо обозначать в нём ряд реквизитов и нужную информацию.

    Если компания использует специальное программное обеспечение, которое позволяет вести кадровый учёт, бланки для заполнения табеля о рабочем времени будут содержаться уже внутри ПО.

    Заполнять формы для табеля разрешается как вручную, так и с помощью программ. Опять же, если в рамках работы фирмы используется профильное ПО, то работнику достаточно вносить нужную информацию в базу, а сам документ будет составляться автоматически и распечатываться по необходимости.

    Важно понимать, что в разных случаях заполнения и ведения бланков отчётности по рабочему времени будут использоваться разные обозначения. Они могут быть как буквенные, так и цифровые. Так, в качестве примера, возьмём обозначение работы наёмного сотрудника в пределах нормы. В таком варианте буквенное обозначение будет выражено символом «Я», а в цифровом варианте это будет кодировка «01».

    Все шифры, которые используются в бланке учёта необходимо сопровождать подтверждением в виде документов. Просто так вносить информацию запрещается.

    Что касается времени, отражающимся в документе, то в учёт идут даже поездки по заданию компании, отпуск сотрудника, его выходы по больничному листу и так далее.

    Код вида оплаты труда обозначается четырёхзначным числом. В зависимости от вида используют:

    • Заработная плата — код 2000.
    • Гражданско-правовые договора с работниками — код 2010.
    • Коды отпуска и компенсационных выплат — 2012.
    • Больничные — код 2300.

    Закрывает табель ответственное лицо в последний рабочий день месяца, либо на следующий. Далее заполненный (или распечатанный) бланк передаётся начотдела, который проверяет верность внесённой информации и переправляет готовый подписанный бланк в отдел кадров.

    Далее идёт проверка со стороны кадровиков. Они должны сверить информацию в табеле со сведениями по личному составу.

    Следующим шагом становится пересылка документа в бухгалтерию, где по полученным данным, и будет начислена заработная плата сотрудникам.

    Важно! Данные к бухгалтеру поступает двумя этапами. Первая часть — для выплат по авансам работникам фирмы. Вторая — для выплат по основной части заработной платы по итогам отчётного периода.

    После окончания процедуры выплаты, бланки отправляются в архив, при этом подшиваясь в отдельную папку. Срок хранения бланков — 5 лет. Это в стандартном случае. Если же предприятие организовано с вредными или опасными условиями труда (обозначаются после специализированной проверки), то срок хранения — 75 лет.

    Заполнение табеля учёта рабочего времени. Образец.

    Примечание: на изображениях в статье, вы можете увидеть, что бланки не содержат некоторых строк, что отличает их от реальных. Это сделано для удобства и простоты, а смысл остаётся прежним. В конце статьи будет ссылка на полноценный образец.

    Первым делом заполняется шапка бланка в табеле. Что тут нужно указать:

    • Название фирмы полностью.
    • Код организации исходя из справочника ОКПО.
    • Название структурного подразделения, работа которого отражается в бланке.
    • Порядковый номер табеля.
    • Дата документа.
    • Период времени, по которому составляется табель (стандартно — месяц).

    Графа 1. Нумерация строк. Здесь идёт простая не нарушаемая нумерация.

    Графа 2. Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия).

    Графа 3. Табельный номер сотрудника. Кодировка присваивается изначально.

    Графа 4. Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. Соответственно, для каждого сотрудника таблица заполняется индивидуально, исходя из настоящей ситуации по дням. При этом в верхней клеточке таблицы записывается кодовое обозначение (цифра или буква). А нижняя клеточка существует для записи количества отработанных часов в этот день (Разрешено оставлять пустой).

    Стандартно, для обозначения, вписываемого в верхнюю клетку применяют:

    • «Я» — работник присутствовал весь рабочий день.
    • «К» — служебная командировка работника.
    • «В» — выходной или нерабочий-праздничный день.
    • «ОТ» — основной оплачиваемый отпуск.
    • «Б» — больничный сотрудника.
    • «ДО» — отпуск работника, который берётся за свой счёт.
    • «Р» — отпуск по беременности и родам.
    • «ОЖ» — отпуск по уходу за ребёнком, которому не исполнилось три года.
    • «НН» — неявка без причины.

    Примечание: когда работник отсутствует, но работодатель не может точно сказать, является ли причина уважительной, можно не заполнять пока данную клетку, и проставить обозначение позже, когда ситуация прояснится.

    Графа 5. Нужно указывать общее количество дней и часов, которое проработал сотрудник за каждую из двух половин рабочего месяца. В первой клеточке вписываются дни, а ниже — часы.

    Графа 6. Вписываем ту же информацию, только уже за полный месяц.

    Графа 7,8,9. Здесь должна быть указана информация по начислению сотруднику зарплаты. Когда для всего состава работников используется один код оплаты труда и корреспондирующий счёт, заполняется данными шапка этой таблицы. Тогда графы под номером 7 и 8 по конкретному работнику не заполняются. А в графе номер 9 указываются часы отработанного времени. Иначе, заполняются все графы целиком — со своими кодами оплаты и кор.счётом. Корреспондирующий счёт берётся из Плана счётов по конкретному виду оплаты.

    Мы уже описывали несколько вариантов кодов вида оплаты выше. Если у вас есть желание посмотреть все коды, то можете обратиться к приложенному к статье файлу с перечнем кодов.

    Графы 10,11,12,13. Нужны для того, чтобы заносить информацию в случае отсутствия работника на месте. Здесь обозначается причина неявки и количественное обозначение времени пропуска.

    Внизу табельного бланка ставим фамилию заполняющего ответственного лица и его должность. В правом углу бланк должен будет содержать подпись руководителя подразделения, информация по которому была занесена в этот табель. Также потом подпись поставит работник отдела кадров, которому бланк уйдёт на проверку. Каждая подпись снабжается датой подписания.

    Особенности заполнения табеля учёта рабочего времени

    • Допускается, что в дополнение к основному табелю фирма заводит приложение. Лист приложения заполняется при увольнении сотрудника. По окончании отчётного периода (месяца) дополнительный лист прикладывается к табелю, а в нём уже составляется запись «Уволен».
    • Мы уже писали, что можно не вносить кодировку причины неявки, если ответственный сотрудник не уверен, что причина была неуважительной. Но можно также в графе номер 4 проставить код «НН», или «30» (невыясненная причина). В таком случае, после появления сотрудника и предоставления подтверждающего документа (например, мед справки), в табель вносятся исправления.
    • Когда случается так, что работник, будучи в отпуске, получает больничный лист, сотрудник в табеле учёта времени ставит кодировку «Б» вместо «ОТ» с количеством дней по справке. Тогда отпуск продлевается на идентичное количество дней.
    • Тогда же, когда во время отпуска идут праздничные выходные (по производственному календарю), то дни совпадения в отпуск незащитываются. А в табеле на их месте будет значиться кодировка «В». Пример: в случае отпуска сотрудника в период с 11 по 18 июня, день России попадает в промежуток. Тогда нужно в таблице бланка 13 июня отметить кодировкой «В».

    Особенности формы Т-12 — простого бланка

    Основным отличием этой формы от стандартной компьютеризированной Т-13 является раздел, где можно указать заработную плату работника.

    Однако компания не обязана заполнять его, если эти цифры будут отражены в других видах документации по работе.

    Табель по этой форме заполняется в одном варианте. Также назначается ответственный. Все процедуры работы по бланку схожи с описанным выше.

    Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

    Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется

    1. Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
    2. Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.
    3. Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.

    Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.2013 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

    Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

    По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

    При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

    • либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
    • либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).

    Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

    Расшифровка часто применяемых обозначений

    • «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
    • «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
    • «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);
    • «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
    • «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
    • «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
    • «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
    • «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или весь рабочий день (смену) вне зависимости от его (ее) продолжительности;
    • «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).
    Читайте также  Предмет является существенным условием договора подряда

    Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)

    Вот отдельные случаи:

    1. «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
    2. «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
    3. «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
    4. «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

    ***

    Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.

    Коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени

    • Наши статьи
    • Кейсы
    • Ликвидация добровольная
    • НДС
      • СПРАВОЧНИК по НДС
      • УПД, Счет-фактура, книга покупок и продаж
      • Книга покупок, книга продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур
      • Как возместить НДС, если сумма вычетов превысила сумму начисленного налога
      • Как восстановить НДС
      • Безопасная доля вычетов НДС
      • ВЭД Экспорт (НДС)
      • ВЭД Импорт (НДС)
      • Как начислять и рассчитывать НДС
      • Кто платит НДС, агенты по НДС
      • Как учесть НДС и перечислить в бюджет
      • Декларация и отчетность по НДС
      • Пояснения в ИФНС (НДС)
    • Налог на прибыль
      • Организация налогового учета (Прибыль)
      • Определение налоговой базы по прибыли
      • Уплата прибыли в отдельных ситуациях
      • Амортизируемое имущество (прибыль)
      • Реализация (прибыль)
      • Резервы в налоговом учете
      • Налоговые агенты (прибыль)
      • Учет налога на прибыль
      • Перечисление в бюджет налога на прибыль
      • Отчетность по прибыли
    • Налог на имущество
      • Плательщики налога на имущество
      • Расчет налога на имущество
      • Уплата налога на имущество
      • Учет налога на имущество
      • Перечисление налога на имущество
      • Отчетность по налогу на имущество
    • УСН
      • Плательщики УСН
      • Организация учета при УСН
      • Переход с других режимов на УСН
      • Переход на другие режимы с УСН
      • Расчет налога УСН
      • Уплата УСН в отдельных ситуациях
      • ОС и НА при УСН
      • Аммортизация на УСН
      • Перечисление УСН
      • Отчетность на УСН
    • Акцизы
      • Кто платит акцизы
      • Уплата акциза
      • Входной акциз
      • Учет акциза
      • Перечисление Акциза в бюджет
      • Акциз отчетность
    • НДПИ
      • Плательщики НДПИ
      • Расчет НДПИ
      • Учет НДПИ
      • Отчетность НДПИ
      • Перечисление в бюджет НДПИ
    • НДФЛ и страховые взносы
      • НДФЛ (ФЛ)
      • НДФЛ (ИП)
      • Страховые взносы
      • Страхование от НС
    • Другие налоги и сборы
      • Налог на профессиональный доход
      • Патентная система
      • ЕСХН
      • Транспортный налог
      • Земельный налог
      • Водный налог
      • Загрязнение окружающей среды
      • Экологический сбор
      • Налог на игорный бизнес
      • Госпошлина
      • Торговый сбор
      • Утилизационный сбор
      • Курортный сбор
    • Организация налогового учета
    • Расчет налога
    • Проверки
      • Проверка бенефициаров
      • Права и обязанности при налоговых проверках
      • Камеральные проверки
      • Выездные проверки
      • Налоговый мониторинг
      • Проверка сделок (Вне НП)
      • Проверка взаимосвязанных лиц
      • Проверки внебюджетных фондов
    • Торговля
      • Правовые основы деятельности торговля
      • Приобретение товаров
      • Продажа товаров
      • Возврат товаров
      • Скидки, премии, бонусы, подарки
      • Расходы связанные с продажей и обслуживанием товаров
      • Расчеты по претензиям
      • Применение ККТ
      • Трудовые отношения в торговле
    • Строительство
      • Капитальное строительство
      • Учет у инвестора
      • Учет у застройщика
      • Учет у технического заказчика
      • Учет у подрядчика
      • Незавершенное строительство
      • Земельные участки под строительство
      • Кадровые вопросы
    • ВЭД
      • Валютные операции
      • Постановка контракта на учет в банке
      • Импорт налоги
      • Импорт бухучет
      • Экспорт документальное оформление
      • Экспорт налоги
      • Экспорт бухучет
      • Таможенное оформление
    • Оборот алкоголя
    • Учет на производстве
      • Учет на молочном производстве
      • Учет на мебельном производстве
      • Учет на швейном производстве
      • Учет на хлебопекарне
    • Бухгалтерская отчетность
      • Состав бухгалтерской отчетности
      • Порядок сдачи бухгалтерской отчетности
      • Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность
    • Юр. лицо
      • Создание нового ООО
      • Органы управления в ООО
      • Постановка на учет ООО
      • Внесение изменений в учр. документы и в ЕГРЮЛ
      • Крупные сделки и сделки с заинтересованностью
    • ИП
    • Договора, контрагенты, клиенты
      • Выбор и проверка контрагента
      • Работа с поставщиками и подрядчиками
      • Работа с клиентами
      • Согласование условий договора
      • Исполнение и прекращение обязательства
    • Налоговая
    • Отчетность
    • Первичка
    • Правовая база
      • Кодексы РФ
      • Федеральные законы и Законы
      • Разъясняющие письма
      • Документы ФНС
      • Вопрос-ответ официально
      • Судебное урегулирование налоговых споров
      • Новости

    • Наши статьи
    • Кейсы
    • Ликвидация добровольная
    • НДС
      • СПРАВОЧНИК по НДС
      • УПД, Счет-фактура, книга покупок и продаж
      • Книга покупок, книга продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур
      • Как возместить НДС, если сумма вычетов превысила сумму начисленного налога
      • Как восстановить НДС
      • Безопасная доля вычетов НДС
      • ВЭД Экспорт (НДС)
      • ВЭД Импорт (НДС)
      • Как начислять и рассчитывать НДС
      • Кто платит НДС, агенты по НДС
      • Как учесть НДС и перечислить в бюджет
      • Декларация и отчетность по НДС
      • Пояснения в ИФНС (НДС)
    • Налог на прибыль
      • Организация налогового учета (Прибыль)
      • Определение налоговой базы по прибыли
      • Уплата прибыли в отдельных ситуациях
      • Амортизируемое имущество (прибыль)
      • Реализация (прибыль)
      • Резервы в налоговом учете
      • Налоговые агенты (прибыль)
      • Учет налога на прибыль
      • Перечисление в бюджет налога на прибыль
      • Отчетность по прибыли
    • Налог на имущество
      • Плательщики налога на имущество
      • Расчет налога на имущество
      • Уплата налога на имущество
      • Учет налога на имущество
      • Перечисление налога на имущество
      • Отчетность по налогу на имущество
    • УСН
      • Плательщики УСН
      • Организация учета при УСН
      • Переход с других режимов на УСН
      • Переход на другие режимы с УСН
      • Расчет налога УСН
      • Уплата УСН в отдельных ситуациях
      • ОС и НА при УСН
      • Аммортизация на УСН
      • Перечисление УСН
      • Отчетность на УСН
    • Акцизы
      • Кто платит акцизы
      • Уплата акциза
      • Входной акциз
      • Учет акциза
      • Перечисление Акциза в бюджет
      • Акциз отчетность
    • НДПИ
      • Плательщики НДПИ
      • Расчет НДПИ
      • Учет НДПИ
      • Отчетность НДПИ
      • Перечисление в бюджет НДПИ
    • НДФЛ и страховые взносы
      • НДФЛ (ФЛ)
      • НДФЛ (ИП)
      • Страховые взносы
      • Страхование от НС
    • Другие налоги и сборы
      • Налог на профессиональный доход
      • Патентная система
      • ЕСХН
      • Транспортный налог
      • Земельный налог
      • Водный налог
      • Загрязнение окружающей среды
      • Экологический сбор
      • Налог на игорный бизнес
      • Госпошлина
      • Торговый сбор
      • Утилизационный сбор
      • Курортный сбор
    • Организация налогового учета
    • Расчет налога
    • Проверки
      • Проверка бенефициаров
      • Права и обязанности при налоговых проверках
      • Камеральные проверки
      • Выездные проверки
      • Налоговый мониторинг
      • Проверка сделок (Вне НП)
      • Проверка взаимосвязанных лиц
      • Проверки внебюджетных фондов
    • Торговля
      • Правовые основы деятельности торговля
      • Приобретение товаров
      • Продажа товаров
      • Возврат товаров
      • Скидки, премии, бонусы, подарки
      • Расходы связанные с продажей и обслуживанием товаров
      • Расчеты по претензиям
      • Применение ККТ
      • Трудовые отношения в торговле
    • Строительство
      • Капитальное строительство
      • Учет у инвестора
      • Учет у застройщика
      • Учет у технического заказчика
      • Учет у подрядчика
      • Незавершенное строительство
      • Земельные участки под строительство
      • Кадровые вопросы
    • ВЭД
      • Валютные операции
      • Постановка контракта на учет в банке
      • Импорт налоги
      • Импорт бухучет
      • Экспорт документальное оформление
      • Экспорт налоги
      • Экспорт бухучет
      • Таможенное оформление
    • Оборот алкоголя
    • Учет на производстве
      • Учет на молочном производстве
      • Учет на мебельном производстве
      • Учет на швейном производстве
      • Учет на хлебопекарне
    • Бухгалтерская отчетность
      • Состав бухгалтерской отчетности
      • Порядок сдачи бухгалтерской отчетности
      • Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность
    • Юр. лицо
      • Создание нового ООО
      • Органы управления в ООО
      • Постановка на учет ООО
      • Внесение изменений в учр. документы и в ЕГРЮЛ
      • Крупные сделки и сделки с заинтересованностью
    • ИП
    • Договора, контрагенты, клиенты
      • Выбор и проверка контрагента
      • Работа с поставщиками и подрядчиками
      • Работа с клиентами
      • Согласование условий договора
      • Исполнение и прекращение обязательства
    • Налоговая
    • Отчетность
    • Первичка
    • Правовая база
      • Кодексы РФ
      • Федеральные законы и Законы
      • Разъясняющие письма
      • Документы ФНС
      • Вопрос-ответ официально
      • Судебное урегулирование налоговых споров
      • Новости

    Какие коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени?

    Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно. При этом он может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика для целей налогообложения НДФЛ.
    Работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ).
    При этом законодательно не установлена форма фиксации учета рабочего времени.
    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13.
    Однако с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе формы табеля учета рабочего времени, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

    Формы табеля учета рабочего времени
    Работодатели на основании действующего законодательства вправе сами разработать форму учета рабочего времени либо применять утвержденные Госкомстатом России формы табеля Т-12 и Т-13.
    В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым работником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код, при этом не запрещено использовать цифровой код.
    В любом варианте табель должен отражать реально отработанное каждым работником рабочее время в разбивке по рабочим дням с указанием количества часов явки или неявки (по причине основных, дополнительных отпусков, дней за свой счет, прогулов, больничных и п