Документы в налоговую при смене руководителя организации

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные — имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

• выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
• Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
• ОГРН юридического лица;
• ИНН компании;
• Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

• заявление (форма № Р 14001);
• решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Видео:

Оформляем Решение на СМЕНУ директора:

Обучение 1С 7.7 Смена главного бухгалтера или директора:

Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция

Для смены руководителя ООО надо сделать следующее: подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об увольнении прежнего и приеме нового директора, заполнить и подать в ФНС форму Р13014, уведомить банк и партнеров по бизнесу. Без выполнения этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными.

1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора
2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую
4. Подайте документы в налоговую инспекцию
5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
6. Проинформируйте банк о смене директора
7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Процедура смены директора ООО зависит от состава учредителей. Если учредитель один, он принимает единоличное решение о смене руководителя. Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести голосование, а по итогам составить протокол.

Дальнейшие действия одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников. После принятия решения о смене директора, можно оформлять приказы, а также проводить процедуру увольнения прежнего и приема нового директора. Далее следует готовить и подавать документы в налоговую. Обычно достаточно заполненной и заверенной у нотариуса формы Р13014, а также приказа о назначении нового директора и протокола собрания (решения учредителя).

По истечении 3-5 дней ФНС пришлет на вашу электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Не забудьте сообщить в банк о смене руководителя. Возможно, потребуется личный визит нового директора с пакетом документов. Точный перечень нужных документов стоит уточнить в банке. Последний шаг — уведомить партнеров по бизнесу о новом директоре.

1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB

Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя. Если у ООО несколько учредителей, готовится протокол общего собрания. Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

• Название и реквизиты ООО,
• Дата и место составления документа,
• Данные учредителей,
• Информация о прекращении полномочий действующего директора с указанием даты и причины увольнения,
• Дата приема нового директора, а если новый руководитель не найден, в решении (протоколе) надо указать лицо, временно исполняющее его обязанности,
• Срок полномочий нового руководителя или исполняющего его обязанности,
• Подписи учредителей.

В протоколе общего собрания все вопросы оформляются в виде повестки дня, и по ним проводится голосование. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания. Также следует указать тех учредителей (по их желанию), которые проголосовали против.

От имени ООО трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель. Единственный учредитель подписывает договор сам. Когда в ООО несколько учредителей, следует назначить ответственного и указать его ФИО в протоколе.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Увольнение прежнего руководителя и прием нового должны проходить одновременно, без пробелов в датах. Если прежний директор уволен 12 числа, то принять нового следует 13 числом. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.

Прежний руководитель должен передать дела новому. Документы, печати и материальные ценности следует передавать по акту приема-передачи, который составляется письменно в свободной форме. Подписывать акт должны оба директора. Допускается дополнительное подписание акта еще и учредителями.

3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р13014 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ и в устав общества с ограниченной ответственностью.

В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:

• Страницу 001 — сведения об ООО,
• Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
• Лист Н — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса.

Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.

Для заверения формы Р13014 у нотариуса следует предоставить:

• ОГРН,
• ИНН,
• Оригинал устава ООО,
• Решение единственного участника или протокол общего собрания,
• Выписку из ЕГРЮЛ (требуют не все нотариусы).

Нотариальное удостоверение подписи заявителя в форме Р13014 стоит около 2000 рублей. Точную цену и список нужных документов уточните у нотариуса.

4. Подайте документы в налоговую инспекцию

Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13014 нужно подать в налоговую в течение трех дней с момента подписания решения или протокола о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Дополнительно инспекторы могут попросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• Лично или через представителя с доверенностью в налоговую или в МФЦ,
• Ценным письмом с описью вложений по почте,
• Через курьерские службы, но только для компаний г. Москвы,
• Электронно через нотариуса, но за его услуги придется заплатить,
• Электронно с помощью ЭЦП через онлайн-сервис налоговой.

Налоговой на внесение изменений отводится 3 рабочих дня.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

По истечении 3 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, допущенные вами, придется снова подавать форму Р13014. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «4» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. Если ошиблась налоговая, то подайте в канцелярию заявление об исправлении ошибок в свободной форме.

6. Проинформируйте банк о смене директора

Сообщить в банк о смене директора нужно обязательно. В каждом банке своя форма уведомления и список нужных документов.

Обычно банк требует такие документы:

• Выписка из ЕГРЮЛ или лист записи,
• Уведомление от ФНС о внесении изменений,
• Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора,
• Приказ о назначении нового руководителя.

Дополнительно могут потребоваться: ИНН, ОГРН, устав. Полный список нужных документов лучше уточнить в банке.

7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Законодательство не обязывает сообщать о новом директоре контрагентам по бизнесу, но это следует сделать в рамках профессиональной этики. Достаточно обычного информационного письма, отправленного по электронной почте или по факсу. При этом перезаключение договоров не требуется.

Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция

1. Составьте решение одного учредителя или протокол собрания участников ООО о смене директора

Если вы — единственный учредитель компании, для смены директора вам нужно подготовить единоличное решение.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB

Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

• Наименование и регистрационные данные ООО,
• Название документа,
• Дата и место принятия решения,
• Паспортные данные и адрес регистрации учредителя,
• Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
• Указание на назначение нового директора, дату его вступления в должность и срок трудового договора,
• Подпись учредителя с расшифровкой.

Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны участники, обладающие не менее 50% голосов в компании. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего директора и избрания нового и заключения с ним договора. Решение о назначении нового директора принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если устав конкретной организации не указывает на необходимость большего количества голосов для принятия такого решения. По итогам собрания необходимо составить протокол.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB

В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

• Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового и оформление отношений с ним),
• Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
• Результаты голосования по каждому пункту повестки,
• При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
• Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме Р13014 и заключение трудового договора с новым директором,
• Подписи с расшифровкой.

2. Увольте прежнего директора ООО и примите на работу нового

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

3. Подготовьте заявление Р13014 и заверьте у нотариуса

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Нотариусу для удостоверения подписи на заявлении Р13014 понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ.

Подпись на заявлении не нужно удостоверять, если форма Р13014 направляется в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

При смене директора в форме заполняются титульный лист, листы И и Н.

4. Подайте документы в налоговую инспекцию

Заверенное (при необходимости) заявление по форме Р13014 нужно подать в инспекцию в течение трех дней с даты принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока грозит штраф. Обязательна подача только заявления, но инспекторы часто запрашивают решение учредителя или протокол общего собрания участников общества о смене директора и приказ о назначении нового директора. По этим документам проверяется соблюдение сроков.

Подать документы можно любым удобным для вас способом:

• Непосредственно в ФНС или МФЦ,
• Через онлайн-сервис налоговой при помощи ЭЦП заявителя,
• По почте ценным письмом с описью вложений. Или курьерской доставкой — доступно только для Москвы,
• Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

Инспекция внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения. Это можно сделать и онлайн, зайдя на сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ и скачав выписку.

6. Проинформируйте банк о новом директоре общества

Сообщите банку о назначении нового руководителя. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:

• Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
• Решение единственного участника или протокол общего собрания учредителей о смене директора,
• Приказ о назначении нового руководителя,
• Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

7. Сообщите партнерам о смене руководителя ООО

Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно. По закону вы не обязаны уведомлять контрагентов о смене руководства, однако сделать это будет нелишним: это избавит от проблем со связью с директором ООО и считается хорошим тоном. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2020 году

У любой организации (ООО) должен быть руководитель, то есть единоличный исполнительный орган.

Единоличный исполнительный орган (ЕИО) — это лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, осуществляющее текущее руководство деятельностью соответствующей организации. Наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — директор, генеральный директор, президент, председатель правления.

1. Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ООО
2. Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора
3. Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового
4. Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса
5. Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора
6. Выводы
7. Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ
8. Шаг 6. Уведомить банк о смене директора
9. Мои личные рекомендации

Пошаговая инструкция о том, как поменять ЕИО в ООО

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора

На повестке дня должны быть два вопроса:

• прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
• избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Необходимо отозвать и аннулировать такие доверенности.

Основная ошибка предпринимателей тут — увольнение старого директора «задним» числом. Желательно предусмотреть, чтобы дата принятия решения учредителей (участников) ООО или протокола собрания учредителей (участников) ООО совпадала с датой увольнения старого директора. Вступление в должность нового директора необходимо отразить следующим днем. Пример: дата составления протокола 14.07.2020г., уволить старого директора с 14.07.2020г., вступить в должность новому с 15.07.2020г.

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Обращаю внимание, что в большинстве случаев сегодня (если иное не предусмотрено Уставом ООО) решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа необходимо заверить нотариально.

Заблаговременно внесите соответствующие изменения в Устав. Об этом факте писал ранее в статье крик души регистратора.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса

Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Заявление по форме Р14001 подписывает лично новый избранный руководитель организации в присутствии нотариуса.

Обращаю Ваше внимание. С 25.11.2020 года форма Р14001 упраздняется. Вместо нее будет использоваться форма Р13014 (заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц). Данная форма объединила ранее использовавшиеся формы — Р13001 и Р14001.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р 14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.

Также к Заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию нотариальной доверенности на представление интересов в налоговой инспекции (если документы сдавать будет не лично новый директор, а кто-то по доверенности).

В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ — заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.

Выводы

Рекомендую в регистрирующий орган предоставлять полный пакет документов по смене директора:

• нотариально заверенное решение (протокол) о смене руководителя;
• нотариально заверенную форму Р14001;
• копию нотариальной доверенности при подаче документов через представителя.

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора

Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора.

Кроме того, после смены руководителя, для сдачи отчетности Вам потребуется перевыпуск электронно-цифровой подписи организации.

Мои личные рекомендации

1. Между бывшим и новым руководителем необходимо составить акт приема-передачи документов по описи. Данный акт заверить нотариально.
2. Сегодня я рекомендую нотариально заверять решение или протокол собрания участников (учредителей) об изменении единоличного исполнительного органа. В разных регионах данные регистрационных действия проходят по разному. Где-то сегодня нотариального заверения может и не потребоваться. Уточняйте в своем регистрирующем органе.

Действующий предприниматель и автор блога Garant.ooo. В бизнесе уже более 8 лет. До этого работал в налоговой инспекции. Отлично знаю работу бизнеса, как со стороны предпринимателя, так и со стороны налоговых органов. Очень надеюсь, что мои статьи помогут вам в вашем непростом предпринимательском деле.

Лучше все эти шаги со сменой директора продумывать наперёд, потому что лично на моём опыте банки любят повременить с этим делать и постоянно откладывали на «потом» мое дело. Если это можно сделать буквально за один день, даже за 2-3 с накидкой, то в моем случае это занимало чуть ли не неделю, но, возможно, виновато качество моего банка.

Главное выбрать действительно знающего и заслуживающего человека на место генерального директора. А то сейчас везде ставят своих знакомых с нулевым знанием, с которыми все достижения прежнего директора идут на спад .

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя?

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя вносятся посредством подачи в территориальный налоговый орган заявления по форме Р14001. О том, как это сделать, расскажем в статье.

Общая информация о порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора организации

Сведения, которые должны содержаться в едином государственном реестре юридических лиц отражены в п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Согласно пп. «л» п. 1 ст. 5 данного ФЗ в реестре содержатся в том числе данные о лице, который действует от имени компании без доверенности (директор, генеральный директор, президент, и т.д.)

Состав сведений следующий:

1. Ф.И.О. директора.
2. Должность.
3. Паспортные данные.
4. Данные ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при изменении любой информации о единоличном исполнительном органе, указанной выше, необходимо вносить изменения в реестр. Кроме того, изменения потребуется внести при смене руководителя.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе, касающихся руководителя организации, отражен в ст. 17 ФЗ № 129. Поскольку изменение сведений не сопровождается внесением правок в устав организации, необходимо руководствоваться п. 2 данной нормы, в которой указаны данные о том, какие документы требуется подать в ФНС, чтобы налоговый орган внес новые данные в реестр.

Заявление о внесении новых сведений должно быть подано не позднее 3 дней после принятия решения об изменении данных о старом руководителе, либо в 3-дневный срок после назначения нового руководителя. Отсчет данного срока следует производить со дня, следующего за днем принятия соответствующего решения на общем собрании (или подписания решения единственным участником организации). Если срок пропущен, то директор организации может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Санкция – либо предупреждение, либо штраф в размере 5 000 рублей.

Как производится регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя

Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора необходимо подать заявление по форме Р14001 в территориальный отдел налоговой службы по месту нахождения организации. Форма заявления унифицированная, она утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Скачать ее можно по ссылке .

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Заполнять все листы заявления не требуется, оно объемное. Достаточно заполнить листы К и Р (данные о директоре и организации). Кроме того, заполняется титульный лист. Порядок заполнения подробно расписан в Приложении № 20 к указанному выше Приказу ФНС России (раздел VII).

Заявление должен подписать новый руководитель. Он имеет право это сделать после того, как принят протокол общего собрания о назначении, либо решение единственного участника об этом. Важно отметить, что право подписи заявления возникает до регистрации изменений в ЕГРЮЛ, что логично, и подтверждается судебной практикой, например, решением ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06.

Помимо заявления новому директору необходимо представить в ФНС заверенную копию решения о его назначении. Старому директору этого делать не требуется.

После подачи заявления, ФНС принимает решение о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 5 дней.

После того, как изменения внесены, организация не должна уведомлять ФСС и ПФР об этом, поскольку такая обязанность возложена на налоговые органы.

Таким образом, регистрация смены директора организации – достаточно простая процедура. Достаточно заполнить заявление по форме Р14001, воспользовавшись инструкцией, содержащейся в Приказе ФНС № ММВ-7-6/25@ (Раздел VII Приложения 20) и передать его в ФНС. Скачать бланк заявления можно по ссылке .

Смене руководителя ООО. Пошаговая инструкция

Далее вам необходимо подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его нотариально и зарегистрировать в налоговой. Подать заявление в ФНС нужно в течение 3-х дней с даты принятия решения или составления протокола.

Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя

Если у общества с ограниченной ответственностью только один учредитель, необходимо оформить решение единственного участника.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB

Если несколько — протокол общего собрания учредителей. Документ оформляется в письменной форме, специальный бланк не предусмотрен.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB

Важно учесть требования к содержанию документа:

• Указать наименование и регистрационные данные организации
• Прописать дату и место принятия решения
• Обозначить срок окончания полномочий прежнего директора и дату вступления в должность нового
• Указать срок трудового договора нового директора
• Подписать документ всеми участниками общества или количеством участников, достаточного для наличия кворума

Шаг 2: Уволить старого директора и нанять нового директора

Увольнение старого директора и назначение нового должно произойти в один день.

Недопустимо оставлять ООО без директора даже на время и допускать накладки полномочий руководителей.

При необходимости с прежним руководителем нужно составить акт приема-передачи документов, вверенных материальных ценностей.

Заключите трудовой договор с новым директором и выпустите приказ с датой его назначения.

Шаг 3: Подготовить заявление Р13014

На нового директора необходимо составить заявление для обновления сведений в ЕГРЮЛ.

При смене директора ООО используется форма № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Шаг 4: Заверить заявление у нотариуса

Заявление о внесении изменений вы должны заверить у нотариуса. Нотариус потребует документы:

• ОГРН
• ИНН
• Устав ООО
• Решение или протокол
• Выписку из ЕГРЮЛ, при необходимости

Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Шаг 5: Подать документы в ФНС

Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 3-х рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф.

ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.

Подать заявление можно такими способами:

• Принести лично в налоговую
• Передать в налоговую через представителя с доверенностью
• Подать документы через МФЦ
• Отправить в ФНС электронно при наличии ЭЦП
• Отправить электронно через нотариуса с использованием его ЭЦП
• Отправить почтой ценным письмом с описью вложений

Оплачивать госпошлину не нужно, если в связи со сменой директора не вносятся изменения в устав. В ином случае размер пошлины составляет 800 рублей. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.