Как представить документы по требованию фсс рф

Энциклопедия решений. Сроки и способы представления истребуемых документов в ПФР и ФСС РФ (за периоды до 2017 года)

Сроки и способы представления истребуемых документов в ПФР и ФСС РФ (за периоды до 2017 года)

Внимание

С 2017 года контроль за уплатой страховых взносов осуществляется налоговыми органами в соответствии с нормами НК РФ, но только за отчетные (расчетные) периоды с 1 января 2017 года. За отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, выездные проверки плательщиков страховых взносов будут по-прежнему проводиться органами ПФР и ФСС РФ в порядке, действовавшем до этой даты (ст. 20 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).

Порядок представления документов, истребуемых ПФР и ФСС РФ при проведении проверок, определен в ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ).

Документы, которые были истребованы в ходе проверки, представляются в течение 10-ти дней со дня вручения соответствующего требования. Течение срока начинается на следующий день после даты вручения и исчисляется в рабочих днях (ч.ч. 2, 6 ст. 4, ч. 5 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

Требование о представлении документов может быть передано руководителю (уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (законному или уполномоченному представителю) лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления требования по почте заказным письмом оно считается полученным по истечении 6-ти дней с даты отправления заказного письма (ч. 1 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

Внимание

Если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в установленный срок, то в течение 1 дня , следующего за днем получения требования о представлении документов, необходимо письменно уведомить об этом проверяющих (ч. 6 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

В уведомлении указываются:

— причины, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки;

— сроки, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы.

На основании такого уведомления руководитель (заместитель руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов вправе продлить сроки представления документов или отказать в продлении указанных сроков. Соответствующее решение выносится им в течение 2-х дней со дня получения такого уведомления по установленной форме, которая утверждена

— для ПФР — постановлением Правления ПФР от 11.01.2016 N 1п (приложение 11), а в части дополнительного социального обеспечения — постановлением Правления ПФР от 15.02.2016 N 90п (приложение 11);

— для ФСС РФ — приказом ФСС РФ от 11.01.2016 N 2 (приложение N 14).

Срок, на который продлевается срок представления документов, определяется руководителем (заместителем руководителя) территориального органа Фонда самостоятельно с учетом указанных плательщиком причин невозможности представления документов в установленные сроки, объема истребуемых документов, наличия факта частичного представления документов в рамках данного истребования, сроков, в которые проверяемое лицо по его уведомлению может представить истребуемые документы.

Внимание

Отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении проверки документов или непредставление их в установленные сроки признается правонарушением и является основанием для привлечения к ответственности в виде взыскания штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (ч. 7 ст. 37 и ст. 48 Закона N 212-ФЗ).

Истребуемые документы могут быть представлены в орган контроля за уплатой страховых взносов одним из следующих способов (ч. 2 ст. 37 Закона N 212-ФЗ):

— лично или через представителя;

— направлены по почте заказным письмом;

— переданы по телекоммуникационным каналам связи в форме электронных документов.

Документы, представляемые в форме электронных документов, должны быть подписаны уполномоченными на подписание таких документов лицами усиленной квалифицированной электронной подписью. Идентификация и аутентификация указанных лиц осуществляются с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (п. 4 ч. 2 ст. 28, п. 10 ч. 3 ст. 29, ч. 2 ст. 37 Закона N 212-ФЗ в редакции Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ, действующей с 1 января 2015 года).

Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий (части 2.1 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

В случае необходимости проверяющие вправе ознакомиться с подлинниками документов (ч. 4 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

Внимание

Не допускается требование нотариального удостоверения представляемых копий документов, если иное не предусмотрено законодательством РФ, а также изъятие подлинников документов (ч. 3 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

При отправке почтой документы лучше направить заказным почтовым отправлением с описью вложения и с уведомлением о вручении. При этом необходимо учитывать время на доставку адресату почтовой корреспонденции.

Направить в ПФР и ФСС РФ истребуемые документы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи плательщик страховых взносов вправе в случае, если у него эти документы составлены в электронном виде по установленным форматам. Форматы, порядок и условия направления требования о представлении документов, а также порядок и условия представления документов по требованию органа контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи устанавливаются ПФР и ФСС РФ (ч. 2.1 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

Как представить документы по требованию фсс рф

С 2021 года на всей территории РФ действует механизм, предусматривающий выплату ряда пособий напрямую из ФСС России, а не через работодателя (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Действующий в настоящее время в рамках пилотного проекта механизм прямых выплат предусматривает выплату работникам от ФСС России следующих пособий:

по временной нетрудоспособности (кроме первых 3 дней, которые оплачивает работодатель),
по беременности и родам,
женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
единовременного при рождении ребенка,
ежемесячного по уходу за ребенком.

Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ (далее – Закон) внес изменения в ряд федеральных законов, в том числе от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», закрепляющие указанный порядок на законодательном уровне. Заработает он с 2022 года.

Назначение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Основанием для назначения таких пособий является электронный листок нетрудоспособности. Но по желанию застрахованного лица медорганизация выдаст ему выписку из электронного больничного. Форму такой выписки утвердит ФСС России (п. 14 ст. 3 Закона).

Больничный на бумажном носителе выдавать будут только отдельным категориям граждан. Тем, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (п. 14 ст. 3 Закона). Иначе говоря, со следующего года больничные листы в большинстве случаев будут оформляться только в электронной форме.

Как только работодатель (страхователь) получит сведения о закрытии больничного, он в течение трех рабочих дней должен в информационной системе ФСС России разместить сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия.

Назначение единовременного пособия при рождении ребенка

Сведения для назначения единовременного пособия при рождении ребенка ФСС России получает из Единого реестра ЗАГС и запрашивает у работодателя (п. 14 ст. 3 Закона).

Назначение пособия по уходу за ребенком

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен заполнить заявление по форме, которую утвердит ФСС России по согласованию с Минтрудом России. Оно подается работодателю вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Если работник трудится у нескольких работодателей, то при подаче одному из них соответствующего заявления он подтверждает, что именно по нему фонд назначит пособие.

Далее страхователь в течение 3 рабочих дней передает сведения для назначения пособия в ФСС России. Такой же срок предусмотрен для уведомления фонда о том, что работник утратил право на получение такого пособия. Срок отсчитывается со дня, когда страхователь узнал о возникновении соответствующих обстоятельств (п. 14 ст. 3 Закона).

Назначение пособия в связи с травмой

Назначение пособия в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием производится в порядке, который аналогичен порядку при назначении пособия по обычному заболеванию (травме) (пп. «а» п. 2 ст. 1 Закона). Иначе говоря, основанием для назначения пособия является электронный больничный, который работодатель с необходимыми документами передает в ФСС России. При этом предусмотрено следующее: если работодатель не подаст подтверждающие страховой случай документы, то пособие выплатят в размере, установленном для оплаты обычного больничного. Впоследствии при представлении необходимых документов ФСС России пересчитает «несчастное» пособие (п. 1 ст. 1 Закона).

Общие правила для назначения и выплаты пособий

После того как работодатель передал сведения и документы в ФСС России, фонд начинает их проверку. Если документы представлены не в полном объеме, то в течение 5 рабочих дней со дня их получения территориальный орган ФСС России направляет работодателю извещение о представлении недостающих документов. Передать такие документы необходимо в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения от фонда.

Если на момент обращения гражданина за пособием работодатель прекратил свою деятельность или невозможно установить его местонахождение, то назначение и выплату пособия ФСС России произведет на основании сведений и документов, имеющихся у него, а также полученных от самого застрахованного лица и иных госорганов.

После получения всех необходимых документов фонд в течение 10 рабочих дней назначает и выплачивает застрахованному лицу соответствующее пособие. При этом в отношении единовременного пособия при рождении ребенка указанный срок отсчитывается со дня поступления сведений из отдела ЗАГС (п. 14, 17 ст. 3 Закона).

Выплату пособий ФСС России будет производить (пп. «б» п. 2 ст. 1, п. 14 ст. 3 Закона):

путем перечисления на банковский счет работника, указанный в заявлении либо в личном кабинете на портале Госуслуг
либо через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению сотрудника (его представителя).

Если в назначении и выплате пособия отказано, то фонд выносит мотивированное решение и в течение одного рабочего дня направляет его работодателю и застрахованному лицу. Работодатель или работник вправе обжаловать такое решение в вышестоящем ведомстве или в суде (п. 17 ст. 3 Закона).

Порядок расчета сумм пособий (в том числе работодателем за первые 3 дня нетрудоспособности и когда работник трудится у нескольких страхователей) остался прежним. В прежнем порядке будет назначаться и выплачиваться пособие на погребение (см. здесь).

Перечень сведений и документов, которые работодатель передает в ФСС России, утвержден на текущий 2021 год (приказ ФСС России от 04.02.2021 № 26). Об утверждении документов на 2022 год сообщим дополнительно.

Возврат в бюджет сумм излишне выплаченных ФСС по вине работодателя

По результатам рассмотрения материалов проверки (камеральной или выездной) фонд может вынести решение о возмещении излишне понесенных им расходов (пп. «а» п. 11 ст. 1, п. 4 ст. 3 Закона). Такое решение вручается лицу (лично, по почте или в электронном виде), в отношении которого проводилась проверка, в течение 5 рабочих дней со дня вынесения (пп. «б» п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона). А по истечении 10 рабочих дней после вручения оно вступает в силу. В течение следующих 10 рабочих дней (после вступления в силу решения) проверяемому лицу направляется требование о возмещении излишне понесенных фондом расходов (пп. «в» п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона). Его форму утвердит ФСС России. При этом требование должно содержать:

сведения о сумме указанных расходов;
срок исполнения требования;
меры по взысканию суммы излишне понесенных расходов в случае неисполнения требования;
основания взыскания суммы излишне понесенных расходов.

Такое требование передается проверяемому лицу лично под расписку или по почте заказным письмом, или в электронной форме. В случае направления требования почтой оно считается полученным через 6 рабочих дней после отправления.

Исполнить требование нужно в течение 10 календарных дней со дня его получения, если самим требованием не предусмотрен иной срок (пп. «в» п. 11 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона). Если в предусмотренный законом срок требование не будет исполнено, а сумма к взысканию превысит 3000 руб., то ФСС России обращается в суд с заявлением о взыскании этих сумм. При этом копия такого заявления не позднее дня его подачи в суд также направляется страхователю или застрахованному лицу.

Новые меры ответственности

Работодателей, которые не будут должным образом исполнять предусмотренные законодательством обязанности, привлекут к ответственности (п. 13 ст. 1, п. 18 ст. 3 Закона). Размер штрафа составит:

за предоставление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, или их сокрытие – 20 % от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.;
за непредставление документов, истребуемых ФСС России при проверке, – 200 руб. за каждый непредставленный документ.

При этом в рамках Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрена еще одна мера ответственности за нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия. Штраф в этом случае составит 5 000 руб.

Прочие изменения

1. У фонда появится право проводить внеплановую выездную проверку страхователя. Основанием для этого является (пп. «в» п. 10 ст. 1, п. 8 ст. 3 Закона):

жалоба гражданина на непредставление работодателем сведений и документов для назначения пособия;
неподтверждение государственными и местными органами, внебюджетными фондами информации, которую представил работодатель.

2. С 2022 года периоды трудовой деятельности гражданина в иностранном государстве (до момента получения гражданства РФ) могут включаться в страховой стаж застрахованного лица. Для этого РФ и этим иностранным государством должен быть заключен договор (соглашение), предусматривающий учет (суммирование) страхового (трудового) стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон.

Напомним, эти изменения начнут действовать с 1 января 2022 года (ст. 7 Закона).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

Главная
Новости
О нас
Услуги
Закупки
Обращение в Фонд
Контакты

Обратитесь в ФСС за компенсацией расходов по охране труда до 1 августа!

Подробности по телефону: +7 (4932) 93-00-03 или на нашем сайте. >>>ПОДРОБНЕЕ

Наш телеграмм!

В помощь

Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
Прямые выплаты
Отчетность
Уплата страховых взносов
Регистрация и снятие с учета
Финансирование предупредительных мер в 2021 году
Страхование профрисков
Обеспечение инвалидов
Возмещение пособий страхователям
Листок нетрудоспособности
Бланки документов
Обращения граждан
Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
Добровольное социальное страхование
Для ЛПУ
Очередь на санаторно-курортное лечение

Полезно

Главная
Бланки документов
Новости
Для отдельных категорий страхователей с 1 января 2015 года увеличивается тариф страховых взносов с 2,4 % до 2,9%

Представление в региональное отделение документов для назначения пособий на бумажном носителе

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности

Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности

1. Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) — заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
3. Сведения для назначения пособия (рекомендуемая форма СКАЧАТЬ);
4. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам от работника (оригинал);
5. Листок нетрудоспособности (оригинал) + расчет пособия;
6. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (оригинал);
7. Справка о сумме заработка (форма 182 – Н) за время работы у другого работодателя (оригинал);
8. Справка из медицинской организации о постановке на учет при сроке до 12 (включительно) недель беременности (оригинал);
Справка представляется вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам, пособие назначается одновременно с пособием по беременности и родам. Заполняется одна опись и одно заявление на 2 вида пособия;
9, Доверенность от страхователя.

Документы, необходимые для назначения единовременного пособия при рождении ребенка

1. Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) — заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
3. Справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) Форма № 1 (оригинал);
4. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения (оригинал);
Справка не предоставляется, если брак между родителями расторгнут.
5. Копия свидетельства о расторжении брака (незаверенная копия) — в случае, если брак между родителями расторгнут;
6, Доверенность от страхователя.

Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

1. Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) — заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
3. Сведения для назначения пособия (рекомендуемая форма СКАЧАТЬ);
4.Заявление о предоставлении отпуска (оригинал).
5. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (оригинал).
6. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения (оригинал);
7. Копии свидетельств о рождении (усыновлении) на всех детей, заверенная работодателем, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки.
В случае смерти предыдущего ребенка предоставляется копия свидетельства о смерти;
8. Расчет пособия;
9. Справка о сумме заработка (форма 182 – Н) за время работы у другого работодателя (оригинал);
10. Доверенность от страхователя.

. Документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз.

В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок представляет в региональное отделение уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия. (Приложение № 4 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ).

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеваем

1 Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) — заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
4. Сведения для назначения пособия (рекомендуемая форма СКАЧАТЬ);
3. Листок нетрудоспособности (оригинал) + расчет пособия;
4. Справка о сумме заработка (форма 182 – Н) за время работы у другого работодателя (оригинал);
5. Акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (заверенная копия) (копии материалов расследования — в случае продолжения расследования).

Документы, необходимые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно

Списки документов, необходимых ФСС для возмещения пособий в 2018 году

Предлагаем познакомиться с перечнем документов, которые работодателям нужно представлять в ФСС, чтобы получить возмещение по социальным пособиям. Списки утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (с изменениями, внесенными приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н).

Состав пакета

Вне зависимости от того, о каком типе выплаты идет речь, страхователи представляют в Фонд такие документы:

Заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
4-ФСС, если право на пособие возникло после 1 января 2017 года.
Справку–расчет и Расшифровку расходов.

К этому списку добавляется внушительный комплект документов, состав которого зависит от конкретного пособия. Если обобщить, то это документы, которые подтверждают:

что между страхователем и застрахованным лицом существуют трудовые отношения;
что имеет место страховой случай;
что сумма к выплате исчислена верно (для больничных и детских пособий).

Участники пилотного проекта по прямым выплатам направляют в Фонд не пакеты документов, а реестры по установленной форме. Застрахованные лица получают пособия напрамую из ФСС.

Документы по разным основаниям

Точный состав пакета по каждому случаю приведен в таблице ниже.

Таблица. Документы для возмещения ФСС пособий

Пособие по временной нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия

Справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н

Документы, подтверждающие страховой стаж

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов

Справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя)

Пособие по беременности и родам

Листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия

Заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия

Справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н

Документы, подтверждающие страховой стаж

Справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя)

Справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

Пособие при рождении ребенка

Заявление о назначении пособия

Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС

Копия свидетельства о рождении ребенка

Справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит)

Свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут

Копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства

В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года

Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя)

Документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Заявление о назначении пособия

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки

Свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти

Справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком

Приказ о назначении пособий

Справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка)

Справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н

Справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей

Свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства

В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык, — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции

Пособие на погребение

Заявление о назначении пособия

Справка о смерти, выданная органами ЗАГС

Копия свидетельства о смерти

Что еще может потребовать ФСС

Но это еще не все — Фонд имеет право запросить дополнительные документы и сведения. Они могут понадобиться специалистам ФСС для того, чтобы удостовериться, что работодатель правильно назначил и рассчитал пособие, а также произвел его выплату.

Трудовой договор. Он является подтверждением статус застрахованного лица в соответствии с частью 1 статьи 2 закона 255-ФЗ.
Документ, подтверждающий статус внешнего совместителя — заверенные копии его трудовой книжки. В соответствии со статьей 283 ТК РФ, такие лица трудовые книжки не сдают основному работодателю. Однако работодатель, у которого они работают по совместительству, выплачивает им пособие в связи с материнством или больничный, они должны представить заверенную копию своей трудовой книжки.
Штатное расписание либо пояснение по суммам окладов застрахованных лиц. Это необходимо для проверки соответствия окладов, указанных в трудовых договорах.
Приказы о приеме на работу или о переводе. Они служат подтверждением данных, указанных в трудовой книжки и договор.
Принятое страхователем Положение об оплате труда.
Должностные инструкции застрахованных лиц.
Табель учета рабочего времени. По нему проверяется соответствие некоторых данных. Например, указанное в табеле количество дней нетрудоспособности работника должно совпадать с количеством дней, которые указаны в больничном листе.
Документы по расчету и начислению заработной платы (расчетные ведомости). Они подтвердят, что при исчислении пособий использовалась верно рассчитанная сумма заработной платы.
Карточки индивидуального учета сумм выплат и сумм страховых взносов. По ним проверяется, верно ли с дохода начислены взносы.
Приказы о выплате материальной помощи.
Приказы о назначении пособий.
Платежные документы: РКО, платежные ведомости по зарплате, поручения на перечисление пособий.

Небольшое видео об изменении списка обязательных для возмещения пособий документов:

Взаимодействие по извещениям в связи с неполным представлением страхователем документов (сведений) на выплату пособий

В случае представления в филиал, в котором страхователь состоит на учете, не в полном объеме документов (сведений), сведений о застрахованном лице, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, филиал в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет заказным письмом (вручает) страхователю извещение о представлении недостающих документов (сведений).

Страхователю, представившему реестр сведений в электронной форме — извещение направляется в электронной форме. Получение извещения страхователь обязан подтвердить в течение одного рабочего дня. В случае отсутствия такого подтверждения в течение 3 рабочих дней филиал направляет страхователю извещение заказным письмом.

Срок представления недостающих документов (сведений) в филиал для страхователя составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Сопроводительное письмо страхователя о направлении документов по извещению составляется в простой письменной форме с указанием реквизитов извещения (№, дата), СНИЛС застрахованного лица, идентификаторов страхователя, либо с приложением информационного листа по каждому комплекту документов.

Форма для скачивания

Способы предоставления документов:

электронно, через личный кабинет страхователя, размещенный: https://lk.fss.ru
в Центре обслуживания по адресам:

— Невский пр., д. 178, 2 этаж. Часы приема: будние дни с 9:00 до 18:00

— Иструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12). Часы приема: будние дни с 09:00 до 18:00; выходные дни с 10:00 до 16:00.

При личном обращении необходимо предъявить документ, подтверждающий полномочия, на представление интересов страхователя.

почтой по адресу: 190900, Санкт-Петербург, ВОХ 1205

Новости
Противодействие коррупции
Вопрос-ответ
Радио- и телеэфиры
Нормативные акты
Закупки
Рассчитать пособие
Контакты