Требование об уплате пени по договору образец

Требование об уплате пени по 44-ФЗ

Если между организациями был заключен госконтракт по 44-ФЗ, то в самом документе должен быть прописан претензионный порядок при нарушении положений контракта. При несоблюдении сроков, некачественной работе, неполном оказании услуги и т.п. заказчик направляет исполнителю претензию. Разберемся, как составить такое требование об уплате пени по 44-ФЗ при факте нарушения сроков исполнения условий контракта.

Общие сведения

Согласно ч. 6 ст. 34 ФЗ №44-ФЗ отправка требования (претензии) поставщику в ситуации просрочки им обязательств по поставке груза будет обязательным условием. Задача документа — выставить требование об уплате неустойки (пеней, штрафа) за несоблюдение сроков поставки, которые были прописаны в заключенном между организациями госконтракте.

Кроме того, за нарушение заказчиком сроков оплаты также положены штрафные санкции. Данная норма закреплена в п. 1 ст. 516 ГК РФ. Досудебное урегулирование такого спора обязательно согласно п. 5 ст. 4 АПК РФ. В этом случае поставщик обязан отправить заказчику претензию.

К сведению! Возможность предъявления требования об уплате пени установлена ст. 330 ГК РФ. Если причиной нарушения сроков или некачественного/неполного выполнения работ стали форс-мажорные обстоятельства, то у пострадавшей стороны не будет возможности взыскать неустойку (Постановление Президиума ВАС РФ №4051/97 от 21 октября 1997 года по делу № 224/8).

В 44-ФЗ не определен срок направления нарушителю претензии. Понятно, что отправить этот документ важно как можно скорее после выявления нарушения. В ведомственной документации в разных субъектах РФ обозначены сроки от 10 до 30 дней.

Если контракт уже был исполнен и обнаружились какие-либо нарушения, то предъявить требование о штрафе можно в течение срока исковой давности.

О сроках ответа на требование в законе также ничего не сказано. Их обозначают в каждом контракте индивидуально или указывают в самом тексте претензии.

Кстати! Если в контракте не отмечено, какие именно дни имеются в виду, календарные или рабочие, то по умолчанию срок считают в календарных днях.

Как правильно сформировать требование (претензию)

Унифицированной формы такого документа не существует. Требование формируют в свободной форме, указывая всю необходимую информацию.

Итак, что должно быть в документе:

1. Наименование и адрес получателя претензии.
2. Наименование и адрес отправителя претензии.
3. Исходящий номер (под ним регистрируют исходящую корреспонденцию в организациях).
4. Дату составления претензии.
5. Наименование документа.
6. Реквизиты государственного контракта.
7. Суть контракта: поставка товара, оказание услуги, выполнение работ и т.п.
8. Основания для ведения претензионной работы (какие обязательства не были исполнены).
9. Период, за который начислена неустойка, ее сумма.
10. Приложения к претензии. Это обычно копии контракта, платежек, актов выполнения работ, оказания услуг, расчет суммы неустойки, штрафа или пеней.
11. Подпись руководителя организации, отправляющей претензию, или его доверенного лица.

Претензию составляют в двух экземплярах. Это необходимо при передаче документа лично или курьером. Получатель должен поставить отметку о получении требования на экземпляре отправителя.

Отправить документ можно с курьером, почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении), по электронной почте.

Образец требования (претензии) об уплате пени по 44-ФЗ

ООО «Гамма»
адрес: г. Ижевск, ул. Елочная, д. 135, оф. 14,
тел. 8(3412) 88-88-88

от АПОУ УР «РМК МЗ УР»
адрес: г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 35,
тел. 8(3412) 99-99-99

Исх. №3452
от «17» мая 2019 года

Требование об уплате пени в связи с просрочкой исполнения обязательств,
предусмотренных контрактом, при осуществлении закупки товара

«12» апреля 2019 года, в соответствии со ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», между АПОУ УР «РМК МЗ УР» и ООО «Гамма» был заключен государственный контракт №123-ГК на поставку стульев, в соответствии с которым ООО «Гамма» обязалось поставить заказанный товар, а АПОУ УР «РМК МЗ УР» обязалось принять и оплатить товар.

Согласно п. 9 Контракта обязательство по поставке товара должно быть исполнено поставщиком в срок до «30» апреля 2019 года. Данное условие Контракта было нарушено ООО «Гамма». Фактически обязательство было исполнено «15» мая 2019 года. Просрочка составила 15 дней.

В п. 10 Контракта от «12» апреля 2019 года №123-ГК стороны установили, что в случае ненадлежащего исполнения поставщиком обязательств, обозначенных в названном договоре, производится взыскание пени в объеме одной трехсотой действующей на дату уплаты пени ключевой ставки ЦБ РФ от цены контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств, предусмотренных контрактом и фактически исполненных поставщиком.

Пени начисляются за каждый день просрочки исполнения поставщиком обязательств, указанных в вышеназванном контракте, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного договором срока исполнения указанного обязательства.

Таким образом, размер пеней составил 1360 рублей 00 копеек (одна тысяча триста шестьдесят рублей 00 копеек). Просим оплатить пени в течение 10 календарных дней.

Приложения к документу:

1. Копия контракта от «12» апреля 2019 года №123-ГК.
2. Расчет размера пеней — бухгалтерская справка от «16» мая 2019 года №45.
3. Акт поставки товара от «15» мая 2019 года №23-П.
4. Копия платежного поручения от «15» мая 2019 года №76-П.

Заместитель директора по АХЧ АПОУ УР «РМК МЗ УР» Коновалов П.Р.
Коновалов

Примерная форма требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в связи с просрочкой исполнения обязательств, предусмотренных контрактом (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ч. 6 ст. 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

[ Бланк (угловой штамп) заказчика,

дата, регистрационный номер ]

В [ наименование поставщика/
подрядчика/исполнителя ]адрес: [ вписать нужное ]

Требование
об уплате неустоек (штрафов, пеней) в связи с просрочкой исполнения обязательств, предусмотренных контрактом

[ Число, месяц, год ] между [ наименование государственного/муниципального заказчика ] и [ наименование поставщика/подрядчика/исполнителя ] заключен государственный/муниципальный контракт на [ предмет контракта ] N [ значение ], в соответствии с условиями которого [ вписать нужное ].

Согласно пункту [ значение ] контракта обязательство Вами должно быть исполнено в срок до [ число, месяц, год ].

Однако данное условие контракта Вами нарушено, фактически обязательство, предусмотренное контрактом, исполнено Вами только [ число, месяц, год ], документ о приемке подписан [ число, месяц, год ].

Таким образом, ваша организация просрочила исполнение своего обязательства по контракту.

В пункте [ значение ] контракта стороны установили, что в случае просрочки исполнения [ поставщиком/подрядчиком/исполнителем ] обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, начисляется пеня за каждый день просрочки исполнения [ поставщиком/подрядчиком/исполнителем ] обязательства, предусмотренного контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства, и устанавливается контрактом в размере [ вписать нужное ].

Просрочка исполнения обязательства составила [ значение ] дней.

В соответствии с расчетом за период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] размер пеней составил [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

Согласно части 6 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, заказчик направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», требуем в срок до [ указать срок ] уплатить в добровольном порядке неустойку (штраф, пени) за просрочку исполнения обязательства, предусмотренного государственным/муниципальным контрактом N [ значение ] от [ число, месяц, год ], в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей путем перечисления денежных средств на расчетный счет по реквизитам: [ указать банковские реквизиты ].

В случае невыполнения указанного требования будем вынуждены обратиться с исковым заявлением в суд за защитой своих прав и законных интересов.

1) копия документа о приемке;

2) расчет суммы пеней;

3) [ иные документы, подтверждающие доводы заказчика ].

[ должность, подпись, фамилия, инициалы ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в связи с просрочкой исполнения обязательств, предусмотренных контрактом

Разработана: Компания «Гарант», апрель 2016 г.

GLX Консалт

Шаблоны писем об оплате задолженности

В последние годы растёт неоплата за поставку товаров, за услуги в области грузоперевозок и т.д. Письмо об оплате дебиторской задолженности, это первый зафиксированный шаг к взысканию долга.

Некоторые рекомендации по отправке письма об оплате задолженности:

1. Письмо необходимо оформить на официальном бланке, оно должно быть подписано руководителем или ЭЦП компании при отправке электронными средствами связи.
2. Факт направления данного письма должен быть подтверждён официально. Если у вас нет с контрагентом электронного документооборота, стоит направить заказное письмо с описью Почтой России. Письмо на фирменном бланке компании распечатывается, подписывается руководителем, на нём ставится печать. Если к письму идут приложения, они должны быть указаны в самом письме, а прилагаемые к письму документы подписываются, ставится отметка «Копия верна», дата. Составляется опись отправляемых документов, на ней сотрудник почты проставит штемпель. Как информацию вы можете отсканировать документы с письмом и направить контрагенту в качестве информации.

Можете передать ведение дел по взысканию долгов юристам yurist@glx.su

Выбрать шаблоны писем об оплате задолженности

1. Претензия по оплате задолженности по договору поставки

Куда: _______________________
__________________________________
__________________________________

«___» ___________ 202_г. г. Москва

Видя в Вас ценного и перспективного партнера, мы рады еще выразить удовлетворение тем, что продукция нашей компании представлена в торговом ассортименте Вашего предприятия / в винной карте Вашего ресторана / …………./.
Надеемся, что Вы разделяете наши планы на долгосрочное сотрудничество и со своей стороны приложим все усилия к созданию стабильной и налаженной схемы совместной работы.
Во избежание возможных задержек в поставках в связи с нарушением Вами установленных в договоре сроков платежей, просим осуществлять оплату за поставленный товар своевременно.
По состоянию на дата письма сумма основного долга Вашей компании перед __________________ за переданный в Ваше распоряжение товар по накладной № ______ от «__»__________202__г. составляет ( _________________________________) руб. ____ коп., срок платежа которых с учетом отсрочки в ___ календарных дней наступил «__»__________202__г.

Просим Вас в течение дней с даты получения настоящего письма ликвидировать образовавшуюся задолженность.

2. Претензия по задолженности по договору оказания услуг

Видя в Вас ценного и перспективного партнера, мы рады выразить удовлетворение нашим сотрудничеством.
Надеемся, что Вы разделяете наши планы на долгосрочность и со своей стороны приложим все усилия к созданию стабильной и налаженной схемы совместной работы.
Во избежание возможных задержек в оказании нами услуг, в связи с нарушением Вами указанных в счете сроков платежей, просим осуществлять оплату своевременно.

По состоянию на 21.03.2020 сумма основного долга ООО Индустрия перед ООО Ланд составляет 2 643,55 долларов США и 1 083,05 евро, срок платежа которых, с учетом указания в счетах:

№ 219 от 17.01.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 220 от 13.01.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 416 от 28.02.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 459 от 04.03.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.
№ 465 от 04.03.2019 о необходимости их оплаты в течение 2-х банковских дней со дня получения наступил 16 февраля 2019г.

Просим Вас ликвидировать образовавшуюся задолженность.

Заместитель Генерального директора

3. Письмо претензия о задолженности

Компания
Внимание: (Директор, Финансовый директор)
Тел:
Факс:
Дата

Re: неоплаченные счета

Уважаемый Г-н …
Несмотря на наши многочисленные напоминания, перечисленные ниже счета остаются неоплаченными:

№ счета Дата Сумма

Согласно принятому руководством компании решению, наша компания приостанавливает работу с Вами, так как задолженность по указанным счетам превысила 45 дней.

Напоминаем Вам, что согласованный договором срок оплаты работ/услуг нарушен, за что предусмотрена уплата неустойки. При непоступлении денежных средств на наш расчетный счет в течение 3 банковских дней с момента получения данного обращения, мы будем истребовать неустойку за весь период нарушения.

Также оставляем за собой право истребовать неустойку за просрочку оплаты предыдущих счетов.

Сотрудничество между нашими компаниями возобновится только после подтверждения полной оплаты задолженности.

Впредь любая работа с Вашей компанией будет осуществляться по предоплате.

4. Информационное письмо о возникшей задолженности.

Уважаемый (-ая) [имя получателя],

По заключенному между ООО [название организации] (далее Заказчик) и ООО [название организации] (далее Подрядчик) договору № [номер] от [дата] г. для Заказчика были выполнены работы [название работ] на сумму [сумма] рублей.

Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.

По состоянию на [дата] г. задолженность Заказчика составляет [сумма] рублей.

На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении [число] календарных дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет № [номер счета] в Банке [название] к/с [номер], БИК [номер] сумму задолженности.

При неудовлетворении наших требований мы будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд для принудительного взыскания суммы долга, с начислением пени (согласно пункта [номер пункта] Договора), а также отнесением на Ваш счет расходов по оплате государственной пошлины.

С уважением,
[Ваше имя]

5. Письмо требование об оплате задолженности.

Для ООО «» были выполнены две перевозки указанные в таблице №1. По состоянию на 31.05.2021 задолженность ООО «» составляет 104 000 рублей с учётом НДС.

Расчёт за выполненные работы должен был быть выполнен в течение 5 -15 банковских дней после получения оригиналов счетов, ТТН. С сожалением должен констатировать, что документы были отправлены в 2010 году, однако денежные средства на расчётный счёт ООО «» не поступили.

В прошлом и этом году обещания в оплате неоднократно давались мне лично, ——— О.. С мая 2021 года, мы выделили индивидуального менеджера, который в ежедневном режиме напоминает об оплате и опять в ответ одни обещания т.е. пустые слова не подкреплённые делом.

Неоднократно направлялись письма с напоминанием об оплате и дублировались счета с другими документами.

На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении 3 рабочих дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет сумму задолженности.

При неудовлетворении требований об оплате мы будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд для принудительного взыскания суммы долга.

6. Уведомление о погашении задолженности.

Уважаемый (-ая) [имя получателя],

Хочу еще раз напомнить, что к [дата] мы ждем от Вас полного погашения задолженности по всем договорам. Если Вы не в силах этого сделать, то организуйте нам встречу с вашим генеральным директором. Надеюсь, что Вы согласитесь пойти нам навстречу и посодействуете со своей стороны скорейшей оплате всех наших счетов.

Как написать претензию на неустойку по 44-ФЗ

Разбираемся, как написать претензию на неустойку и составляем претензионное письмо об уплате неустойки (образец можно скачать в статье).

Претензионный порядок по неустойке

Согласно действующему законодательству в сфере закупок (44-ФЗ), в любом контракте должен быть установлен претензионный порядок. При невыполнении данного требования заказчика могут подвергнуть дисциплинарному, административному, гражданско-правовому или уголовному наказанию. Пострадавшая сторона может подать иск по ст. 317.1 ГК РФ по просроченным договорным обязательствам, в отношении которых установлен претензионный порядок, только в том случае, если весь регламент соблюден сторонами (п. 43 Постановления Пленума ВС № 7 от 24.03.2016).

Возможность предъявления претензионного требования о выплате неустойки определена п. 1 ст. 330 ГК РФ. Пострадавшая сторона вправе предъявить требование виновной в момент неисполнения либо ненадлежащего исполнения существенных обязательств по контракту. Должник обязан выплатить взыскание в независимости от получения кредитором ущерба. Таким образом, письмо направляется должнику в любом случае — при наличии или отсутствии у пострадавшей стороны убытков (Определение Верховного Суда РФ № 51-КГ17-2 от 21.03.2017).

Претензионное письмо может быть направлено только в момент наступления ненадлежащего исполнения участником контрактных отношений существенных условий договора. В том случае, если неисполнение образовалось в связи с наступлением непредвиденных и форс-мажорных обстоятельств, кредитор не имеет права требовать взыскания (Постановление Президиума ВАС РФ № 4051/97 от 21.10.1997 по делу № 224/8).

Случаи, при которых составляется претензия о взыскании неустойки:

• нарушение сроков и условий поставки — претензия о выборке товара и уплаты неустойки;
• нарушение сроков оплаты — претензионное требование к заказчику;
• ненадлежащее исполнение либо невыполнение принятых стороной обязательств при закупке товаров, работ, услуг.

Помимо требования о взыскании, в гражданско-правовом законодательстве предусмотрены иные правоустанавливающие документы, фиксирующие расчетные взаимоотношения заказчика и исполнителя:

1. Мотивированный отказ — документ, содержащий факт отказа от совершения стороной выполнения требований или иных действий. Это может быть и отказ от заключения контракта, и от приемки товара, и от подписания акта выполненных работ в рамках 44-ФЗ.
2. Рекламационный акт — это документ заказчика, который содержит сведения о некачественном предоставлении ТРУ. Он составляется в письменном виде и имеет полную юридическую силу. В акт необходимо включить перечень документов, иллюстрирующих объективность предъявленной претензии по выполненной работе, полученному товару или оказанным услугам.
3. Решение об одностороннем отказе (одностороннем расторжении контракта) — решение, которое принимает заказчик по основаниям, установленным ГК РФ при условии, что это было предусмотрено в самом тексте контракта (ч. 9 ст. 95 44-ФЗ). Такое решение принимается при значительных нарушениях поставщиком договорных условий. Односторонний отказ возможно осуществить только после уведомления об этом поставщика и в случае, если в течение 10 дней от даты уведомления вторая сторона не устранила нарушение условий контракта. Если же нарушения были устранены, то осуществляется отмена такого решения. Поставщик также вправе принять решение об одностороннем отказе. Стороны могут потребовать возмещения только фактически понесенного ущерба в соответствии с ч. 23 ст. 95 44-ФЗ.

Как подготовить претензию об уплате неустойки

Регламент написания и предъявления требования о взыскании установлен в следующих НПА:

Законодательно установленной формы для письма с претензией по оплате неустойки нет, организации вправе самостоятельно разработать такой документ.

В самом требовании об уплате взыскания необходимо указать реквизиты обеих сторон, номер госконтракта, его основные условия, наличие неисполнения либо ненадлежащего исполнения обязательств, основание начисления штрафных санкций, факт выполнения кредитором своих обязанностей по договору. Также в письме должна быть рассчитана неустойка на момент предъявления претензии и указан период, за который она была исчислена. Расчет суммы взыскания можно привести как непосредственно в тексте обращения, так и прикрепить к претензионной форме приложение в виде отдельного документа — бухгалтерской справки. Кредитор указывает свои расчетные реквизиты для перечисления денежных средств.

Обязательными приложениями к претензии являются:

• копия контракта;
• копия акта выполненных работ (при наличии);
• платежные поручения (при наличии);
• документальное подтверждение недобросовестного выполнения договорных обязательств;
• расчет суммы взыскания.

Образец претензии по неустойке

Сколько есть времени

Срок предъявления претензии о взыскании устанавливается сторонами либо по обоюдному усмотрению, либо, в соответствии с действующим законодательством, в течение 2 недель. Направить письмо надлежит заказным письмом с уведомлением и описью вложений, продублировав действие посредством электронной почты или факсимильной связи.

Как оформить ответ на претензию

Должнику необходимо составит письмо-ответ о согласии оплатить образовавшиеся штрафные санкции, затем непосредственно произвести оплату требуемой суммы и предоставить кредитору копию платежного поручения. Участник договорных отношений также может составить грамотный ответ на претензию, чтобы не платить неустойку.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Иск о взыскании задолженности по договору поставки

• 
• 
• 

Это образец. Он не может быть применен ко всем делам.

Если Вам необходим юрист или адвокат по взысканию задолженности или неустойки по договору поставки, то рекомендую ознакомиться с этой услугой по ссылке выше.

В Арбитражный суд города Москвы
Истец: ООО «Е.»
г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 25
Представитель истца:
Хоруженко А.С.
Юридическое бюро «Moscow legal»
г. Москва, ул. Маросейка, д. 2/15
https://msk-legal.ru
тел: 8(495)664-55-96
Ответчик: МУП «В.»
400131, г. Волгоград, ул. Порт-Саида
Сумма иска: 620__3,19 рублей
Сумма госпошлины: 18083,35 руб.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о взыскании задолженности, неустойки по договору поставки

«25» февраля 20__ г. между МУП «В.» и ООО «Е.» был заключен Договор поставки (далее – «Договор»). Согласно условиям Договора ООО «Е.» (Истец) обязалось поставить МУП «В.» (Ответчик) товар согласно спецификации, а Покупатель, в свою очередь, оплатить указанный товар.

Истец свои обязательства по Договору выполнил в полном объеме. Согласно п. 3.1. Договора срок поставки товара составляет 49 дней с момента подписания договора (Спецификация от 28.02.20__г.), т.е. до 18.04.20__г. Однако уже 17.04.20__ г. товар, согласно спецификации, был передан Ответчику. Данный факт подтверждается подписанной сторонами товарной накладной от 17.04.20__г. Никаких претензий по качеству или количеству товара ни в момент приемки товара, ни впоследствии от Ответчика не поступало. Согласно п. 3.5. Товар считается поставленным, а Поставщик – выполнившим свои обязательства по поставке с момента подписания Сторонами товаросопроводительных документов.

Согласно п.7.1. стоимость Договора составила 734054 руб. 40 коп. П. 7.2. Договора (условия и порядок оплаты Товара) определяет отсрочку платежа в течение тридцати одного дня с момента поступления Товара на склад Покупателя. Таким образом, учитывая, что поставка была исполнена 17.04.20__г., обязательства по оплате Ответчиком наступили 18 мая 20__ года. Однако Ответчик свои обязательства по оплате по Договору до настоящего момента не исполнил.

Ответчик неоднократно признавал наличие у него перед Истцом неисполненных обязательств. Так в ответ на претензию по нарушению сроков оплаты исх. от 27.05.20__г. Ответчик предоставил Гарантийное письмо от 12.06.20__г, в котором обязался оплатить задолженность в срок до 20.06.20__г. Далее письмом от 25.06.20__ г. Ответчик также признал наличие задолженности, но указал, что вынужден производить оплату по договору через сторонние компании и погасить задолженность до 31.07.20__г. Кроме того, 01.07.20__г. между сторонами был подписан Акт сверки взаимных расчетов, подтверждающий наличие задолженности. 02.07.20__ г. Сторонами было подписано Дополнительное соглашение о рассрочке платежа по Договору, согласно которому Ответчик обязался исполнить обязательства в срок до 31.07.20__г.

В рамках досудебных переговоров МУП «В.» частично погасило задолженность в размере 20__41,51 руб. Денежные средства были получены по платежному поручению в размере 38241,51 руб. и платежным поручением от 24.07.20__г. на сумму 20__00 руб. В настоящий момент времени сумма задолженности Ответчика составляет 595812,89 (Пятьсот девяносто пять) руб. 89 коп.

Согласно п. 9.3 Договора, а также п.4 Соглашения о рассрочке платежа по Договору от 25.02.20__ г. за нарушение сроков оплаты Поставщик имеет право требовать уплатить штрафную неустойку в размере 0.01% от суммы задолженности за каждый день просрочки начиная с 23.05.20__ г. По состоянию на 20.11.20__ г. размер неустойки составляет = 595812,89 * 0,01% * 182 (дня) = 20__3,79 руб.

Согласно п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 13, Пленума ВАС РФ N 14 от 08.10.20__ (ред. от 04.12.20__) «О практике применения положений Гражданского кодекса Российской Федерации о процентах за пользование чужими денежными средствами» В денежных обязательствах, возникших из договоров, в частности, предусматривающих обязанность должника произвести оплату товаров, работ или услуг либо уплатить полученные на условиях возврата денежные средства, на просроченную уплатой сумму подлежат начислению проценты на основании статьи 395 Кодекса.

Законом либо соглашением сторон может быть предусмотрена обязанность должника уплачивать неустойку (пени) при просрочке исполнения денежного обязательства. В подобных случаях суду следует исходить из того, что кредитор вправе предъявить требование о применении одной из этих мер, не доказывая факта и размера убытков, понесенных им при неисполнении денежного обязательства, если иное прямо не предусмотрено законом или договором.

Таким образом, Истец полагает необходимым взыскать с Ответчика проценты за пользование чужими денежными средствами на основании ст. 395 ГК РФ. По состоянию на 20.11.20__ г. размер процентов составляет = (595812.89) * 182 (дня) * 8.25/36000 = 20__0 руб. 36 коп.

Согласно ст.ст.309, 310 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований – в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В рамках подготовки к судебному разбирательству Истец понес расходы на оплату услуг представителя по Соглашению об оказании юридической помощи в размере 100 000 руб., оплату государственной пошлины при подаче искового заявления в размере 18 083,35 руб.

В адрес Ответчика неоднократно направлялись претензии (исх. от 27.05.20__г. и исх. от 14.10.20__г.) о необходимости погашения задолженности. Однако до настоящего времени денежные средства не оплачены.

Согласно п. 6 Соглашения о рассрочке платежа от 02.07.20__г. при не достижении взаимоприемлемого решения Стороны могут передать спорный вопрос на разрешение в Арбитражный суд г. Москвы, что определяет в данном случае подсудность дела Арбитражному суду г.Москвы.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. ст. 309, 310 ГК РФ, а также ст.ст. 37, 110, 125 – 126, 127, 167 АПК РФ,

ПРОШУ УВАЖАЕМЫЙ СУД:

1. Взыскать с Ответчика задолженность по договору в размере 595812,89 руб.
2. Взыскать с Ответчика проценты за пользование чужими денежными средствами согласно ст. 395 ГК РФ в размере 20__0,30 руб.
3. Взыскать с Ответчика сумму госпошлины за подачу искового заявления в Арбитражный суд г. Москвы в размере 18083,35 руб.
4. Взыскать с Ответчика компенсацию стоимости услуг представителя в размере 20__00 руб.
5. О дате и времени судебного заседания прошу уведомлять в адрес юридического бюро «Moscow legal», г. Москва, ул. Маросейка, д. 2/15, https://msk-legal.ru

Приложение:

1. копия выписки из ЕГРЮЛ ООО «Е.»;
2. копия решения о назначении ген. Директора ООО «Е.»;
3. копия решения о назначении ген. Директора ООО «Е.»;
4. копия свидетельства о регистрации юр. лица;
5. копия свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
6. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
7. копия устава ООО «Е.»;
8. доверенность от 09 января 20__г. на технического директора;
9. копия договора поставки от 25.02.20__г.;
10. копия товарной накладной от 17.04.20__г.;
11. копия доверенности от 16.04.20__г. на получение товарно-материальных ценностей;
12. копия претензии исх. от 27.05.20__г.;
13. копия письма Ответчика от 12.06.20__г.;
14. копия письма Ответчика от 25.06.20__ г.;
15. копия Акта сверки от 01.07.20__г.;
16. копия Соглашения о рассрочке платежа от 02.07.20__г.;
17. копия письма Ответчика от 25.07.20__г.;
18. копия претензии в адрес Ответчика исх. от 14.10.20__г.
19. копия документов, подтверждающих отправку претензии Ответчику;
20. копия письма Ответчика от 23.10.20__г.;
21. копия Соглашения об оказании юридической помощи от 08.10.20__г.;
22. копия платежного поручения от 09.10.20__г.
23. платежное поручение от 07.10.20__г. – государственная пошлина за рассмотрение иска в Арбитражном суде г. Москвы;
24. документы об отправке искового заявления и материала ответчику;
25. доверенность на представителя.
26. выписка из ЕГРЮЛ (7 стр.) (https://msk-legal.ru)

Представитель истца
по доверенности _______________/Хоруженко А.С./
«20» ноября 20__ г.

Неустойка за нарушение договора: расчет и проводки

Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой — это способ упрощенной компенсации потерь, связанных с нарушением обязательств. Использование неустойки предпочтительнее в отношении обязательств, вытекающих из договоров поставки, подряда и других, так как интересы кредитора связаны с достижением определенных результатов и не связаны с получением денежной суммы от должника.

Довольно часто при заключении хозяйственного договора стороны предусматривают уплату неустойки. Правовое регулирование неустойки обеспечивает § 2 главы 23 Гражданского кодекса Российской Федерации «Обеспечение исполнения обязательств».

Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения (п. 1 ст. 330 ГК РФ).

Из текста статьи 330 ГК РФ вытекает, что неустойка может быть законной и договорной. Договорная неустойка устанавливается по соглашению сторон, при этом стороны самостоятельно определяют ее размер, а также порядок исчисления. Под законной неустойкой понимается неустойка, установленная законом.

Примером такой неустойки может служить неустойка за нарушение договорных условий контракта при госзакупках, на что указывает пункт 5 статьи 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Кредитор вправе требовать уплаты законной неустойки независимо от того, предусмотрена ли она договором или нет. Следует иметь в виду, что размер законной неустойки с согласия партнеров может быть повышен, но только в том случае, если это не запрещено законом (ст. 332 ГК РФ).

Обратите внимание, что по требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков, на это прямо указано в пункте 1 статьи 330 ГК РФ. Такого же мнения придерживаются и судебные органы, о чем свидетельствуют, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.01.2014 по делу № А33-12334/2013, от 27.12.2013 по делу № А33-2754/2013, от 26.11.2012 по делу № А58-1504/2012, ФАС Дальневосточного округа от 26.11.2013 № Ф03-5487/2013 по делу № А37-4143/2012 и другие.

В соответствии с пунктом 2 статьи 330 ГК РФ кредитор не вправе требовать уплаты неустойки, только если должник не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства. Отметим, что основания ответственности за нарушение обязательств установлены статьей 401 ГК РФ. Во всех остальных случаях при наличии доказательств, что права кредитора нарушены, он вправе предъявить виновной стороне штрафные санкции.

Согласно статье 331 ГК РФ соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме независимо от формы основного обязательства. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность соглашения о неустойке (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.09.2013 по делу № А56-67023/2012).

Обычно положения об уплате штрафных санкций прописываются непосредственно в самом договоре. Однако они могут быть отражены и в дополнительном соглашении, являющемся неотъемлемой частью основного договора. При этом можно рекомендовать сторонам все-таки прописывать условие о неустойке, а также ее размеры в основном договоре, поскольку это намного упростит «процедуру требований» потерпевшей стороны.

Отметим, что уплата штрафов и пеней предусмотренная в договоре, еще ничего не доказывает. Ведь должник может посчитать, что он полностью выполнил все свои обязательства и не должен уплачивать штрафы. Более того, между сторонами могут возникнуть разногласия по поводу размеров штрафов и так далее. Таким образом, для того чтобы подтвердить свое согласие на уплату штрафов и пеней, должник должен направить контрагенту письмо, в котором указываются размер санкций и срок их уплаты.

Обращаем ваше внимание на то, что правила статьи 333 ГК РФ не затрагивают право должника на уменьшение размера его ответственности на основании статьи 404 ГК РФ и право кредитора на возмещение убытков в случаях, предусмотренных статьей 394 ГК РФ.

Следует иметь в виду, что неустойка, как способ обеспечения обязательства, фактически может быть применена к любому из обязательств, возникающих у сторон хозяйственного договора. То есть неустойка может применяться как к поставщику, например, недопоставившему или допустившему просрочку товаров, так и к покупателю, просрочившему его оплату.

Далее рассмотрим порядок отражения в учете должника неустоек (штрафов, пеней) уплачиваемых им за нарушение договорных обязательств.

Бухгалтерский учет

В соответствии с пунктом 14.2 ПБУ 10/99 штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещение причиненных организацией убытков принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных организацией. После признания (присуждения) неустойки должник относит ее на увеличение прочих расходов и в том же отчетном периоде делает бухгалтерскую запись на соответствующую сумму:

Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 76-2 «Расчеты по претензиям» — отражены штрафные санкции за нарушение договорных обязательств, присужденные судом или признанные организацией.

Погашение задолженности перед кредитором оформляется бухгалтерской записью:

Дебет 76-2 «Расчеты по претензиям» Кредит 51 «Расчетные счета» — оплачены штрафные санкции за нарушение договорных обязательств.

(для упрощения примера все расчеты приведены без НДС)

01.02.2019 организация «А» (продавец) отгрузила компании «Б» (покупатель) партию товара на сумму 260 тыс. руб. Согласно условиям договора оплата за товар должна быть произведена не позднее 03.04.2019, за просрочку платежа предусмотрена неустойка в размере 0,3% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки. Компания «Б» оплатила товар 10.04.2019, тем самым нарушив условия договора.

В бухучете компании «Б» данные хозяйственные операции были отражены следующим образом:

Дебет 41 «Товары» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 260 тыс. руб. — приняты товары к учету.

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетные счета» — 260 тыс. руб. — отражена оплата за товар.

Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 76-2 «Расчеты по претензиям» — 5460 руб. (260 тыс. руб. х 0,3% х 7 дней) — отражена неустойка за просроченный платеж за приобретенные товары.

Дебет 76-2 «Расчеты по претензиям» Кредит 51 «Расчетные счета» — 5460 руб. — перечислена сумма неустойки.

Если в договоре поставки нет соглашения о неустойке за нарушение неденежных обязательств, то покупатель не вправе требовать уплаты процентов, а может рассчитывать только на возмещение убытков, которые ему придется предварительно доказать.

Как уже было отмечено, в отсутствие договорной неустойки пострадавшая сторона вправе требовать выплаты законной неустойки. Если же на момент возникновения конфликта между партнерами законная неустойка утратила силу, то пострадавшая сторона вправе отказаться от договора и потребовать возмещения убытков.

Заметим, что неустойка как способ обеспечения обязательства фактически может быть применена к любому из обязательств, возникающих у сторон по договору поставки.

Налоговый учет

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Так, в подпункте 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ установлено, что к внереализационным расходам относятся затраты в виде признанных должником или подлежащих уплате на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба.

Таким образом, предусмотренная условиями договора неустойка за ненадлежащее исполнение договорных обязательств учитывается в составе внереализационных расходов в целях исчисления налога на прибыль организаций при условии соответствия таких расходов критериям, установленным статьей 252 НК РФ. Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина России от 11.08.2015 № 03-03-06/1/46211, от 01.12.2014 № 03-03-06/1/61165.

Датой признания расходов в виде неустойки (штрафа, пени) налогоплательщика, определяющего доходы и расходы методом начисления, является дата признания штрафа либо дата вступления в законную силу решения суда (подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ).

У налогоплательщиков, определяющих доходы и расходы кассовым методом, расходы в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций признаются для целей налогообложения прибыли после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Организация «А» (покупатель) 15.03.2019 заключила договор поставки партии товаров с компанией «Б» (продавец) на общую сумму 650 тыс. руб. Срок поставки — 03.04.2019. Договором предусмотрено, что в случае нарушения установленного срока поставки поставщик должен уплатить пени в размере 0,07% от стоимости товара за каждый день просрочки.

Предположим, что компания «Б» отгрузила товар по договору поставки только 20.04.2019. 20.04.2019 организацией «А» была выставлена компании «Б» претензия на сумму 6825 руб., которую поставщик в этот же день и подтвердил. Расчет суммы претензии был произведен следующим образом:

• продажная стоимость товара — 650 тыс. руб.
• пени за каждый день просрочки — 455 руб. (650 тыс. руб. x 0,07%); пени за 17 дней просрочки — 7735 руб. (455 руб. x 17 дней).

Согласно пункту 14.2 ПБУ 10/99 на счетах бухгалтерского учета санкции по договорам должны отражаться по мере их признания или присуждения судом. Следовательно, 20.04.2019 организация «Б» должна включить в состав внереализационных расходов пени за 17 дней просрочки.