Спецификация на транспортные услуги образец

Акт об оказании транспортных услуг

Формирование акта об оказании транспортных услуг – одно из важнейших «закрывающих» действий, которое необходимо совершить после того, как все услуги будут выполнены

Когда используется акт

Акт об оказании транспортных услуг имеет широчайшее распространение. Он не является самостоятельным документом, а служит неотъемлемым приложением к соответствующему договору, который обычно составляется между двумя организациями, одна из которых заказывает услуги по перевозке грузов или пассажиров, а другая их выполняет. При этом вид транспорта значения не имеет: это могут быть автомобили, грузовики, автобусы, водные или даже воздушные транспортные средства.

Зачем нужен акт, его значение

Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.

Акт относится к первичной бухгалтерской документации, то есть с его помощью специалисты отдела бухгалтерии проводят учет расходов, произведенных для оказания данной услуги.

В дальнейшем, если вдруг между участниками договора возникнут какие-либо разногласия или конфликты, и дело дойдет до суда или прокуратуры, этот документ может стать доказательством как с одной, так и с другой стороны. Поэтому к составлению акта следует относиться максимально внимательно, не пренебрегая малейшими деталями в его содержании.

Кто составляет акт об оказании транспортных услуг

Акт всегда формируется исполнителем – поскольку именно эта сторона договорных отношений в нем наиболее заинтересована, и в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций она имеет наибольшие риски. При этом не обязательно, чтобы формированием акта занимался директор компании, – это вполне может сделать кто-либо из его заместителей, начальников или специалистов структурного подразделения, в ведении которого находится договор.

В какой момент подписывается акт

Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.

При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.

После того как акт подписывается, заказчик работ проводит оплату услуг (полную или, если была предоплата – окончательную).

В каком виде делать акт об оказании транспортных услуг

Акт на сегодняшний день разрешается делать в произвольной форме – единого стандарта его нет. При этом рекомендуется, чтобы соблюдались структура и состав, установленные для деловой документации. Стоит отметить, что в некоторых компаниях есть свой разработанный шаблон акта об оказании транспортных услуг (обычно, когда речь идет о специализированных фирмах) — в таких случаях пользоваться, конечно, нужно им.

Как оформить акт

В оформлении акта его составителям также предоставляется полная свобода. Акт можно печатать на компьютере – с обязательным последующим распечатыванием или писать вручную. Для документа можно взять обычный листок бумаги или же бланк с фирменными реквизитами и логотипом.

Акт делается всегда в двух идентичных по содержанию и по праву экземплярах, один из которых передается заказчику, второй остается у исполнителя, но если нужны копии, то он размножается и все остальные образцы также заверяются надлежащим образом.

Кто должен подписать документ

Акт должны подписать представители обеих сторон договорных отношений: заказчик транспортных услуг и их исполнитель. Печать на документе не обязательна, но она нужна в том случае, если ее применение прописано в локальных актах организаций.

О хранении документа

После того, как акт будет полностью составлен и подписан сторонами, его нужно положить в ту же папку, в которой хранится договор. Здесь он должен находиться столько времени, сколько указано в учетной политике компании или законодательстве РФ (но не менее трех лет, которые отведены для подачи исковых заявлений в суд при возникновении спорных ситуаций).

Образец акта об оказании транспортных услуг

Если вам нужно сформировать акт об оказании транспортных услуг, который вы прежде никогда не делали, посмотрите приведенный ниже пример, пояснения и комментарии к нему – с их учетом вы без особых проблем сделаете свой документ.

1. Первым делом напишите в бланке наименование акта, присвойте ему номер (при необходимости), поставьте место и дату его составления.
2. Обязательно отметьте, к какому договору он является приложением, также указав его номер и дату.
3. Следующую часть акта сформируйте по типу договора:
   • укажите название организаций,
   • должности и ФИО сотрудников, которые участвуют в составлении акта,
   • если считаете важным, можете внести и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП предприятий и т.д.).
4. Далее следует разбить акт на несколько пунктов. В них напишите, что часть договора, касающаяся оказания транспортных услуг, выполнена в полном объеме и в обозначенное время.
5. Также, если средства, которые были прописаны в договоре, как оплата за данные услуги уже переведены, это тоже нужно отметить (их надо вписать как цифрами, так и прописью, обязательно указав, с НДС работают организации или без).
6. Если считаете необходимым, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение в вашем конкретном случае (например, о маршруте движения транспортного средства, остановках и т.п.).
7. Также обязательно обозначьте все приложения к данному акту (это могут быть путевые или маршрутные листы и проч.).
8. В завершение обязательно напишите, что стороны претензий друг к другу не имеют и все работы выполнены в полном объеме, а также подпишите документ с обеих сторон.

Договор на оказание транспортных услуг

Договор на оказание транспортных услуг подписывается в обязательном порядке. Он регламентирует сроки, порядок выполнения обязательств между перевозчиком и заказчиком.

Вид транспорта Нормативное регулирование Железнодорожный транспорт Устав железнодорожного транспорта от 10 января 2003 г. Автомобильное сообщение УАТ № 125 от 08 января 1969 г. Морской способ перевозки грузов Кодекс торгового мореплавания ФЗ 81 от 30 апреля 1999 г. Речной транспорт Кодекс водного транспорта 24ФЗ от 07 марта 2001 г. Аэроперевозки Воздушный кодекс 60 ФЗ от 19 марта 1997 г.

Железнодорожное сообщение удобный способ перевозки. Здесь давно предлагаются сопутствующие транспортные услуги, которые необходимы, чтобы договор был исполнен своевременно и с охранением свойств объектов.

Сюда входит: таможенный досмотр, проверка по критериям экологической безопасности, страхование.

Грузовладелец обязан организовать:

1. Оформление товар по договору.
2. Завоз и ввоз груза.
3. Погрузочно-разгрузочные манипуляции.
4. Маркировку, упаковку, связку, обшивку партии товара.
5. Слежку продвижения груза.
6. Выдачу товара грузополучателю по накладной.
7. Контроль отгрузки.
8. Хранение товара на складе.

Все пункты, исключая первый, можно выполнять за счет транспортной компании. Именно там знают, как организовать декларирование товара и получить страховое возмещение при наступлении страхового случая.

Образец договора

В Гражданском Кодексе есть статья 785. Она регламентирует составление транспортной накладной вместе с подписанием договором. По-другому транспортные услуги не осуществляются.

Другие обязанности перевозчика:

1. Доставка груза в пункт назначения;
2. Выдача партии товара получателю;
3. Оплата услуг за оказанные услуги.

Обычное соглашение состоит из нескольких разделов. Первый из них – предмет договора. В нем указывается:

1. Количество (объем) товара.
2. Вариант упаковки (тара должна быть безопасна).
3. Транспорт (при перевозке скоропортящихся продуктов потребуется рефрижератор).

В разделе «Вид работы» описывается порядок привлечение сторонних организаций. Если в договоре участвуют только две стороны, то он исключается из структуры соглашения.

Следующим пунктом перечисляются обязанности заказчика и исполнителя. Затем подробно описывается порядок расчетов, а именно:

1. Когда производятся платежи за оказанные услуги (пост оплата или аванс).
2. Каким образом погашаются платежи (наличными средствами или переводом через расчетный счет).
3. К какому времени организуется оплата за весь комплекс мероприятий по перевозке.
4. Как происходит документальное подтверждение завершающего этапа сделки.

В каждом соглашении также необходимо описать ответственность за нарушение сроков и других условий. В качестве санкций назначаются неустойки, пени, штрафы. Спорные ситуации разрешаются через судебный орган.

И последним пунктом перечисляются способы одностороннего расторжения договора. В другом случае соглашение действует в течение одного календарного года.

С физическим лицом

Чтобы заключить соглашение с лицом, автомобиль которого находится в частной собственности, нужно подписать договор ГПХ.

Заказ на перевозку оформляется в виде предварительной заявки и согласуется по срокам. Расценки зависят от километража поездки или объема партии груза.

Машина в рейс отправляется с путевым листом. Регистрация этого документа происходит от имени заказчика. По окончании поездки подписывается акт.

С юридическим лицом

При оформлении документа с юридическим лицом указываются следующие пункты:

1. Реквизиты каждой из сторон (отправителя и перевозчика).
2. Юридическое наименование, ссылки на документы уполномоченных лиц, занимающихся грузоперевозками: паспорта начальника, протокол о назначении руководства, Устав ООО.
3. Сведения о перевозимом товаре: вес, вид, категория, упаковка.
4. Дата и время получения груза в конечном пункте.
5. Стоимость услуг перевозчика.
6. Требования к перевозке от заказчика
7. Адреса погрузки и разгрузки.
8. Вид транспортировки.
9. Сопровождение груза экспедитором по положениям 803 и 805 ГК РФ.
10. Условия форс-мажора.

Индивидуальный предприниматель обязан ссылаться на главу ГК 40 «Перевозка». В этом случае появляется ответственность за надлежащую поставку груза. Срыв сроков, нарушение условий карается штрафом.

Другие особенности договорных обязательств:

Ответственность перевозчика	Ответственность заказчика
Машина выходит на маршрут в исправном состоянии. Она пригодна для доставки данной партии товара.	Ущерб имуществу перевозчика
Подача транспорта вовремя	Неполная уплата счетов за услуги
Информирование о задержке поставки груза	Несвоевременная разгрузка транспорта
Повреждение груза, утрата его качественных характеристик, потеря товарного вида	Нарушение сроков по проведению платежей
Полная или частичная утрата предмета сделки	–

Посреднический

Когда фирма-партнер не является перевозчиком, то заключается договор посреднических услуг, или соглашение экспедиции.

По правилам ГК статьи 41 экспедитор осуществляет следующие функции:

Действие	Документальное оформление
Поиск транспортной компании	Поручение посреднику
Организация перевозки	Экспедиторская расписка
Подписание соглашения	Договор
Обеспечение отправки груза и его получения	Акт выполненных услуг, или ТТН

Накладная составляется в свободной форме. Это – первичный документ, при составлении которого учитываются следующие параметры:

1. Содержание хозяйственной операции. Полный перечень услуг.
2. Полное наименование организации, от имени которой составляется документ.
3. Изложение хозяйственной операции в натуральном и финансовом выражении.
4. Дата и номер документа по книге учета.
5. Наименование должностных лиц, которые ответственны за оказание услуг.
6. Подписи получателя груза и отправителя.

Образец спецификации к договору

Спецификация подписывается вместе с соглашением и является неотъемлемой частью договора.

Это могут быть следующие бумаги:

1. Конкурсная документация на поставку товара. При участии в сделках на оказание услуг для муниципальных, федеральных нужд.
2. Детализированное описание всех хозяйственных операций по договору.
3. Расшифровка оказания услуг по временным промежуткам.
4. Спорные моменты, относительно которых стороны не пришли к обоюдному соглашению.

Назначение спецификации – уточнение обязательств. Ее оформление гарантирует тот факт, что у сторон не появятся претензий, исков в суд в ходе исполнения пунктов соглашения.

Ее составные части:

• порядковый номер;
• место и дата подписания;
• вид услуги;
• сроки по договору;
• необходимое уточнение;
• реквизиты и подписи сторон.

Образец претензии оказания услуг без договора

Обмен документами по отгрузке товара требуется для исключения досудебных и судебных претензий. Составление договора доказывает тот факт, что стороны пришли к соглашению по вопросам сроков, порядка оплаты и т.д.

Алгоритм действий, если услуги оказаны без каких-либо бумаг:

1. Найти счет, по которому были оплачены (не оплачены) услуги, или заявку на оказание услуг.
2. Отказаться от дальнейшего сотрудничества по претензии.
3. Потребовать возмещения убытков.

Внимание! Отсутствие договора дает право заказчику не оплачивать произведённую грузоперевозку. Требование к погашению счета предъявляется в судебном порядке.

Как осуществляется оплата по договору?

Вознаграждение устанавливается в зависимости от условий перевозки:

1. Маршрута, вида транспорта.
2. Количества груза.
3. Привлечения экспедитора.
4. Заказа сопутствующих услуг (хранение товара на складе, таможенного оформления, страхования, мониторинг маршрута).

Оплата осуществляется по факту совершения какого-либо события. Например, груз появился в пункте назначения. У заказчика есть 5 банковских дней для оплаты ранее выставленного счета.

Другой пример – страхование. Расходы перевозчика на данные услуги оплачиваются в полном объеме еще до начала движения по маршруту. Иначе полис не будет действителен.

Форма осуществления платежа:

• наличными средствами;
• по безналу.

Внимание! Для тех, кто работает по ОСНО, следует в услуги включать налог на добавленную стоимость.

Расторжение

Расторжение договора регламентируется статьями 450-453 ГК РФ. Прекращение обязательств описывается по условиям договора. Иногда за ним последует возникновение новых правоотношений.

Внимание! Односторонний отказ приемлем при условии полной компенсации убытков другой стороне и уплаты штрафа.

Уточняем требования в спецификации к договору оказания услуг

Спецификация к договору на услуги — это документ, в котором уточняются условия договора, конкретизируется предмет, уточняются его характеристики и особенности, сроки выполнения обязательств.

Зачем нужна спецификация

Нередко компании, оказывающие услуги (например, транспортные или медицинские), в своей деятельности используют рамочный договор на оказание услуг, а все нюансы конкретного соглашения (перечень и характеристики оказываемых услуг, сроки оказания и оплаты) прописываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта. Обычно она составляется в табличной форме.

Ранее унифицированная форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, но с 01.01.2013 года обязательность этих бланков отменена, следовательно, стороны вправе согласовать и иной ее вид. Утвержденные данным постановлением бланки разрешено использовать, в том числе для разработки собственного образца.

Когда составляется

Рационально использовать в следующих случаях:

• при наличии большого объема различных услуг, оказываемых в рамках договора;
• при исполнении указанных в контракте услуг в разные периоды времени;
• при необходимости более точного и конкретного описания выполняемых действий;
• в случае, если стороны при заключении сделки не до конца определили ее содержание.

Когда можно без нее обойтись:

• по контракту необходимо совершить простое, единичное действие, которое вписывается в текст соглашения;
• предмет сделки описывается в техническом задании, акте и т.д.

Кто формирует

Это решают стороны. Обычно документ составляет работник, имеющий определенные познания в соответствующей сфере. Эту обязанность необходимо прописать в должностной инструкции такого сотрудника.

Как правильно заполнить

Содержание этого документа в законе не регламентируется, определяется соглашением сторон взаимоотношений. На практике выработан ряд рекомендаций, которые рационально соблюдать при заполнении:

• название документа должно точно соответствовать его наименованию в тексте соглашения. Само слово «спецификация» используется в обязательном порядке;
• в документе необходимо указать реквизиты основного соглашения: номер, наименование, дату;
• наименование сторон должно соответствовать основному контракту, реквизиты полностью не нужны;
• если она составляется одновременно с основным соглашением, день и место спецификации и основного договора должны совпадать во избежание дальнейшим судебных споров об исполнении;
• при установлении особенностей оплаты (поэтапно, с предоплатой) — отразите это в тексте документа;
• при определении срока действия документа, отличного от срока действия основного соглашения, стоит указать, какой документ будет действовать после окончания срока действия спецификации, либо на соответствующие положения основного контракта.

Образец

Приложение № 1

к Договору оказания услуг № 1 от 01.01.2020

г. Курган 01 февраля 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Копыта», в лице директора Шмидта Олега Олеговича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и Общество с ограниченной ответственностью «Рога», в лице директора Бендера Михаила Эдуардовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», договорились об оказании Исполнителем в пользу Заказчика следующих услуг:

Цена за единицу (без учета НДС),

Цена за единицу (с учетом НДС), руб.

Общая стоимость (без учета НДС), руб.

Общая стоимость (с учетом НДС),

Составление искового заявления по взысканию задолженности с покупателя

Образец заполнения формы (бланка) спецификации к договору поставки

Спецификация к договору поставки – образец данного документа доступен для скачивания по ссылке в конце статьи. В спецификации отражается, какие конкретно товары будут поставлены по договору, в каких количествах, по какой стоимости. Продолжив прочтение статьи, читатель узнает, закреплена ли в нормативных актах форма (бланк) спецификации, и как составляется данный документ.

Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом

Спецификация — это приложенный к договору поставки перечень товаров, которые надлежит поставить заказчику. Он конкретизирует наименование, количество, ассортимент, а иногда и цену поставляемого товара.

Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.

Оговорить весь перечень поставляемых товаров это в одном договоре невозможно, и на помощь приходят спецификации. Однако и по разовым договорам спецификации также составляются, поскольку это очень удобно, и позволяет обоим сторонам четко и наглядно представлять, какая продукция будет поставлена.

Все приложения к любым договорам составляются в той же форме, что и основное соглашение. Соответственно ввиду того, что договор поставки стороны заключают в письменной форме, то и спецификация к нему должна быть оформлена письменно.

Ни один нормативный акт не утверждает формы спецификации к договору поставки и образец заполнения документа также отсутствует. Это означает, что участники сделки должны разработать ее самостоятельно. О том, как это сделать, расскажем далее.

Как составить спецификацию и где ее можно скачать?

Поскольку спецификация индивидуализирует и перечисляет поставляемую продукцию, ее целесообразно оформлять в виде таблицы, поскольку в табличной форме информация становится более читабельной и наглядной для восприятия.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Печатать документ рекомендуется в формате А4 (альбомный), что позволит вместить больше сведений. Заполнять вручную данный документ нецелесообразно. Поскольку чаще всего спецификация составляется в табличной форме, то применяют программу Excel, но подойдет и Word, который также позволяет составлять таблицы.

В таблице могут быть отражены следующие графы:

1. Номер пункта.
2. Наименование каждой единицы поставляемого товара.
3. Характеристики товара, в том числе данные о том, что продукция соответствует предъявляемым к ней требованиям, в том числе ГОСТ.
4. Сведения о том, в каких величинах измеряется товар (в штуках, килограммах, тоннах, литрах, и т.д.).
5. Количество каждого товара.
6. Цена каждого товара.

Помимо таблицы с описанием товара, следует обязательно отразить в спецификации реквизиты основного договора, т.к. без него документ недействителен. Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству сторон договора. Если требуется внести изменения в спецификацию, необходимо составить дополнительное соглашение об этом.

Вверху документа указывается дата и место его составления, дата и номер основного договора, а в конце — наименование сторон соглашения, подписи сторон, печати организаций (при наличии).

Скачать бланк и образец спецификации можно по ссылкам ниже.

Документы для скачивания

Бланк спецификации к договору поставки — скачать

Образец спецификации к договору поставки — скачать

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

— ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);

— указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

— описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

— единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

— итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

— наименования, юрид. названия, адреса сторон;

— налог. и банк. реквизиты;

— подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.

● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.

● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Заключение договора на оказание транспортных услуг

Автор: Олег Северин

Договор на оказание транспортных услуг подтверждает наличие сделки между заказчиком и перевозчиком по доставке определенного количества грузов ли перевозке пассажиров. Какие условия соглашения являются наиболее существенными и на что обратить внимание перед подписанием документа, читайте далее.

Образец бланка договора

Типовой договор на оказание транспортных услуг, в рамках которого одна сторона – перевозчик доставляет груз, принадлежащей другой стороне – заказчику по указанному адресу в определенный срок, должен содержать следующие пункты:

1. Дату и место заключения соглашения
2. Реквизиты заказчика и исполнителя перевозки
3. Предмет договора, которым может являться:

• разовая или систематическая доставка грузов получателю
• разовая или систематическая перевозка пассажиров по указанному маршруту

1. Срок действия соглашения:

• если предоставляются разовые услуги по доставке грузов или пассажиров, то указываются даты осуществления транспортировки определенный маршрут. Например, перевозчик обязан доставить товары в период с 1 по 5 февраля 2020 года или заказчику необходимо доставить пассажиров из пункта А в пункт В
• если предоставляются услуги по систематической доставке грузов, то целесообразнее указать, например, что договор действует в течение 1 месяца, 1 года и так далее

1. Стоимость услуг и порядок проведения расчетов. Как правило, транспортно-экспедиционные услуги оказываются только после получения авансового платежа (задатка). Остальная часть установленной соглашением суммы передается одним платежом или равными частями в течение установленного периода времени
2. Порядок выполнения соглашения. Для устранения разногласий рекомендуется указать:

• порядок информирования о подаче транспортного средства для осуществления доставки
• технические параметры автомобильного транспорта
• порядок и правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ и так далее

1. Порядок приема оказанных услуг. Выполнение условий соглашения может подтверждаться актом приема-передачи грузов или иными аналогичными документами.
2. Обязательства сторон. В обязанности заказчика входят: своевременная подача заявки на предоставление транспортных услуг и своевременная оплата. Исполнитель обязуется подбирать транспортное средство в соответствии с предпочтениями заказчика, осуществлять перевозку в соответствии с установленными правилами и нормами безопасности, следить за техническим состоянием автомобиля, автобуса или иного вида автотранспорта.
3. Ответственность сторон за полное или частичное нарушение условий соглашения.
4. Порядок досрочного расторжения.
5. Порядок решения споров.

Дополнительно можно указать:

правила политики конфиденциальности антикоррупционные условия форс-мажорные обстоятельства перечень прилагаемых документов и так далее

Пример заполнения

Скачать бесплатно образец договора на оказание перевозчиком транспортных услуг можно в этой статье или с официального сайта исполнителя.

С физическим лицом

Для подписания договора транспортировки с частным лицом потребуется паспорт гражданина РФ, водительские права соответствующей категории и документы заказчика.

Если заказчиком так же является физическое лицо, то потребуется только паспорт. Если заказчиком является юридическое лицо, то необходимы выписка из реестра юрлиц, доверенность представителя или документ, подтверждающий назначение руководителя.

Если одной из сторон договора является индивидуальный предприниматель, то для заключения соглашения потребуются:

свидетельство ИП выписка из реестра

С юридическим лицом

Для заключения возмездного договора о перевозке грузов (доставке пассажиров) между юридическими лицами потребуются:

выписки из реестра документы о назначении руководителя доверенность, если договор подписывается представителем руководителя

Следует отметить, что для перевозки отдельных видов товаров (опасные или крупногабаритные грузы) или пассажиров в такси требуются дополнительные разрешительные документы или соответствующие лицензии.

Основания и порядок расторжения

Договор транспортных услуг может быть расторгнут до истечения установленного соглашением срока:

по взаимному согласию между сторонами по инициативе заказчика по инициативе исполнителя

Заказчик имеет право расторгнуть соглашение досрочно, если:

исполнителем задерживается перевозка более чем на два дня, причем причина неисполнения в срок может зависеть или не зависеть от перевозчика. При образовании задержки исполнитель обязан возвратить заказчику задаток исполнитель более 2 раз нарушал сроки перевозки услуги по доставке товаров оказываются не качественно (нарушается целостность товара, обнаруживаются недостатки и так далее) у перевозчика закончилась лицензия или разрешительный документ аннулирован по иным причинам систематические нарушения трудовой дисциплины (проблемы с водителем, экспедитором, грузчиками и так далее)

Перевозчик имеет право расторгнуть соглашение о транспортировке досрочно, если:

товары для доставки не поставляются в установленные сроки заказчик систематически задерживает оплату оказанных услуг

Спецификация к договору

Спецификация – это документ, прилагаемый к основному договору, которым уточняется предмет соглашения.

Спецификация позволяет:

уточнить особенности товаров, подлежащих перевозке установить конкретные сроки доставки отдельных групп товаров определить стоимость каждой перевозки в отдельности

Спецификация составляется в соответствии со следующими правилами:

1. В шапке документа должно быть название «Спецификация».
2. Обязательно указывать реквизиты основного соглашения, так как спецификация является только приложением.
3. Дата и место составления приложения, атак же реквизиты сторон должны полностью совпадать с аналогичными параметрами основного документа.
4. В документе должны указываться все данные, касающиеся предмета соглашения (сколько товаров перевозится за 1 рейс, сколько рейсов предстоит сделать в рамках одного договора, стоимость каждой поставки, общая стоимость и так далее).

Субподряд (пример договора)

Если перевозчик по каким-либо причинам (загруженность, отсутствие специализированного транспорта и так далее) не может самостоятельно выполнить соглашение о доставке товаров, то он имеет право заключить договор субподряда.

В договоре субподряда на оказание транспортных услуг должны быть указаны:

1. Реквизиты сторон. Заказчиком услуги в данной ситуации является компания – перевозчик, а исполнителем – субподрядная организация, выполняющая доставку. В данной ситуации заказчик перевозки является только третьим лицом и указывается в приложении к основному соглашению.
2. Предмет соглашения (доставка определенной группы товаров в указанные сроки по указанному адресу).
3. Планирование перевозок (в случае оказания транспортных услуг систематически).
4. Стоимость и порядок расчетов.
5. Права и обязанности сторон.
6. Ответственность сторон.
7. Порядок разрешения споров.

Образец договора на оказание транспортных услуг по перевозке пассажиров

По аналогичной схеме составляется договор на оказание услуг по перевозке пассажиров. Существенными аспектами соглашения являются:

1. Предмет договора. Доставка пассажиров может осуществляться разово или систематически. Если предполагается постоянное сотрудничество с перевозчиком, то дополнительно указываются время и параметры подачи предварительных заявок или время выполнения рейсов.
2. Срок действия соглашения.
3. Порядок проведения расчетов.
4. Права и обязанности сторон соглашения. Как правило, заказчик перевозки обязан своевременно извещать исполнителя о необходимости перевозки и вносить плату за оказание услуги. Исполнитель обязан:

• производить подачу автобусов, легковых такси или иного транспорта в указанное в заявке время
• следить за чистотой и исправностью транспортного средства
• оказывать доставку пассажиров в соответствии со всеми правилами безопасности
• прекращать оказание услуги в случае обнаружения опасности

1. Ответственность сторон. Штрафные санкции могут быть предусмотрены:

• за задержку отправки пассажиров по финне заказчика или исполнителя
• за срыв перевозки
• за задержку оплаты в рамках действующего соглашения
• за утрату багажа или личных вещей пассажиров и так далее

1. Причины досрочного расторжения договора, которыми являются:

• обоюдное согласие
• систематические или грубые нарушения соглашения со стороны заказчика или исполнителя

1. Порядок разрешения споров.