Договоры гпх форма 4 фсс 2017

Как отражается договор подряда в форме расчета 4-ФСС?

  • Договор подряда и страховые взносы в ФСС
  • Договор подряда в расчете 4-ФСС
    • Заполняем таблицу 1
    • Заполняем таблицу 2
  • Итоги

Договор подряда и страховые взносы в ФСС

Договор подряда — разновидность гражданско-правового договора, сторонами которого являются заказчик и подрядчик (исполнитель). Исполнитель по заданию заказчика выполняет разовые работы, результаты которых заказчик обязуется принять и оплатить (п. 1 ст. 702 ГК РФ). При этом подрядчиком может быть как предприятие (ИП), так и физическое лицо.

Если исполнителем является физлицо, то заказчику обязательно нужно начислить страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование и удержать НДФЛ.

При этом в ФСС в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством такие выплаты являются необлагаемыми. А в части взносов на травматизм вознаграждения облагаются взносами только в том случае, если такая обязанность зафиксирована в договоре подряда. В связи с этим проверяющие ФСС зачастую вступают в судебные разбирательства с заказчиками-компаниями, пытаясь переквалифицировать договор подряда с физлицом в трудовые взаимоотношения с целью взимания недоимки по страховым взносам, а также пеней и штрафов.

Таким образом, выплаты по договору подряда в 4-ФСС не отражаются. Их нужно зафиксировать в отчете только в том случае, если это предусмотрено договором ГПХ.

Выплаты по каким еще гражданско-правовым договорам могут облагаться взносами на травматизм, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Как правильно составить подрядный договор и избежать претензий проверяющих, читайте здесь.

Договор подряда в расчете 4-ФСС

Форма 4-ФСС, действующая в настоящее время, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. За отчетные периоды 2021 года сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.

В расчете ФСС договор подряда с физлицом отображается в табл. 1, 2 и 5 (при условии, что взносы от несчастных случаев оплачивает заказчик).

Заполняем таблицу 1

Если договором ГПХ не предусмотрено начисление страхвзносов от несчастных случаев, выплаты по договору ГПХ не нужно включать в стр.1 (сумма выплат и вознаграждений) и стр. 2 (выплаты, не подлежащие обложению взносами).

ООО «Смайлик» заключило договор ГПД с физлицом Артеменко А.Ю. на выполнение работ по ремонту офиса. Сумма вознаграждения по договору — 30 000 руб. Взносы на травматизм согласно договору ГПХ не начисляются.

Подавая форму 4-ФСС бухгалтер, изучив нашу статью, пришел к выводу, что сведения о доходах Артеменко в таблицу 1 включать не нужно.

Изменим условия предыдущего примера и предположим, что согласно договору ГПХ с вознаграждения Артеменко ООО «Смайлик» уплачивает страховые взносы от несчастных случаев. Тогда сведения о доходах Артеменко нужно включить в таблицы 1, 2 и 5

В табл. 1 подрядные вознаграждения необходимо прибавить к начислениям по оплате труда и зафиксировать итог в стр. 1 гр. 3, а также в гр. 4–6 в разбивке трех отчетных месяцев. Сумма фиксируется в том месяце, когда работы были приняты заказчиком по акту приемки.

Заполняем таблицу 2

Как уже отмечалось, взносы на травматизм начисляются заказчиком только при условии, что это зафиксировано договором (п. 1 ст. 20.1, п. 1 ст. 5 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если такой обязанности нет, то и отражать в 2-й табл. ничего не нужно.

Если же обязанность по уплате таких взносов вменена заказчику, вознаграждение подрядчика записывается в стр. 2 табл. 2 в соответствующих графах.

Итоги

Суммы вознаграждений и взносов в Соцстрах по договору подряда в расчете 4-ФСС не отображаются. Взносы на травматизм начисляются только в том случае, если данное условие зафиксировано в договоре подряда. Если же такая оговорка есть, отчет заполнятся в общем порядке. Сведения о вознаграждениях физлица, работающего по договору ГПХ, включаются в таблицы 1,2 и 5

Все о ГПД: прием, начисления, отчетность

Работа с кадрами по договорам ГПХ часто вызывает много вопросов даже у опытных бухгалтеров. Как, например, внести договор ГПХ в бухгалтерскую программу — ту же 1С? Как начислить такому сотруднику зарплату? Разберемся в статье.

Первоначальные настройки

Рассмотрим процесс на примере операций в «1С:Бухгалтерия 8».

Чтобы в программе была возможность зарегистрировать договор гражданско-правового характера, настроите функциональность («Главное» / «Администрирование» — блок «Настройки» — «Функциональность» — «Сотрудники» — галка «Договоры подряда»).

Галочка «Договоры подряда» откроет вам доступ к следующим опциям:

  • возможность осуществить прием на работу в карточке сотрудника в разделе «Договоры» и по ссылке «Договоры подряда»;
  • просмотр всех договоров ГПХ, оформленных на сотрудника (по ссылке «Договоры подряда» в карточке сотрудника);
  • раздел «Договоры подряда» в «Зарплата и кадры».

Прием на работу сотрудника по договору ГПХ

Если исполнитель не работает в организации и ранее с ним не заключали договоры подряда, внесите его сведения в личную карточку сотрудника. После этого уже можно зафиксировать в программе условия ГПД.

В ситуации, когда сотрудник уже работает в организации по основному месту работы или по договору ГПХ, создавать новую личную карточку не требуется. Все данные вносите в созданную ранее карточку.

Начисление зарплаты по ГПД в «1С»

Начисляют оплату труда по договору ГПХ стандартным документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» — «Все начисления»).

Нажимаем кнопку «Заполнить», и программа автоматически начислит вознаграждения по договору.

Из документа «Начисление зарплаты» по кнопке «Выплатить» можно сформировать комплект документов на выплату всей зарплаты, которую не выплатили за указанный месяц. А также документы на уплату НДФЛ.

ГПД в СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД подают только по тем, с кем заключили трудовой договор. Отношения с сотрудниками, которых приняли по договору гражданско-правового характера, регулирует Гражданский кодекс РФ:

  • договоры на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ);
  • выполнение работ, подряд (ст. 702 ГК РФ);
  • авторский заказ (ст. 1288 ГК РФ) и др.

Таким образом, на граждан, принятых по ГПД, СЗВ-ТД не сдают.

ГПД в СЗВ-М

В отчет по форме СЗВ-М заносится информация только о тех сотрудниках, с доходов которых работодатель отчисляет страховые взносы (подп. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Следовательно, в отчетность не включаются сведения о:

  • ИП, т.к они самостоятельно уплачивают страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ);
  • иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в рамках договора подряда за пределами РФ (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ);
  • студенты на очной форме обучения, получающие выплаты за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

ГПД в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ, в отличие от СЗВ-ТД, заполняют на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или с которыми заключили гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п). То есть данные по ГПД отражаем в СЗВ-СТАЖ.

Чтобы программа автоматически заполняла в СЗВ-СТАЖ данные о подрядчиках и исполнителях, надо провести договор гражданско-правового характера через личную карточку сотрудника.

Сведения по договору, которые отразились в СЗВ-СТАЖ, можно просмотреть, провалившись в сотрудника в самом отчете.

Проверяем такой показатель, как период работы:

  • начало работ — это дата, которую указали непосредственно в самом договоре;
  • окончание работ — дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг, даже если по договору дата окончания работ более поздняя.
Читайте также  Как юридически верно заключить договор с филиалом

В столбце «Исчисляемый стаж» в графе Параметры нужно указать по каждому конкретному договору:

  • «ДОГОВОР», если оплатили услуги (работы) в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если на отчетную дату оплату по договору не проводили.

При этом код «НЕОПЛДОГ» указываем в отношении неоплаченных договоров на выполнение работ или оказание услуг, а «НЕОПЛАВТ» — по иным договорам.

К примеру, по договорам авторского заказа, об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства.

ГПД в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Информация по выплатам ГПДшникам отражается в отчетности по НДФЛ.

Для корректного отражения данных работодатель должен помнить, что:

  • все выплаты, включая авансы, по договору ГПХ подлежат отражению в отчетах (п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-04-06/24982);
  • дата получения физическим лицом «подрядного» дохода — день его перечисления на карточку или выдачи денег из кассы, в том числе дата выдачи подрядчику аванса. А вот дата подписания акта сдачи-приемки работ значения не имеет, что подтверждают налоговики (см., например, письмо УФНС по г. Москве от 16.01.2019 № 20-15/003917@);
  • срок перечисления НДФЛ — не позднее дня, следующего за днем выплаты вознаграждения сотруднику.

Зарплатные налоги и взносы по ГПД

НДФЛ. Если организация (ИП) заключили договор на выполнение работ, оказание услуг с обычным физлицом (не предпринимателем), то с вознаграждения по этому договору нужно исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-04-06/46733).

Это нужно сделать, даже если в договоре предусмотреть пункт о том, что обязанности по исчислению и уплате НДФЛ лежат на сотруднике. То есть налоговым агентом по НДФЛ все равно будет выступать организация или ИП, заключившая договор с сотрудником (письмо Минфина от 09.03.2016 № 03-04-05/12891).

Страховые взносы. По ГПД на выполнение работ, оказание услуг платим страховые взносы на два вида страхования: ОПС и ОМС (п. 1 ст. 420 НК РФ). Соответственно, такие договоры попадают в Расчет по страховым взносам, который сдаем в ФНС.

В форму 4-ФСС вознаграждение попадет, если стороны прописали возможность страховать ГПХ-работника на случай травматизма. По умолчанию взносы по травме в соцстрах по ГПДшникам не платят.

Особняком стоят гражданско-правовые договоры, предмет которых — переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача имущества в пользование. По таким «вещным» договорам взносы не начисляют (п. 4 ст. 420 НК РФ). Пример: договоры купли-продажи, аренды, займа и т.д.

Допустим, работник предоставил организации заем. Значит, с суммы процентов, выплаченных работнику, никакие страховые взносы начислять не придется.

Страховые взносы и подоходный налог с аванса по ГПХ

Организация в ходе осуществления своей деятельности может столкнуться с необходимостью заключения договоров ГПХ с физическими лицами. В связи с этим возникает ряд вопросов при исчислении размера взносов и порядке удержания подоходного налога с таких выплат.

Нюансы исчисления

Помимо исполнения заказчиком своих обязательств по выплате соответствующего вознаграждения исполнителю, существует также обязанность по исчислению сумм страховых взносов во внебюджетные фонды по пенсионному и медицинскому страхованию. Исчисление взносов нужно производить в том периоде, когда имело место подписание сторонами акта сдачи-приёмки выполненных работ, оказанных услуг. Стоит отметить, что, если условиями договора предусмотрено перечисление физическому лицу аванса, облагать его страховыми взносами, поскольку вышеуказанный акт не подписан сторонами.

Договор ГПХ не предусматривает выплаты по больничным листам в связи с болезнью исполнителя, а значит перечислять в ФСС соответствующие взносы в ФСС не нужно. В отдельных случаях по договору могут быть предусмотрены взносы от несчастных случаев, эти моменты подробно рассмотрены в законе от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.

Что касается подоходного налога, то для его расчёта используются все доходы физического лица, в том числе в рамках договора гражданско-правового характера.

Обоснования по страховым взносам

Министерством финансов было опубликовано письмо от 21 февраля 2020 года № 03-15-06/12725, в котором сведены воедино требования Налогового кодекса РФ к такого рода сделкам. Вознаграждения, которые заказчик начисляет и выплачивает в адрес исполнителя по итогам исполнения договорных обязательств последним, нужно включить в базу для исчисления суммы взносов, уплачиваемых во внебюджетные фонды (ст. 420НК РФ). Как уже отмечалось выше, перечислять взносы в Фонд социального страхования не нужно.

Следовательно, организация должна учитывать сумму вознаграждений по ГПХ с целью определения базы для исчисления взносов в ПФР и ФФОМС. Организацией должны вестись специальные карточки, в которых в разрезе каждого физического лица ведётся информация о полученных доходах и сумме исчисленных взносов, в том числе по договорам ГПХ. Месяц признания дохода по такому договору соответствует дате акта сдачи-приёмки работ, услуг.

Обязанность организации по ведению персональных карточек по учёту сумм вознаграждений и страховых взносов закреплена в ст. 431 НК РФ.

Срок перечисления суммы взносов не должен быть позже 15 числа месяца, следующего за тем, в котором были произведены начисления (п. 3 ст. 431 НК РФ).

В письме от 23 июня 2020 года № 03-04-05/54027 Министерство финансов ещё раз подчеркнуло вышеизложенные нормы Налогового кодекса РФ, что только подчеркнуло их актуальность. Также схожесть позиций июньского письма с февральским свидетельствует о неизменности позиции министерства в данном вопросе.

Организация-заказчик должна производить начисление взносов на ОПС и ОМС в соответствующие внебюджетные фонды только на основании подписанного сторонами акта.

Рассмотрим на примерах:

  1. В соответствии с условиями договора заказчик должен выплатить исполнителю двадцатипроцентное вознаграждение с момента подписания договора, исчисление страховых взносов в этом случае не требуется.
  2. На основании заключённого ГПХ организация должна двадцатипроцентное вознаграждение с момента подписания акта сдачи-приёмки, в этом случае страховые взносы начисляются в месяце, соответствующем дате подписания.

Обоснования по НДФЛ

По вопросу, связанному с удержанием НДФЛ с выплат по ГПХ, Министерством финансов выпущены письма от 21 июля 2017 года № 03-04-06/46733 и от 23 июня 2020 года № 03-04-05/54027. Из них следует, что организация-заказчик должна производить удержание подоходного налога момент перечисления соответствующего вознаграждения (ст. 226 НК РФ).

При этом датой получения дохода будет день фактического перечисления средств на счёт получателя (пп. 1 п.1 ст. 223 НК РФ).

Соответственно, денежные средства, полученные физическим лицом в рамках исполнения условий договора гражданско-правового характера, будет включено в состав доходов текущего периода, в том числе сумма аванса.

В связи с вышеизложенными нюансами Налогового кодекса РФ, подоходный налог необходимо удерживать как с суммы аванса, так и при окончательном расчёте вознаграждения по договору ГПХ.

Все о ГПД: прием, начисления, отчетность

Нет времени читать?

У нас часто спрашивают, как внести в бухгалтерскую программу договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг. Многие не знают о том, что в «1С» есть специальный перечень операций, благодаря которому можно упростить процесс внесения и расчет данных по подрядчику-физлицу (исполнителю).

Первоначальные настройки

Рассмотрим процесс на примере операций в «1С:Бухгалтерия 8».

Чтобы в программе была возможность зарегистрировать договор гражданско-правового характера, настроите функциональность («Главное» / «Администрирование» — блок «Настройки» — «Функциональность» — «Сотрудники» — галка «Договоры подряда»).

Галочка «Договоры подряда» откроет вам доступ к следующим опциям:

  1. Возможность осуществить прием на работу в карточке сотрудника в разделе «Договоры» и по ссылке «Договоры подряда».
  2. Просмотр всех договоров ГПХ, оформленных на сотрудника (по ссылке «Договоры подряда» в карточке сотрудника);
  3. Раздел «Договоры подряда» в «Зарплата и кадры».
Читайте также  Акт тех освидетельствования электроустановок

Прием на работу сотрудника по договору ГПХ

Если исполнитель не работает в организации и ранее с ним не заключали договоры подряда, внесите его сведения в личную карточку сотрудника. После этого уже можно зафиксировать в программе условия ГПД.

В ситуации, когда сотрудник уже работает в организации по основному месту работы или по договору ГПХ, создавать новую личную карточку не требуется. Все данные вносите в созданную ранее карточку.

Начисление зарплаты по ГПД в «1С»

Начисляют оплату труда по договору ГПХ стандартным документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» — «Все начисления»).

Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа автоматически начислит вознаграждения по договору.

Из документа «Начисление зарплаты», по кнопке «Выплатить», можно сформировать комплект документов на выплату всей зарплаты, которую не выплатили за указанный месяц. Также — документы на уплату НДФЛ.

ГПД в СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД подают только по тем, с кем заключили трудовой договор. Отношения с сотрудниками, которых приняли по договору гражданско-правового характера, регулирует Гражданский кодекс РФ:

  • договоры на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ),
  • выполнение работ, подряд (ст. 702 ГК РФ),
  • авторский заказ (ст. 1288 ГК РФ) и др.

Таким образом, на граждан, принятых по ГПД, СЗВ-ТД не сдают.

ГПД в СЗВ-М

В отчет по форме СЗВ-М заносится информация только о тех сотрудниках, с доходов которых работодатель отчисляет страховые взносы (подп. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Следовательно, в отчетность не включаются сведения о:

  • ИП, т.к они самостоятельно уплачивают страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ),
  • иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в рамках договора подряда за пределами РФ (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ),
  • студенты на очной форме обучения, получающие выплаты за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

ГПД в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ, в отличие от СЗВ-ТД, заполняют на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или с которыми заключили гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п). То есть данные по ГПД отражаем в СЗВ-СТАЖ.

Чтобы программа автоматически заполняла в СЗВ-СТАЖ данные о подрядчиках и исполнителях, надо провести договор гражданско-правового характера через личную карточку сотрудника.

Сведения по договору, которые отразились в СЗВ-СТАЖ, можно просмотреть, провалившись в сотрудника в самом отчете.

Проверяем такой показатель, как период работы:

  1. Начало работ — это дата, которую указали непосредственно в самом договоре.
  2. Окончание работ – дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг, даже если по договору дата окончания работ более поздняя.

В столбце «Исчисляемый стаж» в графе Параметры нужно указать по каждому конкретному договору:

«ДОГОВОР», если оплатили услуги (работы) в отчетном периоде;

«НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если на отчетную дату оплату по договору не проводили.

При этом код «НЕОПЛДОГ» указываем в отношении неоплаченных договоров на выполнение работ или оказание услуг, а «НЕОПЛАВТ» — по иным договорам. К примеру, по договорам авторского заказа, об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства.

ГПД в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Информация по выплатам ГПДшникам отражается в отчетности по НДФЛ.

Для корректного отражения данных работодатель должен помнить, что:

  • все выплаты, включая авансы, по договору ГПХ подлежат отражению в отчетах (п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-04-06/24982),
  • дата получения физическим лицом «подрядного» дохода — день его перечисления на карточку или выдачи денег из кассы, в том числе дата выдачи подрядчику аванса. А вот дата подписания акта сдачи-приемки работ значения не имеет, что подтверждают налоговики (см., например, письмо УФНС по г. Москве от 16.01.2019 № 20-15/003917@),
  • срок перечисления НДФЛ — не позднее дня, следующего за днем выплаты вознаграждения сотруднику.

Зарплатные налоги по ГПД

НДФЛ. Если организация (ИП) заключили договор на выполнение работ, оказание услуг с обычным физлицом (не предпринимателем), то с вознаграждения по этому договору нужно исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-04-06/46733). Это нужно сделать, даже если в договоре предусмотреть пункт о том, что обязанности по исчислению и уплате НДФЛ лежат на сотруднике. То есть налоговым агентом по НДФЛ все равно будет выступать организация или ИП, заключившая договор с сотрудником (письмо Минфина от 09.03.2016 № 03-04-05/12891).

Страховые взносы. По ГПД на выполнение работ, оказание услуг платим страховые взносы на два вида страхования: ОПС и ОМС (п. 1 ст. 420 НК РФ). Соответственно, такие договоры попадают в Расчет по страховым взносам, который сдаем в ФНС.

В форму 4-ФСС вознаграждение попадет, если стороны прописали возможность страховать ГПХ-работника на случай травматизма. По умолчанию взносы по травме в соцстрах по ГПДшникам не платят.

Особняком стоят гражданско-правовые договоры, предмет которых — переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача имущества в пользование. По таким «вещным» договорам взносы не начисляют (п. 4 ст. 420 НК РФ). Пример: договоры купли-продажи, аренды, займа и т.д.

Допустим, работник предоставил организации заем. Значит, с суммы процентов, выплаченных работнику, никакие страховые взносы начислять не придется.

Автор: Анастасия Ляшенко,
бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

4-ФСС c 2017 года

С 01 января 2017 года правовое регулирование основ обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается обновленной редакцией Федерального закона РФ от 24.07.1998 №125-ФЗ. Как и ранее, контроль за начислением и уплатой страховых взносов по данному виду страхования осуществляет Фонд социального страхования Российской Федерации, иные функции Фонда (инспектирование взносов на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) переданы Федеральной налоговой службе. В связи с этим, претерпела изменение и форма 4 — ФСС.

Страхователи — юридические лица и индивидуальные предприниматели (заключившие трудовые договоры с физическими лицами), представляют расчет территориальному органу ФСС:

  • на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца;
  • в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца,

следующего за отчетным (расчетным) периодом.

Отчетными периодами по страховым взносам признаются: первый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Расчеты осуществляются в пределах календарного года.

Обязательны для предоставления всеми страхователями:

Расчет может быть заполнен:

  • с использованием данных учета — для пользователей, которые ведут учет в онлайн сервисе Небо;
  • ручным способом — для тех, кто ведет учет в сторонних программах.

Общие правила заполнения отчетных форм приведены в разделе Заполнение, как добавить отчет, сформированный вне сервиса — в разделе Отчеты из внешних файлов.

Заполнение с использованием данных учета

Перед формированием расчета, необходимо убедиться:

1. Все обязательные реквизиты организации заполнены верно, кроме того, указан регистрационный номер страхователя и код подчиненности на вкладке «ФСС» , а также код ОКВЭД в разделе «Росстат».

2. В учетной политике организации установлен тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Его значение отражается в расчете базы, а также участвует в расчете самих взносов.

Справочно:

В соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006г. № 55, для подтверждения основного вида экономической деятельности, страхователь ежегодно, в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган ФСС следующие документы:

  • Заявление;
  • Справку — подтверждение;
  • Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (все, кроме субъектов малого предпринимательства).
Читайте также  Договор на создание видеоролика ос о

В двухнедельный срок с момента представления вышеуказанных документов, территориальный орган ФСС уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа.

Подтвердить основной вид экономической деятельности можно электронно, воспользовавшись разделом «Инфоуслуги органов» онлайн сервиса Небо. Для этого необходимо:

3. Осуществлен расчет заработной платы за период предоставления отчета.

4. В течение отчетного периода, перечисленные на лицевые счета территориального органа ФСС суммы страховых взносов регулярно отражались в банковских документах страхователя.

При выполнении всех вышеперечисленных условий, учетные данные будут перенесены в титульный лист, разделы «Расчет базы», «Расчет взносов» и «Платежи». Сведения, не нашедшие отражения при автоматическом заполнении, заносятся вручную.

Особенности заполнения отдельных показателей

  • Страхователь исчисляет взносы с выплат и иных вознаграждений по договорам гражданско — правового характера, если это определено условиями договора (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 №125 — ФЗ). При отсутствии соглашения, страховые взносы с подобных выплат не начисляются. Автоматическое заполнение расчета учитывает эту особенность, и в строку 1 раздела «Расчет базы» выплаты по договорам ГПХ не включаются.

  • В состав задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода включается кредитовый остаток по счету 69.01.2 «Расчеты с Фондом социального страхования РФ по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», если в сумме учтены финансовые санкции за нарушение социального законодательства, то их необходимо исключить. Показатель остается неизменным на протяжении всего расчетного периода.

  • Обязательства территориального Фонда перед страхователем возникают в случае переплаты страховых взносов, либо за счет превышения расходов (пособия по временной нетрудоспособности и в связи с несчастными случаями на производстве). Причина возникновения расшифровывается по строкам 10 или 11 раздела «Расчет базы», если задолженность образовалась на конец отчетного (расчетного) периода, либо по строкам 13 и 14, если сумма задолженности возникла на начало расчетного периода. При наличии дебетового остатка по счету 69.01.2 на 01 января отчетного года, его сумма будет автоматически занесена в строку 12.

  • С 1 января 2021 года, Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 действие проекта «Прямые выплаты» распространяется на всю территорию Российской Федерации. Расходы по листкам нетрудоспособности (больничным) сотрудники организаций получат на личный банковский счет напрямую от ФСС. Поэтому, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года, показатели строки 15 таблицы 2 раздела «Расчет взносов» и таблица 3 раздела «Расходы на страхование» не заполняются всеми страхователями без исключений.

Полную информацию о заполнении расчета можно получить в Приложении № 2 к Приказу Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016г. № 381.

Общие правила проверки отчетных форм приведены в разделе Проверка.

Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download

Рейтинг: 603

Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.8.246 и 3.1.9.107, для версии 3.1.10, для версии 3.1.13.151, для версии 3.1.14.129, для версии 3.1.14.369, для версии 3.1.16.108, для версии 3.1.14.468).

Некоторые бухгалтера подстраховываются и договора ГПХ облагают всеми взносами, в том числе ФСС и ФСС НС.

Чтобы в ЗУП 3.1 договора ГПХ облагались взносами ФСС и ФСС НС – нужно сделать настройки для записей справочника «Виды доходов (взносы)»: для видов доходов «Договоры гражданско-правового характера» и «Договоры гражданско-правового характера, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев» нужно настроить обложение страховыми взносами «ФСС» и «ФСС на НС».

Установить эти настройки можно с помощью обработки «Групповая обработка реквизитов» (на картинках указана последовательность действий).

После этих настроек, программа рассчитывает взносы ФСС и ФСС НС на суммы начислений по договорам ГПХ.

Но в отчете РСВ ЗУП 3.1 в Приложении 2 к Разделу 1 программа некорректно заполняет строки:

010 «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)»

020 «Суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц»

050 «База для исчисления страховых взносов»

И в Разделе 3 по сотрудникам-договорникам ЗУП.3.1 в строке 180 «Признак застрахованного в системе Обязательного социального страхования (1 – да; 2- нет)» устанавливает «2» — несмотря на то, что взносы ФСС начислены!

Указанные ошибки исправлены в расширении-доработке РСВ:

в Приложении 2 к Разделу 1 программа ВЕРНО заполняет строки:

010 «Количество застрахованных лиц, всего (чел.)»

020 «Суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц»

050 «База для исчисления страховых взносов»

И в Разделе 3 по сотрудникам-договорникам ЗУП.3.1 в строке 180 «Признак застрахованного в системе Обязательного социального страхования (1 – да; 2- нет)» устанавливает «1»!

Конечно же, после формирования РСВ – его нужно проверить на правильность заполнения!

Чтобы загрузить расширение в вашу конфигурацию — достаточно выполнить: Главное меню — Все функции — Стандартные — Управление расширениями конфигурации — Добавить — выбрать файл из данной публикации — Снять галочку для реквизита «Безопасный режим, имя профиля» — нажать кнопку Перезапустить.

Изменение конфигурации не требуется!

(Для подстраховки – можно сначала формировать РСВ без расширения – удалив его из базы, а затем добавить расширение и сформировать РСВ с расширением).

С 2017 по 2018 год сдавали отчетность по форме 2017Кв1,

С 1 квартала 2020 года по 3 квартал 2020 года сдавали отчетность по форме 2020Кв1,

С 4 квартала 2020 и все последующие отчеты 2021 года сдаем по форме 2020Кв4)!

06/04/2020: С 2020 года форма РСВ изменилась. Расширение для 3.1.10 содержит доработки отчета РСВ для формы 2017 и для формы 2020 года (формы 2017Кв1 и 2020Кв1) — для форм РСВ 2017 и 2020 года с 1 по 3 квартал.

20/04/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.13.151: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС — для версии ЗУП 3.1.13.151 (формы 2017Кв1 и 2020Кв1) — для форм РСВ 2017 и 2020 года с 1 по 3 квартал.

31/07/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.129: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС — для версии ЗУП 3.1.14.129 (формы 2017Кв1 и 2020Кв1) — для форм РСВ 2017 и 2020 года с 1 по 3 квартал.

12/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.369: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС — для версии ЗУП 3.1.14.369 — (формы 2017Кв1, 2020Кв1 и 2020Кв4) — для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год).

15/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.16.108: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС — для версии ЗУП 3.1.16.108 — (формы 2017Кв1, 2020Кв1 и 2020Кв4) — для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год).

15/04/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.468: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.468 — для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).
04/07/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.555: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.555 — для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).

Возможно, вам будут интересны и другие мои разработки по теме страховые взносы.

и многие другие, которые можно увидеть в моем профиле.