Как юридически верно заключить договор с филиалом

Особенности заключения договора с филиалом юридического лица

Прежде чем приступать к оформлению сделки с филиалом компании, нужно убедиться в наличии у него подобных полномочий. Такие подразделения имеют права и обязанности компании, но особенности заключения ими сделок должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка и другой документации.

Какие полномочия есть у филиала

Они должны находиться по другому адресу. Филиалы создают не меньше, чем на 30 дней и организовывают в них рабочие места. Их главное предназначение – получение прибыли.

Дополнительную регистрацию обособленных частей компании не требуют, но об их создании нужно сообщить в ИФНС в течение месяца. Если деятельность предприятия осуществляется по лицензии, то получать ее отдельно для филиала не нужно.

Открытие филиала – это достаточно ответственный момент для компании, к которому требуется соответствующая подготовка:

В некоторых случаях филиалам разрешается заключать сделки самостоятельно, так как они обладают некоторыми функциями компании. Но процесс заключения сделок с партнерами допускается, если филиал выступает в качестве представителя основного предприятия.

Права на самостоятельно заключение договоров предоставляются филиалам, если:

1. Руководителю предоставили доверенность, дающую возможность совершать определенные виды сделок.
2. Уставом компании или другими документами предусмотрена возможность заключения договоров. Это связано с тем, что именно устав регламентирует работу компании и связанные с этим особенности.

Только при соблюдении этих условий после заключения договор с подразделениями они будут иметь юридическую силу.

Обособленные части компании имеют некоторые отличия:

1. Им запрещено вносить изменения в организационную структуру или выполнять иные правовые действия.
2. Даже при наличии имущества в пользовании подразделения оно не может им распоряжаться, так как в качестве владельца выступает головная компания.
3. Управлять подразделением может только человек, которого на эту должность выбрал руководитель основной компании.
4. Глава основного предприятия устанавливает правила деятельности компании и прописывает их в доверенности. Если представительство будет выполнять действия, в ней не описаны, это считается нарушением закона.
5. Подразделения не обладают возможностями юридических лиц, но они занимаются выполнением функций учредителя или части функций.

Сделка между головным предприятием и филиалом

Так как обособленные подразделения нельзя считать отдельной компанией, то при подписании договора с ними можно сказать о переговорах внутри одной организации. В этой ситуации нет возможности заключения гражданско-правового соглашения, так как в качестве сторон выступает одно и то же юридическое лицо.

Реализовать подобные договоренности можно в соответствии с распоряжениями головной компании.

Составление договоров между филиалами фирмы

Если хозяйственные отношения оформляются между отдельными подразделениями одной организации, стоит обратиться свое внимание на то, что их нельзя считать субъектами гражданско-правовых отношений. Поэтому им не разрешается осуществлять оформление соглашение от собственного имени и отвечать за положения, указанные в подписанном документе.

Если документ подписан руководителем филиала, это значит, что он действует от главы организации, поэтому она несет ответственность за информацию, содержащуюся в соглашении.

Из этого можно сделать вывод, что если планируется подписание документа, в котором сторонами выступают подразделения одной фирмы, то они оба будут подписаны от лица одного предприятия. Поэтому ситуация сводится к тому, что филиалы хотят организовать друг с другом товарно-хозяйственные отношения. Чтобы этого добиться, достаточно, чтобы руководство основной фирмы занялось организацией внутреннего оборота документов.

Особенности сделок с контрагентами

В ходе оформления документов необходимо учитывать тот факт, что права и обязанности подразделения зависят от устава предприятия, в котором прописаны задачи, возложенные на эту структуру, внутренние приказы и распоряжения предприятия. При этом новые обязанности после оформления сделки получает не филиал, а главная компания.

Договор с клиентами

Права на заключение подобных договоренностей есть, если оформлена доверенность, согласно которой филиалу предоставляются полномочия оформления сделок.

Поэтому в заключение договоров с клиентами существенных отличий не будет. При этом тот, кто подписывает, только формально фигурирует в бумагах, так как сделка осуществляется между исполнительными органами двух субъектов.

Нюансы заключения договора с клиентом. Фото: pexels.com

Договор с поставщиком и обслуживающей организацией

Процесс оформления документов осуществляется так же, как и с контрагентами. Здесь подписывается договор с поставщиками основной фирмы. Отличия в том, что в контракте должна содержаться информация об адресе предоставления услуг или производства работ обслуживающей компанией.

Возможно только заключение договоров по поводу помещений и объектов, которые находятся на балансе или переданы на нужды филиала. Делать предметом сделки другие офисы противозаконно. За это будет отвечать основная компания.

Основные правила заключения договора с филиалом

У подразделения есть только те возможности и права, которыми его наделила главная организация. Но вступает в эти права филиал только тогда, когда на него будет оформлена доверенность, содержащая информацию о специальных возможностях.

Если у филиала есть возможность самостоятельного заключения договоров, то это должны прописать в уставе предприятия. В ходе оформления документа должны соблюдаться такие правила:

1. В тексте должна присутствовать информация о том, что в качестве стороны выступает филиал и руководитель владеет доверенностью на заключение сделок.
2. Реквизитами стороны филиала должны выступать реквизиты основной компании. Это же касается и данных о номере банковского счета.
3. Если филиал самостоятельно подписывает договор, это не значит, что он выступает стороной сделки. Ее заключает сама фирма, исходя из чего, и приобретает права и обязанности, прописанные в соглашении.

Ответственность филиала

Так как подразделения не относятся к юридическим лицам, они не могут выступать сторонами договора, даже если в нем указаны реквизиты. Поэтому в результате оформления договора не могут быть получены права и обязанности. Их получает юридическое лицо и сотрудничеством с контрагентами занимается определенный орган компании, который также контролирует выполнение условий сделок.

Ответственность за сделку филиал несет косвенным образом, так как является частью предприятия. Это значить, что, если филиалы нарушают условия договора, через них можно передать претензии и предложения главному офису, так как он несет юридическую ответственность.

Если претензии серьезные, то переговоры должны вестись напрямую с компанией. Это связано с тем, что подразделение не считается юридическим лицом, поэтому не несет ответственности по сделке и даже если его ликвидировать, это не повлияет на решение вопроса. За то, выполнена сделка или нет, как и в других ситуациях, несет ответственность главное предприятие.

Если сделка не будет одобрена, закон позволяет предъявить следующие требования:

1. Исполнить условия договора, например, произвести оплату товара.
2. Возместить убытки с одновременным отказом от сделки. Но это требование нельзя предъявить, если представители до ее заключения знали о превышении полномочий.

Как открыть филиал в России в полном соответствии с законодательством:

На практике подобные требования предъявляют не так и часто.

Филиал может находиться отдельно, организовывает рабочие места, владеет выделенным балансом и имуществом, оплачивает налоги от своего лица. Но, несмотря на это, он все равно считается частью фирмы, а не отдельным предприятием.

Чтобы он мог заключать договоры, должна быть доверенность от основной организации. Также права и полномочия должны прописывать в уставе компании и других документах, описывающих внутренний распорядок.

Документооборот договоров филиалов и представительств

Н еобходимое условие для создания любого обособленного подразделения юридического лица – расположение вне места нахождения самого юридического лица. А раз так, то любой филиал (представительство) будут территориально удалены от головной компании. И хотим мы того или нет, но порядок документооборота между головной компанией и ее удаленными подразделениями будет организовать сложнее, чем между отделами, располагающимися в едином здании. Несмотря на то, что договор в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации относится к организационно-распорядительной документации, основные требования к этому виду документа определены Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ).

В соответствии со статьей 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Филиал, представительство и юридическое лицо – в чем разница?

Следует помнить, что в соответствии со статьей 55 ГК РФ филиалы и представительства не являются юридическими лицами. А это значит, что заключение договоров имеет ряд особенностей, которые накладывают свой отпечаток на документооборот договоров филиалов (представительств). Попробуем в этом разобраться.

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Обратим ваше внимание на отличие филиала от представительства, которые заключаются в круге выполняемых задач. Если филиал может выполнять любые виды деятельности, осуществляемые юрлицом на основании его учредительных документов (в т.ч. производственные), то задачи представительства ограничены – оно организуется только для защиты интересов юридического лица в рамках института представительства.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Что может руководитель филиала / представительства?

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами (см. ст. 55 ГК РФ). Значит, сами по себе они не могут заключить договор, это может сделать только юридическое лицо. А вот подписывать абсолютно все договоры первому лицу организации совсем необязательно. Главе территориально обособленного подразделения тоже может быть предоставлено такое право, правда, частенько его ограничивают определенным кругом сделок или суммой контракта. Итак, запомним: договор может быть заключен от имени юридического лица и подписан директором филиала (представительства), который назначается юридическим лицом и действует на основании его доверенности.

Оформление доверенности юридическим лицом

В доверенности определяется круг полномочий руководителя обособленного подразделения. Помимо остальных полномочий в ней обычно закрепляется его право на решение всех вопросов текущей и оперативной деятельности обособленного подразделения в порядке и в пределах, предусмотренных Положением и решением органов управления юридического лица. Право руководителя филиала на совершение сделок можно ограничить:

• Чаще всего устанавливается некая предельная сумма для одной или нескольких взаимосвязанных сделок. Например, можно написать, что руководитель филиала вправе «заключать сделки (взаимосвязанные сделки) на сумму не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».
• Возможны запреты на совершение определенных видов сделок. Обычно это касается заключения договоров, влекущих отчуждение имущества компании, а также сделок, связанных с предоставлением займов и получением кредитов.
• Доверенность может содержать как прямые ограничения полномочий, так и оговорку о том, что определенные сделки руководитель может совершать только при условии их предварительного одобрения определенными органами компании – единоличным исполнительным органом, советом директоров, общим собранием участников (акционеров) и др.

В соответствии с 55 статьей ГК РФ необходимо оформить и положение о филиале / представительстве, и доверенность его руководителю 1 .

Договор на оказание услуг: оформление, заключение, расторжение + бланк

Справочная / Договоры

Договор на оказание услуг: оформление, заключение, расторжение + бланк

Услуги — это когда материального результата нет или он неотделим от процесса. Это образовательные курсы, маркетинговые исследования, продвижение сайтов, туризм.

Исполнитель заключает с заказчиком договор возмездного оказания услуг по правилам Главы 39 ГК РФ. Эти общие правила можно менять и уточнять под свою деятельность. В статье расскажем, как улучшить шаблон договора, чтобы точно получить оплату и защитить себя от лишней работы.

Обратите внимание. От услуг отличаются работы — деятельность с материальным результатом. Для выполнения работ оформляют договор подряда. Как грамотно составить договор подряда читайте в отдельной статье.

Формально научные исследования, перевозка людей и грузов, хранение, деятельность по поручению и комиссии — не услуги. Для них не подойдут рекомендации из нашей статьи.

Как заполнить договор

Термины и определения

В некоторых сферах деятельности есть специальные термины. В первом разделе договора объясняют их значение. Это нужно, чтобы стороны точно знали, по поводу чего договорились, а также на случай судебного спора.

Например, в договоре на маркетинговые услуги стоит объяснить, что такое целевая аудитория, оценка лидов, как расшифровывается слово e-commerce.

Предмет договора

Предмет — это конкретная платная услуга исполнителя для заказчика. Заказчик не вправе требовать больше, чем указано в предмете. Без предмета считается, что стороны не договорились — ст. 779 ГК РФ. В случае спора суд заставит исполнителя вернуть аванс, и работа будет сделана зря.

При описании предмета опасно ограничиваться общими формулировками. Заказчик поймёт неправильно — и будет конфликт. Напишите, какие именно действия выполните и в каком объёме. Можно добавить цель, ссылки на применяемые методики, точное время оказания.

Коротко предмет и цель пишут в одноимённом разделе договора. Остальное можно вынести в подходящее приложение — техническое задание, сценарий, график учебных занятий, заявку на уборку. Под приложением стороны расписываются.

В предмете договора: «Исполнитель обязуется в интересах Заказчика провести оптимизацию сайта site.ru в поисковых системах Yandex.ru и Google.ru, а Заказчик — принять и оплатить услуги».

В техническом задании: «Провести исследование проблем продвижения site.ru в поисковых системах. Разработать алгоритм продвижения сайта по ключевым словам. Согласно составленным рекомендациям отредактировать все статьи раздела «Блог», которые опубликованы до 29 мая 2021 года включительно».

Срок оказания услуг

Договоры на оказание услуг бывают с конкретным сроком и на неопределённый срок.

В некоторых случаях обязательно указывать конкретный срок — например, в сфере образования и общепита.

Например, в договоре на услуги репетитора срок можно написать так:

Период занятий с 15.01.2021 по 31.05.2021 года. Дни занятий: вторник и четверг с 17:00 до 19:00.

В договорах с неопределённым сроком лучше сослаться на документ, по которому определяют время оказания услуги.

Например, в услугах на уборку квартиру укажите, что дата и время прихода клинера согласовываются в заявке Заказчика.

Место оказания услуг

По общему правилу исполнитель оказывает услуги в месте своего нахождения согласно ст. 316 ГК РФ. Если зарегистрированы в одном месте, а работаете в другом — зафиксируйте это в договоре.

Если услуга выездная и для её оказания что-то нужно, пропишите требования к помещению.

Диджея наняли на корпоратив. Он прописал в договоре требования к помещению: наличие электропитания для подключения музыкального оборудования, стол и стул для диджея. А ещё доступ в зал за 2 часа до начала праздника, чтобы порепетировать.

Цена услуг и срок оплаты

В договоре прописывают общую стоимость услуг, срок оплаты аванса и окончательного расчёта.

При большом перечне услуг каждую оценивают отдельно. Или разбивают процесс на этапы. Вдруг окажете услуги неполностью — будет легко рассчитать размер оплаты.

Пример условия о цене на мытьё окон в квартиры:

Цена услуг по настоящему договору составляет 1500 рублей за мытьё окон и 1000 за мытьё балкона.

Заказчик в течение трёх банковских дней после подписания акта оказанных услуг перечисляет на расчётный счёт Исполнителя оплату, указанную в акте.

Когда услуги тянутся годами, предприниматели задумываются об инфляции. Как проиндексировать цену? В одностороннем порядке это делать запрещено. Зато в договоре можно согласовать порядок уведомления заказчика об увеличении стоимости. И прописать, что при отказе заказчика договор считается расторгнутым.

При изменении стоимости услуг Исполнитель уведомляет Заказчика по электронной почте не позднее семи дней до вступления изменений в силу. Заказчик в этом случае вправе отказаться от услуг.

Исполнитель не вправе менять стоимость оплаченных Заказчиком услуг до их полного исполнения.

Порой оказать услугу невозможно. Если виноват заказчик — он всё равно платит полную сумму. Если случился форс-мажор, заказчик платит за оказанные услуги и возмещает ваши расходы. Это ст. 781 ГК РФ.

Уточните эти правила в договоре. Пропишите обязанности заказчика. В разделе об оплате напишите: если заказчик не выполняет обязанности и в результате невозможно оказать услуги — он всё равно всё оплачивает в полном объёме.

Неявка Ученика на занятия без уважительной причины не является основанием для перерасчёта стоимости услуг или проведения дополнительного урока.

Порой приготовление к услуге стоит денег. Например, команда видеооператоров арендует фургон для перевозки камер, штативов, светильников. В договоре прописывают стоимость аренды фургона, чтобы её компенсировали при форс-мажоре.

Кто оплачивает расходы

По умолчанию все траты, связанные с оказанием услуги, лежат на исполнителе — ст. 783, 704 ГК РФ. Это правило можно менять в договоре: частично или полностью переложить обязанность на заказчика.

Если ваша услуга предполагает проезд исполнителя, покупку материалов, оплату электроэнергии, включите эти затраты в стоимость услуг или измените условия о расходах в договоре.

В случае необходимости выезда в другие населённые пункты Заказчик оплачивает проезд и проживание Исполнителя.

Обязанности заказчика

Бывает, оказать услугу без заказчика невозможно. А в некоторых видах услуг заказчик — активный участник. Ученик делает задания репетитора, компания присылает данные для маркетингового исследования, хозяин впускает клинера в квартиру. По закону это называется содействием заказчика.

Заказчик обязан содействовать исполнителю на условиях договора. Иначе исполнитель вправе требовать возмещения убытков, увеличения цены услуги и отказаться от договора. Это следует из ст. 783, 718, 719 ГК РФ.

Пропишите в договоре конкретные обязанности заказчика. Не бойтесь занудствовать и углубляться в детали, если от этого зависит возможность и качество оказания услуг. В этот же пункт добавьте последствия неисполнения.

Пример набора обязанностей заказчика в договоре на образовательные услуги

— соблюдать учебную дисциплину и общепринятые нормы поведения;

— посещать занятия согласно заранее составленному учебному расписанию, иметь на занятиях необходимую учебно-методическую литературу;

— выполнять задания по подготовке к занятиям, заданные на дом Исполнителем.

В случае неисполнения Заказчиком установленных настоящим пунктом обязанностей, исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, а Заказчик обязан оплатить прошедшие уроки.

Исполнитель обязан предупредить заказчика, что предоставленная информация не годится для работы, а его указания могут снизить качество услуги — ст. 781, 716 ГК РФ.

Уточните, в какой срок заказчик после предупреждения исполнителя дополняет информацию или изменяет указания. Добавьте, что по истечении срока исполнитель отказывается от договора в одностороннем порядке.

Кто фактический исполнитель

По умолчанию исполнитель обязан оказать услугу лично — ст. 780 ГК РФ. Для предпринимателя и организации это значит, что исполнять будут их работники.

Если привлекаете сторонних специалистов или другие организации, прямо укажите это в договоре.

Исполнитель вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц без согласия Заказчика.

Приёмка услуг

Окончание услуги лучше оформить актом по ст. 720 ГК РФ. В нём пишут точный перечень и объём оказанных услуг и переданный результат, если есть.

Акт приёмки — это основание для оплаты. Если услуги оплачиваются один раз, акт тоже будет один. При длящихся услугах, например, при ежемесячной оплате, приёмку работ по акту тоже делают ежемесячно.

Согласуйте, в какой срок заказчик подписывает акт и указывает замечания. Здесь же — допустимое количество доработок. Укажите, в какой срок услуги считаются принятыми и подлежат оплате, если заказчик не подписал акт и не высказал замечания.

Не позднее третьего числа каждого месяца Исполнитель предоставляет Заказчику акт оказанных услуг.

Заказчик не позднее пяти дней с даты получения акта обязан подписать его и вернуть один экземпляр Исполнителю. Или направить замечания к услуге и срок их устранения в письменном или электронном виде.

Количество доработок не может быть больше двух.

В случае неподписания заказчиком акта и непредоставления замечаний в течение семи дней с момента уведомления исполнителя, услуги считаются принятыми и подлежат оплате.

Ответственность исполнителя за качество

Когда услуга оказана с отступлениями от договора или результат непригоден для использования, заказчик предъявляет исполнителю требования из ст. 723 ГК РФ:

— бесплатно устранить недостатки или оказать услугу заново;

— сделать скидку на услугу;

— самостоятельно исправить недостатки или привлечь другого исполнителя и потребовать возмещения расходов — если это право написано в договоре;

— отказаться от договора и потребовать назад оплату — если исправлять недостаток бессмысленно или исполнитель не устранил его в согласованный срок.

Напишите в договоре, что исполнитель не возмещает расходы заказчика на исправление недостатков третьими лицами. Но при этом готовьтесь к устранению недостатков своими силами. Иначе у заказчика появится право привлечь другого исполнителя за ваш счёт. Так сказал Верховный суд РФ в Обзоре судебной практики № 2 от 26.04.2017 г.

Другая ситуация с потребителями — клиентами, сделавшими заказ для личных или семейных нужд. Потребители всегда могут нанять другого исполнителя, если у вас проблемы с качеством, по ст. 29 Закона о правах потребителей.

Порядок одностороннего отказа от договора и возмещения убытков

Момент отказа от договора на услуги прописан в ст. 782 ГК РФ.

Заказчик вправе отказаться от договора в любой момент, оплатив исполнителю понесённые расходы. Исполнитель тоже вправе отказаться в любой момент, но вместе с эти должен компенсировать заказчику все убытки.

Знаете заранее, какие расходы будет оплачивать заказчик — напишите об этом в договоре. Это затраты на проезд, покупку инвентаря, стоимость работы сотрудников исполнителя.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба поможет вам работать без бухгалтера. Она подготовит отчёты, посчитает налоги и не потребует от вас специальных знаний.

Где судиться

Заказчик и исполнитель могут находиться в разных городах. В случае спора один из них поедет в суд в другой город.

По общему правилу иск подают по месту жительства ответчика. В договоре «подсудность» можно изменить. Проверьте, что в шаблоне договора не указаны неудобные для вас условия.

Исключение — иски от потребителей. Потребители всегда могут выбрать суд в своём регионе по ст. 17 Закона о правах потребителей. Это надо помнить и учитывать.

Договор с филиалом юридического лица

Если заключение соглашение происходит с филиалом, то может возникнуть следующий вопрос: права и обязанности по договору возникают только у данного филиала или у организации в целом? В статье рассмотрим как заключается договор с филиалом юридического лица.

Законодательная база

Согласно статье 48 ГК РФ, основной целью создания юридического лица является занятие предпринимательской деятельностью для получения прибыли и иных некоммерческих целей. В статье 55 ГК РФ говориться, что юридические лица для выполнения некоторых задач также могут создавать обособленные подразделения, которые отдельными юридическими лицами уже не являются. Располагаются такие подразделения по адресу, отличному от адреса основной компании и создаются они на срок как минимум 30 дней. В данном подразделении в обязательном порядке организовывают рабочие места (11 НК РФ).

Такие обособленные части компании могут иметь вид филиала или представительства. Причем функцией представительства является представление интересов компании в регионе и работа с обращениями, а непосредственно коммерческой деятельностью они не занимаются. Целью организации филиала является получение прибыли. Филиал может заниматься той же деятельностью, что и основная компания, либо отдельными направлениями.Статьей 55 ГК РФ предусматривается необходимость государственной регистрации данных обособленных частей компании.

Сегодня перечень наименований обособленных частей компаний является открытым и не ограничивается только двумя указанными видами. В статье 11 НК РФ, обособленная часть рассматривается в качестве находящейся по отличному адресу и оборудованная стационарными рабочими местами. Дополнительная регистрация в данном случае не требуется, но о создании подразделения необходимо сообщить в ИФНС в срок 30 дней. Если деятельность требует наличие лицензии, то отдельное ее получение не потребуется. Достаточным будет того, что лицензия имеется у головной компании (Читайте также статью ⇒ Регистрация филиалов юридических лиц).

Когда филиал может самостоятельно заключать договоры

Важно! Филиалы компании полностью или частично выполняют функции компании, а значит могут заключать сделки с разными партнерами. Но возможно это только если они выступают как представители компании.

Выделяют некоторые условия, при соблюдении которых филиал вправе самостоятельно заключать договора:

1. У руководителя должна быть доверенность на совершение определенных видов сделок.
2. В уставе компании, либо иными внутренними документами компании, должна предусматриваться возможность заключения сделок. Это связано с тем, что деятельность организации регламентируется уставом (иными локальными документами), а значит в них должна содержаться возможность заключения соглашения руководителем филиала.

Только в том случае, если будут соблюдаться все указанные выше условия, заключенные руководителем подразделения договоры будут иметь юридическую силу.

Особенности обособленных частей компании

К особенностям обособок организации можно отнести следующее:

• обособленные части не принимают участие в правовых отношениях, связанных со сменой организационной структуры или иных подобных действиях;
• даже если в подразделении имеется имущество, распоряжаться оно им не вправе, так как владельцем имущества является головная компания и только она имеет право на распоряжения им;
• подразделением управляет сотрудник, назначенный руководителем компании;
• деятельность компании происходит в соответствии с правилами, установленными руководителем (все полномочия руководителя подразделения прописываются в доверенности, а действия, которые в ней не содержаться будут являться незаконными);
• у подразделения отсутствуют возможности юридического лица, но оно выполняет функции учредителя, либо часть этих функций.

Основные цели организации обособленных частей

К основным целям организации обособленных подразделений относят следующие:

• расширение деятельности;
• организация новых торговых точек, точек обслуживания;
• осуществление деятельности ближе к клиентам;
• оптимизация транспортных расходов;
• иные причины.

Договор с филиалом юридического лица

Так как обособленное подразделение компании не является отдельной организацией, то подписание с ним договора означает, что переговоры ведутся внутри одной компании.При этом соглашение не может быть подписано, так как стороны по сути являются одним и тем же юрлицом. Заключение договоров должно быть организовано в соответствии с внутренними распоряжениями головной компании (Читайте также статью ⇒ Как открыть филиал ООО в этом же городе).

Заключение договоров между филиалами одной компании

Части одной организации не представляют собой субъекты гражданско-правовых отношений и это следует учитывать при осуществлении хозяйственных отношений между филиалами одной компании. От собственного имени они не вправе заключать соглашения и нести ответственность за выполнение условия положения. Даже в том случае, если руководитель филиала подписывает соглашение, это означает, что его подписание происходит от головной компании, а значит головная компании берет на себя обязанности по заключенному документу.

Допустим, что сторонами соглашения являются руководители подразделений одной компании. Это бы означало, что подписывается документ от лица одной и той же организации. И два подразделения одной компании собираются осуществлять между собой какое-либо хозяйственной взаимодействие (например, перемещение ТМЦ, передачу документов, обмен информацией). Но для этого будет достаточным, чтобы были организованы выполнение необходимых работы и внутреннего документооборота.

Заключение договоров с контрагентами

При заключении договора следует учитывать, что права и обязанности филиала определяются уставом компании (в нем указываются задачи, возложенные на подразделение), а также внутренними приказами или распоряжениями компании. Если сделку с контрагентом заключает обособленное подразделение компании, то это будет означать, что обязанности возникают не у обособки, а у головной компании.

Когда руководитель подписывает соглашение, он указывает в нем ту сторону, с которой велись переговоры. При этом возможны два варианта:

1. Указание того, что в качестве стороны выступает часть компании, в которой он является руководителем.
2. Указание того, что подписание документа происходит от имени всей компании (при этом у руководителя, подписывающего документ, должна быть доверенность, подтверждающая его полномочия на заключение сделки).

Важно! Заключение сделок с контрагентами происходит в обычном порядке. При этом руководитель в документах фигурирует формально, а заключение соглашение происходит между исполнительными органами двух хозяйствующих субъектов.

Заключение договоров с поставщиками, обслуживающими компаниями

Заключение сделок с поставщиками и обслуживающими компаниями происходит так же, как и подписание соглашений с контрагентами. Заключение соглашений в данном случае происходит с поставщиками головной компании. Отличие состоит только в том, что в договоре указывается иной адрес предоставления услуги. Соглашение может заключаться только по отношению к помещениями или объектам, которые находятся на балансе, либо передано в пользование филиалу. По иным офисам заключение сделок является незаконным.

Как заключается договор с филиалом

У филиала компании есть только те права, которые ему дала головная компания. Заключить сделку при этом возможно только в том случае, если у руководителя филиала есть доверенность на заключение договоров.

Филиал вправе заключать договоры самостоятельно	Права, а также обязанности, которые имеет филиал компании, содержаться в уставе компании. При этом при заключении договора с обособкой, в документе необходимо указание ссылки на наличие у руководителя соответствующей доверенности.
Филиал не имеет право заключать договоры от своего имени	Заключение сделки будет происходить от имени головной компании. Как сам филиал, так и его руководство, в данном соглашении указываться не будет. Подписание контракта будет происходить в головном органе.

Важно! Даже если филиал самостоятельно заключает договор, это не означает, что он является стороной сделки. Ее заключение происходит с организаций, которая согласно подписанному соглашению приобретает определенные права и обязанности.

Ответственность филиалов по заключенным договорам

Даже если в соглашении указаны реквизиты филиала, он не будет являться стороной договора. Обязанности по договору получает юридическое лицо в целом и в случае необходимости решать споры с контрагентом будет исполнительный орган компании. Филиал же несет ответственность только косвенно, как часть всей организации. Таким образом, за выполнение условий сделки отвечает только головная организация.

Не все так просто: что учесть при составлении договора с контрагентом

Часто компании не уделяют достаточно внимания составлению договоров с контрагентами — просто используют готовые шаблоны из Сети. О том, к чему может привести такое небрежное отношение и на что стоит обратить внимание в первую очередь, — рассказал юрисконсульт Андрей Зятьков.

— На пространстве СНГ, как у давно действующих, так и у вновь созданных юридических лиц малого (а порой — и среднего) бизнеса часто существует одна общая проблема. Она заключается в формализме к подходу заключения договоров с контрагентами.

Андрей Зятьков
Юрисконсульт

Предприятия готовы вкладывать огромные средства в рекламную компанию, однако не всегда рассматривают надлежаще оформленный договор как что-то важное, пренебрегая юридической консультацией или приглашением специалиста в штат.

О типовых договорах

Многие полагают, что заключить договор можно, просто взяв типовую форму в интернете, и спокойно работать по нему. Действительно, при условии идеального и спокойного рынка, когда предприятия рассчитываются в срок и ситуация неплатежа/непоставки надлежащего товара сведена к нулю — договор можно заключать формально.

Однако в реальной жизни большинство заключенных договоров между субъектами хозяйствования не учитывают специфику деятельности предприятия, экономическую составляющую, порядок заключения договора и иное.

Вот несколько примеров наиболее частых ошибок в типовых договорах.

• Поставщик не прописывает ответственность за нарушение сроков оплаты покупателя при условии оплаты по факту поставки либо подписывает документ, несмотря на возможные большие штрафные санкции в случае невыполнения каких-либо условий
• Покупатель не считает нужным обратить внимание на место разрешения споров, которое идет по месту нахождения поставщика. А ведь когда это другой город или страна — лучше договориться прописывать в тексте, что споры разрешаются по месту нахождения истца, а еще лучше — по месту нахождению вашего юридического лица
• Арендатор при подписании договора не удосуживается взглянуть, имеется ли право собственности или распоряжения у арендодателя. Особенно это важно при вновь создаваемом юридическом лице, когда субъект хозяйствования регистрируется на основании заведомо ложных сведений и использует юридический адрес номинально (ведь если договор аренды будет признан недействительным, то и место нахождения юридического лица тоже)
• Стороны в договоре обмениваются сканами/факсами документов и производят по ним те или иные действия, не удосужившись прописать условие о признании юридической силы такого обмена и пункта о конкретных номерах телефона, электронной почты для подтверждения исходящего документа от надлежащей стороны или в последующем забывают обменяться оригиналами документов
• Не прописывается порядок уведомления для начала поставки товара

Зато все с энтузиазмом прописывают в договорах какие-то анахронизмы, вроде: «Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон». А серьезные вопросы проходят как-то стороной.

В итоге, когда ситуация не идет гладко, менее подготовленная сторона терпит убытки. Иногда такие убытки могут оказаться довольно серьезными.

Пример. ЗАО «А» заключило договор поставки с ООО «Б» на общую сумму $ 550 тысяч в срок по 31 декабря 2017. Первая партия поставки была отгружена на сумму в размере $ 230 тысяч 15 ноября 2017 года. Оплата была предусмотрена по факту поставки в течение 10 календарных дней. После первой поставки ООО «Б» произвело оплату с нарушением сроков на 20 календарных дней. ЗАО «А» не произвело следующую поставку, подало в арбитражный суд на взыскание пени за просрочку оплаты. ООО «Б» подало встречный иск о взыскании ущерба за недопоставленный товар ЗАО «Б».

Фото с сайта docplayer.ru

Итог: суд взыскал штрафные санкции и неустойку с ООО «Б» в пользу ЗАО «А».

Встречный иск по итогу рассмотрения был не удовлетворен по следующим причинам. В договоре было указано, что ЗАО «А» производит поставку в течение 10 календарных дней с момента уведомления ООО «Б» о готовности принять товар посредством телеграфирования со станции получения товара на станцию отправления, указанную поставщиком. Тот факт, что первая поставка была произведена без данного условия, была рассмотрена судом в том ключе, что ЗАО «А» действовало на свой риск, ООО «Б» могло товар не принимать без каких-либо последствий для себя, однако приемка была осуществлена.

Таким образом, вторая партия товара не была поставлена из-за отсутствия сообщения о готовности принять товар. Доводы о том, что данное уведомление было практически невозможно выслать, так как не было технической возможности, не были приняты. Поскольку стороны прописали данное условие в договоре, ООО «Б» не направлял каких-либо писем об изменении условий договора и т.д.

Казалось бы, такой незначительный пункт, а как все изменил. То же самое касается прописанных десятикратных неустоек и иных штрафов, на что особенно надо обращать внимание.

Проверка контрагентов

Также при заключении договоров менеджеры формально относятся к проверке контрагентов. Ведь можно минимально посмотреть сведения о юридическом лице в едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, едином государственном реестре сведений о банкротстве, реестре коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере, реестре исполнительных производств и т.д.

Не стоит пренебрегать и другими методами проверок.

Съездите в офис компании, проверьте, есть ли она в принципе там. Трудно наладить доверительные отношения с людьми, когда они на этапе заключения договора вводят вас в заблуждение.

Часть руководителей считает, что разработанное положение и утвержденный образец договора спасет ситуацию. Но это верно лишь отчасти. Так, например, если организация является крупным игроком на рынке, заключение договоров по основной деятельности идет конвейером и суммы таких договоров являются не критичными (например, поставки на сумму до $ 3000), то такая система оправдывает себя. Например, крупные производители (скажем, «Кока-Кола» или «Коммунарка») могут себе позволить не быть гибкими в вопросах поставок/покупки соответственно и заключать договоры только на своих условиях.

Систематизация такой работы дает результат выше упущенной прибыли, которая будет составлять долю процента. Такой работе способствует имя компании, ее надежность и финансовая прочность.

Но не все компании являются таковыми. И если дело касается поставок/подряда, то желательно прорабатывать весь договор под конкретную сделку, учитывая специфику контрагента.

Фото с сайта kp.vedomosti.ru

Не надо стеснятся вступать в переговоры, отстаивая свои позиции. Необходимо либо редактировать договор, либо писать протокол разногласий и делать в договоре соответствующие пометки.

К сожалению, и тут бывают проблемы. Либо в договоре такие пометки не делаются, либо договор с пометкой возвращается без протокола разногласий (либо с неподписанным протоколом разногласий), одновременно с этим товар поставляется или перечисляются денежные средства по предоплате, но фактически становится смутной ситуация о правомерности заключения такого договора. Зачем допускать такое, если можно правильно заключить договор?

Мое мнение: лучше потратить лишнюю неделю на переговоры, но заключить адекватный договор, который устроит обе стороны, чем торопиться и потом месяцами выяснять отношения.

С другой стороны, есть компании, которые пытаются задокументировать каждый свой шаг. Мало того, что они лишают себя гибкости, так каждый год документации становится все больше, она становится все сложнее и понятна только тем работникам, которые стояли у истоков. Как только сотрудники сменятся — все эти положения будут макулатурой, которая при первой же проверке аукнется руководству. А как же, если есть нормативный акт на предприятии, — соблюдай!

Конечно, положения и приказы жизненно необходимы компаниям, но в разумных пределах. Для бюрократии, как мы знаем, пределов нет. А грань, когда система становится неэффективной, очень тонкая.

О специфике отдельных договоров

Важно понимать специфику каждого договора.

Например, удивительна ситуация, когда стороны заключают договор уступки требования без уведомления должника о заключении данного соглашения.

Стоит помнить, что если должник не был письменно уведомлен о состоявшемся переходе прав кредитора к другому лицу, новый кредитор несет риск вызванных этим неблагоприятных для него последствий. В этом случае исполнение обязательства первоначальному кредитору признается исполнением надлежащему кредитору.

Распространенным является случай, когда при заключении договора не проверяются полномочия второй стороны. К договору не прикладываются доверенности или приложенные доверенности не анализируются на полномочия представителя в части подписания договоров.

Так, одни лица могут быть уполномочены на заключение договоров на сумму не более 10 тысяч белорусских рублей (включая, кстати, директора предприятия, в уставе такой компании может быть прописана норма о согласовании сделок на сумму более определенной с учредителями/собственником, например), другие лица не уполномочены вовсе заключать определенные сделки.

Пример. Руководитель филиала заключил договор с организацией на сумму 300 тысяч белорусских рублей. После неисполнения обязательств на филиал было подано исковое заявление в суд. Однако, оказалось, что по доверенности руководитель филиала имел право заключать договоры на сумму не превышающую 100 тысяч белорусских рублей. Сумма более указанной должна была согласовываться с директором предприятия. Так как не было совершено конклюдентных действий, суд не увидел оснований удовлетворить требования истца. В итоге в перспективе сделку могут признать недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Фото с сайта fastmb.ru

Примеров масса, особенно это актуально, если компания работает на российском рынке. Чем больше рынок, тем больше риск попасть на недобросовестных контрагентов. Однако, учитывая больший спектр открытой информации по юридическим лицам в Российской Федерации (особенно важно, что такие данные можно найти в интернете), минимизировать потенциальные проблемы и отсеять подозрительных «клиентов» шанс есть. К тому же, электронный документооборот в России очень эффективен.

Обратная сторона медали излишней жесткости с контрагентами в деловой репутации.

Пример. По договору поставки компания «А» выполнила свои обязательства перед компанией «Б» с просрочкой в 5 календарных дней. Компания «Б» взыскала через суд штрафные санкции. Однако, какого-либо реального ущерба компания «Б» не понесла (упущенной прибыли, реального убытка).

Если данный случай единичный, то здесь придраться не к чему, причины могут быть совершенно разными. Но если данный подход носит систематический характер, то с точки зрения деловой репутации предприятие понесет значительно большие потери, со временем просто с ними перестанут заключать договоры. Так как злоупотребление правом лишь чуть лучше, чем пренебрежение им.

Но бывает, что штрафные санкции за малозначительные нарушения, которые даже не повлекли каких-либо убытков, компаниями выставляются часто. Мое мнение: в соотношении полученной выгоды и деловой репутации — я выберу репутацию. Чем жестче условия, тем меньше желающих участвовать в переговорах, тем меньше выбор и, соответственно, меньше возможностей для выбора.

Проблемы в экономической деятельности всегда будут появляться, вопрос в том, как эффективно предприятие их решит. А это по большей части комбинация управленческих решений и правильного оформления сделки, исходя из понимания, что компании нужно на данный момент и что она хочет достичь тем или иным договором (сохранение партнерских отношений или что-то еще).

Выводы

Итак, подытожим. При заключении договора в первую очередь стоит обращать внимание на следующие вещи:

• Полномочия лица, подписывающего договор
• Ответственность сторон
• Форс-мажор
• Момент перехода права собственности
• Место рассмотрения спора

Не стесняться ставить свои условия — это нормально. Главное — не перегибать и найти золотую середину. Ведь если собрать всю доступную информацию о контрагенте, можно провести анализ и сделать какие-то выводы, в чем-то надавить, в чем-то уступить. Ну и самое главное — читайте договоры, а не пробегайтесь по ним глазами. Вникайте в каждую ситуацию, если за вас это некому сделать.

Заключение партнерского договора с юридическим лицом

Заполнение анкеты (получение номера договора)

Заполнение анкеты

1. При заполнении анкеты вы:

• сообщаете необходимые данные;
• выбираете индивидуальный пароль доступа.

Пока ваш договор еще не заключен, любые данные, указанные в анкете, могут быть вами изменены (раздел «Для клиентов», авторизация по номеру заполненной анкеты и паролю, указанному вами при ее заполнении).

2. После заполнения анкеты ей присваивается номер, который станет номером вашего договора с RU-CENTER.

В дальнейшем для совершения любых действий, связанных с ведением работ по договору (изменение контактных данных, заказ услуг, просмотр личного счета и т.п.), необходимо будет указывать пароль и номер договора.

Заключение договора путем акцепта

Акцептом договора считается совершение вами (Заказчиком) в совокупности следующих действий:

— регистрация в базе данных RU-CENTER (Исполнителя) на веб-сервере RU-CENTER путем заполнения анкеты для заключения договора;

— перечисление денежных средств в счет оплаты услуг, оказываемых RU-CENTER по договору.

Заключение договора через ЭДО

Для подписания договора через систему электронного документооборота «Диадок» необходимо:

1. Проверить корректность и актуальность указанных регистрационных данных в личном кабинете RU-CENTER. Если данные не корректные или не актуальные — внести изменения в регистрационные данные.

2. Пройти процедуру идентификации (загрузить копии документов в Личном кабинете RU-CENTER). Подробнее по ссылке. Если процедура идентификации пройдена ранее — этот пункт можно пропустить.

3. Скачать файл c текстом договора из личного кабинета.

4. Заполнить текст договора из личного кабинета актуальными регистрационными данными со стороны Заказчика и сохранить в формате pdf. Внесение иных изменений в оформляемые документы, в том числе в части форматирования, не допускается.

5. Авторизоваться в сервисе «Диадок» или в сервисе своего оператора ЭДО.

6. Перейти в раздел «Новый документ», выбрать пункт «Загрузить с компьютера» и загрузить PDF-файл договора с заполненными данными Заказчика.

7. Указать в окне подписи следующие параметры:

• «Связать документ» — флаг снят.
• Тип документа: Исходящий, Неформализованный.
• Запросить подпись контрагента — флаг включен.
• Получатель: выбрать АО «РСИЦ».
• Комментарий для получателя: Подписание договора [Номер договора].

8. Выбрать «Подписать и отправить».

9. Дождаться уведомления о подписании документа со стороны АО «РСИЦ».

Возможно оформление договора в бумажной форме.

Документы с факсимильными подписями и печатями не принимаются.

1. Получите с веб-сервера RU-CENTER форму договора или готовый текст своего договора с данными из анкеты (в разделе «Для клиентов»).

2. Распечатайте два экземпляра договора.

3. Оформите оба экземпляра договора со своей стороны (от Заказчика):

Заполните поля, отмеченные прочерком (если вы получили пустую форму): номер договора, присвоенный при регистрации, название организации-Заказчика, ФИО лица, заключающего договор от имени Заказчика (Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления), адрес (местонахождение), ИНН, подпись и расшифровка подписи, поставьте печать (при наличии). В случае если у организации нет печати, необходимо приложить копию устава для подтверждения информации об отсутствии в организации печати.

Дата договора проставляется сотрудником RU-CENTER.

Если договор подписывает доверенное лицо, не являющееся руководителем организации (Директором, Генеральным директором, Ректором, Председателем правления), то на первом листе договора должны быть указаны должность, фамилия, имя, отчество этого доверенного лица и дана ссылка на документ, подтверждающий его полномочия на заключение данного договора (например: «на основании доверенности No______ от_______» либо «на основании приказа No_____ от______»). В конце договора в этом случае должна стоять подпись доверенного лица.

Название, адрес (место нахождения) и ИНН организации должны полностью совпадать с информацией, содержащейся об этой организации в базе данных RU-CENTER. В случае необходимости нужно скорректировать информацию в базе данных.

Если договор заключает филиал организации, первый лист договора заполняется следующим образом: «’Название головной организации’ в лице директора филиала ‘ФИО’, действующего на основании ‘Положения о филиале и доверенности No_____от________’». На последней странице договора должна быть подпись Директора филиала и печать филиала (при наличии). В случае если у филиала нет печати, необходимо приложить копию положения о филиале для подтверждения информации об отсутствии печати.

Если договор заключает Представительство (филиал) иностранной организации, к договору должны быть приложены копия Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации (или Разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица, выданное Федеральной налоговой службой РФ), и копия Доверенности на Главу представительства, где указано, что он имеет право подписывать договоры от имени головной организации.

4. Необходимые приложения к договору (при оформлении договора в бумажной форме)

• Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (о государственной регистрации юридического лица), содержащего Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
• В случае если договор подписывается по доверенности — копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего договор: приказ руководителя организации о праве заключения договора данным лицом, либо доверенность на право заключения договора данным лицом.

Приблизительная форма доверенности (RTF)

Обратите, пожалуйста, внимание:
— на срок действия доверенности;
— eсли представлен приказ руководителя организации, в нем должна быть ссылка на то, что доверенное лицо ознакомлено с текстом приказа, и должна присутствовать подпись указанного лица.

Для филиалов: копия свидетельства о Государственной регистрации головной организации, копия Положения о филиале (те страницы, где прописаны полномочия филиала в части заключения договоров) и доверенность на руководителя филиала (право подписи договора).

Если договор заключает Представительство (филиал) иностранной организации, к договору должны быть приложены: копия Свидетельства о внесении в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц; копия Разрешения ТПП РФ; копия Доверенности на Главу представительства (филиала); копия Свидетельства о постановке на налоговый учет. В период действия договора Вы обязаны по запросу RU-CENTER предоставить копии вышеуказанных документов.

Приложения к договору (регламенты) подписываются только по вашему желанию. В соответствии с договором они являются изменяемыми документами, их действующие версии представлены на сайте RU-CENTER.

5. При необходимости оформления договора в бумажной форме отправьте два оформленных экземпляра договора и требуемые документы в RU-CENTER по почте либо привезите их в офис.

• Отправить документы по почте нужно на адрес: 123308, Москва, ул. 3-я Хорошевская, д.2, стр.1 АО «Региональный Сетевой Информационный Центр» (АО «РСИЦ») Этот адрес может быть использован только для почтовой пересылки договоров.
• Приехать для оформления договора в бумажной форме можно в офис RU-CENTER.

После получения договора RU-CENTER оформляет оба экземпляра со своей стороны и возвращает один экземпляр договора Заказчику. Если договор поступил по почте, то после его оформления один экземпляр будет отослан по почтовому адресу, указанному Заказчиком в анкете.