Заявление работника об увольнении в порядке перевода — образец

Как написать заявление на увольнение в порядке перевода

Согласно статье 77 ТК РФ, трудовой договор с работником может быть расторгнут в связи с его переводом в другую организацию.

Зачастую структуру компании составляет несколько аффилированных юридических лиц, которые работают под одним брендом. Поэтому нередко возникает вопрос перевода специалиста в другой отдел или департамент, которые формально относятся к другому юрлицу. Описанная ситуация — самый распространенный вариант применения ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, которая описывает порядок перевода работника. А поскольку меняется одна из сторон трудового договора, переход из одной компании в другую может осуществляться только через увольнение.

Обращаем ваше внимание на то, что на основании п. 5 ст. 77 и ст. 72.1 ТК РФ можно перевести не только одного работника, но и целый отдел. В таком случае законодатель не устанавливает каких-либо ограничений и особенностей как нужно оформлять увольнение, просто намерение нового работодателя трудоустроить сразу несколько человек должно быть выражено в одном письме-приглашении.

Исходя из содержания указанных норм права, в качестве основания для перехода работника могут выступать:

  • его собственная инициатива;
  • его согласие на письменное предложение (письмо-запрос) от будущего работодателя.

Рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее.

Перевод по инициативе работодателей

Работодатели могут договориться о переходе специалиста по соглашению в нескольких случаях:

  • их компании являются аффилированными;
  • компании находятся в партнерских отношениях.

Какие бы причины ни сподвигли руководителей, перевод через увольнение осуществляется по следующему алгоритму.

Будущий руководитель направляет нынешнему работодателю запрос с просьбой оказать содействие в переходе работника. Законодательно установленной формы бланка такого обращения не существует, поэтому следует ориентироваться на обычаи делового оборота. В запросе следует указать:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • предполагаемую дату заключения договора;
  • предлагаемую должность, отдел, заработная плата (скрывать ее не обязательно).

Получив запрос, действующий руководитель обсуждает полученное предложение с работником.

Если сотрудник согласен сменить работу, он должен написать заявление об увольнении в связи с переходом в другую организацию и приложить к нему письмо с предложением.

Текущий работодатель отправляет письмо-подтверждение в организацию, куда переходит сотрудник, и начинает процедуру увольнения. Данная ситуация больше походит на процедуру увольнения по соглашению сторон.

Увольнение оформляется по стандартным правилам:

  • издается соответствующий приказ с указанием причины (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
  • проставляется отметка о переходе в другую компанию в личную карточку сотрудника (форма Т-2) и вносится запись в его трудовую книжку («Уволен в связи с переводом с согласия работника», делается ссылка на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ);
  • в последний день работы сотрудник получает полный расчет (зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором).

Трудоустройство к новому работодателю также проходит в общем порядке, за исключением нескольких особенностей:

  • приглашенному специалисту не может быть отказано в трудоустройстве;
  • ему нельзя устанавливать испытательный срок.

Обращаем ваше внимание на то, что следует различать перевод к другому работодателю и перемещение. Во втором случае согласие работника не требуется, поскольку при перемещении условия и стороны трудового договора остаются неизменными — сотрудник остается в той же компании.

Перевод по инициативе работника

Увольнение переводом может быть осуществлено и по инициативе самого служащего, что целесообразно, поскольку для сотрудника такой способ прекращения трудовых отношений имеет массу преимуществ, среди которых:

  • время, во время которого работник будет гарантировано принят на новое место работы, — месяц с даты увольнения;
  • прием на работу без испытательного срока.

Отказ принимающей стороны трудоустроить переведенного сотрудника может повлечь административные санкции, которые прописаны в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица: штраф от 5000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 руб..

Если перевестись в другую компанию захотел сам сотрудник, то процедура оформляется следующим образом:

  • он подает заявление с просьбой уволить его в порядке перевода в другую организацию;
  • работодатель согласовывает возможность трудоустройства с компанией, в которую хочет перейти его сотрудник;
  • инициируется процедура увольнения, которая проходит по общим правилам, описанным выше. Единственное отличие: в приказе об увольнении и в трудовой книжке ставится отметка «Уволен в связи с переводом по просьбе работника».

При возникновении трудового конфликта работнику предоставлено право обращения в судебные структуры на протяжении 3 месяцев с той даты, когда он узнал, что его права нарушены согласно ст. 392 ТК РФ. Но рекомендуется сначала прийти на консультацию в Трудовую инспекцию, чтобы узнать, можно ли разрешить вопрос мирно, используя досудебные процедуры.

Чем отличается и порядок оформления увольнения в порядке перевода

Увольнение по переводу к другому работодателю обеспечивает работнику предоставление ряда гарантий.

Грамотное оформление документов при переводе позволит соблюсти права работника и защитить его от недобросовестного работодателя.

Виды перевода в трудовом законодательстве

На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.

Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.

Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.

Внутренний перевод может быть постоянным или временным.

Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.

Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.

Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.

Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).

Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии

Наиболее распространенная причина увольнения — человек нашел более подходящую работу.

Он может уволиться по собственной инициативе, но только увольнение по переводу гарантирует такому сотруднику, что в течение месяца после дня увольнения новый работодатель заключит с ним трудовой договор.

При переводе к работодателю, располагающемуся в другой местности, работник вправе претендовать на оплату расходов на переезд (в том числе членов его семьи) и перевоз имущества (статья 169 Трудового кодекса).

Если сотрудник заинтересован в таких гарантиях, ему стоит попросить будущего работодателя написать письмо-приглашение в адрес настоящего работодателя.

Приглашение оформляется на бланке организации за подписью руководителя.

В письме нужно указать данные о наименовании должности, на которую приглашен работник, характер работы (постоянная), дату перевода.

Штамп организации ОАО «Закат»

Руководителю ООО «Свет»

пр-т Троицкий, д. 1

г. Архангельск, 163000

Уважаемый Василий Викторович!

Прошу Вас перевести Зайцеву Инну Ивановну, замещающую должность эксперта, на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам и уволить ее в порядке перевода 20 января 2015 года.

Директор (Подпись) А. И. Солнцев

Так как инициатива перевода исходит от сотрудника, то свою просьбу о переводе он должен изложить в заявлении:

  • «Прошу уволить меня (указать дату) в порядке перевода в (наименование организации) на должность (наименование должности)».

Руководителю ООО «Свет»

пр-т Троицкий, д. 1

г. Архангельск, 163000

от эксперта Зайцевой И. И.

Прошу Вас уволить меня в порядке перевода на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам 20 января 2015 года.

Приложение: письмо-приглашение от ОАО «Закат» (при наличии).

(Дата) (Подпись работника)

Иной случай перевода — по договоренности между двумя работодателями или по инициативе настоящего работодателя.

Например, организация сокращает объемы производства или закрывается, при этом желает минимизировать расходы, связанные с сокращением штата, и договаривается с другими организациями о приеме ее сотрудников.

В этом случае необходимо документально закрепить волеизъявление и согласие на перевод всех сторон: нынешнего работодателя, будущего работодателя и самого работника.

Лучший вариант — оформить трехстороннее соглашение.

Подписывая таковое, работодатели договариваются в первую очередь о сроках перевода.

А для работника в соглашении прописываются все условия новой работы: наименование должности, дата начала работы, место, характер и режим работы, условия труда и его оплаты.

Инициировать подписание соглашения должен действующий работодатель.

Необходимо письменно известить сотрудника о возможности перевода к иному работодателю:

  • «Уведомляю Вас о возможности увольнения в порядке перевода в (наименование юридического лица) на (наименование должности) на основании трехстороннего соглашения».
Читайте также  Как снять наличные деньги с расчетного счета в банке

Подписание работником трехстороннего соглашения будет означать, что он согласен поступить на работу в организацию, указанную в дополнительном соглашении.

о переводе работника в ОАО «Закат»

г. Архангельск 15 января 2015 года

ОАО «Закат» в лице директора А. И. Солнцева, действующего на основании Устава, ООО «Свет» в лице руководителя В. В. Волкова, действующего на основании Положения, и гражданин И. И. Зайцева, заключили настоящее трехстороннее соглашение о нижеследующем:

  1. ООО «Свет» обязуется уволить эксперта И. И. Зайцеву в порядке перевода на постоянную работу в ОАО «Закат» 20 января 2015 года.
  2. ОАО «Закат» обязуется принять И. И. Зайцеву на должность главного специалиста по продажам 21 января 2015 года и заключить с ней трудовой договор на следующих условиях:
    • Место работы: г. Котлас, ул. Речная, д. 1, офис.1.
    • Характер работы: постоянная.
    • Дата начала работы: 21.01.2015.
    • Режим работы: нормированный рабочий день, понедельник–пятница: 09.00–13.00, 14.00–18.00, выходные дни: суббота, воскресенье.
    • Условия оплаты: оклад 20 000 рублей.
    • Испытание не устанавливается.
  3. ОАО «Закат» обязуется компенсировать И. И. Зайцевой расходы на переезд и перевоз имущества в г. Котлас.
  4. И. И. Зайцева выражает свое согласие на увольнение в порядке перевода из ООО «Свет» и на заключение трудового договора с ОАО «Закат» на условиях, указанных в пункте 2 настоящего соглашения.
  5. Настоящее соглашение вступает в силу в момента подписания.
  6. Настоящее соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.

г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 1

Директор (подпись) В. В. Волков

г. Котлас, ул. Речная, д. 1

Руководить (подпись) А. И. Солнцев

Как правильно уволить работника по переводу

Поступление в кадровую службу заявления или согласия работника и приглашения организации — нового работодателя, а также подписанного всеми сторонами соглашения будет являться основанием для осуществления действий по оформлению перевода работника.

Шаг 1

Оформляем приказ на увольнение в порядке перевода по унифицированной форме Т-8 с формулировкой «в порядке перевода по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В качестве оснований увольнения перечисляем имеющиеся документы (заявление (согласие), приглашение, трехстороннее соглашение).

После того как приказ подписан, знакомим с ним работника под подпись.

Примечание: С 2013 года заполнение первичных кадровых документов на основе унифицированных форм не является обязательным (Федеральный закон «О бухгалтерском учете»).

Если ваша организация утвердила в приказе о бюджетной учетной политике собственные формы документов, то заполнение происходит по этим формам с соблюдением общих требований.

Шаг 2

Заполняем карточку Т-2: на четвертой странице записываем основание увольнения, проверяем, есть ли подпись работника на второй странице, ознакомлен ли он со всеми записями о внутренних переводах.

Шаг 3

Делаем запись об увольнении по переводу в трудовой книжке в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

  • «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  • «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сокращения не допускаются. Работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью.

Шаг 4

Производим расчет с работником в последний день работы.

Сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

При перерасходе дней отпуска работодатель, при увольнении сотрудника в порядке перевода, может (но не обязан) сделать удержание из заработной платы в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса.

Шаг 5

Выдаем работнику трудовую книжку, а также справку о размере заработной платы за последние два года работы.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Заключение трудового договора», из которой вы узнаете как происходит оформление приема на работу

Или ТУТ можно почитать о размере выходного пособия при увольнении

Внесение исправлений в трудовую книжку:

Как правильно принять работника, приглашенного в порядке перевода

Принимая нового сотрудника, помните, что устанавливать ему испытание нельзя (статья 70 Трудового кодекса).

В приказе о приеме на работу (унифицированная форма Т-1) необходимо отразить, что работник принимается в порядке перевода.

Наименование должности в приказе и трудовом договоре должно совпадать с указанным в приглашении, а условия работы должны соответствовать договоренностям или трехстороннему соглашению.

Что делать, если новый работодатель пошел «на попятную»

Статьей 64 Трудового кодекса работнику гарантируется прием на работу в пригласившую его организацию.

В случае отказа от заключения трудового договора «несостоявшемуся» работнику придется обращаться в суд.

Вот здесь-то и пригодятся все документы, о которых говорилось в самом начале.

Копия приглашения, несомненно, сыграет важную роль в судебном процессе.

Позаботьтесь о ее получении заранее, лучше до увольнения.

Если суд встанет на вашу сторону, то обяжет нового работодателя заключить с вами трудовой договор со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы.

Кроме того, он применит к нарушителю административное наказание по части 3 статьи 5.27 КоАП — в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо, от 50 до 100 тысяч на юридическое лицо.

Заключение

Если вы нашли другую работу, увольняйтесь по переводу: новый работодатель будет обязан вас принять на работу, даже если найдется другой подходящий ему сотрудник.

Не стесняйтесь попросить копию приглашения на новую работу до увольнения с предыдущей.

Внимательно читайте трехстороннее соглашение, настаивайте на включении всех условий вашей предстоящей работы.

Если вы уволились по переводу, не тяните с поступлением на новое место: трудоустройство вам гарантируется только в течение месяца.

При приеме на работу по переводу испытательный срок не устанавливается.

В случае незаконных действий нового работодателя обращайтесь в суд.

Если вы работодатель или кадровик, оформляйте документы максимально полно и грамотно и соблюдайте предварительные договоренности.

Это позволит избежать конфликтов и судебных тяжб.

Пример оформления заявления на увольнение переводом в другую организацию

Если сотрудник намерен перевестись в другую компанию для осуществления трудовой деятельности, он направляет своему нынешнему работодателю заявление соответствующего содержания. В заявлении сотрудник излагает просьбу об увольнении в порядке перевода в другую организацию. Чтобы грамотно составить такой документ, трудящийся гражданин должен учесть ряд существенных нюансов.

Важным условием такого перевода является наличие подтверждающего письма, оформленного новым работодателем увольняющегося лица. Данное письмо доказывает, что другая организация согласна трудоустроить этого работника.

Помимо этого, сотрудник, желающий поменять место работы в порядке перевода, должен подготовить письменное заявление о прекращении трудовых отношений с нынешним работодателем.

Нужно ли оформлять заявление?

Гражданин вправе уволиться с текущего места работы, чтобы перейти в другую организацию. Такое основание для расторжения трудового соглашения предусмотрено пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Примечательно, что в этой процедуре фактически участвуют три стороны:

  1. наемный работник, желающий перейти из одной организации в другую;
  2. текущая организация, где работает человек и из которой намерен уйти;
  3. новая организация, в которой гражданин планирует далее работать.

При этом вышеупомянутой нормой ТК РФ оговорены два возможных варианта увольнения переводом:

  1. По собственному желанию самого наемного работника.
  2. С согласия трудящегося гражданина.

Если работодатель не желает увольнять человека переводом, работник вправе уйти по личной инициативе, что предусмотрено статьей 80 ТК РФ и пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Так или иначе, к заявлению об увольнении рекомендуется приложить подтверждающее письмо, составленное новой организацией. Этот документ будет считаться официальным подтверждением готовности к трудоустройству данного гражданина.

Если наемный сотрудник уволился с прежней работы в порядке перевода, новый работодатель должен его трудоустроить у себя на протяжении одного месяца с момента такого увольнения. Данное правило подразумевается содержанием части 4 статьи 64 ТК РФ.

При этом эта организация не вправе отказать приглашенному работнику в принятии на работу, если данное приглашение оформлялось письменным документом.

Читайте также  Как составить предварительный договор купли-продажи автомобиля

Отработка при увольнении в порядке перевода в другую организацию

В законодательстве РФ отсутствует норма, строго предписывающая увольняемому субъекту отработку двухнедельного периода. Однако требованиями ТК РФ предусмотрено, что выбывающий сотрудник и его нынешний (прежний) работодатель согласовывают друг с другом дату перевода.

Иначе говоря, они должны определиться с днем увольнения заявителя и днем начала его трудовой деятельности на новом рабочем месте. Для этой цели работник, который переводится из одной организации в другую, передает прежнему (нынешнему) работодателю соответствующий документ, содержащий такую дату.

Новая компания, которая письменно пригласила гражданина на работу, должна трудоустроить перешедшего сотрудника в течение одного месяца со дня его увольнения.

Если гражданин официально уволился не в порядке перевода, а по собственной инициативе, он должен был сообщить своему прежнему работодателю об этом за 2 недели до даты намеченного ухода.

Как правило, это означает, что двухнедельный период, отсчитываемый со дня предупреждения, ему придется отработать на прежнего работодателя.

Чтобы исключить такую отработку и уволиться досрочно, уходящий работник может договориться с руководителем организации. Если стороны достигнут надлежащего соглашения, сотрудник сможет уволиться, не дожидаясь завершения этих двух недель.

Помимо этого, наемный работник может отозвать свою просьбу об увольнении, подав соответствующее заявление на протяжении 2 (двух) недель, отсчитываемых со дня предупреждения. Если нынешний работодатель не подобрал нового сотрудника за это время, есть вероятность, что заявление об отмене увольнения будет одобрено.

За сколько дней подается?

Как правило, уходящий работник предупреждает нынешнего работодателя о своем предстоящем выбытии за 2 недели до запланированной даты увольнения. В этом случае сотруднику придется отработать этот двухнедельный срок.

Если стороны достигли нужного соглашения, трудящийся гражданин сможет уйти без такой отработки, подав надлежащее заявление за 3 рабочих дня до фактического выбытия.

Трехдневный срок необходим для подготовки расчета и всей документации, полагающейся физлицу при увольнении.

Как правильно написать?

Надлежащее письменное предупреждение оформляется уходящим сотрудником по типичному образцу и передается руководству организации, из которой он намерен уйти. Его можно как написать от руки, так и распечатать на принтере.

Бланк такого заявления должен включать следующие сведения:

  1. ФИО руководителя компании – адресата этого предупреждения.
  2. Наименование той организации, из которой заявитель хочет уволиться.
  3. Наименование составляемой бумаги (заявление).
  4. Основание для ухода – указывается надлежащая норма (статья) ТК РФ.
  5. Наименование той организации, в которую заявитель переводится.
  6. Ссылка на документ, официально подтверждающий факт такого перевода (письменное приглашение от нового работодателя).
  7. Расшифрованная подпись гражданина-заявителя, дата оформления документа.

На основании этого предупреждения директор фирмы, из которой заявитель уходит, издает надлежащий приказ. Данный распорядительный акт передается бухгалтеру, совершающему все полагающиеся расчеты.

В оговоренный день переводящемуся лицу выдаются причитающиеся выплаты (зарплата, отпускные), а также его трудовая книжка и иная документация.

Скачать образец

Полезное видео

Смотрите также в видео, как перевести работнику в другую организацию:

Выводы

Таким образом, конкретными нормами Трудового кодекса РФ допускается увольнение гражданина в порядке официального перевода.

Чтобы оформить такое увольнение по прежнему месту работы, необходимо реализовать элементарную процедуру прекращения трудовых отношений.

Будущий работодатель предоставляет увольняющемуся работнику письменное приглашение и обязуется трудоустроить его на протяжении одного месяца со дня ухода с прежнего места работы.

После этого уходящий сотрудник пишет своему нынешнему работодателю типичное заявление о выбытии. По прежнему месту работы издается приказ об уходе заявителя.

Увольнение в связи с переводом в другую организацию

Один из вариантов смены места трудовой деятельности по закону — увольнение переводом. Этот порядок расчета подразумевает договоренность между организациями, одна из которых принимает на работу человека, увольняющегося из другой. Считается, что этот подход обезопасит работника от непредвиденных ситуаций при трудоустройстве, ведь принимающая сторона, согласно законодательству, должна выполнить оговоренные обязательства.

  1. Увольнение в порядке перевода по Трудовому кодексу
  2. Плюсы и минусы
  3. Особенности процедуры
  4. Приглашение с нового места работы
  5. Заявление
  6. Приказ
  7. Запись в трудовой книжке

Увольнение в порядке перевода по Трудовому кодексу

Переход граждан на работу в другую фирму регламентируется п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основанием для этого выступает согласие трех сторон – действующего и будущего работодателей и самого работника.

ВНИМАНИЕ! Увольнение в порядке перевода в другую организацию правомерно только с письменного согласия трудящегося.

Статья 72.1 ТК РФ определяет порядок процедуры в зависимости от причин ухода:

  • по решению нанимателей – происходит при сокращении штата, ликвидации фирмы, реорганизации, слияния с другой и т.д.:
  • по инициативе работника – он получает подтверждение от двух организаций и оформляет заявление.

Принимающая сторона оформляет приглашение, затем между руководителями заключается письменный договор о переводе гражданина.

Плюсы и минусы

Основанием для увольнения сотрудника является его добровольное желание сотрудничать с будущим работодателем. Оценив условия работы, оплату, объем обязанностей на новом месте, он выражает согласие.

Со временем предлагаемые изначально требования могут измениться. Во избежание спорных вопросов в будущем закон дает возможность получить гарантии от нового руководителя. Для этого существует приглашение от нового нанимателя, в котором четко прописывается предлагаемая должность и оклад.

ВАЖНО! При отказе работодателя выполнять данные обязательства к предприятию применяются штрафные санкции от 30 000 до 50 000 рублей или приостановка работы до трех месяцев.

Целесообразно использовать отпускной период на действующем месте работы, так как перенести его на новое место нельзя. В новой организации можно получить законный отдых только после шести месяцев отработки (ст. 122 ТК).

Сроки увольнения переводом в другую организацию во избежание разногласий оговариваются всеми участниками с самого начала. Двухнедельная отработка, согласно Трудовому кодексу, в этом случае не нужна.

Для сотрудника перемена места работы таким способом имеет преимущества:

  • отсутствие испытательного периода в новой фирме;
  • оформление в течение тридцати дней по закону;
  • отсутствие обязательной отработки в 14 дней для поиска себе замены у предыдущего работодателя;
  • безопасный метод смены деятельности, так как отказать в приеме после документального оформления перевода руководитель не сможет (при увольнении по собственному желанию такой уверенности нет, даже если даны устные обещания).

Большим недостатком при увольнении в порядке перевода является право будущего директора назначить ставку не выше предыдущей. При собеседовании важно уточнять этот момент.

Особенности процедуры

Прекращение трудовых отношений наступает после распоряжения руководителя, изданного на основании поданного работником заявления об уходе (ст. 84. 1 ТК РФ).

Порядок увольнения сотрудника по его инициативе:

  1. Будущий руководитель на бланке предприятия оформляет письмо-приглашение в отношении работника. Указывается дата приема и должность, на которую будет трудоустроен человек.
  2. Сотрудник пишет заявление и подает на утверждение руководителю.
  3. В адрес приглашающей стороны отправляется уведомление о переводе — подтверждение согласия отпустить подчиненного. Заверяется подписью работника.

Когда тремя сторонами согласованы все нюансы ухода, издается приказ по форме Т-8, где указывается причина увольнения. Обязательна подпись сотрудника, покидающего фирму. Производится окончательный расчет с сотрудником, заполняется трудовая книжка и выдается работнику (ст. 77 ТК).

ВНИМАНИЕ! Последний рабочий день определяется по дате, указанной в приказе.

Правила перевода отличаются, если желание уволить человека возникло у руководителя:

  1. Работодатели договариваются между собой о приеме на работу человека.
  2. Сообщают подчиненному в виде письменного уведомления.

После подтверждения гражданином согласия сменить место работы процедура оформляется так же, как и при увольнении по соглашению сторон.

Приглашение с нового места работы

Письмо, составленное в произвольной форме, направляется обязательно, независимо от того, кто был инициатором разрыва (или заключения) трудовых отношений. В приглашении указывается:

  • наименование новой компании;
  • фамилия, имя, отчество человека, приглашаемого на работу;
  • должность и условия труда;
  • дата предполагаемого трудоустройства.

Документ направляется либо на имя руководителя фирмы, либо лично сотруднику.

Заявление

Этот кадровый документ содержит:

  • Ф. И. О. работника;
  • название предприятия, куда переходит сотрудник;
  • данные будущего руководителя;
  • просьбу о переводе.

В конце ставится число и подпись заявителя.

Более подробно об этом написано здесь.

Приказ

Распоряжение руководителя об увольнении включает:

  • дату составления;
  • название фирмы;
  • причину и способ прекращения трудовых отношений (формулировка, ссылка на статью ТК);
  • наименование и номер приказа;
  • сведения о работнике (табельный номер, Ф. И. О., должность).

Утверждается подписью главы предприятия и печатью.

Запись в трудовой книжке

Сотрудник кадровой службы предприятия, заполняя трудовую книжку, руководствуется ст. 84.1 ТК РФ и указывает:

  • номер и дату приказа, на основании которого прекращается трудовая деятельность человека на предприятии;
  • дату внесения информации;
  • подпись директора и работника, делавшего запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода.
Читайте также  Срочный трудовой договор с пенсионером - образец

Обязательно наличие печати фирмы. На новом месте работы вносят запись, что человек принят на должность.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Как уволить работника в порядке перевода в другую организацию

  • Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется
    • Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры
    • Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец
  • Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура
    • Издание приказа
    • Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке
    • Выплаты при увольнении
  • Итоги

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:

  • по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
  • по инициативе организации, но только при согласии работника.

Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.

Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры

Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Генеральному директору ООО «Старт»

Уважаемый Александр Иванович!

ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.

Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.

Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.

Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.

Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.

Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец

Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Генеральному директору ООО «Старт»

от бухгалтера ООО «Старт»

Прошу уволить меня с занимаемой должности бухгалтера ООО «Старт» согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года.

__ __ ____ года

Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.

Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.

Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.

Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.

При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.

Все документы, которые должны быть оформлены при переводе работника в другую организацию, приведены в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцам.

Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура

После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.

Издание приказа

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.

Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении. » от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.

Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.

Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода в другую организацию скачайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Записи в трудовой книжке вносятся согласно пп. 14 и 15 Правил, утвержденным постановлением Правительства РФ «О трудовых . » от 16.04.2003 № 225. То есть запись об увольнении должна точно повторять формулировку приказа и норму ТК РФ, на основании которой производится прекращение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.

На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.

Выплаты при увольнении

В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.

Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.

На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.

Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.

Итоги

Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).