Как зарегистрировать работника в пфр с присвоением ему снилс

Как получить СНИЛС

И зачем он нужен

В России действует система обязательного пенсионного страхования — ОПС. Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца.

Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.

Зеленые карточки больше не выдают

С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.

Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.

В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.

Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.

Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.

Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.

Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.

Что такое СНИЛС

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.

С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась. Теперь достаточно зарегистрироваться в систем ОПС и получить специальное уведомление о регистрации по установленной форме. Его еще называют формой АДИ-РЕГ . Уведомление выдают в бумажном или электронном виде — в отделении ПФР или в личном кабинете соответственно. Номер индивидуального лицевого счета теперь будет указан в уведомлении. И таких уведомлений у вас может быть сколько угодно.

По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца.

Зачем нужен СНИЛС

Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.

Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.

Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам, пенсионному фонду и региональным административным сайтам.

Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.

Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.

Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.

Как получить СНИЛС

Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.

Какой набор документов нужен для получения СНИЛС

Где получить СНИЛС

Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.

На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.

В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.

В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.

Сколько времени делают СНИЛС

Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.

При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам пенсионного фонда.

Через работодателя регистрируют в системе так же , как через МФЦ. Работодатель передает в пенсионный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней ПФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.

Как получить СНИЛС на ребенка

Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.

Зачем ребенку СНИЛС

Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.

По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.

Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.

Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.

Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку

Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:

• свидетельство о рождении;
• паспорт родителя;
• заполненную анкету;
• документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
• паспорт ребенка, если он старше 14 лет.

Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.

Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета. При личном обращении регистрируют и выдают уведомление сразу на месте.

Где получить СНИЛС на ребенка

Оформить документ можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Если обратитесь в пенсионный фонд или МФЦ напрямую, то ребенка зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме. Поскольку саму зеленую карточку СНИЛС отменили, получать ее не нужно. Карточку заменяет распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же .

Регистрация ребенка в системе ОПС и получение уведомления на ребенка через портал госуслуг невозможны.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:

1. Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
2. Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.

Иностранцы могут оформить документ в пенсионном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт или его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский, вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Врачам, преподавателям, юристам, научным работникам и другим высококвалифицированным иностранным специалистам оформлять СНИЛС для страховых взносов не нужно. Но по закону у всех иностранных граждан должен быть полис ОМС, который не дадут без СНИЛС.

Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.

Регистрация в системе ОПС ребенка с иностранным гражданством или без гражданства возможна только в пенсионном фонде. Для получения понадобятся документ, удостоверяющий личность ребенка, паспорт родителя, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Если документы составлены на иностранном языке, понадобится их нотариально заверенный перевод.

Оформление СНИЛС для разных категорий граждан

По данным ПРФ, каждый год 5 млн. человек регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования; всего за 13 лет учтено более 90 млн россиян.

С 2002 г. все работающие граждане обязаны иметь пенсионное свидетельство, а с 2011 г. в ряде регионов СНИЛС заменил целую систему идентификторов.

Без страхового номера уже сложно взять больничный или кредит, он рекомендуется к получению даже новорожденными.

Понятие СНИЛС

СНИЛС — персональный номер лицевого счета в государственной системе ОПС.

Он формируется автоматически при обращении в ПФР, персонален и выдается на всю жизнь.

Номер состоит из 11 цифр: 9 случайных и двух — контрольных, рассчитывающихся по определенному алгоритму.

Он записан на центральном обороте зеленого ламинированного Страхового свидетельства ОПС.

Значение СНИЛС огромно для создания единого реестра жителей и унификации гражданских обращений в государственные инстанции:

• на лицевом счету аккумулируются сведения о работе и источниках дохода человека, страховых взносах, трудовом стаже, по которым рассчитываются накопительная пенсия, размер социальных пособий и льгот;

• страховой номер служит идентификатором для использования портала Электронного правительства, получения УЭК — банковской карты Сбербанка для оплаты услуг через сайт www.gosuslugi.ru;
• СНИЛС сокращает количество справок и бумаг при обращении в бюджетные организации, так как базы данных различных государственных инстанций основаны на идентификационных номерах граждан;
• номер требуется для различных гражданских процедур: получения загранпаспорта, ИНН, регистрация ИП или в качестве учредителя ООО, устройстве на работу и т. д.;
• ведутся разговоры о том, что номер счета в ОПС заменит множество различных идентификаторов (ИНН, пенсионного, проездного билета и др.).

Документы, необходимые для оформления СНИЛС

Анкета и паспорт — все, что нужно для оформления СНИЛС.

Если последнего нет, допускается любой заменяющий документ:

• загранпаспорт;
• паспорт моряка, военный билет. Смотрите дополнительно здесь, что делать и куда обращаться в случаях утери военного билета;
• справка об освобождении;
• дипломатический паспорт;
• удостоверение беженца;
• вид на жительство.

Подробней о процедуре и порядке усыновления можно узнать в этой статье.

При изменении фамилии или имени выдается новое свидетельство ОПС; СНИЛС же остается прежним.

В ПФР или работодателю показывается документ, подтверждающий изменение личной информации, паспорт и заявление об обмене.

Согласно Постановлению Правления ПФР № 192П от 31.07.2006, впервые обратившиеся граждане заполняют заявление АДВ-1.

Для обмена нужна форма АДВ-2, для дубликата — форма АДВ-3.

Регистрация СНИЛС

Где оформить СНИЛС?

Лицевой счет регистрируется при первом обращении в Пенсионный фонд, Страховое свидетельство с номером выдается ПФР по месту жительства или регистрации.

Военнослужащие, расквартированные в военных частях, удаленных от отделений ПФР, получают его по месту несения службы.

Гражданам, впервые заключившим трудовой договор, страховой номер оформляет работодатель.

Сроки и стоимость оформления СНИЛС

При самостоятельном обращении в ПРФ срок выдачи документа составляет 1–2 недели.

В действительности время может быть увеличено из-за большой загруженности Пенсионного фонда или государственных праздников.

При регистрации СНИЛС через работодателя ждать придется 6 недель.

В течение 14 рабочих дней после подачи заявления сотрудником компания должна передать документы в отделение ПФР, где свидетельство ОПР готовится 3 недели и с сопроводительной ведомостью высылается обратно.

Регистрация СНИЛС через интернет

Согласно Федеральному закону №27-ФЗ от 1996 г. оформить СНИЛС через интернет нельзя.

Связано это с тем, что данные о лицевом счете застрахованного лица относятся к разряду строго конфиденциальных, передавать которые в сеть небезопасно.

Повсеместное распространение онлайн-услуг и нежелание работающих людей тратить время в очередях ПФР скоро приведут к тому, что оформление СНИЛС через заявку на сайте станет доступным.

Об этом часто говорят в Министерстве труда и социальной защиты РФ.

Оформление СНИЛС для иностранных граждан

После 1 января 2015 г. изменились правила участия иностранцев в системе ОПС.

Теперь оформить СНИЛС иностранные граждане обязаны в любом случае, будь то неработающие, дети или приехавшие по рабочей визе.

Единственное исключение касается высококвалифицированных кадров (Федеральный закон №115-ФЗ).

Регистрация СНИЛС новорожденному

СНИЛС из простого номера в системе ПФР давно превратился в универсальный идентификатор, упрощающий взаимодействие человека с государственными органами, поэтому он выдается даже детям.

В 2015 г. был запущен проект по обмену информацией между ЗАГС и Пенсионным фондом.

В скором будущем можно ожидать, что номер страхового счета будет присваиваться автоматически при регистрации новорожденного.

А пока ПФР только советует получить СНИЛС детям как можно раньше. Его обязательное оформление на детей не закреплено законодательно, однако работы в этом направлении ведутся.

В 2011 году в Москве в качестве эксперимента были введены электронные карты, которые заменяют сразу несколько идентификаторов на номер лицевого счета в ОПС. Поэтому его требуют при записи ребенка в детский сад.

Как оформить СНИЛС новорожденному? Родитель или опекун обращается с заявкой в ПФР, предъявив паспорт и свидетельство о рождении. Смотрите тут, что делать если утерян паспорт?

Итак, СНИЛС — уникальный идентификационный номер гражданина в системе государственного страхования, с 2002 он обязателен для всех работающих граждан.

На основании этого документа рассчитывается пенсия, размер льгот; он необходим для пользования Единым порталом Госуслуг.

Формируют СНИЛС в отделении ПФР или через работодателя, процесс бесплатный и занимает 1–6 недель.

Для регистрации нужны паспорт (документ, его заменяющий) и заявление. Иностранные граждане, в том числе неработающие, временно проживающие в РФ, обязаны оформить СНИЛС.

Исключение составляет категория высококвалифицированных кадров.

Часто задаваемые вопросы по оформлению СНИЛС

Куда обращаться при утери СНИЛС?

В случаях утери карточки документа или же удостоверение пришло в негодность необходимо обратиться в отделение пенсионного фонда, расположенного месту проживания или к работодателю.

Заявление о выдаче дубликата СНИЛС в связи с утратой должно быть написано в установленной форме. Образец написания документа можно найти и скачать в интернете.

Сложно ли получить документ повторно?

Нет, это вполне стандартная процедура. В случаях утери или порчи СНИЛС, выдается дубликат.

Можно ли получить карту СНИЛС за супруга (супругу)?

При выдаче СНИЛС требуется непосредственно подпись лица, которому выдается документ. Соответственно, документ необходимо получать лично, и супруг (супруга) не смогут сделать этого за вас.

Без СНИЛС принять на работу можно

Отказать соискателю в приеме на работу из-за того, что он не предоставил СНИЛС нельзя. Это будет считаться необоснованным отказом на основании статьи 64 ТК РФ.

Таково мнение Роструда, опубликованное на сайте Онлайнинспекция.рф 24 июня 2021 года в формате вопрос-ответ.

Все граждане РФ обязаны иметь СНИЛС. Карточку СНИЛС можно получить через компанию, в которой трудоустроен работник или самостоятельно в отделении ПФР либо в центре госуслуг «Мои документы».

Если на работу пришел устраиваться кандидат без СНИЛС

Если пришедший устраиваться на работу потерял СНИЛС и не может его предоставить при приеме на работу, отказать в оформлении трудового договора нельзя. Это неправомерно.

Статьей 64 ТК РФ не допускается нарушение прав при заключении трудового договора из-за пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам.

Отказать соискателю в приеме на работу можно только если его деловые качества не соответствуют требованиям, предъявляемым к должности или рабочей функции.

Если свидетельство со СНИЛС утрачено

Если работник потерял СНИЛС, посоветуйте ему «восстановить» этот документ. Сделать это работник может самостоятельно либо через компанию, в которой работает.

Само по себе страховое свидетельство со СНИЛС восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него работник получит уведомление, содержащее СНИЛС в электронной форме или на бумажном носителе.

Электронное уведомление работник может получить на сайте госуслуг. В этом случае документ будет доступен в личном кабинете на сайте.

Чтобы получить бумажную копию работник вправе обратится:

• к работодателю, который должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
• в клиентскую службу Пенсионного фонда России;
• в центр госуслуг «Мои документы».

Совет от бератора Практическая энциклопедия бухгалтера:

… если на работу оформляется работник, у которого нет документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС), тогда организация должна представить анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1). См. обязательные отчеты в ПФР.

Что делать работнику, чтобы получить СНИЛС самостоятельно:

1. Обратится в территориальный орган ПФР по месту жительства или МФЦ.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
3. Заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Что делать работнику, чтобы получить СНИЛС через работодателя:

1. Написать на имя директора компании заявление о получении СНИЛС.
2. Подождать: компания в двухнедельный срок со дня получения заявления передаст заявление в территориальный орган ПФР.
3. Получить в компании готовое уведомление в бумажной форме.
4. Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете.

СНИЛС при этом останется прежним.

Работайте без ошибок:

Если отказать в приеме на работу кандидату без СНИЛС

Отсутствие СНИЛС никак не может быть основанием для отказа в приеме на работу. Подобный отказ будет считаться необоснованным.

Если работник, которого не приняли на работу из-за СНИЛС, пожалуется в контрольные органы, компанию накажут на основании ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Руководителю компании грозит штраф в размере до 20 тыс. рублей, ИП – в размере до 10 тыс. рублей. А организацию могут оштрафовать на сумму до 100 тыс. рублей.

Еще по теме от бухгалтерии.ру:

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Зачем нужен СНИЛС и как его получить?

СНИЛС: что это такое и зачем он нужен

В 2019 году Пенсионный фонд РФ официально отменил пенсионные страховые свидетельства, которые выдавались в нашей стране с конца 1990-х годов. Разбираемся, зачем они были нужны и как жить дальше без зеленых карточек.

Зачем нужен СНИЛС

Хотя лицевой счет открывается в ПФР, он уже давно касается не только пенсионного страхования. Сегодня СНИЛС – это уникальный идентификационный номер, который дает доступ ко всем государственным и муниципальным услугам, пособиям и льготам. А поскольку начать их получать можно уже с рождения, то пенсионное страховое свидетельство, по сути, – второй после свидетельства о рождении документ, который есть практически у каждого жителя России. Номер СНИЛС просят предъявить уже при прикреплении младенца к поликлинике. Для получения материнского капитала тоже потребуется СНИЛС ребенка. Номер индивидуального лицевого счета нужен при устройстве на работу, получении родового сертификата и во многих других жизненных ситуациях.

Что такое СНИЛС

Если вас спросить, что такое пенсионное страховое свидетельство, вы почти наверняка скажете, что это и есть СНИЛС. И будете неправы. СНИЛС – это не сама карточка из зеленого пластика, а номер вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде. Если посмотреть на лицевую сторону документа, то в его верхней части будет указана последовательность, которая состоит из 11 цифр, – это и есть уникальный индивидуальный страховой номер. Он присваивается один раз и на всю жизнь.

Что хранит в себе СНИЛС

Номер СНИЛС не меняется на протяжении всей жизни (в отличие от паспорта или других документов). Он аккумулирует важную информацию о человеке: трудовой стаж, доход, начисленные и уплаченные страховые взносы. Это нужно для назначения и расчета величины будущей пенсии и не только. Уникальный номер СНИЛС позволяет пользоваться государственными услугами и не носить с собой кипу документов и их копий. Различные ведомства при этом обмениваются информацией в электронном виде. Недавно государство сделало еще один шаг в сторону цифрового будущего: СНИЛС перевели в электронный формат.

Как узнать номер СНИЛС онлайн

У большинства граждан номер СНИЛС есть, но не все его помнят. Если вы забыли номер вашего СНИЛС, восстановить его будет несложно: достаточно обратиться в отдел кадров на работе или в ближайшее отделение ПФР с соответствующим заявлением. Выписку с номером СНИЛС выдадут в день обращения. А проще всего получить информацию онлайн через личный кабинет на сайте ПФР. Для входа в личный кабинет ПФР понадобится учетная запись Госуслуг: здесь написано, как ее можно получить.

Как теперь получать СНИЛС

Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Можно ли получить СНИЛС онлайн или через Госуслуги

Получить СНИЛС онлайн (например, через личный кабинет на сайте ПФР) пока невозможно. Оформить СНИЛС через Госуслуги также не получится: на данный момент эта услуга предоставляется только в отделениях ПФР и в МФЦ.

Если от вас требуют СНИЛС

При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства, в МФЦ или заказать в личном кабинете на портале Пенсионного фонда. Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.

Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.

Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.

При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).

Что такое СНИЛС и как его получить?

Каждый гражданин РФ должен иметь ряд документов, которые предназначены для полноценного существования человека в обществе – это паспорт, ИНН, полис медицинского страхования, водительские права и СНИЛС. Последний представляет собой пенсионный документ с индивидуальным номером, присущим конкретному физическому лицу.

Получение данного документа обычно затягивается на несколько дней из-за отсутствия знаний о том какие необходимо принести документы, как правильно заполнить анкету на получение СНИЛСа, можно ли оформить документ в другом городе и без прописки? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

1. Что такое СНИЛС?
2. Зачем он нужен?
3. Какие нужны документы?
4. Образец заявления на получение СНИЛСа
5. Где можно его получить?
6. Сколько по времени делается СНИЛС?
7. Часто задаваемые вопросы
8. Итог

Что такое СНИЛС?

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, в котором заключается информация, связанная со стажем работы и начислением пенсии. Другое название документа — страховое свидетельство.

До апреля 2019 года документ представлял собой зеленую ламинированную пластиковую карту. Основной ее составляющей был 11-значный номер, первые 9 цифр которого и есть страховая информация, а 2 последние – контрольное число подлинности свидетельства. На лицевой части документа указывались ФИО и пол владельца, дата и место его рождения, а также дата регистрации в ПФР.

СНИЛС еще более старого образца выглядел, как лист размера А4 со всей присущей ему информацией.

Каждый из этих документов являлся действующим, и ранее не было необходимости его менять (только если не были изменены паспортные данные владельца, допущена ошибка в существующем свидетельстве, произошла его порча или утеря).

В данный момент бумажные экземпляры СНИЛСа больше не выдаются. При трудоустройстве старые экземпляры рекомендуется заменять на электронные. При поступлении на работу впервые человеку сразу присваивается онлайн-документ.

Информация, которую он содержит сегодня, не отличается от регистрируемой ранее. В СНИЛСе все так же указываются личные данные граждан, дата регистрации в Пенсионном фонде и уникальный код из 11 цифр. Доказательством его присвоения теперь служит бумажное уведомление, заказать которое можно в личном кабинете на сайте ПФР.

Детально вопрос о переводе СНИЛСа в цифровой вид регулирует соответствующее постановление правления ПФ России №335п.

Важно! Отказать в получении пенсионной карты могут только в случае, если в пенсионной системе уже существует физическое лицо с полностью идентичными анкетными данными.

Таким образом, сейчас СНИЛС можно предоставлять в трех видах — бумажном, электронном или в виде уведомления о его наличии. При этом власти акцентируют внимание на том, что в будущем планируется перейти полностью именно на электронный форма. Аргументируется это тем, что такой документ нельзя подделать, испортить или потерять. Также с его введением значительно упрощается взаимодействие работодателей и Пенсионного фонда.

Зачем он нужен?

СНИЛС – это, прежде всего, страховка трудоустроенного гражданина, которая предполагает ряд удобных функций, необходимых не только ее владельцу, но и нанимателю:

• Счет подразумевает накопление сведений начисляемых и уплачиваемых страховых взносов. То есть по этому номеру можно проверить пенсионные начисления.
• СНИЛС учитывает продолжительность страхового стажа на протяжении всей трудовой деятельности человека. То есть эта информация необходима при назначении, процедуре расчета и изменении размера пенсии.
• Номер отображает не только обязательные платежи работодателя, но и добровольные перечисления обладателя карты в счет накопления будущей пенсии.
• СНИЛС упрощает взаимодействие ведомств РФ различного уровня. То есть по личному номеру можно получать различные льготы и субсидии и иметь доступ к порталу госуслуг.

Что важно, теперь СНИЛС служит своеобразным идентификатором для получения государственных услуг в электронном виде. Например, через портал госуслуг. То есть, он позволяет сократить количество необходимых документов при обращении за услугами в государственные структуры.

В будущем предполагается усовершенствовать страховое свидетельство за счет расширения его функциональных возможностей, то есть объединения таких документов, как ИНН, студенческий билет и проездной документ.

Какие нужны документы?

Понимая, что такое СНИЛС, для чего он нужен и насколько важен, стоит своевременно оформить его самому и проконтролировать получение другими членами семьи. Для разных возрастных категорий физических лиц, резидентов и нерезидентов РФ существует своя процедура оформления страховки с предоставлением необходимых документов, которую можно проследить в нижеприведенной таблице.

Категория граждан	Кем оформляется	Документы
Трудоустроенные граждане	Работодатель	Анкета, паспорт, опись
Неработающие граждане	Личное присутствие в ПФ России или МФЦ	Анкета, паспорт
Дети после 14 лет	Личное присутствие в ПФ России или МФЦ	Анкета, паспорт
Дети до 14 лет	Родители (родные или усыновившие), а также законные представители детей из детдома	Анкета, паспорт одного из родителей, свидетельство о рождении, опись
Трудоустроенные иностранцы	Работодатель	Анкета, паспорт, опись
Неработающие иностранцы	Личное присутствие в ПФ России или МФЦ	Анкета, паспорт

При составлении анкеты необходимо иметь данные паспорта, свидетельства о рождении, указать пол, адрес регистрации, фактического места жительства, контактные телефоны и дату подачи заявления.

Документ может быть оформлен самостоятельно печатными буквами, либо на компьютере сотрудником отдела кадров или должностным лицом того заведения, куда подаются документы. Вся информация, волнующая граждан, собрана в специальном разделе сайта Пенсионного фонда России.

Важно! При желании получить страховое свидетельство не обязательно иметь паспорт. Законодательно это можно сделать по любому документу, удостоверяющему личность: военный билет, загранпаспорт, вид на жительство, временное удостоверение личности, справка об освобождении и свидетельство беженца.

Образец заявления на получение СНИЛСа

Заявление подается по форме учета АДВ-1 — «Анкета застрахованного лица». В ней печатными буквами указываются основные личные данные гражданина, а также адрес регистрации и тип документа, используемый для подтверждения личности.

Скачать образец анкеты можно на сайте ПФ, в пункте с вопросом о том, как получить СНИЛС взрослым.

Где можно его получить?

Страховое пенсионное удостоверение можно получить только 2 способами: в ПФР и МФЦ. Если Пенсионный фонд занимается и приемом и выдачей СНИЛС, то МФЦ только принимает заявление – анкету с необходимыми данными и отправляет весь пакет документов в ПФ. Оформление страхового свидетельства посредством сторонних интернет-ресурсов, в частности через портал госуслуг, не представляется возможным на основании закона, принятого 01.04.1996 г. за №27-ФЗ о конфиденциальности личных данных, которые могут находиться только в ПФР.

При этом после нововведений 2019 года можно получить электронное подтверждение о регистрации в системе персонифицированного учета, не выходя из дома. Сделать это можно все в том же личном кабинете на сайте ПФ РФ. Образец уведомления представлен ниже.

Сколько по времени делается СНИЛС?

При личном посещении отделения Пенсионного фонда СНИЛС оформляется в р

ежиме реального времени. Получить его можно практически сразу при первом посещении. Задержка может возникнуть только в связи с тем, удастся ли попасть на прием к специалисту сразу. Поэтому рекомендуется записаться заранее.При обращении в МФЦ процедура занимает около 5 дней (в зависимости от загруженности могут быть незначительные задержки, до 10 дней).

В случае трудоустройства отдел кадров обязан в течение 2 недель подать документы в ПФР, но законодательно этот срок нигде не указан и не влечет за собой никаких санкций. Тогда как обязательная выдача СНИЛС нанимателем предусмотрена Трудовым Кодексом и его несоблюдение влечет к административной ответственности по ст. 5.27КоАП. Оформление через работодателя в данный момент занимает около 20-30 дней.

Часто задаваемые вопросы

Ниже собраны самые частые вопросы касательно страхового номера индивидуального лицевого счета. Свои вопросы Вы можете задать в комментариях под материалом.

Несмотря на то, что СНИЛС считается необязательным документом и может не понадобиться в течение долгого времени, сделать свидетельство все-таки следует, так как его требуют при оформлении на работу, в учебные заведения, для начисления пособий и льгот. Тем более что этот документ делается 1 раз в жизни, без особых проблем и совершенно бесплатно.