Закрытие филиала юридического лица — порядок, документы

Ликвидация филиала общества с ограниченной ответственностью

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Сведения о филиале должны быть указаны в учредительных документах создавшего его юридического лица (п. 2, п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Порядок ликвидации филиалов организаций законодательством не установлен. Поскольку филиал является не юридическим лицом, а его подразделением, требования, предъявляемые законодательством РФ к порядку ликвидации юридических лиц, при прекращении деятельности филиалов применяться не могут. Вместе с тем процедурные вопросы прекращения деятельности филиала или иного обособленного подразделения (в том числе необходимость создания ликвидационной комиссии) могут регулироваться, например, решениями общего собрания участников общества, положением о филиале или иными документами общества.

В силу п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) создание филиала относится к компетенции общего собрания участников ООО. В связи с этим решение о прекращении деятельности филиала должно быть принято общим собранием участников общества. При ликвидации филиала следует также внести в устав общества соответствующие изменения (п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 12 и ст. 33 Закона N 14-ФЗ). В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ и ст. 19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Для регистрации изменений в уставе, связанных с ликвидацией филиала, в регистрирующий орган по месту нахождения общества в соответствии со ст. 17 и ст. 19 Закона N 129-ФЗ необходимо представить:

• уведомление и заявление о внесении изменений в учредительные документы (по формам N Р13002 и N Р13001, утвержденным постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439);
• решение о внесении изменений в учредительные документы общества;
• вносимые в учредительные документы общества изменения;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

В течение пяти дней с момента получения указанных документов регистрирующий орган вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает обществу свидетельство по форме N Р50003, подтверждающее внесение указанной записи.

Напомним, что общество обязано письменно сообщить о закрытии филиала в налоговый орган по месту нахождения общества в течение одного месяца со дня закрытия указанного обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Форма такого сообщения (N С-09-3) утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 17.01.2008 N MM-3-09/11@.

В случае принятия организацией решения о закрытии обособленного подразделения необходимо осуществить снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения. В целях налогового законодательства филиал признается обособленным подразделением организации (ст. 11, ст. 19 Налогового кодекса РФ), и каких-либо особенностей в отношении постановки и снятия организаций с учета в налоговом органе по месту нахождения филиала законом не установлено.

В соответствии с п. 5 ст. 84 Налогового кодекса РФ снятие с учета организации по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 10 дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

Соответствующее заявление организация вправе подать в любое время, т.к. сроки для подачи заявления о закрытии обособленного подразделения законодательством не установлены. Форма заявления о снятии с учета по месту нахождения обособленного подразделения (N 1-4-Учет) и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом Федеральной налоговой службы от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@.

Заявление заполняется организацией в одном экземпляре, подписывается должностным лицом, имеющим право действовать от ее имени без доверенности, или представителем организации, полномочия которого должны быть подтверждены доверенностью.

К заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих принятие организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего филиала, а также копия доверенности в случае, если заявление было подписано уполномоченным представителем организации.

Заявление и копии указанных документов представляются в налоговый орган по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория,
Александров Алексей

Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция в 2021 году

Главная задача при ликвидации подразделения компании – снятие с учета в районной налоговой инспекции, о нюансах которого расскажем в пошаговой инструкции по закрытию филиала ООО.

Основание для процедуры – прекращение деятельности удаленного отделения. В связи с ликвидацией звено организации больше не имеет права действовать на основании лицензии. Главные организационные мероприятия при упразднении обособленного отдела:

• закрытие банковских счетов;
• передача имущества предприятию;
• прекращение аренды;
• увольнение или перераспределение работников.

Юридические особенности, связанные с закрытием филиала ООО

Филиалом называют структуру, которая ведет полноценную деятельность (в отличие от представительства, которое только выполняет некоторые функции), но расположена в другом месте – городе или стране – отдельно от основного предприятия. Обособленное подразделение предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому к процедуре его ликвидации не применимы те же правила, которые действуют при упразднении компании в целом.

Ликвидация представительства в 2021 году проходит следующие этапы:

• совет директоров на официальном собрании принимает решение о ликвидации филиала – если в нем отпала необходимость или он приносит компании убытки, неоднократно допускает нарушения, закончилась лицензия, прекратилась деятельность подразделения или главного предприятия;
• в учредительные документы вносятся изменения, исключаются записи о закрывающемся подразделении;
• в течение 3 дней отправляются уведомления в регистрационные и налоговые структуры.

При закрытии филиала ООО, если сведения о нем были включены в устав, изменения в ЕГРЮЛ вносятся по форме 13001. Если нет – заявление составляется по нормативной форме 14001. Данные особенности связаны с правовой неопределенностью из-за изменения в законодательстве, в связи с которым уже не нужно писать о наличии подразделений в уставе организации.

Как закрыть филиал ООО: пошаговая инструкция

Порядок ликвидации обособленного отдела общества с ограниченной ответственностью в 2021 году:

• Решение о завершении деятельности отделения – принимается учредителем или советом директоров. Выносится приказ о ликвидации.
• Уведомление сотрудников об увольнении или переводе – за 2 месяца. Также нужно предупредить профсоюз, службу занятости.
• Заявление по форме с-09-3-2 – подается в ИФНС по месту нахождения филиала фирмы. Документ нужно отправить в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания приказа. Направить сообщение можно через кабинет юридического лица на сайте ФНС, почтой (с уведомлением о вручении), электронной почтой, подать из рук в руки и получить копию с пометкой о принятии.
• Заявление с целью исключить сведения о филиале из ЕГРЮЛ по форме 13001 или 14001. Законно подать заявку в руки, по почте, через многофункциональный центр или юриста. Нужно прикрепить к заявлению решение или протокол собрания и Устав организации.
• Закрытие расчетных счетов. Перевод сотрудников или увольнение с выплатой выходного пособия. Нужно подготовить приказы, оформить трудовые книжки.
• Снятие с учета в налоговой и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Дождаться уведомлений от ИФНС (служба сама оповестит ПФ и другие фонды) и реестра. После этого процедура ликвидации филиала юридического лица будет завершена.

Увольнение работников подразделения в 2021 году

Согласно ч. 1 ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предложить сотрудникам рабочие места в другом отделении компании. При сокращении штата расторжение трудового договора осуществляется в соответствии со ст. 81 и пунктом 2 ТК РФ – по причине упразднения подразделения.

Если речь идет о прекращении деятельности обособленного участка в другом городе, где больше нет других отделений, то увольнение сотрудников осуществляется в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. В этом случае работодатель может уволить всех, даже женщин в декрете, так как устроить работников, освободившихся при прекращении деятельности филиала в другом городе, может быть трудно или невозможно.

Особенности закрытия подразделений разных организаций

Решение о закрытии отдела бюджетного учреждения принимает орган, который его создал. Ликвидировать филиал учебного заведения может также уполномоченный региональный орган. Чтобы закрыть отдел иностранной компании в России, нужно подать документы в межрайонную московскую ИФНС.

При ликвидации филиала организации необходимо исполнить налоговые обязательства, передать незаконченные дела, отправить часть документов в архив, а часть – по актуальным направлениям.

Ликвидация филиала

Рассмотрим вопросы, возникающие при ликвидации филиала.

Филиалы как структурные подразделения организации могут выделяться либо не выделяться на отдельный баланс.

В случае если филиал выделен на отдельный баланс, то расчеты с ним головная организация отражает на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

• 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу»;
• 79-2 «Расчеты по текущим операциям».

В бухгалтерском учете головной организации должно быть дебетовое сальдо по счету 79, а в бухгалтерском учете филиала — кредитовое.

В случае если же филиал на отдельный баланс не выделен, операции, которые он ос уществляет, отражаются на отдельных субсчетах счетов учета производстве нных затрат ( 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные произво дства» или 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

Ликвидация филиала выделенного на отдельный баланс

В случае ликвидации юридического лица согласно положениям ГК РФ, должны быть уведомлены кредиторы организации. Но поскольку филиал не является собственником переданного ему имущества и действует по доверенности головной организации, претензии кредиторов могут быть обращены только на имущество головной организации. Следовательно, уведомлять кредиторов филиала о его ликвидации не обязательно.

Юридически ликвидация филиала отражается в учредительных докумен тах. Вносятся изменения и в учетную политику организации.

В ходе своей деятельности филиал закупает необходимые для производ ства материалы, сырье, топливо, пользуется работами и услугами других организаций, то есть ведет расчеты с поставщиками и подрядчиками. После ликвидации филиала задолженность по оплате материально-производственных ценностей (работ, услуг) переходит к головной организации. Однако до того как это произойдет, головной организации целесообразно по мере возможности рассчитаться с кредиторами за счет денежных средств, находящихся на расчетном счете, специальных счетах в банках и в кассе филиала.

Пример

На дату принятия решения о ликвидации филиала на его балансе числятся дебетовые остатки по следующим счетам:

• 50 «Касса» -5 000 рублей;
• 51 «Расчетный счет» — 35 000 рублей;
• 55 «Специальные счета в банках» — 3 000 рублей

Также имеются кредитовые остатки по следующим счетам:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 25 000 рублей;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 7 000 рублей;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 15 000 рублей

Таким образом, филиал располагает денежными средствами в размере:

5 000 рублей + 35 000 рублей + 3 000 рублей = 43 000 рублей

Также у филиала имеется кредиторская задолженность в сумме:

25 000 рублей + 7 000 рублей + 15 000 рублей = 47 000 рублей

Для погашения кредиторской задолженности денежных средств филиала недостаточно. Поэтому в первую оче­редь лучше всего произвести необходимые платежи в бюджет и рассчитаться с увольняемыми работниками.

Денежные средства, хранящиеся на специальных счетах в банках, при невозможности их использования должны быть возвращены на рас четный счет.

Отражение операций в бухгалтерском учете филиала:

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

Зачислены на расчетный счет филиала средства, находящиеся на специальных счетах в банке

Получены наличные денежные средства для расчетов с уволенными работниками

Произведен расчет с увольняемыми работниками

Погашена задолженность по налогам перед бюджетом

Произведены частичные расчеты с поставщиками и подрядчиками

После уведомления органа, осуществляющего государственную регист рацию юридических лиц, филиал официально прекращает свое существо вание.

Затем все имущество, ранее переданное филиалу головной организацией , а также имущество, которое было приобретено филиалом в про цессе его деятельности, передается головной организацией. При представ лении филиалом бухгалтерского баланса данные по его строкам складывают ся с данными баланса головной организации, а сальдо по счету 79 «Внутри хозяйственные расчеты» будет нулевым.

При создании филиала объектом передачи являются, чаще всего:

• материально-производственные запасы;
• основные средства;
• прочие активы, ис пользуемые при осуществлении производственной или торговой деятельности.

В процессе деятельности филиала стоимость активов изменяется: ос новные средства и нематериальные активы амортизируются; материалы, сы рье, топливо и прочие материальные ценности расходуются в производст венных и непроизводственных целях. При завершении расчетов филиалом сальдо по субсчету «Расчеты по переданному имуществу» счета 79 в головной организации будет соответствовать сальдо по этому же субсчету в филиале, а стоимость возвращаемого имущества будет другой.

Пример

При создании филиала головная организация передала ему следу ющее имущество:

— основные средства (первоначальная стоимость — 15 000 рублей, сумма амортизации –
3 000 рублей);

— материалы на сумму 5 000 рублей

В бухгалтерском учете сторон данные операции были отражены следующим образом.

Отражение операций в учете головной организации:

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана первоначальная стоимость основных средств, переданных филиалу

Списана сумма начисленной амортизации по переданным основным средствам

Отражение операций в учете филиала:

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

Оприходованы основные средства, полученные от головной организации

Отражена сумма начисленной амортизации по полученным основным средствам

В процессе своей деятельности филиал начислил амортизацию по основным средствам в размере 1000 рублей Материалы, ранее получен ные от головной организации, полностью израсходованы. При этом на вкладах филиала имеется готовая продукция на сумму 7000 рублей

При возврате имущества в бухгалтерском учете сторон сделаны следующие проводки.

В учете филиала:

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана первоначальная стоимость основных средств

5 000 (3 000+2 000)

Списана сумма начисленной амортизации

В учете головной организации:

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена первоначальная стоимость основных средств, полученных от филиала

Отражена сумма начисленной амортизации по основным средствам, полученным от филиала

Отражена стоимость готовой продукции

У филиала сальдо по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» пред ставляет собой сложную величину. Она складывается из стоимости первоначально переданного филиалу имущества, активов, произведенных или обра зовавшихся за время его деятельности, за минусом источников образования этих активов — кредиторской задолженности и прибыли.

Следовательно, при ликвидации филиала необходимо не только обеспе чить возврат имущества, стоимость которого соответствует дебетовому сальдо по счету 79 головной организации, но и расшифровать де бетовый и кредитовый остатки по данному счету.

Пример

Предположим, что на момент ликвидации филиала в его бухгалтерском балансе числятся дебетовые остатки по следующим счетам:

50 «Касса» — 3 000 рублей;

51 «Расчетный счет» — 7 000 рублей;

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — 15 000 рублей

Кредитовые остатки по счетам:

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 20 000 рублей;

99 «Прибыли и убытки» – 10 000 рублей

89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» — 3 000 рублей

После ликвидации филиала в бухгалтерском учете сторон производятся следующие записи:

В учете филиала:

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана сумма прибыли, подлежащая перечислению головной организации

Сданы на расчетный счет денежные средства из кассы филиала

Перечислены с расчетного счета денежные средства кредитору

Списана сумма дебиторской задолженности

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена сумма прибыли, полученная от филиала

Зачислены на расчетный счет денежные средства, полученные от филиала

Отражена сумма дебиторской задолженности

В бухгалтерском учете сторон данная операция отражается следующим образом.

В учете филиала:

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана сумма резервов, созданных филиалом

Списана сумма кредиторской задолженности

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена сумма резервов, созданных филиалом

Отражена сумма кредиторской задолженности

Ликвидация филиала

Как закрыть филиал юр лица? Ликвидация филиала организации считается распространенным явлением.

Содержание статьи:

Процесс включает в себя несколько шагов, обозначенных в законодательстве. Этот процесс также предполагает наличие всех необходимых документов, а также обоснования причин. Если в Вашем случае важно знать не только как прекратить деятельность текущего филиала, но и интересует вопрос создание филиала юридического лица, то читайте по данной теме по ссылке.

Процедура закрытия филиала

Порядок ликвидации филиала можно разделить на несколько этапов:

1. Первым этапом является утверждение решения. Решение принимается на собрании, с участием представителей управления филиалом. Все протоколируется и после выносится соответствующий приказ.
2. После этого создается комиссия по ликвидации, которая занимается рядом заданий по оценке, расчетам и прочим пунктам филиала, уведомляем кредиторов о предстоящем закрытии, проводим финансовый мониторинг деятельсти.
3. Увольняем сотрудников в форме ликвидации с выплотой соответствующих компенсационных выплат и соблюдения уведомления работников о предстоящем увольнении.
4. Уведомляем службу занятости по месту нахождения филиала о предстоящем ликвидации деятельности.
5. Составление и сдача форм в ИФНС по месту учета филиала, после информируем уже налоговую основной организации о прекращении деятельности филиала.
6. Финальными этапами будет закрытие банковских счетов, относящихся к филиалу, снятие с учета организации как налогоплательщика, а также снятие с учета в пенсионном фонде (направляются уведомления о закрытии в письменном виде).

Таким образом, ликвидация филиала учреждения четко обозначена законодательством, со всеми этапами. Выполняя их последовательно, можно избежать ошибки.

ВНИМАНИЕ: печати и штампы филиала ликвидируются, а все документы, связанные с филиалом, сдаются в архив. Многие владельцы предприятий принимают решение о ликвидации и реорганизации филиалов. В результате наблюдается реформа, которая впоследствии позволит обществу, которое только образовалось, принести желаемые результаты.

Сроки закрытия филиала

Если процедура ликвидации филиала будет выполняться последовательно и согласно этапам, ликвидировать филиал удастся в период до двух месяцев. Важно соблюдение всех норм и законов – трудового, налогового и гражданского пунктов. Важно знать, что подобного рода закрытие несет за собой и последствия ликвидации филиала. Все изменения должны быть внесены в соответствующие документы правовых органов.

Причины ликвидации филиала

Принимая решение о закрытии филиала, необходимо обосновать его весомыми причинами. Например, это может быть:

• нерентабельность, высокая убыточность и большие расходы на содержание организации;
• форс-мажорные обстоятельства, которые привели к разрушению здания офиса компании;
• реорганиция, реформа в предприятии;
• представительство компании в виде филиала не требуется.

Если у вас возникли какие-либо вопросы, вам следует обратиться к нашим специалистам, которые зарекомендовали себя с наилучшей стороны. Они Вам помогут все сделать правильно и максимально быстро с экономией денежных средств.

С нами возможно также решить вопрос аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

ВНИМАНИЕ: все не так просто с ликвидацией организации, смотрите подробности в видео, слушайте советы адвоката, подписывайтесь на наш канал YuoTube прямо сейчас. Кстати, в комментарии к ролику Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатно ответ адвоката: профессионально и в срок.

Топ-5 ошибок при ликвидации филиала и как их избежать

Ликвидация филиала – это достаточно типичная процедура, но порядок его закрытия в законе не прописан. Это связано с тем, что филиал не является юридическим лицом. Процедурные вопросы закрытия и открытия подразделения обычно регулируются решениями общего собрания участников, либо разработанным заранее положением. Но все же есть правила, которые нельзя нарушать при ликвидации. Несоблюдение их приводит к типичным ошибкам.

1. Отсутствие ликвидационной комиссии или ее руководителя. Во время закрытия филиала вам потребуется доверенное лицо, которое будет назначено главным ликвидатором. Он может быть либо самостоятельным деятелем, либо главой ликвидационной комиссии. При больших филиалах последнее предпочтительнее. Ликвидатор должен быть всегда в зоне доступа и всегда готов подписать документы, так как он представляет фирму в данном вопросе. Смена его потребует дополнительных расходов.
2. Небрежность при подаче финансовой и бухгалтерской отчетности. Ошибки и расхождения по датам, кодам, суммам в промежуточном и ликвидационном балансах легко приведут к отказу из налогового органа. Также необходимо убедиться, что на ликвидационном балансе нет активов и обязательств, кроме уставного капитала и средств, выплачиваемых участникам общества. Наличие долгов – это прямой путь к отказу в ликвидации.
3. Несоблюдение сроков подачи документов, уведомлений и прочих. При ликвидации филиала компания обязана подать в налоговую уведомление по стандартной форме в течение определенного времени. Сроки небольшие – 3-5 дней, но их пропуски могут привести к начислению штрафов.
4. Неуплата налогов. При закрытии филиала важно выплатить все налоги, которые его касаются, и подать соответствующую отчетность в проверяющий орган. Если этого не сделать, вся ответственность ляжет на основную компанию, деятельность которой могут приостановить до выяснения всех обстоятельств.
5. Уничтожение документов. Многие люди считают, что закрытие филиала автоматически снимает с них ответственность, поэтому бумаги хранить необязательно. Но это не так. В течение 3-х лет вам могут предъявить претензии. Если вы уничтожите документы, придется заплатить штраф. Поэтому необходимо поместить их в архив, где они будут храниться 3 года.

Ликвидация филиала не столько сложное занятие, сколько требующее знания различных тонкостей. Если вы не уверены в том, что сможете справиться с ним сами без ошибок, лучше поручите эту задачу профессионалу — нашему адвокату.

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

Обособленные подразделения в 2020 и 2021 году

Обособленные подразделения должны уплачивать взносы на страхование и сдавать отчеты в налоговую только в том случае, если их сотрудники-физлица получали вознаграждения. Раньше обязанность возникала, если ОП имели собственные банковские счета и отдельный баланс. Но это уже в прошлом — теперь только при наличии вознаграждений.

Головные организации должны сообщать в налоговую службу по месту своего нахождения о том, что их ОП могут выплачивать зарплату сотрудникам и вознаграждения физическим лицам или, наоборот, этого права теперь лишены. На сообщение ИФНС дает месяц со дня изменений.

Небольшая справка об обособленных подразделениях

Обособленное подразделение бывает только у организаций. Это помещение, здание или другой объект, который находится по адресу, отличному от адреса организации в ЕГРЮЛ.

Необходимость в регистрации ОП появляется, если возникает хотя бы одно дополнительное рабочее место, которое организация оборудовала для сотрудника. При условии, что оно находится на отдельном от головной компании адресе и открыто на срок более 1 месяца.

Обособленным может стать склад, дополнительный офис, переговорная комната и пр. ОП открывается отдельно от головного офиса и платит налоги уже по месту своей регистрации. Согласно российскому законодательству, любая компания может открыть столько обособленных подразделений, сколько захочет.

Как зарегистрировать обособленное подразделение

Чтобы создать филиал или представительство, понадобится решение участников организации и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Другие виды ОП могут быть открыты только по приказу руководителя организации.

Об открытии ОП нужно уведомить налоговую (по месту постановки на учет головной компании) в течение 30 дней после открытия сообщением по форме С-09-03-1. Если ОП будет начислять и перечислять выплаты работникам со своего банковского счета, дополнительно нужно в течение месяца со дня наделения его такими полномочиями подать в инспекцию отдельное сообщение по форме КНД 1112536 (ст. 23 НК РФ).

В ПФР регистрировать ОП не надо. Всю информацию в фонд передаст ИФНС, а он уже поставит на учет ОП, которые платят зарплату и имеют банковский счет.

В ФСС ставить ОП на учет придется самостоятельно. Это также касается только ОП со счетом, которые платят вознаграждения работникам. Сделать это нужно не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения. В отделение ФСС по месту нахождения ОП представьте заявление о регистрации, справку об открытии счета и приказ, подтверждающий право ОП платить зарплату самостоятельно.

Отличие ОП от филиала или представительства:

Ошибка, которую допускают многие, — считать филиалы и представительства обособленными подразделениями. Это не так.

• Наличие ОП нужно отражать в Уставе организации. Филиал или представительство — не нужно.
• О создании ОП нужно уведомить налоговую инспекцию, о создании филиалов и представительств — нет.
• Сведения о филиалах и представительствах указываются в ЕГРЮЛ, по остальным ОП — не указываются.
• Предприятия с ОП могут применять упрощенку, а с филиалом и представительством — нет.

Различия по налогам и отчетности между головной компанией и ОП

Различия есть. Обособленные подразделения платят не все налоги и сдают не все отчеты, которые необходимо сдавать головной компании.

• По доходам работников ОП надо платить НДФЛ и сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в инспекцию по месту учета ОП, но только в том случае, если ОП само начисляет и выплачивает им вознаграждения.
• Страховые взносы платят и сдают отчетность по ним только по месту учета того ОП, которое само начисляет и выплачивает деньги работникам со своего расчетного счета.
• Транспортный налог по месту учета ОП платится за автомобили, зарегистрированные на ОП.
• Налоги на землю и имущество уплачиваются по месту нахождения земли или недвижимости. Платить налог и отчитываться по месту нахождения ОП нужно только если оно совпадает с местом нахождения недвижимости. Если у ОП есть свой расчетный счет, то его оплата налога не станет нарушением.
• Региональная часть налога на прибыль ОП перечисляется по месту его учета. Если ОП в том же регионе, можно платить налог по месту учета головной организации.
• НДС рассчитывается в целом по организации без разбивки по ОП. Декларации подавать отдельно тоже не надо.

В обособленных подразделениях, которые проводят операции с наличными, имеются собственные кассовые книги. Все эти книги передаются в головную организацию. В кассовой книге головной организации сведения по операциям с наличкой ОП не отражаются, если только ОП не сдает наличные в кассу организации по ПКО.

С января 2020 года в силу вступила новая редакция п. 2 ст. 230 НК РФ. Этот пункт установил, что если организация и ее обособленные подразделения или только подразделения находятся в одном муниципальном образовании, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ по ним можно сдавать в налоговую по месту учета одного из ОП или по месту нахождения организации. Чтобы воспользоваться этим правом, обособленным подразделениям нужно не позднее 1-го числа налогового периода уведомить о своем выборе все налоговые органы, где они в настоящее время стоят на учете.

Что касается страховых взносов, то сообщать о наделении полномочиями начислять и платить зарплату или лишении таких полномочий юрлицу-страхователю нужно будет только если у филиала или другого обособленного подразделения есть расчетный счет в банке. Без счета подразделение не сможет взаимодействовать с ФСС, например получать возмещение средств на оплату больничных. Наделение подразделений такими полномочиями — право, а не обязанность.

Кроме того, законодатели уточнили, что отчитываться и перечислять взносы необходимо именно по месту нахождения такого наделенного полномочиями подразделения. Раньше, если у подразделения не было расчетного счета, взносы платили по месту нахождения головного офиса.

Штраф за незарегистрированные ОП увеличат в 2021 году

За опоздание с подачей сообщения о создании ОП предусмотрен штраф 200 рублей для организации и 300-500 рублей для директора. Нарушение срока постановки ОП на учет в ФСС грозит штрафом 5 000 рублей при просрочке до 90 дней и 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.

Также за несдачу отчетности по незарегистрированному подразделению налоговики вправе оштрафовать организацию. Штраф составит 5% от подлежащей уплате суммы по декларации за каждый месяц просрочки, но не больше 30% и не меньше 1 000 рублей.

Вам нужно вести удобный учет по предприятию с обособленными подразделениями? Попробуйте бухгалтерский онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия. В нем удобно начислять зарплату, отправлять отчетность, готовить и уплачивать налоги. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей!