Сттавят ли при написании больничных листов дефис организации

Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

В случае болезни работника компания вправе возместить из ФСС РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно. Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична.

Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.

Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы:

• ошибки, обязательно подлежащие исправлению
• ошибки, подлежащие исправлению в зависимости от ситуации
• ошибки, не нуждающиеся в исправлении

Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка в написании наименования организации, а также какие еще виды ошибок допускают при оформлении больничного листа:

1. Ошибки, которые нужно исправлять. Если вы эти ошибки не исправите, то вероятность того, что вам откажут в пособии составляет 95%. Такими серьезными ошибками являются: отсутствие указания на то, первичный это документ или его копия; неправильное указание имени пациента; неверное указание причины нетрудоспособности; отсутствие печати медицинского учреждения и подписи врача. Как видите, ошибки в названии организации в больничном листе здесь нет, а это значит, что ее исправлять нужно далеко не всегда.
2. Ошибки, которые нужно исправлять в зависимости от ситуации. К таким ошибкам как раз относятся неточности в наименовании организации, а также в должности врача. Виды ошибок в названии организации мы рассмотрим ниже, что касается должности врача, то ее исправление зависит от поставленного диагноза.
3. К ошибкам, которые исправлять не нужно, относятся все остальные типы ошибок. При их допуске вероятность того, что ФСС откажет в социальной выплате, очень мала.

Особенности заполнения больничного листа

Перед тем как рассмотреть, как правильно писать название организации, давайте узнаем, как заполняется больничный лист.

Итак, для начала на лицевой стороне документа в первом пункте прописывается дубликат и выдается пациенту, либо же это первичный лист. Если это дубликат, то в строке рядом с галочкой стоит поставить номер листа, на который делается дубликат.

Далее заполняется название медицинского учреждения, а также ставится дата выдачи листа. Затем проставляется дата начала болезни и отдельно дата, когда у человека наступила нетрудоспособность. Коды нетрудоспособности можно изучить на оборотной стороне документа.

Желательно, но не обязательно, поставить ОГРН больницы. Если вы или врач его не знаете (что случается крайне редко), то узнать ОГРН можно на официальном сайте ЕГРЮЛ.

После ОГРН следует указать пол пациента, а также дату его рождения. Очень часто врачи допускают ошибку, при которой вместо даты рождения ставят дату, когда началась нетрудоспособность.

«Дата 1» заполняется в том случае, если в какой-то момент времени причина болезни была изменена либо же, например, сюда вписывают день родов, если пациент – беременная женщина. «Дата 2» нужна для того чтобы вписать время окончания чего-либо, например, путевки, если лист выписывается с этой целью.

Блок «По уходу» заполняется тогда, когда бумага выдается с целью ухода за больным человеком.

Далее следуют такие ячейки для заполнения, как время нахождения на стационарном лечении, группа инвалидности и прочие медицинские данные. Длительность болезни, каков конечный ее результат, а также информация о лечащем враче вписывается в блок рядом.

Сам корешок листа должен быть заполнен на основании информации, которая была указана выше. К ней добавляются только такие данные, как номер истории болезни, а также подпись пациента.

Как в больничном листе писать название организации

Название организации – это пункт, в котором желательно не допускать ошибок. Рассмотрим, как его правильно заполнять.

1. Если название организации есть в сокращенном виде, то лучше вписать его.
2. Если краткого наименования у организации нет, то следует вписать ее полное наименование.

Название организации в больничном

Как исправить ошибку в больничном листе

Итак, прежде чем исправлять ошибку следует выяснить насколько она серьезна. Так, если в названии указаны кавычки, тире или запятые – исправлять это не нужно. То же самое можно сказать и о том, если в названии организации прописано ее полное наименование, краткое либо же вообще аббревиатура. Однако исправлять ошибку придется, если название компании в принципе написано неправильно, ведь в этом случае работнику просто-напросто откажут в выплате пособия. Рассмотрим как можно и как нельзя исправлять:

• Нельзя замазывать запись, в которой допущена ошибка, корректором.
• Для того чтобы указать на то, что запись недействительна – просто аккуратно перечеркните ее.
• Корректировка вносится уже на оборотную сторону бумаги. Если врач написал неверное наименование организации, то следует на чистом поле на обратной стороне документа написать верное наименование и сделать приписку: «Правильная запись подтверждается подписью» и поставить подпись либо руководителя, либо бухгалтера организации. Также можно использовать надпись «Исправленному верить», однако, первый вариант предпочтителен согласно выше названному Приказу.

Что еще необходимо знать

При некоторых ошибках следует обратиться обратно в поликлинику, а не пытаться исправить их самостоятельно. Например, если в документе указана неверная фамилия пациента, то такой больничный лист требует обязательного переоформления, т. е. выдачи на него дубликата. Однако если документ заполнен прописью, а не печатными буквами, как того требует законодательство, то переоформлять его не имеет смысла: ФСС выплатит по такому листу пособие.

Нюансы больничного листа

Существует мнение, что для верности необходимо поставить две подписи на больничном листе: руководителя и главбуха. Однако согласно выше названого Приказа, это не так. Достаточно будет одной подписи и если вы поставите две, то ФСС может счесть это за ошибку, поэтому лучше не рисковать.

Когда можно поставить подпись другого лица, если возможность поставить подпись руководителя или бухгалтера отсутствует? Прежде всего, ставить подпись на больничном листе может тот, у кого на это имеется нотариальная доверенность на подписание такого рода документов. Это может быть как финансовый директор, так и главный менеджер компании, и любой другой человек.

Ни в коем случае нельзя подписывать больничный лист лицу, у которого полномочие на его подписание возникло только на основании приказа. Доверенность, и лучше всего нотариальная, должна быть в любом случае. Печать организации не обязательно должна быть самого высшего порядка. Будет достаточно поставить штамп бухгалтерии либо же кадровой службы.

Еще одним распространенным случаем ошибок в больничном документе является путаница с датой начала работы и нестраховым периодом.

Так, датой начала работы принято считать день, когда работник должен прийти на работу, если его трудовой договор аннулируется и если болезнь, травма или другая причина обращения к врачу были допущены в период со дня подписания до дня аннулирования контракта. Во всех остальных случаях эта графа должна оставаться пустой, иначе это можно посчитать за ошибку.

Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т. к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины, недавно родившие ребенка.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Наименование организации в больничном листе в 2021 году

• Как в больничном листе писать название организации?
• Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?
• Итоги

Как в больничном листе писать название организации?

Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н.

Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

• Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
• Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
• Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
• Недопустимо использование шариковой ручки.
• Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
• Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
• Листок должен быть заполнен на русском языке.

Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.

При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы (пп. 65, 72 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.

Экперты КонсультантПлюс разъяснили, как правильно заполнить большичный лист работодателю. Изучите Готовое решение, получив пробный доступ к системе бесплатно.

В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. В то же время если наименование организации сокращено или неточно написано, организацию идентифицируют по регистрационному номеру в ФСС РФ. Это техническая ошибка, и на расчет пособия она не влияет.

Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?

Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено.

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
Но если организация (обособленное подразделение) не имеет сокращенного наименования или оно содержит более 29 символов, наименование нужно сократить, при этом кавычки, знак номера, тире, точки, запятые и иные знаки.
Подробнее читайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.

При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта.

В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы. В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде:

ООО «Рога и копыта»

подпись должностного лица

Ошибочное наименование зачеркивается.

В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется.

Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте здесь.

Если фирма перешла на электронные больничные листы, то наименование организации вносится в соответствующее поле программы без кавычек.

Подробнее о том как работает электронный больничный, читайте здесь.

Ответы ФСС на вопросы о порядке работы с электронными больничными, см. здесь.

Итоги

Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.

Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.

Органы ФСС определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении ФСС. Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.

Сттавят ли при написании больничных листов дефис организации

1. Следует ли переоформлять листок нетрудоспособности из-за расхождения в написании места работы застрахованного лица медицинскими работниками и страхователями?

Нет, переоформлять листок нетрудоспособности по этой причине не нужно. Фонд социального страхования уже сегодня может идентифицировать страхователя по регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем». Однако страхователям следует довести до сведения всех работников правильное название и написание места их работы. С введением в действие программного обеспечения по автоматизированному вводу бланка листка нетрудоспособности, идентификация будет происходить автоматически.

2. Следует ли указывать в листке нетрудоспособности в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача» в каждой строке таблицы «Освобождение от работы» фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии и ставить его подпись при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней?

В соответствии с п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее Порядок), — при оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии (далее – ВК) в указанных графах указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача и председателя ВК после каждого случая , рассматриваемого на ВК.

3. Может ли листок нетрудоспособности быть выдан аттестованному сотруднику: военнослужащему, служащему МВД, УФСИН и другим лицам «в погонах»?

Нет, не может. Согласно п.1 Порядка листки нетрудоспособности выдаются застрахованным лицам, то есть, гражданам, работающим на предприятиях и в организациях по трудовым договорам. Аттестованные же сотрудники не подлежат обязательному социальному страхованию.

4. Может ли быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за здоровым ребенком до трех лет другому члену семьи, если мать, находящаяся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, по уважительной причине не может осуществлять уход за ребенком?

Нет. Выдача листка нетрудоспособности по уходу за здоровым ребенком Порядком не предусмотрена.

5. Может ли быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до трех лет другому члену семьи, если мать, находящаяся в отпуске по уходу за этим ребенком до достижения им возраста трех лет, по уважительной причине не может осуществлять уход за ребенком?

Да. Больничный лист по уходу за ребенком может быть выдан одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход, когда мать ребенка, оформившая отпуск по уходу за этим ребенком по объективным причинам не может осуществлять уход за больным ребенком. Особенности выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи установлены ч.5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.

6. Может ли быть выдан листок нетрудоспособности по уходу одному из членов семьи на период совместного пребывания с ребенком в стационаре на обследовании или профилактическом лечении, в том числе ребенка-инвалида?

В соответствии с приказами Минздрава России от 02.07.2014 № 348н и от 02.07.2014 № 349н листок нетрудоспособности выдается при совместном пребывании с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях. Особенности выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи установлены ч.5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

7. Может ли быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи гражданам, признанным безработными и состоящими на учете в государственных учреждениях службы занятости населения?

Нет. В соответствии с п. 1 Порядка листок нетрудоспособности выдается гражданам указанной категории только в случае заболевания, травмы, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, а также на время протезирования в условиях стационара, беременности и родов, при усыновлении ребенка.

8. Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности, если лечащий врач единолично и единовременно выдал листок нетрудоспособности на 15 календарных дней и указал этот период одной строкой в таблице «Освобождение от работы»?

Да, правильно. В соответствии с п. 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н, — при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.

9. Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней или при осложненных родах дополнительно на 16 календарных дней за одной подписью врача акушера-гинеколога?

Да. П. 46, 48 Порядка не предусмотрена выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам решением ВК и, следовательно, подпись председателя ВК в бланке листка нетрудоспособности не требуется.

10. Возможно ли внесение записей в свободные строки таблицы «Освобождение от работы» врачом иной медицинской организации, в которую пациент обратился (поступил) с листком нетрудоспособности, выданным другой медицинской организацией?

Помимо указания периода нетрудоспособности в листок нетрудоспособности должна вноситься и иная значимая информация, а именно: в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» указывается, в том числе наименование медицинской организации, ее ОГРН, адрес оказания медицинских услуг, однако в одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций. Кроме того, возможность осуществления действий по продлению периода временной нетрудоспособности без авторизации медицинской организации с указанием ее реквизитов действующий Порядок не предусматривает.
Таким образом, продление листка нетрудоспособности, выданного предыдущей медицинской организацией, с заполнением имеющихся свободных строк в таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности, недопустимо.

11. Существуют ли периоды нетрудоспособности, которые не надо включать в 4-х месячный (5-ти-месячный лимит) при расчете пособия работнику инвалиду?

Лимит, установленный ч. 3 ст. 6 Закона 255 –ФЗ, применяется только в случае выплаты пособия в связи с болезнью либо травмой самого работника –инвалида . Таким образом, в 4-х месячный (5-ти-месячный лимит) не включают периоды: ухода за больным членом семьи; карантина самого работника либо карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего детский сад; протезирования; долечивания в санатории непосредственно после стационарного лечения.

12. Можно ли выдать «дубликат» листка нетрудоспособности члену семьи застрахованного лица в случае, если в силу обстоятельств он не может обратиться в медицинскую организацию самостоятельно?

Листок нетрудоспособности может быть выдан представителю застрахованного лица на основании доверенности, оформленной в установленном законном порядке.

13. Может ли быть выдан листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца, если гражданин был болен в период пребывания за границей?

Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность гражданина в период его пребывания за границей (после легализированного перевода, т. е. подтвержденного нотариусом) могут быть заменены по решению ВК медицинской организации на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

14. Как оформляется строка «Место работы» листка нетрудоспособности человеку, заболевшему (получившему травму) в течение 30 календарных дней со дня увольнения?

В строке «место работы — наименование организации» листка нетрудоспособности должно быть указано наименование организации, в которой застрахованный гражданин прекратил трудовую деятельность по трудовому договору, и у которого заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения.

15. На какой период выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам, если женщина при сроке беременности 30 недель находилась на «больничном» по травме, и обратилась в женскую консультацию при сроке 32 недели беременности?

Листок нетрудоспособности выдается на 140 дней с даты, соответствующей сроку 30 недель беременности (абз. 3 п.46 Порядка). То есть, в течении двух недель даты в обоих листках нетрудоспособности будут совпадать, но оплате эти дни подлежат только по одному «больничному», по выбору самой женщины.

16. Когда необходимо провести ВК по продлению листка нетрудоспособности, если больной поступил на лечение из другой медицинской организации с открытым листком нетрудоспособности с общим сроком временной нетрудоспособности свыше 15 дней?

При отсутствии в направлении из другой медицинской организации сведений о последней ВК (дата и разрешенные сроки продления листка нетрудоспособности), необходимо провести ВК в первый день поступления больного или датой, следующей за сроком выдачи первичного листка нетрудоспособности, с которым пришел больной (п. 13 Порядка).

17. Когда следует проводить ВК, если дата его проведения (15-й день временной нетрудоспособности) выпадает на выходные или праздничные дни?

Заседание ВК проводится раньше, но разрешенные сроки продления листка нетрудоспособности указываются с 16-го дня временной нетрудоспособности.

18. Выдается листок нетрудоспособности при карантине, наложенном на ребенка в возрасте до 7 лет, посещающим детское дошкольное образовательное учреждение.

В соответствии с п.43 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, — при карантине листок нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение, выдается лечащим врачом, который осуществляет наблюдение за ребенком, одному из работающих членов семьи (опекуну) на весь период карантина, установленного на основании решения Правительства Российской Федерации или органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, а также решением уполномоченных должностных лиц, федерального органа исполнительной власти или его территориальных органов, в ведении которых находятся объекты обороны и иного специального назначения, принимаемого в соответствии со ст. 31 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Как заполнить больничный лист без ошибок

Получив от работника листок нетрудоспособности, работодатель должен прежде всего проверить, корректно ли заполнен документ медицинской организацией, а затем перейти к построчному заполнению больничного со своей стороны. Существует ряд правил, которые следует соблюдать.

Заполнение больничного листа: основные правила

Больничный лист оформляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Если работник получал больничный лист за границей, то ему, согласно п. 7 Порядка № 624н, нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией, то есть сделать легализованный перевод больничного листа. Далее работник предоставляет документ в поликлинику, где врачебная комиссия решает вопрос о выдаче больничного листа по форме, установленной в РФ, взамен полученного за границей.

Что проверяет работодатель в листке временной нетрудоспособности российского образца?

• кем выдан больничный

В п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности четко перечислены все категории медицинских работников, которые имеют право выдавать больничный: лечащие врачи медицинских организаций; фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти; лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений, в том числе клиник научно-исследовательских учреждений протезирования или протезостроения.

Медицинские работники организаций скорой медицинской помощи, переливания крови, приемных отделений больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (например, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы и др.), а также учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека не выдают листки нетрудоспособности. Это указано в п. 3 Порядка выдачи листков временной нетрудоспособности.

Записи в листке нетрудоспособности вносятся:

1. чернилами черного цвета на русском языке печатными заглавными буквами или с применением печатающих устройств;
2. гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
3. в пределы границ ячеек, они не должны соприкасаться с границами ячеек.

• какая стоит печать

Необходимо проверять соответствие оттиска печати названию, указанному в уставе медицинской организации. При этом стоит помнить, что при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (например, психиатрических или наркологических организациях) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

В листке нетрудоспособности предусмотрено специальное место для печати, хотя печать может выступать за его пределы, главное — чтобы печать не попадала на ячейки информационного поля бланка.

• не допущены ли ошибки

Листок нетрудоспособности считается испорченным, если в заполнении есть ошибки. Эти ошибки не исправляются, медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности взамен испорченного.

Алгоритм действий работодателя при получении листка нетрудоспособности

1. Проверить раздел «Заполняется врачом медицинской организации»

Необходимо проверить ФИО работника, дату его рождения, дату выдачи листка и соблюдение правил заполнения бланка, перечисленных в п. 56 Порядка выдачи листов нетрудоспособности.

Раздел «Заполняется врачом медицинской организации» должен быть заполнен без помарок и исправлений. После фамилии врача должен быть пробел; между инициалами врача пробелов быть не должно. Между словами должны быть пустые ячейки.

2. Заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Важно, чтобы все записи в больничном листе были понятны для прочтения. Записи делаются печатными заглавными буквами с помощью гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Все строки больничного листа заполняются строго с первой ячейки. Записи не должны выходить за пределы ячеек. Между словами оставляются пробелы. Печать работодателя не должна попадать на другие ячейки листка, но может выступать за пределы специально отведенного места.

Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Правила заполнения больничного листа работодателем», рассказывает, как построчно заполнить больничный листок:

3. Назначить и выплатить пособие.

Рассчитать больничные автоматически и без ошибок

Исправление ошибок в больничном

При исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а взамен нее на оборотную сторону бланка вносится правильная запись, исправление подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п.65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Ни один нормативный акт не регулирует, какие ошибки считать критичными. Бывают ошибки, по которым суды выносят решение, что отклонение допустимо (например, когда запись вносится чернилами синего цвета). Однако, чтобы избежать проблем, все же следует придерживаться общих правил.

Как показывает практика, ФСС РФ обычно возмещает пособие работодателю, если из больничного листа четко понятно, кто был временно нетрудоспособен, когда была нетрудоспособность, работником какой организации является лицо, которому выдан больничный, какое медицинское учреждение и какой врач выдали больничный.

Калькулятор больничного

Рассчитать больничный в три шага можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные из больничного листа, укажите данные о заработке за два предыдущих года и получите итоговую таблицу расчета суммы больничного.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Правила и порядок заполнения больничного листа

Работающий гражданин в период болезни может рассчитывать на денежную компенсацию и гарантию сохранения рабочего места. Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена больничным листом, который выдается в медицинском учреждении. Только правильное оформление документа может гарантировать получение компенсации.

1. Как правильно заполнить больничный лист
2. Порядок заполнения медицинским учреждением
3. Порядок заполнения работодателем
4. Распространенные ошибки при оформлении больничного
5. Образец заполнения листа нетрудоспособности

Как правильно заполнить больничный лист

Больничный лист – важный документ для работника и организации, которая оплачивает этот период нетрудоспособности. Неверное заполнение, ошибки или подделка влекут за собой уголовную и административную ответственность. В связи с этим законом составлены требования по заполнению бюллетеня.

Листок нетрудоспособности можно разделить на 3 части:

1. место для заполнения лечащим врачом;
2. место для заполнения работодателем;
3. отрывной корешок для медучреждения.

Существуют особые требования по заполнению документа:

• Строчки заполняются черной гелевой или капиллярной ручкой. Буквы должны быть печатные, прописное написание может считаться ошибкой.
• На бланке ставится печать медучреждения, в котором выдан документ, и печать работодателя. Печати должны быть хорошо различимыми и не смазанными.
• Не должно быть опечаток и исправлений в строчках, которые заполняются врачом, иначе бланк считается недействительным. Ошибки при заполнении работодателем могут быть исправлены.
• На бюллетене должны быть заполнены все строчки и проставлены все галочки в соответствующих ячейках. Каждая буква должна быть в одной клеточке, не допускается вписывание нескольких букв в одну клетку. Если в строчке не умещается слово, оно обрывается.

Расхождение с указанными правилами влечет признание листка недействительным. В таком случае выдается корректно заполненный дубликат, иначе больничный признается недействительным и не может служить основанием для оплаты периода болезни.

Временная нетрудоспособность человека документально подтверждается только медучреждением, имеющим на это право. К ним относятся:

• государственные и частные лечебные учреждения с действующей лицензией;
• научно-исследовательские институты;
• стоматологические поликлиники.

Больничные листы не имеют права выдавать в скорой помощи, на станциях переливания крови, а также в разного рода лечебницах и медучреждениях особого типа.

Порядок заполнения медицинским учреждением

Медицинским учреждением выдается бюллетень пациенту на бланке строгой отчетности. В больнице заполняется основная содержательная часть со всеми необходимыми отметками. Данные, которые указываются в обязательном порядке:

• Галочкой отмечается, первичный это лист или дубликат взамен испорченного документа или потерянного. Если пациент имеет два и более больничных, открытых друг за другом, в соответствующее поле вносится номер предыдущего документа.
• Указывается полное название лечебного учреждения, его адрес и номер ОГРН.
• Ставится дата выдачи бланка.
• Указывается фамилия, имя и отчество, год рождения и пол пациента.
• Отмечается тип занятости пациента. От этого зависит оплата бюллетеня и особенности его оформления.
• В соответствии с врачебной этикой не указывается заболевание, а вписывается нужный код. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне документа.
• Название места работы прописывается полностью. Если человек официально не трудоустроен, а состоит на бирже труда, ставится только галочка в специально отведенном пункте.
• Временная нетрудоспособность пациента вписывается в поле «Освобождение от работы». Туда также вносятся даты посещения врача с указанием должности, фамилии лечащего специалиста и его подпись.
• После выздоровления человека заполняется поле «Приступить к работе». Ставится дата следующего дня после последнего визита к врачу, даже если это выходной или праздник.
• Если требуется дополнительное наблюдение, нахождение на санаторно-курортном режиме, ставится в графе «Иное» нужный код. Врач ставит свою подпись в специальной ячейке.
• Если человек лечился в стационаре, этот период указывается в нужных клеточках.
• Штамп медицинской организации ставится в специально обозначенных местах (рядом с информацией о лечебном учреждении и на месте подписи врача в пункте «Освобождение от работы»).

Больничные листы можно классифицировать по причине временной нетрудоспособности на следующие типы:

1. бюллетень для заболевшего работника;
2. по уходу за больным членом семьи (например, ребенком);
3. отпуск по беременности и родам.

Требования по заполнению информации такие же, но есть особенности. Например, в листке нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в строчке «По уходу» указывается возраст, родственная связь и Ф. И. О. заболевшего члена семьи.

С тридцатой недели беременности женщине положен отпуск по беременности и родам. Для этого ей выдается в женской консультации, где она наблюдается, стандартный больничный лист. Заполняются все поля с указанием нужного кода заболевания «Отпуск по беременности и родам».

Порядок заполнения работодателем

Листок нетрудоспособности является подтверждением правомерности отсутствия работника. Законом установлено, что работник может передать больничный лист на работу в течение шести месяцев со дня его получения. Однако пособие выплачивается только после предъявления документа работодателю.

СОВЕТ! Оригинал больничного листа нельзя складывать, так как на сгибах может образоваться дефект, из-за которого работодатель вправе не принять бюллетень.

Принимая бюллетень, директор организации проверяет подлинность документа и правильность его заполнения медицинской организацией. Если обнаружены ошибки или недочеты, бланк возвращается работнику для их устранения. Сотрудник может запросить оформление дубликата листка нетрудоспособности. Медицинское учреждение не имеет права отказать.

Если вид больничного листа вызывает подозрения, работодатель вправе запросить информацию о подлинности документа в учреждении, где выдавался бланк листка. Для этого составляется заявление в произвольной форме с просьбой подтвердить факт действительности документа.

ВАЖНО! Подделка бюллетеня сотрудником расценивается как мошенничество и фальсификация документа государственного образца, что влечет уголовную ответственность.

Вторая часть больничного листа заполняется организацией, в которой работает пациент. Для этого отведена специальная область в бланке. Работодатель заполняет все отведенные для него строчки:

• полное юридическое название компании;
• отмечается тип работы человека (основная или по совместительству);
• ИНН и СНИЛС работника;
• дата начала работы и общий страховой стаж (информация из трудовой книжки);
• указывается временная нетрудоспособность работника по данным из графы «Освобождение от работы»;
• рассчитывается средний дневной заработок и средний заработок для начисления пособия;
• отмечается отдельно размер пособия за счет организации и за счет ФСС (оплата больничного листа работодателем составляет первые 3 дня болезни сотрудника, остальное время компенсируется из фонда социального страхования);
• указывается Ф. И. О. руководителя компании и главного бухгалтера и ставятся подписи;
• заполненное работодателем поле заверяется печатью организации.

После получения бухгалтерией правильно заполненного бюллетеня производится оплата больничного листа.

ВНИМАНИЕ! В расчет оплаты берется средний доход работника за последние 2 календарных года. Если человек в этот период менял место работы, необходимо предоставить справку по форме 182н (справка о сумме заработной платы), подтверждающей доход. Если справки нет или человек официально не работал, рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности исходя из установленного МРОТ.

Распространенные ошибки при оформлении больничного

Несмотря на установленный порядок выдачи листков нетрудоспособности и их заполнения, ошибки неизбежны. Чаще всего они делаются медицинской организацией, которая выдает больничный.

Это могут быть ошибки следующего характера:

1. Путаница в датах приема лечащего врача и выхода на работу.
2. Неверное указание номеров предыдущего и текущего листков (если они есть).
3. Отсутствие подписи лечащего врача.
4. Отсутствие штампов больницы или некорректное их проставление.
5. Отсутствие кода заболевания.
6. Не проставлены галочки в нужных местах (например, пол пациента).
7. Грамматические ошибки и описки.

Ошибки работодателя встречаются при невнимательном заполнении строчек. Например, некорректно внесен период нахождения на лечении или неправильно рассчитан стаж работы.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

В нижерасположенном примере листок нетрудоспособности заполнен медицинским учреждением и работодателем:

ВНИМАНИЕ! Отрывной корешок больному не выдается, так как оставляется для отчетности в медучреждении.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.