Срок действия донорской справки трудовой кодекс

Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

• ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
• Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

• В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
• В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
• День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

• Дня сдачи крови.
• Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
• Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

• Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
• Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
• Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

1. Определение расчетного периода.
2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
3. Подсчет среднедневной зарплаты.
4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

• Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
• Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
• Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Как правильно просить выходные за донорство — скачать образец заявления на отгул за сдачу крови

Государство нашей страны на законодательном уровне способствует развитию донорства. Люди, сдающие кровь (доноры), вправе рассчитывать на некоторые трудовые льготы, в том числе отгулы.

В день забора человеку разрешено не выходить на место труда. Кроме того, этот день работодатель оплатит, а также предоставит дополнительный оплачиваемый выходной. Для этого донору нужно написать заявление.

1. Положены ли выходные за донорство?
2. Обязательно ли писать работодателю?
3. Срок действия донорской справки
4. Как оформить?
5. Скачать образец
6. Выводы

Положены ли выходные за донорство?

Ст. 186 ТК РФ устанавливает обязательство для организаций — в день сдачи крови человека отпустить с места труда.

Дополнительно после дня забора полагается еще день отдыха.

Допускается его использовать сразу или в любое другое время, а также присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Как и другие отгулы, дни отдыха по донорской справке оплачиваются по среднему заработку.

Средняя зарплата донора равна 700 рублей. Донор отдыхал два дня: в день забора и следующим днем. За них он получит 700 * 2 = 1400 р.

Читайте также: как получить отгулы по семейным обстоятельствам — образцы заявлений.

Обязательно ли писать работодателю?

Сдача крови в виде донорства всегда является уважительной причиной отсутствия человека на месте труда. Несмотря на то, что у компании будут сложности, день сдачи крови нельзя приравнять к прогулу (при наличии подтверждающей справки).

Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте.

Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.

Людей также интересует, есть ли у доноров обязательство писать заявление на предоставление отгула (дополнительного дня) при заборе крови.

Законодательство гласит, не будет считаться прогулом использование дней отдыха после каждого дня сдачи крови, если работодатель отказал в их предоставлении.

Получается, о намерении забрать положенный отгул человек должен сообщить руководству по месту труда.

О том, устно или письменно это требуется сделать, нигде не оговорено. Но, каждому человеку понятно, что «слова к делу не пришьешь». Соответственно, лучше уведомить работодателя письменно.

Форма такого уведомления или заявления законом не утверждена.

Соответственно, за доказательство можно принять даже смс-сообщение с телефона (оно может служить документальным подтверждением).

Примером может служить одно из определений суда. Работник отправил смс-сообщение работодателю о том, что сдает кровь, и дополнительный день отдыха по донорской справке использует сразу на следующий день. Представитель суда посчитал, что такого уведомления достаточно и восстановил работника на работе после незаконного увольнения за прогул.

Когда дополнительный день отдыха не используется работником сразу, его обязательно необходимо согласовать с работодателем.

Важно! Чтобы не спорить с работодателем, рекомендуется оформлять заявление о предоставлении отгула за сдачу крови письменно.

Заявление с приложенной донорской справкой станет основанием для издания приказа на отгул и оплаты отгула. Наличие заявления сохранит правильность документооборота на предприятии.

Срок действия донорской справки

Если дополнительный день отдыха за сдачу крови не использован сразу, его обязательно нужно согласовать с работодателем. Тогда заявление пишется в обязательном порядке.

Чтобы избежать трудностей и конфликтов с работодателем и не доводить дело до суда, рекомендуется писать заявление об отгуле заранее, минимум за один день.

Отказать работодатель все равно не имеет права, а работник будет спокоен, что он официально уведомил предприятие об отсутствии. Главное — писать заявление в 2 экземплярах, на втором работодатель обязан поставить отметку о принятии.

Срок давности справки донора действует один год, так как получить за каждую сдачу крови можно только один день в году.

При наличии донорской справки работник вправе не уведомлять заранее организацию о сдаче крови, он может прийти с этим документом и просто подтвердить уважительность своего отсутствия. Обычно, это происходит на следующий рабочий день.

Как оформить?

На законодательном уровне не установлено унифицированной формы для заявления такого вида. Однако, рекомендуется включить в него следующие обязательные пункты:

• Шапка:
  • • на чье имя пишется документ;
    • кем написан документ: Ф.И.О. и должность.
• Текст заявления:
  • • просьба предоставить отгул в определенный день;
    • основание просьбы со ссылками на закон;
    • реквизиты прилагаемой донорской справки (если она прилагается сразу).
• Виза заявителя и дата.

Его можно написать от руки либо напечатать на компьютере.

Оформить документ можно в свободной форме. Главное, чтобы были понятны основные данные: кого, когда и на каком основании работодатель должен отпустить.

На основании заявления в организации издается приказ. После поступления документа в бухгалтерию, работнику предоставляется отгул с оплатой по среднему заработку.

Скачать образец

Скачать пример написания заявления о предоставлении отгула за сдачу крови – образец.

От менеджера отдела продаж

По ст.186 ТК РФ прошу освободить меня от работы 23 мая 2019 года в связи с выполнением функции донора и предоставить отгул 24 мая 2019 года.

22.05.2019 Подпись Воробьев П. Р.

Выводы

Можно выделить несколько основных моментов:

• Когда человек не предупреждает работодателя о невыходе на рабочее место и приносит донорскую справку, свидетельствующую о заборе крови в этот день, уволить его за прогул не получится.
• Оформление заявления за сдачу крови не считается обязательным документом, но рекомендуется его писать с целью предотвращения конфликта и сохранения правильного документооборота на предприятии.
• Человек, выступающий в качестве донора, вправе рассчитывать на выходной в день сдачи крови и на дополнительный отгул за каждую сдачу крови.
• Допускается приурочить день отдыха к ежегодному отпуску по инициативе самого сотрудника.
• Выходной можно получить при заборе крови у донора в выходной или праздник.
• Выходной, положенный за донорство, подлежит оплате суммой среднего дневного дохода заявителя.

Действия работодателя при получении от работника донорской справки

Детализированная инструкция

Ознакомьтесь с установленными гарантиями при сдаче крови и ее компонентов и порядком предоставления связанных с этим гарантий

В случае сдачи крови и ее компонентов трудовое законодательство гарантирует работникам:

— освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов и в день медицинского осмотра, связанного с такой сдачей;

— дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов;

— сохранение среднего заработка за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Для получения данной гарантии работник должен представить работодателю соответствующее заявление, а также документ, подтверждающий факт сдачи крови.

В случае если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Примите от работника справку, подтверждающую сдачу крови и ее компонентов

2.1. До момента предоставления работником справки о сдаче крови работник может сообщить работодателю о своем желании сдать кровь, в связи с этим работодатель обязан обеспечить работнику возможность осуществить указанные социально важные действия, освободив его от работы в день сдачи крови и ее компонентов (и день связанного с этим медицинского осмотра).

Законодательство не устанавливает порядок и форму уведомления, которым работник должен проинформировать работодателя о намерении сдать кровь и ее компоненты.

Работник может уведомить Вас о намерении сдать кровь и ее компоненты устно или предварительно направить соответствующее заявление, а медицинскую справку предоставить позднее.

При получении от работника уведомления о намерении сдать кровь и ее компоненты следует издать приказ (распоряжение) об освобождении работника от работы (Приказ об освобождении от работы в связи со сдачей крови).

В приказе необходимо отразить основание, дату освобождения от работы.

Ознакомьте работника с приказом (распоряжением). Ознакомление должно подтверждаться подписью работника. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Внесите сведения об отсутствии работника в день сдачи крови (и прохождения медицинского осмотра) в табель учета рабочего времени работника.

Законодательством предусмотрена возможность выхода работника на работу в день сдачи крови и ее компонентов (в день связанного с этим медицинского осмотра) при согласии на это работника. Примечание 1.

Если достигнуто соглашение о выходе работника на работу в день сдачи крови, эту договоренность следует оформить в письменном виде. Примечание 2.

Если работник по соглашению с работодателем вышел на работу, он имеет право на предоставление другого дня отдыха, перейдите к шагу 3.

2.2. В случае сдачи работником крови и ее компонентов основанием для предоставления указанных гарантий является медицинская справка, выданная в установленном порядке.

Для предъявления по месту работы оформляется справка, подтверждающая факт медицинского обследования или медицинского обследования с последующей сдачей крови или ее компонентов (формы № 401/у или 402/у) (Приказ Минздрава РФ от 14.09.2001 № 364 «Об утверждении Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов»).

На справке должны быть подпись и личная печать врача, а также печать медицинской организации (п. 10 Приказа Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»).

Если медицинская справка работником не представлена либо не соответствует установленной форме, обязанности предоставить гарантии, связанные со сдачей крови, у работодателя не возникнет.

Если работник сдал кровь и ее компоненты в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, он имеет право на предоставление другого дня отдыха, перейдите к шагу 3.

Примечание 1: если работник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, выход его на работу в день сдачи крови невозможен, даже при согласии на это работника.

Примечание 2: если работник присутствует на работе по своей инициативе, он должен подать соответствующее заявление. Если инициатива исходит от работодателя, следует направить работнику уведомление с предложением выйти на работу. После получения согласия работника работодателю следует издать приказ о привлечении этого работника к работе.

Предоставьте работнику другой день отдыха

Если работник по соглашению с работодателем в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), а также в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Примечание 3.

Работник должен сообщить о своем желании использовать другой день отдыха, направив соответствующее заявление с указанием даты.

На основании заявления работника оформите приказ (распоряжение) о предоставлении работнику другого дня отдыха (Приказ об оплате работнику дня сдачи крови с сохранением среднего заработка).

В приказе (распоряжении) необходимо отразить основание, дату предоставляемого дня отдыха. Ознакомьте работника с приказом (распоряжением). Ознакомление должно подтверждаться подписью работника. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Внесите сведения в табель учета рабочего времени работника.

Примечание 3: если выход на работу в день сдачи крови не был согласован с работодателем, у последнего не возникает обязанности предоставить работнику другой день отдыха.

Предоставьте работнику дополнительный день отдыха

Работодатель обязан предоставить работнику дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов. Примечание 4.

4.1. Получите от работника заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови (Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови). Примечание 5.

4.2. Оформите приказ (распоряжение) о предоставлении работнику дополнительного дня отдыха по его выбору (Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору).

Отметьте дополнительный день отдыха в табеле учета рабочего времени.

Обязанность работодателя предоставить работнику дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови прямо установлена законом. В таких условиях самостоятельное использование работником дополнительного дня отдыха на следующий день после дня сдачи им крови (без заявления и без приказа работодателя) не является нарушением. Примечание 6.

Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней. Дополнительные дни отдыха предоставляются нормальной продолжительности (8 часов). Примечание 7.

Примечание 4: предоставление дополнительного дня отдыха по новому месту работы (у другого работодателя) законодательством не предусмотрено.

Примечание 5: при сдаче крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работник имеет право на 2 дня отдыха.

Замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) законом не предусмотрена.

Примечание 6: дополнительный день отдыха предоставляется работнику с целью восстановления функций организма. Работник по своему желанию определяет точную календарную дату реализации своего права.

Примечание 7: работнику – почетному донору России работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время года (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Произведите оплату дней сдачи крови и дней отдыха работнику при наличии оснований

За день сдачи крови (если работник в этот день не работал) и предоставленные в связи с этим дополнительные дни отдыха работнику выплачивается средний дневной заработок.

Замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови и ее компонентов денежной компенсацией (в том числе при увольнении) ст. 186 ТК РФ не предусмотрена.

Средний дневной заработок за эти дни выплачивается одновременно с ближайшей зарплатой.

Если работник присоединил дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску, то оплата осуществляется вместе с отпускными.

В компании работает донор

При сдаче крови донор получает от государства бесплатное питание или небольшую денежную компенсацию. Кроме этого, ему положены льготы по месту работы. Рассказываем, какие обязательства есть у работодателя перед сотрудником-донором, а также какие требования должен соблюдать работник, если собирается сдавать кровь.

Кто может стать донором

Донором может быть любой желающий, если он признан дееспособным и у него нет медицинских противопоказаний к сдаче крови или ее компонентов.

Дееспособность доказывать не нужно ― по общему правилу россиянин автоматически признается дееспособным, когда ему исполняется 18 лет. В некоторых случаях дееспособность наступает с шестнадцатилетнего возраста. Например, если россиянин вступил в брак раньше 18 лет или его признали дееспособным по суду. Если юноша или девушка признаны дееспособными раньше 18 лет, они могут стать донорами.

Противопоказания выявляются во время медицинского обследования. Донора взвешивают — нельзя сдавать кровь, если масса тела меньше 50 кг, — измеряют температуру, частоту пульса и артериальное давление. Затем потенциального донора осматривает врач-трансфузиолог:

• проверяет кожу, слизистые оболочки и внутреннюю поверхность век;
• уточняет отсутствие хронических и острых инфекционных заболеваний;
• проводит пальпацию лимфатических узлов и живота;
• слушает легкие и сердце;
• оценивает психоневрологическое состояние.

Важно: нельзя сдавать кровь и компоненты, если температура тела выше 37 градусов, во время беременности и кормления ребенка грудью.

Как работнику обосновать, почему он не вышел на работу

Закон не обязывает работников предупреждать работодателя, что они не выйдут на работу, потому что будут сдавать кровь. Сотрудник может сообщить о донорстве постфактум, и работодатель не может считать пропущенный день прогулом и наказывать сотрудника.

Однако в Правилах внутреннего трудового распорядка может быть прописано обязательство предупреждать работодателя. В этом случае работник накануне сдачи крови должен написать заявление. В заявлении он указывает дату и причину, почему его не будет на рабочем месте. Если работодатель получает заявление, он обязан освободить работника от работы в указанный день.

Если в компании действует правило — предупреждать работодателя о предстоящем донорстве, а работник его не выполнил — работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

В рабочий день сотрудница отправилась сдавать кровь, а работодателя об этом не предупредила. Когда сотрудница не вышла на работу, работодатель объявил ей замечание. Сотрудница посчитала наказание несправедливым и обратилась в суд. Однако в корпоративных Правилах трудового распорядка прописано, что работник-донор обязан заблаговременно письменно уведомлять работодателя о предполагаемом дне сдачи крови. Сотрудница требования не выполнила, чем нарушила трудовую дисциплину. Суд посчитал наказание обоснованным и иск отклонил.

Если сотрудник может не предупреждать о сдаче крови, это не значит, что он не должен обосновать неявку на работу. В пункте сдачи крови донор получает справку и представляет ее работодателю. Документ может быть написан в произвольной форме, главное — на нем должна стоять подпись врача или фельдшера и печать или штамп медучреждения. Предоставленная справка подтверждает, что сотрудник не вышел на работу по уважительной причине. Поэтому нельзя уволить работника, который не вышел на работу в день сдачи крови и на следующий день, необходимый для восстановления здоровья.

Какие льготы положены сотруднику-донору

Предоставить оплачиваемый выходной день для сдачи крови. Работодатель обязан освободить донора от работы с сохранением средней заработной платы. Но если сотрудник прошел медосмотр, во время которого его признали негодным к донорству, работодатель не должен оплачивать такой день.

Важно: если сотрудник сдает кровь или ее компоненты во время отпуска, в выходной или праздничный день — работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемый выходной в любой другой день.

Иногда работник успевает сдать кровь до работы. Тогда он может выйти на работу по согласованию с работодателем. Работу в донорский день работодатель оплачивает как обычный рабочий день и предоставляет сотруднику выходной в любой другой день.

Важно: сотрудникам вредного производства и с опасными условиями труда запрещено на работу в день сдачи крови. Например, электрогазосварщик, крановщик башенного крана и шахтер не должны выходить на работу в донорский день. Если работодатель допустит на работу такого сотрудника, его оштрафуют.

Если сотрудник отпросился, чтобы сдать кровь, а потом самовольно вышел на работу — работодатель может оставить его без выходного. Минтруд считает, что работник злоупотребляет правом на отдых, а значит, давать ему выходной необязательно.

Предоставить дополнительный оплачиваемый день отдыха. На следующий день после сдачи крови донору необходимо восстановить здоровье. Поэтому работодатель должен предоставить ему второй оплачиваемый выходной. По желанию сотрудника дополнительный выходной можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать в любое другое время.

Дополнительный день сотрудник должен использовать в течение года после донорства, иначе он «сгорит». Если работник увольняется, денежную компенсацию за неиспользованные донорские выходные дни выплачивать не нужно. После перехода на новое место работы сотрудник-донор теряет дополнительные донорские выходные.

Как оформить оплачиваемый выходной

После сдачи крови или ее компонентов сотрудник пишет заявление в произвольной форме. В заявлении указывает свою должность, ФИО, просит предоставить дополнительный отдых за сдачу крови, указывает желаемую дату и реквизиты справки о донорстве. Подписанное заявление сотрудник передает работодателю.

Образец заявления на оплачиваемый выходной день
Работодатель обязан предоставить дни отдыха за донорство в рабочие дни по графику работника. В любые другие дни отдыха донорские дни предоставлять нельзя. Например, по графику сотрудник отдыхает 30 апреля и работает 1 мая. Работодатель не может отпустить его отдыхать 30 апреля, потому что по графику в этот день сотрудник и так отдыхает. Но может предоставить выходной 1 мая — хотя по производственному календарю этот день считается праздничным, для работника он рабочий.

Как оплачивать донорские дни

Работодатель обязан оплатить донору день сдачи крови и дополнительный выходной в размере средней заработной платы. При этом неважно, в какой день сотрудник сдавал кровь: в свой рабочий, в выходной или праздничный день. Если работник сдавал кровь, пока был в отпуске, то работодатель обязан предоставить работнику-донору другой выходной день с сохранением среднего заработка.

Какие еще гарантии положены почетным донорам

Если сотрудник более 40 раз безвозмездно сдавал кровь или более 60 раз — ее компоненты, ему присвоят звание почетного донора. В некоторых регионах действуют свои правила, например, в Москве достаточно сдать кровь более 20 раз, чтобы стать почетным донором.

• ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для работника время года, даже если это время не совпадает с графиком отпусков;
• приоритет первой очереди для покупки льготной путевки на санаторно-курортное лечение, если организация выделяет сотрудникам такие путевки.

Остальные льготы, например, ежегодную денежную выплату рассчитывает и выплачивает государство.

Новое в порядке оформления справок донору

Письмом от 04.02.2021 № 30-3/3009477-1492 Минздрав России разъяснил порядок оформления справок, содержащих сведения об освобождении донора от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования.

Трудовой кодекс РФ гарантирует донору сохранение его среднего заработка за день сдачи крови и предоставленный в связи с этим событием день отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Но для того, чтобы воспользоваться данной гарантией, донор должен представить работодателю документ, подтверждающий, что им была совершена донация крови. С середины 1985 года в качестве таких документов использовались две формы справок:

• № 401/у, подтверждающая факт медицинского обследования донора, либо
• № 402/у, подтверждающая помимо факта медицинского обследования последующую сдачу донором крови или ее компонентов.

Указанные формы справок были утверждены приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Этот документ был признан утратившим силу приказом Минздрава России от 24.08.2020 № 889 (позиция 186 приложения к приказу).

В то же время пунктом 3 порядка прохождения донорами медицинского обследования (утв. приказом Минздрава России от 28.10.2020 № 1166н) предусматривается выдача донорам справок о донации.

Обратившись к порядку выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (подп. «и» п. 9, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н), чиновники констатировали, что медицинская организация может выдавать справки, содержащие в том числе сведения об освобождении донора от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день медицинского обследования, связанного с ее сдачей (подп. «и» п. 9).

Справку можно оформить в произвольной форме на бланке медицинской организации (при наличии) либо с проставлением ее штампа. При этом справка должна быть подписана врачом (фельдшером), заверена личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное ее наименование, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации (п. 10 порядка). После сдачи крови либо после медицинского осмотра, связанного с донацией, такую справку донор представляет работодателю.

Метод использования плазмы доноров из числа тех, кто уже победил коронавирус, применяют для лечения тех, кто им болен.

Поэтому, думаем, будет уместно дополнить пояснения ведомства порядком дальнейших действий работодателя, получившего от работника документ медицинской организации о сдаче крови.

Получив справку, работодатель обязан:

• освободить донора от работы в день сдачи крови и в день прохождения медицинского осмотра;
• предоставить донору дополнительный день отдыха при донации.

По соглашению с работодателем работнику-донору по его желанию предоставляют другой день отдыха:

• при выходе на работу в день сдачи крови;
• при донации крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.

Важно помнить: ТК РФ (ч. 2 ст. 186) запрещает выходить на работу в день сдачи крови донорам, которые работают во вредных и (или) опасных условиях труда.

Предоставленный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

За оба дня (один день) при этом сохраняется средний заработок работника.

Проиллюстрируем примерами различные варианты предоставления гарантии донору.

В общем случае работник освобождается от работы в день сдачи крови и по его желанию ему предоставляется дополнительный день отдыха не позднее года после совершения донации.

Работник регулярно сдает кровь, имея при этом уникальный идентификационный номер в базе данных донорства крови и ее компонентов. Работник сдавал кровь 03.07.2020 и 06.10.2020, а также 12.01.2021 и 12.03.2021, предварительно поставив об этом в известность работодателя. 26.03.2021 работник подал работодателю заявление о предоставлении ему дополнительных дней отдыха 4, 5, 6 и 7 мая за сдачу крови в указанные дни донации. К заявлению работник приложил четыре справки службы крови медицинской организации, оформленные в произвольной форме на бланке организации.

Перед днями сдачи крови работником (02.07.2020, 05.10.2020, 11.01.2021 и 11.03.2021) работодатель издавал приказ об освобождении сотрудника от работы в день сдачи крови с указанием об оплате этого дня в размере среднего заработка работника.

Проверив годичное условие о предоставлении дня отдыха после сдачи крови, работодатель в день подачи заявления выпустил приказ о предоставлении работнику дополнительных дней отдыха с 4 по 7 мая текущего года с оплатой этих дней в размере среднего заработка сотрудника.

Другой вариант: работник воспользовался правом присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Воспользуемся условиями примера 1, внеся в него некоторые изменения.

В соответствии с графиком отпусков работнику предоставляется часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2021 по 14.04.2021. Сотрудник до ухода в отпуск подает заявление работодателю о присоединении к отпуску четырех дополнительных дней за сдачу крови в дни, указанные в примере 1. Право на дополнительные дни отдыха подтверждены справками медицинской организации. На основании заявления работника и справок работодатель должен издать приказ о присоединении к отпуску предоставляемых работнику дополнительных дней отдыха с 15.04.2021 по 18.04.2021, которые подлежат оплате в размере среднего заработка сотрудника.

Сумма учитываемых для расчета среднего заработка за донорские дни выплат – 360 000 руб. Кол-во учитываемых отработанных дней – 200. Средний дневной заработок – 1800 руб. (360 000 руб. : 200 дн.). Сохраняемый за 4 дополнительных дня отдыха средний заработок – 7200 руб. (1800 руб. х 4 дн.).

Донор может сдать кровь в день нахождения его в ежегодном оплачиваемом отпуске либо в выходной или нерабочий праздничный день. В таком случае работнику-донору полагается другой день отдыха, который работодатель предоставляет по желанию работника (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Сотрудник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске по 14.03.2021, сдал кровь 10.03.2021. Об этом он представил справку медицинской организации. Одновременно он подал заявление о предоставлении полагающихся ему в соответствии с ТК РФ двух дней отдыха 15.03.2021 и 16.03.2021.

Поскольку работник сдавал кровь в момент нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, то работодатель должен предоставить ему другой день отдыха. Еще один день отдыха полагается работнику за саму сдачу крови. Таким образом, в рассматриваемом случае за сдачу крови сотруднику следует предоставить два дня отдыха. На основании заявления сотрудника и приложенной к нему справки был издан приказ о предоставлении ему двух дней отдыха 15.03.2021 и 16.03.2021 с оплатой этих дней в размере среднего заработка работника.

Отметим, что судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ в определении от 02.03.12 № 56-В11-17 констатировала право донора при сдаче им крови в выходной день на два дня отдыха с учетом предоставляемого дополнительного дня. Эти дни подлежат оплате в размере среднего заработка. Аргумент суда – отсутствие ограничений по оплате дня донации крови в зависимости от того, является ли такой день выходным или рабочим днем.

Возражения работодателя о том, что фактически на него неправомерно возлагается обязанность по оплате работнику выходного дня, в который он сдал кровь, суд посчитал ошибочным толкованием норм трудового законодательства. Поскольку день сдачи крови и ее компонентов был выходным днем, работодателю в соответствии с требованиями ТК РФ (ч. 3 ст. 186) надлежало предоставить другой день отдыха, который в силу части 5 этой статьи подлежал оплате.

А вот заменить дни отдыха донора на денежную компенсацию нельзя даже при увольнении (письмо Минтруда России от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057).