Работодатель отказывается оплатить медосмотр
Кто заплатит за медосмотр при неудавшемся трудоустройстве
Соискатель должности, без пяти минут сотрудник компании, был направлен на медкомиссию, успешно прошел ее (заплатив при этом из своего кармана), а затем… получил от работодателя от ворот поворот. Оплатить траты на прохождение врачей работодатель отказывается. И совершенно напрасно, поскольку такая «экономия» может обернуться еще большими убытками.
Консультанты Роструда посоветовали неудачнику, попавшему в подобную ситуацию (цена вопроса – около 6000 рублей), пожаловаться в трудинспекцию или сразу в суд. При это подчеркнули: как правило, суды в таких случаях встают на сторону работника.Приведем несколько довольно ярких иллюстраций.
Работодателя обязали компенсировать стоимость медуслуг водителю, на место которого, пока он проходил медосвидетельствование, успели нанять другого человека. В другом случае соискант, которому отказали в приёме после медосмотра, получил от фирмы по суду и затраты на медосмотр, и компенсацию за его проживание в месте прохождения собеседования, и возмещение морального вреда в 100 тысяч рублей.
Компенсация медосмотра «почти водителю»
Претендуя на вакансию водителя в фирме, гражданин получил направление на предварительное медосвидетельствование, которое обошлось ему в 9,5 тысяч рублей. Явившись к будущему работодателю с результатами медосмотра, он обнаружил, что должность уже занята. Несостоявшийся водитель обратился в районный суд, потребовав от ООО возмещения затрат, а также компенсации морального вреда (20 тысяч рублей) и судебных расходов. Суд удовлетворил его требования, снизив при этом размер компенсации морального вреда до 500 рублей.
Работодатель, не согласившись с данным решением, обратился с апелляционной жалобой в окружной суд Ханты-Мансийского АО . Согласно логике работодателя, поскольку соискатель не подал в ООО заявления о возмещении расходов на медосмотр, никакого нарушения его прав не было, а также не было и спора между ними — следовательно, рассмотрев данное дело, суд первой инстанции нарушил положения части 1 статьи 3 и части 1 статьи 4 ГПК (право на обращение в суд и возбуждение гражданского дела).
В апелляционном определении от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018 суд указал на то, что в данной ситуации в ТК РФ не регламентируется обязательный досудебный порядок урегулирования спора, поэтому соискатель был вправе обратиться в суд. Кроме этого, в силу положений части 8 статьи 213 ТК РФ (медосмотры некоторых категорий работников), предварительное медосвидетельствование лиц, занятых на работах, связанных с движением транспорта, должно проводиться за счет работодателя.
С учётом данной нормы, а также того, что ТК РФ не содержит каких-либо оговорок по поводу дальнейшего заключения трудового договора и оплаты медосмотра самим работником, суд пришел к выводу, что работодатель обязан возместить расходы.
100 млн за отказ в трудоустройстве
Сразу оговоримся – хотел получить соискатель, но не получил. Получил меньше… Гражданин претендовал на вакансию, принёс документы и результаты медосмотра, но ему отказали. Суд встал на сторону предприятия, а апелляция решила, что несостоявшемуся работнику должны 100 тысяч рублей.
Итак, гражданин нашел вакансию «помощник машиниста электровоза» на «Авито». Он прибыл из другого города в место нахождения депо, прошел собеседование и получил направление на медкомиссию. Документы и положительное заключение врачей он предоставил руководителю, но в работе ему отказали, не дав официального объяснения.
Текст вреза Гражданин обратился в суд с иском, требуя признать отказ незаконным и обязать заключить трудовой договор. Позже он дополнил исковые требования: потребовал компенсацию за невыплаченную зарплату (1,3 млн рублей); возмещение затрат на трудоустройство (около 9 тысяч рублей) и… 100 млн рублей – за моральный вред, причиненный ему этой неприятной ситуацией.
Руководство депо сообщило, что машинист не писал заявления о приеме на работу. В соответствии с локальным актом предприятия (порядок приёма на работу и формирования личных дел работников) кадровик запросил характеристику по прежнему месту работы в другом депо. Она была зачитана вслух, после чего соискатель разозлился, забрал документы и ушел. Ввиду отсутствия документов руководитель депо не мог принять решение о приёме на работу или об отказе.
У гражданина была своя версия: начальник депо на словах объяснил, что отказ в работе вызван лишь звонком на прежнюю работу, где его в телефонном разговоре охарактеризовали как плохого работника, уволенного за нарушения.
Суд первой инстанции встал на сторону ОАО: его обязали возместить лишь 500 рублей, затраченные соискателем на прохождение медосмотра, в остальных требованиях истцу отказали.
Апелляция частично отменила это решение (определение Костромского облсуда от 14.02.2019 № 33-45/2019).
Для признания отказа в приеме на работу необоснованным требуется одновременно наличие двух оснований: доказанный факт отказа и нарушение прав претендента на заключение трудового договора.
Из материалов дела следует, что по результатам проверки и переписки с транспортными прокурорами руководство депо признало, что нарушило статью 64 ТК РФ. Кроме того, в материалах есть положительная характеристика на работника, выданная ему тремя годами раньше. Из материалов также очевидно, что к моменту отказа работодатель не располагал «плохой» характеристикой, так как её приложили к делу уже во время разбирательств.
Облсуд пришёл к выводу о том, что ОАО отказало в найме без указания мотивов. С учетом того, что трудовые права были нарушены, гражданин имеет право и на компенсацию морального вреда. Но апелляция посчитала 100 млн рублей завышенной суммой, а вот 100 тысяч — «разумной, справедливой и соразмерной последствиям нарушения».
Кроме того, облсуд не нашел оснований для отказа о возмещении затрат на трудоустройство в 7,6 тысяч рублей. Соискатель документально подтвердил затраты на проезд от места жительства до города трудоустройства и обратно (железнодорожные билеты); на получение медзаключений (квитанции); на проживание в гостинице (квитанция).
Вместе с тем, облсуд не стал обязывать ОАО заключить трудовой договор с соискателем и выплатить ему упущенную зарплату. Факт выполнения К. работы в спорный период отсутствует. Незаконный отказ о приёме на работу в данном случае грозит работодателю только выплатой компенсаций.
ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
Электронная версия главного журнала для практиков
О том, как именно последние изменения в законодательстве повлияли на работу бухгалтерии.
Лояльная цена, гибкие варианты подписки.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Работодатель отказывается оплачивать медосмотр
- Работодатель отказывается оплачивать медосмотр. Раньше оплачивали 50 на 50.
- Как быть, если работодатель отказывается оплачивать расходы на плановый медосмотр.
- Работодатель отказывается оплачивать больничный
- Должен ли работодатель оплачивать медосмотр
Работодатель отказывается оплачивать медосмотр. Раньше оплачивали 50 на 50.
Как быть, если работодатель отказывается оплачивать расходы на плановый медосмотр.
Куда обращаться если работодатель отказывается оплачивать медосмотр при устройстве на работу.
Работодатель отказывается оплачивать медосмотр пройденный в частной клинике. Законно ли это?
Работаю в продуктовом магазине с 2008 г. Медосмотр всегда проходила за свой счёт. В этом году уже пройдя в очередной раз медосмотр узнала что он осуществляется за счет средств работодателя. Могу ли я требовать возмещения понесённых расходов и что делать если работодатель отказывается оплачивать медосмотр.
У меня такой вопрос. Я официально устроена на работе, каждый год нужно проходить медосмотр, работодатель отказывается его оплачивать. В трудовому договоре нет ничего проще медосмотр. Имею ли я право потребовать возмещение потрачены денег на медосмотр.?
Аптека заключила договор с поликлиникой на прохождения медосмотра, несколько сотрудников отказываются проходить м/о в данном учреждении, а хотят пройти в другой поликлинике. Работодатель отказывается оплачивать этим сотрудникам затраты за мо. Прав ли он?
Я работаю ТЦ Европа продавцом, на протяжении 2 лет медкомиссию оплачиваем за свой счет. Дирекция отказывается оплачивать медкомиссию, законно ли это? Если в трудовом кодексе сказано что оплачивать должен работодатель ст.212 и ст.213 РФ.Придет проверка кто будет платить штраф за просроченный медосмотр?
Если я просрочила медосмотр имеют ли право выписать штраф мне? И кто должен оплачивать медкомиссию работодатель или я?
Я работник торговли. Работодатель отправляет на очередной медосмотр, который оплачивает сам, но обязательные прививки оплачивать отказывается, говорит что оплачивать прививки должны мы сами. Пожалуйста объясните прав ли работодатель и на какие статьи я могу ссылаться при разговоре с ним.
Обязан ли работодатель оплатить медосмотр вновь устроенному работнику по срочному договору. То есть я прошел медицинскую комиссию за свой счет, а работодатель отказывается оплачивать т.к. приняли меня на работу по срочному договору.
Я устраиваюсь на работу в ДОУ на должность мл.воспитателя. Мне необходимо пройти медосмотр. Работодатель отказывается мне его оплачивать, требуя прохождения за счет собственных средств. Законно ли это?
Я устраиваюсь на работу в стоматологическую, частную клинику. И работодатель отказывается оплачивать прохождения медосмотра. И в дальнейшем он сказал, что это вы все сами оплачиваете? Прав ли он? И профессиональная переподготовку обучение тоже отказывается платить?
Работодатель отказывается оплачивать ежегодный осмотр, но требует его прохождения за счет работника, угрожает отстранить от работы в случае отказа от прохождения медосмотра за свой счет. Может ли работодатель отстранить от работы сотрудника или иным образом наказать?
При приеме на госслужбу работодатель отказывается оплачивать пройденный мной медосмотр для трудоустройства. Сославшись на ст.213 Трудового кодекса РФ, получил ответ, что госслужба не входит в эту статью. Могу ли я обратиться в суд по данному вопросу? Правомерно ли мне отказали?
Доброго времени суток) работодатель (ип) отказывается оплачивать медосмотр, ссылаясь на то, что, если бы у нас была з/п 15-18000, то она бы оплачивал, а так как у нас 20000, то мы должны проходить его за свой счёт. Законно ли это? Оформлена официально.
Прошла очередной медосмотр потратила два дня но работодатель отказывается оплачивать. Ранее всегда оплачиваемые были два дня. Аргументирует тем что не уложилась в срок до 14 предоставила документы 16 по причине результатов анализов которые теперь готовиться 3-4 дня но ни кто об этом не информировал.
Перед выходом с декретного отпуска на работу работодатель отправила на прохождение мед. комиссии, сейчас бухгалтерия отказывается оплачивать ее, обосновывая это тем что нет такой статьи, говоря что оплачивают только при поступлении на работу и плановые медосмотры. Правомерно ли это? О том что оплата не будет произведена работодатель не предупреждала. Спасибо.
В статье 213 ТК РФ ничего не сказано на счет обязательных прививок для работников торговли (розничная торговля продуктами питания). Работодатель отказывается оплачивать прививки, ссылаясь на текст данной статьи, медосмотры они оплачивают. Могу ли я потребовать оплатить мне прививки (стоимость данных процедур на сегодняшний день в нашем городе составляет 3200 рублей)?
Я работаю в парикмахерской. По закону я должна иметь санкнижку. Прежде владелец салона оплачивал сотрудникам медосмотр. Теперь же, сославшись на большие расходы на налоги, отказывается от оплаты книжек. Я только поступила на работу. короче говоря и новенькие и старенькие работники отныне оплачивают санкнижки сами. правомерны ли действия руководства? (из просмотренных тем поняла, что оплачивать должен всё-таки работодатель)
Я прошу у работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск авансом в размере 52 дня. Он отказывает мне в этом, предоставляя только за реально проработанное время-37 дней. Причину отказа давать отпуск авансом объясняет тем, что я не смогу отработать его потом, так как сразу после отпуска он собирается меня увольнять, не по моей вине, а по собственному произволу-за непройденный мной медосмотр, который он отказывается оплачивать. Как быть в этой ситуации? Как вытребовать полный отпуск при том условии, что моя жена беременна, через месяц ей рожать? Отпуск хочу брать с 1 января 2016 г.
Выписка из трудового договора специалиста из лиц летного состава экспериментальной авиации и работодателя.
4.1.Квалифицированно и качественно выполнять производственные и тренировочные полеты согласно плановым графикам.
4.2.Постоянно поддерживать теоретическую и практическую профессиональную подготовку со своевременной сдачей зачетов.
4.3.Поддерживать в надлежащем состоянии здоровье и своевременно проходить медицинское освидетельствование (ВЛЭК) с оплатой за счет средств Работодателя.
4.4.Не разглашать сведения, составляющие государственную и коммерческую тайну.
4.5.Выезжать при необходимости в служебные командировки.
5.За ненадлежащее исполнение своих обязанностей и в случае нанесения ущерба Работодателю, Работник несет материальную и дисциплинарную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
6.Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск,
предоставляемый в сроки, предусмотренные приказом №568 от 1987 г.,
продолжительностью (указать продолжительность отпуска):-основной 28 календарных дней; +8 календарных дней для лиц проживающих и работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.-дополнительный до 42 календарных дней за налет.
* Продолжительность ежегодного основного и дополнительных отпусков определяется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными нормативными актами, включая локальные.
7.1.Создать Работнику условия, необходимые для выполнения принятых на себя обязательств, в целях обеспечения безопасности полетов.
7.2.Обеспечить ежегодный (полугодовой) медосмотр (ВЛЭК, ЦВЛЭК) за счет средств ОАО и проезд к месту его прохождения.
7.3.Своевременно обеспечивать форменной и спецодеждой для выполнения полетов.
7.4.Обеспечить выполнение тренировочных полетов в соответствии с требованиями ПЛЮС и НП.
7.5.Страховать Работника в размере определенном ВК РФ (или по распоряжению Генерального директора, но не ниже размера определенным ВК
И т..д. трудовой договор подписан работодателем и работником более двух лет назад.
В настоящий момент работодатель отказывается оплачивать полугодовое меж комиссионное лечение с последующим прохождением ЦВЛЭК в стационаре (находится в Московской области) мотивируя отказ пунктом 4.3 трудового договора.
По мнению работодателя пункт 4.3 состоит из двух независимых частей:
1.-Поддерживать в надлежащем состоянии здоровье-работник должен сам и на свои средства.
2. своевременно проходить медицинское освидетельствование (ВЛЭК) с оплатой за счет средств Работодателя.
Работник не согласен и считает что — пункт 4.3 является единым предложением и гарантирует возмещение средств на поддержание здоровья в надлежащем состоянии (услуги ортодонта, меж комиссионное и санаторно-курортное лечение по рекомендации ЦВЛЭК (ВЛЭК), лечение заболевания диагностированного при прохождении очередной ВЛЭК.)
Работодатель ссылается так же на пункт 7.2 трудового договора где он обязан:
Обеспечить ежегодный (полугодовой) медосмотр (ВЛЭК, ЦВЛЭК) за счет средств ОАО и проезд к месту его прохождения.
Исключая слово «полугодовой» так как этот вид медосмотра, по его мнению, можно пройти по месту жительства.
Работник не согласен так как имеет рекомендации ЦВЛЭК для прохождения полугодового медосмотра под наблюдением специалиста ЦВЛЭК.
Прим: ВЛЭК-врачебно-летная экспертная комиссия.
ЦВЛЭК — Центральная ВЛЭК.
Ждем вашего ответа на поставленные вопросы заранее благодарны.
Кто и как должен оплачивать медосмотр при приеме на работу: работодатель или работник?
Работодатели очень часто отправляют вновь принятых работников на медосмотры. Работники проходят их сначала за свой счет. Работник не смог оплатить его и подал в суд на работодателя.
Публикация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям:
Организация здравоохранения и общественное здоровье
Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет
Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.
Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л. обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.
Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.
Закон не устанавливает форму оплаты предварительных медосмотров?
Работодатель не согласился с решением районного суда и подал апелляционную жалобу. В жалобе работодатель указал, что факта нарушения прав нет, так как закон не устанавливает форму и порядок оплаты предварительных медосмотров.
Суд апелляционной инстанции отметил, что изначально у работодателя не было возражений об обязанности по организации предварительных и периодических медосмотров. Такое возражение появилось только в апелляционной жалобе. Но такой довод не согласуется с поведением работодателя, так как работодатель выдал направления на прохождение медосмотра. Соответственно, факт выдачи направления (согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н) указывает на обязанность работодателя по организации медосмотра.
На обязанность работодателя организовывать медицинские осмотры указывают 212 и 213 статья Трудового кодекса РФ.
Медосмотры должен оплачивать работодатель
Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:
обязательные предварительные (при поступлении на работу),
периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,
а также другие обязательные медицинские осмотры,
обязательные психиатрические освидетельствования работников,
внеочередные медицинские осмотры,
обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат.
Письмо Минфина о недопустимости оплаты медосмотров в порядке компенсации
Минфин опубликовал Письмо от 8 февраля 2018 г. N 03-15-06/7527, где разъяснил, что при приёме на работу работодатели не должны отправлять работников на медосмотры с последующей компенсацией расходов. Возмещение расходов на медосмотры, которые понесли работники, нарушают не только права трудящихся, но и другие нормы.
Доходы физлиц в качестве оплаты медосмотров освобождается от налогообложения
Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ. Так согласно пункту 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги:
в форме безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам,
а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям)
или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках
Выплата на медосмотры не облагаются страховыми взносами
Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами.
Если организация возмещает своим работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров, то эти расходы должны облагаться страховыми взносами, так как они не являются компенсационными выплатами, предусмотренными Трудовым кодексом.
А вот если работодатель оплачивает расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса, то эти затраты являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и поэтому не являются объектом обложения страховыми взносами.
Вывод Минфина очевиден: выгоднее и для работодателя, и для работника, если работодатель оплачивает медосмотры не в порядке компенсации или возмещения затрат.
Надо ли возмещать стоимость медосмотра, если передумал устраиваться на работу?
Мне предложили должность, для трудоустройства на которую требовалась медкнижка. Чтобы ее получить, я прошла медкомиссию за счет работодателя. Но буквально за несколько дней до выхода на работу мне сделали более выгодное предложение.
Должна ли я возместить стоимость прохождения медкомиссии, если отказалась заключать трудовой договор? Что будет с готовой медкнижкой?
Вы не обязаны возмещать расходы работодателя на медосмотр, даже если он потребует этого. При этом абсолютно неважно, по какой причине вы не заключили трудовой договор. Пока вы не устроитесь на работу, медицинская книжка будет у вас.
Кто и как оплачивает медкомиссию при трудоустройстве
Если при трудоустройстве необходимо пройти медосмотр, за него целиком платит работодатель. Это правило прямо закреплено в законе.
Данные о результатах медосмотра заносятся в том числе в личные медицинские книжки, которые оформляются на специальных бланках строгой отчетности. Такие бланки выдают только центры гигиены и эпидемиологии. В свободной продаже их нет. Получается, что медкнижка тоже оформляется за счет работодателя.
Центр гигиены и эпидемиологии может выдавать медкнижки сам, а может передать эту функцию медорганизациям, с которыми заключен договор. Когда человек проходит медкомиссию по направлению работодателя, в нее входит стоимость и медкнижки, и ее оформления.
По трудовому законодательству работник не обязан возмещать расходы работодателя на оплату медкомиссии. Поэтому требовать этого работодатель не вправе. Правило действует без всяких исключений. То, что работник отказался заключать трудовой договор или его не взяли на работу по результатам медосмотра, не играет никакой роли.
Зная о том, что расходы на медосмотр в любом случае должен нести работодатель, во многих организациях страхуются и заставляют претендентов на трудоустройство самостоятельно платить за бланк медкнижки и медкомиссию. Компании рассчитывают, что человек не потребует возместить эти расходы. И это срабатывает: многие не знают о такой возможности, а кто-то просто не хочет связываться.
Что делать, если работодатель потребует возместить затраты
Такого поворота ситуации, конечно, исключить нельзя. Но вероятность, что работодатель выиграет дело в суде, близится к нулю. На вашей стороне закон, позиция Роструда и многочисленная судебная практика.
Так, в ответе на вопрос 4 Роструд прямо пишет, что по закону работодатель не имеет права взыскивать оплату предварительного медосмотра с кандидата, если тот отказался заключать трудовой договор.
Суды тоже встают на сторону работников. Но почти вся судебная практика в этой сфере — дела о взыскании работниками с работодателей своих расходов на медкнижку и медкомиссию.
Например, в Ханты-Мансийске мужчина устраивался на работу водителем грузовика. Для работы ему надо было пройти медкомиссию. Будущий работодатель выдал ему направление, и он прошел медосмотр за свои деньги. Но когда принес заключение, то выяснилось, что вакансию уже заняли. Мужчина попросил компенсировать ему расходы на медкомиссию, но компания отказалась. Мужчина подал иск в суд и выиграл. Компания должна была компенсировать ему стоимость медосмотра, выплатить компенсацию морального вреда в размере 500 Р и расходы на составление иска — 2000 Р .
Компания не согласилась с решением и подала апелляционную жалобу. Но суд вышестоящей инстанции тоже указал, что предварительный медосмотр проводится за счет работодателя. Оговорок в трудовом кодексе, что работник сам несет эти расходы, нет. Вывод суда: работодатель обязан возместить расходы на медкомиссию независимо от того, был ли заключен трудовой договор.
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 11.09.2018 № 33-5966/2018 PDF, 62 КБ
Где хранится медкнижка
После оформления и выдачи медкнижка хранится у работника. При устройстве на работу — у работодателя. Пока вы не устроитесь на работу, она будет у вас.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т—Ж отвечают
Медосмотр сотрудников: кто и когда должен проходить
- Как принять на работу иностранца
- Удаленную работу узаконили
- Какие документы оформить при найме сотрудника
- Как принять сотрудников на удалённую работу
- Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
- Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
- Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
- Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
- Как правильно оформить испытательный срок работнику
- Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
- Как уволить пенсионера
- Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
- Как не получить штраф за вакансию
- Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
- Как ИП принять на работу сотрудника
- Как уволить сотрудника
- Как принять на работу сотрудника в организацию
- Сотрудники уволены. Как отчитаться.
Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы
Медосмотр сотрудников: кто и когда должен проходить
Работники определенных профессий перед трудоустройством должны проходить предварительный медицинский осмотр. А будучи трудоустроенными — посещать врачей-специалистов регулярно по ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ.
Без заключения медкомиссии или медкнижки их нельзя допускать до работы, иначе работодателя оштрафуют.
Расскажем, как организовывают медосмотр.
Для чего проводят медосмотр
Главный источник информации по теме — Порядок, который утверждён приказом Минздравсоцразвития № 302н. Кроме конкретных норм в нём есть объяснение, зачем вообще отправлять работников на медосмотры.
Для нового работника медосмотр нужен, чтобы оценить состояние его здоровья и определить, осилит ли человек нагрузку на этой должности, нет ли заболеваний, которые могут помешать работе.
Периодические осмотры проводят, чтобы «поймать» начало профессионального заболевания и сразу же принять меры. При регулярном прохождении медосмотра работник будет видеть динамику состояния своего здоровья, а работодатель будет уверен, что болезнь подчинённого не приведёт к несчастным случаям.
Для людей, чья деятельность связана с обществом или детьми, медосмотры нужны, чтобы снизить риски распространения эпидемий.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Какие работники должны проходить медосмотр
Есть список профессий и работ, при выполнении которых работники рискуют серьезно заболеть или получить травму. Часть из них объединили в 4 группы по отрицательным факторам влияния.
Химические факторы. Деятельность связана с химическими веществами, которые негативно влияют на организм работника. Например, декораторы расписывают посуду, а в краске — свинец.
Биологические факторы. Работник имеет дело с биологическими веществами и есть риск заразиться тяжелой или неизлечимой болезнью. Например, ученые, занимающиеся микробиологией, рискуют заразится неизвестными вирусами.
Физические факторы: шум, вибрация, давление, электромагнитное поле. Физические условия работы, превышающие нормы, вредны для человека. Его здоровье со временем станет ухудшаться. Например, водолазы, погружаясь под воду, испытывают большое давление.
Факторы трудового процесса. Поднимание тяжестей, рабочая поза, работа с оптическими приборами и т.д. Работники должны проходить медосмотр, если по результатам оценки условий труда эти должности признаны вредными.
Вторая часть работ указана в отдельном перечне — в Приложении № 2 к приказу № 302н. Всего 27 вариантов работ в самых разных сферах: пищевой промышленности, торговле, работы на высоте, валке леса.
Все эти люди должны проходить предварительный и периодический медосмотры. А работники младше 18 лет проходят медосмотр при каждом трудоустройстве.
Если производство опасное и вредное, то предварительный медосмотр проходят даже студенты-практиканты, независимо от того, возьмут ли их потом туда на работу.
Когда проводят повторный и внеочередной медосмотр
На повторный медосмотр работников отправляют в сроки, указанные в Порядке — ежегодно или раз в 2 года. Работники младше 21 года проходят повторный медосмотр каждый год.
Что касается внеочередного медосмотра, то здесь возможно 3 варианта.
- Есть медицинские рекомендации проходить врачей чаще, чем установлено законом.
- Работник стал плохо себя чувствовать на работе и обратился к работодателю за направлением на медосмотр. Например, у него стало часто подниматься давление.
- Предписание на внеочередной медосмотр выписал Роспотребнадзор. Например, в организации несколько человек заболело туберкулезом. Роспотребнадзор предписал отправить работников на флюорографию.
Особняком стоят предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медосмотры для водителей. Их проводят согласно Приказу Минздрава № 835н, Методическим рекомендациям и другим нормативным актам.
Как отправить работника на медосмотр
От работодателя требуется следующее.
Составить список работников, которые должны пройти медосмотр.
Издать приказ о прохождении работниками периодического медицинского осмотра.
Отправить поименный список в медучреждение, куда пойдут работники, за 2 месяца до медосмотра.
Отправить список в Роспотребнадзор по месту нахождения организации.
Вручить направления на медосмотр работникам под подпись.
Работники, в свою очередь, должны прийти в указанный день в медучреждение, пройти всех врачей, получить заключение. В противном случае работодателю придется отстранить их от работы.
Условия повышенной опасности накладывают дополнительную обязанность. Работники должны проходить не только медосмотр, но и проходить психиатра раз в 5 лет.
Кто оплачивает медосмотр
Все медосмотры оплачивает работодатель. Заставлять работников разбираться самим и вычитать расходы из зарплаты ему запрещено. Работодатель платит, даже если сотрудник не прошёл испытательный срок, уволился через две недели или обнаружил болезнь, которая препятствует трудоустройству.
Единственное исключение — работник прошел специалистов по своей инициативе. Ну, вдруг решил проверить своё здоровье за счёт компании. В этом случае компенсировать расходы не нужно.
Можно ли отправить работника на диспансеризацию, а на медосмотр не отправлять
Диспансеризация и медосмотр — это разные услуги с разными целями.
Во-первых, медосмотр обязателен, а диспансеризация добровольна. Она связана только с желанием человека узнать, здоров ли он, но не с работой.
Во-вторых, по результатам медосмотра врач-профпатолог делает вывод о профпригодности. В заключении по результатам диспансеризации об этом ничего не сказано.
Если работник идет на диспансеризацию, работодатель обязан освободить его от работы на 1 день с сохранением среднего заработка. Но вместо медосмотра отправлять на диспансеризацию нельзя.
Медицинское заключение или медкнижка
Медицинскую книжку должны оформлять работники профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с:
- производством, хранением,транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды,
- воспитанием и обучением детей,
- коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Посмотреть, кто именно должен иметь медкнижку, можно в Перечне профессий. Это, например, работники столовых, кафе, пищеблоков организаций, воспитатели в детских садах, школьные учителя, вожатые в лагерях.
Все данные по очередным медосмотрам вносят в медкнижки людей указанных профессий.
Во всех остальных случаях по итогам профосмотра оформляют медицинское заключение.
Ответственность за отсутствие медосмотра
Если работник не прошел медосмотр и приступил к работе, то на работодателя наложат штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП.
15 000-25 000 рублей на должностное лицо,
15 000-25 000 рублей на ИП,
110 000-130 000 рублей на организацию.
Помните, что:
- Проходить медосмотр — это обязанность трудящихся на вредных, опасных работах, в сфере общественного питания, детских учреждений и с источниками повышенной опасности.
- Повторный медосмотр проводят по графику в соответствии с Порядком, который утверждён приказом № 302н. Внеочередной только в определенных случаях.
- Чтобы отправить работников на медосмотр, нужно подготовить списки, отправить их в медучреждение и Роспотребнадзор, издать приказ о прохождении медосмотра.
- Диспансеризацией медосмотр не заменяют.
- Если работник не прошел медосмотр и продолжил трудиться, то работодателя оштрафуют.
Ответы на вопросы
Медосмотры облагаются НДФЛ и страховыми взносами?
В зависимости от ситуации:
1. Работодатель платит за медосмотр. Платёж идёт напрямую медицинской организации, повода платить НДФЛ и взносы за сотрудников нет. Предполагается, что работодатель будет действовать именно так.
2. Сотрудник сам платит за медосмотр, а потом получает компенсацию. Тогда придётся заплатить НДФЛ и страховые взносы. Это выплата сотрудникам, и она не входит в список, освобождённый от взносов, поясняет ФНС в письме от 24.12.2019.
Как отправить список сотрудников в медучреждение и Роспотребнадзор?
Отправьте список заказным письмом, чтобы никуда не ехать и не искать подходящего сотрудника. Адрес медучреждения вы найдёте на его сайте, а Роспотребнадзор вам нужен региональный.
