Можно ли уволить работника во время командировки

Увольнение сотрудника в командировке: порядок, причины, ошибки

Командировка рассматривается законодательством как поездка сотрудника предприятия для решения производственных вопросов. Служебное поручение работодателя осуществляется вне рабочего места, закрепленного за сотрудником. Для периода командировки устанавливаются сроки, нарушить которые работник самостоятельно не может. Период закреплен в приказе, изданном работодателем. В статье разобран как проходит увольнение сотрудника в командировке, какой порядок, причины и ошибки.

Нормы, действующие в командировке и основания для увольнения

Для сотрудника предприятия продолжают действовать нормы:

  • Положения трудового договора, обязывающие наемного работника исполнять обязанности, соответствующие должности и внутреннему распорядку.
  • Трудового законодательства, основным нормативным документом которого является ТК РФ.
  • Гражданского законодательства в отношении гарантий, предоставляемых государством.

В периоде нахождения в командировке за работником сохраняется рабочее место и предоставляются гарантии, связанные с оформлением увольнения. ТК РФ не имеет указания на отсутствие возможности увольнения работника, находящегося на момент подачи уведомления в командировке.

Расторжение трудового договора производится по причинам:

  • Инициативы со стороны работника. Причинами могут служить собственное желание, перевод к другому работодателю, выход на пенсию и прочие.
  • Инициативы со стороны работодателя. Среди причин наиболее часто встречаются увольнение за совершение дисциплинарного проступка, сокращение штата.

Процедура расторжения договора должна быть документально оформлена с изданием приказа, ознакомлением с ним под подпись, заполнением трудовой книжки и вручением ее в день увольнения.Расчет и выдача документов производятся в последний трудовой день.

Сторона, инициатор увольнения, должна уведомить другую сторону об намерении, за исключением случаев расторжения договора по договоренности сторон.

Подача заявления работником в командировке (по собственному желанию)

Оформление увольнения по инициативе работника производится на основании заявления, представленного работодателю. Заявление может быть подано работником во время нахождения в командировке. Существует несколько способов уведомления.

Вариант уведомления

Условия

Не принимается к учету уведомление, представленное в устном виде, сканированной форме и при отсутствии подписи или обязательных реквизитов сторон.

Дата расторжения договора

Необходимость отработки двухнедельного периода устанавливает работодатель, кроме случаев отсутствия возможности продолжать работу при выходе на пенсию, призыве в ВС РФ, поступлении на очное отделение образовательного заведения. Для срочных форм договоров или периода испытания бессрочных соглашений уведомление производится за 3 дня.

Условия трудового договора

Срок уведомления до увольнения

Для соблюдения сроков увольнения при попадании даты последнего трудового дня на командировку работник отзывается к месту трудоустройства. Несоблюдение сроков увольнения влечет наложение административного штрафа на руководителя предприятия.

Отзыв из командировки

Досрочное прерывание командировки производится на основании приказа, изданного за подписью руководителя.

Рассмотрим примерную выдержку из приказа об отзыве работника:

  1. Отозвать менеджера Смирнова Н.Н. из служебной командировки, оформленной приказом №12/2 от 23.10. 2016г. Заменить дату прекращения командировки 29.10.2016г. на 27.10. 2016г.
  2. Срок командировки изменен в связи с расторжением трудового договора со Смирновым Н.Н. в периоде испытания. Основание: заявление работника Смирнова Н.Н., представленное 24.10.2016г. заверенной телеграммой.
  3. Назначить ответственным лицом за исполнение приказа и оформление документов инспектора по кадрам Петину М.В.»

Уведомление работника об отзыве производится в сводной письменной форме. Факт исполнения служебного задания не рассматривается. Работодатель обязан выплатить работнику за период пребывания в командировке средний заработок, суточные и компенсировать расходы проезда и проживания. О проделанной работе и понесенных расходах работник должен отчитаться.

Ответы на вопросы по увольнению сотрудника в командировке

Рассмотрим ответы на вопросы по тематике.

Вопрос №1. Работодатель уволил за прогул в период нахождения в командировке, можно ли оспорить?

Можно и нужно. Работодатель нарушил требование о получении пояснений от работника причин отсутствия. Сотрудник мог иметь уважительные причины отсутствовать по болезни, о чем своевременно не сообщил работодателю. Увольнение по причине прогула должно быть документально оформлено, в ином случае факт увольнения оспаривается.

Вопрос №2. Может ли работодатель самостоятельно продлить срок отработки по заявлению на увольнение, поданному в период командировки?

Не может. В ст. 80 ТК РФ установлено обязательное уведомление работодателя за 2 недели до увольнения. Увеличить срок невозможно даже при наличии условия во внутренних актах или трудовом договоре.

Вопрос №3. Как поступить, если работник на день увольнения имеет переплату подотчетной суммы командировочных расходов?

Если работнику перед отъездом в командировку был выдан аванс, переплата удерживается из выплат при расчете в размере, не превышающем 20% месячного дохода. При отсутствии задолженности предприятия перед работником переплата удерживается по решению суда, если лицо не внесло сумму добровольно.

Увольнение по собственному желанию во время командировки

Каждый гражданин имеет право самостоятельно выбирать место работы и срок сотрудничества со своим работодателем. Нанимателям же запрещается принуждать подчиненных к выполнению трудовых обязательств без их личного волеизъявления. Расторжение трудовых отношений по собственной инициативе трудящихся допускается в любой момент, в том числе и при нахождении в отпуске, на больничном или же в поездке служебного характера. Многие граждане считают, что увольнение по собственному желанию во время командировки должно сопровождаться предоставлением начальнику веских оправдательных обстоятельств, способствующих принятию такого решения, однако, это не совсем так. Трудовое законодательство не обязывает работников указывать в заявлении на аннулирование контракта реальную оправдательную причину, достаточной будет и формулировка: «по личным/семейным обстоятельствам».

Для того чтобы получить от работодателя положительный ответ на инициирование процедуры, лицу необходимо изучить положения Трудового Кодекса, регламентирующие процесс увольнения по личному желанию, находясь в командировке. Знание Закона позволит не только быстро и без каких-либо осложнений расторгнуть договор, но и выявить те или иные нарушения, которые могут быть допущены самим работодателем. Как правило, увольнение по собственной инициативе имеет следующие преимущества:

  • Отсутствует необходимость в проведении каких-либо дополнительных процедур со стороны работодателя;
  • Работник не обязан предъявлять веские причины своего решения и документально их доказывать;
  • Наниматель не должен предоставлять подчиненному какие-либо дополнительные материальные компенсации, кроме зарплаты и выплаты за неиспользованный период отпуска.

Таким образом, расторжение договора по желанию сотрудника является довольно простой кадровой процедурой, однако, ее инициирование в момент командировочного выезда имеет определенные особенности, которые рассмотрим в следующем разделе статьи.

Особенности увольнения в командировке

Расторжение трудового соглашения в поездке делового характера не ограничивается исключительно желанием сотрудника, данный процесс может быть также инициирован по волеизъявлению работодателя или же по обоюдной договоренности обеих сторон. Вне зависимости от причины увольнения трудящегося, наниматель обязан обеспечить подчиненного всеми необходимыми материальными выплатами, связанными с командировочным выездом. Аннулирование рабочих отношений не является поводом для отказа в предоставлении работнику финансовых средств на оплату проезда, проживания и питания во время служебной поездки. В том случае, если день увольнения выпадает непосредственно на период командирования, то выплата суточных осуществляется исключительно до этой даты, далее гражданин больше не является сотрудником организации, отстраняется от выполнения всех трудовых функций и должен вернуться обратно для получения трудовой книжки и материального расчета.

Если сотруднику заранее был предоставлен денежный аванс на необходимые служебные расходы в поездке, то часть средств, которые остались у лица после расторжения договора, должны быть возвращены работодателю. Кроме того, возвратить данный объем финансов руководитель может путем его вычета из суммы материального расчета, при условии, что размер части авансовой выплаты не превышает 20% от среднего дохода лица, получаемого за трудовой месяц.

Читайте также  Прописка взрослых детей к родителям собственникам

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Как уведомить работодателя о собственном увольнении, находясь в командировке

Порядок оповещения начальника о желании расторгнуть трудовой договор во время нахождения в командировки не имеет особых отличий от аналогичного уведомления при нахождении непосредственно в организации-работодателе. Это обусловлено тем, что командированное лицо обладает гарантией, предполагающей, что место выполнения трудовых обязательств на время деловой поездки будет за ним сохранено.

Осуществляется данное оповещение путем направления работодателю соответствующего заявления, которое должно удовлетворять следующим требованиям:

  • Оформление документа необходимо производить на чистом листе формата А-4 посредством рукописного текста или же печати на компьютере. Если работник вносит данные «от руки», то текст должен быть структурированным и разборчивым;
  • В заявлении должно быть указано четкое желание сотрудника об увольнении. Формулировки можно использовать следующие: «прошу уволить» или же «прошу расторгнуть трудовой договор по личной инициативе»;
  • В документе обязательно следует указать дату последнего рабочего дня, после которой сотрудник больше не желает выходить на работу;
  • Заявление должно быть завизировано личной подписью трудящегося. В случае ее отсутствия, документ не обладает юридической значимостью и не является для работодателя основанием для инициирования процедуры расторжения трудового договора.

Данный документ должен быть получен руководителем предприятия ровно за 14 дней до даты предполагаемого ухода, этот двухнедельный период называется «отработкой» и нужен нанимателю для подбора нового кандидата на освобождающееся место. В случае оформления заявления при нахождении в служебной поездке, сотрудник может воспользоваться следующими способами передачи документа нанимателю:

  1. Подача заявления гражданином, обладающим официальной нотариально-заверенной доверенностью на осуществление подобных мероприятий от командированного сотрудника;
  2. Направление заявления посредством Почты России заказным письмом. Для того чтобы работодатель получил документ за две недели до даты увольнения сотрудника, необходимо учесть период доставки заявления от пункта отправления непосредственно до начальника;
  3. Направление цифрового варианта заявления на корпоративную электронную почту организации-работодателя. Несмотря на то, что данный способ самый легкий как для сотрудника, так и для начальника, он имеет один нюанс: увольняющийся гражданин обязан проставить на документе электронно-цифровую подпись, которой обладают далеко не все трудящиеся. Без данного реквизита заявление не имеет юридической силы;
  4. Направление уведомления посредством телеграммы. При этом, она должно иметь соответствующую отметку о заверении подписи работников почтового отделения.

Процедура увольнения командированного сотрудника по собственному желанию

Процесс расторжения трудовых договоренностей по инициативе сотрудника, находящегося в командировке, регламентируется положениями трудового законодательства. Порядок действий, который должны соблюсти работодатель и подчиненный, выглядит следующим образом:

  • Прежде всего, работником принимается решение о завершении сотрудничества с нанимателем. Гражданин оформляет соответствующее заявление надлежащим образом и направляет его руководителю одним из вышерассмотренных способов;
  • Прибывшее в организацию заявление должно быть зарегистрировано в соответствующем внутреннем Журнале;
  • Работодатель обязан ознакомиться с содержанием документа и, при отсутствии каких-либо ошибок или неточностей, подписать заявление;
  • На основании поданного сотрудником документа разрабатывается Приказ о расторжении с лицом трудовых договоренностей. С данным распоряжением увольняющийся гражданин должен быть ознакомлен под личную подпись после возвращения из командировки;
  • На основании изданного Приказа, сотрудник бухгалтерии приступает к определению суммы материальной выплаты, полагающейся лицу при увольнении. Помимо заработной платы и компенсации за не отгулянный отпускной период, должны быть учтены все надбавки и премии, выдача которых предполагается положениями локальных документов организации;
  • В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись, в том числе, и указывается причина расторжения договора, обозначенная сотрудником;
  • Выдача всей необходимой документации и денежных средств осуществляется в последний рабочий день лица. Если же у увольняющегося сотрудника нет возможности лично посетить в этот день организацию, то он может в письменной форме попросить начальника о направлении финансов и бумаг по почте на указанный им адрес.

Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки

Ранее упоминалось, что подача заявления на увольнение по личной инициативе осуществляется за две недели до даты предстоящего ухода. Затем эти 14 дней сотрудник должен отработать в компании в прежнем режиме, однако, такое развитие событий устраивает далеко не всех трудящихся, некоторые желают расторгнуть трудовые отношения одним днем. Избежать периода отработки можно, но лишь по нескольким причинам:

  1. Заключив обоюдную договоренность с начальником компании. Если руководитель не возражает оформить процедуру без двухнедельного периода отработки, то данное согласие прописывается в отдельном документе;
  2. Если сотрудником было замечено определенное нарушение процедуры увольнения со стороны начальника компании или же несоблюдение им заключенных трудовых договоренностей;
  3. Если работник физически не способен продолжать выполнение трудовых обязательств на нынешней должности, например, в силу резкого ухудшения самочувствия или запрета врачей.

Ещё нет оценки

В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая. Для более оперативного ответа свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте.

Правовые аспекты служебной командировки

С одной стороны, командировка — дело добровольное. А с другой — принудительное. Если руководство отправляет — как не поехать? Кроме того, не совсем ясна финансовая сторона вопроса. Понятно, что компания возьмет на себя все дорожные расходы, но не «заморозят» ли заработную плату во время разъездов? Портал Rabota.ru выяснил, как оплачивается командировка и на каком основании сотрудник может от нее отказаться.

Счастливо оставаться

О возможности командировок соискателя обычно предупреждают еще до приема на работу — в описании вакансии. На интервью кандидат радостно кивает головой — мол, командировками нас не испугаешь! А когда доходит до дела, то есть до рабочей поездки в другой город или страну, то сразу находится масса более важных вещей. Особенно если отправляют не на Лазурное побережье, а куда-нибудь в Тмутаракань.

Можно ли отказаться от служебной командировки? И что за это будет?

Ольга Анциферова, руководитель Центра правовой поддержки, говорит, что в соответствии с положениями трудового законодательства РФ, направление работника в командировку осуществляется по распоряжению работодателя. Целью командировки является выполнение служебного поручения вне места постоянной работы.

«Вышеперечисленные постулаты указывают на то, что при направлении сотрудника в командировку работодатель не должен спрашивать согласия работника. Отказ сотрудника от направления в командировку является нарушением трудовой дисциплины и может стать основанием для применения работодателем одного из видов дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение) в зависимости от того, насколько тяжелыми являются негативные последствия такого отказа для организации. Какие-либо штрафные санкции (денежные взыскания) работодатель применить не вправе — это будет нарушением трудового законодательства РФ», — добавляет эксперт.

Отказаться от командировки можно только по уважительной причине — болезнь, пожар или, например, конец света (в зависимости от того, что руководство сочтет весомым аргументом против отправки сотрудника в служебную поездку). Чаще всего это те же поводы, по которым человек может не выйти на работу.

Читайте также  Кто должен платить за услуги нотариуса при продаже квартиры

Но все-таки существуют сотрудники, которых можно командировать только с их письменного согласия. Категории таких работников перечислила Елена Платошина, специалист департамента трудового права и кадрового делопроизводства «Центра Абонентского Обслуживания»:

«— Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
— работники, имеющие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
— работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;
— матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги).

Направление в командировку этих сотрудников допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (статья 259 ТК РФ)».

Кроме того, командировка не грозит беременным женщинам и сотрудникам в возрасте до 18 лет.

«Направлять в командировки беременных женщин и сотрудников в возрасте до 18 лет закон категорически запрещает. Однако этот запрет не распространяется на несовершеннолетних творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений», — комментирует Ольга Анциферова.

Цена вопроса

Если сотрудник не принадлежит ни к одной из вышеуказанных категорий, «освобожденных» от командировок, и не имеет уважительной причины, то придется ехать. Насчет финансовой части поездки можно не волноваться — работодатель берет на себя все затраты, связанные с командировкой.

«Работнику возмещаются следующие расходы:
— расходы по проезду;
— расходы по найму жилья;
— дополнительные расходы (так называемые «суточные»);
— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются каждой организацией самостоятельно в коллективном договоре или локальном (внутреннем) нормативном акте организации — например, в «Положении о направлении работников в служебные командировки»», — говорит Ольга Анциферова.

«Следует также иметь в виду, что независимо от того, какой размер суточных установлен локальным нормативным актом работодателя, не подлежат обложению НДФЛ суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке», — добавляет Елена Платошина.

Назревает вопрос: что же происходит с заработной платой? Не вычитаются ли командировочные расходы из оклада? Не «замораживается» ли зарплата во время поездки?

Командированные могут ехать спокойно — деньги на поездку компания берет из собственного кармана, а зарплата начисляется точно так же, как и в обычные рабочие дни.

«За период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути (в том числе и за время вынужденной остановки в пути) сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (статья 167 ТК РФ)», — рассказывает Елена Платошина.
Заграничная командировка

Рабочая поездка за границу отличается от российской тем, что суточные выплачиваются в валюте той страны, куда направляется сотрудник. Кроме того, компания должна оплатить оформление документов, таможенные пошлины — одни словом, все материальные расходы, которые неминуемо возникают при поездке за рубеж.

Ольга Анциферова привела список затрат, которые дополнительно возмещаются сотруднику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства:

«— Расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
— обязательные консульские и аэродромные сборы;
— сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
— расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
— иные обязательные платежи и сборы».

Командировка на практике

Юридическая сторона вопроса понятна. С Трудовым кодексом, как известно, не поспоришь. О том, как выполняются правовые предписания на практике, рассказали работодатели.

Александр Карпов, директор по персоналу LG Electronics RUS, говорит, что в их компании в «принудительную» командировку еще никто отправлен не был: «Формально мы можем это делать, но никогда не делаем по нескольким причинам. Во-первых, мы очень часто командируем сотрудников за границу, а от таких командировок по понятным причинам отказываются нечасто. Во-вторых, мы стараемся выстраивать с работниками партнерские отношения, с уважением и вниманием к ним относимся. Ведь принудить-то, конечно, можно, но это сработает только один раз, а потом эффективность такого сотрудника резко снизится, да и вероятность его потери для компании будет очень велика. Особенно это относится к действительно ценным сотрудникам».

HR-директор «Райффайзенбанка» Алексей Иодко рассказывает, что в случае, когда по объективным причинам сотрудник не может ехать в командировку, руководство всегда идет навстречу и рассматривает альтернативные варианты: «В зависимости от срочности поездки мы можем предложить перенести командировку, сократить ее срок или направить другого сотрудника. Никаких штрафных санкций в этом случае не предусмотрено».

Как правило, работодатели предпочитают решать вопрос мирным путем. И к штрафам прибегают только в самых крайних случаях.

«В случае отказа мы формально можем наложить на работника дисциплинарное взыскание за неисполнение условий договора. Но не считаем это эффективным и практически никогда так не делаем. Кроме того, компенсации, которые работник получает при поездках в командировки, вполне адекватны и удовлетворяют наших сотрудников», — резюмирует Александр Карпов.

Стоит также отметить, что все «разъездные» нюансы прописываются в трудовом договоре. Чтобы уяснить финансовые вопросы (как оплачивается командировка, размер суточных и т. д.) нужно ознакомиться с нормативным актом о служебных командировках, который имеется в каждой компании, предусматривающей рабочие «путешествия» в другой регион или страну. Отказаться тоже можно — Трудовой кодекс предоставляет сотруднику это право. Только не стоит забывать, что командировка — это не только шанс выполнить служебное поручение, но и возможность сменить обстановку и набраться новых впечатлений, что никогда не повредит.

Прогул в командировке // Юристы рассказали работодателям об увольнении

Больше всего работодателей волнуют проблемы увольнения сотрудников, изменения условий труда и организации разъездной работы. Это можно было понять по вопросам, задаваемым участниками конференции «HR Legal. Top-10: Самые актуальные трудовые споры — 2014», организованной газетой The Moscow Times. Кроме того, присутствующих интересовало, как работать в условиях ограничений на заемный труд (закон об этом активно обсуждался на Закон.ру — см., например, здесь, а также блог Андрея Слепова и блог Екатерины Гороховой ).

На вопросы работодателей вызвалась отвечать Марина Рыжкова (глава трудовой практики компании Dentons). Она выступала, скорее, с позиции защитника работодателя и давала практические советы, как доказать свою правоту в случае спора с работником.

В частности, Марина Рыжкова рассказала, как при разъездном характере работы доказать, что сотрудник не был в том месте, где он должен быть. Ведь в законе не установлены требования, какими именно документами это можно подтвердить. Хорошими доказательствами в таком случае, по ее мнению, послужит наличие плана, переписка, обращение напрямую к тем местам, где должен был находиться сотрудник. При этом его лучше не направлять туда, где у него есть знакомые, которые смогут ложно подтвердить его присутствие. Помогут также смс-сообщения, отправленные сотруднику. Некоторые суды признают и такой вид доказательств.

Читайте также  Какую документацию ведет заведующой хозяйством в школе

А как уволить работника за прогул при разъездном характере работы? В первую очередь надо доказать, что он отсутствовал и при этом не выполнял свои обязанности, ответила Марина Рыжкова. Но можно пойти и другим путем — обязать сотрудника составлять ежедневные отчеты и наказать за отсутствие отчета в день прогула.

Интерес публики вызвал вопрос о возможности увольнения работника за невыполнение плана — например, плана по продажам на год. Это особенно актуально для крупных международных компаний. «80% работодателей проиграют такой спор — в таких ситуациях сложно доказать вину», — уверена Марина Рыжкова. Другое дело, если перед работником стоит задача сделать какую-то работу в определенный срок. Здесь можно наказать за невыполнение действий.

Еще одна проблема, с которой могут столкнуться международные компании, — использование в суде корпоративных документов, составленных на английском языке. Обычно это различные стандарты работы и внутренние политики, составленные в штаб-квартире. Чтобы исключить ситуации, когда работник заявляет, что он не понимал язык, на котором составлен документ, нужно в первую очередь запросить штаб-квартиру, считает ли она ту или иную политику обязательной. Если да, то такой документ лучше перевести на русский язык, оформить локальным актом и утвердить у директора, советовала выступавшая.

Также она учила присутствующих обходить подводные камни при сокращении работников. Часто они оспаривают эту процедуру, ссылаясь на то, что перед увольнением им не была предложена другая должность, соответствующая квалификации. Но как работодателю проверить соответствие квалификации сотрудника существующей в компании вакансии? «Если есть малейшие сомнения, то лучше вакансию предложить», — считает Марина Рыжкова. Можно также заранее выяснить квалификацию, а потом предложить работу. Но эксперт предостерегла участников конференции от ситуаций, когда работнику предлагают позицию с более высокой квалификаций. Некоторые суды считают, что если работодатель ее предложил, то он поверил в работника и должен был его назначить на эту позицию.

Оживленную дискуссию вызвал вопрос об изменениях условий труда и об увольнении работника, если он на новые условия не согласен. Если бывший сотрудник оспорит свое увольнение, то работодателю придется доказать, что условия труда изменились в связи с объективными обстоятельствами — например, организационными изменения внутри компании, что повлекло изменение условий труда. Однако «на тяжелое финансовое положение» лучше не ссылаться — суды этого не любят, предупредила Марина Рыжкова.

Закон об ограничении заемного труда также не остался на конференции без внимания. О его преимуществах и недостатках рассказывала Екатерина Горохова (генеральный директор Kelly Services CIS). Несмотря на то, что закон более тщательно регулирует деятельность частных агентств занятости, он охватывает не все потребности рынка. А максимальный срок, на который можно предоставить работника (9 месяцев), Екатерина Горохова считает слишком коротким.

Применение закона на практике вызывает много вопросов. Он, в частности, разрешает предоставление персонала аффилированными лицами на условиях, установленных законом. Однако такой закон еще не принят, напомнила присутствующим Марина Рыжкова (впрочем, Минэкономразвития уже разработал законопроект о секондменте — прикомандировании сотрудников, подробнее см. блог Елены Герасимовой).

Можно ли уже сейчас принимать на работу сотрудника, направленного российской компании иностранным аффилированным лицом? Ведь такому работнику понадобится разрешение на работу. Для этого нужно подписать с ним трудовой договор, платить ему зарплату, уведомлять миграционное службы о том, что он приступил к работе. По какому праву — российскому или праву направившей стороны — работает этот иностранец? Как утверждает Марина Рыжкова, у судов пока нет четкого ответа на этот вопрос — практика еще не сложилась.

Минтруд разъяснил процедуру увольнения работника за прогул во время командировки

Сотрудник компании, находясь в командировке, совершил прогул. Работодателю необходимо документально подтвердить этот факт, чтобы последующие действия по увольнению были законны. Но как это сделать, если работник находится вне места нахождения работодателя?

Вопросов возникает немало ─ какие документы в такой ситуации могут подтвердить факт прогула? Кто вправе составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте? Может ли запись телефонных разговоров служить доказательством прогула?

Ответы подсказал Минтруд в Письме от 07.11.2019 N 14-2/В-912. У работодателя есть полное право уволить сотрудника за прогул, если он отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины более 4-х часов подряд (пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом рабочим местом сотрудника в командировке считается то место, куда он должен прибыть для выполнения служебного задания (ст. 209 ТК РФ).

При этом необходимо учесть следующее:

1. Порядок действий работодателя

Чтобы увольнение было законным, работодателю необходимо следовать порядку, предусмотренному ст. 193 ТК РФ. Процедура стандартная ─ сначала нужно запросить у работника письменное объяснение. Если по истечении 2-х рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

2. Оформление необходимых документов

Чиновники подчеркнули, что трудовое законодательство не содержит конкретного перечня документов, которыми фиксируется факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как правило, оформляется акт и докладная записка непосредственного руководителя. По мнению Минтруда, эти бумаги может составить непосредственный начальник прогульщика по документам, представленным принимающей стороной. При этом возможность использования записей телефонных разговоров в качестве доказательств прогула ТК РФ не предусмотрена.

3. Оценка обстоятельств

После того, как документальные подтверждения будут собраны, работодателю предстоит оценить, можно ли признать причины отсутствия работника на рабочем месте уважительными. В ТК РФ готового перечня уважительных причин нет, поэтому в каждом случае работодателю предстоит решать самостоятельно с учетом конкретных обстоятельств.

Если по мнению работодателя причины окажутся неуважительными, работодатель на законных основаниях может уволить работника (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

4. Нюансы процедуры увольнения за прогул

Минтруд напомнил несколько важных нюансов при увольнении сотрудника за прогул:

  • днем увольнения будет последний день работы ─ это день, предшествующий прогулу;
  • дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения;
  • у работника есть право обжаловать увольнение в трудовой инспекции, комиссии по трудовым спорам или в суде (ч. 7 ст. 193 ТК РФ).

Необходимо отметить, что работникам удается склонить суд на свою сторону и увольнение признается незаконным, если за время работы (до прогула) сотрудник дисциплину не нарушал и работодатель мог применить к нему менее строгое наказание (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 24.09.2019 по делу N 33-43187/2019).

Для оформления прогула в данном случае следует воспользоваться документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) ( Кадры – Все отсутствия сотрудников — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) ), где переключатель Причина отсутствия установить в положение Прогул :

При этом для вида расчета Прогул следует настроить, что он вытесняет Командировку , для чего добавить Командировку в таблицу Начисления, приоритет которых ниже на вкладке Приоритет .

Если требуется отсторнировать оплату по среднему заработку за период командировки за дни прогулов, то в документе Командировка следует нажать ссылку Сторнировать .

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно