Критерии оценки сотрудников охраны для премирования

Ниже представлен пример приложения к положению о премировании «Условия премирования служащих административно-управленческого персонала (АУП) . Размер премии и условия премирования могут быть пересмотрены в каждом конкретном случае.

Коммерческий директор, Планово-экономический отдел — 25% при выполнении условий:

Своевременный анализ по выполнению всех технико-экономических показателей.
Формирование отчета по доходам и расходам по Обществу в сравнении с бизнес-планом в отчетном месяце.
Своевременное доведение планов (лимитов) до подразделений Общества.

Главный бухгалтер, Бухгалтерия — 25% при выполнении условий:

Своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности.
Отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.

Главный геолог, Геологический отдел — 25% при выполнении условий:

Своевременное составление, согласование, предоставление планов работ по капитальному ремонту скважин с «Заказчикам»

Заместитель генерального директора — 25% при выполнении условий:

Осуществление руководства работой по обеспечению безопасности Общества, защите коммерческой тайны и информации.

Заместитель генерального директора по общим вопросам — 25% при выполнении условий:

Непревышение лимита затрат по материально-техническим ресурсам по сравнению с бизнес-планом за отчетный месяц.

Заместитель технического директора — 25% при выполнении условий:

Выполнение производственной программы по капитальному ремонту скважин с начала года в бригадо-часах.
Соответствие выполненных работ, ремонтов требованиям, предъявляемых «Заказчиком».

Заместитель технического директора по качеству — 25% при выполнении условий:

Своевременная организация и проведение внутренних аудитов в соостветствии с программой.
Формирование сводного отчета о функционировании СМК для руководства Общества

Секретарь руководителя — 25% при выполнении условий:

Отсутствие претензий у работников Общества по ведению делопроизводства в отчетном месяце.

Ведущий инженер — 25% при выполнении условий:

Своевременное предоставление отчетности по охране окружающей среды контролирующим органам.

Инженер по надзору за строительством — 25% при выполнении условий:

Своевременное составление, согласование, предоставление смет, договоров с Подрядчиками по капитальному и текущему ремонту объектов Общества руководству.

Ведущий специалист по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям — 25% при выполнении условий:

Выполнение мероприятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям с начала года.

Инженер по качеству — 25% при выполнении условий:

Своевременная организация и проведение внутренних аудитов в соостветствии с программой.
Своевременная актуализация документации СМК (руководство по качеству и политика в области качества)

Ведущий юрисконсульт — 25% при выполнении условий:

Контроль за соблюдением и правильным применением законодательства.
Своевременное выставление претензий и направление ответов на выставленные Обществу претензии в отчетном месяце.

Служба охраны труда и промышленной безопасности — 25% при выполнении условий:

Своевременное представление отчетности по охране труда и промышленной безопасности контролирующим органам.
Регулярное проведение производственного контроля за соблюдением требований охраны труда и промышленной безопасности в подразделениях Общества.

Отдел мотивации и оплаты труда — 25% при выполнении условий:

Соблюдение планового уровня фонда оплаты труда с начала года.
Отсутствие претензий по распределению фонда оплаты труда и начислению заработной платы работникам в отчетном месяце.

Договорный отдел — 25% при выполнении условий:

Контроль за сбором документов и оформление тендеров в отчетном месяце.
Контрль за своевременным заключением всех видов договоров и дополнительных соглашений к ним и их выполнение в отчетном месяце.

Отдел кадров — 25% при выполнении условий:

Своевременное и правильное оформление документов работников Общества в отчетном месяце.
Своевременное выполнение программы по обучению и подготовке кадров в соответствии с бизнес-планом.
Контроль за соблюдением графика отпусков в отчетном месяце.

Отдел материально-технического снабжения — 25% при выполнении условий:

Своевременное выполнение заявок на приобретение спецодежды рабочим и прочих материально-технических ресурсов в отчетном месяце.
Соблюдение норматива оборачиваемости по прочим материалам за предыдущий месяц.

Отдел автоматизированных систем управления производством — 25% при выполнении условий:

Обеспечение работоспособности автоматизированной системы управления и программного обеспечения по Обществу в отчетном месяце.

Отдел социального развития, плотник, дворник — 25% при выполнении условий:

Отсутствие претензий у работников Общества по ведению делопроизводства в отчетном месяце.
Своевременное выполнение мероприятий социальной направленности и воинскому учету в отчетном месяце.

Уборщик производственных и служебных помещений — 25% при выполнении условий:

Отсутствие обоснованных претензий у работников Общества по уборке производственных и служебных помещений

Приложение N 2. Порядок выплаты работникам премии за основные результаты деятельности

Порядок
выплаты работникам премии за основные результаты деятельности

С изменениями и дополнениями от:

2 сентября 2019 г., 24 сентября 2020 г.

II. Порядок оценки эффективности деятельности работников в целях определения размеров премии за основные результаты деятельности и порядка ее выплаты

14. Премирование работников (за исключением руководителей организаций (подразделений), премирование которых предусмотрено настоящим Порядком) осуществляется путем выплаты им ежемесячной премии за основные результаты деятельности (далее в настоящей главе — премия) за отчетный месяц года (далее в настоящей главе — отчетный период).

15. Оценка эффективности деятельности работников осуществляется на основании показателей эффективности деятельности по каждой должности работника (профессии рабочего), критериев оценки выполнения каждого показателя эффективности деятельности по каждой должности работника (профессии рабочего), количества баллов, предусмотренных для оценки выполнения каждого показателя эффективности деятельности, и общего количества баллов для оценки выполнения всех показателей эффективности деятельности, установленных по каждой должности работника (профессии рабочего).

16. По мере утверждения новых показателей эффективности деятельности и критериев оценки выполнения показателей эффективности деятельности для определения размера премии и условий осуществления ее выплаты с работниками, состоящими в трудовых отношениях с работодателем, оформляются соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

17. Балльная система оценки эффективности деятельности работников включает:

а) количество баллов, предусмотренных для оценки выполнения каждого показателя эффективности деятельности;

б) количество баллов, предусмотренных для оценки выполнения всех показателей эффективности деятельности по каждой должности работника (профессии рабочего);

в) количество баллов, предусмотренных для оценки выполнения всех показателей эффективности деятельности по всем учрежденным в ГУСПе должностям работников (профессиям рабочих) по следующим категориям:

педагогические работники общеобразовательных организаций;

педагогические работники дошкольных образовательных организаций;

медицинские (фармацевтические) работники медицинских подразделений (в том числе отдельно по должностям: врачей, среднего медицинского (фармацевтического) персонала, младшего медицинского персонала);

категории работников, определяемые приказом ГУСПа;

иные работники, за исключением работников указанных в абзацах втором-пятом настоящего подпункта;

г) стоимость (в рублях) одного балла для установления размера премии соответствующим категориям работников, указанным в подпункте «в» настоящего пункта;

д) порядок и периодичность оценки эффективности деятельности работников и оформления результатов ее оценки.

Информация об изменениях:

Пункт 18 изменен с 11 октября 2020 г. — Приказ ГУСП от 24 сентября 2020 г. N 146

18. Количество баллов, предусмотренных для оценки выполнения всех показателей эффективности деятельности по каждой должности работника (профессии рабочего), в зависимости от размера оклада:

Размеры окладов, установленные по всем учрежденным в ГУСПе должностям работников (профессиям рабочих)

Количество баллов для оценки выполнения всех показателей эффективности деятельности по каждой должности работника (профессии рабочего)

Размеры окладов, установленные по всем учрежденным в ГУСПе должностям работников (профессиям рабочих)

19. Количество баллов, предусмотренных для оценки выполнения всех показателей эффективности деятельности по всем учрежденным в ГУСПе должностям работников (профессиям рабочих), по категориям работников, указанным в подпункте «в» пункта 17 настоящего Порядка, предназначено для последующего установления стоимости (в рублях) одного балла и определяется ГУСПом по соответствующим категориям работников:

Размеры окладов, установленные по учрежденным в ГУСПе должностям работников (профессиям рабочих) (в рублях)

Количество должностей работников (профессий рабочих), предусмотренных штатными расписаниями работодателей

Количество баллов для оценки выполнения всех показателей эффективности деятельности по всем учрежденным в ГУСПе должностям работников (профессиям рабочих)

20. Стоимость (в рублях) одного балла для установления размера премии зависит от объема денежных средств, утвержденных на год на эту выплату ГУСПом по соответствующим категориям работников, указанным в подпункте «в» пункта 17 настоящего Порядка, с учетом места дислокации работодателя (рабочего места работников), количества баллов, предусмотренных для оценки выполнения всех показателей эффективности деятельности по всем учрежденным в ГУСПе должностям работников (профессиям рабочих) по категориям работников.

Стоимость одного балла для установления размера премии соответствующей категории работников определяется путем деления годового объема денежных средств, утвержденных ГУСПом, на выплату премии данной категории работников (в рублях), на 12 месяцев и на количество баллов, предусмотренных для оценки выполнения всех показателей эффективности деятельности по всем учрежденным в ГУСПе должностям работников (профессиям рабочих) соответствующей категории работников.

21. Объем средств фонда оплаты труда, направляемый на выплату премии каждым работодателем, определяется в соответствии пунктами 19 и 20 настоящего Порядка.

В течение календарного года стоимость одного балла пересматривается ГУСПом в связи с перераспределением денежных средств на конкретные виды выплат стимулирующего и компенсационного характера, наличием остатка целевых средств.

22. Эффективность деятельности работников определяется работодателем по итогам деятельности за отчетный период на основании отчетов (приложение N 3 к настоящему Порядку), представляемых руководителями соответствующих подразделений работодателю.

Эффективность деятельности работника, переведенного в течение отчетного периода на другую должность, определяется по итогам работы по каждой должности работника (профессии рабочего) на основании отчетов, представляемых руководителями соответствующих подразделений, о выполнении работником показателей эффективности деятельности, установленных по каждой замещаемой им в отчетном периоде должности работника (профессии рабочего).

При увольнении работника до истечения отчетного периода, за который осуществляется премирование, руководитель соответствующего подразделения представляет работодателю отчет о выполнении работником показателей эффективности деятельности за проработанное время в отчетном периоде.

Порядок и сроки представления отчетов руководителями подразделений определяются работодателем.

23. Выплата премии производится работникам за фактически отработанное время в отчетном периоде (работникам образовательных организаций, ведущим педагогическую работу, в том числе с учетом установленной недельной учебной нагрузки в соответствии с учебными планами образовательных организаций) на основании приказа работодателя.

24. Размер премии (РП) по итогам деятельности в отчетном периоде определяется по формуле:

Кст — стоимость (в рублях) одного балла по соответствующей категории работников;

Кб — количество набранных работником баллов по результатам деятельности в отчетном периоде.

Размер премии по итогам деятельности в отчетном периоде работника, переведенного на другую должность, определяется отдельно по каждой замещаемой им в отчетном периоде должности (профессии рабочего) пропорционально фактически отработанному времени.

25. В случае если количество баллов, полученных работником за отчетный период составит менее 50 процентов от количества баллов, установленных для оценки выполнения всех показателей эффективности деятельности по замещаемой им должности работника (профессии рабочего), работник в текущем месяце к премированию не представляется.

26. Работнику снижается размер премии в следующих случаях: наложения дисциплинарного взыскания в отчетном периоде, за который осуществляется премирование;

совершения в отчетном периоде по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных нарушениях;

установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником в отчетном периоде требований охраны труда, если нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий.

По представлению руководителей подразделений, других должностных лиц (в отношении находящихся в их подчинении работников) работодатель принимает решение о снижении размера премии также в случаях нарушения работником трудовой дисциплины, техники безопасности и противопожарной безопасности.

27. Перечисленные в настоящей главе условия премирования уточняются и конкретизируются работодателями в положениях о премировании работников. Положения о премировании подлежат согласованию с соответствующими представительными органами работников.

Положение о материальном стимулировании работников ЧОП

Положение разработано в соответствии с Кодексом о труде Российской Федерации, Законом «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», Уставом ООО «Охранное предприятие» _______________
Настоящее положение вводится в целях материального стимулирования работников ООО «Охранное предприятие» за конечные результаты работ по обеспечению бесперебойной и качественной охраны объектов и имущества Заказчиков.
1. Премирование за результаты производственно-хозяйственной деятельности.
1.2. Показатели в условиях премирования.
1.1.1. В соответствии с настоящим Положением премирование руководящих работников, сотрудников предприятия (кроме переведенных на контракт) производится ежемесячно за выполнение показателей премирования (приложение N 1)
1.1.2. Премия начисляется в размерах, установленных за выполнение каждого показателя раздельно. При невыполнении работником либо подразделением какого-либо из установленных показателей премирования премия по этому показателю не выплачивается.
1.1.3. Основанием для начисления премии по настоящему Положению являются данные бухгалтерской отчетности и оперативного учета.
1.2. Порядок начисления премии.
1.2.1. Независимо от выполнения показателей премирования премия выплачивается в пределах средств, предусмотренных сметой.
1.2.2. Премия начисляется на должностной оклад с учетом доплат и надбавок к окладу за фактически отработанное время согласноразделу 4 «Доплаты, надбавки и дополнительное премирование».
1.2.3. За работу в праздничные дни и за сверхурочное время премия начисляется на одинарный оклад.
1.2.4. По результатам работы за месяц начальником каждого подразделения предоставляется директору на утверждение справка о выполнении показателей премирования, замечания к конкретным сотрудникам в ходе выполнения задания.
1.2.5. Генеральный директор предприятия имеет право лишать отдельных работников премии полностью или частично за допущенные производственные упущения, указанные вприложении N 2.
1.2.6. Лишение работников премии производится за тот расчетный период, в котором имели место производственные упущения и другие нарушения, или в тот отчетный период, когда они были обнаружены, и оформляются приказом с указанием причин.
1.2.7. Премия не выплачивается полностью в следующих случаях:
— за нарушение производственных инструкций, допущенные непосредственно работником приведшее к несчастному случаю или создавшее условия, угрожающие жизни людей, а также за самовольный уход с рабочего места (поста),
— прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии, либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 3- часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня, распитие спиртных напитков в рабочее время;
— за непринятие мер к отстранению лиц, находящихся в нетрезвом состоянии либо сокрытие случаев распития спиртных напитков.
— необеспечение безопасности охраняемых объектов по причине халатности и несоблюдения графика работы.
1.2.8. Во всех случаях, когда предприятию нанесен ущерб работнику — непосредственному виновнику премия уменьшается до 100% от начисленной по всем показателям премирования суммы.
1.2.9. Генеральный директор имеет право увеличить размер премии отдельным работникам до 50% за профессиональное мастерство, увеличенный объем работ.
1.2.10. Разрешение на выплату текущей премии, лишение или снижение размера, а также увеличение размера премии оформляется приказом Генерального директора с указанием причин.
1.2.11. Работникам, принятым на работу с испытательным сроком и проработавшим менее одного месяца премия при увольнении не выплачивается.
2. Премирование за выполнение особо важных работ.
2.1. Работникам предприятия, кроме ежемесячной премии за результаты производственно-хозяйственной деятельности могут выплачиваться единовременные премии за выполнение отдельных работ, самостоятельных заданий, имеющих важное значение для предприятия.
2.2. Основание для начисления премии являются акты о выполнении работ по отдельным договорам, подписанные Заказчиком и ЧОП.
3. Вознаграждения по итогам работы за год.
3.1. Вознаграждения по итогам работы за год выплачивается работникам, состоящим в штате предприятия и проработавшим полный календарный год.
3.2.Пропорционально отработанному времени выплачивается вознаграждение работникам, не проработавшим полный календарный год по уважительным причинам (увольнение в связи с уходом на пенсию, отпуск в связи с рождением ребенка, сокращение штата или численности и ликвидации предприятия, призыв в Вооруженные силы и другим аналогичным причинам).
3.3. Выплата вознаграждения производится при минимальном стаже непрерывной работы равном одному году.
3.4. Размеры вознаграждения определяются от стажа работы по шкале:

3.5.Работники, допустившие нарушения трудовой дисциплины или производственные упущения, лишаются вознаграждения полностью или частично.
3.6.Конкретные размеры вознаграждения работников утверждаются Генеральным директором предприятия.
3.7.Вознаграждение выплачивается после подведения итогов производственно-хозяйственной деятельности за год.
4. Доплаты, надбавки и дополнительное премирование.
4.1. Отдельным работникам предприятия могут быть установлены доплаты к должностным окладам в следующих размерах:

4.3. Дополнительное премирование сотрудников за успехи в служебной деятельности, безупречную работу и интенсивность труда на предприятии производится в пределах средств, предусмотренных в смете на основании служебных записок начальников отделений.

5. Надбавка за особые условия работы.
5.1. Надбавка за особые условия работы устанавливается к должностным окладам отдельным работникам за особый режим работы: выполнение обязанностей, связанных с риском для жизни, обращением с огнестрельным оружием и спецсредствами.
5.2. За выполнение служебных обязанностей в ночное время, в выходные и праздничные дни, а также за работу сверх установленной законом продолжительности рабочего времени сотрудникам органов внутренних дел выплачиваются компенсации в следующих размерах: за работу в ночное время производится доплата из расчета 35 процентов часовой ставки, исчисленной путем деления месячного оклада денежного содержания сотрудника на среднемесячное количество рабочих часов в данном календарном году.
5.3. Оплата за работу в выходные и праздничные дни производится в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада денежного содержания, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Дневная ставка определяется путем деления месячного оклада денежного содержания сотрудника на среднемесячное количество рабочих дней в данном календарном году по расчетному графику пятидневной рабочей недели.
5.4. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере часовой ставки.

Приложение N 1

В случае нанесения ущерба безопасности Заказчику работники предприятия, по вине которых произошло данное нарушение, лишаются премии до 100%.

Приложение N 2

Перечень
производственных упущений, за которые работники могут
лишиться премии полностью или частично.

1. В случае применения мер дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, перевод на нижеоплачиваемую работу).
2. Упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией.
3. Нарушения правил внутреннего трудового распорядка, технике безопасности и противопожарной защите.
4. Невыполнение приказов и указаний руководства.
5. Несвоевременное проведение мероприятий по выявлению и предотвращению угроз безопасности объектов и имущества Заказчика.
6. Несвоевременное и некачественное предоставление отчетов подотчетных лиц.
7. Неудовлетворительное состояние трудовой дисциплины подчиненного персонала.
8. Ненадлежащее хранение вверенных материальных ценностей.
9. Некачественное выполнение служебных заданий.
10. Прочие упущения по вине работника.

Премирование работников: правила оформления

Ст. 191 Трудового кодекса предусматривает, что за добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель может поощрять своих работников. Как в этом случае все правильно оформить?

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

непосредственно в трудовом договоре;
сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.

Содержание Положения о премировании:

общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
показатели премирования;
круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
сумма премии или процент;
условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

Лишение премии за нарушение дисциплины

В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок.

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.

премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).

премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

премия по итогам года

Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Положение о премировании работников

Не каждое предприятие имеет в перечне своей документации Положение о премировании работников, которое относится к внутренним нормативно-правовым актам. Как правило, в основном оно есть в государственных и бюджетных структурах, а также в крупных коммерческих компаниях с большим количеством структурных подразделений и штатных сотрудников. Малые предприятия обходятся без него, что вполне допустимо, поскольку закон не обязывает организации в обязательном порядке использовать такой документ.

Зачем нужно Положение о премировании

Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать систему премирования своих работников. Единственное условие при этом – чтобы оно полностью соответствовало рамкам действующего законодательства РФ.

Если говорить в общих чертах, то Положение устанавливает, кто из сотрудников, за какие услуги и при каких обстоятельствах может получить материальное поощрение от руководства фирмы.

Таким образом, разрабатывая Положение о премировании администрация предприятия обычно достигает сразу нескольких целей:

повышается производительность труда и эффективность работы сотрудников,
улучшается качество выпускаемой продукции,
укрепляется трудовая дисциплина,
расширяются общие перспективы.

В некоторых случаях, в дальнейшем Положение может стать юридически значимым документом, обладающим доказательной силой в судебной инстанции – например при решении трудовых споров и разногласий по части выплаты заработной платы и иных материальных поощрений сотрудника. Именно поэтому к его составлению следует относиться предельно внимательно, учитывая все тонкости и нюансы работы предприятия.

Кто составляет Положение

Обязанность по разработке данного документа о премировании работников обычно входит в компетенцию юриста предприятия, кадровика, реже – секретаря или самого руководителя. В любом случае, это должен быть человек, обладающий необходимыми теоретическими знаниями в области трудового и гражданского законодательства и навыками написания подобных документов. И вне зависимости от того, кто непосредственно занят этой работой, окончательный вариант положения должен быть передан на утверждение директора организации.

Нужно ли знакомить с Положением работников

Теоретически (и часто практически) Положение касается каждого работника предприятия, поэтому все сотрудники должны быть с ним ознакомлены. Как правило, изучение документа происходит непосредственно при трудоустройстве или же, если документ разработан в период активной работы организации, на любом этапе ее деятельности.

Обычно компании имеют специальные журналы, в которых сотрудники расписываются о том, что они ознакомлены с внутренними нормативно-правовыми актами компании, в том числе Положением о премировании.

Срок действия Положения

Срок действия Положения ничем не ограничен. Иными словами, каждый работодатель может устанавливать его в индивидуальном порядке или же делать документ вовсе бессрочным.

Нужно ли заверять Положение в профсоюзе

Если на предприятии действует профсоюзная организация (а она имеется во многих крупных государственных и коммерческих компаниях), то Положение обязательно должно быть передано его членам на рассмотрение и утверждение. Только после одобрения этого органа Положение может вступить в законную силу. Если профсоюза в фирме нет, то нигде, кроме непосредственного руководства предприятия, его заверять не нужно.

Внесение правок в документ

Как любой другой документ, Положение тоже может нуждаться в исправлениях, поправках и корректировках по самым разным причинам. Сделать это можно в любой момент времени, если иное не установлено в учетной политике предприятия.

Обратите внимание! Все изменения, вносимые в документ, должны быть согласованы с профсоюзным комитетом, при наличии его на предприятии.

Правила и пример составления Положения о премировании

Стандартной, унифицированной, единой для всех формы данного документа нет, так что организации могут разрабатывать Положение в свободном виде. Главное условие, чтобы оно содержало:

наименование организации,
дату создания
и подпись руководителя.

Рекомендуется отметить ряд сведений, которые желательно включить в документ, это:

условия назначения премии,
ее размер
и сроки выплаты.

Также желательно отметить то, что премирование является исключительно инициативой работодателя – это в случае чего позволит избежать необоснованных требований со стороны подчиненных.

Правила оформления документа

Документ может быть оформлен на простом чистом листе формата А4 или фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, написан от руки или напечатан на компьютере. Единственное правило – он должен иметь подпись руководителя компании или иного, ответственного за визирование подобного рода документов работника. Заверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать печати и штампы для визирования своей документации.

Положение обычно составляется в единственном экземпляре, регистрируется в учетной политике компании, и затем содержится вместе с другими внутренними нормативно-правовыми актами в определенном порядке. После утраты актуальности оно передается на хранение в архив предприятия, где лежит ровно столько, сколько установлено законом. После истечения данного периода, Положение можно утилизировать.

Критерии оценки сотрудников охраны для премирования

Критерии оценки сотрудников охраны для премирования