Как сдать больничный после увольнения

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Как оплачивается больничный лист после увольнения в 2020 году

Больничный после увольнения как оплачивается в 2020 году? Такой вопрос может заинтересовать как уже не работающего сотрудника, так и его бывшего работодателя. При соблюдении некоторых условий грамотно оформленная нетрудоспособность принесет дополнительную материальную компенсацию гражданину, прекратившему трудовые отношения с организацией. Подробнее о возмещении по листку нетрудоспособности после увольнения расскажем ниже.

Оплачивается ли больничный лист после увольнения?

Вопросы расчета и оплаты листов нетрудоспособности для граждан, связанных c трудовыми отношениями, урегулированы федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.06 № 255-ФЗ. Но как быть трудоспособному человеку, прекратившему рабочие отношения с одним работодателем и заболевшему до заключения другого трудового договора? При выполнении некоторых условий даже уволенный гражданин может получить материальную выплату по своему заболеванию.

После прекращения трудового соглашения с работодателем больничный компенсируется в двух случаях:

1. Если бывший сотрудник заболел после увольнения и медицинские документы были оформлены в течение 30 дней с момента расчета с прошлым работодателем.
2. Начало болезни пришлось на период трудовых отношений, а документ о заболевании был предъявлен уже после расчета с места работы.

Важно иметь в виду следующее:

1. Оплата больничного листа после увольнения выполняется только при заболевании непосредственно бывшего сотрудника, но не его родственников. Таким образом, если заболел уволенный работник, то его больничный листок может быть оплачен, а вот если у бывшего сотрудника захворал ребенок, то никаких выплат закон не предусматривает.
2. Больничный лист нужно предоставить в течение полугода с момента его оформления, иначе выплата не будет произведена.
3. Бывшим труженикам коллектива компенсируют больничный лист только в том случае, если на момент болезни они не получили работу у другого нанимателя.

Заболел — оплатят: как рассчитывается пособие по больничному листу

Величина выплаты по болезни после увольнения составляет фиксированный процент от усредненной заработной платы и не связана с общим трудовым стажем работника. Если листок нетрудоспособности предъявлен после завершения трудовых отношений с работодателем, оплата составит 60% от среднего дохода бывшего члена коллектива.

Если сотрудник заболел, еще работая, то расчет выплаты по нетрудоспособности производится по обобщенным правилам:

• сотрудникам со стажем 8 лет и больше — 100% средней зарплаты;
• при стаже от 5 до 8 лет — 80%;
• при наличии стажа меньше 5 лет пособие выплачивается в размере 60% от среднего дохода.

Приведенные ставки распространяются на оплату больничного, открытого в период действия трудового договора, но предъявленного после его расторжения. Если листок нетрудоспособности выдан после увольнения, он будет оплачен в размере 60% от среднего заработка.

Средний доход определяется исходя из заработка работника за прошедшие 2 года. Все полученные сотрудником выплаты суммируются и делятся на 730. Это и будет средний заработок за 1 день. Далее для определения выплаты доход за 1 день умножается на количество дней, указанных в больничном листе. Если сотрудник работал по временному трудовому договору сроком не более полугода, то пособие ему выплачивается за период в 75 дней (кроме заболевания туберкулезом).

Если страховой стаж сотрудника был меньше полугода, то расчет выплаты производится по минимуму, на основании минимального размера оплаты труда — 12 130 руб., начиная с 01.01.2020. Предельный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году составляет 2 301,37 руб. за 1 день.

Если в одном из расчетных годов или в обоих из них бывший работник был в отпуске по уходу за ребенком или в декрете, то можно заменить этот период более ранним, когда у сотрудника был доход, но только по заявлению бывшего члена трудового коллектива. Замена периода расчета производится исключительно тогда, когда это приведет к увеличению размера причитающихся выплат.

Возмещение нетрудоспособности после увольнения по разным основаниям

Если после увольнения бывший работник встал на биржу труда, то пособие по нетрудоспособности может быть оформлено им и оттуда. Размер пособия в этом случае должен быть равен величине выплаты по безработице.

Если в течение 30 дней после увольнения с должности заболел совместитель, то выплата по нетрудоспособности должна быть уплачена ему в полном объеме в соответствии с нормами закона. Никаких особенностей для совместителей в вопросе компенсации по больничному после прекращения трудовых взаимоотношений законодателем не предусмотрено.

Если в 30-дневный период после увольнения и получения всех компенсаций заболел сокращенный работник, то помимо полученных им при расторжении трудового соглашения денег должен быть оплачен больничный после увольнения в размере 60% средней зарплаты.

Если документ о болезни был оформлен в последний день работы сотрудника, то нужно иметь в виду, что расчет пособия производится по общим правилам.

Как получить выплату по больничному после увольнения

Чтобы получить компенсацию больничного после увольнения, необходимо обратиться к бывшему нанимателю или непосредственно в Фонд социального страхования со следующими документами:

• больничным листом;
• справкой о заработке за предыдущие 2 года;
• трудовой книжкой.

Трудовую книжку предъявляют для того, чтобы работодатель удостоверился, что в новых трудовых отношениях работник не состоит.

Оплату производит работодатель в ближайший день выплаты зарплаты работникам, но не позднее 10 дней после представления всех документов.

Если фирма-работодатель находится в регионе проведения пилотного проекта ФСС, саму выплату осуществляет непосредственно соцстрах, после получения от бывшего работодателя всех бумаг.

Если организация была ликвидирована или на предприятии нет денег для выплаты пособия, нужно обратиться в соцстрах. Фонд возьмет на себя заботы о выплате пособия заболевшему.

Больничный после увольнения оплачивается в размере 60% от среднедневного заработка заболевшего при условии, что заболевание наступило в течение 30 дней после увольнения. Работник вправе обратиться за получением пособия в течение 6 месяцев с момента увольнения.

Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров

Увольнение и уход сотрудника на больничный — типовые ситуации и вопросов чаще всего не вызывают. Другое дело, если сотрудник уходит на больничный сразу после увольнения или хочет уволиться во время больничного. Разберёмся, как действовать в спорных ситуациях.

Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.

Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный

Кто платит пособие

Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ:

• больничный из-за болезни или травмы;
• уход за больным;
• карантин застрахованного или его ребёнка;
• протезирование;
• долечивание.

Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ).

На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.

Как рассчитываем пособие

Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).

1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.

Как отражаем такое пособие в бухучёте

После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.

Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).

Оформляются бухгалтерские записи:

• начисление пособия — Дт 91.2 Кт 76;
• начисление НДФЛ — Дт 76 Кт 68;
• выплата пособия — Дт 76 Кт 51 (50).

Как заполнять реестр ФСС

При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.

Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника

Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня?

Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.

Больничный в последний рабочий день

Допустим, 11 мая сотрудника перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный.

Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация.

Больничный в первый рабочий день

В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.

Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения

Можно ли в этом случае увольнять

Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).

Как рассчитывать выплату

При расчёте нужно учесть два обстоятельства.

Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.

Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.

Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.

Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки»

Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.

Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется.

Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Подготовила редактор Мария Скобелева

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как сдать больничный после увольнения

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник организации уволен по собственному желанию 09.02.2021. После увольнения работник представил больничный лист по временной нетрудоспособности с периодом заболевания с 01.03.2021 по 14.03.2021 (код 01: первые три дня оплачиваются за счет средств организации, а остальные — за счет ФСС РФ). Бухгалтер направил электронный реестр в ФСС РФ 17.03.2021. При этом до сих пор работодателем не начислено и не выплачено пособие за первые три дня.
К какой ответственности могут привлечь работодателя в данном случае?

Часть 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) устанавливает, что пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается в размере 60% среднего заработка, если работник заболел в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору.
Пособие за первые дни дня периода утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ), п. 8 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375).
При этом как следует из ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, свою часть пособия работодатель назначает в течение десяти календарных дней со дня обращения работника за его получением с необходимыми документами. Выплата пособия производится в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Работодатель в такой ситуации не должен ждать решения ФСС РФ по назначению своей части пособия (смотрите ответ регионального отделения ФСС России по Республике Калмыкия).
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (часть шестая ст. 136 ТК РФ).
Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм. При этом обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Поскольку перечень выплат, указанный в ст. 236 ТК РФ, является открытым, обязанность работодателя уплатить проценты возникает при задержке любой суммы, причитающейся гражданину как работнику, в том числе и пособий по временной нетрудоспособности (смотрите ответ Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ», а также определение Свердловского областного суда от 12.01.2016 N 33-65/2016, определение Ленинградского областного суда от 16.04.2015 по делу N 33-2052/2015).
Поскольку все время с момента наступления дня выплаты заработной платы, в который работнику должно было быть выплачено пособие, и до момента выплаты пособия работодатель нарушает трудовое законодательство, он также может быть привлечен к ответственности за это нарушение по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, работник, права которого нарушены незаконными действиями работодателя, имеет право на компенсацию морального вреда в соответствии со ст. 237 ТК РФ. Моральный вред возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. В п. 63 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда в том числе и в случае нарушения работодателем имущественных прав работника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Правила оплаты больничного после увольнения

Прекращение действия трудового договора не означает мгновенное снятие обязательств с работодателя. Согласно требованиям, прописанным в положениях статьи №183 Трудового кодекса РФ, гражданин сохраняет за собой право на получение пособия по болезни от бывшего работодателя в течение 30 суток со дня увольнения. Причины увольнения при этом не важны.

1. Порядок оформления больничного после увольнения
2. Правила оплаты
3. Размер пособия
4. Сроки предоставления документов
5. Сроки оплаты
6. Пример расчета

Порядок оформления больничного после увольнения

Условия, которые нужно соблюсти для расчета и перечисления пособия по листу нетрудоспособности после увольнения:

1. Гражданин обращается за медпомощью не позже 30 дней после увольнения.
2. Лечение началось до последнего дня работы.
3. Основанием для выдачи листка является болезнь работника. Если больничный лист по уходу за ребенком, оплата не положена.
4. Полученный у доктора документ предоставлен кадровикам не позже полугода со дня ухода.
5. Гражданин на момент предоставления документа бывшему работодателю еще не трудоустроен.

Правила оплаты

Размер начисления по больничному зависит от продолжительности действия медицинского листа. В зависимости от причины его получения максимально возможный период составляет:

• при лечении в домашних условиях – 15 дней;
• процесс выздоровления контролируется фельдшером или стоматологом – 10 суток;
• лечение в оздоровительно-санаторном учреждении – 24 дня;
• стационарное лечение – весь период плюс 10 дней;
• при тяжелых заболеваниях – 10 месяцев;
• при туберкулезе – один год.

ВНИМАНИЕ! Выплата пособия во время болезни происходит из активов фирмы только первые 3 дня, оставшийся период оплачивается ФСС.

Размер пособия

Компенсация рассчитывается в соответствии со страховым стажем работника. Формула такая:

Усредненный заработок за день × Число дней болезни × Коэффициент стажа.

Расчетным периодом для вычисления средней заработной платы являются два последних года работы (необязательно в одной фирме). Он рассчитывается по следующей формуле:

Заработок за 24 месяца / 730 суток (фиксированное значение).

Используются следующие коэффициенты стажа:

• меньше полугода – сумма выплаты вычисляется по МРОТ;
• меньше 5 лет – 0,6;
• 5–8 лет – 0,8;
• Больше 8 лет – 1.

Однако указанные значения актуальны только в случае, когда листок нетрудоспособности передан в организацию до прекращения действия договора найма. Если документ предоставляется руководителю позже, коэффициент стажа не применяется, а мера социальной поддержки считается в размере 60% от вычисленного значения среднего дохода.

Сроки предоставления документов

Для начисления пособия по больничному в полном размере требуется предоставить документ до даты окончания трудового договора. Если позже – компенсация оплачивается не полностью. Максимальный срок обращения к работодателю за оплатой постфактум – полгода.

Сроки оплаты

Больничный лист уволенного сотрудника оплачивается работодателем в те же сроки, что и действующим работникам. Это может произойти во время:

• выплаты аванса;
• начисления заработной платы.

Руководитель может отказать в выплате при следующих обстоятельствах:

• предприятие ликвидировано;
• больничный оформлен по уходу за родственниками или детьми;
• срок предоставления не соблюден (максимум 6 месяцев);
• гражданин трудоустроен в другой организации;
• бывший работник имеет официальный статус неработающего в ЦЗН.

Пример расчета

Пусть, сотрудник находился на лечении в стационаре в течение 10 дней. Его страховой стаж составляет 9 лет. Доход за два года – 1 миллион рублей. Бюллетень представлен работодателю спустя два месяца после отстранения от должности. Тогда ему положена следующая компенсация:

1. 1 000 000 / 730 = 1 368,68 р. – среднедневное вознаграждение.
2. 1 368,68 × 10 = 13 686,80 р. – размер начисления по больничному.
3. 13 686,80 × 0,6 = 8 212,80 р. – итоговая величина с учетом стажа.
4. 8 212,80 × 0,87 = 7 144,50 р.– сумма пособия после вычета НДФЛ.

Если болезнь или травма произошла в процессе работы в компании, но медицинский лист закрыт после расторжения договора, работнику будет начислено пособие в следующем размере:

1. 1 000 000 / 730 = 1 368,68 р. – среднедневное вознаграждение.
2. 1 368,68 × 10 = 13 686,80 р. – размер компенсации.
3. 13 686,80 × 0,87 = 11 907,51 р.– величина пособия после удержания НДФЛ.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.