Как оформить передачу имущества во временное пользование

Договор безвозмездного пользования: как бесплатно отдают машины, помещения и оборудование + шаблон

Справочная / Договоры

Договор безвозмездного пользования: как бесплатно отдают машины, помещения и оборудование + шаблон

🚗➡🙋‍♂️🆓 Безвозмездное пользование вещью — это та же самая аренда, только бесплатная. Второе имя пользования без платы — ссуда. В народе прижилось, что ссудой называют кредит в банке, но это неверно. Ссуда — бесплатная аренда вещи. А банковский кредит тут не причём.

Рассказываем, когда предпринимателю пригодится договор ссуды, где можно споткнуться, как платить налоги, и для примера вместе заполним шаблон договора на автомобиль.

Для каких ситуаций нужен договор безвозмездного пользования

Суть договора безвозмездного пользования такая. Хозяин вещи отдаёт её другому на время и говорит: «Можешь пользоваться, денег не возьму, но ремонтировать и беречь будешь ты». А кто берет вещь отвечает: «Ок, буду беречь».

Хозяин вещи становится ссудодателем, а тот, кто принял вещь, ссудополучателем. Для них будут действовать правила про ссуду из главы 36 ГК РФ.

Отдать в безвозмездное пользование можно любую вещь — автомобиль, помещение, набор стаканов. Главное, чтобы вещь была непотребляемая. С мешком сахара или кирпичами так сделать нельзя.

В предпринимательстве договор ссуды подходит, когда вещь передают своим людям, и цели заработать нет. Хотя по закону дружба, семейные отношения или общие дела не обязательны. Вот примеры:

✌ Учредитель передает своему ООО нежилое помещение. В нём откроют магазин. (А вот наоборот — ООО передает учредителю — нельзя, об этом будет ниже).

✌ Жена отдает мужу личную машину. Муж будет оказывать услуги курьера.

✌ Один друг с ИП отдает другому торговую витрину. Его бизнес на стопе, и витрина стоит без дела.

У ссуды есть одна коварность. Часто стороны думают, что ничего не должны друг другу — ведь пользование бесплатное. Но это не так. По закону тот, кто взял вещь, обязан тратить деньги на её содержание. А кто дал — платить налоги и возмещать ущерб, если вещь оказалась непригодной.

Кто может отдать вещь в бесплатное пользование

Отдать вещь может её собственник. Однако арендатор тоже может — если получил письменное согласие от арендодателя.

ООО и другим юрлицам запрещено отдавать бесплатно имущество с баланса учредителям и директору. Так сделали, чтобы из бизнеса не выводили ценное имущество, купленное на общую прибыль или внесённое в виде вклада. Правило — из ст. 690 ГК РФ.

А еще предпринимателям, которые работают вместе и открыли ООО, стоит помнить, что бесплатная передача имущества на сторону может попасть под крупную сделку и сделку с заинтересованностью. На крупную сделку надо взять разрешение всех партнеров. О сделке с заинтересованностью надо уведомлять. Иначе другой партнер может отменить договор.

Что с налогами

Бесплатная аренда не меняет обязанностей платить разные налоги.

Налоги ссудодателя

Хозяин вещи продолжает платить налог на имущество, транспортный и земельный налог. Договор безвозмездного пользования не отменяет налоговое бремя. Это позиция Минфина из Письма № 03-03-04/1/589.

Налоги ссудополучателя

Для ИП на УСН, патенте и общей системе и юрлиц выгода от бесплатной аренды — это доход в натуральной форме. В доход ставят рыночную стоимость аренды похожего имущества.

Подробно про учёт безвозмездных договоров на УСН мы писали в отдельной статье.

Заполняем шаблон договора безвозмездного пользования

Договор ссуды можно заключить устно, письменно или вообще оформить расписку или акт — кто, у кого и какое имущество взял.

Передать имущество устно не получится в двух случаях:

— когда есть ООО — юрлица всегда заключают письменные договоры;

— на имущество дороже 10 000 ₽ — то есть на автомобили, помещения и недешевое оборудование нужен письменный договор — ст. 161 ГК РФ.

Расписка и акт передачи — тоже письменный договор, тут закон не нарушается. Но мы рекомендуем заключать именно письменный договор на бумаге, который подписывают обе стороны. В этом случае условия можно переделать под свою выгоду и реальные обещания друг другу.

Заполним шаблон договора ссуды на примере автомобиля. Но вместо него может быть любая другая вещь.

Предмет: что отдают в пользование

Обязанность ссудодателя — передать автомобиль бесплатно и на время. Обязанность ссудополучателя — вернуть его в целости с учетом износа. В предмете расписывают характеристики автомобиля. Иначе договора как бы нет, и люди ничего не должны друг другу — ст. ст. 689, 607 ГК РФ.

Ссудодатель передаёт во временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве собственности по свидетельству о регистрации ТС № вх2549877 автомобиль марки Opel Corsa выпуска 2019 года, VIN: fkfdf546456vfdgd, кузов № bgkj56, цвет голубой, номерной знак ак596вн, а Ссудополучатель обязуется вернуть автомобиль в том состоянии, в каком получил с учетом нормального износа.

Плюс ссудодатель отдаёт документы и принадлежности, без которых не обойтись — ключи, полис ОСАГО, диагностическую карту. Если не передаст, ссудополучатель может вернуть машину и спросить убытки. Например, деньги на бесполезную поездку за автомобилем в другой город. Правила — из ст. 691 ГК РФ.

Как ссудополучатель может использовать автомобиль

В договор записывают, для чего ссудополучатель взял автомобиль. Выйти за рамки будет нельзя.

Ссудополучатель вправе использовать автомобиль для оказания услуг курьера в пределах города Москвы.

Если ссудополучатель будет возить туристов в Геленджик, ссудодатель сможет забрать автомобиль без всяких компенсаций и потребовать деньги за ремонт — ст. 615 ГК РФ.

Передача автомобиля

Автомобиль передают по акту. С этого момента ссудополучатель полностью отвечает за него. А еще — за аварии, штрафы и ДТП по своей вине.

Если ссудодатель тянет с передачей автомобиля, ссудополучатель может отказаться от договора — ст. 692 ГК РФ.

В конце пользования автомобиль тоже возвращают по акту. И заботы по содержанию снова возвращаются к хозяину автомобиля.

Недостатки автомобиля

Ссудодатель обязан передать исправный автомобиль.

Плохо, если автомобиль надо ремонтировать, а ссудодатель промолчал. У ссудополучателя появляется право сделать ремонт на свои деньги, потребовать ремонт от ссудодателя или отказаться от договора с возмещением своих расходов. И всё это несмотря на то, что аренда — бесплатная.

С ссудодателя снимается ответственность, если он прописал поломки в договоре или их было видно невооруженным глазом. Поэтому ссудополучателю стоит хорошо осмотреть автомобиль до подписи в акте. Правила — из ст. 693 ГК РФ.

Срок безвозмездного пользования

Срок бесплатной аренды записывают в договор.

Ссудополучатель вправе пользоваться автомобилем в срок с 20 февраля 2021 года по 20 августа 2021 года.

Но стороны могут договориться, что ссудодатель ездит на автомобиле сколько угодно, пока ему нужно. Тогда срок договора можно не вписывать. Это будет бессрочный договор, так можно — ст. 610 ГК РФ.

Если срок истек, ссудодатель продолжает ездить на автомобиле, а ссудодатель не просит его назад, договор автоматом становится бессрочным — ч. 2 ст. 621 ГК РФ.

Кто ещё ездит на автомобиле

Хозяин автомобиля может разрешить пользоваться им сразу нескольким людям или юрлицам. Их всех записывают в договор. Без такой оговорки ссудополучатель может вернуть автомобиль и потребовать возмещения расходов. Правила — из ст. 694 ГК РФ.

Кто ремонтирует и содержит автомобиль

По умолчанию мелкий и капитальный ремонт автомобиля обязан делать ссудополучатель. Заправлять бензином и страховать ответственность — тоже. Пока автомобиль в безвозмездной аренде, у хозяина нет забот.

Если принципиально, в договоре можно подробно прописать каждую статью расхода ссудополучателя и точные сроки ремонта.

Но можно все расходы переложить на хозяина автомобиля — ст. 695 ГК РФ.

Риск случайной гибели

Пока автомобиль у ссудополучателя, он полностью отвечает за него. Если он разобьёт, поцарапает или утопит автомобиль, будет на свои деньги ремонтировать или покупать новый — ст. 696 ГК РФ.

Стоимость автомобиля можно вписать в договор. Но это не значит, что ссудодатель точно получит такую сумму денег. У ссудополучателя всегда есть возможность нанять оценщика и доказать, что договор заключили давно, и с этого времени автомобиль сильно упал в цене.

По соглашению сторон автомобиль оценен в 1 000 000 рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

Улучшения автомобиля

Новое съемное оборудование на автомобиле ссудополучатель заберёт себе. Если в договоре не написано обратное.

Компенсацию за неотделимый ремонт типа покраски или замены стекол надо согласовать с ссудодателем — ст. 623 ГК РФ.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Когда договор расторгают досрочно

От аренды без срока можно отказаться в любой момент. Уведомление об отказе посылают за месяц, если в договоре нет другого срока. Ссудополучатель может отказаться даже от срочной аренды, если в договоре не написано обратное — ст. 699 ГК РФ.

Ссудодатель может забрать автомобиль, если ссудополучатель плохо с ним обращается и использует, не так, как договорились.

Ссудополучатель может вернуть автомобиль, если всплыли косяки, о которых ссудодатель умолчал. Подробно про расторжение — в ст. 698 ГК РФ.

Если ссудополучатель умер, автомобиль возвращают, договор прекращается.

Договор безвозмездного пользования: мнение юриста

Одалживая дрель у соседа или наоборот давая ему свое зарядное устройство для севшего автомобильного аккумулятора, мы сами того не подозревая вступаем в договорные отношения, а именно невольно заключаем договор безвозмездного пользования (образец). То есть мы не берем за это денег и не получаем каких-либо материальных выгод.

Но как быть с вещью, цена которой может быть значительной. Например, если в пользование передается авто или квартира. В этом случае рекомендуется все-таки оформить безвозмездный договор.

Особенности договора

Такой договор еще называют ссудой. Допускается использование обоих терминов. По нему один индивид — именуемый Ссудодателем — передает другому — Ссудополучателю — во временное пользование какую-либо вещь без взимания за это платы. То есть безвозмездно. Список таких вещей огромен: от уже упоминаемой дрели до целого завода. Главное условие — непотребляемость передаваемой вещи. Иными словами, чтобы последняя не изменяла своих свойств и не исчезала в процессе пользования.

Так, ссуде не подлежат пищевые продукты, бензин и другие горюче-смазочные материалы, полуфабрикаты и тому подобное.

Ссудодатель — это либо владелец передаваемой вещи, либо его доверенное лицо. По закону, владелец (собственник) вещи (имущества) вправе распоряжаться ею по своему усмотрению: выставить на продажу, подарить, и, в том числе, передать другому индивиду в бесплатное пользование. Ссудополучателем может выступать любой дееспособный индивид. Главное отличие данного договора от других — безвозмездность самой сделки, где владелец не получает каких-либо материальных преференций.

Итак, как уже говорилось выше, ссудодатель безвозмездно и временно передает ссудополучателю конкретную вещь, а последний берет на себя обязательство вернуть ее в том же состоянии (с учетом разумного износа).

Если в соглашении нет упоминания безвозмездности, то, по умолчанию, считается, что было заключено арендное соглашение (договор аренды)

Временные рамки и форма заключения

Договор ссуды, как правило, имеет строго определенные временные рамки. В случае их отсутствия, он считается заключенным на неопределенный срок.

При неопределенном сроке требуется оговорить правила расторжения такого соглашения. А именно: каким образом, когда лицо предоставившее ссуду забирает свою вещь и каков порядок уведомления второй стороны об этом.

По закону, письменная форма на является обязательной для такого соглашения. Возможна, как и письменная, так и устная формы, а также его нотариальное заверение.

Предмет договора

Предметом ссуды может выступать как движимое, так и недвижимое имущество. Но обычно, выступает именно движимое.

Коммерческое предприятие не имеет права безвозмездной передачи своего имущества учредителям этого предприятия, управляющим и членам правления.

Условия передачи

Передаваемые по договору предметы должны быть в надлежащем состоянии, пригодны для целевого использования и сопровождаться всей положенной и прилагающейся к ним документацией и принадлежностями. В противном случае ссудополучатель вправе или запросить прилагаемые документы и принадлежности, или расторгнуть сделку (с выплатой ссудодателем понесенных второй стороной расходов).

В случае отказа ссудодателя предоставить саму вещь уже после заключения сделки, другая сторона имеет право требования расторжения договора и возмещения издержек, понесенных вследствие этого отказа.

В случае выявления дефектов в переданном предмете ссудополучатель имеет право:

• потребовать устранить дефекты, причем безвозмездно;
• устранить самостоятельно и потребовать возмещения понесенных расходов;
• потребовать досрочного прекращения договора с возмещением понесенных расходов.

Передача предмета от ссудодателя к ссудополучателю фиксируется подписанием акта передачи.

Использование и возврат

Лицу, получившему предмет в ссудное пользование, вменяется в обязанность содержать его в рабочем состоянии и оплачивать его содержание. Причем не только осуществлять текущие сервисные работы, но осуществлять капитальный ремонт. Кроме случаев, когда в договоре конкретно указаны правила использования переданного предмета, отличные от обычных правил.

Риски, связанные со случайным уничтожением или повреждением переданного предмета — ответственность владельца, кроме следующих обстоятельств, при которых предмет был уничтожен или поврежден, а именно:

• предмет использовался не по назначению или в нарушение договора;
• предмет был передан другому лицу без ведома владельца;
• существовала возможность предотвращения таких последствий, но ссудополучатель не воспользовался ей.

Расторжение договора

Лицо, передавшее предмет в пользование, вправе требовать расторжения договора, если:

• ссудополучатель использует его не по назначению или в нарушение соглашения;
• неправильно его использует или не поддерживает в рабочем состоянии;
• передает другому лицу без ведома владельца.

В свою очередь, другая сторона вправе требовать расторжения сделки, если предмет был передан в нерабочем или в состоянии не позволяющим его использовать (если только она не знала об этом при заключении сделки), а также в неполной комплектации и без документов. Или в случае, когда право на пользование предметом также принадлежит третьему лицу, а ссудополучатель не знал об этом.

Все возможные случаи досрочного прекращения отношений должны быть зафиксированы в самом соглашении.

Если одна из сторон требует расторжения, а другая — против, процесс расторжения осуществляется в судебном порядке.

Если в договоре не указаны временные рамки, то любая из сторон может расторгнуть договор в любой момент, заведомо предупредив об этом другого участника не менее чем за месяц. Кроме временных рамок, оговоренных в самом договоре.

Если такие рамки определены, то только ссудополучатель вправе в любое время расторгнуть договор, при условии уведомления другой стороны не менее чем за месяц. Договор ссуды считается прекращенным после наступления оговоренного в договоре срока.

Договор безвозмездного пользования: образец скачать

П о договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 689 ГК РФ).

Образец договора безвозмездного пользования скачать здесь либо в конце страницы.

Образец договора безвозмездного пользования

г. __________ «___»________ ____ г.

______________, именуем___ в дальнейшем «Ссудодатель», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

Предмет договора

1.1. Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное пользование Ссудополучателю движимое имущество, поименованное в Приложении N 1 «Перечень передаваемого имущества» к Договору (далее — Имущество), а Ссудополучатель обязуется вернуть Имущество в порядке и сроки, установленные Договором.

1.2. Передаваемое в безвозмездное пользование Имущество является собственностью Ссудодателя.

1.3. Ссудодатель (выбрать нужное)

• гарантирует Ссудополучателю, что на момент заключения Договора Имущество в споре или под арестом не состоит, не является предметом залога и не обременено (Образец договора безвозмездного пользования) другими правами третьих лиц.
• уведомляет Ссудополучателя, что на момент заключения Договора Имущество имеет следующие обременения: _________________________ (например, «…является предметом залога по договору залога N _____ от «____« __________ _____ г., заключенному между Ссудодателем и _______________ (указывается залогодержатель)»).

1.4. Наименование, назначение, количество, стоимость, принадлежности Имущества, а также относящаяся к нему документация указаны в перечне передаваемого имущества (Приложение N 1).

Права и обязанности сторон

2.1. Ссудодатель обязан:

2.1.1. Подготовить Имущество к передаче, в том числе составить акт приемки-передачи движимого имущества по форме, согласованной в Приложении N 2.

2.1.2. Передать Ссудополучателю Имущество вместе со всеми его принадлежностями и относящейся к нему документацией по акту приемки-передачи движимого (Образец договора безвозмездного пользования) имущества в срок до «___» __________ 20__ г.

Акт приемки-передачи движимого имущества, подписанный Сторонами, является неотъемлемой частью Договора.

2.1.3. Производить за свой счет (выбрать нужное; если обязанности по выполнению соответствующего вида ремонта не возложены на Ссудополучателя или на него возложены обязанности по всем видам ремонта, данный пункт следует удалить)

• капитальный ремонт Имущества не реже чем _____ в _____.
• капитальный ремонт Имущества не реже чем _____ в _____, а также его текущий ремонт не реже чем _____ в _____.
• текущий ремонт Имущества не реже чем _____ в _____.

2.2. Ссудополучатель обязан:

2.2.1. Перед подписанием акта приемки-передачи движимого имущества осмотреть Имущество и проверить его состояние.

2.2.2. Нести расходы по содержанию Имущества и осуществлять за свой счет (выбрать нужное; если обязанности по выполнению соответствующего вида ремонта не возложены на Ссудодателя или на него возложены обязанности по всем видам ремонта, соответствующие положения данного пункта следует удалить)

• текущий ремонт Имущества не реже чем _____ в _____.
• текущий ремонт Имущества не реже чем _____ в _____, а также его капитальный ремонт не реже чем _____ в _____.
• капитальный ремонт Имущества не реже чем _____ в _____.

2.2.3. Использовать Имущество по его назначению.

2.2.4. По окончании срока Договора либо в течение _____ (__________) рабочих дней после его досрочного расторжения вернуть Ссудодателю Имущество (выбрать нужное)

• в том состоянии, в котором оно было получено, с учетом нормального износа.
• в следующем состоянии _________________________.

2.2.5. Подготовить Имущество за свой счет к возврату Ссудодателю, в том числе составить акт возврата движимого имущества по форме, согласованной (Образец договора безвозмездного пользования) в Приложении N 3. Акт возврата движимого имущества, подписанный Сторонами, является неотъемлемой частью Договора.

2.2.6. При возврате Имущества вернуть Ссудодателю (выбрать нужное или предусмотреть иное условие)

• весь комплект технической документации, полученной от Ссудодателя по акту приемки-передачи движимого имущества.
• оригиналы технической документации, полученной от Ссудодателя по акту приемки-передачи движимого имущества.
• ___________________________.

Улучшение имущества

3.1. Произведенные Ссудополучателем отделимые улучшения Имущества являются собственностью (выбрать нужное)

• Ссудополучателя.
• Ссудодателя.

3.2. Ссудополучатель вправе с письменного согласия Ссудодателя производить неотделимые улучшения Имущества. После прекращения Договора (выбрать нужное)

• Ссудодатель обязан возместить Ссудополучателю стоимость неотделимых улучшений.
• стоимость неотделимых улучшений Ссудополучателю не возмещается.

Ответственность сторон

4.1. За нарушение сроков передачи (возврата) Имущества Сторона, нарушившая Договор, обязана уплатить другой Стороне (по ее требованию) неустойку (пени) в размере _____ (__________) процентов от стоимости не переданного в срок Имущества за каждый день просрочки.

4.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки.

4.3. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность согласно законодательству РФ.

Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых (Образец договора безвозмездного пользования) при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: _________________________ (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).

5.2. О наступлении этих обстоятельств Сторона обязана уведомить другую Сторону в течение _____ (_________) рабочих дней.

5.3. Документ, выданный _________________________ (уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

5.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _____, то каждая Сторона вправе отказаться от Договора в одностороннем порядке.

Срок действия, изменение и досрочное расторжение договора

6.1. Договор заключен (выбрать нужное)

• на срок до «___» __________ _____ г. Если Ссудополучатель продолжает пользоваться Имуществом после истечения срока Договора при отсутствии возражений со Стороны Ссудодателя, Договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.
• на неопределенный срок.

6.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

6.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон, либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.

Разрешение споров

7.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

7.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом.

Претензия направляется любым из следующих способов:

• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• курьерской доставкой. В этом случае факт получения претензии необходимо подтвердить распиской, которая должна содержать наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ.

Претензия влечет гражданско-правовые последствия для Стороны, которой направлена, с момента ее доставки указанной Стороне или ее представителю. Такие последствия возникают и в случае, когда претензия не была вручена адресату по зависящим от него обстоятельствам.

Претензия считается доставленной, если она:

• поступила адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не была вручена или адресат не ознакомился с ней;
• доставлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названному самим адресатом, даже если последний не находится по такому адресу.

7.3. К претензии должны прилагаться документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия подписавшего претензию лица. Указанные документы представляются (Образец договора безвозмездного пользования) в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, которыми подтверждаются полномочия подписавшего ее лица, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

7.4. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение ___ (_____) рабочих дней со дня получения претензии.

7.5. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 7.4 Договора, спор передается в суд по месту нахождения ответчика в соответствии с законодательством РФ.

Заключительные положения

8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

8.2. Если иное не предусмотрено Договором, Стороны могут направлять уведомления и иные юридически значимые сообщения факсом, электронной почтой или другим способом связи при условии, что он позволяет достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

8.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8.4. К Договору прилагаются:

• перечень передаваемого имущества (Приложение N 1);
• акт приемки-передачи движимого имущества (Приложение N 2);
• акт возврата движимого имущества (Приложение N 3);
• ________________________________.

Адреса и платежные реквизиты заполняются в конце договора на последней странице. Где указываются наименование юридических лиц, место нахождения, ИНН/КПП, ОГРН и др.

Правила заключения договора безвозмездного пользования автомобилем и образец для скачивания

Передачу автомобиля между двумя лицами можно оформить договором ссуды — при этом имущества отдается в безвозмездное временное пользование без взимания платы на срок, установленный соглашением.

В статье приведены 4 образца договорного соглашения для физических, юридических лиц и ИП, которыми можно оформтиь данную сделку.

1. В каких случаях составляется договор безвозмездного пользования автомобилем
2. Правила оформления договора ссуды транспортного средства
3. На какой срок заключается
4. Скачать образец между физическими лицами, физ лицом и ИП или ООО
5. Порядок передачи машины после подписания договора

В каких случаях составляется договор безвозмездного пользования автомобилем

Законодательство РФ разрешает передавать различные вещи в безвозмездное (бесплатное) временное пользование, что регламентируется статьями 689-701 главы 36 Гражданского кодекса РФ.

Гражданско-правовые отношения, возникающие в связи с передачей и получением транспортного средства в безвозмездное пользование, оформляются соответствующим договором, суть которого разъясняется статьей 689 ГК РФ.

По такому договору безвозмездного пользования (другое название – договор ссуды) – ссудодатель передает конкретный автомобиль в бесплатное пользование ссудополучателю на определенное время, а ссудополучатель, в свою очередь, должен адекватно эксплуатировать данный объект и вовремя вернуть его ссудодателю в нормальном состоянии.

Ссудополучатель не платит ссудодателю за пользование машиной на протяжении всего срока действия указанного договора (этим условием безвозмездное пользование существенно отличается от аренды).

Ссудодателем может являться собственник передаваемого транспортного средства или иной уполномоченный субъект, что оговорено статьей 690 ГК РФ. То есть это может быть не только юридическое лицо (ООО), но и гражданин (в том числе физическое лицо — ИП).

Ссудополучателем по соглашению безвозмездного (бесплатного) пользования – пользователем вещи – может являться любой субъект, то есть гражданин (в том числе физлицо-предприниматель) или юрлицо, что явно подразумевается содержанием статьи 701 ГК. При этом статьей 690 ГК оговорено, что юрлицо – коммерческая структура – не должно выступать ссудодателем в отношении своих учредителей (участников) или топ-менеджеров.

Объектом, передаваемым (получаемым) по договору бесплатного временного пользования, может быть любая непотребляемая вещь, определенная согласно статье 607 ГК РФ.

Данные соглашения заключаются в отношении недвижимости, транспортных средств, оборудования и другого имущества, не утрачивающего своих естественных свойств при обычной эксплуатации (исключение – износ, который считается нормальным). Бывает и так, что в безвозмездное временное пользование передается автомобиль – это допускается содержанием пункта 2 статьи 689 ГК и пункта 1 статьи 607 ГК.

Договор пользования автотранспортным средством заключается обычно в следующих типичных ситуациях:

1. Подписав такое соглашение, его стороны могут получать налоговые и иные возможные преференции.
2. Ссудодатель – собственник автомобиля – намерен перенести издержки эксплуатации своего автотранспорта на другое лицо. По договору таким лицом становится ссудополучатель, который обеспечивает исправность полученной машины (то есть вовремя ремонтирует её), оплачивает затраты на содержание автомобиля. Возможность возложения подобных расходов на ссудополучателя оговорена статьей 695 ГК РФ.
3. Стороны не хотят оформлять передачу/получение машины в бесплатное временное пользование составлением доверенности. Иначе говоря, они считают, что договор ссуды является более удобным вариантом.

Договор бесплатного временного пользования машиной часто заключается, если данный автотранспорт передается физлицу в коммерческом таксопарке (ссудополучатель – рядовой сотрудник данного таксопарка) или другому учреждению (если транспорт эксплуатируется в интересах данной организации). При этом в большинстве случаев речь идет о продолжительном сроке эксплуатации транспортного средства.

Правила оформления договора ссуды транспортного средства

Cоставляется в простой письменной форме (заверять у нотариуса не обязательно). Оформляется в двух равнозначных экземплярах (один – для ссудодателя, второй – для ссудополучателя).

Договор бесплатного временного пользования автомобилем составляется по свободному шаблону – то есть строгая общеобязательная форма для этого документа не регламентирована. Примерый образец оформления можно скачать в статье ниже.

Рекомендуется отразить следующие сведения:

1. Реквизиты данного договора, то есть дата и место его оформления.
2. Информация о сторонах – ссудодателе и ссудополучателе. Для ООО – полное название, регистрационные данные, коды, адреса регистрации и фактического нахождения. Для физического лица – ФИО, паспортные данные, ИНН, адреса проживания/пребывания. Кроме того, здесь указываются контактные сведения обеих сторон (телефоны, e-mail).
3. Информация о представителях сторон, подписавших данное соглашение. Для юридического лица – ФИО директора или другого уполномоченного субъекта. Для физического лица или ИП – ФИО гражданина-подписанта. При этом нужно указать сведения паспортов обоих представителей.
4. Детальное описание и основные характеристики автомобиля (его марка, модель, все номера, год производства, сведения из ПТС, цвет, а также оценочная стоимость и информация об актуальном состоянии машины).
5. Правила, согласно которым переданный/полученный транспорт должен содержаться, эксплуатироваться и обслуживаться.
6. Права, обязанности и ответственность каждой из сторон.
7. Алгоритм передачи и приема машины. Правила оформления соответствующего передаточного акта.
8. Срок действия данного соглашения.
9. Компенсация вреда, причиненного за рамками страхового полиса.
10. Правила прекращения (в том числе досрочного расторжения).
11. Правила продления.
12. Порядок урегулирования разногласий (споров).
13. Форс-мажор.
14. Список документальных приложений.
15. Расшифрованные подписи обеих сторон (представителей сторон).

Как правило, документальными приложениями к данному договору являются акт передачи-приема автомобиля и акт оценки стоимости машины.

На какой срок заключается

Срок договора безвозмездного пользования транспортным средством устанавливается сторонами по правилам, оговоренным пунктом 2 статьи 689 ГК РФ, пунктом 1 статьи 610 ГК РФ и абзацем 1 пункта 2 статьи 610 ГК РФ.

Срок действия определяется сторонами и фиксируется в самом договоре. Если стороны не указали конкретный срок действия ссуды, договор будет считаться оформленным на неопределенный срок.

Скачать образец между физическими лицами, физ лицом и ИП или ООО

Образец договора безвозмездного пользования автомобилем:

Порядок передачи машины после подписания договора

Передачу автомобиля в безвозмездное пользование нужно оформить подписанием передаточного акта, являющегося документальным приложением к договору ссуды.

В акте необходимо отразить информацию о сторонах и описание имущества (как в основном договоре), а также список предметов, передаваемых и получаемых вместе с машиной (автомагнитола, огнетушитель, автосигнализация и прочие вещи).

Кроме того, в передаточном акте обязательно фиксируется актуальное состояние транспортного средства при его передаче (в данном акте стороны вправе отразить свои замечания – наличие царапин, сколов и другие нюансы).

Акт составляется по произвольному (свободному) шаблону. Он констатирует сам факт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование и подтверждает отсутствие у сторон взаимных претензий.

Если обе стороны – ссудодатель и ссудополучатель – подписали передаточный акт, надлежащий договор считается заключенным и вступившим в юридическую силу.

Инструкция: как составить акт приема-передачи имущества во временное пользование

Акт приема-передачи оборудования во временное пользование — это документ, по которому одна сторона получает от другой материальные ценности на промежуток времени, определенный соглашением.

Когда потребуется такой документ

Это не отдельный документ, а приложение к договору. Его составляют при передаче имущества и товарно-материальных ценностей на хранение, во временное пользование, собственность. Документ означает, что продавец или арендодатель передал товары, материалы, оборудование по договору, а покупатель или арендатор их принял без претензий.

В актовом документе описывается состояние ТМЦ, фиксируются внешние и скрытые недостатки, указывается название и количество изделий.

По какой форме его составить

Унифицированной формы нет. Стороны вправе использовать любую форму, которая подходит под конкретную ситуацию. Допускается модификация существующего бланка ОС-14 по приемке оборудования (Постановление Госкомстата №7 от 21.01.2003). При необходимости в ОС-14 добавляются и удаляются строки — организациям разрешено корректировать шаблон (Информация Минфина №ПЗ-10/2012).

Правила составления

Актовые бумаги составляют на обычном форматном (А4) листе, в двух экземплярах. При участии в сделке третьего лица, добавляют еще один бланк. Все экземпляры необходимо подписать и заверить печатью (если их используют). При передаче оборудования обычно прикладывают техническую документацию. Приложения необходимо перечислить отдельным пунктом.

В актовом документе указывают реквизиты, идентифицирующие покупателя и продавца (арендодателя и арендатора) и определяют суть сделки (п. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Вот как оформить передачу оборудования во временное пользование и других ТМЦ актовыми регистрами:

1. Озаглавить документ.
2. Проставить номер, дату и место составления.
3. Сослаться на основание: договор с номером и датой.
4. Перечислить передаваемое оборудование, имущество, инструменты.
5. Указать техническое состояние, характеристики материальных ценностей.
6. Определить явные и скрытые недостатки.
7. Перечислить приложения.

Поставьте подписи представителей, расшифруйте и зафиксируйте печатью, в случае их использования.

Образцы

Вот образец акта приема-передачи оборудования во временное пользование — используйте шаблон в работе:

Акт приема-передачи оборудования

г. __________ «____» __________ 202_ г.

___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и____________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора ___________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет, что___________________________ передало, а ____________________________приняло в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 202_ г., ________________________ в количестве и комплекте, согласно Приложению №1 к указанному Договору (далее — «Объекты»).

2. Стороны совместно при приеме-передаче Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в хорошем состоянии и полностью соответствуют требованиям и условиям договора № _____ от «____» _________ 202_ г.

3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передачи Объектов в соответствии с условиями договора № _____ от «____» _________ 202_ г. не имеет.

4. В соответствии с п. 3.1. договора № _____ от «____» _________ 202_ г. следует к перечислению Арендодателю арендная плата в размере _______________ (____________ тысяч) рублей, включая НДС 20 %.

5. Стороны пришли к соглашению, что в случае гибели, потери или повреждения Объектов (или их отдельных единиц) в результате действий Арендатора или третьих лиц Арендатор обязуется возместить по выбору Арендодателя согласованную Сторонами указанную в Приложении №1 к договору № _____ от «____» _________ 202_ г. рыночную стоимость Объектов, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента предъявления требования.

6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

от Арендодателя от Арендатора

Так выглядит образец акта передачи имущества во временное пользование (оргтехники):

Таким образом оформляется выдача на время дел и других документов:

Еще один пример — прием-передача во временное пользование бытовки:

Так оформляется передача шин на сезонное хранение: