Характер работы по совместительству в карточке т2

Сотрудник, занимающий в организации должность заместителя начальника отдела, имеет диплом о высшем профессиональном образовании по специальности «инженер по эксплуатации радиотехнических средств».
Какую профессию в этом случае необходимо вписать в графу «профессия» личной карточки работника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Профессиями именуются виды деятельности рабочих, тогда как «заместитель начальника отдела» и «инженер» являются должностями. Если у сотрудника нет профессии рабочего, графу «профессия» в личной карточке заполнять не нужно.

Обоснование вывода:
Кадровый учет предусматривает ведение личной карточки на каждого работника организации в целях систематизации имеющихся данных о сотруднике. Личные карточки оформляются по унифицированной форме Т-2 («Личная карточка работника»), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1).
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные тем же постановлением, не содержат разъяснений по заполнению графы «Профессия» (пункт 7 раздела I) в личной карточке. Очевидно, что в данной графе следует указать профессию, которой владеет работник. Форма предполагает указание не только одной, основной профессии работника, но также и указание другой, дополнительной профессии, если она у работника есть. При этом в пункте 7, как и во многих других пунктах формы N Т-2, есть зона кодирования информации.
Из самой формы N Т-2 следует, что в пункте 7 раздела 1 личной карточки необходимо указать профессию работника и ее код по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (далее — ОКПДТР), принятому постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367. Согласно содержанию ОКПДТР профессиями именуются виды деятельности рабочих, а должностями — виды деятельности служащих. Иными словами, профессии бывают только у рабочих.
Согласно ОКПДТР заместители начальников отделов, равно как и инженеры, — это не профессии, а должности. Поэтому указывать эти виды деятельности в пункте «Профессия», на наш взгляд, неверно.
В рассматриваемом случае сотрудник имеет высшее профессиональное образование по соответствующей специальности и квалификации, что не исключает возможности отсутствия у него знаний и навыков по той или иной профессии рабочего. Однако, если у сотрудника как таковой нет профессии рабочего, то, по нашему мнению, пункт 7 раздела 1 личной карточки заполнять не нужно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Мария

15 марта 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Каким образом согласно законодательству необходимо заполнять личную карточку сотрудника формы Т-2, а именно раздел I п. 7 «Сведения о профессии»? Какая профессия для работника является основной — та, по которой он принят на работу, или та, которая указана в трудовой книжке на первой странице?
Какие данные необходимо заполнять в разделе III «Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу»?

1. Кадровый учет предусматривает ведение личной карточки на каждого работника организации в целях систематизации имеющихся данных о сотруднике. Личные карточки оформляются по унифицированной форме Т-2 («Личная карточка работника»), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1).
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные тем же постановлением (далее — Указания), не содержат разъяснений по заполнению графы «Профессия» (пункт 7 раздела I) в личной карточке, поэтому мы можем высказать только свое экспертное суждение по данному вопросу, которое не является официальным разъяснением.
Согласно содержанию Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, принятого постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367, профессиями именуются виды деятельности рабочих, а должностями — виды деятельности служащих. Иными словами, профессии бывают только у рабочих.
Очевидно, что в данной графе следует указать профессию, которой владеет работник. Форма предполагает указание не только одной, основной профессии работника, но также и указание другой, дополнительной профессии, если она у работника есть. Поскольку законодатель прямо не закрепляет, какая из имеющихся у работника профессий должна считаться основной, полагаем, что для целей заполнения формы Т-2 работодатель вправе определить это по своему усмотрению.
Специалисты по кадровому делопроизводству высказывают точку зрения, что в пункт 7 раздела I личной карточки вносятся сведения об имеющейся у работника профессии, освоенной им в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии более двух профессий в личную карточку вносятся сведения о тех, которые соответствуют должности, профессии, специальности, по которым заключен трудовой договор с работником.
По мнению Е.В. Карсетской, сотруднику без опыта работы нужно указать в данной графе профессию, которую он получил после окончания учебного заведения. Если же сотрудник имеет определенный стаж, то в качестве основной можно указать ту профессию, по которой он приобрел наибольший опыт работы. Для такого сотрудника можно заполнить и графу «Другая» с целью создания кадрового резерва или быстрой возможности заменить отсутствующего работника. Данный автор считает, что будет неверным отражать в качестве основной ту профессию, которую работник занимает в организации, без учета вышеприведенных критериев (Карсетская Е.В. Прием на работу, увольнение: правила оформления на все случаи жизни. — М.: «АйСи Групп», 2010).
С нашей точки зрения, основной целесообразно считать ту профессию, по которой у работника имеется профессиональное образование и наибольший стаж работы. При отсутствии у работника профессионального образования наиболее приемлемым критерием в квалификации профессии в качестве «основной» считаем продолжительность профессионального трудового стажа. Определенную таким образом профессию и следует указывать в графе «основная» пункта 7 раздела I формы Т-2 («Личная карточка работника»).
2. В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Данному правилу корреспондирует норма из Указаний, согласно которой в разделе формы Т-2 «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы.
Таким образом, в раздел III личной карточки работника должны вноситься те же сведения о приеме и переводах работника, которые вносятся в его трудовую книжку. Из этого следует, что сведения о временных переводах, а также о перемещениях, о дополнительной работе, выполняемой в порядке ст. 60.2 ТК РФ, и т.п. в личную карточку работника не вносятся.
Также не должны вноситься в раздел III формы Т-2 сведения об изменении тарифной ставки (оклада), поскольку в соответствии с определением, данным ст. 72.1 ТК РФ, изменение условий оплаты труда не является переводом на другую работу.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Мария

Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять

Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т-2. Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия.

Организации должны вести такую картотеку. Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это бывает целесообразно и для них тоже: будет легче проводить учёт и отчитываться перед контролирующими органами. Ведением занимаются специалисты по кадрам.

Как и когда заполняется карточка Т-2

Посмотреть, как правильно заполнять такую карточку, можно, скачав образец заполнения формы Т-2. Заполнять форму можно вручную, хотя есть и немало программных решений, позволяющих автоматизировать процесс. Удобнее всего делать первые записи сразу после того, как издан приказ о приёме сотрудника на работу. Соответствующая запись в трудовой книжке дублируется в карточке.

Читайте также Договор поставки товара

Чтобы заполнить форму Т-2, необходимо собрать следующий пакет документов:

военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных лиц);
паспорт работника;
подтверждения квалификации и специальные знаний;
приказ о приёме на работу;
резюме или автобиография (при наличии);
страховое свидетельство работника;
трудовая книжка;
трудовой договор.

Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента.

В процессе заполнения указываются коды по общероссийским классификаторам:

ОКАТО — место жительства;
ОКИН — информация о населении;
ОКПДТР — профессии рабочих, должностей и тарифных разрядов;
ОКСО — специальности по образованию.

Помимо этого, действуют следующие правила заполнения:

Наименование организации должно быть указано полностью, в соответствии с учредительными документами.
Табельный номер работника может включать в себя до шести цифр. Он не меняется в течение всего срока работы — от трудоустройства до увольнения.
Должен быть указан характер работы — постоянный или временный. Также указывается вид работы — по совместительству или основная.
Личные данные (фамилия, имя и отчество) пишутся полностью, а пол указывается буквой «М» либо «Ж».
Запись о месте рождения должна быть не длиннее ста символов. При этом используются общепринятые сокращения для обозначения видов населённых пунктов.
Гражданство работника указывается без сокращений.
Если возникают проблемы с формированием записи об образовании, то можно дополнительно указать число оконченных курсов учебного заведения, сделав запись о том, что данное образование не является полным, или же указать только полное, которое сотрудник имеет на данный момент. Решение об этом принимает кадровая служба, исходя из того, насколько точные и подробные данные об образовании важны для организации.

Какие сведения должны содержаться в личной карточке работника

Заполненный бланк формы Т-2 обязательно содержит следующую информацию:

Графа «Алфавит» на титульном листе должна содержать первую букву фамилии.
В разделе «Общие сведения» указываются, в частности, знание иностранного языка (свободное владение, умение читать и объясняться, чтение и перевод со словарём) и стаж (по записям в трудовой книжке).
В разделе «Сведения о воинском учёте» содержатся сведения о сотруднике, если он является офицером запаса или подлежит призыву (информация из военного билета). Это категория запаса, состав, кодовое обозначение военно-учётной специальности, категория годности (А — годен, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен, Г — временно не годен), нахождение на воинском учёте (заполняется карандашом), воинское звание (если гражданин только подлежит призыву на военную службу, делается соответствующая запись). Кроме того, есть пункт о снятии с военного учёта (по возрасту или по состоянию здоровья).
В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» записываются данные о том, на основании какого документа сотрудник был принят на новую или переведён на другую должность (сам работник обязательно расписывается под этими сведениями).
Раздел «Отпуск» содержит сведения обо всех отпусках, которые были предоставлены человеку согласно внутренним правилам организации.
В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана любая информация, имеющая значение в рамках совершаемой человеком деятельности. Например, это могут быть категория инвалидности, наличие водительского удостоверения и так далее.

Можно скачать форму Т-2 — личную карточку работника — и использовать её как образец для ведения картотеки в своей организации.

Личная карточка Т-2: характер работы

1 Ведение карточки
2 Структура личной карточки

Трудовой кодекс обязывает работодателя в кадровой документации по каждому наемному работнику обозначать характер работы. В личной карточке Т-2 эти сведения должны быть занесены при приеме сотрудника на должность. Форма предназначена для систематизации данных о представителях трудового коллектива и условиях их труда.

Ведение карточки

Карточки учета личного состава должны быть заведены по каждому трудоустроенному на предприятии работнику. Ответственность за ведение этих формуляров возлагается на кадровую службу. Карточки могут быть нескольких видов, предпочтение конкретным шаблонам отдается с учетом принадлежности сотрудника к определенной категории наемного персонала:

обозначение характера работы в личной карточке Т-2 должно присутствовать по всем группам специалистов. Если отражается информация по научным работникам и педагогам, дополнительно заводится бланк Т-4;
если человек принимается на работу для замещения вакантной государственной должности (на условиях прохождения госслужбы), используется шаблон документа Т-2ГС (МС).

В момент приема на должность специалист кадровой службы вносит в карточку стандартный набор персональных данных о новом сотруднике. Информация берется из представленных физическим лицом документов. Основанием для записей в личной карточке являются:

гражданский паспорт;
приказ о приеме на вакантную должность;
трудовая книжка (при ее отсутствии за основу принимаются другие документы, которыми человек может достоверно подтвердить наработанный стаж);
СНИЛС;
военнообязанные лица должны предъявить при трудоустройстве документы воинского учета;
дипломы, свидетельства, сертификаты и аттестаты, которыми человек подтверждает уровень своей профессиональной подготовки, соответствие требованиям должности.

Базовый комплект документации может быть расширен по требованию кадровиков. Такая ситуация возникает при приеме на работу совместителя, если вверяемый человеку участок работы связан с постоянным контактом с вредными или опасными для здоровья веществами.

В этом случае каровый орган для отражения данных о характере работы в личной карточке Т-2 потребует от новопринятого физического лица справку с основного места трудоустройства об условиях труда по текущей должности.

Структура личной карточки

В верхней части бланка необходимо обозначить работодателя – наименование организации. После этого начинается поэтапное заполнение основных разделов документа:

общая информация (дата составления документа, Ф.И.О. работника, присвоенный ему табельный номер, коды ИНН и СНИЛС, характер работы – на постоянной или временной основе, пол человека и вид работы);
сведения по воинскому учету;
данные по трудоустройству (прием на должность, перевод, увольнение);
пройденные аттестации;
раздел, посвященный повышению квалификации;
блок сведений о прохождении профессиональной переподготовки;
поощрения работника;
сведения об отпусках;
комплекс предоставленных сотруднику льгот;
дополнительные данные (примечания);
основания для расторжения трудового контракта.

При заполнении личной карточки могут понадобиться специальные кодовые обозначения. Найти их можно в единых государственных классификаторах:

обозначить принадлежность к определенному муниципальному образованию можно через коды ОКАТО;
специальности по принадлежности к конкретному направлению образования характеризуются при помощи кодов ОКСО;
ОКПО используется для обозначения регистрационных кодов предприятия;
для отражения сведений о должности и тарифном разряде применяется классификатор ОКПДТР;
для систематизации управленческих документов необходимы шифры ОКУД.

Противоречия формы № Т–2 трудовому законодательству

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утвердило унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которыми все мы обязаны пользоваться. В их числе личная карточка работника (форма № Т–2). Разработчики данного документа учли в нем основные сведения, которые необходимо знать работодателю, сделав карточку Т–2 удобной в работе и максимально информативной. Однако при этом они вступили в противоречие с существующим трудовым законодательством, которым мы все должны руководствоваться в своей работе. Итак, попытаемся разобраться в существующих коллизиях.

Какие документы мы можем потребовать?

В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора с новым сотрудником, принимаемым на основное место работы, представитель работодателя имеет право требовать лишь те документы, которые в ней (статье) указаны, а именно:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением тех, кто впервые устраивается на работу;
пенсионное страховое свидетельство;
документы воинского учета;
документы об образовании, если для выполнения работы требуются специальные знания.

В соответствии со статьей 283 при приеме на работу по совместительству работник обязан предъявить работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке либо его надлежаще заверенную копию (если работа требует специальных знаний);
справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Требование дополнительных документов возможно только в отдельных случаях, разрешенных законодательством.

«Реквизиты» карточки Т–2, «идущие вразрез» с ТК РФ

Между тем форма № Т–2, которая должна вестись на всех работников организации, содержит ряд пунктов, при заполнении которых необходимо использование источников информации, не предусмотренных Трудовым кодексом!

Основной работник

Если начать анализировать каждый пункт унифицированной формы № Т–2, то сразу же спотыкаешься об ИНН, о котором нет даже упоминания в статье 65 ТК РФ.

Ни в ТК РФ, ни в ином федеральном законе, ни в каком-либо указе Президента РФ или постановлении Правительства РФ свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица, которым присваивается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), не названо в качестве документа, обязательного для предъявления при приеме на работу. Соответственно, требовать от лица, поступающего на работу, данный документ, согласно действующему законодательству, мы не вправе.

Но данное положение противоречит требованиям налоговых органов, следствием чего и является возникновение различных точек зрения по данному вопросу. Тем не менее, еще раз подчеркнем: исполнители Закона (в данном случае представитель работодателя, оформляющий прием на работу нового сотрудника) не вправе самолично делать законодательство более удобным и целесообразным для практики и «мысленно вписывать» в статью 65 ТК РФ ИНН, которого там нет.

Остается только попросить нового сотрудника представить свидетельство о его постановке на учет в налоговом органе. Если же такого свидетельства у него на руках нет, то обращаться нужно будет в налоговую инспекцию по месту прописки этого человека, но этим уже чаще всего занимается бухгалтерия предприятия.

Непонятно, каким образом нам заполнять графу «Знание иностранного языка». Если только работник не претендует на должность переводчика или референта со знанием, например, английского (в этом случае необходимо предоставить документ об образовании). Откуда мы узнаем, является человек полиглотом или нет?

В отношении пункта «Образование» к разработчикам формы № Т–2 и законодателям, принявшим ныне действующую ст. 65 ТК РФ, также есть претензии.

Во-первых, по ТК РФ, документ об образовании работник обязан предъявить только в том случае, если работа, для выполнения которой заключался трудовой договор, требует специальных знаний. Таким образом, если в организацию оформляется стропальщик, то он должен предъявить только соответствующее удостоверение. А документов, подтверждающих его базовое образование (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное), мы не имеем права даже запрашивать.

Во-вторых, предложенный формат ориентирован на документы, выданные при получении профессионального образования (начального, среднего, высшего, послевузовского). Но он не удобен для внесения сведений об удостоверениях или различного рода свидетельствах.

Следовательно, в графе «Образование» в описанной ситуации и аналогичных ей должен стоять прочерк, а для данных об удостоверении формат не предусмотрен.

Еще одной головной болью при оформлении нового сотрудника может стать пункт о паспортных данных (№ паспорта, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт). Согласно ст. 65 ТК РФ работник при приеме на работу должен предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если же это будет не паспорт, то получение столь важных сведений, как паспортные данные, а также о семейном положении, месте жительства, количестве иждивенцев, окажется затруднительным. Что тогда нам останется проставлять в «Личной карточке» в соответствующих графах? Прочерк? Или все-таки настаивать на предоставлении основного документа, удостоверяющего личность, а именно паспорта? В таком случае как быть со статьей 65 Трудового кодекса, где четко сказано «Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность» и нет ссылки на то, что замена возможна только в случае отсутствия основного документа (он был украден, не был обменен на новый и пр.). А может быть, в подобной ситуации вообще отказать в заключении трудового договора? Но тогда произойдет нарушение прав работника. Если бы оговорка о возможности замены паспорта на случай его отсутствия была в законодательстве, это было бы вполне логичным и помогало в сложных ситуациях.

Ю.Э. Романова, главный эксперт-консультант Специализированного центра правовой информации «ПРАВОВЕСТ»

Документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина РФ или иной документ, определенный федеральным законом (см. ст. 10 Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»). К иным документам относятся: дипломатический паспорт, служебный паспорт, паспорт моряка или удостоверение личности (ст. 7 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»). Водительские права, военный билет и прочие документы не могут быть приняты работодателем в качестве документа, удостоверяющего личность: они лишь удостоверяют наличие специального права у конкретного физического лица, его отношение к военной службе и т.п.

В последнее время все чаще стали обращаться за трудоустройством бывшие граждане республик в составе СНГ и других зарубежных государств, получившие гражданство через российские консульства на территории указанных стран. Эти лица предъявляют работодателям загранпаспорт гражданина РФ, поскольку гражданство получено за пределами РФ, а оформление общегражданского паспорта еще не завершено. Обычно вместе с загранпаспортом предъявляют свидетельство о временной регистрации. Но работодатели весьма часто отказывают соискателям с таким набором документов в приеме на работу, мотивируя отказ отсутствием российского паспорта и постоянной прописки. Однако этот случай также подпадает под ст. 64 ТК РФ и является необоснованным отказом в заключении трудового договора. По смыслу законодательства личность гражданина удостоверяет паспорт, в том числе заграничный паспорт (см. ст. 19.18 КоАП РФ).

Часто при анализе документов, предоставляемых работниками при приеме на работу, выясняется, что основной документ, удостоверяющий личность, оказывается просроченным. Согласно «Положению о паспорте гражданина Российской Федерации» этот документ имеет следующие сроки действия:

от 14 лет до достижения 20-летнего возраста;
от 20 лет до достижения 45-летнего возраста;
от 45 лет — бессрочно.

Представим себе, что на работу пришла устраиваться девушка с просроченным паспортом, которой исполнилось 20 лет 3 месяца назад. Оформить ее по недействительному основному документу вы не имеете права. Однако в законодательстве существует некая лазейка — работнику при заключении трудового договора разрешено предъявить иной документ, удостоверяющий личность. Исходя из практики можно порекомендовать следующие действия в тех случаях, когда при приеме на работу предъявляемый паспорт оказывается просроченным:

приостановить процедуру приема человека на работу;
предложить произвести обмен просроченного документа, для чего необходимо обратиться в паспортный стол;
на время, пока оформляются документы для нового паспорта, взять справку об обмене;
проконтролировать, чтобы в содержании справки в обязательном порядке были указаны Ф.И. О., год рождения, место прописки и старые паспортные данные;
рассматривать полученную справку в качестве одного из документов, предъявляемых при заключении трудового договора;
указанные в справке сведения перенести в форму № Т–2.

Как только работник получит новый паспорт, новые данные следует перенести в «Личную карточку».

Что касается графы «Адрес места жительства», то перенесение из основного документа, удостоверяющего личность, сведений о прописке не вызовет затруднений. Но поскольку большинство людей сейчас имеют тенденцию проживать не там, где прописаны, то становится актуальным знание работодателем фактического адреса проживания своих работников. Однако эту информацию извлечь из разрешенных законодательством документов не представляется возможным. Значит, в форме № Т–2 опять появится прочерк, если только работник не изъявит добровольное согласие на предоставление сведений о фактическом проживании.

Совместитель

Положение специалиста, заполняющего форму № Т–2 на совместителя, затруднительно в еще большей степени, поскольку перечень документов, необходимых при трудоустройстве данной категории работников, значительно сужен. Отсюда возможность получения информации, предусмотренной «Личной карточкой», сведена к минимуму. Поэтому чаще всего в этом документе содержатся только паспортные данные, реже добавляются сведения об образовании или профессиональной подготовке (если работа требует специальных знаний). Кроме того, если при заключении трудового договора от основного работника требуется пенсионное страховое свидетельство, то совместитель имеет право не предоставлять его (правда, как будут производиться в этом случае отчисления в Пенсионный фонд, непонятно). Следовательно, при заполнении формы № Т–2 в данных реквизитах может стоять прочерк.

Пути выхода из сложной ситуации

Выходом из затруднительного положения может стать заполнение соискателем при приеме на работу анкеты, где он помимо паспортных данных предоставляет биографические сведения или иную дополнительную информацию. Однако следует помнить, что нанимаемый ответственности за достоверность изложенного не несет. Да и требовать такую анкету от него по закону никто не имеет права.

Иногда ваша задушевная беседа с лицом, оформляемым на работу, может пролить свет на его биографию и способствовать более тщательному заполнению соответствующих пунктов «Личной карточки». Только при этом важно понимать, что задать-то вопрос при оформлении на работу сотрудника вы можете, а вот отвечать он вам не обязан (см. главу 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника»).

Поэтому нужно быть готовыми к тому, что ряд пунктов в «Личной карточке» может оказаться незаполненными или же содержать информацию из недостоверных источников (например, сообщенную работником устно).

Если работник при заключении трудового договора предоставил подложные документы среди тех, что предусмотрены при приеме на работу, то он может быть уволен по пункту 11 ст. 81 ТК РФ. Однако если ложная информация содержалась в документах, не предусмотренных законодательством в качестве обязательных при приеме на работу (например, анкете, резюме), то расторгнуть трудовой договор по вышеуказанному основанию с работником не получится.

Личная карточка работника — заполняем правильно. Карточка т2 характер работы Инструкция по заполнению личной карточки работника т 2

Является одной из унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 . Несмотря на то, что с 01.01.2013 применение данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ), она продолжает широко использоваться. И это не случайно, ведь в личной карточке содержится вся необходимая для работодателя информация о своих работниках.

Те сведения, которых в личной карточке нет, могут быть туда добавлены, ведь работодатель может изменить форму и содержание бланка Т-2. Для учета иных данных о работнике работодатель может также наряду с унифицированной формой заводить и иные карточки. Например, личную карточку водителя, форму и образец заполнения которой мы рассматривали в отдельном .

Важно при этом помнить, что при сборе и хранении личных данных работников нужно обеспечивать защиту их персональных данных.

Личная карточка (форма Т-2) состоит из 11 разделов:

Номер раздела	Наименование раздела	Какие сведения отражаются
I	Общие сведения	Ф.И.О. работника, дата и место рождения, знание иностранных языков, образование, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др.
II	Сведения о воинском учете	Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе и др.
III	Прием на работу и переводы на другую работу	Даты и основания приема и перевода работника на другую работу, должность, оклад и др.
IV	Аттестация	Даты аттестации, решения комиссий и др.
V	Повышение квалификации	Даты начала и окончания обучения, виды повышения квалификации, наименования образовательных учреждений и др.
VI	Профессиональная переподготовка	Даты начала и окончания переподготовки, специальность и др.
VII	Награды (поощрения), почетные звания	Наименования наград или поощрений, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения)
VIII	Отпуск	Виды отпусков, периоды работы, за которые отпуск предоставляется, его продолжительность, даты начала и окончания, основания для отпуска
IX	Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством	Наименование льгот, их основание, номер и дата документа, дающего право на льготу
X	Дополнительные сведения	К примеру, о времени отстранения от работы, периодах простоя и др.
XI	Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Указывается основание увольнения, дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа

Как правильно заполнить личную карточку работника Т-2:

Собрать необходимые бумаги.
Переписать сведения из них в карточку.
Положить заполненный документ в специальную папку.

Что это за форма и когда она нужна

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

о дате и месте рождения;
гражданстве;
образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
знании иностранных языков;
стаже работы;
составе семьи;
адресе регистрации и проживания;
отношении к военной службе;
результатах аттестаций;
награждениях;
отпусках;
льготах;
иные сведения.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Кто обязан вести карточки

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Общие правила заполнения

Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает. Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.

Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.

Как заполнить по пунктам

Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2020 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):

удостоверение личности;
трудовая книжка (при наличии);
СНИЛС;
документы воинского учета;
документы о полученном образовании и квалификации;
иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.

Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.

Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка. Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.

Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:

полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
дату составления карточки;
табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
характер работы — постоянный или временный;
вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;
поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).

Раздел I носит название «Общие сведения». Здесь указываются:

номер трудового договора и дата его заключения;
Ф.И.О. сотрудника, дата и место его рождения, гражданство;
степень владения иностранным языком (одним или несколькими);
информация об образовании и профессии.

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.

Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на 293 категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т-2: сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6.

Что писать в строке

Какой код по ОКИН указывать

Гражданин РФ и иностранного государства (Республики Беларусь) (в скобках указать ту страну, подданным которой является работник)

Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать ту страну, подданным которой является работник)

Характер работы по совместительству в карточке т2