Акт приема товара по качеству — образец

Форма ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Поступление в организацию ТМЦ по количественной и стоимостной оценке отражается в акте о приемке товара. Он имеет форму ТОРГ-1. Заполнением бумаги, как и приемом товара, занимается комиссия, назначенная руководством компании-получателя. Акт о приемке товаров — это первичный учетный документ. К его оформлению необходимо относиться со всей ответственностью.

Особенности работы с ТОРГ-1

Организация оформляет акт, когда получает товар от поставщика. Если в каких-то позициях груза есть расхождения по качеству и/или количеству или если ТМЦ поступили в организацию без документов поставщика, то в первом случае используют формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3, а во втором — ТОРГ-4.

Назначение акта о приемке товара — подтвердить оприходование поступивших товаров на склад. Также документ может послужить основанием для написания претензии поставщику или продавцу.

Алгоритм приема товара следующий:

сотрудник, принимающий товар, сравнивает фактическое наличие с тем, что указано в сопроводительных документах, заполняют акт по форме ТОРГ-1;
если обнаружены расхождения, то нужно приостановить процедуру приемки и обеспечить сохранность товара и предотвратить его смешение с однородными товарами;
нужно вызвать представителя компании-поставщика;
составляют специальный акт, где фиксируются причины и длительность перерывов в приеме продукции.

Внимание! Приемку товара нужно остановить, если повреждена упаковка товаров, выявлено несоответствие маркировки, количества, истечение срока годности.

Заполняет бланк специальная комиссия, которая формируется по приказу руководителя организации. Обычно она состоит из 3 человек.

Количество экземпляров документа выбирается в зависимости от условий документооборота в организации. Заполненный акт нужно передать в бухгалтерию.

О форме ТОРГ-1

Форма была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года она перестала быть обязательной к использованию согласно Федеральному закону №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») от 6 декабря 2011 года. Компании могут сами разрабатывать некоторые формы первичных учетных документов под свои нужды, например, изменяя предложенные законодательством бланки.

Важно! С какими формами компания будет работать, она должна прописать в своей учетной политике. Для этого руководитель издает соответствующий приказ.

Если решено выбрать самостоятельно разработанные формы, то нужно иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа, чтобы считаться действительными. Список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Форму ТОРГ-1 выбирают многие компании, поскольку она содержит все необходимые сведения и привычна проверяющим ведомствам. Это важно, так как документ используют при подтверждении обоснованности вычета НДС.

Заполняем акт по форме ТОРГ-1

Бланк включает 4 страницы. Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Страница 1

Первым делом заполняют шапку документа. Нужно указать такие сведения:

Название организации, адрес, номер телефона, код по ОКПО.
Название структурного подразделения.
Вид деятельности организации.
Номер камеры и секции на складе.
Документ, который является основанием для составления акта, его номер и дату составления. Это может быть приказ или распоряжение.
Вид операции.
Номер заполняемого акта и дату его составления.

В шапке также располагается гриф «Утверждаю» для заполнения руководителем организации. Он должен указать в соответствующих графах должность, дату и расписаться. Делается это после заполнения и проверки всего акта о приемке товаров.

Затем надо вписать следующие данные:

Место, где был принят товар. Это может быть склад.
Дату доставки товара, реквизиты сопроводительных документов, документ о вызове представителя, его номер.
Наименование или ФИО (если это ИП) грузоотправителя, производителя, поставщика, страховой компании. Также необходимо указать их адреса и номера телефонов. Если грузоотправитель является поставщиком и производителем, то в этих графах пишут «тот же».
Номер и дату составления договора на поставку товара.
Номер и дату выставления счета-фактуры.
Номера и дату составления коммерческого акта и ветеринарного свидетельства (если была доставлена продукция с таковыми документами).
Номер и дату составления железнодорожной накладной, если таковая имеется.
Способ, которым был доставлен товар.
Дату его отправления, с какой станции был отправлен.
Если товаром является мясо или рыба, то отмечают еще и температуру в ее толще.

После этого в небольшой таблице указывают время прибытия груза, начало и конец его приема. Если были приостановления в приемке, то указывают, в какое время они были, так же как и возобновления.

Страница 2

Здесь нужно заполнить таблицу с данными о поставленных товарах. Необходимо отметить:

Название товара.
Код, категорию, сорт.
Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
Цену товара.
Сколько товара числится в документах поставщика (масса, количество).

Также указывают данные о тарифе, таре.

После таблицы необходимо написать заключение о состоянии товара, упаковки и тары. Если обнаружен недостающий товар, то указывают, каким способом он был обнаружен. Также пишут заключение о причинах и месте образования недостачи.

Страница 3

В таблице на этой странице нужно указать следующую информацию:

Сколько товара фактически принято. Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
Сумму товара с учетом НДС.
Сколько составляет НДС.
Отклонения в количестве товара или его массе, если таковые были зафиксированы. И их стоимостное выражение.

После таблицы пишут заключение о принятом товаре.

Страница 4

На данной странице комиссия расписывается в том, что все данные были проверены, вся информация достоверна. Также нужно написать заключение.

Представитель грузоотправителя должен указать номер и дату составления документа, удостоверяющего его полномочия, должность и расписаться.

Далее бухгалтер указывает, что получил акт, количество листов акта, расписывается и ставит дату. После этого руководитель компании пишет свое заключение: что делать с излишками товара или его недостачей.

В самом конце расписывается завскладом или кладовщик в том, что принял товар на ответственное хранение.

Акт приёмки товаров по количеству и качеству

Отзывов:	2	Просмотров:	58575
Голосов:	3	Обновлено:	15.07.2013

Автор документа

число консультаций:	82
отмеченных лучшими:	5
ответов к документам:	52
размещено документов:	927
положительных отзывов:	84
отрицательных отзывов:	6

E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

Информация к документу

Договор поставки является довольно распространённым видом гражданско-правовых сделок. Этот договор в основном заключается между субъектами предпринимательской деятельности для поставки определённых товаров. Правоотношения, связанные с договором поставки, получили своё регулирование §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Законодательство также тщательно регулирует порядок приёма поставленных на основании договора товаров.

Особенности составления документа

Скачать образец акта приёмки товара
Заполненный образец акта приёмки
Как осуществляется приём
Что предусмотреть в составлении договора
Если товар не соответствует условиям договора

Как осуществляется приём

Законодательство предоставляет сторонам возможность самостоятельного урегулирования порядка поставки и приёма товаров. На практике порядок осуществления прёма предусматривается именно в договоре поставки.

Важно: желательно тщательно урегулировать порядок осуществления приёма поставленных товаров. Также рекомендуется каждый раз составлять акт приёмки товаров.

Составление подобного документа создаёт дополнительные гарантии как для поставщика, так и для заказчика. В дальнейшем при возникновении спора стороны могут сделать ссылку на подписанный акт приёма поставленных товаров.

Что предусмотреть в составлении договора

В тексте акта приёмки товаров необходимо предусмотреть следующую информацию:

данные сторон договора (наименование, адрес и т.д.), а также данные транспортной компании, которая осуществляла поставку;
данные о заключённом договоре;
дату и место составления акта;
описание состояния упаковки и тары товара;
данные о наличии пломбирования и о его состоянии;
данные о количестве поставленного и проверенного товара;
информация о наличии бракованного товара и его количестве, если таковое имеется;
подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
стоимость бракованного товара.

Если товар был поставлен в полном соответствии с условиями заключённого договора, то об этом делается соответствующая запись в тексте акта, он подписывается сторонами, и заказчик платит поставщику за полученный товар, конечно, если этого не было сделано ранее.

Если товар не соответствует условиям договора

Если товар не соответствует условиям договора, то данное обстоятельство необходимо внести в акт приёмки.

Важно: в дальнейшем заказчик может предъявлять требования к поставщику только в том случае, если факт несоответствия товара был установлен в подписанном акте приёмки. Если в акте ничего не написать, то, по сути, заказчик лишится возможности предъявления требований.

При несоответствии товара условиям договора заказчик может потребовать его замену или возврат заплаченных им денежных средств. Если требования заказчика не будут выполнены поставщиком, заказчик может предъявить исковое заявление для защиты своих прав и законных интересов. При предъявлении искового заявления акт приёмки играет важную роль для обоснования требований заказчика.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ — скачать простой образец и типовой бланк

В статье предлагаем бесплатно скачать несколько примеров оформления акта приема-передачи ТМЦ, товаров от одного лица другому (от организации работнику, между материально-ответственными лицами, на ответстенное хранение).

Предлагаем простой образец передаточного документа в word, а также примеры типовых форм.

В каких случаях составляется акт приема-передачи ТМЦ
Как составить при смене материально ответственного лица
Как оформить при передчи имущества от организации сотруднику
Скачать образец

В каких случаях составляется акт приема-передачи ТМЦ

Передача материальных ценностей конкретному субъекту оформляется актом приёма-передачи. Этот документ подписывается стороной, передавшей ТМЦ, и стороной, получившей (принявшей) ценности.

Составлением передаточного документа стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий, связанных с номенклатурой, количеством и качеством переданных (принятых) активов. Помимо этого, в акте прописываются оценочная стоимость передаваемых товарно-материальных ценностей, а также их идентифицирующие параметры (артикул, марка, модель, габариты и прочие возможные характеристики).

Акт составляется, чтобы официально подтвердить факт одновременного осуществления двух следующих процедур:

Передача определенных материальных ценностей одним лицом.
Получение (приём) этих же товарно-материальных ценностей другим лицом.

Акт приёма-передачи ТМЦ – это первичный документ, составлением которого сопровождаются различные сделки (операции), предусматривающие передачу активов и их получение (приём).

Типичными примерами подобных операций могут являться:

Сделка купли-продажи, по условиям которой продавец должен передать конкретный товар покупателю. Подписанием акта подтверждается, что покупатель фактически получил оговоренные ценности.
Передача поставленной продукции на склад. В дополнение к акту оформляется договор хранения ТМЦ.
Передача имущества (активов) на ответственное хранение. Фактическое проведение процедур передачи-приёма активов оформляется указанным актом (возможно, типовой формой МХ-1). При этом составляется соглашение об ответственном хранении.

Таким образом, акт приёма-передачи чаще всего составляется при реализации товаров. Однако этим же документом можно оформить и перемещение ТМЦ внутри конкретной организации. Например, когда определенные товарно-материальные ценности помещаются их собственником (владельцем) на склад.

Стандартный шаблон не определен законодательством. Это значит, что форма такого документа и его содержание предопределяются особенностями конкретной ситуации (операции). Считается, однако, что необходимо фиксировать следующие сведения:

Материальный объект, подлежащий передаче-приёму (например, ТМЦ).
Детальное описание товарно-материальных ценностей.
Субъект, передающий указанный объект.
Субъект, принимающий указанный объект.
Наименование организации, осуществляющей передачу ценностей.
Дата заполнения акта.
Основной документ, в дополнение к которому составляется данный акт. Это может быть договор купли-продажи имущества, договор поставки товаров, договор хранения или иное соглашение. Здесь указываются реквизиты основного документа.
Стоимость материальных ценностей (покупная или оценочная).
Упоминание о количестве экземпляров составленного акта (минимум два – по одному для каждой из сторон).
Прочие сведения (например, место передачи-приёма ТМЦ, паспортная информация стороны-физлица). В акте могут фиксироваться претензии, возникшие у принимающей стороны по поводу номенклатуры, качества, количества товаров.
Расшифрованные подписи обеих сторон (уполномоченных лиц).

Акт приёма-передачи не может считаться самостоятельным документом. Он рассматривается как неотъемлемое приложение к основному документу (договору, соглашению) и всегда содержит ссылку на него.

Без идентифицированного основного документа данный акт не будет обладать надлежащей юридической силой.

Как составить при смене материально ответственного лица

Смену материально ответственного лица (сокращенно – МОЛ) в организации нужно оформить надлежащим образом. Важным аспектом такого оформления считается передача товарных ценностей, находящихся в зоне материальной ответственности.

При этом новое материально-ответственное лицо должно принять ТМЦ от прежнего МОЛ по акту приёма-передачи, содержащему следующую информацию:

Название документа, дата/место его оформления.
ФИО, паспортные сведения и занимаемая должность нового материально-ответственного лица, то есть субъекта, принимающего ТМЦ.
ФИО, паспортная информация и занимаемая должность прежнего МОЛ, то есть субъекта, передающего товар.
Документы, обосновывающие передачу-приём (распорядительный акт руководства о смене ответственного лица, а также трудовой договор, заключенный с новым МОЛ).
Перечисление и описание передаваемых (принимаемых) ценностей. Обычно данная часть оформляется как таблица, содержащая следующие графы: порядковый номер записи, название объекта ТМЦ, инвентарный номер, единица измерения, цена единицы, количество единиц, стоимость. В самом конце табличной формы отражается итоговая совокупная стоимость всех товарно-материальных ценностей.
Констатация того факта, что стороны проверили ТМЦ и не имеют каких-либо претензий к номенклатуре, качеству и количеству объектов.
Количество заполненных экземпляров акта. Первый – для нового МОЛ. Второй – для прежнего МОЛ. Как вариант, третий экземпляр иногда оформляется для бухгалтерии.
Расшифрованные подписи нового и прежнего материально-ответственных лиц и руководителя организации (лица, уполномоченного руководителем организации).

Составленный акт хранится в компании на протяжении 5 лет. Как правило, перед оформлением проводится инвентаризация передаваемых ТМЦ.

Как оформить при передчи имущества от организации сотруднику

Передача ТМЦ между организацией и работником также оформляется актом приёма-передачи. Если наемный сотрудник получает от своего работодателя инструменты, оборудование и другие материальные ценности, необходимые для работы, факт передачи указанных объектов нужно документировать передаточным документом, включающим следующую информацию:

Название акта, четко отражающее его суть.
Дата/место оформления.
Сведения о субъекте, передающем ценности. Нужно указать название компании-работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя), а также ФИО/должность уполномоченного субъекта, действующего от имени работодателя. Здесь же отражается информация о документе, в соответствии с которым данный субъект наделяется полномочиями.
Сведения о субъекте, получающем (принимающем) ценности. Следует указать ФИО/должность наемного сотрудника, а также его паспортные сведения, адрес проживания.
Перечень и реквизиты документов, обосновывающих передачу-приём ценностей. К такой документации относятся соответствующий приказ руководителя, а также трудовой договор, заключенный работодателем с наемным сотрудником, и допсоглашение к данному договору.
Таблица, отражающая список и основные характеристики передаваемых (принимаемых) ценностей. Здесь указываются названия всех предметов, их инвентарные номера, а также количество и оценочная стоимость по каждой позиции.
Отметка об отсутствии взаимных претензий у обеих сторон.
Количество заполненных экземпляров. Первый остается у работодателя. Второй передается наемному сотруднику.

Оба экземпляра подписываются сторонами – передающей и принимающей. При этом компания-работодатель должна хранить свой экземпляр минимум 5 лет.

Образец акта приемки продукции (товаров) по количеству и качеству

Образцы документов, предоставленные на данном сайте, являются бесплатными и не подлежат постоянной актуализации в соответствии с изменением законодательства. Указанные документы являются основой для создания Вашего документа и подлежат обязательной проверке на соответствие действующему законодательству на дату применения образца.

Если вы не обладаете необходимыми познаниями настоятельно рекомендуем обратится в юридическую компанию за соответствующими юридическими услугами.

Главная
Юридические услуги
Образцы документов
Образец протокола общего собрания ООО

Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству

АКТ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ) ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ

Наименование организации
_____________№________
_______________________
Место составления
приемки продукции (товаров)
по количеству и качеству

УТВЕРЖДАЮ
______________________________
Наименование должности
руководителя организации
________ ____________________
Подпись Расшифровка подписи
«___» _________ _____ г.

Время начала приемки продукции (товаров) ___________________________________________
Время окончания приемки продукции (товаров) _______________________________________

Приемка произведена с нарушением установленного срока, поскольку
________________________________________________________________________________
если это имело место
________________________________________________________________________________
причины несвоевременности приемки,
________________________________________________________________________________
время их возникновения и устранения

Комиссия в составе _______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
с участием представителя продавца (иных представителей, указанных в
ч. 2 п. 6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) ________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(должность, наименование организации, фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения, доверенности представителя продавца (иных представителей, указанных в ч. 2 п.6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) на право участия в приемке
товаров _________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Комиссия ознакомлена с Положением о приемке товаров по количеству и качеству.

Наименование и адрес продавца ____________________________________________________
________________________________________________________________________________

Дата и номер уведомления о вызове представителя продавца_____________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата заключения договора __________________________________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной __________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара ___________________
________________________________________________________________________________

Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца ______________________
________________________________________________________________________________
Дата прибытия товара в пункт назначения ____________________________________________

Время выдачи груза перевозчиком __________________________________________________

Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых
мест ___________________________________________________________________________

Время доставки товара на склад покупателя __________________________________________
________________________________________________________________________________

Дата и номер его составления, выданного перевозчиком или органом связи (при его наличии)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Условия хранения товара на складе покупателя до его приемки,
________________________________________________________________________________
а также сведения о том, что определение количества товара
________________________________________________________________________________
производилось на исправных весах или другими средствами измерений,
________________________________________________________________________________
прошедшими в установленном законодательством порядке поверку
________________________________________________________________________________
Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара,
________________________________________________________________________________
содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на основании
________________________________________________________________________________
которых можно сделать вывод о принадлежности упаковки, в которой
________________________________________________________________________________
предъявлен товар

Дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке
______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием основания такой проверки (при выборочной проверке товара) _______________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Кто осуществил пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик) отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим на транспорте правилам
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Способ определения количества недостающего товара __________________________________
________________________________________________________________________________
(взвешивание, подсчет грузовых мест, обмер и другие)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Возможности вмещения недостающего товара в грузовое место __________________________
____________________________________________________________________________

Полный список всех БЕСПЛАТНЫХ юридических документов

Шаблон акта о приеме товара в сервисный центр экспертизы: скачать образец

Дата 24 мар. 2020 г.
Автор Олег Харькин
Категория Документы

Файлы для скачивания

акт приема передачи на экспертизу.docx (17,76 кибибайта)

Шаблон акта о приемке товара для передачи в сервисный центр и проведения экспертизы. Основанием выступает ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей». Срок экспертизы товара составляет не более 20 календарных дней со дня поступления письменной претензии. Согласие на обработку персональных данных.

о приемке товара для передачи в сервисный центр / проведения экспертизы

г. Москва«__» _______г.

«__» _______ г. в ООО «Омега» обратился/ась ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать ФИО, паспорт, адрес, телефон, E-mail Потребителя)

далее – «Потребитель» (чек об оплате №________от_______, заказ потребителя № ________от_______.), с требованием об исправлении заводского дефекта, либо замене/возврате товара, с возмещением стоимости покупки, при невозможности устранения дефекта:

Наименование товара согласно чеку об оплате

Стоимость товара согласно чеку об оплате

в порядке ст. 18 Закона РФ «О Защите прав потребителей» по причине:

(описать дефект товара)

Продавец ООО «Омега» принял указанный товар для проведения экспертизы.

Потребитель подтверждает, что он осведомлен о том, что в соответствии с п.5 ст. 18 Закона РФ от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей», если в результате экспертизы товара будет установлено, что заявленные недостатки возникли вследствие обстоятельств, за которые не отвечает Продавец, Потребитель будет обязан возместить Продавцу расходы на проведение экспертизы, а также связанные с ее проведением расходы на хранение и транспортировку товара.

Примечание по доставке товара для проведения экспертизы и после проведения экспертизы:___________________________________________________

(случае если вес товара более 5 кг.доставка товара для проведения экспертизы может производится силами и за счет Продавца ,указать адрес откуда забрать товар).

Экспертиза товара проводится в срок не позднее 20 (двадцати) календарных дней со дня поступления в ООО «Омега» письменной претензии Потребителя о замене товара,согласно п.1. ст.21 «Закона о защите прав потребителей», при условии передачи товара с дефектами по настоящему акту ООО Омега для проведения экспертизы.

Экспертиза товара проводится в срок не позднее 10 (Десяти) календарных дней со дня поступления в ООО «Омега» письменной претензии Потребителя о возврате денежных средств или уменьшении покупной цены,согласно ст.22 Закона «о защите прав потребителей», при условии передачи товара с дефектами по настоящему акту ООО «Омега», для проведения экспертизы.

Потребитель согласен и не имеет претензий, что в любом случае при любом требовании Потребителя экспертиза может проводиться 30 (Тридцать) календарных дней с даты подписания Потребителем настоящего акта.

Потребитель будет участвовать в проведении экспертизы качества товара?___да/нет

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Дата приёмки товара на экспертизу: ____________________________

Об окончании проведения экспертизы Продавец сообщит Потребителю по телефону,указанному в настоящем акте.

Продавец: _________________ /______________________________/

Дата передачи товара на экспертизу: _________________________

В соответствии со ст. 9 Федерального закона РФ от 26.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящим выражаю свое согласие и разрешаю ПродавцуООО Омега (ОГРН 1057827053103), обрабатывать свои персональные данные, в целях исполнения договора розничной купли продажи и иных услуг оказываемых потребителям ООО «Омега», передачу информации третьим лицам, формирование источников персональных данных, включая выполнение действия по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), передаче, уничтожению моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата и год рождения, адрес, тел, адрес, паспортные данные и др.. В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Потребитель: _________________ /______________________________/

Представитель Поставщика (сервисного центра):_________________ /____________________/

Акт приема товара по качеству — образец

Форма ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Особенности работы с ТОРГ-1

О форме ТОРГ-1