Списание испорченной трудовой книжки в бухучете

К сведению! Не запрещается использовать в тексте таблицу, в которой можно указать данные по каждой трудовой: серию, номер, причины порчи бланка.

Как уничтожают документы

Испорченные бумаги измельчают с помощью шредера — специального аппарата или сжигают. Если документов, которые необходимо уничтожить, мало, то можно воспользоваться ножницами и разрезать бумаги на мелкие кусочки. В случаях большого количества документов можно прибегнуть к услугам организаций, которые занимаются архивным хранением и уничтожением подобных документов.

Как исправить ошибку в акте

Если при написании акта была допущена и замечена ошибка, то ее нужно исправить так:

• зачеркнуть ошибку аккуратно;
• сверху надписать верный вариант;
• рядом поставить отметку «Исправленному верить»;
• расписываются члены комиссии.

В случае допущения большого количества неточностей и ошибок формируется новый документ, а старый уничтожается.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании.

Где отражают учет трудовых книжек

• приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы этих книг утверждены в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением № 69.

Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Электронные трудовые книжки введут в России с 2018 года. Минтруд заявил, что готов рассмотреть вопрос о переводе россиян на электронные трудовые книжки. «Идея перехода на электронный кадровый документооборот, безусловно, заслуживает внимания», — заявили в пресс-службе ведомства. Переход на электронные трудовые книжки поддержали также в Федеральной службе по труду и занятости. При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов.

Что с печатью?

В связи с этим Минтруд России выпустил приказ от 31.10.16 г. № 589н «Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. № 225 «О трудовых книжках».

В приказе указано, что проставление печати осуществляется при ее наличии в организации в следующих случаях:

• на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку;
• при заверении приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• при заверении записей, внесенных в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя при увольнении работника (прекращении трудового договора).

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Бланки трудовых книжек и вкладышей

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, так как оформить запись в трудовую книжку он обязан на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (если работа является для него основной). Купить же за 5 дней бланки не всегда можно успеть, поэтому эти документы обычно приобретаются с некоторым запасом. Их стоимость включается в расходы организации: Д-т 20, 26, 44 и К-т 60 и т. п.

Согласно п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225, при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретения.

Бесплатно трудовая книжка и вкладыш выдаются только в двух случаях:

1. если работодатель массово утратил трудовые книжки в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);
2. в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника.

В этих случаях новые трудовые книжки и вкладыши к ним оплачиваются работодателем.

Установленная работодателем плата должна включать в себя налог на добавленную стоимость.

Стоимость трудовой книжки (вкладыша в нее) по заявлению работника может быть удержана из его заработной платы или внесена им в кассу организации.

Бухгалтерский учет

Д-т 50, К-т 73 — получена оплата за трудовую книжку от работника;

Д-т 73 (70), К-т 91–1 — начислена выручка за реализацию трудовой книжки работнику;

Д-т 91–2, К-т 68 НДС — начислен НДС за реализацию трудовой книжки работнику.

Что будет за нарушение правил?

Работодатель приказом (распоряжением) должен назначить конкретного сотрудника, на которого будет возложена обязанность вести эту работу.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. В частности, по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрены следующие виды наказаний: предупреждение или административный штраф:

• на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
• на ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Списание трудовых книжек

Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам – правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать. Книжка – многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек. Однако сотрудники, ответственные за работу с этими документами, иногда могут допускать ошибки, поскольку от них никто не застрахован даже при самом ответственном подходе. В этом случае испорченный бланк нужно будет уничтожить, и эта операция требует документального заверения с составлением соответствующего акта. Чтобы его оформить, можно использовать наш образец акта на списание трудовых книжек.

Общие особенности

По своему значению трудовая книжка – основной документ, который используют в качестве основания для вычисления стажа и расчета пенсии. Помимо обязательных разделов и страниц, которые в ней присутствуют, также могут использоваться дополнительные вкладыши – если место в каком-то разделе закончилось, но есть необходимость в продолжении записей.

Документ хранят в организации, где на данный момент трудится работник. Заполняет его работодатель.

Если человек впервые куда-то трудоустроен и пока не имеет книжки, то работодатель должен ее завести. При увольнении книжку отдают сотруднику на руки.

Оформление списания

Ситуации, в которых по каким-то причинам может потребоваться списание книжек, достаточно редки, но иногда всё же возникают. Четкого регламента по этому поводу нет, однако сделать всё равно придется, чтобы не столкнуться с негативными последствиями в будущем.

Причиной для списания может быть порча самой книжки и ее бланка либо вкладыша. При этом обстоятельства могут быть очень разными – начиная от ошибки кадрового сотрудника и заканчивая стихийным бедствием. Например, пожаром в помещениях, где хранили книжки. В любом случае, нужно выполнить все необходимые действия и проводки по списанию трудовых книжек.

При уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую их следует списать с забалансового счета – Кт 006.

Есть определенный порядок, указывающий, как именно должно проводиться списание.

Учитывая статус рассматриваемых документов, необходимо предварительно созвать специальную комиссию, которая подтвердит, что книжки действительно необходимо списать, а также проконтролирует этот процесс. При этом учтите что:

• состав комиссии не предусмотрен законодательно, поэтому организация вправе самостоятельно принимать решение по данному вопросу: для определения лиц, которые будут участвовать в комиссии, можно использовать локальные акты в качестве основания либо отдельно издать соответствующий приказ;
• комиссия проводит инвентаризацию документов, а также присутствует непосредственно во время их уничтожения;
• после окончания всех действий заполняют акт, подтверждающий эту процедуру. Можно использовать произвольную форму.

Далее показан образец акта на списание трудовых книжек:

АКТ

о списании трудовых книжек

Составлен комиссией, назначенной приказом генерального директора ООО «Гуру» от 27.09.2018 № 032, в составе:

· председателя комиссии – начальника отдела кадров И.Ю. Сидорова;

· членов комиссии – начальника юридического отдела Н.Т. Марфиной;

· специалиста отдела кадров – И.Н. Зотова.

Настоящий Акт свидетельствует о том, что указанной комиссией в соответствии с п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», 01.10.2018 были списаны и уничтожены (измельчены с помощью шредера) следующие испорченные в результате неправильного заполнения бланки:

· трудовой книжки – 1 (один) бланк (серия ТК-V № 123784);

· вкладыша в трудовую книжку – 1 (один) бланк (серия AT ВТ № 441177).

Комиссией подтверждена непригодность указанных бланков, вследствие чего было принято решение об их уничтожении.

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии Сидорова Ю.И. Сидорова

Члены комиссии: Марфина Н.Т. Марфина

Для того чтобы уничтожить книжки, обычно используют специальный аппарат, который измельчает бумаги – так называемый шредер. Однако нет какого-то закона, обязывающего организацию в обязательном порядке иметь такую технику, поэтому при ее отсутствии можно воспользоваться другими вариантами. Допустимо:

• сожжение бумаг в специально отведенном месте;
• измельчение их ножницами вручную.

Также можно воспользоваться услугами специальных фирм, которые готовы уничтожить большие объемы документов.

Списание испорченной трудовой книжки в бухучете

• Наши статьи
• Кейсы
• Ликвидация добровольная
• НДС
  • СПРАВОЧНИК по НДС
  • УПД, Счет-фактура, книга покупок и продаж
  • Книга покупок, книга продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур
  • Как возместить НДС, если сумма вычетов превысила сумму начисленного налога
  • Как восстановить НДС
  • Безопасная доля вычетов НДС
  • ВЭД Экспорт (НДС)
  • ВЭД Импорт (НДС)
  • Как начислять и рассчитывать НДС
  • Кто платит НДС, агенты по НДС
  • Как учесть НДС и перечислить в бюджет
  • Декларация и отчетность по НДС
  • Пояснения в ИФНС (НДС)
• Налог на прибыль
  • Организация налогового учета (Прибыль)
  • Определение налоговой базы по прибыли
  • Уплата прибыли в отдельных ситуациях
  • Амортизируемое имущество (прибыль)
  • Реализация (прибыль)
  • Резервы в налоговом учете
  • Налоговые агенты (прибыль)
  • Учет налога на прибыль
  • Перечисление в бюджет налога на прибыль
  • Отчетность по прибыли
• Налог на имущество
  • Плательщики налога на имущество
  • Расчет налога на имущество
  • Уплата налога на имущество
  • Учет налога на имущество
  • Перечисление налога на имущество
  • Отчетность по налогу на имущество
• УСН
  • Плательщики УСН
  • Организация учета при УСН
  • Переход с других режимов на УСН
  • Переход на другие режимы с УСН
  • Расчет налога УСН
  • Уплата УСН в отдельных ситуациях
  • ОС и НА при УСН
  • Аммортизация на УСН
  • Перечисление УСН
  • Отчетность на УСН
• Акцизы
  • Кто платит акцизы
  • Уплата акциза
  • Входной акциз
  • Учет акциза
  • Перечисление Акциза в бюджет
  • Акциз отчетность
• НДПИ
  • Плательщики НДПИ
  • Расчет НДПИ
  • Учет НДПИ
  • Отчетность НДПИ
  • Перечисление в бюджет НДПИ
• НДФЛ и страховые взносы
  • НДФЛ (ФЛ)
  • НДФЛ (ИП)
  • Страховые взносы
  • Страхование от НС
• Другие налоги и сборы
  • Налог на профессиональный доход
  • Патентная система
  • ЕСХН
  • Транспортный налог
  • Земельный налог
  • Водный налог
  • Загрязнение окружающей среды
  • Экологический сбор
  • Налог на игорный бизнес
  • Госпошлина
  • Торговый сбор
  • Утилизационный сбор
  • Курортный сбор
• Организация налогового учета
• Расчет налога
• Проверки
  • Проверка бенефициаров
  • Права и обязанности при налоговых проверках
  • Камеральные проверки
  • Выездные проверки
  • Налоговый мониторинг
  • Проверка сделок (Вне НП)
  • Проверка взаимосвязанных лиц
  • Проверки внебюджетных фондов
• Торговля
  • Правовые основы деятельности торговля
  • Приобретение товаров
  • Продажа товаров
  • Возврат товаров
  • Скидки, премии, бонусы, подарки
  • Расходы связанные с продажей и обслуживанием товаров
  • Расчеты по претензиям
  • Применение ККТ
  • Трудовые отношения в торговле
• Строительство
  • Капитальное строительство
  • Учет у инвестора
  • Учет у застройщика
  • Учет у технического заказчика
  • Учет у подрядчика
  • Незавершенное строительство
  • Земельные участки под строительство
  • Кадровые вопросы
• ВЭД
  • Валютные операции
  • Постановка контракта на учет в банке
  • Импорт налоги
  • Импорт бухучет
  • Экспорт документальное оформление
  • Экспорт налоги
  • Экспорт бухучет
  • Таможенное оформление
• Оборот алкоголя
• Учет на производстве
  • Учет на молочном производстве
  • Учет на мебельном производстве
  • Учет на швейном производстве
  • Учет на хлебопекарне
• Бухгалтерская отчетность
  • Состав бухгалтерской отчетности
  • Порядок сдачи бухгалтерской отчетности
  • Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность
• Юр. лицо
  • Создание нового ООО
  • Органы управления в ООО
  • Постановка на учет ООО
  • Внесение изменений в учр. документы и в ЕГРЮЛ
  • Крупные сделки и сделки с заинтересованностью
• ИП
• Договора, контрагенты, клиенты
  • Выбор и проверка контрагента
  • Работа с поставщиками и подрядчиками
  • Работа с клиентами
  • Согласование условий договора
  • Исполнение и прекращение обязательства
• Налоговая
• Отчетность
• Первичка
• Правовая база
  • Кодексы РФ
  • Федеральные законы и Законы
  • Разъясняющие письма
  • Документы ФНС
  • Вопрос-ответ официально
  • Судебное урегулирование налоговых споров
  • Новости

• Наши статьи
• Кейсы
• Ликвидация добровольная
• НДС
  • СПРАВОЧНИК по НДС
  • УПД, Счет-фактура, книга покупок и продаж
  • Книга покупок, книга продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур
  • Как возместить НДС, если сумма вычетов превысила сумму начисленного налога
  • Как восстановить НДС
  • Безопасная доля вычетов НДС
  • ВЭД Экспорт (НДС)
  • ВЭД Импорт (НДС)
  • Как начислять и рассчитывать НДС
  • Кто платит НДС, агенты по НДС
  • Как учесть НДС и перечислить в бюджет
  • Декларация и отчетность по НДС
  • Пояснения в ИФНС (НДС)
• Налог на прибыль
  • Организация налогового учета (Прибыль)
  • Определение налоговой базы по прибыли
  • Уплата прибыли в отдельных ситуациях
  • Амортизируемое имущество (прибыль)
  • Реализация (прибыль)
  • Резервы в налоговом учете
  • Налоговые агенты (прибыль)
  • Учет налога на прибыль
  • Перечисление в бюджет налога на прибыль
  • Отчетность по прибыли
• Налог на имущество
  • Плательщики налога на имущество
  • Расчет налога на имущество
  • Уплата налога на имущество
  • Учет налога на имущество
  • Перечисление налога на имущество
  • Отчетность по налогу на имущество
• УСН
  • Плательщики УСН
  • Организация учета при УСН
  • Переход с других режимов на УСН
  • Переход на другие режимы с УСН
  • Расчет налога УСН
  • Уплата УСН в отдельных ситуациях
  • ОС и НА при УСН
  • Аммортизация на УСН
  • Перечисление УСН
  • Отчетность на УСН
• Акцизы
  • Кто платит акцизы
  • Уплата акциза
  • Входной акциз
  • Учет акциза
  • Перечисление Акциза в бюджет
  • Акциз отчетность
• НДПИ
  • Плательщики НДПИ
  • Расчет НДПИ
  • Учет НДПИ
  • Отчетность НДПИ
  • Перечисление в бюджет НДПИ
• НДФЛ и страховые взносы
  • НДФЛ (ФЛ)
  • НДФЛ (ИП)
  • Страховые взносы
  • Страхование от НС
• Другие налоги и сборы
  • Налог на профессиональный доход
  • Патентная система
  • ЕСХН
  • Транспортный налог
  • Земельный налог
  • Водный налог
  • Загрязнение окружающей среды
  • Экологический сбор
  • Налог на игорный бизнес
  • Госпошлина
  • Торговый сбор
  • Утилизационный сбор
  • Курортный сбор
• Организация налогового учета
• Расчет налога
• Проверки
  • Проверка бенефициаров
  • Права и обязанности при налоговых проверках
  • Камеральные проверки
  • Выездные проверки
  • Налоговый мониторинг
  • Проверка сделок (Вне НП)
  • Проверка взаимосвязанных лиц
  • Проверки внебюджетных фондов
• Торговля
  • Правовые основы деятельности торговля
  • Приобретение товаров
  • Продажа товаров
  • Возврат товаров
  • Скидки, премии, бонусы, подарки
  • Расходы связанные с продажей и обслуживанием товаров
  • Расчеты по претензиям
  • Применение ККТ
  • Трудовые отношения в торговле
• Строительство
  • Капитальное строительство
  • Учет у инвестора
  • Учет у застройщика
  • Учет у технического заказчика
  • Учет у подрядчика
  • Незавершенное строительство
  • Земельные участки под строительство
  • Кадровые вопросы
• ВЭД
  • Валютные операции
  • Постановка контракта на учет в банке
  • Импорт налоги
  • Импорт бухучет
  • Экспорт документальное оформление
  • Экспорт налоги
  • Экспорт бухучет
  • Таможенное оформление
• Оборот алкоголя
• Учет на производстве
  • Учет на молочном производстве
  • Учет на мебельном производстве
  • Учет на швейном производстве
  • Учет на хлебопекарне
• Бухгалтерская отчетность
  • Состав бухгалтерской отчетности
  • Порядок сдачи бухгалтерской отчетности
  • Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность
• Юр. лицо
  • Создание нового ООО
  • Органы управления в ООО
  • Постановка на учет ООО
  • Внесение изменений в учр. документы и в ЕГРЮЛ
  • Крупные сделки и сделки с заинтересованностью
• ИП
• Договора, контрагенты, клиенты
  • Выбор и проверка контрагента
  • Работа с поставщиками и подрядчиками
  • Работа с клиентами
  • Согласование условий договора
  • Исполнение и прекращение обязательства
• Налоговая
• Отчетность
• Первичка
• Правовая база
  • Кодексы РФ
  • Федеральные законы и Законы
  • Разъясняющие письма
  • Документы ФНС
  • Вопрос-ответ официально
  • Судебное урегулирование налоговых споров
  • Новости

Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?

В бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки и вкладыша в нее отражается по кредиту счета 006.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция), учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» (далее — БСО). По общему правилу бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке (например, 1 руб. или по стоимости приобретения).
Бланк трудовой книжки или вкладыша в нее может быть испорчен как работодателем (при заполнении, хранении и пр.), так и работником (например, при получении на руки в случае, предусмотренном ст. 62 Трудового кодекса РФ).
В случае порчи трудовой книжки или вкладыша в нее по вине работодателя стоимость испорченного бланка списывается в бухгалтерском учете записью:
К-т счета 006 «Бланки строгой отчетности».
Если описанная ситуация имела место по вине работника, то в бухгалтерском учете производятся записи:
1.Списан испорченный БСО:
К-т счета 006 «Бланки строгой отчетности».
2.Отражена задолженность работника по оплате испорченного БСО (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Инструкция):
Д-т счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
К-т счета 91-1 «Прочие доходы».
3.Получена плата за испорченный БСО от работника:
Д-т счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»;
К-т счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Одновременно при списании испорченного БСО как в первом, так и во втором случае составляется акт о его списании и делается соответствующая запись в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Н.Н. Томило
Советник государственной
гражданской службы РФ
3 класса

Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

Трудовая книжка уже не первый десяток лет признается важнейшим документом для человека, осуществляющего трудовую функцию.

Трудовые книжки хранят информация о местах вашей работы, о награждениях или порицаниях, о ваших увольнениях и прочих жизненных моментах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность. Посмотрите свою трудовую книжку – видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки.

Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к трудовым книжкам. По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место.

Но иногда от кадровиков не зависит правильность и аккуратность ведения и хранения трудовых книг.

Различные природные явления, старость и иные факторы беспощадны к клочкам бумаги и иногда, некоторые трудовые, которые даже не подлежат восстановлению отправляются в мусорный бак.

Почему так происходит, а даже если и происходит, то в каком порядке, мы рассмотрим в нашем материале.

В каких случаях можно списать?

Практика ведения трудовых книжек знает множество случаев в соответствии с которыми трудовые просто напросто списывались с учета.

Различные природные явления могут внести свою лепту.

Наводнения, землетрясения, пожары…

Все это не самым лучшим образом влияет на бумагу, а значит, возможно списание документов, пострадавших в результате природных катастроф.

Но помимо природных катастроф существуют также катастрофы техногенные. В результате столкновения с ними человек рискует остаться и вовсе без упоминания о том, где работал. Техногенные катастрофы включают в себя ядерные взрывы и иные аварийные ситуации.

Несмотря на то, что современная трудовая книжка получила свой обыкновенный вид еще в 2004 году, у многих сохранились трудовые старого образца. Например, работник с трудовой книжкой конца девяностых наверняка не может обеспечить документу должный вид. С годами бумага треплется и приходит в негодность, а такие трудовые книжки подлежат также списанию.

Помимо старости основанием для списания является и иная порча документов – сырость в помещении, неаккуратное обращение – все это свидетельствует о том, что судьба трудовой книжки решена – она подлежит только списанию.

Как видите, множество случаев могут повлиять на судьбу вашего трудового документа.

Как списать испорченный бланк?

Как списать испорченную трудовую книжку? Для того, чтобы сделать это по всем правилам, установленным в законодательстве, а именно в постановлении правительства о хранении и ведении трудовых книжек, необходимо выполнить ряд поэтапных действий.

Все они требуют участия сразу нескольких сотрудников отдела кадров, а также самого непосредственно работодателя.

Каждое действие нужно осуществлять в четкое время, следуя изложенному плану, только тогда грамотность проведенной вами работы будет на высшем уровне.

Для того, чтобы списать испорченный бланк, по организации должен быть издан соответствующий приказ, который бы разрешал создание комиссий и проведение списания.

Только после этого можно начинать действовать.

Первым делом вам необходимо провести переучет трудовых книжек. Осмотрите все хранящиеся у вас документы. Экземпляры, которые имеют презентабельный внешний вид трогать не нужно, отложите их в сторону.

А вот устаревшие трудовые книжки, потрепанные, испачканные или перечеркнутые внутри должны быть отправлены на осмотр.

Глава отдела кадров из своих подчиненных должен создать специализированную комиссию. Законодатель диктует нам следующее название – инвентаризационная комиссия. Данной комиссией пересматриваются оставленные для списания экземпляры и еще раз утверждаются на списание.

Теперь необходимо составить соответствующий акт о списании. О том, как правильно составить этот документ поговорим в следующем пункте.

Состоит данная комиссия из тех же членов, что и предыдущая, но оформляется факт ее создания отдельным приказом.

К составленному акту комиссия прикрепляет все бланки трудовых, которые не были по какой либо причине использованы.

Далее документы уничтожаются. Сделать это нужно так, чтобы ни одна трудовая книжка не уцелела и у кого-то не появилось два документа о труде.

Акт списания

Акт на списание трудовой книжки – документ чрезвычайно важный, правда в законодательстве нет ни одного упоминания о том, как на самом деле он должен выглядеть.

Все составляют данный акт от руки и произвольно.

Мы вывели лишь ряд правил, которые должны быть присущи данному документу:

• в нем должно содержаться полное название организации;
• в центре должно крупными буквами быть написано название самого акта;
• также не забываем вписать саму дату, когда акт был написан;
• в акте должен быть кратко изложен весь процесс, касающийся списания трудовых;
• обозначается количество списанных документов, а также причины списания каждого;
• не забудьте перечислить состав комиссий по инвентаризации и ликвидации;
• заканчиваться документ должен постановкой печати и подписями всех участников списания трудовых книжек.

Стоит заметить что данный акт составляется на листах А4, в двойном экземпляре. Пишется черной или синей ручкой при отсутствии бланка.

Как происходит уничтожение?

Сегодня в крупных городах существует множество служб, которые за деньги готовы помочь вам избавиться от документов.

Делается это не бесплатно, но быстро и качественно.

Если у вас нет желания платить за работу, которую без труда можно сделать самим – то дерзайте.

Избавиться от трудовых можно двумя способами. Во-первых, такие документы без труда можно порвать на кусочки и поджечь.

Второй способ – это шредировнаие. Специальная машина измельчает бумагу до состояния, когда просто невозможно прочитать содержимое в ней.

Что делать, если работник не явился за трудовой?

В случае, если работник не явился за трудовой книжкой и в ваших архивах завалялся трудовой документ – не спешите от него избавляться. Трудовой кодекс предлагает отправить трудовую по почте по указанному в ней адресу заказным письмом. Если подобное действие не представляется возможным, найдите способ связаться с обладателем трудовой или его родственниками.

Если связь потеряна, не спешите расставаться с документом. По положениям трудовых нормативных актов, книжка должна оставаться на предприятии до момента, пока за ней не явится либо сам бывший работник, либо кто-то из его родственников или представителей.

Заключение

Избавиться от трудовых книжек правильно – тоже искусство. Проводить подобные мероприятия нужно как можно чаще. Время не жалеет бумагу, главное, чтобы остались намного более ценные вещи – забота о сотрудниках организации в лице кадровиков и тщательное выполнение своих трудовых обязанностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: