Восстановить свидетельство о регистрации ооо

Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

  • Ирина Соколова

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

  • устав ООО;
  • листы изменений к уставу;
  • протокол/решение о создании общества;
  • свидетельство о регистрации (ОГРН);
  • свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

  1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
  2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
  3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
  4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

  • наименование юрлица;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
  • юридический адрес общества;
  • сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
  • причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
  • предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

  1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
  2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
  3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
  4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Все наши рекомендации по получению дубликатов учредительных документов приведены с учетом изменений в нормативной базе.

Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН

В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.

Этот материал расскажет, как Общество с ограниченной ответственностью может получить в налоговом органе дубликаты учредительного документа (Устава) ООО, свидетельств с номерами ИНН и ОГРН.

Общая схема для получения удостоверенных копий указанной документации состоит из следующих этапов:

  • Перечисление пошлины, уплачиваемой за совершение юридически значимого действия по выдаче дубликата (оплата производится по реквизитам территориального подразделения Инспекции по налогам и сборам, в которую обращается заявитель);
  • Оформление заявления о выдаче удостоверенной копии путем заполнения письменного бланка или электронной формы на официальном сайте Федеральной службы по налогам и сборам, которое адресовано в подразделение ФНС по месту регистрации юридического адреса организации;
  • Обращение в территориальный орган ФНС с заявлением о выдаче удостоверенной копии, с приложением документа, подтверждающего перечисление требуемой госпошлины;
  • Получение из территориального подразделения ФНС удостоверенной копии требуемого документа.

Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)

За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.

Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.

Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.

В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.

Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)

За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.

Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.

Читайте также  Включаются ли в налоговую базу по ндс суммы по претензиям

В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.

Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).

Получение дубликата учредительного документа (устава) Общества с ограниченной ответственностью

Устав, утвержденный участниками общества при его создании, является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. В процессе государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью один из подлинных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому юридическое лицо имеет возможность получить дубликат этого документа.

Так как при учреждении Общества с отграниченной ответственностью подлинник устава остается в подразделении налогового органа, осуществляющего регистрацию юридического лица, именно в этот орган следует обращаться за выдачей дубликата.

Дубликат устава является точной копией оригинала, удостоверенной уполномоченным сотрудником налоговой инспекции. Выданный дубликат устава имеет одинаковую юридическую силу с подлинным экземпляром этого документа.

Общий срок изготовления дубликата устава составляет 5 рабочих дней.

За получением дубликата в налоговый орган имеет право обратиться руководитель Общества с ограниченной ответственностью, либо лицо, имеющее доверенность установленного образца.

Помимо возможности получения дубликатов указанных документов, Общество с ограниченной ответственностью может обратиться за получением дубликатов свидетельств о внесении изменений в ОГРН. В процессе деятельности любого юридического лица такие изменения могут исчисляться десятками, некоторые из которых имеют важное значение для возникновения или прекращения юридических фактов.

Получение дубликата о внесении изменений в ГРН происходит по общим правилам, указанным выше.

Официальный сайт Федеральной налоговой службы , содержит ресурсы, позволяющие не только узнать справочную информацию о порядке обращения за получением дубликатов указанных документов. но и оформить заявление о их восстановлении путем подачи электронного заявления. Для этого Общество с ограниченной ответственностью должно зарегистрироваться на сайте и получить доступ в личный кабинет.

Работа в личном кабинете осуществляется с использованием усиленной цифровой подписи, которая приравнена к личной подписи руководителя юридического лица. Заявление, заполненной и поданное в электронной форме, имеет одинаковую юридическую силу с письменным заявлением.

Тема: Как восстановить учредительные документы

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Как восстановить учредительные документы

    При переезде были утеряны ВСЕ учредительные документы. И Устав, и все свидетельства, и протоколы — в общем ВСЕ.
    Какие теперь действия по восстановлению этого добра?

    1.Заявление подается в налоговую, к которой прикреплены или в 46 (мы в Москве)?
    2.Само заявление произвольное или есть установленная форма?
    3.К заявлению нужно что-то прикладывать? (например писать заявление в полицию и прикладывать копию? Но их не украли — директор их просто профукал в спешке (подозревает,что мог сжечь на даче с хламом), да и хватились не сразу
    4.Какая сумма пошлины за все? И можно ли одной суммой или за каждый документ своя мзда?)
    5.Что еще нужно?)))

    Заранее огромное СПАСИБО!

    это называется «утратили»

    опять же, на налог.ру посмотрите, праавила могут меняться, несрочно было 400 руб. за Устав вроде, если не путаю.

    их можно нарисовать можно заново подписать оригиналы

    Эммм. Дело в том, что «всеобщей» регистрацией занимается единая налоговая в Москве, а именно 46. Но на просторах инета вижу инфу,что вроде как пошлину в 46 платим, а заявление по месту учета. Хотелось бы конкретики)))) Может кто в курсе по Москве?)

    Так вот мне и надо на «т.п.» или на каждое «т.п.» отдельное писать?)))

    Ну да.)) Литературно, так.))) Но, на эту безвозвратную утрату надо писать заявление в полицию или куда-то еще, чтоб приложить к заявлению или не надо приложений никаких?))) И вообще, к заявлению, кроме скорбного выражения лица что-то надо приложить?

    Не могу найти что-то. А вообще одной пошлиной «за все» можно оплатить или за каждую бумажку отдельная пошлина?
    Нужно вообще Устав, постановка в ЕГРЮЛ и постановка ИНН. Все? Что-то я уже подвисла на тему учредительных.
    Решение есть в налоговой? Наррисовать протоколы не проблема, проблема в дате. Или это не проблема?))

    не надо никуда писать.

    попросите у контрагентов каких-нибудь, которым копии выдавали, или в банке, например.

    мне, когда надо было, я в налоговую звонила (не в свою, а в регистрирующую) и они мне на удивление любезно всё рассказали.

    пишите запросы
    В связи с утерей, прошу Вас выдать дубликат Лист, (став, св-во) ООО «Петушки» ИНН. (ОГРН . ) лист записи Единого государственного реестра юридических лиц — номера, реквизиты.

    1. Листы записи в 46 ИФНС — без госпошлины, по нотар доверенности или лично директор получает

    2. Устав и св-во ИНН — в территориальной налоговой обычно по простой доверенности
    +госпошлина 400 р на налог ру посмотрите

    Спасибо, большое!
    Но я не поняла — запрос изначально пишу/подаю куда? В «свою» налоговую или в 46-ю?
    Запрос произвольный? На имя начальника налоговой?

    И вот это не поняла

    Это дословно так писать -«дубликат Лист» — я просто не пойму ,что такое «Лист» — видимо, Лист записи? А как я пойму какие именно листы записи мне нужны? Где взять их реквизиты (номера)?

    Запрос на каждый документ отдельный — пишите название и реквизиты того документы который хотите восстановить
    устав и св-во ИНН — в территориальную ИФНС
    Лист записи в 46 — вместо свидетельства ОГРН и св-в о внесении изменений
    номера возьмите в выписке из егрюл с сайта налог ру или старые копии в деле или в банке
    запрос — просто в ИФНС №.

    Последний раз редактировалось Gera77; 13.06.2019 в 13:59 .

    Gera77, спасибо большое за подсказки. У меня еще вопросы.
    1. Заявления о выдаче дубликатов подается же вместе с уплатой госпошлины?
    2.Можно ли оплатить госпошлину не с р/с орг-ции, а от имени директора ,как физлица через Сбербанк, указав в назначении,что это за ООО такое-то?
    3.И еще. На сайте налог.ру, я нашла только «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе» — это то что нужно? Эта пошлина уплачивается и за Устав, и за Лист записи и за Свидетельство ИНН? Три раза на одно КБК к каждому из заявлений? Или это не то? Сумма там 300р. встает автоматом.

    К сожалению, дозвониться ни в 46, ни в свою никак не могу.

    читайте еще раз — на листы записи не нужно пошлину
    инн -300
    устав — 200 р или 400 следующая пошлина на сайте — Плата за предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ
    платит физик — его фио и адрес

    Gera77, спасибо большое за подсказки. У меня еще вопросы.
    1. Заявления о выдаче дубликатов подается же вместе с уплатой госпошлины?
    2.Можно ли оплатить госпошлину не с р/с орг-ции, а от имени директора ,как физлица через Сбербанк, указав в назначении,что это за ООО такое-то?
    3.И еще. На сайте налог.ру, я нашла только «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе» — это то что нужно? Эта пошлина уплачивается и за Устав, и за Лист записи и за Свидетельство ИНН? Три раза на одно КБК к каждому из заявлений? Или это не то? Сумма там 300р. встает автоматом.

    К сожалению, дозвониться ни в 46, ни в свою никак не могу.

    А какие «установленные сроки» для получения дубликатов ИНН, Устава и Листа записи?
    И какие сроки для «срочного получения»?
    Не подскажите?

    Читайте также  Где оформить снилс иностранному гражданину в ярославле

    Как восстановить документы

    1. Как восстановить общегражданский паспорт?

    Если вы утратили общегражданский паспорт, вам нужно незамедлительно сообщить об этом в полицию, а затем оформить новый документ.

    2. Как восстановить загранпаспорт?

    Дубликатов загранпаспорта не выдают. Если вы потеряли документ, вам нужно просто оформить новый сроком на 5 или 10 лет.

    3. Как восстановить ИНН?

    Идентификационный номер налогоплательщика присваивается один раз и сохраняется на всю жизнь. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его. Но при желании вы можете получить дубликат свидетельства ИНН.

    4. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

    Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

    • к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
    • в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
    • в центр госуслуг «Мои документы».

    5. Как восстановить документы на недвижимость?

    Сейчас единственный документ, подтверждающий права на недвижимость, — выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Свидетельства о собственности на недвижимое имущество, в том числе повторные, больше не выдаются.

    6. Как восстановить документы из органов ЗАГС?

    Если вы утратили документ, выданный отделом ЗАГС, вам нужно получить повторное свидетельство .

    7. Как восстановить трудовую книжку?

    Если вы потеряли или испортили трудовую книжку, вам нужно обратиться к последнему работодателю. Дубликат трудовой книжки вам должны подготовить в течение 15 дней.

    8. Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?

    С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде. Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:

    • в электронном виде (нужна регистрация на сайте ФНС);
    • на бумажном носителе.

    Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:

    • документ, удостоверяющий личность;
    • письменный запрос (составляется в произвольной форме);
    • квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).

    Подать документы можно в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС.

    Вы также можете получить сведения из листа записи ЕГРИП, для этого документы нужно подать в центр госуслуг «Мои документы».

    9. Как восстановить военный билет?

    Если вы потеряли военный билет, вы обязаны в течение двух недель сообщить об этом в полицию. Там вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии.

    Затем вам нужно обратиться в тот военкомат, в котором вы состоите на учете. При себе нужно иметь:

    • документ, удостоверяющий личность;
    • талон-уведомление об утрате документа (выдается органом МВД при подаче заявления о пропаже).

    За утерю военного билета может быть назначен штраф до 500 рублей.

    10. Как восстановить документы об образовании?

    Дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс, диплом специалиста, бакалавра или магистра нужно восстанавливать вместе с приложением. Если вы потеряли только приложение, дубликат аттестата или диплома получать не нужно.

    11. Как восстановить документы на автомобиль?

    Если вы потеряли или испортили свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорт транспортного средства (ПТС), вы можете оформить дубликаты. В случае утраты или порчи водительского удостоверения вы можете получить как дубликат документа, так и новые права со сроком действия 10 лет.

    Как закрыть ООО без документов

    Прекращение деятельности предприятия невозможно без учредительных документов. Однако в ряде случаев их может не оказаться на руках. Это несколько усложняет и затягивает процедуру закрытия организации. Однако, на деле все не так сложно. Ниже расскажем, как восстановить учредительные бумаги ООО и самостоятельно провести ликвидацию.

    Восстановление учредительных документов

    Бумаги компании можно восстановить, обратившись в Налоговую инспекцию по месту регистрации. Самым важным для ООО является Устав. Он передается в Налоговую в 2 экземплярах при регистрации компании. Один из них хранится в деле организации. Чтобы восстановить Устав ООО, нужно выполнить 2 действия:

    1. Направить в ФНС заявление о выдаче дубликата Устава в свободной форме. В нем указываются название и юридический адрес компании, ОГРН и ИНН. Также нужно написать о причине, по которой нужен дубликат Устава. Достаточно написать, что документы утеряны.
    2. Оплатить госпошлину на восстановление Устава – 800 рублей за копию. Банковская квитанция об оплате прилагается к заявлению.

    В течение 5 рабочих дней для вас подготовят дубликат Устава. Обратиться для его восстановления может учредитель ООО, его директор или лицо, имеющее на руках заверенную у нотариуса доверенность о получении бумаг.

    Второй по значимости учредительной бумагой является Свидетельство о постановке юридического лица на учет. Оно содержит ОГРН и ИНН компании. Для восстановления свидетельства также потребуется 2 бумаги:

    • Заявление в территориальный Налоговый орган о получении дубликата Свидетельства. В нем нужно указать ОГРН и ИНН. В качестве причины обращения достаточно написать потерю документа.
    • Банковская квитанция об уплате госпошлины – 200 рублей. Она подается вместе с заявлением.

    Готовое Свидетельство о постановке ООО на учет выдается в отделении ФНС в течение 6 рабочих дней.

    Для ликвидации ООО с долгами или без них также потребуется Свидетельство о его государственной регистрации. Так эта бумага назывался до 1 января 2017 года. Если вы регистрировали ООО после этой даты, то речь идет о Листе записи в ЕГРЮЛ. Его-то и выдадут вам после подачи заявления в регистрирующий орган в Санкт-Петербурге по адресу: ул. Красного Текстильщика 10-12, лит. О. Госпошлину для получения дубликата Листа записи в ЕГРЮЛ платить не нужно. Он готовится в течение 5 рабочих дней.

    Если учредительные документы фирмы украли, можно предотвратить возможные махинации на период их восстановления. Для этого достаточно зафиксировать факт кражи, написав заявление в полицию.

    После восстановления учредительных бумаг компании, можно приступать к ее ликвидации в обычном порядке. Для этого предпринимаются следующие шаги:

    1. Проведение собрания учредителей. На собрании должны присутствовать все участники общества. Необходимо поставить 2 вопроса: решение о ликвидации компании и назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. По обоим вопросам участники должны проголосовать единогласно. По итогам нужно заполнить протокол форму Р15001 – о добровольной ликвидации ООО. Также нужно подготовить сообщение о начале ликвидации по форме С-09-4 и решение о назначении ликвидационной комиссии. Эти бумаги подаются в местную Налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней с момента проведения собрания.
    2. Уведомление о закрытии фирмы участников рынка и кредиторов. Для этого подается заметка в «Вестнике государственной регистрации». Кредиторов можно уведомить заказными письмами.
    3. Формирование ликвидационного баланса. На предприятии проводится инвентаризация. По ее итогам и составляется промежуточный ликвидационный баланс. Окончательный баланс формируется после расчета с кредиторами.
    4. Подача бумаг в ФНС. Чтобы закрыть фирму, понадобится заявление о ее ликвидации по форме Р16001, окончательный ликвидационный баланс компании, решение о его утверждении и квитанция об уплате госпошлины. Ее не нужно платить, если документы подаются онлайн.
    5. Получение свидетельства о ликвидации ООО. Если все бумаги оформлены верно, то в течение 5 рабочих дней ликвидатору выдается свидетельство о ликвидации организации. При этом в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие пометки о том, что компания прекратила деятельность.

    После прекращения деятельности компании необходимо закрыть ее расчетный счет в банке и сдать все бумаги в государственный архив, а также уничтожить печати. Это нужно, чтобы потом к фирме не было никаких претензий со стороны кредиторов и контролирующих организаций. В итоге вы остаетесь без документов и печати, но с чистой совестью.

    Читайте также  Начисление пенсии при двух работах

    Восстановить свидетельство о регистрации ооо

    Ни одна сделка с недвижимостью не обходится без документов, подтверждающих право собственности. При их утере владелец квартиры не сможет продать, заложить или завещать свое жилье. А если важные бумаги попали в руки злоумышленников, последствия могут быть куда более серьезными. Эксперты компании «Метриум» разъяснили, как восстановить утерянные документы на недвижимость и пресечь возможное мошенничество.

    Шаг 1. Оцениваем потери

    Для начала владельцу квартиры необходимо провести «инвентаризацию»: проверить, какие документы остались на руках, а какие были утеряны. Это поможет оценить масштабы бедствия и понять, в какой последовательности лучше восстанавливать утраченные договоры, свидетельства и справки.

    Документы на жилую недвижимость делятся на три вида. Самые важные — правоустанавливающие, поскольку именно они являются основанием для возникновения права собственности. К ним относится договор купли-продажи, участия в долевом строительстве, а также договоры дарения и мены, свидетельство о праве на наследство иные гражданско-правовые договоры. Правоустанавливающий документ должен быть у любого объекта недвижимости. Это своего рода правовой «фундамент», который позволяет собственнику владеть, пользоваться и распоряжаться квартирой. Без него продать, заложить, завещать или подарить жилье не удастся. Именно поэтому правоустанавливающий документ необходимо восстановить в первую очередь.

    Второй вид — это правоподтверждающие документы, которые свидетельствуют о том, что объект недвижимости принадлежит определенному человеку (или нескольким лицам). В зависимости от периода оформления права собственности они могут различаться. Если сделка с недвижимостью была проведена до 31 января 1998 года, то отдельного документа на руках у владельца квартиры не будет: тогда штамп о государственной регистрации ставился на правоустанавливающем документе. Если квартира перешла в собственность с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года, то у хозяина должно быть свидетельство о регистрации права на специальном цветном бланке. А после этого периода право собственности стала подтверждать выписка из ЕГРН — справка на обычной бумаге, заверенная в Росреестре.

    И, наконец, существует техническая документация. К ней относятся кадастровый и технический паспорта, а также справки, выданные в бюро технической инвентаризации (БТИ).

    Шаг 2. Предпринимаем меры предосторожности

    В жизни бывают разные ситуации. Документы можно забыть в общественном транспорте, утратить при пожаре. Кроме того, их могут испортить дети или, что гораздо хуже, украсть злоумышленники.

    Если есть подозрение, что документы на недвижимость похищены, нужно незамедлительно обратиться в полицию и составить заявление о краже. Кроме того, необходимо действовать на опережение и не дать мошенникам воспользоваться украденными документами. Для этого собственнику следует наложить запрет на совершение любых действий с недвижимостью без его личного участия, подав соответствующее заявление в МФЦ или через личный кабинет на сайте Росреестра. Тогда никто, кроме владельца квартиры (даже при наличии доверенности), не сможет распорядиться его имуществом. После того, как документы на недвижимость будут восстановлены, можно со спокойной душой погасить ранее внесенную в ЕГРН запись о невозможности регистрации либо оставить ее неизменной.

    Шаг 3. Восстанавливаем правоустанавливающие документы

    Далее собственнику квартиры необходимо подать заявление об утере документов в компетентные органы. В зависимости от того, когда были зарегистрированы права на недвижимость и какие именно бумаги утрачены, алгоритм действий будет различаться.

    Обращаемся в Росреестр

    Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, для восстановления документов следует обратиться в Росреестр. Сделать это можно несколькими способами: во время личного визита в территориальное подразделение организации или через МФЦ, по почте или через форму на официальном сайте Росреестра.

    Дело в том, что договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве, мены и т. д. оформляются в нескольких экземплярах. Один из них хранится в регистрирующем органе, еще два — у каждой из сторон сделки. При обращении в Росреестр собственник сможет получить повторный экземпляр подлинника, который имеет равную с ним юридическую силу.

    Пакет документов включает соответствующее заявление, паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины и копии утраченных бумаг (при наличии). По истечении пяти рабочих дней Росреестр предоставит собственнику запрашиваемый документ.

    . или в другой регистрационный орган

    До 31 января 1998 г. учетом жилых помещений и регистрацией договоров в отношении них занимались различные органы. Поэтому, если сделка была совершена до этой даты, собственнику необходимо обратиться в соответствующее учреждение, например, в районное БТИ. В нем можно запросить заверенную копию документов, хранящихся в архиве. В их числе — правоустанавливающие, правоподтверждающие, а также технические документы.

    Для получения услуги понадобятся следующие бумаги: заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, и квитанция об оплате услуги. Ознакомиться с полным перечнем предоставляемых копий и сроками их изготовления можно на сайте районного БТИ, например, ГБУ МосгорБТИ.

    Идем к нотариусу

    До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.

    Ищем продавца

    Еще один экземпляр договора имеется у второй стороны сделки. Это может быть как физическое лицо, так и застройщик. Со второго экземпляра следует снять копию и нотариально заверить ее. Порой этот способ оказывается единственно возможным, если квартира была приобретена в период с 1996 по 1998 года, когда сделки уже не нужно было заверять у нотариуса в обязательном порядке, но они еще не подлежали государственной регистрации.

    Шаг 4. Восстанавливаем правоподтверждающие документы

    Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, поскольку их прекратили выдавать в 2016 году. Сегодня единственным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Причем при совершении сделок с недвижимостью главное — это наличие зарегистрированного в системе права собственности, а не обладание им на бумажном носителе.

    Выписка из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи. Поэтому заказывать новую выписку взамен потерянной (или взамен утраченного свидетельства о собственности) имеет смысл в том случае, если она необходима для совершения сделки здесь и сейчас.

    Запросить данный документ владелец недвижимости может в любое время по своему желанию. Выписку из ЕГРН можно получить на бумажном носителе либо в электронной форме. В первом случае следует обратиться в МФЦ, во втором — воспользоваться сайтом Росреестра либо порталом Госуслуг. Электронный документ будет заверен усиленной электронной цифровой подписью.

    Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости обойдется в 400 рублей в бумажном виде и в 250 рублей в электронном формате. «Расширенная» выписка, в которой, помимо основной информации, содержатся сведения о разного рода ограничениях (не передана ли квартира в ипотеку, не наложен ли на нее арест, включена ли недвижимость в реестр объектов культурного наследия и т. д.) стоит дороже: 750 и 300 рублей соответственно.

    «Главное при утрате документов собственности на недвижимость — не поддаваться панике, — комментирует Надежда Коркка, управляющий директор компании „Метриум“ (участник партнерской сети CBRE). — Собственник может восстановить все важные бумаги, запросив дубликат или заверенную копию в регистрирующих органах. Не стоит впадать и в другую крайность — откладывать восстановление документов на квартиру на долгое время. Правоустанавливающие документы необходимы для проведения любых сделок с недвижимостью, и, если заранее не привести в порядок документацию, процедура продажи, обмена или дарения жилья может затянуться. Конечно, лучший вариант — решить проблему до ее появления: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке».