Приказ о премировании юриста

Как премировать юридический отдел?

Как вы доказываете руководству необходимость премировать юрслужбу? Как мотивировать юриста на эффективную работу?
Для поощрения лучше сразу повысить заработную плату или только премировать? Вы хвалите своих подчиненных?

Как вы доказываете руководству необходимость премировать юрслужбу?
На многих крупных предприятиях, имеющих многоуровневую структуру, сотрудники юридического отдела получают зарплату, которая гораздо меньше их коллег на «вольных хлебах». И директор это реально понимает, но ломать систему в силу определенных причин не хочет или не может. Поэтому и приходится выпрашивать премии для сотрудников отдела

Как мотивировать юриста на эффективную работу?
Опытного юриста, знающего себе цену, особо не прельщает уважение в коллективе само по себе, если это уважение ничем не подкреплено. Повышение в должности опять же должно приводить к повышению достатка. Поэтому все формы мотивации в основном материальные

Для поощрения лучше сразу повысить заработную плату или только премировать?
Повышать оклад лучше постепенно. А бонусы давать за выигранное дело. Это существенно повысит мотивацию: с кем-то договорился, через кого-то нашел выход на того, кто поможет решить вопрос, и т. д. А иначе зачем лишняя суета?

Вы хвалите своих подчиненных?
Доброе слово – лучшее одобрение. Особенно когда сотрудник видит в расчетном листе доплату по итогам работы за месяц. У нас в подразделении есть так называемый поощрительный фонд, который распределяется начальником отдела среди сотрудников. Фонд небольшой, но все же приятно, что доплату в этом месяце сделали именно тебе.

Зара Сиюхова, заместитель начальника юридического департамента «Фонд Жилсоципотека», РЖД

Как вы доказываете руководству необходимость премировать юрслужбу?
Я показываю, насколько эффективна была работа юридической службы: сколько важных задач удалось решить, сколько проектов «закрыть». Стараюсь показать объем и качество проделанной работы. Ключевым фактором является именно эффективность нашей работы, а не то, что юристы сидели на работе с 5 утра до
10 вечера

Как мотивировать юриста на эффективную работу?
Основной вид мотивации, конечно, материальный. Важным фактором также является возможность профессионального развития, участия в интересных профессиональных мероприятиях, а также повышение уровня доверия к работе сотрудника

Для поощрения лучше сразу повысить заработную плату или только премировать?
Мне кажется, у человека должен быть постоянный стимул к работе. Если брать денежный аспект, то лучше ежемесячное премирование и пусть небольшая, но зато постоянная индексация зарплаты

Вы хвалите своих подчиненных?
Хвалить надо обязательно. Показывать, что руководитель видит успехи и ценит это. Формула проста – очень не хочется подводить человека, который высокого мнения о тебе. Я стараюсь указать на заслуги сотрудника в присутствии остальных коллег и руководства

Денис Шорников, заместитель исполнительного директора по правовым вопросам и налогообложению, РЖД

Как вы доказываете руководству необходимость премировать юрслужбу?
Конкретными результатами работы юристов. Это, в частности, выигранные процессы, удовлетворенные контрагентами претензии, результативное взаимодействие с госорганами. А также отсутствие в течение продолжительного времени проблем, связанных с работой юридической службы

Как мотивировать юриста на эффективную работу?
В соответствии с Трудовым кодексом работнику может быть объявлена благодарность. Иногда это бывает важнее, чем денежное вознаграждение или повышение в должности

Для поощрения лучше сразу повысить заработную плату или только премировать?
Все зависит от повода премирования. Периодическое премирование позволит дольше держать сотрудника в тонусе, чем повышение заработной платы.

Вы хвалите своих подчиненных?
Для этого подходят такие простые слова: «хорошо», «отлично» и «спасибо».

Премирование работников: правила оформления

Ст. 191 Трудового кодекса предусматривает, что за добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель может поощрять своих работников. Как в этом случае все правильно оформить?

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

• непосредственно в трудовом договоре;
• сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
• сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
• написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

• применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
• составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
• подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
• объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

• Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

• Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

• Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.

Содержание Положения о премировании:

• общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
• источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
• показатели премирования;
• круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
• периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
• сумма премии или процент;
• условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

Лишение премии за нарушение дисциплины

В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок.

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

• ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.

• премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).

• премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

• премия по итогам года

Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Приказ на премию по итогам месяца – образец и порядок составления

Приказ на премию по итогам месяца – образец можно скачать по ссылке, которая содержится в статье. Кроме того, расскажем, что представляет собой данный документ, как его составить, в том числе с использованием форм Т-11, Т-11а.

Что представляет собой приказ о премировании по окончании месяца, для чего он требуется, и по какой форме составляется

Сотрудников могут премировать по различным основаниям и за различные временные периоды – месяц, квартал, год, любые другие (например, за 4 месяца). Чтобы произвести выплату необходимо решение руководства, которое составляется в письменном виде в форме приказа. Без него выплата невозможна. Документ требуется издать либо в конце месяца, за который премируется сотрудник, либо в любом последующем месяце.

Приказ о премировании по окончании месяца – это облаченное в письменную форму распоряжение руководителя организации, на основании которого производится выплата премии по итогам месячного периода работы. На основании данного документа можно выплатить премиальные как одному служащему, так и нескольким, однако структура таких приказов будет различной.

Жестких требований к форме приказа законом не предъявляется. Существуют формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (Т-11, Т-11а), однако они с 01 января 2013 года могут не использоваться (хотя раньше были обязательны для применения). Поэтому приказ вполне может составляться в произвольном виде.

Можно закрепить бланк документа в локальном акте, либо составить его произвольно. Безусловно, наиболее удобно и эстетично, когда все приказы составлены по унифицированным формам.

Мы рекомендуем использовать формы Т-11 для премирования по итогам месяца одного сотрудника, и форму Т-11а – для выплаты премиальных нескольким работникам.

Как составить приказ на выплату премии по итогам месяца по форме Т-11

Все приказы о выплате премий очень похожи друг на друга. Изменяются только периоды, за которые выплачиваются премиальные, и основания для выплаты. В остальном, каких-либо различий не наблюдается.

Содержание приказа по форме Т-11 можно разделить на три части.

В первой части отражаются:

1. Данные о фирме (наименование, адрес места нахождения);
2. Порядковый номер документа;
3. Дата издания приказа;
4. Название документа.

Во второй части указывается:

1. Номер сотрудника по табелю.
2. Фамилия, имя, отчество работника.
3. Основание для выплаты премиальных по окончании месяца.
4. Вид выплаты (в данном случае – премия).
5. Сумма выплаты.
6. Ссылка на Положение о премировании или иной документ, на основании которого производится выплата (при наличии).

В третьей, заключительной части:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

1. Руководитель организации ставит подпись.
2. Указывается должность руководителя (ген. директор, директор, и т.д.).
3. Дается расшифровка подписи;
4. Работник расписывается о том, что он ознакомлен с приказом и ставит дату ознакомления.

Поскольку использование формы Т-11 не обязательно, любые данные можно менять на свое усмотрение. Главное, чтобы было понятно – кому, за что, в каком размере, и за какие заслуги выплачивается премия.

Образец приказа на премию по итогам месяца, составленный в произвольном виде, без использования форм Т-11, Т-11а

Напоминаем, что в начале статьи есть ссылки, по которым можно скачать образцы приказов, подготовленные по унифицированным формам. Для тех, кто не хочет пользоваться такими бланками, мы подготовили приказ о премировании по окончании месяца, который составили в произвольном виде.

ПРИКАЗ

«О выплате премии по итогам августа 2017 года»

В связи с заключением старшим менеджером по продажам Розановой Т.В. десяти контрактов с крупными заказчиками за период с 01 августа 20__ года по 31 августа 20__ года, благодаря чему ООО «Розалия-М» вышла на первое место по продажам промышленного оборудования среди конкурентов в г. Москве, приказываю:

1. Выплатить старшему менеджеру по продажам Розановой Т.В. премию по итогам месяца в размере 40 000 рублей 00 копеек.
2. Возложить обязанность по исполнению настоящего приказа на старшего бухгалтера Афанасьева В.П.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Розалия-М» Морковин А.А. /Морковин/

С приказом ознакомлены:

Старший менеджер по продажам Розанова Т.В. /Розанова/ дд.мм.гггг

Старший бухгалтер Афанасьев В.П. /Афанасьев/ дд.мм.гггг

Таким образом, читатель может воспользоваться как образцом приказа на премию по итогам месяца, составленному по унифицированной форме, так и представленным выше образцом, составленном в произвольном виде.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Как подобрать основание для премирования, чтобы расходы не урезали?

Премии для налоговиков на проверках — особо лакомый кусок. Уж где-где, а здесь всегда есть к чему придраться. И не думайте, что если у вас есть положение о премировании, и вы, как вам кажется, его строго придерживаетесь, вы застрахованы от снятия расходов и доначислений. Главное, чтобы из приказа на премирование было ясно, за что премия, и главное, что этот результат действительно достигнут — то есть основание для премирования вы подобрали правильно.

Премия по ТК

Вспомним сначала, что по ТК РФ премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Основания для премирования работников, порядок и сроки его проведения устанавливает сама конкретная фирма своими внутренними документами (ст. 135 ТК РФ).

Для налогового учета выплата премий за те или иные показатели должна быть предусмотрена Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о премировании, коллективным или трудовым договором. Только в этом случае ее можно отнести к расходам при расчете налога на прибыль. Если таких документов нет, то сумму премии при налогообложении прибыли не учитывают, даже если она выплачена на основании приказа директора (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Самая распространенная система премирования – так называемое общее премирование. Размеры, как правило, невысокие – либо в процентах от оклада, либо в фиксированных суммах. Премия назначается общим приказом по итогам месяца или квартала. Могут быть определены сотрудники, допустившие нарушения и лишенные премии.

Формулировки приказов весьма однообразны:

• за успешное выполнение возложенных обязанностей;
• за высокое качество работы;
• за достижение высоких результатов в работе и т. п.

Другой вариант премирования – поощрение не всех сотрудников, а наиболее отличившихся. И размеры премий в этом случае повыше, они могут быть даже больше оклада. При индивидуально ориентированном премировании поощряют, как правило, не за период, а за конкретные успехи. В приказе должна быть наиболее точная формулировка достижения.

Вот здесь-то компании чаще всего и попадаются.

Налоговики изучают основания для премирования и очень часто находят причины отказов в принятии расходов и доначисляют налог, подводя это под экономическую необоснованность.

Формулировки приказов на премирование не должны быть расплывчатыми. Из них должно следовать, что сотрудник премируется за то, что он принес максимальную пользу компании.

Убыток – не повод для отказа от премирования

Многие компании премируют своих самых ценных сотрудников даже при получении убытков.

В такой ситуации инспекция наверняка будет снимать расходы, как необоснованные. Можно ли им как-то противостоять?

Можно. Главный аргумент: премия назначена не за прибыльность бизнеса, а за другие достижения, которые способствовали увеличению выручки.

Варианты можно придумать разные, к примеру:

• за продвижение торговой марки;
• за разработку и внедрение новых моделей продукции;
• за успешное представление интересов фирмы на переговорах и заключение выгодного контракта;
• за выполнение особо сложного срочного задания;
• за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса и т. д.

При этом важно в приказе расписать конкретно, какой и с кем был заключен выгодный контракт, какое конкретно срочное или особо сложное задание сотрудник выполнил и т. д.

Постановление АС Поволжского округа от 17 февраля 2015 г. № Ф06-20220/2013 демонстрирует, что при премировании работника за внедрение новых моделей продукции нужно иметь детализированную информацию о них, а также о новых источниках финансирования, появившихся в связи с их внедрением.

Главное, чтобы было ясно: премия выписана не за увеличение или достижение прибыли в работе фирмы, а за увеличение выручки. То есть это другой показатель деятельности. Даже при увеличении выручки по итогам периода может быть получен убыток.

Лучше, если в документах на премирование говорится не о прибыли, а о выручке. Инспекции будет сложно это опровергнуть, а тогда и доначисление налога можно будет оспорить (см., к примеру, постановление ФАС Московского округа от 6 февраля 2014 г. № А40-33091/13).

Если не достигнут результат, за который положена премия

Наличие убытка – это не единственное основание, по которому налоговики могут снять расходы на премии.

Другая причина, на которой компании как раз попадаются довольно часто – это премирование по показателю, который не достигнут.

Вот довольно яркий пример.

Работника премировали «за урегулирование отношений с контрагентом». Налоговики установили, что приказ с такой формулировкой противоречит другим документам. Действительно: фирма судилась с контрагентом, но спор проиграла. А в чем при этом заключается «урегулирование отношений», пояснить не смогла.

Вывод, который поддержали суды: премия выдана без оснований и является экономически не оправданной (Постановление АС Московского округа от 20 октября 2017 г. № А40-163997/2016).

А как же стоило написать? Можно было подойти по-другому, указав другие достижения этого же работника в этом же деле. Например, ведение переговоров с контрагентом, в результате чего тот отозвал часть своих претензий; общая отсрочка даты окончательных расчетов, которая выпала на период, когда фирма преодолела период временных финансовых трудностей и т. д.

Конечно, все это нужно еще и подтвердить документально: перепиской, отчетами, справками и др.

Помните: премируя работников, важно правильно подобрать основание для поощрения и обеспечить документальное подтверждение. Тогда расходы не снимут.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации (Минюст России) от 16 декабря 2009 г. N 422 г. Москва «Об утверждении Положения о порядке и условиях премирования работников государственных юридических бюро и выплаты им материальной помощи»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 26 января 2010 г. Регистрационный N 16044

В соответствии с пунктом 7 постановления Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2008 г. N 1029 «О государственных юридических бюро» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 2, ст. 229) и подпунктом «б» пункта 9 Положения об оказании бесплатной юридической помощи государственными юридическими бюро, утвержденного указанным постановлением:

Утверждаю прилагаемое Положение о порядке и условиях премирования работников государственных юридических бюро и выплаты им материальной помощи.

Министр А. Коновалов

Положение о порядке и условиях премирования работников государственных юридических бюро и выплаты им материальной помощи

I. Порядок и условия премирования работников государственных юридических бюро

1. Премирование работников государственных юридических бюро производится:

— начальников государственных юридических бюро — ежеквартально на основании приказа Министерства юстиции Российской Федерации по представлению начальника главного управления (управления) Министерства юстиции Российской Федерации по соответствующему субъекту Российской Федерации;

— иных работников — не чаще одного раза в месяц и не реже одного раза в квартал на основании приказа государственного юридического бюро.

2. Размер премии по результатам работы (далее — премия), выплачиваемой работнику государственного юридического бюро за квартал, по общему правилу составляет три четверти должностного оклада. При определении размера премии работнику государственного юридического бюро учитывается только фактически отработанное время.

3. Премии работникам государственного юридического бюро не выплачиваются либо ее размер может быть уменьшен:

1) начальнику государственного юридического бюро — в случае:

— ненадлежащей организации исполнения государственным юридическим бюро правил, установленных Положением об оказании бесплатной юридической помощи государственными юридическими бюро, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2008 г. N 1029 (далее — Положение об оказании бесплатной юридической помощи государственными юридическими бюро);

— нарушения государственным юридическим бюро финансовой, налоговой дисциплины;

— нарушения государственным юридическим бюро установленного законодательством Российской Федерации порядка размещения заказов и заключения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд государственного юридического бюро;

— нарушения трудовой, исполнительской дисциплины;

2) иному работнику государственного юридического бюро — в случае:

— ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей;

— нарушения трудовой, исполнительской дисциплины.

4. Выплата премий работникам государственного юридического бюро производится в пределах утвержденного в установленном порядке фонда оплаты труда работников государственного юридического бюро на соответствующий год.

5. В пределах экономии фонда оплаты труда работнику государственного юридического бюро может быть выплачена премия в повышенном размере по результатам работы за год. Определение повышенного размера премии работнику государственного юридического бюро осуществляется с учетом следующих критериев оценки эффективности работы:

1) начальника государственного юридического бюро:

— обеспечение исполнения государственным юридическим бюро правил, установленных Положением об оказании бесплатной юридической помощи государственными юридическими бюро;

— соблюдение государственным юридическим бюро финансовой дисциплины, в том числе нормативов расходования бюджетных средств, своевременность уплаты им налогов, сборов и иных платежей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

— состояние материально-технического обеспечения государственного юридического бюро;

— количество признанных обоснованными жалоб на действия (бездействие) работников государственного юридического бюро;

— состояние текучести кадров государственного юридического бюро;

2) иного работника:

— трудоемкость, качество и результаты выполненной им работы;

— использование новых форм, методов и технологий при позитивном результате работы;

— количество признанных обоснованными жалоб на его действия (бездействие).

6. Начальник главного управления (управления) Министерства юстиции Российской Федерации по соответствующему субъекту Российской Федерации в течение первых десяти рабочих дней апреля, июля и октября направляет в департамент Министерства юстиции Российской Федерации, в компетенцию которого входят вопросы координации и контроля деятельности государственных юридических бюро, мотивированное представление о премировании (о нецелесообразности премирования) начальника государственного юридического бюро по результатам работы за квартал, а в период с 1 по 10 декабря — по результатам работы за год. В апреле, июле и октябре указанное представление направляется одновременно с докладом о деятельности государственного юридического бюро, представляемым в соответствии с подпунктом «в» пункта 10 Положения об оказании бесплатной юридической помощи государственными юридическими бюро.

На основании названных представлений департамент Министерства юстиции Российской Федерации, в компетенцию которого входят вопросы координации и контроля деятельности государственных юридических бюро, вносит в структурное подразделение Министерства юстиции Российской Федерации по вопросам государственной службы и кадров предложения о премировании начальников государственных юридических бюро.

Структурное подразделение Министерства юстиции Российской Федерации по вопросам государственной службы и кадров на основании указанных предложений осуществляет в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, подготовку приказа Министерства юстиции Российской Федерации о премировании начальников государственных юридических бюро.

II. Порядок и условия выплаты материальной помощи работникам государственных юридических бюро

7. При предоставлении работнику государственного юридического бюро ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год выплачивается материальная помощь в размере двух должностных окладов на основании заявления о предоставлении отпуска.

8. В пределах экономии фонда оплаты труда работнику государственного юридического бюро может быть выплачена по его личному заявлению материальная помощь в связи со свадьбой, рождением ребенка, болезнью, стихийным бедствием и по другим документально подтвержденным уважительным причинам:

— начальнику государственного юридического бюро — на основании приказа Министерства юстиции Российской Федерации;

— иному работнику государственного юридического бюро — на основании приказа государственного юридического бюро.

9. Подготовка приказов Министерства юстиции Российской Федерации о выплате материальной помощи начальникам государственных юридических бюро осуществляется в порядке, предусмотренном абзацами вторым и третьим пункта 6 настоящего Положения.