Порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица

Как уволить материально ответственное лицо

Гаяне МИРЗОЯН, юрист

Журнал «Кадровое дело» № 5, 2004

Увольнение сотрудника, обслуживающего материальные ценности организации, всегда вызывает определенные вопросы. Какова процедура такого увольнения? Как проследить за тем, чтобы работник не оставил после себя неоплаченных долгов, невыполненных обязательств? В нашей статье приведены конкретные рекомендации работодателю по разрешению этих и других проблем.

Нас будут интересовать прежде всего лица, на которых законом или специальным договором возложена полная материальная ответственность за вверенные им ценности, а также порядок расторжения с ними трудового договора. Иными словами, речь пойдет о материально ответственных лицах.

За все в ответе

Из содержания пункта 1 статьи 243 ТК РФ следует, что в силу федеральных законов на отдельные категории работников может быть возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении ими трудовых обязанностей. Приведем пример. В соответствии с пунктом 5 статьи 68 Федерального закона от 07.07.03 № 126-ФЗ «О связи» (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 23.12.03 № 186-ФЗ) работники операторов связи несут полную материальную ответственность за утрату и повреждение почтовых отправлений в размере объявленной ценности.

В других случаях имеет место договор о полной материальной ответственности. Надо сказать, что такие договоры заключаются далеко не со всеми работниками, а лишь с теми, кто занимает должности или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ). В эту категорию входит персонал, чьи должностные обязанности связаны с хранением, обработкой, отпуском материальных ценностей на различных производственных участках, с продажей товаров, с сопровождением и доставкой груза, багажа и т. п. Перечни таких работ и категорий работников, а также форма типовых договоров с ними установлены постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85. Основанием ответственности в данном случае является необеспечение сохранности ценностей, в установленном порядке выданных работнику.

И еще об одном варианте полной материальной ответственности следует здесь сказать. Она устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача таких доверенностей происходит с согласия самого работника, ведь действия, которые он по ним выполняет, не входят в круг его прямых обязанностей.

Порядок увольнения, который будет описан ниже, в равной мере применяется ко всем этим категориям материально ответственных лиц.

В режиме цейтнота

Итак, вопрос об увольнении материально ответственного работника решен. Теперь самое время, не теряя ни минуты, обеспечить нормальную обстановку для передачи товарно-материальных ценностей. Работодателю следует помнить: его прямая обязанность состоит в том, чтобы такая передача прошла в строго определенный период времени. Ведь, согласно закону, последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 62, 140 ТК РФ). Задерживать расчет и трудовую книжку ни под каким предлогом не разрешается, даже если к этому моменту инвентаризация еще не закончена. Таким образом, вначале следует определиться, сколько времени у вас осталось.

Вариант первый. Ваш работник увольняется по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Две недели — это то время, в которое вам следует уложиться в данном случае (конечно, им вы располагаете лишь в случае, если не поддадитесь на уговоры своего подчиненного и не отпустите его через день-два после подачи заявления).

Вариант второй. Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Здесь все зависит от вашей договоренности с работником. Причем если процесс передачи ценностей затянется во времени и вы не будете успевать до дня увольнения, определенного соглашением сторон, то можно по обоюдному согласию изменить дату увольнения и таким образом выиграть время. В этом особенность и преимущество расторжения трудового договора по данному основанию.

Вариант третий. Увольнение сотрудника, предпринятое в качестве дисциплинарного взыскания за содеянный проступок*. Допустим, за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Здесь также со сроками следует обращаться очень аккуратно. Следите за тем, чтобы процесс передачи материальных ценностей уложился в период времени, предусмотренный статьей 193 ТК РФ. Эта статья ограничивает возможность наложения на работника дисциплинарного взыскания определенным периодом — один месяц со дня обнаружения и шесть месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. Если вы пропустите указанные сроки, то уволить работника в качестве наказания за проступок будет невозможно.

Доскональная проверка

Обратимся к содержанию этого документа. В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. К ее услугам прибегают в случае проведения в организации плановых проверок, для установления фактов хищений или злоупотреблений, при установлении порчи ценностей, при передаче имущества в аренду и т. п. (п. 1.5 Методических указаний). Проведение инвентаризации обязательно и при смене материально ответственных лиц (а увольнение как раз и порождает такую смену).

При малом объеме работ эти обязанности возлагаются на рабочую комиссию, которая создается лишь на время проведения определенной инвентаризации. Персональный состав постоянно действующих и рабочих комиссий утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники).

Следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого материально ответственного лица при проведении этого мероприятия служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (пункты 2.3, 2.8 Методических указаний).

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества (п. 2.4 приказа Минфина России от 13.06.95 № 49).

Мы не будем подробно останавливаться на рассмотрении самой процедуры проведения имущественной проверки. Тем более все интересующие вас ответы вы сможете найти в упомянутом нормативном акте. У нас другая задача — проследить за тем, какие действия должна совершить администрация, если увольняющийся работник в ходе проверки не смог отчитаться за вверенное ему имущество.

Долг платежом красен

Вначале хочется успокоить работодателей. Из статьи 232 ТК РФ с полной определенностью следует, что расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный предприятию. То есть даже после увольнения он обязан полностью погасить свои долги. Рассмотрим, каким образом это может быть сделано.

Сразу же после проведенной проверки у работника нужно взять объяснения в письменной форме о причинах возникшей недостачи. При отказе подчиненного давать какие-либо объяснения составляется соответствующий акт. Его надлежит подписать как минимум двум свидетелям. Документ, о котором идет речь, понадобится вам при возможных судебных разбирательствах. Он будет служить доказательством того, что с вашей стороны соблюдены все необходимые в таких случаях формальности.

Дальнейшие действия зависят от того обстоятельства, признает ли работник за собой наличие вины в причиненном ущербе**.

Если да, то возмещение вреда, возможно, пройдет «безболезненно» — провинившийся работник сможет в добровольном порядке погасить свой долг.

При отказе работника признать свою вину работодатель имеет возможность на основании приказа взыскать с провинившегося сотрудника сумму причиненного ущерба. Правда, это возможно лишь в том случае, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника***.

Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек (при этом не важно, уволился ли сотрудник или продолжает трудиться) или работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке.

Если вы представите суду четкую, грамотно сформированную доказательственную базу, то скорее всего правосудие встанет на вашу сторону. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска этого срока по уважительной причине он может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

И наконец, обратим ваше внимание на статью 240 ТК РФ. Из ее содержания следует, что работодатель имеет полное право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

А это значит, что каким бы значительным ни был для организации урон, нанесенный действием или бездействием материально ответственного лица, законодатель рекомендует нам: к возникшей ситуации каждый раз следует подходить осторожно, взвешенно, исключая автоматическое применение отработанных штампов.

ЦИТИРУЕМ ЗАКОН

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Пункт 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н (в редакции приказа Минфина России от 23.04.02 № 33н)

* -Увольнение работника, непосредственно обслуживающего материальные ценности, по основанию утраты к нему доверия со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ) будет рассмотрено в следующем номере нашего журнала.

** -Материальная ответственность за ущерб, причиненный имуществу организации, возникает лишь в случае виновного противоправного поведения (действия или бездействия) работника. Подробнее об этом читайте в статье «Без вины виноватые» в журнале «Кадровое дело» № 4, 2004, стр. 64-68.

*** -Об условиях и предельных нормах удержания из заработной платы работника читайте в статье «Усеченная зарплата» в журнале «Кадровое дело» № 3, 2004, стр. 72-77.

Кому сдавать материальные ценности при увольнении?

Увольняется материально-ответственное лицо.

Кому он должен сдать все ценности,если их никто не хочет принимать.Проще говоря,на его должность пока нет сотрудника.Ведь материально-ответственное лицо так же,как и другие сотрудники имеют право на увольнение через 2 недели.

И каковы вообще действия материально-ответственного лица после подачи заявления на увольнения по собственному желанию?

Ответы:

В любом случае при увольнении материально-ответственное лицо должно передать (сдать) все материальные ценности, которые числились на нем.

Приказом руководителя (начальника) создается с приема и передачи материальных ценностей. Прописывается период, в течение которого комиссия должна провести инвентаризацию (опись) всего, что числилось за работником. При этом обязательно составить акт о приеме-передачи материальных ценностей, где ставит подпись увольняемый работник, который сдал ценности, и работник, который принял.

Если замену работнику еще не нашли? Начальник должен назначить человека, который будет принимать материальные ценности. Чаще всего принимает коллега с того отдела (или старший отдела), где работал работник, который увольняется. А тот потом передает новому сотруднику.

Бухгалтерия принимать ценности не может. Бухгалтерия (материальный отдел) составляет окончательный акт по ходу инвентаризации (проверяет все ли имущество сдано работником или чего-то не достает), заверяет акт. А руководитель организации уже на основании заверки акта бухгалтерией утверждает акт инвентаризации.

Если увольняется материально-ответственное лицо, а замены нет, то всё то за что отвечает увольняющийся человек передаётся по описи в бухгалтерию.

Все материальные ценности числятся на балансе предприятия — занимается этим бухгалтер, ведущий учёт этих материальных ценностей.

Человеку, который несёт материальную ответственность, который увольняется, нужно за оставшееся время привести в порядок документы, проверить остаток имеющегося в наличии.

Чтобы остаток по факту равнялся остатку по документам, сделать так сказать ревизию самостоятельно, чтобы не попасть впросак при сдаточной передаче этих материальных ценностей.

Это значит, что у вас начальник не начальник. Для сдачи должности начальник должен назначить комиссию по приемо-передаче должности, которая и должна заниматься пересчетом всех материальных ценностей, а не так как делается чаще всего у нас. Комиссия назначается, но она считает, что ее обязанность только поставить подпись в акте приема-передачи должности. Если начальник не принимает решения по передаче должности вы спокойно можете уволиться и без сдачи должности,пусть потом разбирается сам. Не может кого-то назначить пусть принимает сам. Есть такое понятие, как не принятие решения, за которое начальник тоже несет ответственность. Если есть вышестоящий начальник, можно обратиться к нему и лучше в письменной форме и в 2-х экземплярах. Он обязан принять меры уже к вашему начальнику, надавить на него или сам назначить кого-то на эту должность, пусть даже временно. Ну и последняя инстанция — прокуратура. Если об этом сообщить начальнику, то скорее всего через час ваша должность будет кому-то передана.

У материально ответственного лица не должна голова болеть о том, кому сдавать материальные ценности. Это головные боли администрации. За время между подачей заявления и временем увольнения, или за месяц до до окончания контракта при нежелании его продлевать, администрация должна найти следующего материально-ответственного. Не нашла — это её проблемы. Пусть хоть сам директор тогда их на себя берёт. А Вы преспокойно уволитесь, так никому их и не сдав.

Кстати, так и я сам уволился с прежнего места работы, оставив после себя висящими в воздухе около $20,000.

При увольнении сотрудника составляются акты инвентаризации и акты приема-передачи материальных средств в нескольких экземплярах. По одному экземпляру акта вы оставляете у себя и храните дома, чтобы потом что-то на вас не повесили. Передать средства всё равно нужно. Если директор не находит замены вам, то принимает ценности под свою ответственность он.

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

Как правильно провести инвентаризацию и передачу ТМЦ при увольнении материально ответственного лица в магазине, когда прежний работник еще не уволен, а новый еще не принят?

При увольнении материально ответственного лица (заведующий магазином) проводится инвентаризация, однако вновь принимаемый работник еще не принят на работу, т.к. на одной штатной единице не могут быть два сотрудника.

Вопрос:

Как правильно провести инвентаризацию и передачу ТМЦ при увольнении материально ответственного лица в магазине, когда прежний работник еще не уволен, а новый еще не принят?

Ответ юриста

Материально ответственными лицами могут являться заместитель руководителя организации, главный бухгалтер, в трудовой договор с которыми включено соответствующее условие, а также работники, непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество, с которыми заключены письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, и включенные в перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (ч. 2 ст. 243, ст. 244 ТК РФ).

Такие работники обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, размер которого и причины его возникновения устанавливаются по результатам проверки, проводимой работодателем. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Кроме того, обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба (ст. ст. 242, 247 ТК РФ).

При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Материально ответственные лица освобождаются от занимаемых должностей после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту.

В ситуации, когда на место работника еще не принят новый работник, товарно-материальные ценности может принять по акту приема-передачи работник, временно исполняющий его обязанности, его заместитель и другие материально ответственные лица. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения) (п. 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, либо при малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к Приказу Минфина России от 13.06.1995 N 49)). Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации, в него включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний).

Руководитель организации издает приказ (распоряжение), которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Форма данного приказа произвольная. При издании приказа можно воспользоваться формой, приведенной в Приложении 1 к Методическим указаниям.

Подборка документов:

Вопрос: . Могут ли в период инвентаризации при смене материально ответственных лиц два работника (новый и увольняющийся) занимать одну позицию в штатном расписании? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2016)

Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей? (Консультация эксперта, 2019)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июль 2019 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Можно ли провести инвентаризацию после увольнения материально ответственного лица

Инвентаризацию надо провести до увольнения материально ответственного лица и в его присутствии. При выявлении недостачи после увольнения работника, организации будет сложнее взыскать с работника причиненный ущерб.

Порядок проведения инвентаризации

При смене материально ответственных лиц, в том числе при их увольнении, проведение инвентаризации обязательно (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не входят.

Однако, их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания), утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Данные о фактическом наличии проверяемых объектов инвентаризационная комиссия заносит в описи.

При этом материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка проведена в их присутствии (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации).

При увольнении материально ответственного лица инвентаризацию можно провести в следующем порядке.

Она проводится не позднее последнего рабочего дня сотрудника, в этот же день товарно-материальные ценности передаются по акту приема-передачи материальных ценностей новому материально ответственному лицу.

Если оно еще не назначено, товарно-материальные ценности передаются тому работнику, который будет исполнять обязанности увольняющегося сотрудника.

Сам акт приема-передачи ценностей должен содержать перечень товаров, которые передаются в чужое ведение, полное наименование организации, также кем и кому передаются ценности.

Подписать акт могут следующие лица:

• сотрудник, который увольняется;
• работник, который принимает ценности;
• руководитель организации;
• начальник отдела;
• главный бухгалтер.

Чем грозит проведение инвентаризации после увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 Трудового кодекса).

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Если сотрудник настаивает на увольнении до окончания инвентаризации и не желает присутствовать на ней после увольнения, то его увольнение проходит в соответствии с общими требованиями трудового законодательства, а инвентаризация проводится без уволившегося.

Но в таком случае организация может взыскать ущерб только через суд.

Для этого у нее есть 1 год. Срок для обращения в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, исчисляется со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 392 Трудового кодекса).

Тем не менее, организации рекомендуется завершать инвентаризацию до увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.

При выявлении недостачи после увольнения работника, организации будет сложнее взыскать с работника причиненный ущерб.

Поскольку, прежде всего, в случае, если недостача выявлена после увольнения сотрудника, работодателю надо будет доказывать в суде наличие причинно-следственной связи между действиями работника и наступившим ущербом.

Кроме того, некоторые суды признают нарушением процедуры проведения инвентаризации, если она проходит без участия работника, ответственного за сохранение материальных ценностей.

Нарушение этого порядка в таком случае, по мнению судов, лишает юридической силы акт, составленный по итогам инвентаризации.

Так как акт, составленный после увольнения сотрудника, не доказывает, что недостача образовалась именно в результате виновных действий работника (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.08.2018 по делу № 33-14134/2018).

В таком случае суды могут отказать организации во взыскании заявленных ею требований о возмещении ущерба бывшим работником (Апелляционное определение Московского областного суда от 19.04.2017 г. по делу № 33-9614/2017).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как оформить приказ о смене материально-ответственного лица — образец оформления

Процедура смены материально-ответственного лица сопровождается оформлением приказа руководителя и акта приема-передачи ТМЦ. В статье поясняется, как именно пошагово сменить МОЛ, а также приведен образец соответствующего распоряжения.

Как правило, необходимость оформления приказа возникает, когда меняется ответственное за ценности лицо в связи с увольнением по любым основанием, в том числе по причине смерти работника, в связи с временным уходом в отпуск или на время длительного отсутствия, например, из-за нахождения на больничном.

1. Как сменить материально ответственное лицо
2. Как оформить приказ о смене МОЛ
3. В связи с увольнением
4. На время отпуска
5. Скачать образец

Как сменить материально ответственное лицо

Передача материальной ответственности между сотрудниками организации – важная процедура, которая сопровождается оформлением соответствующих документов.

Необходимость смены материально-ответственного лица (МОЛ) может возникнуть на предприятии в следующих типичных ситуациях:

1. Увольнение работника, выполнявшего обязанности МОЛ.
2. Длительное отсутствие в связи с прохождением лечения.
3. Намерение сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, уйти в отпуск.
4. Предстоящая командировка материально-ответственного работника.
5. Пренебрежительное отношение работника, являющегося МОЛ, к вещам и ценностям, предоставленным ему работодателем.
6. Прочие возможные обстоятельства, при которых становится очевидным, что данный субъект не может или не должен выполнять обязанности МОЛ в компании.

Смена ответственного лица оформляется на предприятии в следующем регламентированном порядке:

• Шаг 1. Осуществляется инвентаризация (ревизия) ценностей, принадлежащих работодателю и, соответственно, передаваемых сотруднику, выполняющему функции МОЛ.

По факту завершения данной ревизии оформляется акт проведения инвентаризации, на основании которого конкретные ТМЦ работодателя передадут новому материально-ответственному лицу в целях выполнения трудовых функций на рабочем месте.

Ревизия активов проводится согласно отдельному приказу, изданному работодателем.

• Шаг 2. Работодатель издает приказ о смене МОЛ, отразив в этом документе все необходимые сведения.
• Шаг 3. С новым материально-ответственным работником работодатель составляет договор о полной или частичной материальной ответственности. С прежним ответственным сотрудником такое соглашение расторгается.
• Шаг 4. Имущество (ценности) работодателя предоставляется новому лицу по акту приёма-передачи.

Подписав такой акт в графе «передал», прежний МОЛ снимает с себя материальную ответственность за ценности и вещи, переданные новому. В свою очередь, новый МОЛ принимает на себя такую ответственность, подписав данный акт в графе «принял».

Функции и обязанности материально-ответственного лица, которые касаются обеспечения сохранности вверенных активов, могут отражаться в должностной инструкции.

Для главного бухгалтера компании и заместителя её директора полную материальную ответственность можно прописать непосредственно в трудовом договоре.

Как оформить приказ о смене МОЛ

Приказ оформляется работодателем – руководителем компании – по свободному шаблону, так как регламентированный образец в этом случае не установлен.

Важно, чтобы этот документ составлялся в письменной форме и включал следующие обязательные реквизиты:

1. Название компании.
2. Информация о лице, издавшем данный приказ от имени работодателя. Как правило, это руководитель (директор) компании. Нужно указать его ФИО и должность.
3. Название самого распорядительного акта, четко отражающее его суть.
4. Место и дата издания приказа.
5. Основание (причина) смены ответственного лица. Следует аргументировать передачу соответствующих функций другому сотруднику. Здесь необходимо уточнить, по какой причине нынешнее МОЛ не может обеспечивать сохранность ценностей, вверенных ему работодателем. При этом важно учесть период времени, на протяжении которого данный сотрудник не может являться МОЛ.
6. Указание на документ, подтверждающий необходимость смены ответственного работника.
7. Информация о работнике, передающем ответственность. Указываются его ФИО, должность и цех/отдел в данной компании.
8. Информация о работнике, принимающем ответственность. Указываются его ФИО, занимаемая должность, а также отдел/цех.
9. Запланированная дата передачи-приёма материальной ответственности.
10. Констатация факта передачи-приёма вверенных активов (ссылка на акт передачи-приёма).
11. Указание на необходимость подписания соглашения о материальной ответственности с новым МОЛ.
12. Информация о сотруднике, обязанном проконтролировать исполнение этого приказа.

Составленный приказ подписывается директором, сотрудниками, между которыми передаются ответственность за ценности, и прочими лицами, упомянутыми в этом документе.

В связи с увольнением

Увольнение сотрудника, выполнявшего функции МОЛ, является основанием для оформления приказа о смене материально-ответственного лица.

Документальное оформление этой процедура из-за увольнения осуществляется по общим правилам. Проводится инвентаризация вверенных активов, издается приказ, заключается договор о материальной ответственности с новым лицом, ему передаются вверенные активы по акту приёма-передачи.

Оба сотрудника – передающий ответственность (увольняемый) и принимающий ответственность – должны присутствовать при осуществлении ревизии (инвентаризации) передаваемых ценностей.

Дата оформления приказа и дата передачи-приёма вверенных активов должны предшествовать дате приказа работодателя об увольнении.

На время отпуска

Смена ответственного за ценности сотрудника по причине ухода его в отпуск также предусматривает инвентаризацию вверенных активов, издание приказа о смене МОЛ, подписание с новым МОЛ соглашения о материальной ответственности и передачу-прием ценностей по соответствующему акту.

Характерная особенность заключается в том, что сотрудник, который взял на себя материальную ответственность, выполняет обязанности МОЛ в течение определенного периода – на время отпуска лица, ранее выполнявшего данные функции. Ограниченный срок выполнения данных функций отражается в приказе и в соглашении о материальной ответственности.

Когда прежнее лицо выйдет из отпуска, будет проведена обратная процедура – возврат обязанностей материально-ответственного лица с оформлением всех необходимых документов (инвентаризация активов, приказ о смене, соглашение о материальной ответственности, приём-передача активов).