Как заполнить товарно-транспортную накладную по форме n 1-т

Товарно-транспортная накладная (1-Т)

Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.1.1997 № 78.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов – товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

Транспортный раздел заполняют грузоотправитель – заказчик автотранспорта и грузоперевозчик – владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, которые составляются совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

– первый – остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

– второй – сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

– третий и четвертый – сдаются организации – владельцу автотранспортного средства.

Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной.

Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация – владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику – заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение пяти лет.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

– первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр подписывает организация-грузоперевозчик и прилагает его к счету, который направляется организации-заказчику для оплаты;

– второй экземпляр прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;

– третий экземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Во вложении для скачивания приведен образец заполненной товарно-транспортной накладной 1-Т для следующего примера.

ООО «Восток» (грузоотправитель) отгрузило грузоперевозчику для ООО «Торговая Компания» говядину тушеную в жестяных банках. Отгрузка товара оформлена перевозочным документом унифицированной формы № 1-Т. По строке «Грузополучатель» указан адрес, по которому находится продовольственный склад «Торговой Компании», куда и следует доставить груз. Продовольственный склад зарегистрирован в налоговой инспекции как обособленное подразделение.

По строке «Плательщик» указана «Торговая Компания» и ее место нахождения в соответствии с учредительными документами.

Всего отгружено 100 коробок (мест) говядины тушеной в жестяных банках. В каждой коробке находится 45 банок. Всего отгружено 4500 банок (45 х 100). Вес нетто (без учета веса тары) составил 1,7 т, вес брутто (с учетом веса тары) составил 1,82 т.

Всего отпущен товар без учета НДС на сумму 99 000 руб. (22 руб. х 4500 банок).

Сумма НДС в размере 10% на отпускную цену товара в размере 9 900 руб. (99 000 руб. х 10%) указана по вписанной строке «НДС».

Материально ответственное лицо продавца передает для грузополучателя вместе с товарно-транспортной накладной документы, удостоверяющие качество товара (сертификаты, декларации соответствия, др.). На оборотной стороне товарно-транспортной накладной (раздел 2) в графе 2 таблицы «Сведения о грузе» грузоотправитель ООО «Восток» указал, что с грузом следуют документы – товарная накладная № 618 и сертификат.

Для доставки груза ООО «Торговая Компания» заказало автомобиль у специализированной организации ООО «Автомобилист». К грузоотправителю ООО «Восток» автомобиль прибыл в 8 часов и простоял под погрузкой 2 ч. 30 мин. Об этом представитель ООО «Восток» сделал запись в таблице «Погрузо-разгрузочные операции» по строке «Погрузка». Эта запись подтверждается подписью представителя ООО «Восток».

В 21.00 автомобиль прибыл к грузополучателю ООО «Торговая Компания» и простоял под разгрузкой 2 часа. Представитель ООО «Торговая Компания» заполнил таблицу «Погрузо-разгрузочные операции» по строке «разгрузка» и поставил свою подпись.

Таблицу «Прочие сведения» заполняет таксировщик ООО «Автомобилист».

Пробег автомобиля с грузом составил 400 км. Код экспедирования груза (графа 25) заполняется, если такие коды разработаны в организации. Автомобиль был заказан без экспедитора. У ООО «Автомобилист» этому соответствует код 00.

Графа 26 – стоимость транспортных услуг, которая предъявляется клиенту, заполняется после расчета стоимости услуг в графах 33–43. У ООО «Автомобилист» стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб., стоимость 10 тонно-километров работы – 34,50 руб. (соответственно за 1 ткм – 3,45 руб.), стоимость недогруза – 20 руб. за 1 тонну. Грузовместимость заказанного автомобиля составляет 4,5 т. Следовательно, недозагрузка автомобиля составила 2,68 т (4,5 – 1,82). Всего стоимость услуги автотранспортного предприятия составила 2806,20 руб., в том числе 91 руб. за тоннаж, 2511,60 руб. за объем работ в тонно-километрах, 53,60 руб. за недогруз, 150 руб. за срочность заказа. Объем работ в тонно-километрах определяется по формуле:

где V – объем транспортной работы в тонно-километрах;

L – общий пробег с грузом в километрах;

Р – вес перевозимого груза в тоннах.

Объем транспортной работы, выполненный ООО «Автомобилист» для ООО «Торговая Компания», составил 728 ткм (400 км х 1,82 т).

Графу 27 «Причитается водителю» заполняет бухгалтерия в случаях, когда оплата труда водителя производится по тарифам, зависящим от натуральных показателей транспортной работы. Если показатель указанной графы не влияет на оплату труда водителя, то графа не заполняется.

Примечание. С 25.07.2011 г. оформление товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) не является обязательным при доставке товаров грузоперевозчиком. Форма применяется в случаях, когда это прямо предусмотрено договором между заказчиком перевозки и грузоперевозчиком. При этом обязательным является оформление транспортной накладной, форма которой утверждена в приложении № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

До принятия указанного документа оформление товарно-транспортной накладной по форме 1-Т требовалось только в случаях, когда в процессе доставки товаров от продавца к покупателю принимал участие грузоперевозчик. См. письма ФНС РФ от 18.08.2009 № ШС-20-3/1195, Минфина РФ от 15.06.2010 № 03-03-06/1/413, от 22.12.2011 № 03-03-10/123, от 30.10.2012 № 03-07-11/461.

Пример заполнения нового бланка транспортной накладной с 1 января 2021 года

В соответствии с нормами перевозка грузов по территории России сопровождается оформлением транспортной накладно, которая является первичным документом, доказывающим заключение контракта о перевозке груза на транспорте, а также необходима для отображения расходов у одной стороны договора, выручки — у другой.

С 1 января 2021 года утверждены новые правила грузовых перевозок ( Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. №2200) со сроком действия до 2027 года и действует измененная форма транспортной накладной. Такое изменение позволит отследить движение денежных средств при оплате услуг по транспортировке и уменьшить количество посредников, принимающих участие в одной операции по доставке груза.

1. Что изменилось в новой форме транспортной накладной с 01.01.2021?
2. Как заполнить в 2021 году — инструкция
3. Скачать бланк и образец заполнения

Что изменилось в новой форме транспортной накладной с 01.01.2021?

Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию и Министерство транспорта необходимо по прежнему передавать на бумаге. Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года.

Изменения транспортной накладной расположены по всему новому бланку:

• раздел 1 «грузоотправитель» — новое поле для отметки, что экспедитор является отправителем груза;
• раздел 1а «клиент» — указываются сведения о заказчике груза;
• раздел 3 «груз» — фиксируется объявленная ценность перевозимого товара и реквизиты отгрузочной документации;
• раздел 6 «прием груза» — прописываются сведения о лице, передавшем ценность представителю предприятия-заказчика;
• раздел 11 «транспортное средство» — указывается тип владения ТС (собственник, арендатор, лизингополучатель).

При необходимости можно откорректировать накладную, все уточнения заверяются составителем ( проставляется дата исправления, фамилия, инициалы и подпись составителя).

Как заполнить в 2021 году — инструкция

Оформление накладной по договору перевозки грузов является обязательным условием. Составлением занимается, как правило, грузоотправитель (п. 2 ст.785 ГК РФ, ч.1 ст.8 ФЗ № 259 от 08.11.2007 г.).

Заполнение документа происходит в несколько этапов:

• до начала погрузки,
• в период перемещения груза,
• после доставки товара.

Начинает ее оформление отправитель, он вносит информацию о себе, транспортной компании по перевозке, перемещаемом товаре. Получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель — в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступление и сдаче груза, отметки и замечания.

Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием. Одним из уточнением 2021 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.

Для заполнения заголовочной части указываются реквизиты накладной:

• дата составления,
• номер,
• порядковый номер экземпляра,
• сведения о заявке.

Далее заполняются сведения о грузоотправителе и грузополучателе: наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, ИНН, юридический адрес, контактный телефон.

Описание следующих пунктов:

• 1а — заполняется в случае отправки товара с экспедитором.
• 3 — содержит информацию о грузе: количество, наименование, вес, маркировка, объем, подсказки для заполнения конкретных данных расположены на самом формуляре.
• 4 — описывает сведения о сопроводительных бумагах, он заполняется по необходимости, если перемещение товара невозможно без подтверждения качества товара (заключение ветеринара, санитарная и таможенная документация).
• 5 — вписываются требования грузоотправителя к перевозчику товара и, непосредственно, к транспортному средству (тоннаж, характеристика кузова), условия перевозки (температурный и санитарный режим, карантинные и таможенные требования), сроки транспортировки, сохранность груза (тип запорного устройства, стоимость товара, возможность перегруза).
• 6 — заполняется прием груза в 2 этапа: при формировании накладной указывается адрес и плановая загрузка товара и при загрузке транспортного средства фиксируется дата и время прибытия и убытия автомобиля, текущее состояние груза.
• 7 — сдача груза состоит из 2 частей: одну из них заполняет отправитель (адрес и плановая загрузка), вторую — получатель (фактическая дата прибытия и убытия транспортного средства).
• 8 — заполняются по мере надобности условия транспортировки и действия сторон сделки при утрате груза (санкции при утрате материальных ценностей, нарушение условий перевозки).
• 9 — данные о принятии заказа к выполнению, подпись водителя.
• 10 — информация о транспортной компании-перевозчике: наименование или ФИО частного предпринимателя, юридический адрес, телефон.
• 11 — сведения о перевозящем транспортном средстве: тип, марка, грузоподъемность, регистрационный номер, форма собственности.
• 12 — дополнения, замечания в процессе перевозки.
• 13 — заполняются при необходимости прочие условия, реквизиты разрешительных документов при перевозке опасного груза, маршрут групногабаритного транспорта, режим водителя.
• 14 — информация о переадресовке вносится по мере надобности в устной или письменной форме, указывается источник информации, новый адрес доставки.
• 15 — подписи каждой из сторон сделки с указанием должностей ответственных лиц.
• 16 — расчетная стоимость перевозки, расшифровка показана в правой части раздела.
• 17 — указывается расчет договорных штрафов, налагаемых на каждого участника перевозки, описываются обстоятельства, являющиеся основанием для взыскания санкций и их расчет.

В случае остановки автомобиля инспектором ГИБДД во время транспортировки полностью заполненная транспортная накладная не вызовет претензий.

Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у получателя, другой — у транспортной компании, третий остается у отправителя. Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: отметки, печати и подписи ответственных лиц.

Действующим законодательством настойчиво говорится об указании в документах фактического перевозчика, после которого нет иного контрагента в сделке. Цель данной определенности ясна — контролирующим органам необходима точное представление о конечном получателе платежа за перевозку. В таком случае остальные участники не смогут применить льготу при налогообложения или уменьшить налог на прибыль путем списания ГСМ и приобретения запчастей.

Случай самовывоза товара покупателем передачи от продавца (поставщика) покупателю также был обозначен в письме Минфина от 17 августа 2011 г., где отмечено, что в данном случае сделка не оформляется, услуги по транспортировке товара не оказываются, выдача транспортной накладной не производится. Все затраты на перевозку груза фиксируются в путевом листе.

Оформление накладной в 2021 году по старому бланку сопровождается наложением штрафа на водителя в размере 500 рублей, а расходы на перевозку не будут приняты налоговым органом.

Заключенные договора с многими экспедиторами предусматривают обязанность контроля правильности заполнения транспортных бумаг. Всех действующих контрагентов необходимо письменно уведомить о рисках.

Товарно-транспортная накладная 1-Т

Автомобильные грузоперевозки по России

Товарно-транспортная или Транспортная накладная формы 1-Т является обязательным документом для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчёта за доставку груза с автоперевозчиком. Применяется при осуществлении внутренних автомобильных грузоперевозок по территории Российской Федерации с привлечением сторонней транспортной организации.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы 1-Т оформляется грузоотправителем на грузы товарного типа (подлежащие обязательному складскому учёту) и предоставляется перевозчику. На каждую перевозку, для каждого грузополучателя оформляется отдельная накладная с обязательным заполнением всех реквизитов.

При перевозке на одном автомобиле нескольких грузов для разных получателей, на каждый груз для каждого получателя оформляется отдельная товарно-транспортная накладная.

Если перевозка осуществляется централизованно, грузополучатель составляет ТТН совместно с представителем транспортной компании.

После доставки груза по ТТН происходит его списание грузоотправителем и оприходование грузополучателем.

С 01.01.2021 в обязательном порядке применяются новые, унифицированные бланки товарно-транспортной накладной 1-Т, чтобы потом можно было без проблем подтвердить в налоговом учёте расходы на перевозку грузов.

Состав Транспортной накладной 1-Т

Как любой документ строгой отчётности, транспортная накладная имеет уникальный номер и дату оформления. Также в «шапке» бланка указывается номер и дата оформления Заказа (заявки) на перевозку груза.

ТТН формы 1-Т состоит из двух разделов: Товарный и Транспортный (каждый на своей странице). Товарный раздел отражает количество и движение товарно-материальных ценностей, списание груза со счетов грузоотправителя и оформление на грузополучателя. Транспортный раздел отражает информацию о перевозчике, транспорте и маршруте перевозки для расчёта за оказанные транспортно-экспедиторских услуг.

Товарный раздел накладной

В случае перевозки опасного груза в транспортной накладной накладной информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 и Таблицей А ДОПОГ

Транспортный раздел накладной

Транспортная накладная оформляется в 4 экземплярах:

Экземпляр остаётся у грузоотправителя для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей. остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.

Экземпляр грузоперевозчик отдает грузополучателю после доставки груза, для оприходования товарно-материальных ценностей.

Экземпляр, заверенный грузополучателем, компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителю вместе со счётом на транспортные услуги.

Экземпляр, заверенный грузополучателем, остаётся у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему груз.

При перевозке грузов нетоварного характера (по которым не ведётся учёт товарно-материальных ценностей), учёт объёма перевозки производится путём замеров, взвешивания, товарно-транспортная накладная выписывается в трёх экземплярах. Один экземпляр остаётся у грузоотправителя, остальные высылаются компании перевозчику для выставления счёта за перевозку груза и начисления заработной платы водителю и экспедитору.

Доставив груз по месту назначения, водитель предоставляет оставшиеся копии транспортной накладной грузополучателю. При соответствии доставленного груза параметрам, указанным в сопроводительных документах, приёмщик товара и представитель грузополучателя подписываю и пропечатывают транспортную накладную и все грузосопроводительные документы.

Скачать бланк транспортной накладной образца 2021 года

Автомобильные грузоперевозки

Доставка грузов автомобильным транспортом
в любую точку России и континента.

Документы для международных грузоперевозок

От правильности заполнения транспортных, грузосопроводительных и таможенных документов в соответствии с нормами законодательства и требованиям различных регламентов зависит скорость и конечная стоимость доставки груза.

В зависимости от условий доставки, типа, веса и габаритов груза, вида грузоперевозки мы выбираем оптимальный транспорт (без нарушения норм грузоподъемности и вместимости), учитываем погодные и дорожные условия на каждом участке маршрута движения.

Грузовик — фургон
средней грузоподъёмности с закрытым металлическим или тентованным кузовом.

Бортовой грузовик
для перевозки стройматериалов и сыпучих грузов, не требующих специальных условий транспортировки.

Самосвал
цельнометаллический кузов, гидравлическое устройство для автоматической выгрузки сыпучих грузов.

Автоцистерна
ёмкостью от 3 до 10 м³, для перевозки жидких, газообразных и сыпучих грузов.

Большегрузный автомобиль (фура)
с металлическим кузовом или тентом, 3-4-осные, грузоподъёмностью до 20 т.

Авторефрижератор
грузовики с холодильными установками любого класса от А до F, в зависимости от необходимой температуры при перевозке груза

Полуприцеп
металлический кузов или тент, грузоподъёмность до 25 т. и выше, в зависимости от тягача.

Цистерна — полуприцеп
ёмкостью до 40 м³, с корпусом из стали или алюминия для перевозки жидких, газообразных, и сыпучих грузов.

Платформы и низкорамные трапы
для перевозки негабаритных и тяжеловесных грузов.

Грузовые контейнеры
всех модификаций: стандартный универсальный, автомобильный, контейнер-платформа, контейнер-цистерна.

Перевозка грузов Россия — Украина

Имея собственное представительство в Украине (Днепр), наша компания предоставит полный комплекс транспортно-экспедиторских услуг, обеспечит доставку любого груза весом от 1 тонны из Украины в Россию и страны ЕАЭС.

Ответственность наших экспедиторов застрахована!

Услуги транспортной компании

• Автомобильные грузоперевозки
• Таможенное оформление грузов
• Перевозка сборных грузов
• Перевозка опасных грузов
• Перевозка негабаритных и тяжеловесных грузов
• Мультимодальные перевозки грузов
• Морские контейнерные перевозки
• Экспедирование грузов
• Страхование грузов
• Сертификация груза на экспорт
• Организация ВЭД
• Консультации участников ВЭД

Международные грузоперевозки

Доставка грузов из стран СНГ, Азии, Балтии, Восточной Европы и Евросоюза.

Правила заполнения ТТН: как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — порядок и инструкция оформления, образец подписей

Процедуре заполнения ТТН и правилам необходимо следовать в полной мере, поскольку это важный документ для бухгалтерского учета. Также он помогает отстаивать свои права при возникновении недопонимания между участниками процесса движения имущества из одной точки в другую. Для этого необязательно обращаться в суд. Разрешать все вопросы можно во внесудебном режиме. Но для этого придется документировать все факты хозяйственной жизни. Это требование закона относительно бухучета, исполнение которого подлежит проверке налоговой.

Когда надо составлять ТТН

Ее оформление происходит при перевозке ТМЦ от одного владельца к другому. Сама доставка производится самостоятельно силами компании-отправителя или при содействии компании-перевозчика (третье лицо). Тот, кто отправляет груз, выписывает и накладную (его изначальный собственник для отчуждения права или одно из подразделений предприятия-собственника в адрес другого). При использовании услуг коммерческой перевозки договор на них может составляться отправителем или получателем. Тогда обсуждаемый документ может выписываться той или другой стороной.

ТТН или ТОРГ- 12

Первый позволяет перемещать имущество от одного пункта в другой. По этой бумаге происходит списание с баланса грузоотправителя в счет нового владельца. Ключевой момент — наличие автотранспортного средства в этой схеме. Это действие может происходить не в виде сделки между двумя фигурантами, а в качестве пересылки ТМЦ между отделениями одной организации.

ТН (второй из представленных) необходим конкретно при осуществлении продажи и переходе права на собственность. При этом неважно задействован здесь транспорт или нет.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Порядок, правила заполнения ТТН и образец

Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.

1. Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
2. В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
3. По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
4. Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
5. Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

Форма товарно-транспортной накладной

Она бывает унифицированной, то есть единой для применения. Можно брать стандартный для всех формат, чтобы наверняка избежать претензий от налоговой за самоуправство при ведении документации. Все сведения умещаются на одном листе А4 при компактном размещении информации и горизонтальном расположении. Используемые здесь коды можно смотреть в общероссийском классификаторе.

При использовании специализированной программы формирование док-та происходит автоматически, если правильно внести все данные. Но сегодня разрешено самим разрабатывать удобную форму, сокращая ее, что значительно облегчает работу.

Как заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН) — правила, образец

Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.

Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

Как правильно оформлять ТТН по образцу

Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании. Нужно возложить контрольные функции на главбуха. И обеспечить его хорошим программным обеспечением на компьютере. То же самое касается складских работников. Автоматизация работы упростит процесс ее исполнения и минимизирует ошибки. Зачастую проблемы возникают именно при заполнении 2 транспортного раздела ТТН.

Чем отличается от ТН

Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.

ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.

Кто должен оформлять ТТ накладную

В зависимости от ситуации и этапа это делает получатель либо отправитель (и все их работники и представители). Обычно именно отправляющий прикладывает ее к погрузке и дальше каждый занимается внесением своих данных. Водитель о пути следования, а получающий расписывает процедуру принятия. К поставке может быть привлечено третье лицо (на договорных условиях сотрудничества). Тогда к ТТН транспортная компания, специализирующаяся на перевозе, также имеет отношение. Договор с ней вправе заключать обе стороны.

Структура документа

Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.

С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчета за грузоперевозку автотранспортом.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) используется при перевозке грузов товарного типа. Грузоотправитель предоставляет грузоперевозчику товарно-транспортную накладную (ТТН) на перевозимый груз. По товарно-транспортной накладной (ТТН) происходит списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем после доставки.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) состоит из товарного и транспортного раздела:

Товарный раздел ТТН — по данному списываются товарно-материальные ценности (ТМЦ) с грузоотправителя, и оформление их грузополучателем.

Транспортный раздел ТТН — предназначается для расчета за оказанные услуги по перевозке груза.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) составляется грузоотправителем индивидуально для каждого грузополучателя, отдельно на каждую перевозку груза автомобилем, обязательно заполняя все реквизиты.

Совместное составление товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоотправителя и организации-перевозчика производится при централизованной перевозке груза.

В случаях, когда на один автомобиль перевозит несколько грузов, не зависимо от количества грузополучателей, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается отдельно для каждого груза и для каждого грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) создается в 4 экземплярах:

1. Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
2. Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
3. Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
4. Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.

Количество Товарно-транспортных накладных (ТТН) может быть более четырех, данный нюанс обговаривается с грузоперевозчиком.

В случае груза нетоварного характера, по которому грузополучателем не ведется учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но учет произведен путем замеров, взвешивания, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в трех копиях:

Первый экземпляр товарно-транспортной накладной (ТТН) остается у грузоотправителя.

Остальные две копии высылаются компании грузоперевозчику, одна для выставления счета за перевозку груза компании грузоотправителю, вторая для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю-перевозчику.

От особенности перевозимого груза, к товарно-транспортной накладной (ТТН) добавляются прочие документы, которые идут вместе с грузом к грузополучателю. В таких случаях грузоотправитель предоставляет документы устанавливающие качество груза, различные сертификаты и счета-фактуры и т.п, в свою очередь водитель перевозящий груз обязан передать данный документы грузополучателю, однако у грузополучателя нет права требовать сдачи груза по этим документам.

После доставки груза, водитель предоставляет оставшиеся у него копии товарно-транспортной накладной (ТТН) грузополучателю.

При соответствии доставленного товара с количеством и качеством указанных в сопроводительных документах, в ТТН и остальных документах приложенных к грузу ставится печать организации грузополучателя, и подпись приёмщика товара.

Если же доставленный груз не соответствует товару указанному в договоре по качеству либо наличию, составляется акт, являющийся юридическим документов для направления претензии грузоотправителю. Во всех сопроводительных документах так же делается отметка о составлении акта.

Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоотправителем:

Грузоотправитель до прибытия перевозчика должен:

1. Вписать дату выписки ТТН в товарно-транспортную накладную.
2. Указать свои реквизиты, грузополучателя и плательщика.
3. Указать адреса пунктов погрузки и выгрузки груза, в соответствующих полях.
4. Записать в ТТН (раздел «Сведения о грузе») информацию о перевозимом грузе (коды, цену, единицы измерения и прочее). В разделе «Всего отпущено на сумму» указывается полная стоимость ТМЦ. Раздел «Отпуск разрешил», вписывается ответственное за отгрузку ТМЦ лицо, заверяется готовность отправки груза его подписью.

После погрузки перевозимого груза в автомобиль,грузоотправитель заполняет:

1. В транспортном разделе ТТН: номер путевого листа, название транспортного предприятия перевозчика, гос. номер и марку автомобиля перевозящего груз, ФИО водителя.
2. В товарном разделе ТТН: документы перевозимые с грузом, вид упаковки груза, количество мест/пакетов в зависимости от перевозимого груза, метод измерения массы перевозимого груза, масса груза, если же оформляется не одна ездка с грузом по одной товарно-транспортной накладной, в строке «Количество ездок» указывается общее к-во произведенных ездок.
3. В листах приема-передачи груза: указывается номер оттиска пломбы, общее количество мест, масса сданного на перевозку груза, записывается лицо ответственное за погрузку груза, ставиться печать предприятия-грузоотправителя, в не имеющие записей поля ставятся прочерки, записывается ФИО водителя, он же своей подписью утверждает правильность оттиска пломбы и прочих заполненных в документах форм.

Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) грузополучателем:

1. В строку «Прочие сведения» вписывается время простоя под разгрузкой.
2. В строках приема-передачи груза, лицом принимающем груз указывается номер оттиска пломбы, количество мест груза, его масса, ставиться роспись и данные приемщика в строку «Принял», заверяя печатью грузополучателя. Водитель перевозивший груз ставить свою подпись в строку «Сдал».

Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) транспортной компанией:

Получив на руки путевой лист и оставшиеся две товарно-транспортные накладные, заверенные подписями и печатями участников грузоперевозки, диспетчера транспортной компании заполняют оставшиеся поля ТТН:

1. Заполняются поля «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера», указывают вид перевозки, код и класс груза.
2. В разделы «Прочие сведения», Расчет стоимости» и «Таксировка» записываются: расстояние перевозки груза, код экспедирования, сумма грузоперевозки, зарплата водителю по данной товарно-транспортной накладной.

Ответственность за неправильное заполнение товарно-транспортной накладной несут и грузоотправитель и грузополучатель, транспортная компания имеет полное право проверить точность и правильность полученных данных.

Виды товарно-транспортных накладных (ТТН).

Существуют несколько видов товарно-транспортных накладных (ТТН). Стандартной является форма 1-Т, подходящая практически для любых видов грузов, для перевозки специфического груза используются другие формы ТТН. Для перевозки грузов за рубеж используется международная автомобильная накладная, сокращенно CMR.

Бланк товарно-транспортной накладной, скачать бланк ТТН и CMR.

Бланк товарно-транспортной накладной формы 1-Т — скачать бланк ТТН.

Бланк международной автомобильной накладной — скачать бланк CMR.

© Онлайн журнал «Диспетчер грузоперевозок».