Конкретный вид поручаемой работнику работы в трудовом договоре

Энциклопедия решений. Трудовая функция работника

Трудовая функция работника

Согласно статьям 15 и 57 ТК РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Такая формулировка позволяет заключить, что трудовая функция работника может быть обозначена в трудовом договоре одним из двух способов.

Первый способ — указать должность в соответствии со штатным расписанием, профессию или специальность и квалификацию.

Как следует из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), в отношении служащих корректно говорить о работе по должности, а в отношении рабочих — о работе по профессии.

По смыслу ст. 57 ТК РФ должность, по которой заключается трудовой договор, обязательно должна присутствовать в штатном расписании (см. также письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). В то же время, как указал Конституционный Суд РФ в определении от 19.05.2009 N 597-О-О, отсутствие в штатном расписании должности само по себе не исключает возможности признания отношений трудовыми. Таким образом, даже если трудовой договор был заключен по должности, отсутствующей в штатном расписании, это не свидетельствует о его недействительности, однако в этом случае работодателю будет необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Трудовая функция работника может быть определена только одной должностью (профессией, специальностью). Указание в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций из штатного расписания не допускается (определение Волгоградского областного суда от 09.08.2013 N 33-8644/2013, постановление Тринадцатого ААС от 30.08.2011 N 13АП-11863/11, решение АС Республики Карелия от 05.08.2010 N А26-4044/2010, решение АС Рязанской области от 28.02.2011 N А54-4990/2010).

Второй способ сформулировать в трудовом договоре трудовую функцию работника — указать конкретный вид поручаемой ему работы. Упоминание такой трудовой функции в штатном расписании по закону не требуется. В частности, именно таким образом трудовая функция определяется при заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом ввиду отсутствия у последнего штатного расписания.

Очевидно, что согласование сторонами условия о трудовой функции подразумевает достижение договоренности не только о ее наименовании, но и о содержании, то есть о круге трудовых обязанностей работника, составляющих работу по конкретной должности (профессии, специальности) либо работу конкретного вида. Эти обязанности могут быть закреплены:

— непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;

— в отдельном локальном нормативном акте, как правило именуемом должностной (рабочей) инструкцией, на который сделана ссылка в трудовом договоре.

Выбор одного из указанных вариантов является компетенцией работодателя (см. также письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, от 31.10.2007 N 4412-6). В то же время при оформлении трудовых отношений с работниками государственных и муниципальных учреждений в связи с введением эффективного контракта рекомендовано отражать должностные обязанности работника учреждения непосредственно в тексте трудового договора (п. 9 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденных приказом Минтруда России от 26.04.2013 N 167н).

Работодатель не вправе требовать от работника выполнения им работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ). В свою очередь, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (часть вторая ст. 21 ТК РФ), а от выполнения иных обязанностей он вправе отказаться (ст. 379 ТК РФ). При этом работник вправе требовать от работодателя предоставления ему той работы, которая обусловлена трудовым договором (часть первая ст. 21 ТК РФ).

Изменение трудовой функции согласно ст. 72.1 ТК РФ является переводом на другую работу и возможно только по соглашению сторон трудового договора в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ. Без согласия работника изменить его трудовую функцию можно только в случаях, перечисленных в частях второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ, и только на время. Изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя не допускается (см. часть первую ст. 74 ТК РФ).

Как определить трудовую функцию сотрудника

эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Минтруд рекомендует использовать профстандарт как основу для трудового договора и должностной инструкции. Разберем, как скорректировать трудовую функцию и внести изменения в документы на примере специалиста по кадрам

Как применять требования профстандарта?

Для специалиста по кадровой работе нет ни льгот, ни компенсаций, нет и нормативно-правовых актов, которые устанавливали бы требования к квалификации. При этом Минтруд в Письме от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 указал, что в ситуациях, когда требования профстандарта необязательны, они «носят рекомендательный характер». Это значит, что, составляя должностные инструкции, вы можете использовать профстандарты как основу для определения требований к квалификации с учетом особенностей вашей организации и реальных обязанностей.

Если вы планируете определить требования к квалификации и привести в порядок формулировки в документах, обратите внимание, что сейчас нет четкой инструкции, как это делать.

В Приказах Минтруда РФ № 170н, 147н, 148н, посвященных разработке профстандартов, указаны три понятия:

• обобщенная трудовая функция — это совокупность связанных между собой трудовых функций, сложившаяся в результате разделения труда в конкретном производственном или бизнес-процессе;
• трудовая функция — система трудовых действий в рамках обобщенной трудовой функции;
• трудовое действие — процесс взаимодействия работника с предметом труда, при котором достигается определенная задача.

Однако они важны только для разработчиков профстандартов, а не для работодателей. Но очень многие организации стали в должностные инструкции переписывать именно эти термины из самих профстандартов. Это неверное решение.

Название должности или вид работы?

Обязательным для включения в трудовой договор является трудовая функция в трактовке первой части ст. 57 ТК РФ. Но и здесь все не так просто. Проблема в том, что в формулировке есть и наименование должности, профессии, специальности, и — через точку с запятой — конкретный вид поручаемой работы. Уточнение внесли на случай, если работодатель не сможет описать трудовую функцию названием должности, тогда он вправе указать конкретный вид поручаемой работнику работы.

Пример. Организация нанимает сотрудника кадровой службы, который будет следить только за оформлением больничных. Вы по какой-то причине не знаете, как назвать должность, и в трудовом договоре пишете «учет листков нетрудоспособности». Это и будет конкретный вид поручаемой работы, такая формулировка пойдет в трудовую книжку, приказ о приеме на работу, штатное расписание.

Дьявол, как всегда, скрывается в деталях — в точке с запятой. Согласно правилам русского языка, это означает, что описание вида работы — отдельное самостоятельное требование. И встречаются ситуации, когда эксперты отрасли, представители надзорных органов и судьи считают, что такое описание обязательно должно быть рядом с названием должности. То есть работодателю следует написать «кадровый специалист; учет и движение кадров, оформление кадровой документации». То же самое с другими специальностями: «уборщица; уборка офисных помещений» и пр.

Как предупредить возможные претензии трудовой инспекции к формулировке трудовой функции сотрудников в трудовом договоре? Внести изменения в трудовой договор: помимо наименования должности описать вид работы одной фразой: «специалист по персоналу; наем, подбор и поиск персонала, учет движения кадров», «водитель; управление транспортным средством». И лишь потом сделать отсылочную норму на должностную инструкцию, где вы конкретизируете обязанности. Это идеальный пример комбинации управленческого и правового подходов.

Как оформить должностную инструкцию?

«Часто в рекомендациях Роструда проскальзывает, что должностную инструкцию лучше делать приложением к трудовому договору. Но я как управленец, руководитель отдела по кадровому производству и по трудовому законодательству в консалтинговой компании понимаю, что любое изменение в таком случае нужно будет согласовывать с сотрудником. Например, в 2020 году появился СЗВ-ТД, которого никогда не было. Чтобы дополнить должностные обязанности ответственного специалиста, я запрашиваю его согласие. Поэтому с управленческой точки зрения проще, когда должностная инструкция, где подробно прописаны виды работы, существует автономно от трудового договора. Но при проверке инспектор труда может расценить это как нарушение».

По этому поводу уже появилась инспекционная и судебная практика. Если инспекторы по труду видят, что в трудовом договоре указано только наименование должности и абстрактная отсылочная норма к должностной инструкции, могут за это оштрафовать. А отсылки есть у многих работодателей, потому что до 2017 года эта схема работала. Даже Роструд в письмах декларировал, что должностная инструкция может быть отдельным локальным нормативным актом, а может — приложением к трудовому договору.

Примеры судебных разбирательств, где работодатели выигрывали спор с инспекциями:

• Решение Санкт-Петербургского городского суда от 23.07.2019 № 7-1232/2019 по делу № 12-136/2019.
• Апелляционное определение Челябинского областного суда от 01.06.2017 по делу № 11-6788/2017.

Изучите эти решения, и если у вас возникнет спорная ситуация, вы сможете использовать приведенную в них аргументацию.

Какие вопросы возникают на практике у работодателей и как грамотно их решать, вы узнаете из нашей шпаргалки.

В конце статьи есть шпаргалка

Как внести изменения в должностную инструкцию?

Первый вопрос, который вы должны себе задать: как она оформлена?

• Если как приложение к трудовому договору, то она является неотъемлемой его частью. И обо всех изменениях в инструкции надо спрашивать мнение работника и вносить корректировки по ст. 72 ТК РФ, то есть придется оформлять допсоглашение.
• Если должностная инструкция существует как отдельный локальный нормативный акт, важно понимать, какие изменения в нее вносятся. Если речь не про должностные обязанности, то применяйте ст. 22 ТК РФ — ознакомьте работника под подпись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Если должностная инструкция оформлена как ЛНА и изменения вносятся в должностные обязанности, посмотрите: не меняют ли они трудовую функцию? Если нет, также применяйте ст. 22 ТК РФ — под подпись знакомьте работника с принимаемыми ЛНА. Пример: новая обязанность кадрового сотрудника с 2020 года — сдавать отчеты СЗВ-ТД.

А вот менять трудовую функцию работника работодатель в одностороннем порядке не имеет права. То есть поручать кадровику учет остатков на складе нельзя. Одно из положений ст. 60 ТК РФ звучит так: «Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором».

Обратите внимание и на Постановление Конституционного суда от 28.11.2019 № 37-П. Оно подтверждает, что нельзя менять должность, квалификацию, конкретный вид поручаемой работы без соглашения сторон. Когда договоренность достигнута, изменения фиксируются как перевод на другую работу или поручение допработы по ст. 60.2 ТК РФ.

Всю эту информацию вы можете применять и в отношении других должностей.

Разбор частных ситуаций и ответы на другие значимые вопросы вы найдете в нашей шпаргалке.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Требования к трудовой функции. Ответы на вопросы работодателей 634.3 КБ

Работа, которая не прописана в трудовом договоре: когда не будет проблем с инспекторами

Заключая трудовой договор, работник и работодатель определяют, какие функции будет выполнять работник. Устные договоренности переносятся в трудовой договор и должностную инструкцию. Однако, порой возникают ситуации, когда работник отказывается от выполнения работы, указывая на то, что такая работа не предусмотрена трудовым договором.

Действительно, статья 60 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. В новом номере мы разберем, что означает выполнение работы, не обусловленной трудовым договором. В каких ситуациях это возможно, и когда работодатель вправе возложить на сотрудника выполнение иных функций, отличных от предусмотренных трудовым договором.

Трудовая функция

Трудовая функция относится к числу обязательных условий трудового договора, которые могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме.

Из толкования статей 15 и 57 ТК РФ следует, что под трудовой функцией понимается:

1. работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием. При таком понимании в трудовом договоре указывается должность в точном соответствии со штатным расписанием. Трудовая функция работника может быть определена только одной должностью. Указание в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций из штатного расписания не допускается.
2. конкретный вид поручаемой работнику работы. В таком случае упоминание конкретной трудовой функции в штатном расписании не обязательно. В договоре указывается не только конкретное наименование трудовой функции, но и содержание этой функции (т.е. круг трудовых обязанностей работника, составляющих работу по конкретной должности). Такие конкретные обязанности могут быть указаны:
3. непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
4. в отдельном локальном нормативном акте, как правило, именуемом должностной (рабочей) инструкцией, на который сделана ссылка в трудовом договоре.

Наиболее часто такой способ закрепления трудовой функции встречается у работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, т.к. у них отсутствует штатное расписание.

Используя формальный подход, можно сделать вывод, что выполнение работы, не обусловленной трудовым договором, — это любая работа, которая не была прописана в трудовом договоре, должностной инструкции.

Следовательно, такая работа признается дополнительной.

Выполнение работы за пределами трудовой функции: подходы судов

Иногда работодатель считает, что может возложить на работника обязанности, не предусмотренные трудовым договором, должностной инструкцией, издав соответствующий приказ (распоряжение). Однако, суды неоднозначно относятся к таким действиям.

Так, в одном из споров суд пришел к выводу, что хотя работодатель и может давать сотруднику распоряжения, не предусмотренные должностной инструкцией (ведь невозможно все предусмотреть), но эти распоряжения следует исполнять, только если они входят в круг полномочий по определенной специальности и непосредственно связаны с трудовой функцией истца.

Руководствуясь позицией суда, можно сделать вывод, что менеджеру по продажам работодатель в одностороннем порядке не может поручить составление бухгалтерской отчетности. В противном случае, это будет считаться нарушением трудовых прав работника.

Однако существует и иной подход, распространенный среди судов.

Суд при вынесении решения руководствовался тем, что в должностной инструкции истицы содержался пункт об обязанности выполнять приказы руководителя. Помимо этого, суд исследовал содержание должностной инструкции истицы, в функционал которой входили различные административно-организационные обязанности, в том числе и предоставление отчетности. Поэтому суды сочли, что возложенные работодателем функции входят в ее обязанности, хотя они прямо и не были предусмотрены в должностной инструкции. Т.е. в данном случае суд счел возможным расширительно истолковать положения должностной инструкции.

Решение суда всегда зависит от конкретных обстоятельств дела, имеющейся доказательственной базы и, в таких спорах, от возлагаемых на сотрудника функций: если дополнительная работа никак не может быть связана с основной деятельностью работника, то суд признает действия работодателя нарушением прав работника. Однако, если возложенные дополнительные функции могут быть связаны с основной профессией, то возможно применение расширительного толкования должностной инструкции.

Выполнение дополнительной работы: случаи, предусмотренные законом

В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Совмещение профессий — это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату. Осуществляется без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Важно! Не следует путать с совместительством, где работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Также возможно выполнение работы временно отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника). Например, бухгалтер выполняет функции заболевшего кассира.

Таким образом, работник может быть привлечен к выполнению работы, не предусмотренной трудовым договором.

НО! При таком привлечении важно выполнить определенные условия:

• выполнение дополнительной работы будет осуществляться в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой (т.е. в пределах рабочего времени, установленного для основной работы и без освобождения от нее);
• работник дал работодателю письменное согласие на выполнение дополнительной работы (с учетом ее срока, содержания и объема);
• за выполнение дополнительной работы работнику будет полагаться дополнительная оплата, размер которой установлен соглашением сторон.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

Для получения дополнительных гарантий защиты своих прав, работодателю, помимо получения письменного согласия работника, необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором также указать: конкретный вид поручаемой работы, срок выполнения, объем работы и оплату.

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ (распоряжение) о поручении работнику дополнительной работы. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения. И, конечно, ознакомить работника с соответствующим приказом.

Что делать со штатным расписанием?

Штатное расписание отражает информацию об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц. В случае выполнения обязанностей по определенной должности подразумевается, что такая должность имеется у работодателя и предусмотрена штатным расписанием.

Следовательно, профессия (должность), по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, должна быть предусмотрена штатным расписанием. В противном случае, суд может прийти к выводу об отсутствии факта выполнения дополнительной работы.

Руководствуясь всем вышесказанным, можно сделать вывод: выполнение работы, не предусмотренной трудовым договором, возможно, однако оно не должно носить характер безоговорочного приказа со стороны работодателя. Прежде всего это должно быть обоюдовыгодное соглашение между сторонами трудовых правоотношений, оформленное в соответствии с законом.

Надо ли в трудовом договоре очень подробно прописывать должностные обязанности работника, или можно указать только наименование должности и дать ссылку на должностную инструкцию?

Консультация предоставлена 30.05.2014 г.

Надо ли в трудовом договоре очень подробно прописывать должностные обязанности работника, или можно указать только наименование должности и дать ссылку на должностную инструкцию?

Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к трудовому договору. В качестве одного из его существенных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.

В соответствии с частью второй ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из данных законоположений можно сделать вывод о том, что должностные обязанности работника должны указываться в трудовом договоре.

Соблюсти требования законодательства, не включая в трудовой договор весь перечень должностных обязанностей, позволяет часть пятая ст. 57 ТК РФ, согласно которой отсутствие в трудовом договоре каких-либо прав и обязанностей сторон договора, установленных трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, либо вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

По общему правилу должностные обязанности работника в трудовом договоре перечисляются либо кратко, либо вообще не указываются — указывается лишь должность, на которую он принимается работодателем. В этих случаях в трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию, которая позволяет более подробно зафиксировать права и обязанности работника при выполнении конкретной работы, является локальным нормативным актом и принимается в соответствии со ст. 8 ТК РФ. С должностной инструкцией при этом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В связи с этим напомним, что должностная инструкция может быть разработана либо в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником, либо в качестве локального нормативного акта (ст. 8 ТК РФ).

В последнем случае должностная инструкция распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность, в отличие от должностной инструкции, прилагаемой к трудовому договору и действующей только в отношении работника, с которым заключен такой трудовой договор. Вновь принимаемого сотрудника работодатель обязан ознакомить под роспись с должностной инструкцией еще до подписания трудового договора (часть третья ст. 68 ТК РФ). Трудовая функция работника в трудовом договоре определяется путем отсылки к утвержденной работодателем должностной инструкции (указываются соответствующие реквизиты локального нормативного акта).

При первом способе составления должностной инструкции перечень должностных обязанностей составляет условия трудового договора. При втором способе, отсылая к требованиям локального нормативного акта, в котором предусмотрены должностные обязанности, конкретизирующие содержание трудовой функции, трудовой договор также обусловливает необходимость исполнения этих обязанностей. Этот вывод основан на положениях части пятой ст. 57 ТК РФ, согласно которой по соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Таким образом, как при первом, так и при втором способе составления должностной инструкции нельзя утверждать, что, требуя исполнения ею должностных обязанностей, работодатель требует выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (применительно к положению ст. 60 ТК РФ).

Итак, для того чтобы определить трудовую функцию работника, в трудовом договоре можно указать наименование должности, а также перечислить все должностные обязанности работника либо указать в трудовом договоре на наименование должности и сделать ссылку на должностную инструкцию, содержащую полный перечень таких должностных обязанностей.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трудовая функция работника: как правильно отразить

• 

Московская торгово-промышленная палата

Готовое решение:

Чем точнее предприниматель зафиксирует перечень обязанностей работника и определит его трудовые функции, тем качественнее он сможет контролировать выполнение им трудовых обязанностей.

Трудовую функцию работника можно прописать в трудовом договоре непосредственно путем перечисления обязанностей работника или путем отсылки к перечню обязанностей, определенному должностной инструкцией.

Решение о выборе того или иного способа документального закрепления трудового функционала сотрудника каждый предприниматель принимает самостоятельно.

При составлении трудового договора или должностной инструкции важно знать, из каких нормативных документов можно получить информацию об обязанностях работника по той или иной должности.

Основные функции работников по большинству должностей определены в квалификационных справочниках (далее – КС) и профессиональных стандартах (далее – профстандарты).

Применение профстандартов и КС является обязательным только в двух случаях:

— обязательность их применения прямо указана в законе;

— выполнение работы по определенной должности, профессии, специальности подразумевает предоставление каких-либо компенсаций, льгот или наличие ограничений.

В данных случаях наименование профессий, должностей или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в КС или профстандартах.

Во всех остальных случаях профстандарты и КС носят рекомендательный характер.

Содержащиеся в них положения будут полезны предпринимателям в качестве базы (готового шаблона).

Рекомендации:

I. Определите способ закрепления трудовой функции работника (должностных обязанностей):

— в тексте трудового договора. В трудовом договоре должен быть отдельный пункт (глава, раздел), посвященный описанию поручаемой работы с перечислением всех обязанностей.

— в должностной инструкции.

Выбор того или иного способа документального закрепления трудовой функции работника зависит исключительно от предпочтений предпринимателя.

II. Выберите необходимый тип должностных инструкций работников.

Данный шаг актуален в случае, если предпринимателю удобно организовывать работу с помощью должностных инструкций.

Условно все должностные инструкции можно разделить на два типа:

1. персональные должностные инструкции – те, которые определяют обязанности конкретного работника.

2. общие должностные инструкции – те, которые разрабатываются для всех работников, занимающих соответствующую должность.

Оба типа должностных инструкций имеют плюсы и минусы в их использовании. К неоспоримому преимуществу персональных должностных инструкций относится возможность наиболее детально отразить трудовую функцию работника, а также совместить для конкретного работника обязанности, характерные для разных должностей по КС и профстандартам (например, бухгалтер одновременно может выполнять обязанности работника по кадрам).

Недостаток данного типа должностных инструкций – необходимость разрабатывать ее каждый раз под отдельного работника.

В общих должностных инструкциях функционал прописывается без конкретики, т.к. все работники на данной должности выполняют одни и те же обязанности. Общие должностные инструкции рассчитаны на неоднократное применение, в этом их преимущество, а отсутствие конкретизации в описании обязанностей работника – главный недостаток.

Предприниматель может использовать любой из предложенных типов должностных инструкций, а при необходимости — оба типа для разных категорий работников.

III. Разработайте должностную инструкцию, воспользовавшись нашими рекомендациями.

IV. Утвердите должностную инструкцию и ознакомьте с ней работника.

Составление трудового договора

Содержание статьи

1. Порядок составления трудового договора РФ
2. Какие документы нужны для составления трудового договора
3. Перечень обязательных условий составления трудового договора
4. Правила составления и оформления трудового договора по ТК РФ
5. Сроки и стоимость составления трудового договора

При поступлении на работу заключается письменное соглашение между работодателем и сотрудником, которое называется трудовым договором. Оно определяет выполнение обязанностей со стороны сотрудника, предусматривает гарантии со стороны работодателя, основанных на законе о труде. В частности, вновь принятый работник обязуется выполнять все требования, которые предусмотрены внутренним трудовым распорядком предприятия и работу на должности с требуемой квалификацией и по соответствующему графику. Руководство компании, в свою очередь, гарантирует сотрудникам своевременную выплату заработка с предоставлением условий труда, соответствующих данному рабочему месту. Рассмотрим далее особенности составления трудового договора.

Порядок составления трудового договора РФ

Составление трудового договора делят на три этапа:

1. Подача документации.
2. Оформление и подписание трудового договора.
3. Начало трудовых отношений.

Какие документы нужны для составления трудового договора

Сотрудник подает в отдел кадров предприятия, в котором он собирается работать, следующие документы:

1. Паспорт.
2. Диплом об окончании высшего или среднего специального заведения.
3. Трудовую книжку.
4. Свидетельство о присвоении ИНН.
5. Свидетельство государственного пенсионного страхования.
6. Страховой медицинский полис.
7. Военный билет.

Если работник первый раз официально трудоустраивается, работодатель обязан помочь с оформлением трудовой книжки, страхового свидетельства и ИНН.

Тем, кто составляет договор по совместительству, вместо трудовой книжки требуется предъявить ее копию либо справку с места основной работы.

Работодатель должен подробно ознакомить сотрудника с правилами распорядка работы и внутренней документацией, связанной с предстоящей деятельностью в данной организации. Работник ставит собственную подпись, что подтверждает его ознакомление с документами и готовность взять на себя обязанность выполнять вышеперечисленное.

Важно! Требования к составлению трудового договора установлены ст. 57 ТК РФ

Перечень обязательных условий составления трудового договора

Список обязательных условий трудового договора указан в ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

1. Место работы. В соглашении определяется место работы с указанием структурного подразделения и его нахождения.
2. Трудовая функция. Это работа по профессии, специальности согласно штатному расписанию с уточнением квалификации, конкретный вид поручаемой работы. Должностные обязанности прописываются в должностной инструкции, однако при ее отсутствии отмечают в трудовом договоре.
3. Дата начала сотрудничества. Обязательное условие трудового договора — время начала работы, для срочного трудового соглашения — срок действия и причины, которые послужили основанием для его оформления.
4. Условия оплаты труда. Определенный размер тарифной ставки или оклада сотрудника, разные надбавки, дополнительные выплаты.
5. Режим. Определенный режим рабочего времени и времени отдыха описывается в трудовом договоре, если для работника он отличается от общих правил, которые действуют у работодателя.
6. Компенсация. В трудовом соглашении указывают размер компенсационных выплат за тяжелую работу и работу с вредными опасными условиями труда.
7. Характер работы. Сотрудники некоторых профессий имеют особый тип работы: разъездной, подвижной, в пути и т. д. Пункт о характере работы обязательно требуется включать в трудовой договор водителей, курьеров, экспедиторов, иных сотрудников с разъездным характером работы.
8. Условие об обязательном социальном страховании. Оно разъясняет факт, что со времени оформления трудового соглашения работник считается застрахованным лицом и при заболевании, беременности либо травмы он вправе на выплату по страховому обеспечению.
9. Иные условия. В трудовой договор включают и другие обязательные условия. Они указываются в особых случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Правила составления и оформления трудового договора по ТК РФ

В трудовом законодательстве конкретного образца данного документа нет, однако он заключается в письменной форме составления трудового договора, представляется в 2-х экземплярах, в каждом из которых ставится подпись обеих сторон.

На основании ст. 57 ТК РФ пункты трудового соглашения содержат:

• Название организации и ФИО сотрудника, с которым заключается трудовые отношения.
• Место работы.
• Вид трудовой деятельности, основная или по совместительству работа.
• Дату начала трудовых отношений (при заключении срочного трудового договора требуется указать дату завершения действия документа).
• Обязанности и права работодателя и работника.
• Условия оплаты (размер тарифной ставки, оклад, доплаты и т. п.).
• Режим труда и отдыха.
• Компенсации и гарантии.
• Дополнительные условия, если таковые есть (наличие испытательного срока, командировки, неполный рабочий день и др.).

Важно! Отсутствие в трудовом договоре одного из вышеуказанных пунктов или наличие ошибок при составлении определяет недействительность документации и считается основанием для ее расторжения или аннулирования.

Сроки и стоимость составления трудового договора

По положению ст. 58 ТК РФ трудовой контракт заключается:

1. На неопределенный срок.
2. На определенный срок, который не превышает 5 лет (срочный контракт).

Важно! Согласно нынешнему законодательству России, каждый гражданин вправе заключать 2-ой трудовой договор — по совместительству (ст. 283 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников (представители правоохранительных органов, федеральные госслужащие, судьи). Заказать помощь в составлении трудового договора можно в юридических компаниях, где профессионалы обеспечат вам качественность и оперативность работы.

Стоимость составления трудового договора зависит от разных факторов и нюансов. Один из таких моментов — число проработанных пунктов юристом для договора.

Что касается стоимости составления трудового договора, можно сказать, что цены на услуги отличаются в различных юридических фирмах и варьируются в промежутке между 40 и 150 долларами. Но стоит сказать, что стоимость полностью оправдана, поскольку вы будете защищены договором от некачественной работы. То есть, компания будет приносить прибыль, что важно в бизнесе.

Юридические фирмы всегда оформляют качественные трудовые договора, что дает возможность избавить вас от лишних недоразумений с работниками, а также не терять время и средства на разбирательства.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите в форме ниже.